Предпроектные: Предпроектные работы представляют собой комплекс мероприятий, главной задачей которых является детальная проработка концепции объекта

Консультационные услуги и предпроектные проработки

Проектирование любого здания, сооружения или гидротехнического сооружения весьма затратное дело. И заказчик не всегда может правильно оценить затраты и возможность осуществления задуманного проекта. Чтобы не понести не обоснованные затраты при разработке проектной документации и больших убытков при строительстве на начальном этапе специалисты ООО НовоморНИИпроект могут оказать консультационные услуги в части возможности проектных и последующих строительных работ.

Иногда даже специалистам затруднительно сразу оценить возможность осуществления проектных работ. В данном случае целесообразнее всего выполнить предпроектные проработки- этап предшествующий проектной документации.

Предпроектные проработки — этап, который позволяет Заказчику оценить возможность осуществления запланированных работ в конкретных условиях, укрупненно оценить стоимость и сроки работ, выявить возможные проблемы при осуществлении проекта и пути их решения. Предпроектные проработки могут выполняться с обоснования размещения объекта нового строительства, проведения работ по реконструкции существующего объекта, они устанавливают инвестиционную привлекательность, возможность строительства или реконструкции объекта на данном участке с учетом градостроительных, историко-культурных, социально-экономических, санитарно-гигиенических и экологических требований. Выполнение предпроектных проработок прежде всего позволяет избавить заказчика от необоснованных финансовых затрат.

Специалисты нашего Института имеют многолетний опыт предпроектных проработок и всегда готовы выполнить широкий спектр работ разработке проектной документации и предпроектным проработкам гидротехнических, промышленных и жилых объектов.

В некоторых случаях, на стадии предпроектных проработок, в особенности при проектировании гидротехнических сооружений, требуется провести математическое моделирование или физическое моделирование процессов воздействующих на сооружения. Наш институт выполняет эти работы совместно с нашими партнерами.

Состав предпроектных работ в проектировании

После того, как владелец пустынного земельного участка получил разрешение на строительство, начинается одна из самых важных стадий работы на строительной площадке. Предпроектные работы в строительстве проходят в несколько стадий.

Содержание материала

Топографическая съёмка выбранной строительной площадки

Съёмка плана местности, в ходе которой составляются или уточняются топографические карты или планы местности.

Предпроектные работы предполагают установление границ участка, его реальное месторасположение. Съёмка может быть осуществлена в ходе наземных работ, посредством измерения углов, высот и расстояний с помощью портативных приборов. Или же информация о земельном участке получается с воздуха: аэросъёмка или спутниковая.

Результатом такой съёмки будет подробный план, где будет отражён актуальный рельеф местности, а также нанесены все имеющиеся постройки. Утверждённые и неутверждённые границы участка, их обособление и точность также отражаются в этом документе.

Составление ситуационного плана

По сути – это будет карта того земельного участка, на котором проводилась топосъёмка. В документе наглядно должна быть представлена схема участка после возведение дома. Однако на карте присутствует не только застраиваемое пятно, но и план района и прилегающей местности.

В документе указывается тип и категория земель, которая должна соответствовать затеваемому строительству. На участке схематично изображается будущее строение. Обязательные параметры, которые должны быть указаны – это размеры пятна застройки, высота и этажность здания. Также учитываются и указываются способы подключения различных инженерных коммуникаций – газ, вода, водоотведение, электричество.

Адрес объекта указывается в том случае, если он уже присвоен, в том случае, если адрес будет получаться после регистрации строения, необходимо прописать месторасположения участка и кадастровый номер.

На ситуационном плане должна обязательно стоять печать организации, подготовившей документ и подпись руководителя.

Планирование инженерных коммуникаций

Этот вид предпроектных работ является обязательным в том случае, если на участке, предназначенном для индивидуального строительства, проходят общегородские или другие общественные инженерные сети.

Это может быть центральный водопровод, канализация, мощные электросетевые кабели, газопровод, слаботочные кабели и другие коммуникации.

Чаще всего необходимость в такой съёмке возникает у тех, кто приобрёл земельный участок в черте города. За пределами крупных населённых пунктов, как правило, земельные участки оснащаются только воздушными линиями электропередач. Исключение могут составить коттеджные поселки, которые продают наделы с уже подведёнными коммуникациями.

Анализ почвы и особенностей грунта

Это необходимо при осуществлении любого строительства, как одноэтажного частного дома, так и для возведения большого загородного коттеджа в несколько этажей.

Подробная документация даст представление не только о том, что находится под слоем плодородной почвы, но и предложит конкретные рекомендации, касающиеся строительства.

В частности на основе данных предпроектных работ можно будет определиться с типом фундамента, оценить возможность обустройства цокольного этажа или подземных помещений (ямы, погреба, подпола). Понять, насколько высоко стоят грунтовые воды, и оценить необходимость обустройства дренажной системы. Анализ почвы и особенностей грунта позволяет избежать серьёзных ошибок в проектировании и строительстве на самом раннем этапе. При небольшой стоимости изыскательных работ такая процедура по карману даже частному застройщику.

Удаление растительности с территории стройки

Обязательно регламентируемый процесс только для крупных застройщиков, которые действуют в черте города. На личном участке, который находится в частной собственности получать такое разрешение нет необходимости, если только документом владения не предусмотрено обратное. Например, при бессрочной аренде земли или строительстве объектов в особо охраняемой природной территории.

В этом случае ещё до строительства и расчистки площадки необходимо составить детальную перепись всех деревьев и кустарников, находящихся на участке. Делается это специалистами, которые определяют не только вид растений, но и их возраст, состояние, значение в окружающей среде. И только после согласования в специальных инстанциях мешающие деревья можно удалить.

Инсоляционные исследования и дополнительные процедуры

Если в коммерческом и многоэтажном строительстве этот этап считается обязательным, то в частной застройке он будет факультативным. С помощью этого исследования можно грамотно организовать пространство участка, определить оптимальное расположение дома, чтобы обеспечить необходимую светопропускную способность и обеспечить поступление солнечного света на прилегающую территорию.

Данные инсоляционного исследования пригодятся и в дальнейшем, когда со строительством будет покончено и настанет время благоустройства территории и разработки ландшафтного дизайна участка. С уч1том интенсивности солнечного света, продолжительности и времени, подбираются растения для озеленения территории.

Стоимость предпроектных работ обычно включается в общую цену строительства. Важно помнить, что качественную подготовку строительной площадки могут обеспечить только профессиональные строительные компании с большим опытом работы и высококвалифицированным рабочим персоналом.

Процесс предпроектной подготовки к строительству

В основной состав предпроектных работ входят обязанности персонала провести качественную топографическую съёмку выбранной территории. После этого будет составлен подробный проект, в котором будет включены все особенности местности и ландшафта.

На базе этого проекта составляется ситуационный план, на котором будет подробно отображены возводимые строительные объекты.

Следующий этап – составление проекта по проведению инженерных коммуникаций, на основе которого так же будут проводится дальнейшие восстановительные и реконструкционные работы. Помимо этого, на плечи работников строительных компаний ложатся обязанности по озеленению территории или, наоборот, удалению растений. Договор на предпроектные работы и другая строительная документация будет содержать всю информацию об особенностях сооружений и земельного участка.

