Планировка кабинета на 3 рабочих места: Дизайн кабинета в офисе на 3 человека

интерьер рабочего места в квартире и частном доме, современные варианты оформления домашнего кабинета

При словосочетании «рабочий кабинет» у большинства людей возникает картинка классического интерьера с большим столом и строгой обстановкой. Однако место для работы необязательно должно отвечать сложившимся стереотипам. Можно найти множество нестандартных и неизбитых решений для обустройства пространства для работы. При этом следует отталкиваться от своих финансовых возможностей и опираться на личный вкус.

Особенности

В зависимости от того, какие функции будут возложены на помещение, которое будет называться кабинетом, следует формировать и его обстановку.

Существует несколько общих правил, которых следует придерживаться при оформлении этого помещения.

• Сдержанность во всем. Здесь не следует злоупотреблять большим количеством личных вещей – обстановка должна оставаться официальной. В офисном кабинете недопустимо чрезмерное количество семейных фотографий, предметов гардероба и личной гигиены. Во-первых, выставлять свою жизнь напоказ считается признаком дурного тона, а во-вторых, все эти вещи могут дать посторонним лишнюю информацию о вас, которой вы наверняка предпочли бы не делиться. Одной или двух фотографий в рамках будет более чем достаточно.

Если же речь идет о домашнем кабинете, где вы будете выполнять некую работу, то тут можно несколько ослабить своеобразный дресс-код. Однако и в этом случае существуют некие негласные правила, коих стоит придерживаться при оформлении рабочего пространства. Многочисленные фото с отдыха, сувениры и картины с фривольными сюжетами будут отвлекать от работы. А вот несколько художественных полотен с изображениями воды будут весьма кстати – согласно учениям фен-шуй, энергия воды привлекает денежные потоки.

• Обособленность. Кабинет – это территория для работы и решения определенных задач. И в этот процесс не должны вмешиваться посторонние, равно как и сам процесс не должен никому создавать помехи.

• Мебель, настраивающая на деловой лад. Она должна быть качественной, удобной и практичной. В зависимости от рода деятельности это может быть компьютерный стол, он же письменный, стойка для оргтехники, стеллаж или тумба для хранения бумаг и кресло. Диван, сервировочный столик и мини бар будут уместны только в случае, если речь идет об отдельном помещении, а не выделенной зоне.

• Освещенность. Если основного источника света недостаточно или оно отсутствует вообще, можно привлечь дополнительные источники освещения: настольная лампа – прищепка, декоративные виды подсветки типа светодиодной ленты или встроенных в мебель светильников.

• Комнатные растения. Они могут присутствовать, но не всякие и в умеренном количестве. Растениям с яркими цветами и сильным запахом не место в офисе. Лучше выбирать нецветущие экземпляры или с небольшими цветками. На рабочем столе часто принято ставить кактус – считается, что он нейтрализует излучение, исходящее от компьютерной техники.

• Украшения. В зависимости от рода деятельности своего хозяина кабинет можно украсить некоторыми предметами декора. Например, если владелец помещения увлекается охотой или рыбалкой, можно разместить на стенах несколько трофеев или фотографий с добычей. Или же если человек любит музыку, можно расставить на полках диски с любимыми композициями или повесить на стенах постеры с изображениями любимых исполнителей. Однако во всем необходимо соблюдать чувство меры – ничего не должно быть чересчур, все лишнее расслабляет и отвлекает от работы.

Если это кабинет в офисе, в котором предстоит находиться в течение рабочего дня, принимать деловых партнеров и вести переговоры, то, возможно, для создния интерьера надо воспользоваться услугами профессионалов. Это не тот случай, когда можно экономить на качестве. Как известно, по одежке встречают, а в данном случае кабинет и будет являться той самой одежкой, на которую будут обращать внимание посетители и составлять по ней свое впечатление о хозяине кабинета.

Планировка

Если же речь идет о небольшой малогабаритной квартире, в которой живет семья из нескольких человек, то и в этом случае при желании можно выделить 8 или 10 кв. м для создания рабочей зоны.

• Входная дверь. Она должна быть расположена в зоне видимости работающего человека – он должен видеть всех, кто входит в помещение. В противном случае создается некий психологический дискомфорт, который является помехой для рабочего процесса.

• Окно. В идеале его присутствие обязательно в любом помещении, даже если его площадь не более 8 квадратных метров. Лучше, если оно будет по левую сторону от сидящего за столом. Психологи утверждают, что при выполнении любой работы необходимо соблюдать правило трех «двадцати»: через каждые 20 минут нужно переключать свой взгляд на объект, находящийся на расстоянии примерно 20 метров и смотреть на него минимум 20 секунд. А окно лучше всего подходит для этих целей.

• Сидение. Если по роду деятельности человеку приходится долго находиться в сидячем положении, необходимо позаботиться о дополнительном комфорте. Хорошо, если это будет кресло с подголовником, подлокотниками и с регулируемой высотой.

• Розетки. Если дизайн кабинета создается с нуля, лучше сразу продумать их количество и расположение, чтобы позже не отвлекаться на путающиеся под ногами провода.

• Организация хранения. Очень удобно, если все необходимые документы, книги и прочие бумаги будут под рукой. Для хранения всего этого необходим письменный стол с выдвижными ящиками, тумба на колесиках и полки. Очень важно при этом разместить их на такой высоте, чтобы до них можно было дотянуться с кресла и они не мешались каждый раз, когда человек поднимается со своего места.

• Цветовое оформление. Рабочий кабинет, для каких бы целей он ни был обустроен, должен быть оформлен в сдержанной гамме – ничто не должно отвлекать от работы.

Размеры. Согласно действующим на территории России санитарным нормам в кабинете с площадью около 12 кв. метров не должно находиться более трех человек, работающих не менее 4-х часов подряд.

Стиль

Дизайн, в котором оформлен личный кабинет, оказывает психологическое влияние на успех в делах. Это важно помнить при выборе тематики оформления переговорных и кабинетов для совещаний. От того, насколько комфортно будут чувствовать себя там люди, во многом будет зависеть и исход переговоров.

Критерии оформления рабочего помещения во многом повторяют общие правила для обычных комнат.

Для оформленя помещений наиболее часто используют следующие стили.

• Английский стиль. Характерные признаки: мебель из цельного массива дорогих пород, обивка из натуральной кожи, отделка элементов из ценных сортов камня, аксессуары от именитых дизайнеров. В классическом английском интерьере доминируют природные оттенки – глубокий синий, изумрудно-зеленый, все оттенки коричневого. Такой вариант идеально подойдет для руководителя серьезного предприятия.

• Лофт. Этот стиль является прямой противоположностью нестареющей классики. Его часто выбирают люди творческих профессий. Если в первом случае все должно быть дорого и респектабельно, то лофт более демократичный по цене. Кирпичная кладка, деревянные полы из грубых досок, выставленные напоказ коммуникации, шкаф с открытыми полками – все это напоминает черновую отделку и может несколько шокировать неподготовленного человека. Это чисто мужской брутальный стиль.

