10to8 используется более чем 42 500 предприятиями по всему миру и отличается встроенными средствами связи.Кроме того, легко интегрирует с Google Calendar, PayPal, Facebook, WordPress и другими.

Acuity Scheduling позволяет настраивать часовые пояса и позволяет сотрудникам или клиентам отменять, а затем изменять расписание. Он также отправляет автоматических напоминаний и позволяет контролировать доступность в любое время.

Appointlet прост в использовании, позволяя настраивать свое расписание, а также страницу бронирования.Поделитесь ссылкой или интегрируйте в электронную почту и свой веб-сайт. Он интегрируется с MailChimp, Zoho CRM, Salesforce, GoToMeeting и другими, чтобы оптимизировать ваши рабочие процессы.

Appointy имеет бесплатную версию , и здесь нет контрактов, поэтому вы можете отменить их, когда захотите. В бесплатный план входит Zapier, поэтому вы можете подключиться к более чем 1000 приложений . Вы также получаете мобильное приложение, до 100 встреч каждый месяц, автоматические напоминания, Square Payments, точки продаж и интеграцию с веб-сайтом.

Bookfay включает двустороннюю синхронизацию с Outlook, Exchange, Office 365, Google Calendar и iCal, и он доступен на десятках языков. Бесплатная версия включает в себя бесплатную настраиваемую страницу бронирования, плагин WordPress, автоматический запрос проверки, напоминания по электронной почте и многое другое.

Тем, кто ищет минималистичный вариант, понравится Calendly. Он позволяет вам планировать встречи, и все, что вам нужно сделать, это установить предпочтения доступности.Поделитесь ссылкой несколькими способами и наслаждайтесь интеграцией календаря .

Setmore предоставляет вам общедоступную страницу бронирования, уведомления по электронной почте, напоминания и до 20 учетных записей сотрудников бесплатно. Есть несколько представлений календаря и поток активности, а также страницы бронирования персонала.

SimplyBook.me упрощает работу, позволяя клиентам самостоятельно бронировать встречи или место. Это программное обеспечение позволяет создавать персонализированные и оптимизированные для мобильных устройств страницу бронирования или интегрировать их с вашим веб-сайтом.Вы получаете уведомления и напоминания и можете принимать платежи. Он также предлагает настройку и другие инструменты.

Бесплатная версия Sling позволяет вам составлять графики и заботиться о внутренней коммуникации без ограничения количества мест или сотрудников. Sling может координировать доступность и сообщать вам о любом случайном двойном бронировании, чтобы избежать путаницы.

vCita — это бесплатное программное обеспечение для онлайн-планирования, предназначенное для управления клиентами.Вы можете хранить информацию о клиенте в том же месте, где вы или клиент назначаете встречи. Это включает в себя возможность хранить заметки и вложения разговоров и импортировать клиентов.

Дополнительные технические ресурсы можно найти на следующих страницах:

Лучшее программное обеспечение для управления пространством в 2018 г.

100 лучших приложений, инструментов и технологий для коворкинг-пространств

Бесплатное программное обеспечение для онлайн-планирования встреч

[БЕСПЛАТНО] Планировщик встреч для Google Календарь. Подготовьте страницу бронирования за 5 минут.Самый простой инструмент планирования, чтобы поделиться своей доступностью.

 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ • «Я использовал эту программу-календарь в течение одной недели и не могу поверить, что когда-либо жил без нее».

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ • «Друзья учителя, это расширение Koalendar кардинально меняет правила игры для конференций. Вы можете отправлять им ссылки для регистрации + даже задать вопрос:« Что бы вы хотели обсудить сегодня во время нашей конференции? » И он синхронизируется с вашим календарем. Вы можете делать 1: 1, ограничивая его до 1 / слот, или делать небольшие группы!

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ • «ЛУЧШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ КОГДА-ЛИБО! Я считаю это чрезвычайно полезным в моей работе.Это избавило меня от множества попыток выяснить, когда я могу встретиться с людьми ».