На заключительном этапе проводится анализ грунта для того, чтобы правильно подобрать тип устанавливаемого фундамента. Важнейшим параметром в данном случае является наличие подземных рек и состав почвы. В зависимости от этих параметров, инженеры и проектировщики принимают необходимое решение и вносят соответствующие поправки в составленный строительный проект.

Предпроектные решения — Герасимов-Проект

Для того чтобы заранее определить бюджет планируемого строительства и подобрать корректную стратегию, необходимо разработать концепт объекта. Существует несколько основных факторов, которые напрямую влияют на процесс его формирования. Они могут быть как объективными, так и субъективными:

• природные и климатические условия;
• условия эксплуатирования;
• требования, выдвинутые заказчиком;
• ограничения, вызванные архитектурной спецификой района или инфраструктурой.

Разработка концепции объекта происходит с максимальным учетом пожеланий заказчика. Клиент сам может выбрать понравившийся архитектурный стиль, внешний вид объекта, оформление территории, прилегающей к объекту, количество помещений и другое. Пожелания клиента иногда могут противоречить меркам эксплуатационных норм и правил и тогда заказчику должны предложить альтернативное постановление. Компания, оказывающая подобные услуги, не должна нарушать основных требований проекта концепции, поэтому все самые важные характеристики объекта должны быть сохранены.

Стратегия подбора концепции объекта при необходимости реконструкции

Главным принципом, которым руководствуется наша компания во время реконструкции объектов, является минимизирование финансовых затрат, с условием сохранения надежности и функциональности строения. Будет назначена экспертиза уже существующих зданий и при планировании решения будет разработан план об их максимально эффективном использовании. Для заказчика подобный подход является более выгодным, но нужно выбрать как можно более квалифицированного разработчика, так как даже незначительный просчет может привести к дополнительным финансовым затратам. В нашей компании работают только опытные проектировщики и подтверждением тому являются ранее успешно выполненные проекты.

Этапы разработки проектных документов

Для начала необходимо подготовить предпроектное решение, которое представляет собой комплекс различных работ, позволяющих на самых ранних этапах получить всестороннюю оценку строения и определить проблемы, с которыми можно столкнуться на следующих этапах проектирования. Разработка предпроектных решений – это возможность заранее определить бюджет строительства и оценить, какая техника и какие материалы целесообразно использовать на различных этапах строительства. Наша компания готовит решения таким образом, чтобы каждый метр площади использовался максимально эффективно.

Следующей стадией разработки будет подготовка проектной документации. Проектная документация с нашей помощью должна пройти экспертизу и получить положительное заключение. И последним этапом основной стратегией будет являться разработка РД – это детальный технический план. Заказчик получит все необходимые расчеты, схемы, чертежи, список материалов, графики и смету после чего может выходить на площадку и начинать строительство объекта. Мы гарантируем объективность каждой цифры и лично выполним генподрядные работы. Объект можно будет использовать по его прямому назначению лишь после того, как будет получено разрешение на ввод в эксплуатацию. 

Предпроектные и научно-исследовательские работы

• проведение полного комплекса прединвестиционных исследований и разработок в области добычи, транспорта, переработки и хранения углеводородного сырья
• оценка состояния сырьевой базы регионов

• создание проектов разработки газовых и газоконденсатных месторождений

• разработка технологических проектов создания подземных хранилищ газа в выработанных месторождениях, водоносных пластах

• разработка комплексных программ герметичности газохранилищ
• разработка гидрогеологического обоснования возможности захоронения промышленных стоков в глубокозалегающие геологические горизонты
• создание и адаптация постоянно действующих геолого-технологических моделей (ПДГТМ) ПХГ к истории разработки месторождений и фактическим данным эксплуатации в циклическом режиме

• создание систем управления режимами (СУР) ПХГ на основе взаимодействия 3D ПДГТМ и АСУ ТП ПХГ
• сбор, анализ и доработка инновационных решений по технологиям подготовки, транспорта и переработки газа и газового конденсата и адаптация решений для использования в проектах обустройства

• исследование физико-химических свойств углеводородного сырья, продуктов его переработки, пластовых и сточных вод, реагентов, применяемых в технологии подготовки газа и утилизации отходов производственной деятельности

• практическая реализация технологий геологического, геотехнического, технологического и экологического мониторинга

• разработка нормативных документов по стандартизации и техническому регулированию
• выполнение научно-исследовательских работ в области создания технологии мембранного выделения гелия из природного газа и создания отечественных мембранных элементов
• разработка программных продуктов для научного сопровождения проектирования (программы для ЭВМ «Freezer», «GMP Solver», «СИНАМАГ»)

В ПАО «ВНИПИгаздобыча» действует испытательная лаборатория нефтепродуктов, воды, газов.

Лаборатория оказывает услуги в области проведения испытания продукции по показателям, установленным нормативной документацией. Лаборатория аккредитована в системе ГОСТ Р на техническую компетентность и независимость.

Предпроектные исследования.

Предпроектные исследования охватывают изучение технической документации отечественных и зарубежных аналогов, стандартов, медико-гигиенических норм, условий производства и т. д. Главное внимание уделяется изучению условий эксплуатации и связанному с этим эргономическому анализу проектируемого изделия.

В результате этих исследований выявляются тенденции развития изделия, комплекс конструктивно-технических предпосылок; создается перечень тех существенных условий, которые непосредственно влияют на качество проектируемой вещи.

При модернизации прототипа проектировщик, изучив конструктивные схемы изделий-аналогов, должен разобраться в степени рациональности компоновки узлов, связей с источником энергии, совершаемых процессов. Технические показатели изделия — масса, габариты, мощность, производительность — увязываются с удобством эксплуатации изделия, в том числе ремонта.

В предпроектный анализ исходной ситуации входит и исследование экономических показателей — стоимость изготовления, окупаемость при эксплуатации. Учитывают технические, технологические возможности предприятий, выпускающих изделие, перспективы развития техники и технологии, а также прогрессивные методы промышленного производства продукции данного типа. Все это необходимо знать до составления технического задания.

Проектные исследования.

Основная функция художника-конструктора в проектных исследованиях — моделирование объекта с целью выявления естественных связей его с социально-культурной средой и человеком. При этом используют как художественное (сценарное) моделирование, так и научное (эргономическое) моделирование объектов.

Опираясь на прототип, т. е. на наиболее близкий аналог, проектировщик может подвергнуть переосмыслению его морфологию при фиксированных функциях, но возможна и противоположная ситуация, когда переосмыслению подвергается функция прототипа при фиксированной морфологии. Однако приемы фиксирования функции или морфологии редко применяют по отдельности, так как изменение функции обычно влечет за собой морфологические изменения и, наоборот, происходит последовательная коррекция функции и морфологии прототипа. В процессе таких корректировок моделирование все более углубляется и завершается определением конечных характеристик объекта.

Законченный проект представляет собой не только чертеж материальной структуры (морфологии) изделия, но также и описание технологического процесса, результатом которого является данная морфология.

Морфологическое и технологическое проектирование идут параллельно, дополняя друг друга. Совместно с каждым элементом морфологии проектируемого изделия строится одновременно соответствующий элемент технологической формы. Технологическая форма требует развернутой профессиональной разработки соответствующих технологических процессов, которая и с/хггавляет содержание технологического проектирования. Задача проектировщика — смоделировать не только технологическую форму, но и технологический процесс производства. Это значит, он должен продумать:

Как будут действовать рабочие-операторы.