• Хай-тек. Для данного оформления характерно использование всех современных достижений технического прогресса. В оформлении доминируют различные сочетания металла, пластика и стекла. Интерьер в стиле хай-тек достаточно аскетичен. Он может быть обустроен в светлых или темных оттенках. Характерные цвета для этого интерьера – все оттенки черного, серого и белого. Будет уместно обставить такой кабинет соответствующей мебелью: металлический стеллаж в цвет стен не будет утяжелять пространство, а журнальный столик со стеклянной столешницей как бы растворяется в воздухе. Хай-тек хорош тем, что одинаково подойдет как для просторного, так и для маленького помещения.

• Классический стиль. Это беспроигрышный вариант для тех, кто ценит стабильность и традиции. Этот вариант оформления несколько напоминает английский стиль – в нем также используются натуральные материалы и спокойные тона. Обязательными атрибутами классического интерьера является большая люстра из настоящего хрусталя и натуральный ковер.

• Скандинавский. Его часто используют для отделки жилых домов. Поэтому он будет уместен, прежде всего, для оформления домашнего офиса. Для скандинавского интерьера характеры светлая гамма: все оттенки белого от холодного снежного до цвета топленого молока, светло-серый, цвет молодой зелени, бежевый и коричневый. Для окон лучше всего использовать тканевые жалюзи, а мебель выбирать из натуральных материалов или их имитации. Этот дизайн как нельзя лучше подходит для женского кабинета, однако это не означает, что его нельзя использовать для мужского интерьера.

• Американский. Этот вариант оформления отличается минимальным необходимым набором предметов и максимальной практичностью. Здесь не место различным сантиментам в виде семейных фото, цветов и прочих милых сердцу безделушек, которые мешают сосредоточиться на работе. Рабочие места часто отделены друг от друга стеклянными перегородками, чтобы все сотрудники были на виду и их проще было контролировать. Рабочее пространство руководителя нередко находится в одном помещении с подчиненными и отделено от них лишь небольшим подиумом и такими же стеклянными стенами. Это не только и не столько дизайн, сколько стиль жизни.

Оформление

Стилевое оформление рабочего кабинета для мужчины и для женщины может различаться. Дизайн мужского кабинета обычно более сдержанный и более функциональный. В интерьере часто присутствует отделка в серых и коричневых тонах. Это могут быть однотонные обои под окраску или декоративная штукатурка. Если в кабинете присутствует мягкая мебель, то с простым и понятным рисунком. Обычно это клетка или полоска. Шторы на окнах зачастую отсутствуют, уступив место пластиковым или тканевым жалюзи.

Интерьерные решения для женского кабинета могут несколько отличаться от мужского. Строгость и сдержанность отступают на второй план. Дизайн становится более легким и светлым. Если для мужского интерьера характерна мебель с резкими формами, то в женском исполнении все углы сглаживаются, появляется изящество линий. При оформлении может использоваться светлая гамма: голубой, белый, бежевый. На окнах можно расставить цветы и повесить шторы. Если речь идет об офисном кабинете, то шторы можно заменить на тканевые жалюзи.

Бывает, что женская спальня одновременно является и ее рабочей зоной. В этом случае расположение предметов мебели должно быть таким, чтобы было удобно подойти и к кровати, и к столику с компьютером.

Иногда в загородном доме роль кабинета выполняет библиотека, которая может использоваться несколькими членами семьи. В этом случае интерьер лучше делать универсальным. Для этого подойдут белый, бежевый или светло-серый. Деревянные стеллажи для книг должны сочетаться с остальной мебелью – столом, стульями и диваном, если таковой имеется.

Для различных зон кабинета применяются различные варианты оформления.

• Потолок. Если речь идет о современном интерьере, то его можно сделать натяжным. Стиль хай-тек допускает наличие печати на потолке – сюжет при этом тоже должен быть на современную тематику. Для лофта можно сделать балочные перекрытия из дерева. В классическом интерьере эти же балки необходимо красиво отделать лаком и добавить им лоска. Для потолка офисного помещения традиционно используют подвесные плиты или же пластиковые панели.

• Стены и пол. Для офисов традиционно используют обои. Это могут быть флизелиновые или виниловые полотна широкого формата, а также все их производные: стеклообои, жидкие обои – вариантов может быть много. Они более прочные, чем обычный бумажный вариант, поэтому больше подходят для публичных мест.

В кабинете в стиле лофт по поводу отделки можно вообще не беспокоиться. Можно оставить необработанную кирпичную стену или просто покрыть ее слоем штукатурки. Чтобы несколько облагородить интерьер, можно использовать декоративную штукатурку или имитацию кирпича.

• Для пола часто используют линолеум или ламинат. Однако даже самый качественный ламинат уступает по своим свойствам керамической плитке (для пола следует выбирать специальные образцы с нескользящим покрытием). Однако самым прочным считается наливной пол. О его износостойкости можно говорить бесконечно, а дизайн можно заказать на свой вкус.

Если речь идет о домашнем офисе, то можно использовать паркет или ковролин под плинтуса. Очень респектабельно смотрится на паркетном полу ковер, с помощью которого также можно зонировать помещение. Он смягчит излишне официальный стиль и сделает интерьер более уютным.

• Мебель. Для любого вида деятельности необходимо обзавестись в первую очередь столом. Если хозяин кабинета практически всю работу выполняет на компьютере, достаточно небольшого столика – например, подойдет складная модель, которую можно после работы сложить и спрятать за шкаф или за дверь. Для тех, кто часто работает с большим количеством бумаг, например, для юристов или бухгалтеров, нужна более надежная модель стола с широкой столешницей и тумбой.

В открытых шкафах типа стенок можно хранить книги и папки с документами. Открытая конструкция очень удобна в случаях, когда содержимым часто пользуются. Если же шкаф используется для хранения различных наград – кубков, медалей и грамот или же в них находится, например, коллекция статуэток, то лучше обзавестись закрытой системой хранения. Так содержимое будет лучше защищено от пыли.

Для школьника или студента важно, чтобы кресло или стул регулировались по высоте. А вот от роликов лучше отказаться – они будут отвлекать детей от работы. Взрослому человеку может понравиться функция наклона спинки и наличие подлокотников.

• Освещение и аксессуары. Источников света должно быть несколько. И даже если в комнате есть большое окно и оно выходит на солнечную сторону, без потолочной люстры не обойтись. Иногда один центральный светильник заменяют на несколько встроенных в потолок. Очень стильно смотрится скрытая подсветка в многоуровневых потолках. Если на стенах есть фотографии, постеры или картины, над ними тоже можно организовать индивидуальные источники света. И, конечно же, не следует забывать о настольной лампе.

