Time Camp позволяет легко отслеживать время, затрачиваемое совместно на каждый проект, чтобы держать работу команды под контролем и эффективно общаться с ней. Инструмент позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов и клиентов без каких-либо дополнительных затрат.

Функции:

• Отслеживайте прогресс и обнаруживайте возможные задержки
• Собирайте ценную информацию о том, сколько времени занимает задача
• Планируйте работу своей команды
• Более точно оценивайте время, необходимое для выполнения определенного типа задачи
• Счет Ваши клиенты точно

Confluence помогает вам управлять деталями всех ваших проектов. Atlassian Confluence предоставляет группам мощные инструменты для совместной работы, выполнения проектов и проверки задач.

Функции:

• Больше нет отдельного процесса документирования
• Мощное управление задачами для назначения тега, исполнителя и срока выполнения
• Организовывать, отслеживать и проверять решения
• Беспроблемный обмен файлами

Functionfox — это инструмент для расписания, которому доверяют творческие профессионалы во всем мире.Это одновременно мощный и простой в использовании. Вы можете точно отслеживать свои проекты от концептуализации до завершения, сократить время администрирования и повысить производительность и прибыль.

Функции:

• Простое создание и управление проектами
• Интерактивная отчетность в реальном времени
• Сравните бюджетную смету с фактическими цифрами

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц для 1-го пользователя)

54. Workbook

Workbook — это расширенный пакет программного обеспечения для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы, совместного использования файлов, прогнозирования и учета.Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и платить только за это.
Функции:

• Простое создание проектов и задач
• Легко настраиваемый
• Поддерживает клиентский портал

Стоимость: $ 19 пользователей в месяц, минимум 30 пользователей

Что такое инструмент управления проектами?

Инструмент управления проектами — это то, что объединяет проекты и коллективную работу в одном месте, чтобы все были на одной странице.

Возможно, вы живете под камнем, если действительно не знаете о преимуществах инструментов управления проектами.Ниже приведены некоторые общие преимущества:

• Более быстрое сотрудничество
• Более простое делегирование
• Точное отслеживание проектов
• Централизованное хранилище данных
• Бесперебойная связь
• Быстрый обмен файлами
• Учет времени
• Автоматическое выставление счетов
• Быстрая отчетность

Теперь, когда вы знаете преимущества онлайн-инструментов управления проектами, давайте узнаем, как выбрать подходящий.

Обязательно проверьте, предлагает ли предпочитаемое вами программное обеспечение для управления проектами следующие функции или нет.

• Расширенный набор функций
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Облачный доступ
• Настраиваемость
• Безопасность
• Интеграции
• Экономически выгодно

Заключение

С течением времени потребности предприятий меняются по мере того, как хорошо. Уделите достаточно времени, чтобы выяснить, нужен ли вам инструмент для выставления счетов, надежное программное обеспечение для отчетности или целостное представление о проектах и ​​процессах в одном месте.

Мы надеемся, что приведенный выше список послужит цели и предоставит вам список основных инструментов управления проектами, которые будут использоваться в 2021 году.Если вы думаете, что мы упустили инструмент, который может изменить вашу жизнь, не забудьте оставить свой комментарий ниже.

Что такое инструменты управления проектами?

Использование инструментов управления проектами — эффективный способ выполнять проекты вовремя и организовывать задачи. Это способ отслеживать прогресс и управлять временем для успешных проектов.

Каковы основные функции инструментов управления проектами?

Некоторые из ключевых функций: совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, отчеты, диаграмма Ганта и Канбан.К большому удивлению, это все, что есть в ProofHub, и многое другое.

Какой лучший инструмент управления проектами в 2021 году?

ProofHub — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом на сегодняшний день. Он впереди остальных, поскольку предоставляет все функции по отличной цене для неограниченного числа пользователей.

Сколько стоит инструмент управления проектами?

Различные инструменты управления проектами имеют разные планы для всех, но такой, как ProofHub, имеет план, доступный для неограниченного числа пользователей при единовременной оплате.

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

Как написать хороший план проекта

Глава 5

Бретт Харнед

В каждом проекте рассказывается история о своих целях, команде, сроках и результатах — и для правильного построения истории требуется подробное планирование и управление проектом .Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами. Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или наброске, или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс установления объема и определения целей и шагов по их достижению.Это один из самых важных процессов, составляющих управление проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

‍

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, который содержит объем и цель проекта. Чаще всего он представлен в виде диаграммы Ганта, чтобы упростить обмен информацией с заинтересованными сторонами.

Изучение того, как разработать план проекта, не должно быть сложным.Продолжайте читать, чтобы узнать, какой подход к планированию проекта следует использовать, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта:

1. Поймите объем и ценность вашего плана проекта
2. Проведите обширное исследование
3. Задайте сложные вопросы
4. Составьте план вашего плана проекта
5. Поговорите со своей командой
6. Напишите полный план проекта
7. Выполните свой план в TeamGantt
8. Опубликуйте свой план
9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!
10. Приготовьтесь к дальнейшему планированию

В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как спланировать проект.

‍

1. Понять масштаб и ценность вашего проекта

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом. План проекта передает важную информацию всем заинтересованным сторонам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты.Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любом хорошо написанном рассказе, есть компоненты, которые делают его хорошим. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:

• Каковы основные результаты?
• Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
• Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
• Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют свою роль, внося свой вклад в эти результаты или предоставляя обратную связь по ним?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Вам кажется, что вы написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю как хорошо составленный и точный.

‍

2. Проведите обширное исследование.

Перед тем, как приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты. Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов).Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший руководитель проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы будете ответственны за полное понимание:

• Целей проекта
• Потребностей и ожиданий вашего клиента
• Состав вашей клиентской команды и их процесса принятия решений (т. Е. Как они рассмотрим и утвердим работу вашей команды), который может ответить:
• Кто спонсор проекта и насколько он доступен?
• Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
• О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?

‍

3. Задавайте сложные вопросы

В дополнение ко всем своим вопросам о команде клиентов и их ожиданиях выделите время с вашим основным контактным лицом и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике, и общие риски до создания плана проекта. Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

‍

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

• Обсуждала ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
• Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
• Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга босса?)
• Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
• Есть ли даты, когда вы будете закрыты или не свободны?
• Будут ли в рамках проекта какие-либо встречи или моменты, на которых вы хотите, чтобы мы рассказали о текущем статусе проекта более широкой группе (т.е., заседание правления)?
• Была ли ваша команда в прошлом реализована в подобном проекте?
• Как все прошло?
• Что может помешать успеху проекта?
• Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
• Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять и которые мы можем объяснить?

‍

4. Составьте схему плана проекта

После получения необходимых ответов найдите время, чтобы подумать об ответах в свете целей проекта и о том, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы обозначить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попытайтесь разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общий план. Все, что вам нужно, это календарь, чтобы проверять даты.

Первый план может быть очень грубым и может выглядеть как структурная декомпозиция работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:

• Результаты и задачи, предпринятые для их создания
• Процесс утверждения вашего клиента
• Сроки, связанные с задачами / результатами
• Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
• Список допущений, которые вы делаете в плане
• Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только запутает вас и, скорее всего, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напоминайте себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

План проекта поможет вам систематизировать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта — в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

‍

5. Поговорите со своей командой

Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что менеджеры проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого информирования о целях проекта и усилиях, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только помогут вам в построении плана проекта, но и очень помогут заставить всех думать о проекте одинаково.Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

‍

6. Напишите и запланируйте полный план проекта

Когда у вас будет вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем комфортно, чтобы составить твердый график проекта. используя любой инструмент, который вам подходит. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший инструмент онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.

Чтобы сделать план проекта читабельным, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко обозначены. Постарайтесь составить простой план проекта — чем он будет понятнее и легче для чтения, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

• Включите всю соответствующую информацию о проекте:
• Имя клиента, Имя проекта
• Номер версии, Дата поставки
• Разбейте этапы и результаты по разделам, создав заголовки и отступ для последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
• Назовите команду, отвечающую за каждую задачу. (например, «КЛИЕНТ: предоставить обратную связь»)
• Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
• Обязательно четко указывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
• Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
• Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
• Добавьте логотип своей компании и клиента, если вам нравится.
• Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам действительно нравится.

В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта.Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не может быть абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

‍

7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструменте планирования проекта, который дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, и упрощает настройку с помощью простая функция перетаскивания. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, после того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

‍

8. Опубликуйте план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и составили формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды просмотреть его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы обретете душевное спокойствие.

‍

9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали.

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно был рассмотрен. Когда вы излагаете свой план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе построения плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснять это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и рассказать своим клиентам, как работает ваша команда.И снова это показывает, что вам не все равно.

‍

10. Подготовьтесь к дальнейшему планированию.

Некоторые проекты проходят гладко и легко, а другие — это полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое случается). Тем не менее, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к составлению надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта — ваша лучшая защита от проектного хаоса.

Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план, чтобы плыть по течению, отмечая соответствующие риски, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: менеджеры проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте объем своего проекта, копайтесь в собственном исследовании и начинайте писать свой следующий шедевр.

‍

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

‍

‍

20 лучших программ для управления проектами: обзор

Почему Управление проектами (PM) часто по-прежнему занимает много времени и неэффективно? Вы все еще постоянно обновляете электронные таблицы, тонете в стикерах и участвуете в еженедельных встречах по обновлению? Это действительно пустая трата времени и усилий.Вы можете сразу получить полный обзор своего проекта с небольшой помощью подходящего программного инструмента. Сегодня существует более чем достаточно программного обеспечения для управления проектами , которое поможет вам оставаться на вершине каждого проекта.

Сообщение обновлено: май 2021 года

В этой статье Mopinion объяснит, что такое программное обеспечение для управления проектами, опишет ключевые аспекты функциональности программного обеспечения для управления проектами, которые важно учитывать при выборе программного обеспечения для вашего бизнеса, и, конечно же, предоставит вам обзор лучших программ для управления проектами . программное обеспечение на рынке…

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, используемое в широком спектре отраслей для планирования проектов, распределения ресурсов и составления графиков.Это позволяет менеджерам проектов, а также целым командам контролировать свой бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются на протяжении всего проекта. Это программное обеспечение также служит платформой для облегчения сотрудничества между участниками проекта.

Что делает хорошее программное обеспечение для управления проектами?

От отслеживания результатов до управления ресурсами и от управления бюджетом до сотрудничества с членами команды — при запуске и управлении проектами необходимо учитывать множество факторов.Это справедливо и при выборе правильного программного обеспечения для управления проектами. Вот список из 5 основных функциональных аспектов программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам принять решение.

• Списки задач — очень важно иметь возможность назначать и обновлять статус задач, чтобы все в вашей команде были на одной странице
• Расписания — многие инструменты предлагают календари, диаграммы Ганта или инструменты вех, которые помогают понять, где задача вписывается в проект в целом и сколько времени остается на ее выполнение.
• Общий доступ к файлам — возможность совместного использования и систематизации ключевых проектных документов сокращает трату времени на поиск файлов
• Связь — это критически важно для управления проектами, так как плавный обмен информацией означает быстрое и легкое решение проблем
• Отчетность — это важно для всех членов команды, когда дело доходит до обновления себя по проекту в целом. Однако это также огромный плюс для руководителей проектов, которые хотят убедиться, что проект продвигается, а задачи выполняются своевременно.

Помня об этих аспектах, давайте взглянем на 20 лучших программ для управления проектами..

1. MeisterTask

Простая, но мощная структура Канбан MeisterTask упрощает управление проектами. Этот интеллектуальный, интуитивно понятный онлайн-инструмент для управления задачами, обладающий широким спектром возможностей для совместной работы, является популярным выбором для команд, которые ценят чистый визуальный дизайн и удобство работы с пользователем.