Какие будут и как взаимосвязаны технологическое оборудование и технологическая оснастка.

Какие будут использованы технологические материалы (литейные, формовочные и стержневые смеси, сварочные электроды и проволока, смазочно-окааждающие технологические срезы, электролиты и т. д.).

Какие будут использованы конструкционные материалы и в каких исходных технологических состояниях.

Что касается материала, то следует помнить, что он является не просто носителем физических свойств, но и носителем множества значений, образующих целое смысловое поле, которое втягивается в проектируемый предмет вместе с материалом, что создает иной ценостный смысл предмета.

Если осмысление проектной ситуации привело к выводу, что существующая социально-культурная норма исследуемого объекта стала помехой для непосредственных материальных процессов деятельности или жизнедеятельности человека-потребителя, то пересматривают эргономические свойства объекта: намечают пути оптимизации деятельности, включая создание наилучших условий для эксплуатации, технического обслуживания и ремонта проектируемого объекта; пересматривают распределение функций между человеком и машиной. После того как будет выявлена последовательность действий человека по подзадачам, блокам операций, основным операциям и т. д., определена необходимая для их выполнения информация и установлены в общих чертах надежностные, временные и точностные требования к деятельности человека в целом, можно переходить к компоновке объекта и отработке его деталей.

В случае воплощения новой идеи вещи художник-конструктор, исходя из обобщенного образа потребителя, выявляет главный смысл вещи и пытается воплотить его в проектном образе. Вещь оценивается и видится как материальная форма или целесообразно работающая конструкция как она есть без культурно-исторических покровов: внешних украшений, стилизации, приспособленности к быту. Остается лишь удобство, портативность, гибкость, комфортабельность, целесообразность, гигиеничность и т. д. Затем происходит переформирование общепринятых норм, канонических образов, разрушение стереотипов, при этом допускается установление эквивалентности между предметами разных понятийных групп: живое-неживое, бытовое-индустриальное, статичное-подвижное, большое-малое, простое-сложное, ближнее-дальнее, нижнее-верхнее и т. д. В образном мышлении происходит своеобразное расширение пространства эстетически осваиваемых объектов.

В случае переосмысления процесса жизнедеятельности человека, оценивают реальную среду с целью совершенствования ее не только в соответствии с материальными процессами жизнедеятельности потребителя, но и духовной потребностью его.

В этом случае художник-конструктор проектирует не вещь, а проблему, и создает не просто сервиз, например, а культуру сервировки, совершенствует не оборудование, например, автозаправочной станции (АЗС), а разрешает противоречие между состоянием современных АЗС и темпами автомобилизации страны; между современным их состоянием и точкой зрения на АЗС как на систему массового обслуживания не автомобиля, а человека в автомобиле.

Художник-конструктор должен увидеть в существующем процессе деятельности, жизнедеятельности хотя бы частичное изображение нового, а затем создать «декорации» для новой среды. Выявленный таким образом главный смысл является предпосылкой для выбора приемов, технологии, материала, образных средств.

Соотнося вещь с культурными ценностями при формировании образа, художник-конструктор устанавливает связь между ее формой и содержанием. Логика связи формы и содержания ведет к выбору средств и приемов композиционного формообразования. Когда образ объекта станет достаточно отчетливым, художник-конструктор может осмысленно применять тот или иной прием или средство гармонизации. Объектами гармонизации могут быть как визуальная структура, так и антропометрическая или материальная структура.

Весь путь от первых идей и эскизных набросков до составления законченного проекта должен идти в русле требований, изложенных в техническом задании. В то же время художник-конструктор постоянно выступает в роли аналитика-эксперта по отношению к предложениям и требованиям заказчика и потребителя.

В процессе работы появляются варианты художественно-конструкторских идей вещи, варианты компоновок ее. На этом этапе це-лесобразно использовать метод «мозговой атаки», провести коллективную оценку проектных решений.



АО ДАР/ВОДГЕО — Проектирование гидросооружений

Консультационные предпроектные услуги могут проводиться на бесплатной основе.

Предпроектный инжиниринг включает в себя следующие направления:

• инженерно-консультационные услуги по подготовке, обеспечению процесса производства, проведение предпроектных работ;
• контроль за проектированием и конструкторской проработкой объектов техники и технологии на стадии внедрения инноваций;
• послепроектные услуги и инжиниринг при монтаже и пусконаладочных работах, выводу объектов на проектную мощность и устранении возникающих проблем технического характера;
• оказание научно-технических консультационных услуг, выполнение НИОКР, работ расчетно-аналитического характера, подготовку технико-экономических обоснований проектов, бизнес-планов, технических и технико-технологических заданий, выработка рекомендаций в области организации производства и управления, реализации продукции;
• комплексное технико-экономическое сопровождение проектов;
• планирование и выбор технологий и оборудования;
• сравнительная технико-экономическая оценка оборудования и технологий, организация тендеров;
• консультационная поддержка на стадиях проектирования, строительства и сдачи объектов в эксплуатацию;
• оптимизация процесса организации производства и управления.

Экспертные работы

Мы используем Cookies на нашем сайте. Продолжая работу с нашим сайтом, Вы соглашаетесь, что мы будем использовать Ваши Cookies.

а также принимаете условия Соглашения об обработке персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Согласен!

Предпроектные работы по строительству железных дорог

Предпроектные работы при строительстве железных дорог от ООО «Экспресс-А»

До начала проектировочных работ и строительства железнодорожных путей необходимо провести ряд исследований, получить разрешительные документы и согласования. Эти действия относят к предпроектным работам.

Сбор исходной информации и разрешительной документации — достаточно длительный процесс, который не заканчивается на протяжении всего этапа проектирования железной дороги и строительных работ. Причем определенные документы могут быть оформлены уже при проектировании объекта, после того, как готовы определенные исходные данные.

Предпроектные работы при строительстве ЖД от компании ООО «Экспресс-А» — это:

• сбор исходных сведений. Наши специалисты будут содействовать, консультировать по вопросам получения градостроительного плана территории, где будет размещаться объект строительства. При увеличении грузооборота и примыкания к РЖД-инфраструктуре также требуется получение ТУ РЖД. Если примыкание осуществляется к путям необщего пользования, ТУ получают от владельца соответствующей инфраструктуры;
• инженерные изыскания. В эту категорию работ входят геодезические, геологические изыскания, топографические съемки. Это важнейшая, обязательная часть строительства железнодорожного полотна, так как только на этом этапе можно получить информацию о прочности, степени деформации и других параметрах грунтов, топографических, экологических и прочих особенностях территории, где ведутся работы;
• предварительная проработка разных вариантов путевого развития: включает разработку плана и продольного профиля железного пути. Также определяется объем предстоящих земельных работ, рассчитываются материалы ВСП. Наши специалисты займутся проектированием ЖД автоматики — перегонных и стационарных устройств СЦБ, электроцентрализации. Мы не только прорабатываем все возможные варианты, но и обосновываем каждый из них;
• составление технико-экономического обоснования строительства. Основной документ, который доказывает экономическую и хозяйственную целесообразность строительства ЖД путей или их отдельных участков.

