План задания на выполнение работ: План задание на выполнение работ образец — ЫАНИНО-1

План задание на выполнение работ образец — ЫАНИНО-1

Первый цветовой круг появился вместе с ранними теориями цвета. Он присутствует в трудах . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк заявления на розыск международного почтового отправления

Вот преподавателям и приходится знать «все хитрости», которыми пользуются студенты и уметь отличить работу, скачанную в сети, от работы, которую студент сделал полностью самостоятельно, используя материал учебных пособий, периодической литературы и другие источники.

• Первый цветовой круг появился вместе с ранними теориями цвета. Он присутствует в трудах . . .
• Узнайте все важные подробности о выполнении дипломных, курсовых, контрольных работ на заказ!.
• Документы: Следует учитывать, что в некоторых случаях, для заказа геологических работ . . .
• 8. Технологические карты разрабатываются на отдельные (сложные) виды работ и на работы . . .
• Читать практическое задание online по теме ‘План локализации и ликвидации разливов . . .

В городах почти все газеты и все остановки завешены объявлениями о помощи студентам. Услуги по разработке проектов производства работ могут выполняться при наличии сертификата соответствия, полученного в добровольных системах сертификации. В остальных случаях ППР разрабатывается по решению лица, осуществляющего строительство в неполном объеме. При расположении рабочих мест вблизи перепада по высоте 1, 3 м и более технологические карты должны содержать решения по предупреждению падения человека с высоты, которые связаны с определением конструкции и места установки необходимых средств коллективной защиты — защитных (страховочных или сигнальных) ограждений, а также средств подмащивания и лестниц для подъема на рабочие места. Ликвидация
разливов нефтепродуктов, которые могут быть классифицированы как ЧС (Н) требует привлечения аттестованного персонала или

Первый цветовой круг появился вместе с ранними теориями цвета. Он присутствует в трудах . . .

Sokolbank ru

Сценарий
№ 6: Образование облака топливовоздушной

• Первый цветовой круг появился вместе с ранними теориями цвета. Он присутствует в трудах . . .
• Узнайте все важные подробности о выполнении дипломных, курсовых, контрольных работ на заказ!.

 № 3880; ПБ 10−382−00 «Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов», утвержденные Постановлением Госгортехнадзора России от 31. АЗС, технологическая система которой
предназначена для заправки транспортных средств только жидким моторным топливом
и характеризуется подземным расположением резервуаров и их разнесением с ТРК
[НПБ 111−98]. Но меня либо не устраивали их сроки, либо качество вызывало большое сомнение … Но нет худа без добра. Время
локализации разлива нефтепродуктов любого уровня на почве (территории) не должно превышать 6-ти часов, с момента обнаружения разлива или с момента
поступления информации о разливе. Постановление
Правительства Российской Федерации № 613 «О неотложных мерах по предупреждению
и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов» от 21.

ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ ОТ 7 ДЕКАБРЯ 2004 Г.

 Проект производства работ (далее — ППР), а также иные документы, в которых содержатся решения по организации строительного производства и технологии строительно-монтажных работ, утверждаются лицом, исполняющим строительство: руководство по эксплуатации виброрейка. Карты (схемы) на контроль качества строительных работ разрабатываются для осуществления контроля и оценки качества технологических процессов и операций. И, надо отдать преподавателям должное, многие из них уже давно и быстро безошибочно вычисляют работы, скачанные в интернете.

Есть масса примеров, когда студентам делали работы, за которые преподаватели ставили «плохие» оценки или даже не допускали к экзаменам, т. Постоянное
руководство и контроль
планирования и выполнения мероприятий Плана ЛРН 5. РД 39−132−94 Правила
по эксплуатации, ревизии ремонту и отбраковке нефтепромысловых трубопроводов

План задание на выполнение работ образец — Геоподоснова заказ геоподосновы

Средние месячные температуры
воздуха в Н-ской области изменяются от-11, 9 до +18, 2°С (табл. С каждым клиентом составляется индивидуальный договор, что является очень важным показателем защищенности клиента. Наши специалисты готовы выполнить Проекты производства работ (ППР) для Вашего объекта в кратчайшие сроки и в соответствии с приведенными ниже требованиями и согласовать данные Проекты производства работ (ППР) в установленном порядке. Интернет — это не «волшебный экран с безграничными возможностями», вдруг появляющимися неведомо откуда, а просто сеть пользовательских компьютеров и обслуживающих их серверов! В этой сети размещены. Предельно допустимое избыточное давление

Площадка, предназначенная
для размещения автоцистерны при сливе нефтепродукта в резервуары, имеет отбортовку. Возможные варианты развития пожара на объектах
хранения нефтепродуктов подразделяются на следующие уровни: В)
развитие пожара с возможным разрушением смежных резервуаров, зданий, сооружений
АЗС ООО «. От этого зависит как объем работ так и методика выполнения, для удобства мы разделили эти виды инженерных изысканий на основные категории, но следует учитывать что здесь нет четкой грани и одни работы плавно перетекают в другие, если вы сомневаетесь, то можете проконсультироваться у наших специалистов, или изучить литературу по данной тематике.

• Первый цветовой круг появился вместе с ранними теориями цвета. Он присутствует в трудах . . .
• Узнайте все важные подробности о выполнении дипломных, курсовых, контрольных работ на заказ!.

А это значит, что, которая открыто размещена в сети — доступна миллионам студентов по всей стране.

Планировка территории АЗС в районе возможных утечек, потерь
нефтепродуктов имеет твердое водонепроницаемое покрытие, что обеспечивает максимально
эффективный сбор проливов нефтепродуктов специальными средствами и защиту почв и подпочвенных грунтовых вод от загрязнения нефтепродуктами, ограждена по периметру бортиком высотой 200 мм,
на дорожном покрытии при въезде и выезде
предусмотрены специальные возвышения, не позволяющие разлившимся нефтепродуктам распространяться на проезжую часть

Проект производства работ ппр скачать бес план задание на выполнение работ образец

План-задание ремонтной части (подразделению): бланк, образец 2021

           УТВЕРЖДАЮ
Заместитель командира
соединения по вооружению
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"__" ____________ 199_ г.

ПЛАН-ЗАДАНИЕ ремонтной части (подразделению) на _______________ 199_ г.

--------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование,¦Вид ТО,  ¦Количе- ¦Трудо-  ¦    В том числе по подразделениям     ¦
¦п/п¦марка и номер¦ремонта, ¦ство об-¦затраты +--------------------------------------+
¦   ¦образца ВВТ, ¦специаль-¦разцов  ¦(чел./ч)¦рота  ¦рота  ¦рота  ¦рота (взв.)¦взвод¦
¦   ¦  агрегата,  ¦ных работ¦ВВТ, аг-¦        ¦(взв.)¦(взв.)¦(взв.)¦по ремонту ¦спец.¦
¦   ¦оборудования ¦         ¦регатов,¦        ¦по ре-¦по ре-¦по ре-¦   спец.    ¦работ¦
¦   ¦             ¦         ¦оборудо-¦        ¦монту ¦монту ¦монту ¦  техники  ¦     ¦
¦   ¦             ¦         ¦вания   ¦        ¦РАВ   ¦БТВТ  ¦АТ    ¦           ¦     ¦
+---+-------------+---------+--------+--------+------+------+------+-----------+-----+
¦                 I. РЕМОНТ И ТО РАКЕТНО-АРТИЛЛЕРИЙСКОГО ВООРУЖЕНИЯ                  ¦
+------------------------------------------------------------------------------------+
¦1  ¦2С1          ¦ТО-2     ¦1       ¦100     ¦100   ¦-     ¦250   ¦-          ¦50   ¦
¦   ¦МТЛБ-У       ¦----     ¦        ¦---     ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦             ¦ СР      ¦        ¦300     ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦                                                                                    ¦
¦и т.д. по всем маркам РАВ                                                           ¦
+------------------------------------------------------------------------------------+
¦                II.  РЕМОНТ И ТО БРОНЕТАНКОВОГО ВООРУЖЕНИЯ И ТЕХНИКИ                 ¦
+------------------------------------------------------------------------------------+
¦1  ¦БМП-2        ¦СР       ¦1       ¦350     ¦50    ¦200   ¦-     ¦-          ¦100  ¦
¦                                                                                    ¦
¦и т.д. по всем маркам БТВТ                                                          ¦
+------------------------------------------------------------------------------------+
¦                           III. РЕМОНТ И ТО ТЕХНИКИ СВЯЗИ                           ¦
+------------------------------------------------------------------------------------+
¦1  ¦КШМ Р-145    ¦ТО-2     ¦1       ¦150     ¦-     ¦200   ¦-     ¦150        ¦50   ¦
¦   ¦БТР-60ПБ     ¦----     ¦        ¦---     ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦             ¦РТО      ¦        ¦250     ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦

IV.  РЕМОНТ И ТО ВВТ ИНЖЕНЕРНЫХ ВОЙСК
V. РЕМОНТ И ТО ВВТ ВОЙСК РХБ ЗАЩИТЫ
VI. РЕМОНТ И ТО ТЕХНИКИ ТЫЛА
VII. РЕМОНТ И ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПАРКОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ЗИП И УЧЕБНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

¦1  ¦Приспособле- ¦Изготов- ¦5 компл.¦200     ¦200   ¦-     ¦-     ¦-          ¦-    ¦
¦   ¦ние для за-  ¦ление    ¦        ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦ливки элект- ¦         ¦        ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦ролита в ще- ¦         ¦        ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦лочные АБ    ¦         ¦        ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦             ¦         ¦        ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦2  ¦ЗИП для тан- ¦Ремонт и ¦10      ¦300     ¦-     ¦100   ¦-     ¦-          ¦200  ¦
¦   ¦ков учебно-  ¦изготов- ¦компл.  ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦боевой группы¦ление    ¦        ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦эксплуатации ¦         ¦        ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
¦   ¦             ¦         ¦        ¦        ¦      ¦      ¦      ¦           ¦     ¦
и т. д. по другому оборудованию

IX. ВЫДЕЛЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ БРИГАД ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПОМОЩИ ПО РЕМОНТУ ВВТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ
(ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ)

Начальники служб РАВ __________________________
БТС __________________________
АС __________________________
инженерной службы  __________________________
РХБЗ __________________________
Начальник связи __________________________
(воинские звания, подписи,
фамилии)

Примечание. Для ремонтного подразделения не планируются СР и РТО, планируются ТО-1 и ТО-2.

Начальник Главного
автобронетанкового управления
Министерства обороны
Российской Федерации,
генерал-полковник
С.МАЕВ

Источник — Приказ Министра обороны РФ от 12.05.1998 № 224 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)

Образец план задания — meabelresedirpay’s blog

образец план задания

Техническое задание на выполнение работ: образец и как составить

Под техническим заданием понимается специализированная документация, содержащая главные требования заказчика к объектам закупки, в которой определен перечень условий, согласно которым будет осуществляться закупка, какие работы предстоит выполнить. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:

• Этап планирования;
• Составление итоговой документации предстоящей закупки, извещения, проектные договора;
• Этап непосредственного исполнения условий контракта.

Посредством оформления технического задания (далее ТЗ) перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов. Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его. На основании предварительно подготовленного ТЗ проводится итоговая оценка соответствия результата закупки изначально заявленным характеристикам.

Содержание статьи

Какие цели достигаются

На основании сведений, которые содержаться в данном документе, становится возможным:

• Формирование плана, проекта закупок;
• Определение стоимости контракта как начальной, так и максимально возможной;
• Составление извещения о проведении закупки;
• Формирование графика выполнения условий контракта;
• Подготовка основополагающей документации, включая проекты контракта;
• Оценка поступивших предложений от желающих принять участие в закупке;
• Заключение контракта и контроль за его исполнением.

Как составить форму

Как правило, техническое задание составляется контрактным управляющим в тандеме со специалистами юридического отдела, после чего документ заверяется лицом, уполномоченным принимать решения, связанные с проведением закупок. Подписание документа желательно произвести в срок не более, чем за 10 дней до даты формирования извещения и прочих сопутствующих документов о закупке. Техническое задание включает:

• Основную информацию о планируемой закупке;
• Общие сведения об объекте закупки;
• Требования к исполнителям;
• Какие условия должны соблюдаться при исполнении договора;
• Сведения об имеющихся приложениях.

Обратите внимание! При оформлении ТЗ следует руководствоваться объективностью, используя понятные и лаконичные формулировки, не содержащие противоречий. Требования ТЗ должны быть сформированы, согласно установившейся практике, не содержа противоречий нормам законодательства.

При составлении ТЗ следует учесть, что, согласно техническому заданию, риски и обременения снабженцев и исполнителей не должны превышать взятые на себя заказчиком, в противном случае это может привести к удорожанию стоимости контракта, либо к отказу от подачи заявок на участие.

На выполнение строительно-монтажных работ

Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ должно содержать необходимые критерии, согласно которым должны быть осуществлены требуемые работы. При составлении документа следует указать:

• Сам объект аукциона. Какие именно работы должны быть произведены в соответствии с будущим контрактом;
• Адрес местоположения. Точное местонахождение объектов, на которых требуется осуществить строительно-монтажные работы;
• Условия проведения работ. В данном пункте, как правило, перечисляется характер почв, инженерно-геологические характеристики, например, уровень глубины грунтовых вод и иные характеристики, значимые при проведении будущего строительства;
• Указывается характер строительно-монтажных работ — будет ли это новое строительство либо работы будут проводиться на уже возведенном объекте;
• Способ осуществления, например, подряд;
• В следующем пункте содержится информация о наличии проектно-сметной документации и о том, кем она была составлена;
• Технико-экономические характеристики объекта строительства;
• В следующем пункте расписываются функции, которые возлагает на себя заказчик строительно-монтажных работ, включая бухгалтерский учет, контроль за ходом строительства на всех этапах, организации работы и предоставление разрешения на проведение строительно-монтажных работ;
• Требования к исполнителю с перечнем работ, которые подлежат выполнению стороной-подрядчиком;
• Стадии строительства и сроки выполнения определенного объема согласно распределению на этапы;
• Организационные требования, например, необходимость соответствия выполняемой работы требованиям ГОСТа, и действующим СНиПам;
• В конечном пункте указываются сроки, в которые строительно-монтажные работы должны быть произведены в полном объеме.

На выполнение электромонтажных работ

При составлении ТЗ на выполнение электромонтажных работ действуют те же принципы, что и в предыдущем примере. По пунктам указываются следующие сведения:

• Место выполнения работ;
• Сроки выполнения;
• Дается краткое описание требуемых работ;
• Требования к исполнителю.

Важно! Ввиду специфики отдельных видов работ, к которым относятся, в частности, электромонтажные работы, наряду со стандартными требованиями к участникам аукциона, заказчиком в техническом задании могут быть выдвинуты специальные условия.

Так, это могут быть требования о предоставлении сведений о допуске к определенным видам работ, наличие технических ресурсов для их осуществления, предоставление подтверждений квалификационного уровня рабочих участника, подающего заявку на участие в аукционе.