С помощью нескольких аксессуаров можно преобразить скучный и унылый интерьер. Многие руководители часто получают их в подарок или же привозят из поездок. Зачастую именно они могут рассказать о статусе своего хозяина гораздо больше, чем весь остальной интерьер. Это может быть, например, держатель для книг из натурального дерева или бар в виде глобуса, изготовленный из природного камня, или фоторамка, инкрустированная стразами.

В старинных замках непременным атрибутом кабинета был камин. Однако настоящую печь или камин можно организовать только в частном доме. В квартире же хозяину рабочего кабинета приходится довольствоваться электрическим вариантом.

Совмещение с другими комнатами

В небольших домах, а также квартирах, где нет возможности выделить отдельную комнату для работы, в ход идут любые подсобные помещения, удаленные от жилых комнат – например, кладовка или мансарда. Часто хозяевам даже удается создать там камерную обстановку и настроиться на рабочий лад.

Иногда люди специально не хотят уединяться в отдельном помещении по каким-то причинам и устраивают мастерскую прямо в гостиной или даже в кухне. Например, это может быть женщина с детьми, работающая дома, которая должна постоянно следить за ними. В этом случае рабочее кресло должно стоять так, чтобы можно было видеть всю комнату – например, в углу возле окна.

Что же касается владельцев малогабаритных квартир, в которых нет мансарды, то они могут оборудовать себе уголок для работы на утепленной лоджии или балконе. Естественное освещение обеспечат панорамные окна, которые при необходимости можно закрыть шторами, а стол можно сделать прямо по периметру всего окна. Если проект дома позволяет и стена между лоджией и комнатой не является несущей, ее можно убрать и расширить пространство комнаты, которая будет одновременно и гостевой, и кабинетом. Иногда комнату от лоджии отделяет оконно-дверной блок, который можно демонтировать, а оставшуюся стену использовать как стол.

Если в комнате есть ниша, в которую можно втиснуть кресло и стол, можно превратить ее в стильный офис. По периметру ниши можно пустить светодиодную ленту, а на стенах повесить небольшие полочки для хранения всего необходимого для работы.

Разделить комнату на функциональные зоны можно и с помощью отделочных материалов. В зоне отдыха постелить ковролин, а для рабочего пространства использовать ламинат или плитку. На стены можно поклеить обои разных цветов или разного дизайна. Более радикально отгородиться от окружающих можно с помощью раздвижной перегородки или роллерной шторы.

Если рабочий кабинет является по совместительству и супружеской спальней, необходимо организовать освещение таким образом, чтобы человек, который работает, не мешал тому, кто хочет отдохнуть. Для этого желательно отгородить одну зону от другой с помощью высокого шкафа, а возле стола обеспечить дополнительное освещение. Еще один вариант перегородки – гипсокартонная конструкция со встроенными нишами для книг и прочих предметов. Иногда в небольшой комнате не стоит делать никаких перегородок и целесообразней расставить мебель по периметру. Так сохранится целостность пространства и будет больше места для перемещения.

Красивые примеры в интерьере

Даже если вы не являетесь счастливым обладателем средневекового замка или фешенебельного особняка, всегда есть возможность красивого оформления рабочего кабинета на площади около 12 кв. м. Психологи советуют избегать при оформлении помещений, где нужно будет проводить много времени, резких, кричащих и темных цветов. Однако при грамотном сочетании может получиться очень красивый результат. Так, например, фасад книжного стеллажа можно выкрасить в черный и красный цвета, а смягчить такой контраст помогут бежевые стены.

Еще одна оригинальная идея – устроить кабинет прямо под лестницей на второй этаж. Это пространство редко используется, а зря – оно тоже может быть полезным.

Следующая идея особенно подойдет для интерьера в стиле лофт. Вместо традиционных полок можно использовать деревянные ящики без дна. Их можно расположить как угодно: в линию или в шахматном порядке.

Очень удобно для записей использовать меловую доску, а напоминалки крепить на магнитной доске. А чтобы не искать постоянно свой ежедневник, его можно вешать прямо на стену на специальный крючок.

Традиционно светильники принято располагать сверху. Однако можно немного покреативить и закрепить светодиодную ленту по нижнему периметру комнаты. Особенно красиво это будет смотреться в кабинете-спальне.

Если вы поклонник направления арт-деко, стены можно украсить интересными картинами или часами необычной формы. Также для оформления стен используются различные элементы декора – к примеру, можно оборудовать на части стены настоящий водопад или отделать стены материалом с разными фактурами – одну оформить зеркальной плиткой, другую оклеить обоями под кожу рептилий.

Как правильно обустроить удобный офис в шкафу, вы можете посмотреть в этом видео.

интерьер рабочего места в квартире и частном доме, современные варианты оформления домашнего кабинета

При словосочетании «рабочий кабинет» у большинства людей возникает картинка классического интерьера с большим столом и строгой обстановкой. Однако место для работы необязательно должно отвечать сложившимся стереотипам. Можно найти множество нестандартных и неизбитых решений для обустройства пространства для работы. При этом следует отталкиваться от своих финансовых возможностей и опираться на личный вкус.

Особенности

В зависимости от того, какие функции будут возложены на помещение, которое будет называться кабинетом, следует формировать и его обстановку.

Существует несколько общих правил, которых следует придерживаться при оформлении этого помещения.

• Сдержанность во всем. Здесь не следует злоупотреблять большим количеством личных вещей – обстановка должна оставаться официальной. В офисном кабинете недопустимо чрезмерное количество семейных фотографий, предметов гардероба и личной гигиены. Во-первых, выставлять свою жизнь напоказ считается признаком дурного тона, а во-вторых, все эти вещи могут дать посторонним лишнюю информацию о вас, которой вы наверняка предпочли бы не делиться. Одной или двух фотографий в рамках будет более чем достаточно.

Если же речь идет о домашнем кабинете, где вы будете выполнять некую работу, то тут можно несколько ослабить своеобразный дресс-код. Однако и в этом случае существуют некие негласные правила, коих стоит придерживаться при оформлении рабочего пространства. Многочисленные фото с отдыха, сувениры и картины с фривольными сюжетами будут отвлекать от работы. А вот несколько художественных полотен с изображениями воды будут весьма кстати – согласно учениям фен-шуй, энергия воды привлекает денежные потоки.

• Обособленность. Кабинет – это территория для работы и решения определенных задач. И в этот процесс не должны вмешиваться посторонние, равно как и сам процесс не должен никому создавать помехи.

• Мебель, настраивающая на деловой лад. Она должна быть качественной, удобной и практичной. В зависимости от рода деятельности это может быть компьютерный стол, он же письменный, стойка для оргтехники, стеллаж или тумба для хранения бумаг и кресло. Диван, сервировочный столик и мини бар будут уместны только в случае, если речь идет об отдельном помещении, а не выделенной зоне.