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ • «Абсолютно мне это нравится. Я только что установил его, и, похоже, он сэкономит мне так много времени. У меня возникло несколько проблем, пока я настраивал его, и Виктор провел меня через каждую из них. обслуживание клиентов. Я очень рекомендую это программное обеспечение. "

Доступен 100% бесплатный план.

Создавайте для преподавателей, рекрутеров, консультантов и продавцов.

Создайте свою страницу бронирования за несколько минут и поделитесь своей ссылкой, чтобы ваши приглашенные могли забронировать идеальное время, не обмениваясь электронной почтой.Прошли те времена, когда вы отправляете массовые электронные письма о доступности и должны разбираться с каждым человеком, чтобы определить лучшее время.

Попрощайтесь с тегом телефона и электронной почты для планирования встреч, встреч, собеседований и многого другого.

---

МОНТАЖ

➤ Нажмите кнопку «Установить» (вы должны принять разрешения календаря, чтобы иметь возможность использовать приложение - нам нужны эти разрешения для синхронизации вашего календаря Google и предотвращения избыточного бронирования - мы не храним информацию вашего календаря, просто koalendar проверьте свои события, прежде чем показывать ваши доступные временные интервалы приглашенному.)

➤ После установки приложения перейдите на https://koalendar.com/login.

➤ Наслаждайтесь новым простым способом планировать встречи онлайн :)

---

КЛЮЧЕВАЯ ОСОБЕННОСТЬ

➤ Часовые пояса полностью решены

➤ Множественные уведомления, напоминания

➤ Работает напрямую с Календарем Google

➤ Современный, простой в использовании интерфейс

➤ Частный по дизайну

---

СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ

Нужна помощь с чем-то? Свяжитесь с нами напрямую через чат или отправьте нам письмо по адресу [email protected].

---

ЦЕНЫ

Koalendar абсолютно бесплатен. Можно перейти на премиальный план, чтобы иметь возможность настраивать его дальше.---

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Если вы хотите предложить функцию, пожалуйста, сделайте это! Просто заполните эту форму: https://forms.gle/WSVmQGWWq6UqUp6J9

---

ТОП КАЛЕНДАРЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Koalendar - лучшая программа онлайн-планирования для Календаря Google. Вы не будете разочарованы, если перейдете из другого программного обеспечения для встреч, такого как Doodle, Calendly, Hubspot Meeting, Drift, Meeting Bird, Calendify, SimplyBook.me, YouCanBook.me, ScheduleOnce, Schedule once, Mixmax, Choice Removal, Sheet to Calendar , Appointy, Sheets2GCal, Form to Calendar, You can book me, Booking Calendar, Form Scheduler, or Choice Eliminator 2.---

НАИЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Koalendar - одно из лучших приложений на торговой площадке Google Workspace (ранее G Suite) и одно из самых популярных дополнений, среди прочего, таких как SketchUp for Schools, LucidChart Diagrams, BetterCloud, Pear Deck, Lucidpress, BrainPOP, Form Ranger, Awesome Table, AODocs, EasyBib, GAT +, formLimiter, form Limiter, Smartsheet, Doctopus, Hapara Teacher, diagrams.net, SMART Learning Suite, Nearpod, Kami, Mavenlink, Flubaroo, NoodleTools, MindMeister, Form Publisher, MathType, Backup, Choice Eliminator, EasyBib, Bark, Digication, Cisco Webex, Form Mule, MindMup, SysCloud Security, Screencastify, Spanning Backup, Doc Appender, DocHub, Pixton для школ, Wrike, Virtu / Virtru Data Protection, Super Quiz, PowerSchool, Engrade Pro, JoeZoo Express, gPanel, LumApps, Asana, GQueues, chromebookInventory, Timify.me, DocuSign eSignature, Easy Accents, Kaizena, Kabanchi, Zoom, Zoho, Gotomeeting, Grackle Docs, Power Tools, PlanbookEdu, Quilgo, VoiceThread, Sketchboard, Mindomo, Mojo Helpdesk, Slido, Stupeaboflix, Mailmeteor, Certify'em, ColackEdit , GoFileDrop, PerformFlow и другие ...