Такие функции, как просмотр, упоминание, теги и планирование задач, позволяют легко и приятно сотрудничать с коллегами как внутри компании, так и в домашнем офисе.MeisterTask также включает в себя первую в своем роде повестку дня: персональную доску, на которой можно закреплять и организовывать задачи из любого проекта. Несмотря на эту обширную функциональность, MeisterTask остается быстрой и логичной благодаря ряду интеллектуальной автоматизации и надежной встроенной интеграции с программным обеспечением, включая G Suite, Slack и GitHub.

Цена: MeisterTask предлагает бесплатную базовую версию с выбранными основными функциями. Pro (8,25 доллара США за пользователя в месяц) предлагает более полный набор функций для отдельных пользователей, в то время как команды лучше всего обслуживаются бизнесом (20 долларов США.75 / за пользователя / в месяц) и Enterprise (по запросу) пакетов.

Веб-сайт: www.meistertask.com

2. Базовый лагерь

Basecamp — популярное программное обеспечение для управления проектами, которое широко используется многими командами управления проектами. Это программное обеспечение предлагает несколько различных функций совместной работы, таких как выделенная область обсуждения, где пользователи могут оставлять комментарии. Кроме того, на вашу электронную почту ежедневно отправляется сводка проектов, над которыми работает ваша команда (например, статусы и обновления).Пользователи также могут участвовать в обсуждениях по электронной почте. Если вы не можете найти конкретный элемент, вы можете использовать мощный инструмент поиска этого программного обеспечения, чтобы найти файлы или разговоры. Однако к некоторым недостаткам можно отнести отсутствие контрольных точек и параметров настройки, а также невозможность добавить предполагаемую продолжительность задачи или назначить ее более чем одному пользователю.

Стоимость: Basecamp доступен для предприятий за 99 долларов в месяц. Для учителей и студентов это совершенно бесплатно.

Веб-сайт: www.basecamp.com

3. Отличный

Nifty — это инструмент управления проектами новой волны, который сокращает циклы разработки проектов и повышает продуктивность команды за счет объединения всех важных функций управления проектами в одном программном обеспечении. Конечным результатом является ориентированный на этапы прогресс, который вдохновляет команды и гарантирует, что цели организации остаются в соответствии с графиком. Программное обеспечение Nifty позволяет управлять задачами как через канбан, так и через список, имеет встроенный календарь, который может быть интегрирован с Google, а также общий доступ к файлам и документам.Сотрудничество в Nifty естественно, потому что у каждого проекта есть отдельная ветка обсуждения, поощряющая общение с конкретными проектами. У Nifty также есть интеграция с Github, которая действительно делает Nifty уникальным, поощряя межведомственное сотрудничество, как никто другой.

Цены: Nifty предлагает от 39 долларов США за 10 членов команды, 79 долларов США в месяц за 25 членов команды и 124 долларов США в месяц за 50 членов команды. В каждом плане команды могут пригласить столько гостей или клиентов, сколько захотят, без дополнительной оплаты.

Веб-сайт: www.niftypm.com

4. Проекты совместной работы

Teamwork Projects — отличное программное обеспечение для управления проектами для опытных пользователей. Teamwork Projects включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для отслеживания развития проекта. Приложение довольно гибкое и включает в себя различные интуитивно понятные функции, такие как управление задачами, вехи (например, вы можете связать списки задач с вехами), обмен сообщениями, хранилище файлов, инструменты отслеживания времени и многое другое.Командная работа также помогает проектным группам визуализировать проект с помощью отмеченного календаря, диаграммы Ганта и отчетов о настройке. Поддержка управления файлами доступна через DropBox, Google Drive и Box.com.

Цена: Цена может варьироваться от 69 долларов в месяц (малый офис) до 269 долларов в месяц (бизнес). Они также предлагают корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.teamwork.com

5. ProofHub

ProofHub — это онлайн-приложение для управления проектами, в котором упор делается на простоту.Это программное обеспечение для управления проектами предназначено в основном для малого и растущего бизнеса. Проекты назначаются группам и клиентам, которые могут обсуждать, делиться и редактировать. Proofhub также предлагает создавать пользовательские роли для пользователей для создания диаграмм Ганта. Ниже приведены некоторые из подкомпонентов ProofHub: настраиваемые роли, управление задачами, рабочие процессы и доски, диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени, обсуждения, чат, календарь, управление файлами, заметки и уведомления в приложении.

Цены: ProofHub цена варьируется от 45 до 99 долларов в месяц в зависимости от количества проектов и необходимого хранилища.

Веб-сайт: www.proofhub.com

6. Zoho Projects

Zoho projects — это обширное программное обеспечение для управления проектами с чистым и понятным интерфейсом. Это программное обеспечение охватывает следующие области: от планирования проектов (разбиение проектов на управляемые единицы) и диаграмм Ганта (для визуализации хода выполнения задач) до инструментов отчетности, программного обеспечения для совместной работы (для облегчения контактов между консультантами, поставщиками, сотрудниками и клиентами) и документооборота. Управление.Его также можно интегрировать с такими инструментами, как Google Apps и DropBox. Вот более подробный взгляд на Zoho.

Стоимость: Zoho предлагает бесплатный план, который включает 1 проект и 10 МБ хранилища, экспресс-план (25 евро в месяц), премиум (50 евро в месяц) и корпоративный (80 евро в месяц). Все эти последние планы зависят от количества проектов и места для хранения.

Веб-сайт: www.zoho.eu

7. Trello

Trello отличается от других программ для управления проектами тем, что представляет собой онлайн-инструмент канбан.Это означает, что он визуализирует весь проект в одном единственном представлении. Trello позволяет создавать карты и перемещать их по «доске». Эти карточки могут отображаться, например, разговоры или списки дел, которые можно разместить на доске, что сделает их доступными для любого из назначенных пользователей инструмента.

Цена: Trello предлагает бесплатный пакет (с неограниченным количеством досок, списков, карточек и участников). У него также есть пакет бизнес-класса, который стоит 9,99 долларов в месяц, который включает неограниченное количество «бонусов», которые представляют собой различные функции и интеграции, и корпоративный пакет, который стоит 20 долларов.83 / мес.

Веб-сайт: www.trello.com

8. JIRA

JIRA — популярное программное обеспечение для управления проектами, предназначенное в основном для гибких групп разработчиков программного обеспечения. В рамках программного обеспечения эти команды могут создавать настраиваемые доски схватки, доски канбан и использовать гибкую отчетность (в режиме реального времени). Пользователи также могут отслеживать ошибки, просматривать нерешенные проблемы и отслеживать время, затраченное на выполнение задачи. JIRA поставляется с надежным набором API-интерфейсов, которые позволяют пользователям подключать его ко многим сторонним программам.

Цена: Цена варьируется от 10 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей. Также есть возможность развернуть JIRA на собственном сервере за единовременную оплату.

Веб-сайт: www.atlassian.com

9. Асана

Для того, чтобы работа была организована, программное обеспечение для управления проектами Asana предлагает Задачи, проекты, беседы и информационные панели. Многие довольные пользователи говорят, что самая интересная функция, которую может предложить этот инструмент, — это возможность добавлять поля клиентов и отслеживать только то, что важно для вас.Программное обеспечение также предлагает страницы групп, на которых можно делиться идеями и обсуждениями, а также «умный ящик», где члены команды получают только важные обновления проекта, а не все сообщения туда и обратно. Он может быть интегрирован с большим количеством других систем, включая Google Drive, DropBox, Github, MailChimp и другие.

Стоимость: Asana предлагает бесплатную базовую версию, однако бизнес также может подписаться на премиум (9,99 долларов в месяц) или корпоративный пакет, который предлагает больший контроль и поддержку (цены по запросу).

Веб-сайт: www.asana.com

10. Monday.com

Начните с Monday.com с создания своего личного рабочего процесса. С помощью этого рабочего процесса вы можете визуализировать и выделять такие элементы, как управление временем, текст или местоположения. Вы можете поделиться этим инструментом и работать с ним со всей командой и сэкономить время, записывая только важные документы и разговоры.

Стоимость: Monday.com предлагает различные платные планы в зависимости от размера компании и количества пользователей.Начиная с Basic 17 евро (2 пользователя в месяц) до Pro 39 евро (2 пользователя в месяц). Они также предлагают пакет Enterprise (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.monday.com

11. Wrike

Wrike — это облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами. Этот инструмент помогает пользователям отслеживать повседневные операции и гарантирует, что проект будет завершен в рамках определенных рамок и заранее определенной стоимости. При настройке задач Wrike можно интегрировать с другими бизнес-инструментами, такими как Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox и многими другими.
Приложение wrike также позволяет преобразовывать электронные письма в задачи. Эта интеграция электронной почты также позволяет пользователям создавать, назначать или редактировать документы из своей учетной записи электронной почты.

Стоимость: Wrike предлагает бесплатную версию, профессиональную версию (5-15 пользователей, 9,80 долл. США за пользователя в месяц), бизнес-версию (5-200 пользователей, 24,80 долл. США за пользователя в месяц), версию для маркетологов (34,60 долл. США за пользователя). в месяц) и корпоративную версию (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.wrike.com

12. Adobe Workfront

Adobe Workfront — это удобное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает настраиваемые информационные панели проекта, отчеты в реальном времени и четкую видимость всех текущих задач и операций. Он также предлагает инструменты для планирования мощностей и приоритезации проектов, а также уведомляет группы о незавершенной работе. Workfront можно интегрировать с другими системами, такими как Adobe Creative Cloud, Google Drive и Microsoft Outlook.

Стоимость: Стоимость всех пакетов доступна только по запросу.

Веб-сайт: www.workfront.com

13. Hubstaff

Hubstaff — отличный инструмент с автоматизированными рабочими процессами, основанный на гибкой методологии. С Hubstaff вы можете сосредоточиться на своих спринтах, расставляя приоритеты по задачам, автоматизируя встречи и легко обмениваясь комментариями и статусом проекта с членами вашей команды.

Стоимость: Hubstaff предлагает бесплатный тарифный план для 5 пользователей.

Веб-сайт: www.hubstaff.com

14.LiquidPlanner

LiquidPlanner — это программа для управления проектами, которая автоматически адаптируется к вашему бизнесу. Например, при изменении приоритетов и ресурсов пользователя программное обеспечение автоматически обновляет эти изменения. Это программное обеспечение также обеспечивает видимость между проектами, показывая информацию о ходе выполнения, рисках и бюджетах для всех проектов сразу. Расширенная аналитика помогает пользователям управлять производительностью проекта, просматривать затраты и прибыль, а также отслеживать использование ресурсов, портфели клиентов и базовые тенденции.

Стоимость: LiquidPlanner имеет три пакета (в зависимости от размера команды и необходимых функций): Small Team (9,99 долларов США в месяц), Professional (39 долларов США в месяц) и Enterprise (69 долларов США в месяц).

Веб-сайт: www.liquidplanner.com

15. Clickup

Clickup идеально подходит для управления процессами и задачами. Вы можете настроить рабочий процесс, назначать задачи и добавлять различные типы зависимостей для задач. Если вы работаете с Agile, этот инструмент вам подойдет. Управляйте своими спринтами, управляйте ресурсами, проверяйте загруженность своей команды и работайте вместе с другими командами с помощью этого инструмента.

Стоимость: CickUp предлагает бесплатный и платный безлимитный план (4,55 евро на пользователя в месяц) или бизнес-план (8,18 евро на пользователя в месяц).

Веб-сайт: www.clickup.com

16. TeamGantt

TeamGantt — это программное обеспечение для управления проектами, которое действительно хорошо подходит для малых предприятий. Его очень легко настроить и, вероятно, можно будет запустить в течение часа или двух. Программное обеспечение позволяет пользователям приглашать коллег к диаграмме Ганта, которую они также могут редактировать после предоставления доступа.Единственными слабыми сторонами TeamGantt являются общение и совместная работа в приложении.