• Освещенность. Если основного источника света недостаточно или оно отсутствует вообще, можно привлечь дополнительные источники освещения: настольная лампа – прищепка, декоративные виды подсветки типа светодиодной ленты или встроенных в мебель светильников.

• Комнатные растения. Они могут присутствовать, но не всякие и в умеренном количестве. Растениям с яркими цветами и сильным запахом не место в офисе. Лучше выбирать нецветущие экземпляры или с небольшими цветками. На рабочем столе часто принято ставить кактус – считается, что он нейтрализует излучение, исходящее от компьютерной техники.

• Украшения. В зависимости от рода деятельности своего хозяина кабинет можно украсить некоторыми предметами декора. Например, если владелец помещения увлекается охотой или рыбалкой, можно разместить на стенах несколько трофеев или фотографий с добычей. Или же если человек любит музыку, можно расставить на полках диски с любимыми композициями или повесить на стенах постеры с изображениями любимых исполнителей. Однако во всем необходимо соблюдать чувство меры – ничего не должно быть чересчур, все лишнее расслабляет и отвлекает от работы.

Если это кабинет в офисе, в котором предстоит находиться в течение рабочего дня, принимать деловых партнеров и вести переговоры, то, возможно, для создния интерьера надо воспользоваться услугами профессионалов. Это не тот случай, когда можно экономить на качестве. Как известно, по одежке встречают, а в данном случае кабинет и будет являться той самой одежкой, на которую будут обращать внимание посетители и составлять по ней свое впечатление о хозяине кабинета.

Планировка

Любой дизайн начинается с планирования обстановки, а любая планировка зависит от размеров объекта. Если помещение находится в частном доме, то это может быть комната большого размера. В этом случае можно использовать больше возможностей для ее обустройства. Такой кабинет можно, например, разделить на функциональные зоны с помощью различных приемов, поставить более удобную мебель или просто добавить больше предметов.

Если же речь идет о небольшой малогабаритной квартире, в которой живет семья из нескольких человек, то и в этом случае при желании можно выделить 8 или 10 кв. м для создания рабочей зоны.

Существует несколько общих правил для планировки рабочего кабинета.

• Входная дверь. Она должна быть расположена в зоне видимости работающего человека – он должен видеть всех, кто входит в помещение. В противном случае создается некий психологический дискомфорт, который является помехой для рабочего процесса.

• Окно. В идеале его присутствие обязательно в любом помещении, даже если его площадь не более 8 квадратных метров. Лучше, если оно будет по левую сторону от сидящего за столом. Психологи утверждают, что при выполнении любой работы необходимо соблюдать правило трех «двадцати»: через каждые 20 минут нужно переключать свой взгляд на объект, находящийся на расстоянии примерно 20 метров и смотреть на него минимум 20 секунд. А окно лучше всего подходит для этих целей.

• Сидение. Если по роду деятельности человеку приходится долго находиться в сидячем положении, необходимо позаботиться о дополнительном комфорте. Хорошо, если это будет кресло с подголовником, подлокотниками и с регулируемой высотой.

• Розетки. Если дизайн кабинета создается с нуля, лучше сразу продумать их количество и расположение, чтобы позже не отвлекаться на путающиеся под ногами провода.

• Организация хранения. Очень удобно, если все необходимые документы, книги и прочие бумаги будут под рукой. Для хранения всего этого необходим письменный стол с выдвижными ящиками, тумба на колесиках и полки. Очень важно при этом разместить их на такой высоте, чтобы до них можно было дотянуться с кресла и они не мешались каждый раз, когда человек поднимается со своего места.

• Цветовое оформление. Рабочий кабинет, для каких бы целей он ни был обустроен, должен быть оформлен в сдержанной гамме – ничто не должно отвлекать от работы.

Размеры. Согласно действующим на территории России санитарным нормам в кабинете с площадью около 12 кв. метров не должно находиться более трех человек, работающих не менее 4-х часов подряд.

Стиль

Дизайн, в котором оформлен личный кабинет, оказывает психологическое влияние на успех в делах. Это важно помнить при выборе тематики оформления переговорных и кабинетов для совещаний. От того, насколько комфортно будут чувствовать себя там люди, во многом будет зависеть и исход переговоров.

Критерии оформления рабочего помещения во многом повторяют общие правила для обычных комнат.

Для оформленя помещений наиболее часто используют следующие стили.

• Английский стиль. Характерные признаки: мебель из цельного массива дорогих пород, обивка из натуральной кожи, отделка элементов из ценных сортов камня, аксессуары от именитых дизайнеров. В классическом английском интерьере доминируют природные оттенки – глубокий синий, изумрудно-зеленый, все оттенки коричневого. Такой вариант идеально подойдет для руководителя серьезного предприятия.

• Лофт. Этот стиль является прямой противоположностью нестареющей классики. Его часто выбирают люди творческих профессий. Если в первом случае все должно быть дорого и респектабельно, то лофт более демократичный по цене. Кирпичная кладка, деревянные полы из грубых досок, выставленные напоказ коммуникации, шкаф с открытыми полками – все это напоминает черновую отделку и может несколько шокировать неподготовленного человека. Это чисто мужской брутальный стиль.

• Хай-тек. Для данного оформления характерно использование всех современных достижений технического прогресса. В оформлении доминируют различные сочетания металла, пластика и стекла. Интерьер в стиле хай-тек достаточно аскетичен. Он может быть обустроен в светлых или темных оттенках. Характерные цвета для этого интерьера – все оттенки черного, серого и белого. Будет уместно обставить такой кабинет соответствующей мебелью: металлический стеллаж в цвет стен не будет утяжелять пространство, а журнальный столик со стеклянной столешницей как бы растворяется в воздухе. Хай-тек хорош тем, что одинаково подойдет как для просторного, так и для маленького помещения.

• Классический стиль. Это беспроигрышный вариант для тех, кто ценит стабильность и традиции. Этот вариант оформления несколько напоминает английский стиль – в нем также используются натуральные материалы и спокойные тона. Обязательными атрибутами классического интерьера является большая люстра из настоящего хрусталя и натуральный ковер.

• Скандинавский. Его часто используют для отделки жилых домов. Поэтому он будет уместен, прежде всего, для оформления домашнего офиса. Для скандинавского интерьера характеры светлая гамма: все оттенки белого от холодного снежного до цвета топленого молока, светло-серый, цвет молодой зелени, бежевый и коричневый. Для окон лучше всего использовать тканевые жалюзи, а мебель выбирать из натуральных материалов или их имитации. Этот дизайн как нельзя лучше подходит для женского кабинета, однако это не означает, что его нельзя использовать для мужского интерьера.

• Американский. Этот вариант оформления отличается минимальным необходимым набором предметов и максимальной практичностью. Здесь не место различным сантиментам в виде семейных фото, цветов и прочих милых сердцу безделушек, которые мешают сосредоточиться на работе. Рабочие места часто отделены друг от друга стеклянными перегородками, чтобы все сотрудники были на виду и их проще было контролировать. Рабочее пространство руководителя нередко находится в одном помещении с подчиненными и отделено от них лишь небольшим подиумом и такими же стеклянными стенами. Это не только и не столько дизайн, сколько стиль жизни.