---

СВЯЗАННЫЕ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

повестка дня, система бронирования, инструмент повышения производительности, приложение G Suite, временные интервалы, календарное событие, доступность встреч, слоты для встреч, инструмент бронирования, коаландар, коалендер, коаландер 

7 лучших бесплатных программ для резервирования с открытым исходным кодом

для бронирования сегодня, также известное как программное обеспечение для онлайн-бронирования, оказывает большую помощь компаниям, относящимся к сфере туризма и гостеприимства.Будь то бронирование номера в отеле или авиабилета, в наши дни онлайн-бронирование стало довольно распространенным явлением. Раньше люди бронировали билеты лично в туристических агентствах, в билетных кассах или по телефону. В нашу эпоху цифровизация упрощает и упрощает любой процесс. Онлайн-бронирование — одно из них. Мощное программное обеспечение для бронирования предлагает пользователям исключительное удобство и способствует дальнейшему развитию индустрии путешествий и гостеприимства.

По данным Statista, доход, полученный в сегменте онлайн-бронирования путешествий, составляет 434 030 долларов США в 2019 году и, как ожидается, вырастет до 551 762 долларов США в 2023 году.

(statista.com)

Этот отчет показывает, что у компании, предоставляющей услуги онлайн-бронирования, светлое будущее.

Программное обеспечение для бронирования не только упрощает жизнь клиентов, но и помогает туристическим и гостиничным компаниям оптимизировать процесс бронирования, принимать платежи, повышать эффективность и продуктивность внутри организации.

Любая компания, принимающая заказы на проживание в отеле, перелет, автобус или запланированные мероприятия, такие как фильмы, спектакли, концерты, семинары и т. Д.могут использовать программное обеспечение для бронирования, чтобы повысить точность и скорость процесса бронирования. Как правило, программное обеспечение для бронирования используется —

Программное обеспечение для бронирования упрощает, автоматизирует и ускоряет процесс бронирования, используя указанные ниже функции.

Резервирование можно сделать вручную также через телефонные звонки, электронную почту, онлайн и т. Д.Почему компании используют программное обеспечение для бронирования? Программа бронирования дает вам возможность —

Особенности программного обеспечения идеального резервирования

Программное обеспечение для бронирования — это источник дохода для вашего бизнеса, а это означает, что ваша система бронирования должна быть безупречной, надежной и легко доступной для пользователей.Ниже приведены некоторые особенности идеального программного обеспечения для бронирования —

Удобство использования

Программное обеспечение для бронирования, которое вы используете, должно быть простым в использовании для ваших клиентов и сотрудников. Клиенты должны иметь возможность бронировать бронирование по своему выбору и беспрепятственно обрабатывать платежи. Более того, ваши сотрудники должны иметь доступ к панели администратора, что позволит им в режиме реального времени просматривать текущие бронирования и создавать необходимые отчеты для принятия разумных решений на будущее.

Интеграция

Программное обеспечение для бронирования, которое вы выбираете, должно интегрироваться с вашим веб-сайтом, страницами в социальных сетях, туристическими порталами и т. Д., Поскольку вы никогда не знаете, с какой платформы приходит ваш клиент. Более того, он должен подключаться к вашей платежной системе, чтобы ваши клиенты могли легко совершать покупки.

Календарь

Эта функция поможет вам в уведомлении о количестве бронирований на определенную дату, расписании и изменениях.Календарь должен быть доступен для ваших клиентов и настраиваться в соответствии с вашим бизнесом.

Автообновление

Как только бронирование будет выполнено, программное обеспечение для бронирования должно иметь возможность автоматически обновлять недоступность этого места или комнаты на всех платформах, которые вы разрешили своим клиентам бронировать.

Совместимость с несколькими устройствами

Программное обеспечение, которое вы выберете, должно быть совместимо с несколькими устройствами, чтобы вы могли отслеживать статус и делать бронирования с любого устройства или платформы.

Техническая поддержка

Выбранное вами программное обеспечение для бронирования должно иметь группу поддержки, которая может незамедлительно помочь вам, когда вы застрянете в сбоях или запросах.