Цена: Цена варьируется от 0 долларов в месяц (максимум 10 пользователей и 1 проект) до 175 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей и проектов).

Веб-сайт: www.teamgantt.com

17. Задержка

Backlog — это инструмент управления проектами и совместной работы для разных команд в организации. Вы можете грамотно управлять проектами и задачами, и для каждой команды есть свои особенности. Команды продаж могут отслеживать потенциальных клиентов, а группы разработчиков могут назначать проблемы и проверять код с помощью этого единого инструмента.

Цена: Предлагает неограниченную и корпоративную версии, цены на обе версии предоставляются по запросу.

Веб-сайт: www.backlog.com

18. Celoxis

Celoxis входит в тройку лучших мировых программ для управления проектами. Это простое и понятное программное обеспечение с отзывчивым интерфейсом, которое включает в себя представление проектов в виде диаграммы Ганта и ряд различных финансовых инструментов, которые могут помочь отслеживать часы работы и доход от проекта.Celoxis размещает онлайн-версию (план SaaS), или пользователи могут размещать данные сами. Это программное обеспечение имеет множество замечательных функций, но что действительно выделяется, так это создание отчетов с расширенным механизмом отчетности, детализированными диаграммами, данными с временной привязкой и гибкими / доступными для общего доступа отчетами.

Стоимость: У Celoxis есть два пакета: SaaS (25 долларов США за пользователя в месяц) и On-Premise, который представляет собой услугу самостоятельного хостинга (450 долларов США за пользователя — единовременный платеж).

Веб-сайт: www.celoxis.com

19.Plutio

Plutio — это универсальная платформа для управления бизнесом, разработанная, чтобы помочь вам управлять проектами и задачами, создавать предложения и отправлять счета. Отслеживайте свое время из любого места и визуализируйте все записи времени в мощном табеле учета рабочего времени, с Plutio вы всегда будете организованы.

Стоимость: Plutio предлагает платный план для физических лиц 15 долларов в месяц, план Studio 20 долларов в месяц и групповой план 30 долларов в месяц.

Веб-сайт: www.plutio.com

20. ProjectManager.com

Последним, но не менее важным является ProjectManager.com. Этот отмеченный наградами инструмент имеет несколько приятных функций, включая управление задачами и табели учета рабочего времени, которые можно обновлять удаленно. Этот инструмент управления проектами также предлагает своим пользователям диаграммы Ганта, функции планирования проектов и информационную панель в реальном времени.

Стоимость: Цена начинается с 35 долларов в месяц для одного пользователя. Однако они также предлагают два командных пакета: 20 долларов за пользователя в месяц для команды из 10 пользователей и 25 долларов за пользователя в месяц для команды из 20 пользователей.Кроме того, ProjectManager.com предлагает корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.projectmanager.com

Выбор программного обеспечения для управления проектами

Чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для управления проектами , важно учитывать такие факторы, как размер вашего бизнеса и команды, количество необходимых функций и наиболее ценные из них. В любом случае, я думаю, вы быстро поймете, что наличие такого программного обеспечения значительно упростит вашу повседневную работу.

Мы надеемся, что этот обзор вдохновил вас на выбор программного обеспечения для управления проектами, которое подходит для вашего бизнеса. Если у вас есть предложения или вы знаете о другом замечательном программном обеспечении для управления проектами, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.

После того, как у вас будет запущено программное обеспечение для управления проектами, самое время подумать о том, как вы собираетесь отслеживать удовлетворенность своих клиентов. Фактически, многие из перечисленных выше программ для управления продуктами предлагают варианты интеграции с различными программами обратной связи с пользователями, включая Mopinion.

Подробнее о Mopinion

Mopinion — это универсальное программное обеспечение для обратной связи с пользователями, которое помогает вам собирать отзывы и предлагает возможности глубокого анализа для своих пользователей. Благодаря визуализации данных в режиме реального времени на настраиваемых информационных панелях и диаграммах пользователи могут быстро и эффективно обрабатывать большие объемы данных обратной связи по всем своим цифровым каналам, включая (веб-сайт, мобильные приложения и электронная почта). Наш универсальный магазин предлагает:

• Формы обратной связи (пассивные и активные) для всех ваших цифровых каналов
• Визуальная обратная связь
• Более сложные опросы, включающие направление вопросов
• Углубленный анализ, включая текстовую аналитику, анализ тональности, умную маркировку и т. Д.
• Расширенная визуализация данных с фильтрацией в диаграммах и настраиваемыми панелями мониторинга
• Бесперебойное исследование данных
• Расширенное управление действиями

Узнайте, какие варианты интеграции у нас есть для программного обеспечения для управления проектами здесь.

10 лучших программ для построения диаграмм Ганта для управления проектами в 2021 году

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта представляет информацию всесторонне и наглядно.Он суммирует все важные аспекты проекта и дает четкое представление о графике, ресурсах и исполнении проекта, показывая, что необходимо сделать и когда это нужно сделать. В этой популярной методике используется индикатор выполнения, который помогает визуализировать задачи, которые необходимо выполнить в рамках проекта, рядом с датами их начала и завершения.

В целом, диаграмма Ганта разработана для того, чтобы значительно упростить процесс мониторинга и отслеживания информации для вашего проекта.Он создан для того, чтобы снять часть бремени с ваших плеч как руководителя проекта, чтобы вы могли быстро и легко решить более неотложные проблемы, которые необходимо решить.

Диаграмма Ганта позволит вам:

• Знать, что собой представляют различные действия
  
• Когда действия нужно начинать, а когда их нужно заканчивать.
  
• Как долго длились ваши действия, которые были запланированы изначально.
  
• Сколько стоит ваша деятельность и сколько, вероятно, будет стоить ваш проект.
  
• Какие виды деятельности зависят от других для эффективного выполнения.
  
• Текущий статус выполнения.
  
• Продолжительность всего проекта.
  

• Знайте, что это за различные действия.
  
• Когда действия нужно начинать, а когда их нужно заканчивать.
  
• Как долго длились ваши действия, которые были запланированы изначально.
  
• Сколько стоит ваша деятельность и сколько, вероятно, будет стоить ваш проект.
  
• Какие виды деятельности зависят от других для эффективного выполнения.
  
• Текущий статус выполнения.
  
• Продолжительность всего проекта.
  

В настоящее время существует множество вариантов программного обеспечения для управления проектами. Инструменты диаграммы Ганта не являются исключением из этого правила, так как они очень популярны среди тех, кто любит управление задачами. Итак, как убедиться, что вы выбрали правильную диаграмму Ганта, которая поможет вашей команде выполнить работу? Обычно вам придется разбираться со всей этой информацией самостоятельно.Но мы сделали всю работу за вас и собрали все, что вам нужно знать, в одном месте с 10 лучшими системами диаграмм Ганта.

Давайте взглянем на некоторые из лучших доступных программ для построения диаграмм Ганта, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящее для вас и вашей команды:

Один из лучших вариантов программного обеспечения для построения диаграмм Ганта на рынке. Почему? Потому что он устраняет сложность, связанную с диаграммами Ганта, и предоставляет простой способ перетаскивания для планирования ваших задач и отслеживания каждого этапа выполнения проекта до мельчайших деталей.Но не дайте себя обмануть, он может быть очень простым в использовании, но он может помочь вам управлять списком сложных ситуаций благодаря большому списку опций и функций.

Отличные функции Instagantt:

Основная функция Instagantt — планирование и управление прогрессом, но это отличное место для вашей команды для совместной работы над вашим проектом, поскольку позволяет всем оставаться в курсе и быть в курсе последних событий. встречаться со всеми работами. Его варианты совместной работы позволяют вам назначать задачи людям в вашей команде, а также получать им электронное письмо с уведомлением о задачах и их описаниях.Кроме того, он позволяет оставлять комментарии всем, кто участвует в каких-либо задачах или подзадачах, и прикреплять любую информацию или файлы, которыми стоит поделиться.

Instagantt также интегрируется с Asana . Итак, если вы пользуетесь асанами, то все в порядке.

Teamgantt — очень хороший вариант, когда дело доходит до планирования проектов, поскольку он позволяет пользователям легко и наглядно управлять своими проектами. С TeamGantt вы получите основы: задачи, сроки и командные задания.Что делает TeamGantt великой, так это их понимание менталитета и философии управления проектами, и они обязательно применяют их в своем продукте. Этот инструмент предлагает целостный обзор каждого проекта, его задач, сроков и ресурсов.

Вам понравится, что эта система предлагает интерактивные диаграммы Ганта и очень интуитивно понятна. Любой из вашей команды сможет проверить это и быстро и легко начать использовать. А если у них возникнут проблемы, есть учебные материалы, которые призваны помочь им в этом.Обратной стороной является то, что вы обнаружите, что здесь нет функции бюджета и выставления счетов, а есть только средние функции отчетности. Не говоря уже об обсуждениях, загрузка файлов и уведомления не так хороши, как вам хотелось бы.

Функции TeamGantt:

— Baselines
— Drag & Drop
— Просмотр нескольких проектов на одной диаграмме Ганта
— Разрешение гостя

В целом, вы найдете много отличных вариантов с TeamGantt, особенно если вы хотите начать работу с некоторыми из более основных функций и пропустить некоторые из более сложных (или, по крайней мере, оставить их на потом).

ProofHub известен тем, что объединяет несколько инструментов, которые упрощают управление проектами. Менеджеры могут легко планировать проекты, визуализировать задачи и изменять расписания с помощью встроенных в ProofHub диаграмм Ганта.
‍
Как менеджер, вы всегда на шаг впереди, имея полный контроль над задачами, связанными с проектом. Диаграмма Ганта, предлагаемая ProofHub, позволяет вам устанавливать зависимости между различными задачами, перетаскивать задачи на диаграмму, чтобы изменять их продолжительность, и многое другое.Кроме того, платформа позволяет командам поддерживать связь друг с другом и начинать обсуждения, связанные с проектом.

Еще одним большим преимуществом ProofHub является конкурентоспособная цена. Для всех функций, которые вы получите, есть отличные предложения. А поскольку начать работу с ней быстро и легко, вам не нужно беспокоиться о кривой обучения или простоях всей вашей команды, пока вы разбираетесь во всем. Система достаточно проста, но все же предлагает хороший набор функций, но вы ‘ Вы обнаружите, что нет никаких инструментов для составления бюджета, и иногда это будет немного медленным.Вы можете заметить, что время загрузки не совсем то, что вы хотите.

Функции ProofHub:

• Несколько представлений календаря
  
• Расписания
• Обмен файлами и документами
  
• Уведомления в приложении и на рабочем столе в реальном времени
  
• Инструмент чата для общения
  
• Инструменты разметки для просмотра и предложения редактирует
  
• Закладки для проектов, задач, обсуждений и т. д.
  

В целом, ProofHub предоставляет вам множество функций и даже предоставляет инструменты чата и варианты разметки.Вы сможете выполнять все необходимые операции по управлению проектами, а затем и некоторые из них. Есть пара недостатков, например скорость загрузки, и вам понадобится отдельная платформа для составления бюджета, но в целом она предназначена для выполнения задач.

Wrike выделяется своим организационным дизайном. Он служит в виде таблицы с исполнителями, именами задач, датами начала и окончания; очень легко просматривать и понимать.

Это популярное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта позволяет вам видеть обязанности и производительность благодаря представлению рабочей нагрузки, одной из звездных функций.Это также позволяет легко общаться между членами команды, поскольку позволяет людям корректировать необходимые аспекты в рамках проекта и быть в курсе любых изменений, сводя к минимуму необходимость в собраниях.