На выполнение работ по 44-фз

Согласно требованиям Федерального закона № 44-ФЗ, заказчику надлежит руководствоваться едиными требованиями, касающимися описания объекта закупок, при подготовке документов вне зависимости от способов фактического исполнения контракта. При оформлении ТЗ заказчик должен руководствоваться следующими директивами:

1. При описании объектов аукциона следует ориентироваться на критерии объективности;
2. Функционал, технико-эксплуатационные характеристики объекта закупок должны присутствовать в описании в случае необходимости;
3. ТЗ должно носить нейтральный характер, не содержа излишнее количество чрезмерных требований с целью ограничения количества потенциальных участников.

Заказчики обязаны опираться на положения Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг», согласно требованиям которого, выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим правилам проведения электронного аукциона, победителем которого, как правило, становится участник, предложивший наименьшую цену. Поэтому крайне важно подготовить корректное техническое задание, учитывающие все нюансы к проводимой закупке.

Техническое задание заказчика и календарный план-график на выполнение работы: «Пусконаладочные работы на сооружениях биологической очистки стоков хозбытовой кана-лизации пос.

1.Цель работы:

Ввод в эксплуатацию очистных сооружений с достижением установленных показателей качества очистки стоков и обеспечения надежной и устойчивой работы оборудования.

2.Порядок выполнения работы:

Этап 1.

—          определяется состояние очистных сооружений перед их пуском в эксплуатацию, устанавливаются дефекты, недоделки и возможные ошибки в конструкции и монтажа, составляется заключение и дефектная ведомость;

Сроки:

Начало работы – 10.01.03г.

Окончание работы – 20.01.03г.

Этап 2.

—          производится поставка резервного оборудования и контроль за его монтажом.

Сроки:

Начало работы – 20.01.03г.

Окончание работы – 30.02.03г.

Этап 3.

—          выполняется контроль за ходом устранения обнаруженных дефектов, составляется и согласовывается пусковая схема и проводится инструктаж обслуживающему персоналу;

Сроки:

Начало работы – 20. 01.03г.

Окончание работы – 30.02.03г.

Этап 4.

—          производится пуск в работу очистных сооружений по временной схеме, производится обкатка оборудования, нарабатывается процесс выращивания активной биомассы. Выполняются контрольные замеры и анализы.

По достижению биологической активности процесса, выполняется переход на постоянную схему эксплуатацию, производятся контрольные замеры и анализы.

Сроки:

Начало работы – 30.02.03г.

Окончание работы – 30.01.04г.

Этап 5.

—          выполняются расчеты ПДС в водный объект после очистных сооружений и производится согласование нормативов.

Сроки:

В ходе производства наладочных работ со сроком окончания не позднее 30.03.04г.

3.Заключительная часть

Заказчику по окончанию работ выдается:

—          акт об окончании работы;

—          отчет по пусконаладочным работам с технологической инструкцией и регламентом по эксплуатации сооружений;

—          протокол контрольных анализов качества очищаемых стоков.

Вышеупомянутые работы выполнить в период с 10.01.2003г. по 31.03.2004г.

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Государственное задание на оказание услуг (выполнение работ) для подведомственных учреждений

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 29. 12.2018 № 1289 «Об утверждении базовых нормативов затрат на оказание государственных услуг государственным бюджетным общеобразовательным учреждениям Псковской области»

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 29.12.2018 № 1290 «Об утверждении базовых нормативов затрат на оказание государственных услуг государственным бюджетным профессиональным образовательным учреждениям Псковской области»

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 29.12.2018 № 1291 «Об утверждении базовых нормативов затрат на оказание государственных услуг государственным бюджетным учреждениям дополнительного образования Псковской области»

Приказ Комитета по образованию Псковской области от 16.01.2019 № 32 «О внесении изменений в приказ Государственного управления образования Псковской области от 31.05.2018 № 517 «ООб утверждении  перечней показателей качества государственных услуг (работ) и методических рекомендаций по фактическому расчету  объема государственных услуг, оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями, находящимися в ведении Государственного управления образования Псковской области»

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 28. 12.2018 № 1270 «Об утверждении базовых нормативов затрат по государственным услугам по реализации основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования — программ подготовки специалистов среднего звена и программ подготовки квалифицированных рабочих и  служащих по государственным бюджетным профессиональным образовательным учреждениям Псковской области на 2019 год»

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 28.12.2018 № 1271 «Об утверждении базовых нормативов затрат по государственным услугам по реализации программ дошкольного, основного начального, основного общего  и основного среднего образования по государственным бюджетным общеобразовательным организациям Псковской области на 2019 год»

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 31.05.2018 № 517 «Об утверждении перечней показателей качества государственных услуг (работ) и методических рекомендаций по фактическому расчету объема государственных услуг, оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями, находящимися в ведении Государственного управления образования Псковской области

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 18. 01.2018 № 44а «Об утверждении перечня показателей качества государственных (муниципальных) услуг, оказываемых государственными учреждениями, находящимися в ведении Государственного управления образования Псковской области

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 18.01.2018 № 44 «Об утверждении регионального перечня (классификатора) государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями, находящимися в ведении Государственного управления образования Псковской области

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 31.03.2017 № 372 «О внесении изменений и дополнений в ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказывемых (выполняемых) государственными учреждениями, находящимися в ведении Государственного управления образования Псковской области

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 29.12.2016 № 1641 «Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказывемых (выполняемых) государственными учреждениями, находящимися в ведении Государственного управления образования Псковской области, в качестве основных видов деятельности

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 27. 12.2016 № 1619 «Об утверждении Требований к Порядку составления и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений образования, находящихся в ведении Государственного управления образования Псковской области» 

Требования к Порядку составления и утверждения планов ФХД

Постановление Админстрации Псковской области от 31.12.2015 № 617 «О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении государственных учреждений Псковской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания, а также о внесении изменений в постановление Администрации области от 28 января 2015 г. № 38 «О порядке формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Псковской области, и о внесении изменений в постановление Администрации области от 01 июля 2011 г. № 249 «О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Псковской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания»»

Приказ Минобрнауки России от 22. 09.2015 № 1040 «Об определении Общих требований к определению нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг в сфере образования, науки и молодежной политики, применяемых при расчете объема субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнения работ) государственным (муниципальным) учреждением»

Приказ ГУО Псковской области от 18.04.2014 № 455 «О внесении изменений и дополнений в Перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями, находящимися в ведении Государственного управления образования Псковской области»

Приказ ГУО Псковской области от 28.03.2013 № 390 «Об утверждении Порядка опредления нормативных затрат на оказание государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества государственных образовательных учреждений, подведомственных Государственному управлению образования Псковской области»

Приказ ГУО Псковской области от 15. 04.2013 № 498 «О внесении изменений в приказ Государственного управления образования Псковской области от 28.03.2013 № 390»

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 14.03.2013 № 243 «Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений образования, находящихся в ведении Государственного управления образования Псковской области»

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 02.08.2012 № 871 «О внесении изменений и дополнений в Перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) Государственными учреждениями, находящимися  в ведении Государственного управления образования Псковской области»

Приказ Государственного финансового управления от 17.02.2012 № 5 «О внесении изменений в Приказ Государственного финансового управления Псковской области от 04.07.2011 № 27»

Приказ Государственного управления образования Псковской области от 01.08. 2011 № 787 «Об утверждении перечня государственных услуг (работ) по Государственному управлению образования Псковской области»

Приказ Государственного финансового управления Псковской области от 04.07.2011 № 27 «Об утверждении методических рекомендаций по формированию государственных заданий государственным учреждениям Псковской области и контролю за их выполнением»

Постановление Администрации Псковской области от 01.07.2011 № 249 «О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Псковской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания»

Постановление Администрации Псковской области от 10.06.2011 № 214 «О порядке определения объема и условиях предоставления из областного бюджета субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям псковской области»

Что такое рабочий план и как его использовать в соответствии с потребностями вашего проекта

Во-первых, давайте разберемся, что такое план работы. Эти планы, по сути, являются конкретными целями проекта и тем, как лица, ответственные за этот проект, смогут его выполнить. Хотя они эффективны и для личной работы, они в основном используются для тех, кто занимается рабочим заданием, и, как правило, для проектов, требующих большого участия разных людей и множества шагов для их завершения.
‍
Имея план работы, вы можете взять единую конечную цель и разбить ее на небольшие шаги, которые необходимо выполнить, чтобы эта всеобъемлющая цель была успешной. Обычно это работает лучше всего, если вы разбиваете все на мельчайшие шаги, которые вы можете, а затем назначаете каждый из шагов одному человеку, который будет отвечать за то, чтобы этот шаг был выполнен и готов для человека, у которого есть следующий шаг. Итак, давайте подробнее рассмотрим, что нужно для создания плана работы.