Здесь мы перечислили 7 лучших бесплатных программ для бронирования с открытым исходным кодом, которые вы можете настроить в соответствии с вашими бизнес-требованиями и использовать для развития вашего бизнеса. Skedda заслуживает особого упоминания в списке программного обеспечения для бронирования благодаря своему умному приложению для управления расписанием и онлайн-бронированием конференц-залов и рабочего места.Благодаря мощным функциям и надежной интеграции Skedda является идеальным решением для конференц-залов и бронирования столов.

Прежде чем подробно ознакомиться со всеми 7 лучшими программами для бронирования, давайте рассмотрим их сравнительную таблицу, которая даст вам краткий обзор их функций.

Сравнительная таблица 7 лучших бесплатных и открытых программ для резервирования

Топ-7 бесплатных программ для резервирования с открытым исходным кодом

Skedda — это бесплатное программное обеспечение для онлайн-бронирования, специально разработанное для планирования вашего объекта, который может включать классы и лаборатории, конференц-залы, спортивные объекты, общественные объекты и т. Д.Skedda — это интеллектуальная система для бесплатного управления до 5 местами.

(skedda.com)

Основные характеристики

• Обеспечивает просмотр календаря для получения информации обо всех мероприятиях, проводимых на ваших объектах, в режиме реального времени
• Позволяет пользователям самостоятельно создавать и отменять бронирования
• Вы можете контролировать, какой сегмент пользователей может бронировать, а какие пользователи могут получить освобождение от уплаты сборов
• Позволяет администратору настраивать правила бронирования и политику отмены
• Вы можете получить доступ к своей системе бронирования с любого устройства, обеспечивая гибкость управления бронированием в любое время из любого места

Вы уже использовали Skedda? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

freetobook — это бесплатное программное обеспечение для бронирования с открытым исходным кодом, которое используют около 7000 компаний по размещению в 130 странах по всему миру. Это одно из лучших универсальных решений для бронирования отелей, гостевых домов, коттеджей, гостиниц типа «постель и завтрак», хостелов и т. Д. Используя это программное обеспечение, вы можете бесплатно увеличить количество прямых бронирований.

(en.freetobook.com)

Основные характеристики

• Предоставляет пользователям оптимизированные результаты поиска
• Позволяет устанавливать и изменять ставки на сайте в режиме реального времени
• Помогает изменить доступность комнат одним щелчком мыши
• Позволяет клиентам бронировать несколько номеров и их типов за одно действие
• Облегчает управление и редактирование уже выполненных бронирований
• Обновляет информацию о наличии мест на вашем веб-сайте и в других интегрированных источниках бронирования
• Помогает вам управлять несколькими объектами недвижимости с помощью одной учетной записи
• Позволяет экспортировать гостевую базу данных в базу данных электронной почты для эффективного маркетинга.
• Позволяет вам создать страницу Facebook для вашей компании и связать ее с вашей системой бронирования
• Автоматический сбор отзывов от ваших клиентов
• Позволяет настроить пакет проживания и питания для привлечения клиентов

Вы уже использовали freetobook? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

QloApps — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет запустить веб-сайт бронирования отелей в течение нескольких минут без каких-либо вложений. Он позволяет вам управлять бронированием отелей на рабочем месте и онлайн. Он имеет все функции, необходимые для привлечения онлайн-бронирования, удержания существующих клиентов и развития вашего гостиничного бизнеса.

(qloapps.com)

Основные характеристики

• Позволяет запустить привлекательный веб-сайт бронирования отелей в течение нескольких минут
• Может управлять офлайн-бронированием на стойке регистрации для постоянных клиентов
• Позволяет добавлять несколько отелей, расположенных в разных местах
• Позволяет клиентам бронировать номер в отеле, заплатив частичную сумму, установленную администратором.
• Он поддерживает все платежные шлюзы, позволяя клиентам безопасно оплачивать покупки любым способом по их выбору.
• Клиенты могут забронировать несколько номеров за один заказ
• Позволяет клиентам отменить заказ и запросить возврат
• Помогает клиентам найти отель по их выбору
• Позволяет отображать отзывы и характеристики клиентов на сайте отеля
• Позволяет администратору перемещать комнату для клиента по своему выбору
• Позволяет добавлять налоги к стоимости номера
• Автоматически отправляет электронное письмо клиенту, как только совершается бронирование.
• Поддерживает несколько языков и валют
• Может регулярно рассылать информационные бюллетени подписчикам
• Позволяет быстро заблокировать доступность, как только все номера в отеле будут проданы
• Позволяет установить разные цены на гостиничные номера в зависимости от сезона, фестиваля, спроса и т. Д.
• Помогает создать адаптивный тематический веб-сайт, чтобы его можно было лучше всего просматривать на всех устройствах и платформах, используемых в настоящее время.
• Интегрирует Карты Google на ваш веб-сайт, чтобы посетители могли легко найти полную информацию о вашем отеле в Google