Вы также найдете новые интеллектуальные функции, особые типы учетных записей и возможность управлять чем угодно и всем, что вам нужно. Wrike создан для того, чтобы любой бизнес мог управлять своей работой и контролировать ее, будь то крупные проекты или текущие задачи. Обратной стороной здесь является то, что доступно несколько разных тарифных планов, и бывает сложно определить, какой из них подходит именно вам.Как правило, требуется связаться со службой поддержки клиентов, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Функции Wrike:

• Критический путь
• Иерархия папок
• Совместное командное редактирование

В целом вы обнаружите, что Wrike имеет множество функций и множество вариантов, когда дело доходит до различных планы. Это может быть небольшим недостатком, потому что вам нужно будет выбрать план из различных вариантов, но это также означает, что все будет скорее адаптировано к потребностям вашего бизнеса.

Smartsheet стремится предложить людям платформу, на которой можно хранить всю информацию о проектах. Не ждите красивого или технологичного дизайна, поскольку он в основном ориентирован на предоставление онлайн-таблиц.

Smartsheet предлагает отличные и полезные шаблоны, поэтому очень легко ввести собственную информацию в заранее созданный шаблон управления проектами, который соответствует вашим потребностям. Это позволяет вам видеть задачи вашего проекта, а затем щелкать по различным частям, чтобы связать свои собственные задачи, расходы, зависимости и общую информацию, относящуюся к проекту.

Здесь вы получите множество вариантов настройки, что является одним из основных преимуществ работы с этой программой. Вы также обнаружите, что у вас есть множество опций автоматизации, которые могут появиться практически из любого места и работать практически с любыми процессами программы. С другой стороны, вы обнаружите, что есть вещи, которые вы не можете делать. У вас не будет вариантов автосохранения, что может быть недостатком при работе с большими группами. Кроме того, он не обновляется в реальном времени, а это значит, что если над чем-то одновременно работают несколько человек, вы об этом не узнаете.

Функции Smartsheet:

• Шаблоны электронных таблиц
• Задачи предшественников
• Автоматизированные рабочие процессы

В целом, эта система спроектирована как более умная и интуитивно понятная электронная таблица, но у нее нет всех функций, которые можно ожидать от диаграмм Ганта. Вы захотите поработать над этим со своей командой и убедиться, что все знают о неудачах, если вы все же решите пойти с этим, и убедитесь, что все знают, что нужно проверить, прежде чем вносить слишком много изменений.

GanttPro — это очень аккуратно разработанный инструмент для построения диаграмм Ганта, и это один из самых популярных вариантов. Он очень прост в использовании и ориентирован на интуитивно понятную и быструю работу.

GanttPro позволяет пользователям создавать несколько рабочих пространств и проектов, и как только они их создают, функция перетаскивания позволяет легко начать добавлять задачи и устанавливать для них дату начала и дату окончания. Этот онлайн-инструмент также предоставляет возможности управления для разграничения разрешений для разных членов команды в разных проектах.

Одним из самых больших преимуществ, которые вы найдете здесь, является то, что это недорогая система, поэтому вы можете начать работу без больших накладных расходов. Кроме того, у него отличный дизайн, и он действительно ориентирован на диаграммы Ганта, а не на какие-либо другие аспекты, которые вы могли бы рассмотреть. Есть и другие варианты диаграмм, если вы предпочитаете попробовать что-то новое. С другой стороны, если вы ищете интеграцию или мобильные варианты, вы не получите здесь всего. GanttPro не имеет инструментов отчетности или параметров настройки для панелей мониторинга.И они не интегрируются с большинством других систем. Так что при необходимости вам придется настраивать эти системы отдельно.

Функции GanttPro:

• Модуль отслеживания и управления рабочей нагрузкой
• Перетаскивание
• Разделение задач и подзадач
• Объединение зависимостей

В целом вы найдете в GanttPro некоторые хорошие вещи, которых у вас нет хочу упустить, например, стоимость и дизайн. Вам также понравится, что он хранит вашу историю, чтобы вы могли отменить изменения, которые были сделаны по ошибке.Кроме того, у вас есть разные варианты стиля доски, который вы хотите использовать, что позволяет вам легко что-то найти.

Кто не знает Microsoft Project? Это, наверное, самый надежный вариант во всем, что связано с управлением проектами. Это может быть подходящим вариантом для большинства, поскольку он разработан и продается Microsoft.

Однако ему не хватает гибкости, которую предоставляет вам онлайн-программа для построения диаграмм Ганта. Да, это очень надежно, когда дело доходит до мониторинга ресурсов, бюджетов и сроков, особенно для крупных проектов, но может оказаться слишком сложно использовать для команд, которые просто хотят отслеживать свой прогресс и выполнить простое выполнение проекта.

Если вам нужно множество функций и мощности, вы найдете их в Microsoft Project. Эта система предоставляет вам множество очень подробных опций и некоторые из наиболее настраиваемых отчетов, которые вы найдете с любой из других систем. Это отлично подходит для тех, кто хочет отслеживать все и вся. С другой стороны, вы обнаружите, что эту систему немного сложнее использовать и даже купить. Для тех, кому не нужно много дополнительных функций, вы можете выбрать что-то более простое.Вы также обнаружите, что он не интегрируется со многими другими приложениями, хотя он может делать много других вещей, и это относительно дорого.

Функции Microsoft Project:

• ‍ Списки
• Вложения
• Разработка расписания
• Назначение ресурсов
• Отслеживание прогресса
• Анализ бюджета
• Шаблоны
• Расширенная отчетность
  

В целом, их диаграмма Ганта Диаграмма размещена на разделенных экранах рядом со списками задач и датами выполнения, чтобы вы могли получить все сведения о временной шкале в одном представлении.Это может быть ошеломляющим для пользователей, которые не привыкли к объему информации и нуждаются только в некоторых деталях или вложениях. MS Project определенно создан для менеджеров проектов, которые следят за сроками, бюджетами и прогрессом, но не обязательно лучше всего подходит для отдельных участников, которым просто нужно увидеть свою следующую задачу.

Click Up считается элегантным программным обеспечением для построения диаграмм Ганта. Он позволяет пользователям планировать, управлять зависимостями и расставлять приоритеты задач на временной шкале проекта.Его красивый и быстрый интерфейс позволяет легко управлять проектами, создавая списки, задачи и отслеживая общий прогресс проекта.
‍
Однако, если вы хотите попробовать вариант просмотра диаграммы Ганта, вам потребуется доступ к платному плану Click Up. Однако как только вы освоите ее, вы обнаружите ряд хороших функций и опций, которые позволят вам работать более эффективно. Эта система недорога и предлагает множество различных вариантов совместимости. Мало того, он предлагает поддержку 24/7 с живым представителем и множеством вариантов обучения.Таким образом, вся ваша команда сможет освоить систему в кратчайшие сроки. Вы также получите ряд дополнительных функций, таких как управление портфелем, управление ресурсами и отслеживание затрат на выполнение. С другой стороны, вы обнаружите, что определить некоторые из вариантов может быть немного сложно, потому что существует очень много функций. Также может быть трудно начать работу и сначала расположить вещи. Если вы сделаете ошибку, это может вызвать проблемы для всей системы. Вы захотите получить небольшую помощь и обязательно изучите варианты обучения, чтобы узнать больше о том, как все это работает.

Функции ClickUp:

• Несколько представлений
  
• Назначенные комментарии
• Панель задач
• Блокнот
• Уведомления
• Интеграция
• Темный режим

В целом вы обнаружите, что эта система дает вам множество функций, и это отличный способ отслеживать все, что вашей команде нужно делать ежедневно. Но вам понадобится помощь в подготовке к работе системы.

Toggl Plan позволяет делать все, что вы ожидаете от диаграммы Ганта. Он отслеживает ваши проекты и вашу команду, чтобы сделать вашу работу намного проще. Вы получите простую и понятную систему, которая предлагает диаграммы Ганта и доски Канбан. На самом деле, доски Kanban — это больше того, чем известен Toggl Plan, и они дадут вам другой способ обзора ваших проектов. Ключевым моментом в этой программе является то, что она проста.

Он разработан, чтобы сократить объем информации, которую необходимо отслеживать, чтобы процесс был коротким и понятным.Если вам нужны все дополнительные навороты, возможно, вы захотите взглянуть на что-нибудь, кроме Toggl Plan, чтобы добраться туда. Но если вы хотите, чтобы все было ясно и кратко, вы, скорее всего, попали в нужное место. С другой стороны, вы обнаружите, что в нем не так много дополнительных функций. Если вы хотите отслеживать все и вся для своего бизнеса, возможно, вы захотите отправиться в другое место, но вы все равно будете довольны общими функциями и возможностями, которые поставляются вместе с этой системой.

Функции Toggl Plan:

• Перетаскивание
• Чистый интерфейс
• Меньше инструментов
• Командный вид
• Канбан-доски

В целом, Toggl Plan предоставит вам простую в использовании систему с перетаскиванием и перетаскиванием. падение, а также чистый.С другой стороны, вы захотите рассмотреть баланс функций, которые входят в программу, и то, как ваша компания должна их использовать.

Последний вариант в нашем списке — понедельник, который дает вам множество различных функций, которые помогут вам отслеживать все и вся, что вы хотите в своих проектах. Фактически, Monday — один из самых современных вариантов управления проектами, и он дает вам гораздо больше, чем просто эти функции.

Вы получите инструменты для совместной работы, CRM, управление проектами, управление задачами и многое другое.И все будет настраиваться в соответствии с тем, что действительно нужно вам и вашему бизнесу. Это может быть подходящим вариантом для тех, кто считает, что больше функций лучше. Обратной стороной понедельника является то, что может быть немного запутанно определить, какую систему вы хотите использовать.

Доступно несколько различных программ и планов, поэтому расценки могут быть немного трудными для понимания.

Понедельник Характеристики:

• Инструменты CRM
• Инструменты для совместной работы
• Современная система
• Настраиваемая
• Автоматизация в приложении
• Включенные шаблоны

В целом, вы обнаружите, что эта система очень настраиваема и есть отличные шаблоны.Он также имеет множество функций автоматизации и современный пользовательский интерфейс. Но вы должны рассмотреть некоторые из негативных моментов, прежде чем решиться приступить к делу.

Диаграммы Ганта — это гибкие инструменты, которые обеспечивают всесторонний анализ состояния каждого проекта. Они позволяют людям действительно понимать продолжительность задачи, использование ресурсов и рабочую нагрузку команды. Итак, если вы планируете внедрить онлайн-программное обеспечение для построения диаграмм Ганта для себя или своей команды, не смотрите дальше! Вы можете начать прямо сейчас, попробовав Instagantt .Просто нажмите кнопку ниже, и вы в кратчайшие сроки станете профессиональным пользователем диаграммы Ганта!

21 лучший бесплатный программный инструмент для управления проектами

Ищете мощное бесплатное программное обеспечение для управления проектами ?

Нет сомнений в том, что программное обеспечение для управления проектами поможет вам повысить продуктивность управления своим рабочим процессом.

Откуда мы знаем?

Потому что вы можете отслеживать выполненные задачи, затраченное время и сравнивать их со своей производительностью в долгосрочной перспективе.

И когда вы правильно используете программное обеспечение для управления проектами, большинство проблем управления виртуальными командами исчезают.

Хорошая новость в том, что вы можете повысить свою производительность… бесплатно!

Почти каждая команда, в которой я работал, использовала какой-либо тип программного обеспечения для управления проектами, а другие команды должны были использовать программного обеспечения для управления проектами.

Если ваша команда никогда раньше не использовала какое-либо программное обеспечение или инструменты для управления проектами, этот список даст вам отличную отправную точку в отношении различных вариантов, которые можно попробовать.

В этой статье мы выделим основные варианты и поможем вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами , которое подойдет вашей команде, вашей личности и вашим потребностям, независимо от того, какую задачу вам нужно выполнить!