Почему проектирование и строительство железной дороги стоит заказывать в компании «Экспресс-А»

«Экспресс-А» — активно развивающаяся компания, которая сегодня прочно занимает лидерскую нишу в сфере услуг по проектированию, ремонту и строительству железных дорог. Мы осуществляем полный комплекс услуг по своему направлению, гарантируя высокое качество выполнения каждого этапа, начиная от предпроектной подготовки к строительству железнодорожного полотна или отдельного его участка, заканчивая сдачей построенного объекта заказчику.

К каждому нашему заказчику мы стараемся найти индивидуальный подход: большой опыт работы наших специалистов в сочетании с уникальными технологиями, оборудованием позволяет нам решать задачи любого уровня сложности. На все выполненные работы мы даем гарантию до пяти лет.

Уверены, что вас приятно удивят и цены на наши услуги — звоните, консультируйтесь, заказывайте проектирование и строительство железных дорог. Ждем ваших обращений!

(PDF) 📄 ОСНОВА ПРЕДПРОЕКТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Предпроектное планирование

443

Беннетт, Дж. И Джейс, С.С. (1995) Доверие к команде: руководство по передовой практике партнерства в строительстве

. Чтение: Центр стратегических исследований в строительстве.

Берк, Р. (1993) Управление проектами: планирование и контроль. Нью-Йорк: Вили.

Берк Р. (1999) Управление проектами: методы планирования и контроля. Нью-Йорк: Вили.

Совет строительной индустрии (1997) Инструктаж для команды: руководство по лучшему информированию клиентов.

Совет строительной индустрии ООО

Институт строительной индустрии (1994) Конференция. Предпроектное планирование: зачем и как.

Ежегодная конференция, Институт строительной индустрии, 1994.

Институт строительной индустрии (1995) Справочник по предпроектному планированию, публикация 39-2,

Институт строительной индустрии.

Институт строительной индустрии (1997) Согласование во время предпроектного планирования: ключ к успеху проекта

.Ресурсы для реализации 113-3.

Отчет Игана (1998) Переосмысление строительной отрасли. Лондон: Департамент окружающей среды,

Транспорт и регионы.

Гибсон, Г. и Гриффит, А. (1997) Сплоченность команды во время предпроектного планирования капитальных

объектов. Отчет для Института строительной индустрии Техасского университета по адресу

Остин. Отчет об исследовании 113-12.

Гибсон, Г. и Гамильтон, М. (1994) Анализ предпроектного планирования и переменных успеха

для капитальных проектов.Отчет Института строительной индустрии Университета

Техаса в Остине, исходный документ 105.

Гибсон, Г. и др. (1994) Представления представителей проекта об успехе проекта и усилиях по предпроектному планированию

. Отчет для Института строительной индустрии Техасского университета

в Остине, исходный документ 102.

Гибсон, Г. и Дюмон, П. (1996) Индекс рейтинга определения проекта, PDRI. Отчет для

Института строительной индустрии Техасского университета в Остине, исследовательский отчет

113-11.

Гибсон, Г. и Гамильтон, М. (1995) Восприятие представителями проекта успеха проекта

и предпроектных усилий по планированию. Отчет для Института строительной индустрии

Техасского университета в Остине, исходный документ 105.

Hamaza, A.R. (1995) Некоторые наблюдения по управлению качеством среди специалистов в области строительства

в Великобритании. Управление строительством и экономика. 14: 485–495.

Heisler, S.I. (1994) Справочник инженера проекта Wiley: проект, проектирование,

, эксплуатация и управление.Нью-Йорк: Вили. 3–9.

Латам М. (1994) Создание команды. Совместная проверка закупок и договорных отношений

в строительной отрасли Великобритании. Лондон: HMSO.

Моррис, P.W.G. (1992) Анатомия крупных проектов: исследование реальности управления проектом

.

Окленд, J.S. (1994) Всеобщее управление качеством. Лондон: Баттерворт-Хайнеманн.

Оберлендер Г.Д. (1993) Управление проектами в области проектирования и строительства.Лондон:

Макгроу-Хилл.

Роуингс, Дж., Нельсон, М. и Перри, К. (1987) Постановка целей проекта собственниками и

подрядчиками. Исходный документ 31. Остин, Техас: Институт строительной индустрии.

Saylor, H.J. (1992) Полевое руководство по общему управлению качеством. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл.

Разработка индекса успеха ABC для поддержки подрядчиков во время предпроектного планирования

Информация о проекте
Ссылка на последнюю версию отчета: июнь 2021 г.

Предыстория :
Цель этого исследования в первую очередь направлена ​​на поддержку проектов ABC посредством двух частей: привлечение подрядчиков для внедрения проектов ABC и информирование заинтересованных сторон проекта об индикаторах успеха ABC на этапе предпроектного планирования.Учитывая новизну метода ABC, предоставление информации об индикаторах успеха ABC на этапе предпроектного планирования окажет значительное влияние на успех проекта ABC. Это особенно верно, поскольку усилия по планированию, проводимые на ранних этапах строительного проекта, известные как предпроектное планирование, которое включает в себя задачи от объема проекта, определения, согласования, источника / источников финансирования, от начала до начала рабочего проектирования, имеют значительно влияет на успех проекта, чем усилия, предпринятые после запуска проекта.Таким образом, это исследование подкрепляет успех проектов ABC на ранней стадии планирования за счет предварительного информирования подрядчиков об индикаторах успеха, которые можно превратить в инструмент, извлеченный из анализа успехов предыдущих проектов ABC.

Цель :
Исследовательская группа поставила цель создать удобный инструмент, который поддерживает определение индикаторов успеха ABC со следующими характеристиками и функциями:

1. Определите индикаторы успеха на основе литературы и отраслевого опыта,

2.Проведение собеседований-семинаров ABC для профессионалов в области строительства, транспорта и структурных дисциплин, чтобы определить требуемые взвешенные критерии успеха, то есть матрицу успеха ABC; и

3. Разработайте регрессионную модель с алгоритмом машинного обучения, который поможет определить корреляцию между различными факторами производительности проекта и ожидаемым успехом в проектах ABC, а также сделать точные прогнозы.

Объем :
Основными результатами проекта будут «Руководство по использованию для прогнозирования показателей успеха проектов ABC» и «Интерактивный индекс, который оказывает огромное влияние на обучение, а также привлечение потенциальных заинтересованных сторон ABC, включая подрядчиков, младших сотрудников. инженеры, FHWA, DOTs и т. д.». Эти результаты будут размещены на веб-сайтах, конференциях, вебинарах, чтобы обеспечить их применимость и удобство использования в отрасли. В руководстве и матрице будут обобщены существующие проблемы, обсуждены пункты стимулирования, определены риски, продемонстрированы критерии успеха и передовой опыт, основанный на предыдущих проектах ABC в аналогичных местах, SWOT-анализ, связанный с затратами, графиком; Способы поставки контрактов, претензии; и Контроль качества и гарантии. Ожидаемый результат — это руководство и интерактивный указатель успешных проектов ABC, которые подрядчики / владельцы должны учитывать на этапе планирования проекта ABC.