Оформление

Стилевое оформление рабочего кабинета для мужчины и для женщины может различаться. Дизайн мужского кабинета обычно более сдержанный и более функциональный. В интерьере часто присутствует отделка в серых и коричневых тонах. Это могут быть однотонные обои под окраску или декоративная штукатурка. Если в кабинете присутствует мягкая мебель, то с простым и понятным рисунком. Обычно это клетка или полоска. Шторы на окнах зачастую отсутствуют, уступив место пластиковым или тканевым жалюзи.

Интерьерные решения для женского кабинета могут несколько отличаться от мужского. Строгость и сдержанность отступают на второй план. Дизайн становится более легким и светлым. Если для мужского интерьера характерна мебель с резкими формами, то в женском исполнении все углы сглаживаются, появляется изящество линий. При оформлении может использоваться светлая гамма: голубой, белый, бежевый. На окнах можно расставить цветы и повесить шторы. Если речь идет об офисном кабинете, то шторы можно заменить на тканевые жалюзи.

Бывает, что женская спальня одновременно является и ее рабочей зоной. В этом случае расположение предметов мебели должно быть таким, чтобы было удобно подойти и к кровати, и к столику с компьютером.

Иногда в загородном доме роль кабинета выполняет библиотека, которая может использоваться несколькими членами семьи. В этом случае интерьер лучше делать универсальным. Для этого подойдут белый, бежевый или светло-серый. Деревянные стеллажи для книг должны сочетаться с остальной мебелью – столом, стульями и диваном, если таковой имеется.

Для различных зон кабинета применяются различные варианты оформления.

• Потолок. Если речь идет о современном интерьере, то его можно сделать натяжным. Стиль хай-тек допускает наличие печати на потолке – сюжет при этом тоже должен быть на современную тематику. Для лофта можно сделать балочные перекрытия из дерева. В классическом интерьере эти же балки необходимо красиво отделать лаком и добавить им лоска. Для потолка офисного помещения традиционно используют подвесные плиты или же пластиковые панели.

• Стены и пол. Для офисов традиционно используют обои. Это могут быть флизелиновые или виниловые полотна широкого формата, а также все их производные: стеклообои, жидкие обои – вариантов может быть много. Они более прочные, чем обычный бумажный вариант, поэтому больше подходят для публичных мест.

В кабинете в стиле лофт по поводу отделки можно вообще не беспокоиться. Можно оставить необработанную кирпичную стену или просто покрыть ее слоем штукатурки. Чтобы несколько облагородить интерьер, можно использовать декоративную штукатурку или имитацию кирпича.

• Для пола часто используют линолеум или ламинат. Однако даже самый качественный ламинат уступает по своим свойствам керамической плитке (для пола следует выбирать специальные образцы с нескользящим покрытием). Однако самым прочным считается наливной пол. О его износостойкости можно говорить бесконечно, а дизайн можно заказать на свой вкус.

Если речь идет о домашнем офисе, то можно использовать паркет или ковролин под плинтуса. Очень респектабельно смотрится на паркетном полу ковер, с помощью которого также можно зонировать помещение. Он смягчит излишне официальный стиль и сделает интерьер более уютным.

• Мебель. Для любого вида деятельности необходимо обзавестись в первую очередь столом. Если хозяин кабинета практически всю работу выполняет на компьютере, достаточно небольшого столика – например, подойдет складная модель, которую можно после работы сложить и спрятать за шкаф или за дверь. Для тех, кто часто работает с большим количеством бумаг, например, для юристов или бухгалтеров, нужна более надежная модель стола с широкой столешницей и тумбой.

В открытых шкафах типа стенок можно хранить книги и папки с документами. Открытая конструкция очень удобна в случаях, когда содержимым часто пользуются. Если же шкаф используется для хранения различных наград – кубков, медалей и грамот или же в них находится, например, коллекция статуэток, то лучше обзавестись закрытой системой хранения. Так содержимое будет лучше защищено от пыли.

Для школьника или студента важно, чтобы кресло или стул регулировались по высоте. А вот от роликов лучше отказаться – они будут отвлекать детей от работы. Взрослому человеку может понравиться функция наклона спинки и наличие подлокотников.

• Освещение и аксессуары. Источников света должно быть несколько. И даже если в комнате есть большое окно и оно выходит на солнечную сторону, без потолочной люстры не обойтись. Иногда один центральный светильник заменяют на несколько встроенных в потолок. Очень стильно смотрится скрытая подсветка в многоуровневых потолках. Если на стенах есть фотографии, постеры или картины, над ними тоже можно организовать индивидуальные источники света. И, конечно же, не следует забывать о настольной лампе.

С помощью нескольких аксессуаров можно преобразить скучный и унылый интерьер. Многие руководители часто получают их в подарок или же привозят из поездок. Зачастую именно они могут рассказать о статусе своего хозяина гораздо больше, чем весь остальной интерьер. Это может быть, например, держатель для книг из натурального дерева или бар в виде глобуса, изготовленный из природного камня, или фоторамка, инкрустированная стразами.

В старинных замках непременным атрибутом кабинета был камин. Однако настоящую печь или камин можно организовать только в частном доме. В квартире же хозяину рабочего кабинета приходится довольствоваться электрическим вариантом.

Совмещение с другими комнатами

В небольших домах, а также квартирах, где нет возможности выделить отдельную комнату для работы, в ход идут любые подсобные помещения, удаленные от жилых комнат – например, кладовка или мансарда. Часто хозяевам даже удается создать там камерную обстановку и настроиться на рабочий лад.

Иногда люди специально не хотят уединяться в отдельном помещении по каким-то причинам и устраивают мастерскую прямо в гостиной или даже в кухне. Например, это может быть женщина с детьми, работающая дома, которая должна постоянно следить за ними. В этом случае рабочее кресло должно стоять так, чтобы можно было видеть всю комнату – например, в углу возле окна.

Что же касается владельцев малогабаритных квартир, в которых нет мансарды, то они могут оборудовать себе уголок для работы на утепленной лоджии или балконе. Естественное освещение обеспечат панорамные окна, которые при необходимости можно закрыть шторами, а стол можно сделать прямо по периметру всего окна. Если проект дома позволяет и стена между лоджией и комнатой не является несущей, ее можно убрать и расширить пространство комнаты, которая будет одновременно и гостевой, и кабинетом. Иногда комнату от лоджии отделяет оконно-дверной блок, который можно демонтировать, а оставшуюся стену использовать как стол.

Если в комнате есть ниша, в которую можно втиснуть кресло и стол, можно превратить ее в стильный офис. По периметру ниши можно пустить светодиодную ленту, а на стенах повесить небольшие полочки для хранения всего необходимого для работы.