Вы уже использовали Qloapps? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

KWHotel — это бесплатное программное обеспечение для бронирования, специально разработанное для различных объектов размещения, таких как отели, пансионаты, апартаменты, курорты, хостелы, бутики и т. Д.Система может интегрироваться с системами онлайн-бронирования, системами точек продаж, менеджерами каналов и т. Д., Чтобы обеспечить отличную функциональность как для администратора, так и для пользователей.

(kwhotel.com)

Основные характеристики

• Помогает в бронировании номеров онлайн, приеме платежей и выставлении счетов клиентам
• Вы можете получить доступ к системе бронирования в любом месте и быть в курсе изменений в бронировании, платежах и т. Д. В режиме реального времени.
• Вы можете централизовать доступность для всех источников бронирования и порталов онлайн-бронирования, таких как YieldPlanet, WuBook, booking.com и т. Д.
• Помогает в централизованном управлении несколькими объектами недвижимости
• Включает встроенный бухгалтерский учет, поэтому больше не нужно устанавливать другое программное обеспечение для ведения учетных записей для вашей собственности

Вы уже использовали KWHotel? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Solidres — это бесплатное программное обеспечение для онлайн-бронирования и бронирования с открытым исходным кодом, специально разработанное для отелей, ресторанов и всего гостиничного сектора.Вам не нужно быть технически подкованным, чтобы использовать это программное обеспечение, так как его легко установить, настроить и использовать. Более того, команда Solidres всегда готова помочь бизнесу в настройке системы бронирования. Работа с Solidres означает отсутствие границ. Программное обеспечение поможет вам настроить систему бронирования в соответствии с требованиями вашего бизнеса и в то же время обеспечить гибкость.

(solidres.com)

Основные характеристики

• Включает плагины и надстройки для обеспечения уникальной функциональности
• Он может поддерживать несколько типов бизнеса с резервированием в качестве основного требования
• Включает в себя возможности адаптивного дизайна, помогая вам отображать систему онлайн-бронирования лучше всего на всех последних платформах и устройствах
• Поддерживает несколько языков, устраняя все географические границы для вашего бизнеса
• Совместимость с несколькими браузерами, обеспечивающая отличную работу в Интернете для разных типов пользователей
• Интегрированные темы Joomla и WordPress, так что вы можете выбрать внешний вид своего веб-сайта онлайн-бронирования в соответствии с вашим бизнесом

Вы уже использовали Solidres? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

HotelDruid — это программное обеспечение для бронирования отелей с открытым исходным кодом, имеющее гибкий веб-интерфейс, который можно использовать для отелей типа «постель и завтрак», хостелов, домов отдыха, съемных квартир и даже отелей с сотнями номеров. Управление несколькими объектами недвижимости может осуществляться централизованно, что экономит время и обеспечивает исключительное удобство для владельцев недвижимости.

(hoteldruid.com)

Основные характеристики

• Доступ к нему можно получить с нескольких устройств, например компьютеров, планшетов и смартфонов.
• Вы можете настроить количество и характеристики разных комнат в собственности
• Администратор может определять правила автоматического назначения комнат
• К тарифам могут быть добавлены параметры, специальные предложения, скидки, наценки и др.
• Включает систему торговых точек для баров и ресторанов, требующих функции управления запасами
• Предоставляет сравнительную статистику, касающуюся занятости и полученного дохода
• Управление несколькими пользователями с разрешениями доступа
• Веб-страницы могут быть созданы для проверки наличия
• Поддерживает итальянский, испанский и английский языки с модулями для других языков
• Облегчает групповое бронирование, месячный стол и т. Д., с функциями перетаскивания