Исследовательская группа :
Главный исследователь: д-р Мохамед ЭльЗомор
Со-главный исследователь: д-р Дэвид Гарбер
Стажер-исследователь: Пиюш Прадхананга

Предпроектное планирование и определение объема промышленных и производственных проектов

Семена успеха для каждого проекта закладываются задолго до запуска. От того, насколько хорошо проект определен и спланирован на этапе начальной предварительной загрузки (FEL), зависит его судьба.Плохо определенный и спланированный проект дорог, болезнен и обречен на низкую производительность. Вот почему мы призываем наших клиентов вкладывать необходимое время и ресурсы на этом критическом этапе.

Мы гарантируем, что вы достигнете желаемых результатов путем тщательного и точного планирования и определения объема проекта до того, как начнется детальное проектирование или когда лопаты коснутся земли. Посредством определенного набора результатов FEL мы проведем вас через концепцию и разработку, проектирование процессов и предварительное проектирование, при этом вдумчиво и стратегически определяя цели проекта и ключевые результаты.Выполняя эту кропотливую работу заранее, мы можем влиять на ценность, внедрять инновации и поддерживать влияние изменений на минимально возможном уровне.

Раннее место за столом означает, что мы можем взять на себя обязательства по достижению результатов, обещанных нашим планом проекта. Фактически, мы гарантируем, что выполним или превзойдем плановые показатели стоимости и графика в отношении объема доверенных нам услуг.

Исключение риска из уравнения.

Важнейшим компонентом этого процесса является поиск и устранение рисков и допущений, которые могут сорвать даже самый лучший план.Опираясь на знания, полученные за десятилетия опыта, наши специалисты по проектированию и сборке задают проницательные вопросы, чтобы определить любые препятствия, которые могут поставить под угрозу ваши цели в течение жизненного цикла проекта и спустя долгое время после запуска.

Действуйте уверенно.

В конце процесса планирования и определения объема вы будете хорошо вооружены подробным планом проекта и сопроводительной документацией, необходимой для утверждения и финансирования. Стоимость, объем и график проекта четко определены, точны и соответствуют вашему процессу планирования и бизнес-целям.Чтобы обеспечить полный успех проекта, мы стремимся превзойти ожидания и неустанно работаем над решением сложных вопросов проекта добросовестно, правдиво и справедливо.

TPWD: Программа оценки среды обитания диких животных: Предпроектное планирование

На этапе планирования оценки проекта информацию о чувствительных природных ресурсах можно получить из следующих источников TPWD. TPWD рекомендует разработчикам проектов использовать как минимум следующие источники информации при анализе проекта на предмет воздействия на уязвимые ресурсы.

• Редкие, находящиеся под угрозой исчезновения и находящиеся под угрозой исчезновения виды Техаса по графству : TPWD поддерживает аннотированное графство списки редких, находящихся под угрозой исчезновения и находящихся под угрозой исчезновения видов, которые, как известно, встречаются или потенциально встречаются в Техасе. Доступ к спискам округов можно получить в Интернете (редкие, находящиеся под угрозой и исчезающие виды Техаса по округам) или связавшись с нашим административным персоналом по телефону (512) 389-4571. Виды, включенные в эти списки без статуса включения в федеральный или штатный список, в настоящее время не имеют нормативной защиты, но считаются видами, вызывающими озабоченность по поводу сохранения.TPWD отслеживает виды на эти округа составляют списки и активно содействуют их сохранению, чтобы предотвратить угрозу в будущем. TPWD рекомендует, чтобы воздействие на все виды в списках округов, включая те, которые не регулируются защиты, должны быть оценены на предмет потенциальных воздействий. Ответственность за правильное использование и интерпретацию списков на уровне округа возлагается на получателя.

• База данных естественного разнообразия Техаса (TXNDD) : TXNDD — это общедоступные локальные данные о редких, находящихся под угрозой и находящихся под угрозой исчезновения виды, природные сообщества и другие важные природоохранные объекты, представляющие интерес для TPWD.Чтобы получить информацию о TXNDD, отправьте запрос данных по адресу [email protected]. Инструкции по отправке TXNDD информационный запрос и объяснение типов данных, полученных с помощью такого запроса, посетите TXNDD. Ответы обычно занимают примерно пять рабочих дней с момента получения запроса. Ответственность за правильное использование и интерпретацию данных TXNDD несет получатель. TXNDD не предоставляет обзор проекта и не заменяет обзор экологической документации в рамках программы TPWD по оценке среды обитания дикой природы (WHAB).Более подробную информацию об обзоре проекта WHAB можно найти здесь.

• Данные географических информационных систем (ГИС) : Лаборатория ГИС TPWD хранит большое количество географической информации о природных ресурсах Техаса. Файлы ГИС доступны для скачивания из лаборатории TPWD GIS Lab. Доступные файлы включают расположение водных ресурсов, экорегионы и биологические провинции, общие типы растительности (включая Типы растительности Техаса), государственные парки, экологически значимые участки водотока и многие другие важные особенности, которые могут потребовать рассмотрения при оценке вашего проекта.А Подробная карта классификации земель, известная как Проект классификации экологических систем Техаса, разрабатывается лабораторией TPWD GIS и несколькими партнерами.

Предпроектные консультации — Программное обеспечение на заказ

Что такое предпроектный консалтинг? Консультации не дорогие?

Вы правы, консультирование — занятие дорогостоящее и отнимающее много времени. Но мы думаем, что каждый программный проект заслуживает тщательной профессиональной оценки перед тем, как начинать какую-либо работу.Вот почему каждая первичная консультация с нами бесплатна.

В отрасли, печально известной низкими ставками, перерасходом средств и нечеткими предложениями, мы думаем, что разговор с командой объективных профессионалов в области программного обеспечения перед тем, как вы начнете, не только ответственен, но и умен.

Поверьте, ваше время и терпение стоит того, чтобы убедиться, что вы получаете именно то, что вам нужно. И это означает не только программное обеспечение, но и правильную команду и людей.

Во-первых, мы не продавцы.Мы профессионалы в области консалтинга по программному обеспечению с многолетним практическим опытом проектирования, разработки и запуска программных продуктов. Наш предварительный подход предусматривает консультации и ориентирован на то, чтобы вы и мы лучше узнали друг друга. Мы задаем вопросы, а затем слушаем, как вы рассказываете свою историю и свое видение. Мы здесь не для того, чтобы продавать вам продукт; мы здесь, чтобы помочь вам создать то, что вам нужно. Наши первоначальные цели включают:

• Узнавать о вас — ваше прошлое, роль в вашей компании, роль в проекте
• Раскройте свои проблемы — какую большую проблему вы пытаетесь решить? Как это решается сегодня?
• Откройте для себя свое видение — у вас уже есть решение? На что это похоже?
• Как вы определяете успех — какова цель бизнеса? Как будет измеряться ваш успех?
• Установите бюджет и сроки — важно иметь представление о том, насколько большой или маленький нам следует решить на начальном этапе.
• Узнайте, почему — почему вы связались с FrogSlayer и почему, по вашему мнению, мы могли бы хорошо подойти для их проекта? Есть ли что-то на нашем сайте, что привлекло ваше внимание?

Далее мы рассмотрим конкретные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, поделимся своим опытом и обсудим возможные альтернативы.