Разделить комнату на функциональные зоны можно и с помощью отделочных материалов. В зоне отдыха постелить ковролин, а для рабочего пространства использовать ламинат или плитку. На стены можно поклеить обои разных цветов или разного дизайна. Более радикально отгородиться от окружающих можно с помощью раздвижной перегородки или роллерной шторы.

Если рабочий кабинет является по совместительству и супружеской спальней, необходимо организовать освещение таким образом, чтобы человек, который работает, не мешал тому, кто хочет отдохнуть. Для этого желательно отгородить одну зону от другой с помощью высокого шкафа, а возле стола обеспечить дополнительное освещение. Еще один вариант перегородки – гипсокартонная конструкция со встроенными нишами для книг и прочих предметов. Иногда в небольшой комнате не стоит делать никаких перегородок и целесообразней расставить мебель по периметру. Так сохранится целостность пространства и будет больше места для перемещения.

Красивые примеры в интерьере

Даже если вы не являетесь счастливым обладателем средневекового замка или фешенебельного особняка, всегда есть возможность красивого оформления рабочего кабинета на площади около 12 кв. м. Психологи советуют избегать при оформлении помещений, где нужно будет проводить много времени, резких, кричащих и темных цветов. Однако при грамотном сочетании может получиться очень красивый результат. Так, например, фасад книжного стеллажа можно выкрасить в черный и красный цвета, а смягчить такой контраст помогут бежевые стены.

Еще одна оригинальная идея – устроить кабинет прямо под лестницей на второй этаж. Это пространство редко используется, а зря – оно тоже может быть полезным.

Следующая идея особенно подойдет для интерьера в стиле лофт. Вместо традиционных полок можно использовать деревянные ящики без дна. Их можно расположить как угодно: в линию или в шахматном порядке.

Очень удобно для записей использовать меловую доску, а напоминалки крепить на магнитной доске. А чтобы не искать постоянно свой ежедневник, его можно вешать прямо на стену на специальный крючок.

Традиционно светильники принято располагать сверху. Однако можно немного покреативить и закрепить светодиодную ленту по нижнему периметру комнаты. Особенно красиво это будет смотреться в кабинете-спальне.

Если вы поклонник направления арт-деко, стены можно украсить интересными картинами или часами необычной формы. Также для оформления стен используются различные элементы декора – к примеру, можно оборудовать на части стены настоящий водопад или отделать стены материалом с разными фактурами – одну оформить зеркальной плиткой, другую оклеить обоями под кожу рептилий.

Как правильно обустроить удобный офис в шкафу, вы можете посмотреть в этом видео.

75 идей дизайна и интерьера офиса на фото

С появлением офисных помещений остро встал вопрос их удобного, комфортного, нестандартного дизайна. При проектировании пространства требуется выполнить его в едином стиле, правильно расположить необходимую мебель, организовать определенное число рабочих мест для сотрудников, создав наиболее благоприятную атмосферу.Часто интерьерщики стараются изобразить дизайн офиса так, чтобы сохранилось единое пространство, а стиль остался узнаваемым. Оформление должно способствовать повышению работоспособности – это его кардинальное отличие от дизайна квартиры. Для получения наилучшего результата, обустройство офиса следует поручить знаменитым дизайнерским организациям.

Виды дизайна офиса

Офис – многофункциональное, сложно организованное пространство, особенно если там работает большое количество людей, имеющих разные специальности. Он может располагаться в доме, коттедже, любой другой недвижимости. В офисе может находиться турфирма, юридическая консультация, строительная контора, рекламное агентство. В зависимости от направленности работы организации, удобства для персонала, выделяют три принципа благоустройства.

Коридорно-кабинетный

Данный план обустройства – закрытое пространство, которое свойственно российским бизнесменам. Коридорно-кабинетная система практична, она способствует нормальному процессу работы, повышению производительности труда, хорошим отношениям работников между собой. Пример закрытой системы – любое государственное учреждение, компания, ведомство. За рубежом она используется редко.
Одна из главных черт – наличие длинных коридоров, по обе стороны которых располагаются двери кабинетов. На каждой из них имеется табличка, на которой указано название отдела, ФИО, должность работника.

Специалисты считают коридорно-кабинетную планировку офисов оптимальным решением для компаний, где работа организована по линейно-функциональному принципу. Организация закрытых отделений отлично сказывается на трудовых процессах, в них происходящих.

Open Space

Дизайнеры интерьера предлагают применить единое решение для всего помещения, называя его Open Space – открытое пространство. Это самый демократичный стиль благоустройства конторы, пока что мало применяемый в странах «бывшего союза». Примеры такого оформления встречаются в американских фильмах. Основная черта офиса – зонирование всей площади помещения. Здесь практически отсутствуют глухие высокие стены, отдельные комнаты, закрытые двери имеются только в туалетах. Таким образом, фирма экономит время и деньги, сотрудникам смежных отделов не приходится бегать по разным кабинетам, если всего лишь нужно передать какой-то документ, договор. Зонирование выполняется с помощью переносных ширм и перегородок.

Эксперты по менеджменту говорят, что благоустройство методами Open Space хорошо развивает коммуникационные способности в коллективе, координации между разными должностями, по причине отказа от стен.

Open Space делится на три стиля дизайна:

• японский – описание азиатского стиля конторы идеально подходит для многофункционального пространства. Здесь уютно, комфортно. Отличительные черты – четкость линий, простые формы, асимметричная мебель и элементы декора, ровные блестящие поверхности. Здесь царит строгое зонирование, по всем правилам иерархии. Специалисты находятся на одной общей площадке, рабочая зона каждого отделяется перегородкой. Напротив подразделения – рабочее место менеджера среднего звена. В «японском» офисе атмосфера коллективизма, целеустремленности, высокой дисциплины;
• американский – динамичный, слегка агрессивный, «дышащий» креативом, активностью. Американский Open Space — отсутствуют перегородки, колонны, стены, имеется много метала, стекла. Это просторное помещение, разделенное на зоны мебелью. Разновидность стиля — «Манхэттэн» или «Уолл-стрит» — максимально востребована в современном дизайне. Здесь отсутствуют любые безделушки, цветочки на окне, есть только элементы необходимые для приносящей деньги деятельности. Главное – комфортный, эффективный труд, деловитость. Металлические предметы создают впечатление спокойствия – это важно при принятии решений. С помощью стекла расширяется внутреннее пространство – из него сделаны перегородки. Оформление объединяет сотрудников, направляя на достижение общей цели. Стиль кажется чрезмерно строгим, но на самом деле такой интерьер дает ощущение представительности фирмы. Дизайнеры рекомендуют оформлять контору хай-тек-светильниками, картинами, современной мебелью, делая его интересным, особенным. Окна здесь огромные – до самого пола, дают много света, отсутствует атмосфера усталости, угнетения. В офисном здании на верхних этажах располагается руководство, на нижних – среднее звено и специалисты. О том, что фирма успешная, свидетельствует дорогостоящие аксессуары.
• европейский делится на пять подвидов: в скандинавском интерьере множество предметов из натурального светлого дерева, ламината, метала; немецкий офис оформлен тяжелой, громоздкой мебелью из качественной древесины; итальянский стиль создает впечатление большого изысканного пространства, легкости и элегантности; во французском офисе мебель ламинированная с металлическими деталями; английский стиль разнообразен по цветовой гамме, которая сочетается с корпоративными цветами.