Прочтите соответствующую статью о лучшем программном обеспечении для управления задачами.

В этой статье содержится:

(Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Давайте начнем наш поиск.

Какое 21 лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Вот 21 лучшая бесплатная и простая в использовании программа для управления проектами, которая поможет вам сразу же начать управлять проектами.

Что, если бы у вас был один инструмент управления проектами, которым могла бы пользоваться вся организация… бесплатно?

А что, если бы этот инструмент был одним из самых популярных программных инструментов для управления проектами… бесплатно?

Разрешите познакомить вас с ClickUp!

Что вы получаете в бесплатной версии ClickUp:

Большинство компаний требуют премиальные цены на то, что ClickUp предоставляет бесплатно.

Вы получаете доступ к неограниченному количеству пользователей, задач и множеству функций продукта в плане Free Forever.Нет никаких ограничений на то, какие параметры управления задачами или какие функции управления проектами вы можете использовать!

Результат? Эффективный план проекта, каждый раз

• Индивидуальные представления: Вы предпочитаете видеть свои задачи на доске Scrum или в списке? Организуйте и просматривайте свои задачи в виде списка, прямоугольника, диаграммы Ганта, доски, таблицы или календаря. Кроме того, вы и ваша команда можете переключаться между различными представлениями одним щелчком мыши. Выберите представление, которое лучше всего подходит для вас, и быстро найдите задачу, над которой вы работаете.

• Управление рабочей нагрузкой: С легкостью распределяйте ресурсы с помощью представления рабочей нагрузки и Pulse, чтобы оценить текущую рабочую нагрузку вашей команды.Недавние исследования показывают, что почти половина американских сотрудников чувствуют себя обгоревшими. Если у вас удаленная команда, это может мгновенно повысить продуктивность вашей команды!

• Назначить комментарии : Комментарии проскользнули сквозь трещины? Назначьте комментарии как задачу и установите конкретные даты и время для последующих действий. Эта функция упрощает удаленное управление проектами

• Приоритеты : Ваша команда не знает, какие задачи наиболее важны? Устанавливайте индивидуальные уровни приоритета и совместно выполняйте различные задачи в зависимости от их срочности и важности.

• Напоминания : Не позволяйте важным задачам, датам начала и срокам вылетать из вашей памяти с помощью напоминаний ClickUp.Нужно сэкономить время? Вместо этого создавайте повторяющиеся напоминания

• Интеллектуальные карты : Визуализируйте свои мысли и идеи с помощью интеллектуальных карт

• Настраиваемые поля : Настройте управление проектами так, как вы этого хотите. Добавьте столбцы для контактной информации, заметок, бюджетов и т. Д.

• Диаграмма Ганта вид : Создавайте эффективные планы проектов и легко управляйте зависимостями. Используя диаграммы Ганта, вы также можете быстро запланировать несколько небольших и сложных проектов.

• Перетаскивание : Это ключевая функция, особенно если у вас несколько команд в ClickUp.Перетаскивайте, опускайте, перемещайте и повторно назначайте задачи людям, клиентам или командам всего за несколько шагов, никаких раздражающих меню не требуется.

ClickUp осознает, как на самом деле выполняется работа, что вызвало у нас мотивацию одержимо создавать функции для повышения производительности .

А поскольку ClickUp взаимодействует с очень многими важными инструментами для совместной работы, ваша команда будет подпевать, как всегда… только быстрее и эффективнее над несколькими проектами.

Неважно, являетесь ли вы отдельным пользователем или менеджером проекта, ClickUp поможет вам.😊

Вашей команде доступен бесплатный тарифный план, а также расширение до неограниченного хранилища всего за несколько долларов в месяц. Не стесняйтесь опробовать бесплатную версию со всеми функциями и в любое время перейти на неограниченное хранилище.

Узнайте, как импортировать CSV-файл ваших задач в ClickUp.

Что люди думают об управлении проектами с помощью ClickUp:

«Команда ClickUp потрясающая. Я использовал практически все программы для управления проектами / списками, представленные на рынке, и ClickUp поразил их.»- G2Crowd

« Я люблю ClickUp! Я провел ТОННУ исследований по различным платформам управления проектами и опробовал их все. ClickUp был безусловно лучшим. Затем мне пришлось убедить мою команду отказаться от нашего предыдущего инструмента, и все они любят ClickUp. Даже член моей команды, считавший Trello лучшей системой, был убежден. Это действительно хороший инструмент, который помог моей команде стать более эффективной и организованной во всех наших проектах ». — G2Crowd

«Click up имеет широкие возможности настройки, что позволяет мне настраивать вид в соответствии с потребностями моей команды.Интерфейс очень контекстный и интуитивно понятный. Несмотря на высокую сложность инструмента и разнообразие возможностей, его легко использовать с первого раза. Мне нравится способность фильтровать, микровзаимодействия, тон голоса, и ясно, что разработчики этого инструмента думали нестандартно, создавая его ». — G2Crowd

Готовы попробовать ClickUp? Получите бесплатно здесь.

2. MeisterTask

Есть ли в доме фанатики канбан-доски? MeisterTask — это то, что вам нужно, ребята.Это программное обеспечение для управления проектами пытается сделать доски Kanban более практичными.

Ваши задачи, комментарии, заметки, сроки выполнения и т. Д. Настроены как доски Канбан в одном месте. Это гибкая доска проектов и облачный инструмент для управления проектами.

Но достаточно ли гибкости, чтобы соответствовать вашему рабочему процессу?

Что ж, в бесплатной версии MesiterTask вы не можете создавать какие-либо временные шкалы или повестки дня.

* руководство проекта покинуло чат *

Что вы получаете в бесплатной версии MeisterTask:

• Неограниченное количество проектов и неограниченное количество пользователей
• Две интеграции (Slack или Zendesk)
• Контрольные списки, комментарии, теги, задачи и время функции отслеживания
• Удобный интерфейс
• Обмен файлами и вложения (до 20 МБ)

Что люди думают об управлении проектами с помощью MeisterTask:

«Единственное, что меня не очень устраивает, так это невозможность пакетного перемещения задачи из одного раздела в другой.Я не знаю, почему мы можем это сделать! Вы можете перемещать только одну задачу за раз. Кроме того, полоса прокрутки довольно маленькая, и на нее трудно нажимать, потому что она довольно тонкая. Бесплатная версия не поддерживает повторяющиеся задачи, так что об этом нужно знать, если вы не собираетесь за это платить ». — Проверено Capterra Review

3. TeamWeek

Визуализация данных и диаграммы Ганта вам больше всего? Тогда передайте привет TeamWeek.

Вы можете увидеть важные дедлайны и сроки выполнения в форме календаря прямо при входе в систему.

Что еще?

Вы можете использовать его как инструмент управления ресурсами. Если вам интересно, кто перегружен или как выглядит чей-то график, TeamWeek подскажет.

Но вот в чем дело: управление проектами — это гораздо больше, чем планирование. После того, как вы начнете выполнять, вам нужно будет проводить видеоконференции, создавать шаблоны задач и общаться с коллегами в групповых чатах.

И тогда вам понадобится нечто большее, чем то, что предлагает TeamWeek.

Что вы получаете в бесплатной версии TeamWeek:

• Неограниченное количество проектов
• Неограниченное количество задач
• Бесплатное мобильное приложение
• До 5 членов команды / пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью TeamWeek:

“ Хороший инструмент управления проектами, который может использовать немного больше функций ». — Capterra

4. Trello

За последние несколько лет Trello стал популярным бесплатным решением для управления проектами, представив в массы подход канбан-доски.И вы можете использовать его, даже если вы не используете методологии управления проектами Agile или Scrum.

Однако Trello не идеален.

Не любите доски Kanban?

Извините, но вам некуда бежать, поскольку у Trello нет других видов просмотров.

Узнайте, почему, в нашем сравнении Trello и ClickUp . И узнайте, как импортировать из Trello в ClickUp .

Что вы получаете в бесплатной версии Trello:

• Неограниченные доски, списки задач, карточки, пользователи, контрольные списки и вложения
• Одна интеграция на доску
• До 10 МБ для файлов

Что думают люди об управлении проектами с Trello:

«Пока Trello отлично справляется.То, что рекламируется, сделано так, как ожидалось. Единственное, о чем я хотел бы упомянуть, — это современный пользовательский интерфейс. Мне бы очень хотелось по-новому взглянуть на это программное обеспечение, которое сделает взаимодействие с пользователем более эффективным ». — G2Crowd

5. Wrike

Wrike — это простой инструмент управления проектами, который хорошо подходит для небольших команд.

У них также есть панель мониторинга активности, которая поможет вам увидеть, кто над чем работает. Их отслеживание проблем может помочь и целому ряду команд разработчиков.

Но может ли его бесплатная версия решить все проблемы с управлением вашим проектом?

К сожалению, нет. Бесплатная версия Wrike весьма ограничена. Вы потеряете их лучшие функции и еще тонну , пока не перейдете на премиум-план .

Что вы получаете в бесплатной версии Wrike:

• Задачи, папки, проекты
• Обмен файлами
• Табличное представление
• Входящие
• Приложения для iOS и Android

Что люди думают об управлении проектами с помощью Wrike:

«Иногда изменение некоторых параметров влияет на все папки; в других случаях вы хотите, чтобы параметр применялся к подпапкам, но он будет применяться только к вашей основной папке.Настройка инструмента может быть довольно долгим процессом без соответствующего обучения »- Технологический совет

Больше не уверены в Wrike? Взгляните на наше сравнение Wrike и ClickUp !

И для хорошей меры, вот 9 лучших альтернатив Wrike .

6. Битрикс24

Не быть мастером или нишевым игроком? Это извечный вопрос.

Битрикс24 — это интуитивно понятная бесплатная программа для планирования проектов и управления проектами, которая пытается решить сразу несколько бизнес-задач. Отлично подходит для некоторых предприятий, особенно для малого бизнеса, но это зависит как от вашей личности, так и от привычек вашей команды.

Раздражает то, что вы, вероятно, уже используете некоторые из этих инструментов. В этом случае интеграция может быть лучше, чем выкладываться изо всех сил для запутанного универсального решения!

Но как бесплатный планировщик проектов, он предлагает вам задачи, диаграммы Ганта и зависимости задач.Единственное ограничение — количество пользователей и хранилище.

Вам нужно больше информации? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором Битрикс24 .

Что вы получаете в бесплатной версии Битрикс24:

• Управление задачами
• Канбан-доски
• Управление ресурсами
• 5 ГБ хранилища
• 12 пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Битрикс24:

«Битрикс пронизан причудливой графикой, которая сглаживает переходы от страницы к странице.В конечном итоге они замедляют работу и отвлекают внимание от наиболее важных бизнес-элементов страницы. Вдобавок ко всему полезные напоминания, напоминающие шоу «Clippy», блокируют ключевые функции страницы, что затрудняет их игнорирование и, в конце концов, вызывает разочарование ». — G2Crowd

7. Проекты командной работы

Проекты совместной работы — это очень известная система управления проектами или программное обеспечение, ориентированное больше на корпоративную аудиторию с единой регистрацией, соответствием HIPAA и поддержкой премиум-класса.

В их платных планах есть много возможностей для команд и предлагается набор инструментов, таких как выставление счетов и выставление счетов.

Однако их уровень бесплатного пользования весьма ограничен.

Многие клиенты и команды согласятся на эти расширенные функции, но это риск, если вы не хотите быть привязанными к долгосрочному тарифному плану. Например, в плане Pro вы получаете множество интеграций, таких как Dropbox и Slack, гораздо больше места для хранения и до 50 пользователей.