Может быть очевидно, что, поскольку мы компания технических профессионалов, мы понимаем технологии и технологические тенденции. Но поскольку мы работаем над широким спектром проектов с компаниями любого размера и из разных отраслей, мы также хорошо разбираемся в деловой стороне технологий. Мы знаем, какие бизнес-модели работают на рынке, какие не работают и как вы можете улучшить свою идею. Мы не стесняемся делиться своим опытом и мыслями.

Во время разговора мы поможем вам определить, подходит ли вам индивидуальное программное обеспечение.В некоторых случаях решения, которые нужны людям, не требуют высокого уровня навыков, как предлагает команда FrogSlayer. В этом случае мы поможем вам понять, какие у вас есть другие варианты. Однако, если вам нужно специальное программное обеспечение, мы поможем вам понять, каковы ваши технические требования и каковы возможности FrogSlayer.

Если мы подходим правильно, мы можем приступить к разработке приблизительной сметы для вашего проекта.

Предпроектное консультирование не заканчивается после первого звонка или встречи; это непрерывный процесс.Помимо ответов на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, следующие шаги для нас обычно включают:

Обсуждение с командой позволит нам вернуть на рассмотрение потенциальные решения, которые, возможно, мы не обсуждали ранее.

Чтобы определить приблизительную оценку, мы используем предварительные требования проекта, исторические данные из предыдущих проектов и наш опыт для первоначальной оценки стоимости. На этом этапе оценка будет иметь самый широкий диапазон. По мере того, как мы узнаем больше о проекте, смета будет уточняться.

Задание «Обнаружение, проектирование и планирование» служит способом подготовки плана проекта, в котором излагаются наш анализ, подход, дизайн, стоимость и график. Этот план проекта будет служить планом команды разработчиков, а также будет включать более жесткий бюджет и смету графика.

Пожалуйста, обратите внимание, если приблизительная смета находится в пределах разумного бюджета, можно подготовить более формальное и подробное письмо с предложением с предоплатой в 500 долларов США.

Если вы не знаете, с чего начать свой программный проект, свяжитесь с нами, и мы поможем вам разобраться во всем.В конце концов, это самый критический момент в жизни вашего проекта.

Раннее участие в программе BA: Предпроектная работа «Заработок»

Написано Адрианом Ридом 13 февраля 2019 г. . Размещено в статьях.

Я подозреваю, что большинство людей, читающих эту статью, согласятся с тем, что бизнес-анализ чрезвычайно важен на протяжении всего жизненного цикла бизнес-изменений.

Хотя некоторые заинтересованные стороны могут воспринимать бизнес-анализ в первую очередь как связанный с определением «требований», в действительности дисциплина намного шире, чем это. Помимо участия в важных деталях определения требований, есть еще много ценной работы BA, которую необходимо проделать до начала проекта.

На самом деле, по моему опыту, часто это зачаточная «предпроектная» фаза, когда инициативы начинают выявлять проблемы и начинают сходить с мертвой точки.Заинтересованным сторонам очень легко продвигаться вперед, не имея полного представления о проблеме или возможности, которые они хотят решить, часто не обращая внимания на решение, которое выглядит так идеально! Конечно, без проведения достаточного анализа мы не сможем определить, действительно ли это дорогое и блестящее решение приведет к желаемым заинтересованным сторонам результатам. Мы рискуем попасть в идеальный шторм, когда проект сводится к предоставлению конкретного решения или ИТ-системы, а не на достижении набора бизнес-результатов.

Предпроектный анализ проблем — это важная дисциплина, помогающая избежать возникновения таких ситуаций, и в нашем наборе инструментов есть ряд полезных инструментов, которые позволяют нам взаимодействовать и понимать «беспорядочные» проблемные ситуации. От развернутых изображений до диаграмм множественных причин, диаграмм «рыбьей кости» и многого, многого другого — мы можем работать с заинтересованными сторонами, чтобы понять основные причины, прежде чем составлять короткий список возможных вариантов решения. Эта работа не должна замедлять процесс — на самом деле, если она сделана хорошо, это часто является отличным способом прояснить объем, чтобы детальная работа могла ускориться на правильном пути (в отличие от остановки на стартовой линии).

Конечно, одно дело сказать, что предпроектный анализ проблем полезен, а совсем другое — получить полномочия на его выполнение. Это может усугубляться организационными структурами и процессами, которые не обязательно (пока) признают ценность раннего вовлечения БА. Однако, если есть что-то о нас, бакалаврах, мы очень упорны! При наличии правильных инструментов и предусмотрительности ни одна кирпичная стена не является полностью непреодолимой.

Заработать право

Одно уместное выражение, которое я слышал от некоторых практикующих, — это «доверие приходит через доставку».Это лаконичное заявление лежит в основе нашей проблемы с вовлечением на раннем этапе — если люди не увидели преимуществ предварительного участия в программе BA, то почему они должны в это верить? Это создает сценарий «курица и яйцо» — без предварительного участия мы не сможем доказать его ценность. Не доказав его ценности, мы не сможем добиться вовлеченности. Однако при некотором взаимопонимании с заинтересованными сторонами и некотором избирательном принятии риска это ситуация, на которой мы можем развиваться.

Во-первых, очень важно, чтобы мы ступили в дверь во время этих ранних обсуждений.Один из способов подойти к этому — поставить себя на место заинтересованных сторон: спросить «что меня беспокоит?» И «какой тип услуг мне поможет?». Часто руководители высшего звена заняты, и для них встречи действительно сковывают (у них даже может быть кружка с надписью: «Я пережил еще одну встречу, которая должна была быть электронной почтой!»). Это одна из областей, где аналитики могут действительно помочь: мы можем предложить фасилитацию в качестве услуги для их идей и стратегических встреч. Представьте себе это с точки зрения заинтересованных сторон: у них есть опытный фасилитатор, который облегчает задачу, работает с ними, чтобы придумать убедительную повестку дня, и приводит с собой «писца», чтобы записать результаты сеанса.Они получают высококачественные результаты встреч с очень небольшими затратами. С нашей точки зрения, мы можем использовать свои навыки фасилитации (что, скажем прямо, очень весело), ​​но, что более важно, мы присутствуем, когда проводятся ранние предпроектные обсуждения. На протяжении всего семинара мы можем представить ряд техник, чтобы стимулировать как «расходящееся», так и «конвергентное» мышление, чтобы не было ранней фиксации на одном решении.

Если инициатива будет реализована, у нас будут отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, и мы станем естественными партнерами изменений, которые помогут нашим заинтересованным сторонам ускориться вперед.Мы показали им ценность использования навыков бизнес-аналитики на одной встрече — если мы их «поразили», представьте, что мы можем сделать в рамках всего проекта. Со временем репутация команды BA будет расти внутри, и все больше и больше людей будут видеть выгоду, а раннее вовлечение в конечном итоге станет нормой.

Конечно, это долгосрочная игра, но она может начаться с одного разговора и одной встречи. И об этом стоит подумать!