Самое первое, что вам нужно знать, — это именно то, чего вы хотите достичь с помощью своего плана. Вам нужен конкретный и измеримый результат, которого вы стремитесь достичь, иначе вы никогда не узнаете, достигли ли вы цели. Теперь вам решать, будет ли это огромная всеобъемлющая цель или несколько меньшая. Рабочие планы (обычно сохраняемые для крупных проектов) определенно можно использовать для более мелких. Ключ в том, чтобы достичь чего-то, чего можно достичь за несколько шагов, и это SMART. Эти цели будут достижимыми.

Цель SMART — конкретная, измеримая, достижимая, актуальная и привязанная ко времени.Это означает, что вам нужно знать, что делается и почему. Вы также должны уметь измерять результаты и знать, что цель была достигнута. Также нужно уметь добиваться цели. Реально ли сделать это так, как вы пытаетесь? Он должен быть релевантным, а это означает, что каждый шаг в рамках цели должен приводить к окончательному результату, который вы ищете. И, наконец, он должен быть привязан ко времени, а это значит, что должны быть определенные временные рамки, когда это будет сделано.

Затем вам нужно разбить общую цель на более мелкие шаги, которые могут быть легко выполнены одним человеком или небольшой командой.Каждый из этих шагов должен быть конкретным и измеримым, чтобы каждый член команды мог сказать, когда они были достигнуты. Если шаги слишком велики или слишком вариативны, может быть сложно определить, завершен ли этот шаг и сможет ли следующая команда или отдельное лицо приступить к своим шагам, чтобы продвинуть проект вперед. Человеку, работающему на этом этапе, также может быть трудно понять, чего он пытается достичь.
‍
‍ Использование диаграммы Ганта и постановки целей SMART позволяет легко достичь этого.

Взгляните на каждый из различных шагов, которые необходимо сделать для достижения вашей конечной цели. Теперь взгляните на каждый из более мелких шагов, которые, как вы определили, необходимо выполнить. Наконец, взгляните на команду, которой вы можете поручить эти задачи. В чем их сильные стороны? Где они могли бы помочь продвинуть проект? В каких задачах каждый участник лучше всего справился бы? Вот как вы хотите проявить инициативу и распределить задачи, чтобы каждый человек работал в той области, где он будет работать лучше всего.

К каждой из ваших задач должен быть прикреплен крайний срок, чтобы каждый участник знал, над чем он работает и сколько времени у него есть. Если у них нет установленного срока, становится очень трудно удержать кого-либо, чтобы выполнить свои задачи. В конце концов, у них есть столько, сколько они хотят, верно? Это не так, поэтому найдите время, чтобы установить крайние сроки, которых все должны придерживаться, и убедитесь, что каждый член команды знает свой крайний срок.Они должны знать крайний срок для своей задачи, задачи, стоящей непосредственно перед ними, и для всего проекта (как минимум), чтобы они могли убедиться, что их задачи выполняются вовремя и в соответствии с общим графиком, который вы ищете.

Вы хотите убедиться, что вы следите за каждым членом команды, чтобы убедиться, что все соблюдают правила и сроки, которые были набор для них.Это не значит, что вам нужно заходить в каждый офис и смотреть, что происходит. С правильным планом работы и диаграммой Ганта вы сможете отслеживать прогресс сотрудников, даже не заходя в эти офисы. Эти диаграммы позволяют вам устанавливать задачи и видеть, кто следует плану и расписанию. Вы также сможете увидеть, где ваша команда борется.

Если вы следите за всеми, кто участвует в этом проекте, вы должны немедленно знать, если что-то идет не так.Вы также должны иметь возможность немедленно вносить изменения в процесс, вовлеченных людей или задействованные шаги, если вы обнаружите, что это так. Что еще более важно, вы можете видеть, где люди сбиваются с пути или не тянут свой вес. Эти аспекты облегчают вам выполнение проекта в срок и в рамках бюджета, потому что вы в курсе всего.

. Скорее всего, в команде есть несколько человек, с которыми вы работаете, и которым необходимо работать с другими.Возможно, им не нужно постоянно работать вместе напрямую, но у них, вероятно, есть по крайней мере несколько этапов проекта, о которых им нужно поговорить. Установите время регистрации, чтобы члены всей команды собрались вместе и обсудили, что происходит, и задали любые вопросы, которые могут у них возникнуть о вас или других членах команды. Это позволяет проекту сосредоточиться на задаче и позволяет каждой из вашей команды позитивно взаимодействовать друг с другом, лицом к лицу.
‍
Теперь, когда дело доходит до регистрации, вы хотите убедиться, что делаете это эффективно.Несмотря на то, что речь идет не только о том, чтобы вы проверяли своих сотрудников, но и обо всех, кто проверяет друг друга, есть несколько советов, из которых вы можете извлечь некоторую пользу. Во-первых, вы должны уважать то, что их время ценно и что вы не хотите отнимать его слишком много. Вы также не должны бояться просить помощи или разъяснений в понимании некоторых аспектов плана работы и проекта. Если вы не понимаете, это нормально, но если вы попытаетесь сказать кому-то еще, что делать, когда вы не знаете, о чем говорите, это только вызовет больше проблем в долгосрочной перспективе.

После того, как проект будет завершен или даже после завершения каждого этапа проекта, вы можете захотеть более внимательно посмотреть, все ли соблюдают план работы . Вполне возможно, что они не выполняют задачи должным образом или что план работы нужно изменить, потому что изменилось что-то еще. Возможно, они не выполнили задачу на том уровне, которого вы ожидали или требовали.Что бы это ни было, вы тот, кто главный. Именно вам нужно следить за тем, чтобы все соответствовало стандартам.
‍
Если вы натолкнетесь на раздел проекта, который не соответствует установленным стандартам, тогда вам следует немного покопаться и посмотреть, почему это не сработало так, как было раньше. Предполагалось, что. Возможно, вам придется переделывать части проекта, и чем раньше вы поймете, что тем лучше будет вам и проекту в целом.У вас не будет столько простоев, когда ничего не происходит, когда нужно.

Когда проект полностью завершен и представлен вам, это не означает, что все сделано. Это означает, что команда считает, что они выполнили все этапы рабочего плана, но в процессе может быть что-то еще. Ваша задача как финального менеджера проекта — взглянуть на готовый результат. Независимо от того, является ли ваш проект бумагой, физическим объектом или чем-то совершенно другим, вы должны убедиться, что результат соответствует вашим ожиданиям (или, если то, что вы хотели, оказалось невозможным, это эффективный результат).