Вы уже использовали HotelDruid? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Upbooking — это бесплатная система бронирования, которую можно интегрировать на веб-сайт вашего объекта недвижимости. Это самое популярное программное обеспечение для бронирования и бронирования, так как оно имеет нулевую стоимость и нулевую комиссию. Используя это программное обеспечение, вы можете настроить шаблон и нанести на него свой логотип, чтобы сохранить индивидуальность вашего бренда. Вы можете настроить это программное обеспечение для трех различных отелей и до трех различных типов номеров.

(upbooking.com)

• Позволяет указать количество номеров, доступных для бронирования
• Позволяет предоставить подробное описание и характеристики номеров
• Помогает клиентам забронировать несколько типов пансиона и номеров за один раз
• Вы можете указать минимальные дни пребывания
• Обеспечивает многоязычный клиентский интерфейс
• Отображает статистику посетителей, выполненных бронирований и коэффициентов конверсии
• Вы можете определить свои условия, касающиеся отмены и возврата средств

Вы уже использовали Upbooking? Пожалуйста, оставьте свой отзыв здесь.

Помимо этих 7 лучших бесплатных программ для бронирования с открытым исходным кодом, мы также хотели бы порекомендовать вам одно из самых популярных программ для бронирования — SuperSaaS. Несмотря на то, что он не бесплатный, он обладает высококлассной функциональностью, чтобы украсить ваш бизнес и помочь вам достичь поставленных целей в области продаж. Кратко о нем —

SuperSaas доверяют более 120 000 компаний по всему миру, потому что он работает для любого бизнеса и любого графика. Это удобное, гибкое и доступное программное обеспечение, которое может работать на любом компьютере или телефоне.Это позволяет один на один график, групповое планирование, резервирование и аренду, а также резервирование встреч для обслуживания. Он также может интегрироваться с вашими любимыми приложениями и программным обеспечением, такими как Facebook, WordPress, Google Calendar, PayPal и многими другими.

(supersaas.com)

Основные характеристики

• Позволяет создавать неограниченные расписания и управлять неограниченным количеством пользователей
• Позволяет отправлять автоматические напоминания, подтверждения и последующие действия
• Позволяет принимать оплату онлайн
• Может синхронизироваться с внешними инструментами календаря
• Позволяет настроить интерфейс в соответствии с вашим фирменным стилем
• Доступен на 33 языках с автоматической настройкой часового пояса

Итак, это были рекомендованные нами программы для бронирования.Тем не менее, если вы ищете больше вариантов, вы можете попробовать изучить Bookatonce — программное обеспечение для бронирования с открытым исходным кодом, которое предоставляется бесплатно в течение 30 дней, или, если у вас есть веб-сайт WordPress для вашего бизнеса, вы можете интегрировать Sagenda, который является бесплатным плагином. для WordPress и получите все преимущества программного обеспечения для бронирования.

Также вы можете ознакомиться с функциями программного обеспечения для платного бронирования, например Planyo, ResNexus, Bookeo, Checkfront, Rezdy Booking, Zaui, Resmark, Peek Pro, IntaRez.

Вы уже использовали какое-либо из упомянутых выше программ для бронирования? Пожалуйста, оставьте здесь свои отзывы.

9 лучших вариантов программного обеспечения для планирования конференц-залов

Вы, наверное, уже попадали в одну из таких ситуаций раньше. Вы хотите быстро встретиться с кем-то без фонового шума. В этом случае вы можете либо пройтись по офису в надежде найти пустую комнату, либо лихорадочно спросить в Slack, есть ли там бесплатный конференц-зал. Ни то, ни другое — не лучшее использование вашего времени.

Так что же вы делаете?

Все мы знаем, насколько важны переговорные комнаты для продуктивности и успеха сотрудников.Первый шаг — создать функциональные помещения для встреч для сотрудников, а второй — найти способ обеспечить их эффективное и действенное использование. Нам нужна система, чтобы каждый мог извлечь из этих комнат максимальную пользу.