Что вы получаете в бесплатной версии командных проектов:

• Два активных проекта
• Ограниченные доски задач
• Подзадачи
• Цветовые темы

Что люди думают о командных проектах:

«Программное обеспечение кажется популярным только в Европе, поэтому есть несколько сторонних приложений, которые разработали что-то, связанное с Teamwork, но у них есть доступ к API и веб-хукам для компенсации.”- G2Crowd

8. Asana

Asana — очень известный программный инструмент для управления проектами, которым пользуются многие команды.

Пользователи в целом любят Asana, потому что это визуально привлекательный инструмент, который использует проекты и разделы для организации работы и дает команде четкое представление о том, кто за что отвечает при планировании вашего проекта.

Это программное обеспечение для управления проектами просто в использовании по сравнению с большинством других программных решений для управления проектами. Вы можете быстро переместить задачу и назначить работу с помощью функции перетаскивания.

Нас беспокоит надежность Asana с ее быстрым ростом. И все, что мы хотим на Рождество, — это меньше простоев!

Не уверены, стоит ли использовать Asana в долгосрочной перспективе? Узнайте, почему ClickUp превосходит Asana и эти альтернативы Asana .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Asana:

• Неограниченное количество задач, проектов и разговоров
• Базовые информационные панели
• Базовый поиск

Что люди думают об управлении проектами с помощью Asana:

“Функция Asana набор и сложность требуют относительно крутого обучения для непосвященных.Это помешало усилиям по развертыванию в моей организации, наряду с тем фактом, что для Asana нет настольного приложения. Спустя почти год я все еще пытаюсь понять все функции и варианты наилучшего использования, поэтому было бы неплохо иметь множество тематических исследований / примеров, из которых можно было бы почерпнуть лучшие практики ». — Capterra

Взгляните на наше сравнение Asana и ClickUp!

9. Todoist

В Todoist легко быстро записывать мысли и идеи на свой телефон, а потом получать о них напоминания.

Вы можете указать крайние сроки, например оплатить счета за три дня, и приложение для управления проектами автоматически напомнит вам об этом.

Однако в базовой бесплатной версии вы не получаете никаких функций для совместной работы в реальном времени.

Кроме того, знаете ли вы, что Todoist создавался как приложение для управления личными задачами, а не как приложение для управления проектами для бизнеса и совместной работы в команде? Поэтому, чтобы легко управлять своими командами и их задачами, вам нужно выбрать платный план или версию другого уровня.

Прочтите наш взгляд на Todoist по сравнению с ClickUp и узнайте, как импортировать из Todoist в ClickUp .

Вот что вы получаете в бесплатной версии приложения Todoist:

• Доступ на 10+ платформах
• Периодические сроки выполнения
• Защищенное соединение SSL
• Подзадачи и подпроекты
• Приоритеты задач (четыре уровня )
• 80 Активных проектов
• По пять человек на проект

Что люди думают об управлении проектами с помощью Todoist:

«Я не нашел способ интеграции с Календарем Google, который мне подходит.Он синхронизирует задачи, но способ, которым он это делает, не зависит от того, как я работаю, так что это, вероятно, связано с ошибкой пользователя или моими личными предпочтениями и, что менее вероятно, является отражением программы ». — G2Crowd

10. Airtable

Airtable — это красиво оформленное решение «таблица встречается с базой данных». Он берет то, что вам нравится в Excel и Google Таблицах, и помещает в него современный веб-проект.

Думайте об Airtable как о красивой электронной таблице, которая помогает вам отслеживать инвентарь, списки справочных элементов или как о начальной CRM-системе.

По сути, Airtable — это супер-дружественная, не пугающая база данных для 21-го века, разрушающая традиционные системы управления базами данных, основанные на SQL или других сложных языках.

Если вы раньше использовали Excel в качестве инструмента управления проектами, возможно, вам стоит взглянуть на Airtable. Однако мы не рекомендуем электронные таблицы для управления проектами.

Почему?

Потому что специальные лучшие бесплатные инструменты для управления проектами делают работу лучше!

Внимательно изучите инструмент в нашем обзоре Airtable .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Airtable:

• Неограниченные базы
• Неограниченные просмотры расписания
• Богатые записи полей
• Комментирование
• 2 ГБ памяти
• Две недели исторических данных

Какие люди Подумайте об управлении проектами с помощью Airtable:

«Ненавижу, что в нем нет функций напоминания / отслеживания, особенно если я знаю, что они рекламируются как инструмент для совместной работы в команде, который используется для обслуживания клиентов.”- G2Crowd

Сравните Airtable и ClickUp для управления проектами.

11. TeamGantt

Нравится, как диаграммы Ганта все проясняют как день?

Тогда TeamGantt создан для вас.

Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное исключительно на диаграммы Ганта.

Этот программный инструмент отлично подходит для построения и визуализации диаграмм Ганта, чтобы вы могли видеть, какие задачи могут пересекаться и кто за что отвечает.

Это также отличный инструмент для измерения коллективного и индивидуального прогресса в сравнении с основными этапами проекта.

Забавно то, что для программного обеспечения, которое гордится своими диаграммами Ганта, вы получаете только ОДНУ диаграмму Ганта в бесплатном плане. Ой!

Вот что вы получаете в бесплатной версии TeamGantt:

• Один проект
• Базовое планирование и совместная работа над проектом
• Три пользователя
• Доступность команды и рабочая нагрузка

Что люди думают о TeamGantt:

«Бесплатная версия позволяет только один проект.Однако следующий шаг не так уж и дорог ». — G2 Crowd

Ищете отличное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта? Прочтите нашу статью о лучшем бесплатном программном обеспечении для построения диаграмм Ганта и, если вы строительная компания, нашу статью о лучшем программном обеспечении для управления строительными проектами.

12. Freedcamp

Freedcamp предоставляет несколько представлений, включая список, доску Канбан и представление диаграммы Ганта.

Он также имеет стену для социального общения и личных задач, а также белые метки для клиентских пространств, выставление счетов и возможности CRM.

Но вот в чем дело: бесплатный план очень ограничен, а платные планы начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц.

И, по их собственным словам, это «минималистичный» план!

Мы бы хотели, чтобы они пошли еще более минималистично с бесплатным тарифным планом.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Freedcamp:

• Неограниченное количество пользователей и задач
• Отслеживание времени
• Доски обсуждений
• Менеджер паролей
• Персональный менеджер задач
• Подзадачи

Что люди думают о Freedcamp:

«Мне не нравится отсутствие мобильного приложения.Было бы здорово общаться и управлять задачами прямо с мобильного ». — G2Crowd

13. Redbooth

Хотите оптимизировать работу вашей команды и помочь им сосредоточиться на ваших самых важных задачах? Redbooth позаботится о вас.

Он имеет простой и удобный интерфейс, который помогает командам сразу почувствовать себя комфортно. Менеджеры чувствуют себя вправе очень легко менять рабочие нагрузки и ресурсы.

С другой стороны, Redbooth не позволяет назначать задачи нескольким людям.

Очевидно, что тот факт, что в слове «команда» нет «я», здесь не применяется.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Redbooth:

• Назначенные пользователи
• Задачи
• Диаграммы Ганта
• Разговоры
• 2 ГБ памяти
• Форумы сообщества / поддержка по электронной почте

Что люди думают об управлении проектами с помощью Redbooth:

«Хранение файлов крайне бесполезно. Когда вы загружаете вложения к задачам, они просто сохраняются как файлы в главном файле, и для их отдельной организации требуется значительное время.В итоге мы полностью проигнорировали эту функцию ». — Capterra

Узнайте, как ClickUp сравнивается с Redbooth .

14. Basecamp

Basecamp — это популярное программное обеспечение для управления проектами и группового взаимодействия, упрощающее командную совместную работу.

Если вам нужен простой диспетчер задач с функциями связи в реальном времени для членов вашей команды, тогда Basecamp может стать отличным выбором.

Но для бесплатного инструмента он довольно … скуп на другие функции.

Взгляните:

Вот что вы получаете в бесплатной версии Basecamp:

• 20 пользователей
• Три проекта
• Место для хранения 1 ГБ
• Вот и все
• Действительно
• Вот и все

Нужно подробнее? Ознакомьтесь с нашим полным обзором Basecamp .

Что люди думают об управлении проектами с помощью Basecamp:

« Когда он использовался для совместной работы небольшой команды, это было здорово.Когда я начал использовать его для общения с клиентами и получения результатов, это разочаровало как меня, так и мою команду ». — Capterra

15. Paymo

Paymo — отличный вариант для отдельных пользователей и руководителей групп, которым требуется управление ресурсами. Он также предлагает доски Kanban и отслеживание времени, которые позволяют фрилансерам легко отслеживать время, отслеживаемое для каждого клиента.

Какой самый большой недостаток ?

Бесплатный тариф Paymo подходит только для одного пользователя.

Что происходит, когда ваша команда растет?

Вам нужно либо начать платить, либо перейти на совершенно новую платформу.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Paymo:

• Один пользователь
• 1 ГБ пространства
• Отчетность
• Отслеживание времени
• API

Что люди думают о Paymo:

«Абсолютно люблю детальный контроль об отчетах и ​​умении управлять пользователями, проектами, задачами и т. д.—Capterra

16. Podio

Podio — это почти смесь программного обеспечения для управления проектами и обмена сообщениями. Он предлагает разговоры в приложении, и вы получаете обзор всех ваших задач.

Он поддерживает многочисленные интеграции с популярным программным обеспечением, таким как ZenDesk, Evernote и Google Drive.

Что он не поддерживает, так это автоматизацию рабочих процессов в бесплатном плане.

Никакой автоматизации в мире технологий.

Как мы относимся к этому 😯 ?

Вот что вы получаете в бесплатной версии Podio:

• Пять пользователей
• Интеграции
• Неограниченное рабочее пространство
• Возможности чата

Что люди думают об управлении проектами с помощью Podio:

«Надежное общение с командой через функцию чата.Хорошее управление личными задачами, а также управление знаниями. Несмотря на то, что мы хранили наши файлы в облачном сервисе, мы «индексировали» и сортируем наши знания с помощью Podio ». — Capterra

17. Hitask

Если ваша команда небольшая и не хочет платить за управление проектами, обратите внимание на Hitask. Это простое программное обеспечение для управления проектами является бесплатным для пяти пользователей и дает вам неограниченное количество задач и проектов.

Вы также получите полгигабайта дискового пространства.

Есть ли у недостатки?

Бесплатный тариф Hitask не позволяет делиться.

Очевидно, что делиться — значит заботиться — не один из их девизов!

Вот что вы получаете в бесплатной версии Hitask:

• До пяти пользователей
• Неограниченное количество задач и проектов
• Общие списки задач, проекты и календари
• 0,5 ГБ пространства

Что люди думают о Hitask :

«Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цены справедливы, учитывая то, что вы получите взамен.Если вы планируете использовать это в личных целях, этого инструмента может быть достаточно ». — Capterra

18. Zenkit

При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для управления обратите внимание на Zenkit. С Zenkit вы получите приличный набор функций и шаблонов для легкой настройки рабочего пространства.

Хотя они и упрощают настройку, ограничение в 5000 элементов может стать препятствием для входа для наиболее загруженных команд.

Что вы получаете в бесплатной версии Zenkit:

• Неограниченные коллекции
• 3 ГБ хранилища
• До пяти участников
• До пяти команд

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zenkit:

“ Его легко использовать с первого дня, так как большинство инструментов структурированы очень удобно.Мне нравится эффективность, которую он обеспечивает для обмена информацией и задачами с моей командой ». — Capterra

19. Toggl Plan

Toggle Plan — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами для эффективного командного планирования и управления задачами.

Программа очень проста в использовании и подходит руководителям проектов, управляющих небольшими командами.

Однако, знаете ли вы, что для Toggl Plan доступна интеграция Toggl Track (для отслеживания времени)?