Если вы довольны результатом или признаете, что ваш результат просто невозможен, тогда все готово. Пришло время завершить проект так, как вам нужно. Возможно, проект нужно будет представить клиенту, или его нужно будет выполнить каким-либо другим способом. Или, может быть, его просто нужно куда-то убрать. С другой стороны, если вы не достигли желаемого результата или не нашли удовлетворительной причины, по которой вы не можете достичь желаемого результата, пора вернуться на несколько шагов назад.Здесь вам нужно снова начать свою команду, чтобы получить лучший результат в следующий раз

Теперь вам пора приступить к следующему проекту. Если у вас уже есть что-то, самое время просто прыгнуть и посмотреть, что вы можете из этого сделать. Если у вас еще ничего нет, возможно, вам не нужно, чтобы ваша команда что-либо делала. Вместо этого вы можете просто сесть, расслабиться и подождать, пока команда снова понадобится. Это этап, на котором, несмотря ни на что, вы собираетесь отключить созданный план работы и покончить с ним раз и навсегда.Если у вас есть еще один проект, который необходимо завершить, вам, в конце концов, понадобится новый план работы. Итак, внимательно посмотрите, убедитесь, что ваш рабочий план завершен, а затем приступайте к остальной части вашего рабочего графика.

Когда дело доходит до дела, вам нужен план работы, который будет работать на вас, и это возможно, если вы знаете, что делаете. Вам нужно убедиться, что вы выполняете каждую задачу качественно и результативно. Вы должны быть уверены, что планируете каждый шаг наилучшим образом, а также должны быть уверены, что заставляете всех выполнять ту работу, которую они должны выполнять.Все это можно сделать с помощью правильного плана работы и, безусловно, с помощью диаграммы Ганта.

Лучший способ составить план работы

Прежде чем вы сможете достичь своих целей, вам необходимо спланировать, как их достичь. План работы создает четкий путь к желаемым целям и задачам. На этом пути будут ресурсы, ограничения и другие элементы, которые необходимо описать в вашем плане.

Конечно, план работы не будет написан и инициирован одним человеком.Это план действий проектной группы, который в конечном итоге должен быть представлен на утверждение членам совета директоров и заинтересованным сторонам. Как только все сказано и сделано, вы можете продолжить работу над остальной частью вашего рабочего плана.

Очевидно, что план работы очень важен, поэтому давайте углубимся в то, как его составить и получить одобрение.

Что такое план работы по проекту?

Рабочий план проекта — это план управления проектом под другим названием. Если все сделано правильно, рабочий план вашего проекта будет четко формулировать и обрисовывать в общих чертах шаги, необходимые для достижения целей и задач проекта, путем включения задач, этапов, результатов, ресурсов, бюджетных требований и сроков, чтобы объединить все это воедино.

Обычно он лучше всего подходит для крупных проектов и инициатив, но действительно может использоваться на любом уровне. Прежде чем приступить к составлению рабочего плана, подумайте об использовании целей SMART: создайте цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Это должно помочь вам начать свой план с правильной ноги.

Связано: Руководство по иерархической структуре работ (WBS)

Зачем вам нужен план работы?

Как мы уже упоминали, ваш рабочий план будет действовать как дорожная карта для всего проекта.Это не только обеспечит организованность вас и вашей команды, но и обеспечит поддержку со стороны ключевых заинтересованных сторон, связанных отделов, соответствующих руководителей по подотчетности / рискам и т. Д.

Кроме того, он помогает управлять ожиданиями как на уровне заинтересованных сторон, так и на уровне менеджеров и членов команды — у каждого, кто начинает с правильной ноги, также больше шансов оказаться на правильной ноге.

Как составить план работы

Создание плана работы — это очень сложный процесс, требующий как можно большего количества установленных деталей, прежде чем вы представите его заинтересованным сторонам.Вот на чем вам нужно сосредоточиться.

1. Определите название проекта, цель и общий график

Таким образом вы можете сообщить утверждающим ваш проект, что ваш проект займет один квартал, шесть месяцев или один год, учитывая цель проекта, а также остальную часть информация, которую вы введете после этого шага.

Вы также должны сообщить утверждающему вашему проекту цель вашего проекта. Будет ли ваш проект лучше соответствовать потребностям клиентов? Возможно, ваш конкурент выпустил обновленную версию продукта, который у вас есть, и вам нужно расширить его, чтобы удовлетворить потребности рынка.Какой бы ни была конечная цель, убедитесь, что она сформулирована сразу же.

Напишите введение и предысторию, чтобы лучше обрисовать, почему вам нужно, чтобы этот проект был реализован, и что заставило вас задуматься о том, чтобы попытаться достичь этой конечной цели. Создание контекста и постановка проблемы помогает объяснить, почему вам нужно решение.

Ваши цели могут звучать как ваша цель, но они более конкретны, поскольку ориентированы на долгосрочную перспективу, т. Е.е. ваша команда узнала больше о процессе запуска исправления ошибок или о том, как более непосредственно реагировать на отзывы клиентов / рынка.

Точно так же и цели вашего проекта должны быть измеримыми. Например, цель этого проекта после запуска — увеличить количество активных ежемесячных подписчиков на xx% или получить определенную сумму дохода в долларах.

Здесь лучше всего использовать свои SMART-цели. Определите, что конкретно, что измеримо, что достижимо, что актуально и что можно сделать в рамках проекта.

Когда вы определяете и координируете свои ресурсы, обязательно ответьте на следующие вопросы:

• Какая часть бюджета пойдет на этот проект?
• Из какого отдела будет распределяться бюджет?
• Кто вам нужен в команде?
• Какие программные инструменты (например, учет рабочего времени, командная работа, инструменты управления проектами) потребуются для оптимизации проекта?

И особенно обратите внимание на тройное ограничение по времени, бюджету и ресурсам. Поскольку на этом этапе вы уже перечислили все три на предыдущих этапах, теперь вы можете учесть риски, которые могут помешать этим процессам.

Может быть, некоторые из членов вашей команды возьмут несколько дней по болезни в этот период времени; возможно, придется выполнять неожиданные задачи; возможно, некоторые из ваших инструментов выйдут из строя, что потребует дополнительных средств из бюджета. Какими бы ни были ваши ограничения, учитывайте все, что может показаться риском, которое может привести к полномасштабному ограничению, которое может повлиять на завершение результатов или даже на цели и задачи вашего проекта.

Риски необходимо оценивать с максимально возможного количества сторон. Учитывайте оплачиваемый отпуск, накопленный персонал и праздничные дни компании. Учитывайте любые странные происшествия, которые могут напрямую повлиять на ваш бюджет или сроки. А затем назначьте кого-нибудь, кто возьмет на себя ответственность в случае, если окружающая среда станет благоприятной для реализации этих рисков. Создайте чувство ответственности, чтобы все члены команды могли иметь измеримую долю в успешном исходе проекта, чтобы свести к минимуму возможность ошибки.

Покройте не только основы, но и каждую деталь рабочего плана вашего проекта с помощью зубчатой ​​расчески. Если все потенциальные вопросы или красные флажки уже рассмотрены, вы сможете получить одобрение от заинтересованных сторон и начать свой проект с учетом правильных ожиданий.

Помните, что ваш рабочий план — это план действий, который будет направлять ваш проект, поэтому чем больше у вас будет сведений об ограничениях и потенциальных рисках, тем лучше ваша команда будет выполнять свои задачи для получения результатов и достижения целей и задач.

Шаблон рабочего плана

Наш шаблон рабочего плана может помочь вам задокументировать шаги, описанные выше. Обязательно постоянно следите за своим шаблоном и обновляйте его по мере изменений в процессе планирования.

Инструменты, необходимые для составления рабочего плана

Выше всего рабочего плана обрисовка всего в виде скелета — это график вашего проекта. На временной шкале вы отметите задачи, результаты, их зависимости, контрольные точки, задачу, назначенную какому отделу и члену команды, сколько уровней утверждения есть для каждой задачи и т. Д.