Смешанный

Огромный спрос в современной России имеют офисы, оформленные в смешанном стиле. При таком благоустройстве руководству компании легко расширить сферу деятельности, воплотить в жизнь разнообразные концепции. Здесь имеется и открытое пространство, и традиционные кабинеты, индивидуальные рабочие места и общие, для коллективной работы над одним заданием. Классический интерьер конторы сочетается с деталями хай-тека, минимализм – со скандинавским, ретро-стиль – с китайским.

При подборе дизайна интерьера учитывают размер бюджета, необходимого для благоустройства, сферу деятельности компании, способы организации труда в ней.

Планировка офисного помещения

Офисные помещения могут быть различного размера, конфигурации. Площадь самых маленьких офисов-кабинетов в российских бизнес-центрах – 17-25 кв. м. Это место для работы 3-4 человек. Самыми популярными являются кабинеты площадью 28-35 кв. м – их можно креативно благоустроить по-своему, эффективно используя каждый метр. При наличии двух-трех смежных кабинетов можно организовать открытое пространство, просто убрав лишние стены, или только одну из них – смешанный офисный тип. По статистике в России, примерно 15% офисных помещений используются не рационально, по причине изначально неудачной планировки. В странах Запада практически все офисы проектируются по принципу Open Space, кабинеты есть только у руководства.

Подразделения сотрудников

Важно учитывать, что при разных видах работы, на различном оборудовании на каждое рабочее место требуется определенная площадь и другие параметры:

• если работа проводится на старых компьютерах, то каждому человеку выделяют около 6 м. кв.;
• на современных, жидкокристаллических или плазменных дисплеях – 4,5-5 м. кв.;
• расстояние от экрана до экрана мониторов, стоящих один за другим – 2 м;
• при выполнении творческой или требующей повышенного внимания работы, места должны отделяться друг от друга перегородками высотой до 2 м.

В понятие «рабочее место сотрудника» не входит меблировка или проходы – это дополнительное пространство, которое нужно оптимизировать. Двусторонние столы для двоих работников займут намного меньше места, чем два отдельных. Шкафы и стеллажи заменяют множеством полок, сохраняя полезное пространство.

В зависимости от специфики работы, компьютер и телефон могут находиться на каждом столе, а принтер, факс, ксерокс – на видном месте, но для использования целым подразделением. Шумные устройства должны располагаться рядом с шумопоглощающими панелями. Серверное оборудование лучше разместить в отдельном подсобном помещении. Бумажные документы хранят в архиве – это может быть небольшой сейф или целая комната. В отдельных кабинетах могут располагаться бухгалтерия, приемная, отдел кадров, руководитель компании. Для каждого из помещений предусматривается определенный набор мебели – рабочие столы со стульями, шкафы для верхней одежды и документации, компьютеры, офисная техника.

Кабинет руководителя

Руководство практически всегда находится в отдельном кабинете – там тихо, комфортно, красиво, имеется достаточный уровень приватности для серьезной работы. Обычно это помещение площадью 10-15 м. кв., работать в нем могут до четырех человек одновременно. Интерьер отражает деятельность компании, оформляется с использованием элементов фирменного стиля. Стол начальника предпочтителен большой, имеющий множество ящичков, желательно с закругленными краями, чтобы атмосфера не казалась излишне строгой. Иногда помещение руководителя огорожено только высокой перегородкой из стекла с односторонней видимостью, чтобы легко было наблюдать за подчиненными.

Комната для переговоров

В отдельном, чаще всего закрытом пространстве располагается зал для ведения переговоров или конференц-зал. Обязательным атрибутом здесь является большой стол. Он может быть Т-образным, прямоугольным – тогда директор находится напротив всех. Для переговоров с равноправными партнерами психологи рекомендуют круглый или овальный, так как такая форма позволяет никого отдельно не выделять. Роскошная мягкая мебель также подчеркнет солидность предприятия. Обязательным атрибутом конференц-зала является переговорное оборудование, желательно встроенное, мультимедийные устройства.

Комната отдыха

Зоны отдыха могут располагаться в обособленном месте общего зала или отдельном помещении. У сотрудников должна быть возможность отдохнуть во время обеда и других перерывов.

В комнатах отдыха должны быть:

• диваны;
• кресла;
• стол для еды;
• журнальные столики.

Все это выглядит как строгая обстановка или «деловой беспорядок», могут присутствовать комнатные растения, декоративные фонтанчики, настольные игры. Освещение должно быть мягким, расслабляющим. Звукоизоляция помещения также желательна.

Основные стили офисного интерьера

Архитектурных стилей планировки офисов существует несколько:

1. лофт – берет свое начало из Нью-Йорка 40-х годов, как эконом-вариант. Классические лофт-конторы располагаются в бывших помещениях фабрик и заводов. Это огромные помещения с минимумом перегородок, панорамными окнами, высокими потолками, стенами из кирпича или «под кирпич», полами из досок или бетона. Инженерные системы не прячутся, а подчеркиваются, декорируются;
2. модерн – легкий, изящный, оригинальный. В нем много стекла, присутствуют кованые предметы, металлические стеллажи, пастельные тона и контрастные черно-серые элементы;
3. современный – функциональный, практичный, преимущественно Open Space с дружественной атмосферой, отличными коммуникациями между работниками разных отделов. Много внимания уделяется правильному зонированию, мобильности, эргономичности. Его особенности — обилие света, простые формы, новейшие материалы отделки;
4. классический – консервативный, громоздкий, респектабельный. Площадь таких проектов измеряется в нескольких тысячах квадратных метров. Непременные атрибуты – «статусные» материалы: мрамор, натуральное дерево, резные панно, керамогранит и прочее. Здесь находится множество кабинетов и переговорных, высокотехнологичное оборудование, современный декор.

Выбор офисной мебели

Меблировка для современного офиса предпочтительна эргономичная, мобильная – тогда при необходимости легко будет изменить планировку. Рабочие столы могут быть прямоугольные, Г-образные, П-образные, Х-образные, асимметричные. Для работы в команде удобен круглый либо овальный стол. Офисные стулья, кресла должны быть пригодны для многочасовой работы в них. Для приемной также нужна особая мебель – стойка ресепшен с множеством полок, ящиков. Диваны для комнаты отдыха подбираются с учетом того, отдых скольких человек одновременно предполагается.