Угадайте, кто не может использовать интеграцию? Вы , пользователь бесплатного тарифного плана.

Чтобы получить Toggle Track в своем тарифном плане Toggl, вам придется платить 8 долларов за пользователя в месяц!

Что вы получаете в бесплатной версии Toggl Plan:

• До пяти пользователей
• Неограниченное количество задач
• Неограниченное количество этапов
• Общие временные рамки

Что люди думают об управлении проектами с помощью Toggl Plan:

«Я чувствовал мобильный опыт отсутствовал. Это замечательно для долгосрочного планирования, даже для еженедельного планирования, но становится неудобным, когда дело доходит до ежедневного планирования или планирования с мелкими деталями для составления расписания.Он отлично подходит для регулярных мероприятий, но становится беспорядочным, когда дело доходит до чрезвычайных событий ». — Capterra

20. Zoho Projects

Zoho project — еще одно эффективное решение для управления проектами. Если вам нужно управлять документами, удобно сотрудничать с вашей командой или исправлять ошибки с помощью трекера проблем, Zoho справится с этим.

С чем он не может справиться, так это из-за щедрости на функции своего плана Free Forever.

Вдобавок некоторые люди также думают, что это не так просто понять, особенно когда дело доходит до настройки.

Я имею в виду, разве установка не должна быть самым простым шагом из всех?

Что вы получаете в бесплатной версии Zoho Projects:

• Хранилище файлов 10 МБ
• Два проекта
• Средство просмотра диаграммы Ганта
• 10 пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zoho Projects:

“ Пользовательский интерфейс может быть немного запутанным (трудным для новичков) »- Capterra

21. Yodiz

Последним в этом списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами является Yodiz.Это программное обеспечение призвано упростить планирование проектов и отслеживание проектов с помощью более разумного анализа.

Yodiz — отличный вариант для команд, использующих методы Agile и Scrum. Вы также можете использовать интеграцию Yodiz с Zapier для подключения к таким приложениям, как Slack и GitHub, или календарным приложениям, таким как Google Calendar.

Но для инструмента, который призван упростить планирование проектов, Yodiz не предлагает диаграммы Ганта даже в их начальном платном плане .

Вы действительно не получаете то, за что заплатили! 😩

Что вы получаете в бесплатной версии Yodiz:

• Неограниченное количество проектов
• До трех пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Yodiz:

«Справочная документация является базовой — сравнительно меньше интеграций, но с Интеграция с Zapier — теперь можно подключать сотни приложений.”- Capterra

Получите комплексное управление проектами бесплатно 💰

Вам нужно самое лучшее. И вы хотите это бесплатно.

Возможно?

Совершенно верно!

Однако не забывайте, что «бесплатно» — не единственное, что имеет значение.

Выбранное вами бесплатное программное обеспечение для управления проектами должно справиться с этой задачей. В то же время вся ваша команда должна иметь возможность подключиться и использовать ее преимущества, даже не задумываясь о выборе платного плана.

Худшая ситуация — это когда вы с энтузиазмом начинаете работу над новым инструментом проекта, но не можете найти его из-за недостатка функций и функциональности, заставляя вас присоединиться к платному тарифному плану решения.

Так почему бы не попробовать ClickUp?

В нем больше бесплатных функций, чем в любых других лучших бесплатных приложениях для управления проектами, которые мы перечислили здесь.

Если вы хотите назначать задачи, создавать цели, отслеживать время, использовать автоматизацию, возможности безграничны.

Звучит как приятная сделка за ноль долларов?

Тогда получите ClickUp бесплатно сегодня, потому что вы заслуживаете эффективного и простого управления проектами, которое не прожигает дыру в вашем кармане.

Эрика — старший менеджер по контенту ClickUp и профессиональный пляжный бомж.Она тратит свои дни на создание электронных писем, блогов, целевых страниц и многого другого, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность, чтобы они могли экономить один день в неделю, чтобы делать больше того, что им нравится.

11 лучших инструментов управления проектами, используемых ведущими техническими командами Netflix …

Райан Робинсон

Райан — консультант-фрилансер и эксперт по побочным вопросам. Он внес свой вклад в Forbes, Business Insider, Inc. и лично работает с быстрорастущими стартапами и брендами.

10 февраля 2021 г. · 17 мин чтения

лучших инструментов управления проектами. не ограничивается только отслеживанием проблем, составлением отчетов и поддержанием организованности вашей команды.Они — маяк в штормовом море. Потому что, если вы ищете новый инструмент для управления проектами, вы слишком хорошо знаете, насколько хаотичными могут быть строительные продукты.

Языки программирования, устройства и потребности пользователей постоянно меняются. Однако основные элементы того, как вы создаете отличное программное обеспечение — от планирования проекта до отслеживания проблем и выполнения спринтов — должны оставаться последовательными, если вы хотите выделиться.

Вот почему каждая крупно успешная технологическая компания, от Netflix до Airbnb, вложила средства в поиск лучшего инструмента управления проектами для себя .И если вы ищете новый инструмент для управления проектами, это чертовски хорошее место для начала.

Но знать, какие инструменты используются, недостаточно. Вам нужно знать , почему они работают. Вот почему мы проанализировали интервью, истории успеха и твиты, чтобы найти причины, по которым ведущие технические команды выбрали именно тот инструмент управления проектами, который они выбрали.

Если вы устали от случайных списков продуктов, в которых мало что иное, как функции и цены, это руководство даст вам более глубокое понимание, а затем проведет вас через процесс поиска инструмента управления проектами, который действительно подходит именно вам!

Выбор инструмента для управления проектами не должен означать, что вы изобретаете велосипед заново.Хотя доступны сотни вариантов, на самом деле ведущие технические команды используют лишь несколько.

Это не значит, что мы все должны сбежать и скопировать Apple, Facebook или Amazon. Скорее, нет ничего постыдного в том, чтобы черпать вдохновение из того, как великие реализуют масштабные проекты и запускают продукты для миллионов людей.

Как написал Бен Мезрич в книге « Случайные миллиардеры » — книге о происхождении Facebook, которая стала фильмом Социальная сеть:

«Компании должны следить за успехами и неудачами других и учиться на них, чтобы лучше понимать и предсказывать их.”

Итак, каким успехам в управлении проектами вы можете научиться у ведущих технических команд? Давайте начнем с того, что посмотрим, какие компании, такие как Uber, Netflix и Airbnb, считают лучшими инструментами управления проектами (и почему!).

1. Figma использует Asana

. компании от GitHub до Square и ClassPass. С недавней оценкой в ​​ миллиардов и сотнями сотрудников Figma зарекомендовала себя как один из самых быстрорастущих технологических инструментов.

Станьте боссом рок-звезды, преуспев в управлении проектами.

Чтобы команды не сбивались с пути, Figma использует Asana — веб-инструмент для управления проектами, созданный соучредителем Facebook Дастином Московицем.

Asana предлагает полный набор инструментов для управления проектами, от списков дел до досок Канбан и календарных представлений для отслеживания проекта.

Вы также можете настроить вид в зависимости от того, что для вас наиболее важно. Существует представление списка для организации задач и просмотра , кто над чем работает, , а также временная шкала проекта, которая позволяет вам управлять перекрывающимися задачами и правильно управлять ресурсами.

Следует ли вашей команде использовать Asana?

Глубина возможностей Asana и настраиваемые представления делают ее отличным вариантом для крупных компаний, которым важна прозрачность деталей проекта. Как объясняет менеджер по продукту Figma Бадрул Фаруки:

«Моя роль в качестве менеджера по работе с клиентами включает в себя много согласованности, много общения и множество объединяющих групп людей, чтобы убедиться, что у них есть то, что им нужно для успеха друг друга. Нам нужен был легкий инструмент, который можно было бы масштабировать вместе с нами на какое-то время.”

Однако все эти опции также делают Asana непосильной и слишком дорогой для небольших команд или тех, кому требуются определенные функции (например, учет времени).

Плюсы:

• Настраиваемые представления помогут вам выбрать, как вы хотите просматривать проекты
• Современный пользовательский интерфейс и дизайн
• Множество интеграций с популярными приложениями

Минусы:

• Слишком много функций делают его подавляющим и раздутый для многих случаев использования
• Не слишком дружелюбен для новых пользователей.Крутая кривая обучения.
• Дорого, если вам нужно выйти за рамки базового бесплатного плана

Стоимость:

• От 10,99 долларов США за пользователя в месяц

2. CNET использует Planio

Имея более 200 миллионов читателей в месяц по всему миру , CNET — это самый читаемый источник новостей о технологиях в сети.

Основанная в 1994 году, CNET быстро превратилась из горстки тематических телешоу в онлайн-империю сайтов с обзорами, блогов, видео и подкастов и была приобретена CBS в конце 2000-х годов за многомиллиардную сделку. .

Любая крупная медиа-сеть полагается на гибкий, надежный и мощный инструмент управления проектами, который помогает им двигаться вперед. Для CNET единственным выбором был Planio.

Planio построен на основе платформы с открытым исходным кодом Redmine и оптимизирован для технических групп с интегрированными репозиториями Git и SVN, дополнительной безопасностью, командным чатом, службой поддержки, облачным хранилищем и т. Д.

Не только это, Planio также предоставляет легкую и простую в использовании систему отслеживания проблем, которая поддерживает как гибкое, так и традиционное управление проектами.

Следует ли вашей команде использовать Planio?

Planio попадает в золотую середину между «слишком большим количеством функций» и «недостаточно мощным», что делает его идеальным выбором для команд и компаний любого размера.

Как объясняет старший консультант CNET по решениям Луис Феррао:

«Мне нужно убедиться, что наши проекты продвигаются вперед, и обзор плана Planio дает мне возможность быстро получить обновленную информацию. Все, что делает наша команда, теперь делается в Планио. Это наш основной инструмент рабочего процесса. На этом этапе мы создали десятки тысяч выпусков.”

Помимо функций, Planio также является лучшим выбором для групп, занимающихся безопасностью, поскольку все ваши данные хранятся в одном из самых безопасных хранилищ данных в Германии (и резервные копии сохраняются во втором физическом хранилище).

Плюсы:

• Гибкое управление проектами и создание рабочего процесса. Выберите гибкое или традиционное управление проектами и создавайте собственные рабочие процессы в соответствии с потребностями вашей команды.
• Удобные для разработчиков функции, такие как интегрированные репозитории Git и SVN
• Фантастический пользовательский интерфейс, простой в использовании как для опытных, так и для начинающих менеджеров проектов
• Интегрированный групповой чат и служба поддержки для внутренней и внешней связи
• Лучшая в отрасли безопасность данных
• Время отслеживание, отчеты и многое другое!

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

Минусы:

• Небольшая кривая обучения, если вы не знакомы с инструментами управления проектами
• Ограниченные функции в бесплатном плане

Цена:

• Базовый «бесплатный» план
• Начало премиальных планов по цене 25 долларов США в месяц (для команд до 5 человек)

3. Dribbble использует Flow

Первоначальная онлайн-платформа для демонстрации и демонстрации дизайнерского сообщества, Dribbble теперь содержит около полумиллиона портфолио дизайнеров.Чтобы обслуживать такое разборчивое сообщество, как дизайнеры, Dribbble использует Flow, чтобы поддерживать свои проекты в порядке.

Flow описывает их продукт как «золотую середину между тем, что вы делаете прямо сейчас, и дорогой системой управления корпоративными проектами». Он очень ориентирован на UX и дизайн, что делает его идеальным партнером для Dribbble.

Следует ли вашей команде использовать Flow?

Как инструмент, ориентированный на дизайн, Flow сводит возможности управления проектами к минимуму. Это может быть большим профессионалом, если вас интересует что-то легкое.Или мошенник, если вам нужно больше возможностей и гибкости для работы точно для вашей команды.