На этом этапе многие менеджеры проектов будут использовать диаграммы Ганта, чтобы отсортировать свои временные рамки в виде водопада. Если проект достаточно мал или имеет смысл, многие менеджеры проектов будут использовать инструменты, которые помогут им сортировать задачи и результаты в простом списке задач.

Наши диаграммы Ганта, например, помогут вам создать визуальное представление задач вашего проекта с течением времени. Вы можете легко увидеть дату начала проекта, какова каждая задача проекта, кому она назначена, сколько времени займет выполнение каждой задачи, а также дату завершения проекта в целом.

Чтобы узнать больше о том, как диаграммы Ганта и другие инструменты планирования проектов, которые могут помочь вам составить идеальный план работы, посмотрите короткое видео ниже. Мы быстро покажем вам все способы, которыми программное обеспечение для планирования проектов может улучшить ваше планирование, выполнение и отчетность, чтобы вы могли с уверенностью составить этот рабочий план.

ProjectManager.com может помочь вам с вашим планом работы

Отсортировать каждую деталь проекта — непростая задача — от управления вашей командой до управления заинтересованными сторонами.Это требует тонкого баланса между пониманием графика вашего проекта, задач, составляющих объем проекта, потенциальных рисков, балансировки бюджета и распределения ресурсов. Не говоря уже о том, что все это делается с учетом конечных потребностей клиентов, а также целей и задач проекта.

Шаблон рабочего плана может помочь вам организовать свои мысли, но для того, чтобы создать свой план действий и выполнить его, вам понадобится программное обеспечение для динамического управления проектами, которое поможет вам на всех этапах планирования, выполнения и мониторинга.

Благодаря ProjectManager.com наши облачные диаграммы Ганта позволяют планировать весь график проекта, назначать задачи, создавать зависимости и все это отслеживать. Кроме того, у нас есть функции совместной работы, которые позволяют вашим сотрудникам и руководителям комментировать задачи, прикреплять необходимые файлы и взаимодействовать друг с другом независимо от того, где они находятся.

ProjectManager.com также предлагает инструменты управления ресурсами, которые позволяют сбалансировать часы, отработанные в вашей команде. Это помогает обеспечить сбалансированность вашего времени, инструментов и ресурсов, несмотря ни на что.

Создаете план работы и не знаете с чего начать? Мы вас прикрыли. С ProjectManager.com вы получите доступ к облачному программному обеспечению, которое поможет вам лучше отслеживать рабочий план от этапа к этапу. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию с ProjectManager.com сегодня.

Как планировать рабочие задания | Малый бизнес

На рынке доступно множество компьютерных программ, которые упрощают планирование работы сотрудников, подрядчиков и оборудования в вашем бизнесе.Но прежде чем вы начнете вводить имена, лучше всего подумать, какие факторы влияют на различные виды выполняемой работы. После того, как вы обдумали общую картину, вы можете использовать метод бумаги и карандаша или компьютерный метод для реализации своих решений по планированию.

Процессы или проекты

Прежде чем приступить к планированию, проанализируйте работу своего малого бизнеса. Некоторые предприятия делят работу между отделами, и эти подразделения разрабатывают внутренние рабочие процедуры. Другие компании смотрят на основные процессы, которые производят продукты или услуги, и распределяют сотрудников по процессам или межфункциональным командам.В любом случае работа будет выполняться по частям от начала до конца или при более гибридном функциональном подходе, основанном на решениях сотрудников отдела.

Анализ трудовых ресурсов

Перед тем, как составить график работы, посмотрите на количество должностей, какие навыки доступны внутри компании или у тех, кто будет нанят, и сколько часов каждая должность будет доступна для процесса, задачи или проекта. Это ресурсы, которые нужно запланировать. Вы также можете создать блок-схему, отображающую все шаги рабочего процесса или задачи.Затем запланируйте выполнение сотрудниками этапов блок-схемы и разработайте резервные планы на случай, если сотрудники не смогут выполнять свои обязанности в соответствии с назначением.

Эффективность

После того, как вы наметили рабочий процесс, просмотрите его несколько раз и отметьте, сколько часов требуется для каждого шага процесса. Работайте с менеджерами и сотрудниками над устранением неполадок на каждом этапе, чтобы упростить весь процесс для максимальной эффективности. После того, как вы выполнили эти шаги, вы готовы приступить к планированию своих рабочих как ресурсов.

Дублирование

Если вы распределяете сотрудников по отделам или распределяете их по разным основным процессам, вы рискуете дублировать работу. Это потому, что не все задачи, которые выполняют сотрудники, обозначены в блок-схеме или в руководстве по процедурам. Сотрудники берут работу на своих руководителей или придумывают себе задачи исходя из условий бизнеса. Проверяйте рабочие обязанности в организации не реже одного раза в год, чтобы избежать дублирования работы. Кроме того, убедитесь, что клиенты четко понимают, с кем им следует разговаривать на протяжении всего проекта, чтобы они не получали противоречивых обновлений от разных сотрудников.

Ссылки

Биография писателя

Одра Бьянка профессионально пишет с 2007 года, ее работы охватывают множество тем и появляются на различных веб-сайтах. Ее любимая аудитория, для которой она пишет, — владельцы малого бизнеса и ищущие работу. Она имеет степень бакалавра искусств в области истории и степень магистра государственного управления государственного университета Флориды.

Составление еженедельного плана работы [Полное руководство]

Вы когда-нибудь задумывались, сколько часов работы тратится на многозадачность и перефокусировку вашего внимания после каждого электронного письма или небольшой задачи? Согласно исследованиям, переориентация на задаче после прерывания может занять до 23 минут.А теперь представьте, что вы отвлекались примерно пять раз в день, в результате чего ежегодно тратили сотни часов впустую.

Несмотря на то, что списки дел были очень популярны в течение многих лет, все больше людей теперь заменяют свои списки более структурированными недельными планами. Почему? Причины разные, но люди считают, что общие списки дел для них больше не работают, потому что:

• Они ошеломлены, глядя на все, что им нужно сделать.
• У них нет хорошей системы расстановки приоритетов в списке.
• Они чувствуют, что постоянно добавляют к своему списку, но не сокращают его.

Сила еженедельного планирования, , с другой стороны, заключается в перспективе и контроле, который он обеспечивает для работы. Выделять около получаса каждую неделю — это не так уж и много, но окупаемость инвестиций феноменальна. Таким образом, это может быть хорошее время, чтобы сменить списки дел на хороший еженедельный план работы.

Что такое план работы?

Рабочий план — это визуальная карта вашего списка дел, которая помогает вам оставаться более организованным при работе над своими задачами. .Это побуждает вас задуматься о том, чего вы хотите достичь, и разбить неделю на более мелкие части. Вы можете думать об этом как о плане игры в спорте, когда менеджеры создают хорошо продуманную стратегию для достижения своей цели — в их случае победы.

Зачем нужен план работы?

Короткий ответ — он дает вам больше структуры. С хорошим еженедельным планом вы сможете более эффективно использовать свое время и тратить меньше времени на восстановление концентрации после того, как отвлеклись. Кроме того, визуализация всей недели сразу позволяет распределять работу и расставлять приоритеты таким образом, что значительно увеличивает ваши возможности.Во всех аспектах — еженедельное планирование позволяет выполнять больше работы.

«Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут на исполнении». — Брайан Трейси, автор и мотивационный спикер

Создание рабочего плана

Теперь вы готовы сэкономить сотни часов и массу энергии, работая более разумно? Выполните эти 6 шагов, чтобы настроить свой личный еженедельный план управления временем. Мы сделали все возможное, чтобы сделать его максимально простым и действенным. Естественно, когда вы станете мастером планирования, вы можете почувствовать необходимость добавить шаги, которые лучше всего подходят для вас.