Адриан Рид

Адриан Рид — настоящий сторонник профессии аналитика.В своей повседневной работе он выступает в качестве главного консультанта и директора Blackmetric Business Solutions, где он предоставляет консультации по бизнес-анализу и решения для обучения ряду клиентов в различных отраслях. Он является бывшим президентом британского отделения IIBA® и выступает на международном уровне по темам, связанным с бизнес-анализом и изменениями в бизнесе. Адриан написал книгу «Будь отличным решателем проблем… сейчас» в 2016 году и книгу «Бизнес-аналитик» в 2018 году. Блог Адриана можно прочитать по адресу http: //www.adrianreed.co.uk и подписывайтесь на него в Twitter по адресу http://twitter.com/UKAdrianReed

Четыре этапа управления проектами

Вне зависимости от того, отвечаете ли вы за разработку веб-сайта, проектирование автомобиля, перевод отдела в новый объект, обновление информационной системы или почти любой другой проект (большой или маленький), вы пройдете через одни и те же четыре этапа. управления проектами: планирование , наращивание , реализация и закрытие .Несмотря на то, что фазы обладают разными качествами, они частично совпадают.

Например, вы обычно начинаете планирование с приблизительной суммы бюджета и предполагаемой даты завершения. После того, как вы перейдете к этапам создания и реализации, вы определите и начнете выполнять детали плана проекта. Это даст вам новую информацию, так что вы пересмотрите свой бюджет и дату окончания — другими словами, больше планируете — в соответствии с вашим более четким пониманием общей картины.

Вот обзор каждого этапа и задействованных действий.

Когда люди думают о планировании проекта, их умы сразу же переходят к планированию, но вы даже не дойдете до этой части до этапа создания. Планирование действительно связано с определением основ: какие проблемы необходимо решить, кто будет вовлечен и что будет сделано.

Взято из

Определите реальную проблему, которую нужно решить
Прежде чем вы начнете, найдите время, чтобы точно определить, какую проблему проект должен решить на самом деле.Это не всегда очевидно. Допустим, ИТ-директор вашей компании попросил вас, ИТ-менеджера, разработать новую базу данных и систему ввода данных. Возможно, вам захочется сразу же приступить к проекту, чтобы решить проблемы, с которыми вы столкнулись из первых рук. Но решит ли это проблему компании? Чтобы повысить шансы проекта на успех, вы должны выйти за рамки наблюдаемых вами симптомов: «Мы не можем получить данные достаточно быстро» и «Мне нужно просмотреть четыре разных отчета, чтобы собрать обновленную информацию о последних отчетах моих клиентов. деятельность »- найти основные проблемы, которые пытается решить организация.Перед проектированием базы данных вы должны спросить, какой тип данных требуется, что с ними будет делать, как скоро потребуется исправление и так далее. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потратить зря время и деньги на создание слишком упрощенного, слишком сложного или слишком запоздалого решения — или решения, которое не выполняет то, что нужно пользователям.

Определите заинтересованные стороны
Реальная проблема станет еще яснее, когда вы выясните, кто все ваши заинтересованные стороны, то есть на какие функции или людей могут повлиять деятельность или результаты проекта, кто внесет ресурсы (люди, пространство, время, инструменты и деньги), а также кто будет использовать и извлекать выгоду из результатов проекта.Они будут работать с вами, чтобы объяснить, что именно означает успех в проекте. Попросите их подписать то, что они ожидают в конце проекта и что они готовы внести в него. И если заинтересованные стороны меняются на промежуточном этапе, будьте готовы не только реагировать на новых игроков, но и включать всех остальных в любое решение о перенаправлении проекта.

Определите цели проекта
Одна из самых сложных задач планирования — объединить различные ожидания заинтересованных сторон в последовательный и управляемый набор целей.Успех проекта будет измеряться тем, насколько хорошо вы достигнете этих целей. Чем яснее вы их изложите вначале, тем меньше у вас впоследствии будет разногласий по поводу того, оправдаете ли вы свои ожидания.

Однако на этапе планирования многое еще не завершено, поэтому вы будете пересматривать свои цели позже, когда будете собирать информацию о том, чего вам нужно достичь.

Определите объем, ресурсы и основные задачи
Многие проекты терпят неудачу либо из-за того, что они откусывают больше, чем могут прожевать и, таким образом, сильно недооценивают время и деньги, либо из-за того, что значительная часть работы была упущена из виду.Одним из инструментов, который может помочь вам избежать этих проблем, является Иерархическая структура работ (WBS), которая помогает в процессе определения объема и задач и разработки оценок.

Основная концепция состоит в том, чтобы разделить сложные действия на их наиболее управляемые единицы. Чтобы создать WBS:

• Спросите: «Что нужно сделать, чтобы достичь X?»
• Продолжайте задавать этот вопрос, пока ваш ответ не будет разбит на задачи, которые нельзя будет разделить дальше.
• Оцените, сколько времени потребуется для выполнения этих задач и сколько они будут стоить в долларах и человеко-часах.

В результате продуманного планирования вы сможете приблизительно оценить, сколько людей — с какими навыками — вам понадобится для проекта. Вы также будете иметь представление о том, сколько времени займет проект.

Приготовьтесь к компромиссам
Время, стоимость и качество — три взаимосвязанные переменные, которые обычно определяют, чего вы можете достичь.

Качество = Время + Стоимость

Измените любую из этих переменных, и вы измените свой результат.Конечно, такие изменения часто происходят в середине проекта. Например, если ваши временные рамки для разработки новой системы управления базами данных внезапно сократятся вдвое, вам придется либо нанять вдвое больше людей, либо довольствоваться системой, которая не так надежна, как планировалось изначально. Не позволяйте наворотам мешать критически важным действиям. Главное — установить уровень качества, отвечающий потребностям ваших заинтересованных сторон.

Знание с самого начала, какая переменная наиболее важна для каждой заинтересованной стороны, поможет вам вносить правильные изменения на этом пути.Вы обязаны информировать всех о любых изменениях и сообщать им, каковы будут последствия с точки зрения времени, стоимости и качества.

Сборка

На этапе наращивания вы объединяете свою команду. Оценки времени превращаются в графики. Смета расходов становится бюджетом. Вы собираете свои ресурсы. Вы получаете обязательства и принимаете их.

Соберите свою команду
Ваша первая задача на этом этапе — оценить навыки, необходимые для проекта, чтобы вы могли привлечь нужных людей.Эта оценка вытекает непосредственно из иерархической структуры работ, которую вы выполнили на этапе планирования, на котором вы разработали наиболее точную оценку необходимых задач и действий. Возможно, вам потребуется привлечь людей — временных работников или сотрудников из других частей организации, — обладающих определенными навыками. Не забудьте выделить время и деньги на обучение, чтобы заполнить пробелы, которые вы не можете заполнить, с людьми, которые уже в курсе.

Планирование заданий
Если вы создали собственную команду, вы, вероятно, уже решили, кто и что будет делать.Или, если вы унаследовали команду, но раньше работали с участниками, вы все равно можете выполнять задания самостоятельно. Но если вам назначена новая, незнакомая группа, составьте список людей в команде, перечислите необходимые навыки и поговорите с каждым членом команды о ее собственном наборе навыков, прежде чем сопоставить людей с задачами. Такой подход запускает процесс командного общения и сплоченности.

Создайте расписание
Было бы неплохо, если бы вы могли подсчитать задачи и сказать: «При имеющихся у нас ресурсах нам понадобится столько времени», — а затем получите именно то, что вы просили. .Но на самом деле большинство проектов имеют фиксированные даты начала и окончания, независимо от доступных ресурсов.