Введите решение: программное обеспечение для планирования помещений.

Почему я должен инвестировать в программное обеспечение для планирования помещений?

С помощью программного обеспечения для планирования помещений вы устраните две большие проблемы: запас помещений и бесполезные собрания.

Накопление номеров происходит, когда нет установленной процедуры бронирования номеров.Из-за конкуренции за каждое место люди начнут приходить раньше, чтобы зарезервировать свои конференц-залы. Люди не делают этого злонамеренно, скорее это неспособность системы уведомить людей о том, когда комнаты будут доступны.

Потраченные впустую встречи также являются больным местом для конференц-залов без программного обеспечения для планирования. Что происходит, когда встреча отменяется? Когда это пространство открывается, люди не знают, и ваша комната остается пустой. Этой комнатой могли воспользоваться те, кто хочет записаться на импровизированную встречу, или кому пришлось перенести ее.

Программа планирования залов позволяет сотрудникам видеть, какие залы будут открыты, когда они захотят встретиться. Он также будет обновляться, когда комнаты станут доступны. Вам не нужно будет сидеть в своей комнате на 30 минут раньше, чтобы удержаться. Вы также можете просмотреть, какое оборудование находится в комнате, например оборудование для видеоконференцсвязи.

Готовы решить эти проблемы раз и навсегда? Вот некоторые варианты программного обеспечения для планирования конференц-залов.

Лучшее программное обеспечение для планирования помещений

1. Робин
2. Skedda
3. Команда
4. iOffice
5. Офисные помещения
6. Джоан
7. AskCody
8. Офис RnD
9. Я.

1.Робин

Робин — один из первых поставщиков программного обеспечения для планирования помещений, который приходит на ум. Вы можете забронировать конференц-залы, а также столы, рабочие станции и другие помещения.

Вы также можете просмотреть аналитику использования вашего конференц-зала и офисного пространства. Посмотрите, какие комнаты бронируются чаще или реже всего, чтобы определить, эффективно ли вы используете пространство. Вы также можете увидеть, какое оборудование нуждается в обновлении или нуждается в обслуживании.

Robin интегрируется со Slack, Zoom, Google Calendar и другими приложениями для работы, чтобы максимально использовать возможности ваших конференц-залов.Забронируйте конференц-зал через свой канал Slack, и он появится в вашем Календаре Google.

2. Skedda

Skedda могут использоваться на музыкальных площадках, спортивных объектах, офисах, а также в конференц-залах. Вы можете подумать, что программному обеспечению, используемому музыкальным заведением, нет места в офисе. Однако общие функции делают его отличным вариантом для эффективного использования пространства.

Skedda — это облачное программное обеспечение, которое управляет бронированием всех типов номеров в вашей организации.Ключевым моментом является его контроль над тем, кто может просматривать открытые пространства. Как администратор, вы можете давать общедоступные ссылки тем, кто не работает в вашей организации, для просмотра тем. Вы также можете контролировать тех, кто находится в вашей организации. Это упрощает для тех, кто использует конференц-залы с другими компаниями, возможность просматривать открытые комнаты в разных подразделениях компании. Вам не придется создавать отдельную календарную систему или делиться друг с другом конфиденциальными данными.

3. Команда

Как и другие решения для планирования помещений, Teem создан для максимально эффективного использования ваших помещений для встреч.Благодаря возможности резервирования между рабочими пространствами, вы будете защищены независимо от того, что вы хотите зарезервировать.

Их приложение также позволяет легко бронировать с телефона, не заходя на веб-страницу. Дисплеи в комнатах для планшетов могут быть установлены вне каждого помещения, чтобы можно было добавлять или удалять собрания лично. Плагины календаря упрощают планирование встреч в Outlook, Office 365 и Google Календаре.

Teem также предлагает безопасные системы управления посетителями. Посетители могут войти в систему с помощью планшета на стойке регистрации и заполнить все необходимые документы по прибытии.Затем система уведомляет вас через Slack, электронную почту или текстовое сообщение о том, что они находятся в вашем лобби.