1. Выберите инструмент планирования

У каждого свои предпочтения относительно того, какие инструменты использовать для планирования работы. Некоторые по-прежнему предпочитают карандаш и бумагу, но сейчас все больше и больше людей ищут цифровые инструменты, которые позволят им получить доступ к работе из любого места.

Благодаря такому разнообразию доступных опций, от очень простых инструментов планирования до комплексных комплексных решений, каждый может найти лучший инструмент для своей работы. Таким образом, найдите время, чтобы проверить, что лучше всего подходит для вас.

Ознакомьтесь с этим списком лучших программ для тайм-менеджмента на рынке!

2. Регулярно планируйте свою работу

Ваш ритуал еженедельного планирования не имеет значения, если вы делаете его раз в год или даже раз в месяц. Это называется еженедельно по какой-то причине, и вы должны сделать это привычкой, чтобы она работала.

Сначала выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана работы. После обеда пятницы — хороший день для этого — вы можете пересмотреть свои еженедельные достижения и заранее спланировать следующие.

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

3. Планируйте

Начните с перечисления ваших общих целей. Затем решите, что вам нужно сделать на следующей неделе для достижения этих целей. Имейте в виду, что в идеале задачи, которые вы добавляете в свой еженедельный план, должны быть только теми, которые приближают вас к этим общим целям — все остальное отвлекает.

СОВЕТ 1. При первом запуске плана работы выделите не менее 30 минут времени на планирование. Прежде чем вы справитесь с этим, потребуется время. В конце концов, это займет у вас около 10 минут каждую неделю.

4. Запланировать все

Решив, чего вы хотите достичь на следующей неделе, запланируйте время, необходимое для выполнения этих задач. Лучший способ убедиться, что вы запланировали реалистичный объем работы на неделю — добавьте его в свой календарь и посмотрите, есть ли на все время.Если ваш календарь выглядит перегруженным, посмотрите, можете ли вы запланировать некоторые из задач с более низким приоритетом на следующую неделю.

Важно, чтобы вы планировали время для выполнения задачи, а не проекта — например, обновление веб-сайта — это проект, а не задача, которую можно выполнить за два часа. Убедитесь, что вы разбиваете проекты на более мелкие задачи, такие как «написание сообщения в блоге» или «поиск новых фотографий и иллюстраций», а затем планируйте блоки времени для выполнения каждой из них.

СОВЕТ 2. Будьте осторожны, чтобы не перегружать свое время — оставьте не менее 10% своего календаря для неожиданных встреч и мероприятий, а также для времени, чтобы подумать и подумать или просто сделать перерыв.Запланированные перерывы также оставляют буферную зону между задачами, поэтому ничего страшного, если вы немного пересечете запланированные временные рамки.

5. Придерживайтесь плана

Все это планирование будет напрасным, если вы не будете следовать своему плану — таким образом устраните отвлекающие факторы и придерживайтесь плана. Конечно, иногда даже самые продуманные планы нуждаются в корректировке, и именно здесь на помощь приходит ежедневное планирование.

Каждое утро, перед тем как приступить к работе, просматривайте свой ежедневный план и при необходимости вносите изменения — когда встреча отменяется или оставались невыполненные задачи со вчерашнего дня.Таким образом, у вас всегда будет четкое представление о ваших ежедневных приоритетах.

СОВЕТ 3. Чтобы ничего важного не упало, немедленно перенесите незавершенные задачи. Если вы видите, что одни и те же задачи переносятся неделя за неделей, делегируйте задачу кому-нибудь другому.

6. Поразмыслить и повторить

В конце каждой недели просматривайте свой недельный план. Почувствуйте приятное чувство выполненного долга, глядя на все отмеченные флажками задачи.

Были ли задачи незавершенными или встречи, которые были отменены? Подумайте, почему это произошло — вы недооценили количество времени, необходимое для выполнения задачи, или же случилось нечто неожиданное? Основываясь на этих размышлениях, легче спланировать следующие недели.

Планирование еженедельной работы — это непрерывный процесс обучения. Чем дольше вы это делаете, тем лучше у вас получается прогнозировать уровень своей энергии, следовать советам по продуктивности и соответственно планировать.Попутно вы также научитесь отказываться от неэффективных задач и проектов.

Как только вы приобретете привычку планировать работу на неделю, это станет чем-то, что вам нравится и чего вы с нетерпением ждете. Последовательно планируя свою неделю, вы обнаружите, что у вас больше мотивации, направления и продуктивного времени.

Читать дальше:

Как создать впечатляющий план работы? | Павел Ку | Hygger.io

План работы — это набор целей и процессов, с помощью которых команда может достичь этих целей.Его можно использовать в профессиональной или частной жизни и помочь вам оставаться организованным во время работы над проектами.

Обычно планы работы используются для организации крупных проектов. Любой структурированный план работы дает командам основу проекта и предысторию, помогает визуализировать цели и сроки, определенные для всего проекта.

Рабочий план разбивает все задачи и назначает различные элементы конкретным участникам проекта, предоставляя им индивидуальные сроки. Это помогает менеджерам проектов контролировать общую картину, управляя небольшими частями проекта.

Иногда детали проекта могут замедлить вас и усложнить весь процесс. Оптимизация этапа планирования проекта может стать настоящей палочкой-выручалочкой.

Рабочий план может быть представлен как формальная дорожная карта проекта или структуры, визуализированная с помощью диаграмм Ганта.

В любом случае, он должен четко сформулировать все необходимые шаги для достижения ключевой цели путем установления очевидных целей и измеримых результатов.

Эффективный план — это руководящий документ, направленный на достижение результата посредством эффективного командного сотрудничества.

Первое, что вы должны сделать, это заранее определить цель, чтобы быть должным образом подготовленным. Планируя работу, вы покажете своему руководителю, над какими проектами вы будете работать в течение следующего определенного периода. Эти цели могут быть поставлены сразу после ежегодной проверки эффективности. Вы также можете определить свой рабочий план после сессий стратегического планирования, которые ваша компания проводит в начале нового календарного года.

Справочная информация или введение обычно пишутся для профессиональных бизнес-планов.Они помогают составить план работы в контексте.

Введение должно быть коротким и увлекательным и напоминать начальству, почему вы составляете этот план работы. На заднем плане следует выделить причины создания плана работы.

Цели и задачи указывают на то, что вы хотите достичь с помощью своего рабочего плана. Временные или средние цели являются общими, а цели — более конкретными.

• Цели обычно сосредоточены на общей картине вашего проекта.
• Цели должны быть осязаемыми и конкретными. Вы сможете вычеркнуть их из своего списка, когда будете их выполнять.

SMART-концепция для постановки правильных целей и задач может оказаться действительно полезной.

Вы помните значение частей аббревиатуры SMART?

• Специально для S . Что именно мы собираемся делать для кого?
• M-измеримый . Поддается ли количественному определению ваша цель и можете ли вы ее измерить? Можете ли вы посчитать результаты?
• Достижимо .Сможете ли вы сделать это за отведенное время с имеющимися у вас ресурсами?
• R-релевантно . Повлияет ли эта цель на желаемую цель или стратегию?
• T-Граница времени . Когда цель будет достигнута? Когда вы узнаете, что закончили?

Этот список должен включать все, что вам понадобится для достижения ваших целей и задач. Речь идет о книгах, документах, зданиях, комнатах, финансовом бюджете, консультантах и ​​т. Д.

Здесь вы можете определить любые препятствия, которые могут встать на пути к достижению ваших целей и задач.