Чтобы создать реалистичный график в рамках этих ограничений, работайте в обратном направлении от любых предельных сроков, о которых вы знаете, то есть дат, которые нельзя изменить, чтобы увидеть, когда ваши результаты должны быть готовы. Например, если годовой отчет должен быть подготовлен к собранию акционеров, и вы знаете, что это займет у типографии две недели, тогда все окончательное оформление и копия отчета должны быть готовы к отправке в типографию за две недели до собрания.

Проведите стартовую встречу
Как только вы выбрали игроков и составили расписание, соберите всех вместе на стартовую встречу. Обсудите с группой план и цели проекта как можно подробнее и просмотрите предложенные временные рамки. Обязательно уточните роли и обязанности. Поощряйте людей указывать на места, где могут возникнуть проблемы и где можно улучшить. Отнеситесь ко всем предложениям серьезно — особенно в тех областях, где члены команды имеют больший опыт, чем вы, — и соответствующим образом скорректируйте свои оценки и действия.

Составьте бюджет
Первый вопрос, который нужно задать при разработке бюджета: «Что потребуется для фактического выполнения работы?» Чтобы определить свои затраты, разбейте проект на следующие категории: персонал, командировки, обучение, расходные материалы, помещения, исследования, капитальные затраты и накладные расходы.

После того, как вы ввели цифры из этих стандартных категорий в бюджет, спросите у доверенного консультанта, что вы забыли. Вы пропустили страховку? Лицензионные сборы? Затраты на юридическое или бухгалтерское сопровождение?

Бюджет, независимо от того, насколько тщательно он спланирован, — это всего лишь ваше предположение.Ожидайте, что фактические цифры будут отклоняться от исходных оценок, и оставайтесь максимально гибкими в рамках ваших ограничений по времени, требованиям к качеству и общему количеству имеющихся денег.

Пора претворить план в жизнь. Стадия реализации часто бывает самой приятной, потому что работа действительно выполняется, но она также может быть и самой неприятной. Детали могут быть утомительными, а иногда и ошеломляющими.

Мониторинг и контроль процесса и бюджета
Независимо от того, есть ли у вас официальная система управления проектом или вы проводите собственные регулярные проверки, старайтесь сохранять общую картину, чтобы вас не увлекли детали и мелкие проблемы.Системы программного обеспечения для мониторинга проектов могут помочь вам измерить ваш прогресс.

Ни один подход не подходит для всех проектов. Система, подходящая для большого проекта, может легко затопить небольшой бумажной работой, в то время как система, которая работает для небольших проектов, не будет иметь достаточно сил для большого.

Быстро реагируйте на изменения данных или информации по мере их поступления и ищите ранние признаки проблем, чтобы вы могли предпринять корректирующие действия. В противном случае все, что вы делаете, — это наблюдение, а не контроль.Дайте понять своей команде, что ваши ответы на возникающие проблемы не принесут пользы, если вы не получите своевременную информацию. (Но не спешите решать проблемы — позвольте членам вашей команды решать небольшие проблемы самостоятельно.

Следите за действительными числами по мере их поступления, чтобы убедиться, что они соответствуют предусмотренным в бюджете суммам. Будьте готовы объяснить, почему дополнительные расходы неизбежны. Распространенные из них, которые подкрадываются к проектам, включают увеличение сверхурочной работы для соблюдения графика, гонорары консультантов за решение непредвиденных проблем и колебания обменных курсов валют.

Отчет о ходе работы
Заинтересованным сторонам обычно нужны регулярные обновления и отчеты о состоянии. Проконсультируйтесь с ними, чтобы узнать, сколько информации им нужно и в каком формате. Не скрывайте и не преуменьшайте значение проблем по мере их появления, иначе вы легко можете превратить их в кризисы. Если вы будете информировать своих заинтересованных лиц, они могут оказаться полезными ресурсами, когда все же возникнут проблемы.

Проводите еженедельные встречи команды
Когда вы погружаетесь в детали проекта, легко отвлечься от важных дел на побочные пути, которые тратят время.Вы и ваша команда можете оставаться сосредоточенными, встречаясь раз в неделю и периодически задаваясь вопросом, что важно для успеха проекта.

Составьте четкую повестку дня для ваших встреч. Попробуйте структурировать их на основе производственных показателей, целей дохода или любых других показателей, которые вы выбрали для измерения производительности. Многие из пунктов вашей повестки дня будут естественным образом проистекать из целей, которые проект пропустил, выполнил или превзошел: например, вам может потребоваться обсудить в группе, стоит ли включать больше командировок в проект, потому что вы заметили снижение производительности на вспомогательный офис.Или вы можете попросить дизайнеров продукта в вашей команде продолжать собираться между собой раз в две недели, потому что они удвоили свои творческие результаты с тех пор, как начали это делать. Поддерживайте динамику, отслеживая каждую неделю какие-либо задачи и связывая их с метриками для общей производительности. Также отмечайте небольшие успехи по пути — это возродит энтузиазм команды по мере того, как вы продвигаетесь к своим более крупным целям.

Управление проблемами
Некоторые проблемы имеют настолько далеко идущие последствия, что могут поставить под угрозу успех всего проекта.Наиболее распространенными являются: отставание во времени, смещение объема работ, проблемы с качеством и проблемы с людьми.

Обращайте внимание на небольшие признаки возникающих проблем, такие как повышенное напряжение и раздражительность члена команды, потеря энтузиазма или неспособность принимать решения. Когда вы видите подобные признаки, быстро найдите суть проблемы и решите ее. Не позволяйте этому превратиться из маленького раздражителя в катастрофу.

Хотя некоторые проекты кажутся бесконечными, все они, в конце концов, подходят к концу.Как вы, как руководитель проекта, знаете, когда это должно произойти? И как вы это делаете?

Оцените эффективность проекта
Перед закрытием проекта ваша команда должна достичь поставленных целей (или определить вместе с ключевыми заинтересованными сторонами, что эти цели больше не применяются). Сравните свой прогресс с объемом, о котором все договорились в начале. Это покажет вам, насколько хорошо проект выполнен — ​​и есть ли еще над чем поработать. Когда вы обсуждаете свои выводы с заинтересованными сторонами, убедитесь, что вы достигли с ними консенсуса в отношении того, насколько «завершен» проект.Держите прицел спереди и по центру, чтобы все использовали один и тот же критерий для измерения успеха.

Закройте проект
Действия, которые вы предпримете для завершения работы, будут зависеть от того, принимает ли ваша команда права собственности на свои результаты, передает их другим в организации или должна полностью завершить проект.

Если с вашим проектом все прошло по плану, то пора праздновать. Даже если, что более вероятно, на пути встречаются некоторые сложности — проект занимает больше времени, чем ожидалось, результат меньше, чем ожидалось, или затраты превышают ваши оценки — все равно важно признать усилия и достижения команды.

Обсуждение с командой
Независимо от результата, убедитесь, что вы запланировали постоценку — время для подведения итогов и документирования процесса, чтобы можно было в полной мере поделиться преимуществами извлеченных уроков. Пост-оценка — это возможность для открытия, а не для критики и порицания. Члены команды, которые опасаются, что их накажут за прошлые проблемы, могут попытаться скрыть их, а не помочь найти более эффективные способы решения этих проблем в будущем.

Адаптировано из HBR Guide to Project Management ; содержание, первоначально опубликованное в Pocket Mentor: Managing Projects , Harvard Business Review Press, 2006.