4. iOffice

iOffice предоставляет программное обеспечение для планирования помещений, а также множество других функций, которые могут понадобиться вашему офису. Предлагается интеграция с календарем и платформой чата, доступность комнат в режиме реального времени и аналитика переговорных комнат. Вы можете бронировать номера через их облачную веб-страницу, планшеты для бронирования номеров или свой телефон.

iOffice отличается от других устройств датчиком движения в помещении.Большинство другого программного обеспечения требует, чтобы владелец собрания подтвердил, происходит ли собрание. iOffice использует датчики движения в каждой комнате, чтобы определить, происходит ли встреча. Если через некоторое время он обнаружит, что комната пуста, он автоматически повторно откроет комнату

Приложение также может фильтровать комнаты в зависимости от оборудования или размера, а также запрашивать другие услуги для определенных комнат. Таким образом, ваш менеджер объекта может знать, что нужно настроить для этой комнаты, если они начнут видеть несколько запросов.

5. Офисные помещения

Office Space — это программа для планирования помещений, построенная на основе вашего плана этажа. Загрузив модель своего офиса, вы можете сразу приступить к планированию встреч. Ознакомьтесь с функциями комнаты, настройте встречу через Slack и просмотрите статус комнаты через их приложение.

Одной из уникальных особенностей Office Space является интеграция комнатных датчиков. Вместо того, чтобы платить за датчик движения как часть вашего пакета планирования комнаты, вы можете использовать свой собственный! Office Space интегрируется с выбранным вами датчиком движения, поэтому вы можете использовать то, что лучше всего для вашей ценовой категории.

6. Жанна

Joan — еще одно программное обеспечение для планирования помещений, которое выделяется своим оборудованием. Его можно использовать для планирования встреч, освобождения неиспользуемых комнат и интеграции с вашими календарями и поставщиками чатов.

Joan основана на ее планшетной системе. Они прикрепляются к стене или двери конференц-зала и не имеют внешних шнуров, работают от внутренней батареи. Это тоже не ваша обычная работа с аккумуляторами Duracell — их хватает на три месяца. Планшеты имеют настраиваемые дисплеи и программируемые команды, поэтому вы можете отображать приветственные сообщения, уведомлять других о собраниях или обращаться за помощью к ИТ-специалистам.

7. AskCody

AskCody оптимизирован для команд Outlook и Office365. Если ваша компания использует Microsoft и ищет способ максимально эффективно использовать свои конференц-залы, то AskCody для вас.

Он интегрируется с вашим календарем Outlook, поэтому вам не нужно беспокоиться о выделении каждому отдельного календаря для планирования встреч. Вы можете установить необходимое оборудование, размер комнаты и время встречи, а также мгновенно зарезервировать конференц-зал.

Еще одна интересная особенность — это возможность работать с кейтеринговыми службами для вашей встречи.Если у вас есть фирменная кухня, вы можете запросить прохладительные напитки в своем конференц-зале. Они получат прямое сообщение о вашем запросе и смогут все спланировать заранее. Вы избавитесь от хлопот по поиску подходящей еды для больших встреч за завтраком.

8. OfficeRnD

OfficeRnD использует программное обеспечение для планирования помещений и применяет его в коворкинг-пространствах. Для работы в коворкинге требуется эффективное использование комнат, поэтому подобное программное обеспечение просто необходимо. Вы будете довольны клиентом, сведя затраты к минимуму.

Вы можете отслеживать использование отдельных комнат, а также пользователей и определять, что лучше всего им подходит. Встречи могут быть записаны менеджером по пространству или пользователем, чтобы все были в курсе. Ваш клиент избавится от лишних хлопот, если он будет слишком занят, чтобы что-то заказать самостоятельно. Участники могут уведомить менеджера об отключении оборудования, а также просмотреть, какие комнаты доступны.

Также легко выставлять счета своим пользователям и управлять их профилями в рамках одной системы бронирования номеров.OfficeRnD — это комплексное решение для управления вашими комнатами и коворкингом.

9. YArooms

YArooms поможет вам максимально эффективно использовать пространство для встреч. Его интеграция с Outlook позволяет командам, использующим пакет Microsoft, бронировать комнаты за секунды.