Для Dribbble, бывший директор по продукции As Dribbble, Сара Кюнле объясняет:

«Мне нужен инструмент, который хорошо справлялся с управлением продуктами (для моего использования с нашим генеральным директором), но, что более важно, тот, который помог бы дневная работа для отдельных членов команды действительно прямолинейна ».

Плюсы:

• Красивый дизайн и UX
• Простой в использовании (пока ваш стиль управления проектом работает с их «потоком»)

Минусы:

• Не такой гибкий или настраиваемый, как другие инструменты
• Сосредоточены на работе в рамках их «рабочего процесса»
• Новый продукт (Flow X) больше похож на клон Slack, чем на специализированный инструмент управления проектами.

Цена:

• Ограниченный план «Базовый» начинается с 6 долларов США за пользователя в месяц

4. Dropbox использует Paper

Имея более полумиллиарда пользователей, техническая группа Dropbox должна делать все, что в их силах. мощность для поддержания работоспособности службы. Их выбор лучшего инструмента управления проектами? Dropbox Paper.

Paper начала свое существование как внутреннее решение для команд Dropbox, но быстро превратилась в мощный кроссплатформенный инструмент планирования проектов.Paper включает в себя большинство функций, которые вы могли бы найти в инструменте управления проектами, таких как задачи, управление задачами, синхронизация календаря и учет времени.

Тем не менее, где это лучше всего, так это в том, чтобы все ваши файлы проекта были организованы и легко находились. Как объясняет менеджер проекта Dropbox Ди-джей Чанг:

«Нам нужен был способ быстро передать наши идеи словами, изображениями, кодом и ссылками на другие документы и программные инструменты. Paper позволяет нам делать это изначально. Он также интегрируется с другими инструментами, которые мы используем каждый день, такими как Slack, InVision и Trello, а также позволяет нашим командам быть в курсе решений и задач проекта.”

Следует ли вашей команде использовать Dropbox Paper?

Хотя Dropbox Paper хорошо работает как инструмент управления проектами, он больше подходит как инструмент для совместной работы. Акцент на хранении файлов, организации и интеграции означает, что он лучше подходит для помощи вашей команде в отслеживании контента, чем при планировании всесторонних проектов.

Однако это не означает, что не должен быть вариантом . Если вы управляете небольшой, автономной и организованной командой, Paper может быть лишь небольшой структурой, необходимой для вывода ваших проектов на новый уровень.

Программное обеспечение для управления проектами, которое не отстой.

Плюсы:

• Отличное хранилище файлов гарантирует, что ваша команда всегда будет иметь доступ к необходимым документам
• Легко отслеживать простые задачи и задачи с помощью шаблона плана проекта

Минусы:

• Отсутствует большинство функций других более мощных инструментов управления проектами
• Трудно организовать более крупные проекты

Цена:

• Dropbox Business начинается с 15 долларов США на пользователя в месяц

Инструменты — это просто инструменты.Важно то, что вы с ними делаете.

5. Kickstarter использует Trello

Kickstarter ежедневно принимает тысячи краудфандинговых проектов и поддерживает миллионы спонсоров и авторов. С таким количеством людей, рассчитывающих на них, несколько команд на Kickstarter используют Trello, чтобы оставаться организованным и достигать своих целей.

Trello — это инструмент для визуального управления проектами, основанный на досках Канбан. Задачи организованы в виде «карточек», которые затем можно перемещать по разным вертикальным рядам в зависимости от их статуса.Например, у вас может быть строка для задач, которые находятся в стадии разработки, в процессе выполнения и готовы к рассмотрению.

Это дает вам быстрое представление о том, над чем в настоящее время ведется работа, а также помогает быстро увидеть, где возникают узкие места.

( Внимание: Planio также предлагает в качестве опции представление ваших задач на доске Kanban)

Следует ли вашей команде использовать Trello?

Прелесть такого инструмента, как Trello, в его простоте. Перемещать карточки по вертикальным спискам для отображения статуса очень просто.Однако, когда вы перерастете простейшее использование Trello, оно само может стать узким местом.

Хотя отдельная доска Канбан отлично подходит для планирования и запуска спринтов, она может стать беспорядочной при работе над более крупными проектами или ведении текущего портфеля продуктов. Единственный способ по-настоящему масштабировать продуктовую команду в Trello — это создать еще доску, а это еще и доски, что является отличным способом заблудиться.

Плюсы:

• Простой пользовательский интерфейс
• Отлично подходит для небольших проектов или выполнения индивидуальных спринтов
• Множество «бонусов» для добавления дополнительных функций

Минусы:

• Больше подходит для индивидуального использования, чем для команд
• Плохо масштабируется с вашей командой или проектами
• Отсутствуют базовые функции управления проектами (или доступны только через надстройки)

Стоимость:

• Ограниченный бесплатный план
• «Бизнес-класс» начинается с 9 долларов.99 долларов США на пользователя в месяц

6. Amazon и Ghostery используют Roadmunk

Одна из наиболее важных функций, с которой должен быть знаком каждый руководитель проекта, — это составление дорожной карты продукта. Дорожная карта — это визуальный способ продемонстрировать вашу продуктовую стратегию. Это позволяет вам мыслить шире.

Компании, от гиганта электронной коммерции Amazon до разработчика плагинов конфиденциальности Ghostery, выбирают Roadmunk, чтобы помочь им создать дорожные карты продукта, которые они могут использовать сейчас и использовать для получения поддержки от ключевых заинтересованных сторон проекта.

Roadmunk не только дает вашей команде полную картину видения вашего продукта, но также может помочь вам собрать отзывы пользователей и расставить приоритеты для новых функций. Это означает, что его можно использовать как мощный инструмент планирования проекта.

Как объясняет директор по управлению продуктами Ghostery Джереми Тиллман:

«Мы используем Roadmunk для создания наших дорожных карт продуктов, которые, по сути, представляют собой общие планы стратегии продукта, рассчитанные на 6-12 месяцев вперед».

Следует ли вашей команде использовать Roadmunk?

Из-за узкого набора функций Roadmunk он не является полноценной заменой для некоторых других инструментов управления проектами, которые мы перечислили.Однако у него есть свое место. Если ваша команда борется со стратегией или понимает долгосрочные цели, Roadmunk может помочь объединить всех.

Освободите свое время от напряженной работы и будьте организованы.

Плюсы:

• Объединяет всех вокруг видения вашей компании
• Полезно для определения приоритетов функций и идей
• Дополнительные инструменты для сбора отзывов пользователей

Минусы:

• Отсутствие управления задачами, планирование спринтов, или другие общие функции управления проектами
• Может создавать разрыв между повседневными задачами и дорожной картой продукта

Цена:

• Начинается с 19 долларов США на пользователя в месяц

7.WeWork использует Jira

Перед фиаско с публичным размещением акций (и пандемией, фактически остановившей коворкинг-пространство), WeWork выросла до огромной оценки в 47 миллиардов долларов.

Хотя это число вызывало разногласия для большинства людей, нельзя отрицать, что WeWork удалось привнести прогрессивный и ориентированный на данные подход в классический мир аренды офисных помещений. Для этого они полагались на Jira.

Jira — многофункциональный инструмент управления проектами Agile, созданный Atlassian.Jira ставит отметки почти во всех полях, которые может когда-либо понадобиться руководителю проекта, позволяя командам эффективно сотрудничать, а также видеть более широкий взгляд на прогресс проекта.

Однако то, что Jira отлично подходит для руководителей проектов, не означает, что разработчики одинаково любят ее. Как объясняет инженер-программист WeWork Алекс Чой:

«У нас есть много требований к инструменту управления проектами: назначение заявок членам команды, категоризация по типу и теги с приоритетом, установка статусов и т. Д.Перепробовав несколько вариантов, мы выбрали Jira. Не потому, что мы его любим, а потому, что он делает все, что нам нужно ».

Следует ли вашей команде использовать Jira?

Сказать, что у вас отношения любви / ненависти с Jira, — это как секретное рукопожатие, которое приведет вас в клуб технической команды. Скорее всего, каждый разработчик в какой-то момент использовал Jira и либо перешел на что-то другое, либо неохотно застрял на нем.

Если вы планируете использовать Jira для своей команды, вопрос стоит так: неужели функции важнее юзабилити?

Плюсы

• Один из самых мощных и гибких инструментов управления проектами
• Легко видеть поток задач от невыполненного продукта до выпуска
• Множество интеграций с другими популярными приложениями

Минусы:

• Крутая кривая обучения и множество функций, которые являются излишними для большинства команд
• Медленная адаптация к потребностям клиентов (даже общие запросы функций могут откладываться на месяцы или годы)
• Не подходит для тех, кто не является разработчиками

Цена:

• Ограниченный уровень бесплатного пользования
• Сложная структура ценообразования, которая начинается с 7 долларов США за пользователя в месяц (в среднем)

8.Groupon использует Basecamp

. Несмотря на медленный спад в последние несколько лет, Groupon — сайт ежедневных сделок — когда-то был одной из самых быстрорастущих компаний в отрасли, всего за 16 месяцев с момента запуска ее оценка составила 1 миллиард долларов.

Сегодня вы все еще можете найти на Groupon тысячи предложений со скидкой от местных компаний, производителей и частных лиц, при этом на сайте ежегодно обрабатываются миллиарды продаж.

Для управления этим уровнем и объемом роста Groupon использует ряд различных инструментов управления проектами, чтобы оставаться организованными, включая Basecamp.

Впервые выпущенный 10 лет назад, Basecamp был одним из первых современных программных решений для управления проектами. Каждый проект построен на базе «Базового лагеря», который включает в себя доску сообщений, задачи, групповой чат, расписание и документы.

Как объясняет бывший дизайнер Groupon UX Раду Джитеа:

«[Использование Basecamp] Люди более структурированы, а проекты более заметны».

Цель состоит в том, чтобы предоставить вашей команде все необходимое в одном месте. Однако этот подход часто может казаться попыткой втиснуться в универсальное решение.

Превосходно управляйте проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.

Следует ли вашей команде использовать Basecamp?

Basecamp — один из оригинальных инструментов управления проектами, у которого есть особое видение того, как команды должны работать вместе. К сожалению, это не всегда означает лучший способ сотрудничества современных команд.

Если вы ищете хорошее решение для управления проектами, Basecamp поможет вашей команде оставаться организованной.Однако для большего количества технических команд и более крупных проектов Basecamp определенно может чувствовать себя ограниченным в своих настройках и функциях.

Плюсы:

• Поддерживает организованность и непрерывность малых и средних команд
• Отличная видимость статуса проекта
• Сосредоточение внимания на балансе между работой и личной жизнью и контролем «пожарной части» информации и обновлений

Минусы :

• Отсутствуют некоторые общие функции управления проектами, потому что они не вписываются в «видение» Basecamp.
• UX кажется немного устаревшим по сравнению с другими вариантами
• Интеграции не всегда работают плавно и могут казаться неуклюжими

Стоимость:

9.Netflix использует Confluence

Будучи одной из крупнейших в мире платформ и производителей контента, можно с уверенностью сказать, что у Netflix на ходу сразу несколько проектов, которые им необходимо отслеживать.

От ввода в эксплуатацию и производства оригинального контента на миллиарды долларов до поддержки потоковых сервисов для почти 100 миллионов пользователей практически во всех странах мира — команды Netflix заняты управлением проектами.

Технические группы Netflix идут в ногу со временем с Confluence — инструментом управления проектами и совместной работы.

Confluence — это командное рабочее пространство и инструмент управления знаниями, который использует общие страницы для сбора ресурсов проекта, видения, задач и обновлений. Вы можете создавать различные «пространства» для организации страниц, которые должна видеть ваша команда, например, страниц, посвященных разработке программного обеспечения, документации, базы знаний или личных.