Подотчетность — важная часть хорошего плана. На этом этапе вам лучше определить, кто отвечает за выполнение каждой задачи. Это может быть отдельный член команды или вся команда.

Теперь просмотрите свой рабочий план и решите, как вы достигнете своих целей и задач, преодолев все ограничения.Подумайте о подходящем программном обеспечении для управления проектами или личном календаре, чтобы систематизировать эту информацию.

Запланируйте каждый шаг. Помните, что случаются неожиданные вещи, и вам нужно выделить место в своем расписании, чтобы не отставать.

Важно постоянно контролировать выполнение проекта и периодически проверять соответствие целям, заявленным в рабочем плане.

Прогресс выполнения задач можно отслеживать с помощью таблиц Excel или Google. Однако это может быть более эффективно выполнено в программном обеспечении PM, которое часто включает функции совместной работы в команде и различные шаблоны.

Hygger предоставляет простые в использовании инструменты с мощными функциями совместной работы, которые подходят для любого проекта.

Например, вы можете визуализировать свои планы с помощью простой в использовании дорожной карты:

Согласование вашего плана с целями и задачами проекта, согласование сложности отчетности с масштабом вашего проекта и планирование всех действий команды, которые вы будете уметь составить более эффективный план работы для любого проекта.

Неважно, управляете ли вы простыми задачами или сложным управлением портфелем, не забывайте о простых шагах для создания эффективных планов работы, которые действительно имеют значение.

Разработайте план назначения — Университет 101: учись, разрабатывай и добивайся успеха

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, что вам нужно сделать, следующий шаг — разбить задание на управляемые «блоки». Идея завершить крупную исследовательскую работу может показаться непосильной, но если вы сможете разделить задачу на достижимые шаги, вы будете на пути к успеху.

Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы разбить задание на более мелкие этапы. Вы захотите создать шаги, которые можно легко выполнить за один день, а желательно за один рабочий период.Рассмотрим следующий пример разбивки исследовательской работы.

В приведенном выше примере задание разделено на более мелкие части с управляемой суммой, которую нужно выполнять каждый день.Также ясно, когда каждое задание выполнено. Ежедневная цель работы, такая как «работа над исследовательской работой», четко не определена и может показаться непреодолимой. Это может помочь вам откладывать дела на потом. Выбирая конкретные и достижимые цели, вы можете стать более мотивированными, чтобы начать работу, и сможете измерять свой прогресс каждый день. Не забывайте вознаграждать себя за достижение своих целей на этом пути.

Задание 8 — План проекта

Задание 8 — План проекта

Обзор

Сроки : Это задание охватывает 9-ю и 10-ю недели
Предоставление : Задание 8 — Документ интегрированного плана проекта должен быть к концу 10-й недели
Целевое количество слов : 3500 — 5500 слов, включая памятка с обратной связью (это просто цель, чтобы дать общее представление об уровне детализации)
Всего баллов : 60 баллов — подробности см. в рубрике

Для этого задания вы объедините план проекта во всеобъемлющий план, который станет залогом успешного проекта!

Вы подготовите план проекта разработки базы геоданных города Метрополис, который включает в себя различные части плана проекта, подготовленные на предыдущих уроках.Это сводный документ, который содержит важную информацию для сообщения целей проекта, структуры команды и заинтересованных сторон, задач, результатов, сроков и процедур управления / коммуникации. Ваша работа для этого Задания должна основываться на работе, выполненной в предыдущие недели по Заданиям с 3 по 7

Ваше заявление о переуступке 8

Интегрированный план проекта должен включать как минимум следующие пункты и темы:

• Содержание
• Название проекта и краткая справка (e.g., справочное название города, ссылка на запрос предложений города, название вашей компании, другая важная информация для правильного определения и объяснения контекста этого документа). Предоставьте краткую, но достаточную информацию, чтобы объяснить основу проекта, спецификации в RFP и необходимые результаты.
• Заинтересованные стороны проекта (город и подрядчик), команды и проектная организация (определите и укажите роль заинтересованных организаций и групп, для этого хорошо подойдет аннотированная организационная диаграмма проекта)
• Сводка целей, задач и результатов проекта График проекта — задачи, даты начала и окончания, а также диаграмма Ганта.(Вы можете выбрать суммирование задач только на среднем уровне в иерархии задач (например, двухуровневое резюме задачи из более подробной трехуровневой WBS)
• Бюджет (краткое изложение основных статей бюджета в порядке)
• Риски и стратегии реагирования на выбранные риски. Кратко объясните, какие риски проекта будут устранены с помощью стратегий реагирования, и включите матрицу рисков.
• Краткое изложение плана менеджмента качества. Кратко объясните, что такое управление качеством и качеством проекта, кратко опишите характеристики и параметры качества для конечных результатов MD2 и MD4, а также процесс управления качеством.Обязательно суммируйте взаимодополняющие роли города и Подрядчика в управлении качеством, а также процесс отслеживания и принятия результатов городскими властями
• Мониторинг проекта, отчетность и коммуникационная деятельность (отслеживание хода выполнения, отчетность о состоянии, взаимодействие команды и клиентов и т. Д.)
• Отдельная краткая памятка, в которой описывается, как вы изменили содержание этого окончательного плана на основе отзывов о предыдущих заданиях курса

Как и во всех письменных заданиях, ваш документ должен включать заголовок, идентификационный номер и имя задания, ваше имя и дату.Использование титульной страницы хорошо подходит для этой идентифицирующей информации.

Существует более одного способа организовать и представить информацию для интегрированного плана — в маркированном списке выше указано минимальное содержание плана, но у нас нет конкретной организации разделов и подразделов. Это ваша работа — обобщить материал из прошлых заданий таким образом, чтобы он имел смысл и давал читателю полную картину проекта, не вдаваясь в подробности. Ваш результат для Задания 8 должен быть НЕ просто склейкой письменных результатов из предыдущих заданий.Вы должны хорошо организовать его, резюмировать содержание, ссылаться на внешние документы (например, городской запрос предложения, план управления качеством из Задания 6 и т. Д.), Превратить его в четкий и понятный план.

Кроме того, вы должны организовать документ с пронумерованными заголовками и подзаголовками, если это применимо. Кроме того, для этого результата должно быть включено оглавление. Использование функции Outline вашего текстового редактора — хорошая практика подготовки документов. Кроме того, в вашей заявке должны быть учтены комментарии преподавателя и экспертной оценки по предыдущим заданиям.Приложите памятку к окончательному плану, чтобы задокументировать, как вы изменили элементы интегрированного плана проекта, чтобы учесть все эти отзывы.

Общее количество слов должно находиться в диапазоне от 3500 до 5500. Как и в случае со всеми письменными заданиями, подсчет слов является целью, чтобы дать вам представление об ожидаемом уровне детализации. Как правило, лучше сделать его кратким и кратким, но при этом охватить необходимые темы. Никакие баллы не будут вычитаться за поданные заявки, если они превышают максимальное количество слов на небольшую сумму.

План проекта является последним заданием для этого класса и должен быть сдан в конце 10-й недели.

Не стесняйтесь обращаться к инструктору, если у вас есть вопросы или вам нужно обдумать идеи, пока вы готовите свой план.

Передача задания

Просмотрите конкретные инструкции по отправке задания № 8. Как и во всех заданиях, ваш документ должен включать заголовок, идентификационный номер задания и имя, ваше имя и дату. Ознакомьтесь с оценкой ниже, чтобы узнать о предполагаемом содержании и формате.

Оценка

Это задание стоит 60 баллов. Подход к выставлению оценок объясняется в таблице ниже.

Инструктор может вычесть баллы, если Задание сдано с опозданием, кроме случаев, когда поздняя подача была одобрена Инструктором до даты подачи Задания.