В кабинете начальника мебель нужна качественная, добротная, создающая эффект строгости, серьезности деятельности компании. Полезным элементом являются брифинг-приставки – они помогают быстро изменить конфигурацию стола, расширив его площадь. Часто используются тумбы под документацию. К дополнительным предметам относятся полки, вешалки, ширмы. Многие мебельные компании продают предметы интерьера сразу наборами: «для кабинета начальника», «мебель для переговорной» и др.

Освещение — каким оно должно быть

Уровень освещенности в конторских помещениях должен быть достаточным для нормальной работы любого сотрудника – для каждой специальности он прописывается индивидуально в нормативных документах. Предпочтительно многоуровневое освещение: общее и индивидуально каждого рабочего места, особенно в осенне-зимнее время, когда естественного света не хватает. Максимальное количество света требуется для работы за компьютером, чертежных работ, чтения. В зале ожидания для клиентов, коридорах – намного меньше. Теплый свет расслабляет, холодный – держит в напряжении.

Предпочтительны светодиодные светильники с интеллектуальным управлением.

Материалы и способы отделки

Декор интерьера любого офиса рекомендуется использовать минимально, не захламляя пространство. Фирменный стиль следует учитывать в первую очередь. Для декорирования перегородок используется цветное стекло или гипсокартон, для стен – картины, часы, искусственные и натуральные растения на полках. Потолочные и настольные светильники также могут быть элементом декора, подчеркивая фирменный стиль. Пол предпочтителен не скользкий и долговечный – различные виды плитки, ламината, половой доски, толстый линолеум с оригинальным рисунком, ковролин. Потолок должен обеспечивать звукоизоляцию, предпочтительны натяжные, подвесные потолки, скрывающие инженерные коммуникации, вентиляцию. Хорошо смотрятся стеклянные. Для оформления окон используют рольшторы, жалюзи, занавески. Лестницы должны быть удобны для спокойного подъема и спуска, не сильно крутые, с таким же декором, как и остальное помещение.

При благоустройстве конторы, нужно учитывать сферу деятельности фирмы, вид организации рабочих процессов. Интерьерный дизайн-проект лучше доверить опытным специалистам по ремонту офисных зданий, кабинетов – своими руками разработать его получится только при наличии определенных навыков. Дизайнеры посоветуют, как разместить рабочие места, комнаты отдыха, для достижения наилучших результатов деятельности. С помощью новейших компьютерных технологий профессиональный дизайнер изобразит самый красивый офис в 3D, с учетом пожеланий заказчика.

50 идей интерьера кабинета. Красивые интерьеры и дизайн

Работа из дома имеет множество преимуществ. Одно из них — возможность работать в обстановке, которая доставляет эстетическое удовольствие и настраивает на нужный лад. В этой статье мы собрали для вас советы и идеи о том, как создать в квартире помещение, пробуждающее ваши творческие начала: об организации рабочего места дома.

1. Создание фона

Для дизайна кабинета наилучшим образом подойдут нейтральные цвета стен  — бежевый, серый. Такой выбор позволит дополнить интерьер яркими аксессуарами, не перегружая общую композицию, ведь мы говорим о помещении, в котором ничто не должно мешать вашей концентрации.

2. Вдохновение для работы дома

Создайте большую поверхность, к которой сможете крепить мотивирующие, вдохновляющие или необходимые для работы картинки и листочки. Для этого есть множество вариантов: магнитные обои; краска, создающая поверхность меловой доски; текстильное покрытие стены; пробковый слой на стене. Размещаемые на этой поверхности материалы будут служить «горючим» для вашего творческого мышления.

3. Правильное освещение

Освещение может изменить атмосферу любого помещения. Убедитесь в том, что ваше рабочее место хорошо освещено. Во-первых, это располагает к активной работе, а во-вторых, лучше для глаз. Для этого можно использовать как привычную настольную лампу, так и стильные светодиодные ленты и светильники.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Освещение офиса — как сохранить и здоровье глаз, и красоту интерьера

4. «Оживление» рабочего места

Предметы искусства (в том числе и фотографии) помогут вам создать рабочее пространство, в котором вам будет комфортно находиться. Между прочим, искусство необязательно должно быть дорогим. Пока оно доставляет вам удовольствие и делает вас счастливым, оно выполняет свою функцию.

5. Место для хранения

Подберите мебель так, чтобы в вашем кабинете было место для всех вещей и мелочей, ведь хаос может отвлекать от дела и прерывать творческое течение мысли. Если вы проживаете на Украине, то купить в Киеве недорогую мебель можно в мебельном салоне Expertmebel.

6. Персонализация рабочего места

Передайте своему рабочему месту собственную индивидуальность, хотя бы разместив на столе свое пресс-папье, комнатное растение или любимую кружку. А фотографии счастливых моментов из вашей жизни будут всегда вызывать улыбку.

Письменный стол часто располагают у окна

Рабочий стол, расположенный в углу гостиной

Угловые письменные столы создают большее рабочее пространство

Меловые и магнитные доски — практичная идея для кабинета

Ежедневник прямо на стене

Оформление стены с помощью книг

Рабочее место в индустриальном стиле

Деревянные ящики в качестве полок

Светодиодные ленты, установленные под навесными шкафчиками

Интересный дизайн книжных полок

Приглушенная цветовая гамма

Планировка офиса: различные виды и варианты

Если предприниматель планирует организовать бизнес в сфере услуг, ему обязательно понадобится офисное помещение. Бизнесмен может работать самостоятельно или нанять сотрудников. Планировка офиса выполняется самим предпринимателем, или он может обратиться за помощью к профессионалам. При самостоятельных действиях есть большие возможности для творчества, однако легко можно выйти за пределы намеченного бюджета.

Визуализация и планировка небольшого офиса

Согласившись на помощь дизайнеров, вы застрахуете себя от подобных неприятностей. Эти профессионалы знают, какими бывают виды планировки в бесплатном планировщике здания.

Содержание материала

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Составные части плана

Разделяются следующие составляющие:

• рабочее пространство;
• приёмная/входная группа;
• зал для переговоров;
• служебные помещения.

Зона для рабочих мест помогает оптимально использовать имеющееся пространство. Здесь должно быть установлено всё необходимое оборудование. Необходимо, чтобы любой сотрудник мог воспользоваться нужными техническими средствами. Для хранения офисной документации и других принадлежностей используют мобильные ящички, установленные в специальном месте.

Каждому сотруднику выделяют личный номер телефона. Если сотрудники практически всё время проводят вне стен офиса, тогда, чтобы обеспечить им свободный доступ к сети, внутри для сообщения важных сведений работникам в офисе выделяются зоны, где имеется несколько рабочих мест с выведенными розетками.

Разделение офиса на несколько зон и расстановка мебели

Руководителю нужно всё предусмотреть заранее, чтобы потом ничего не пришлось переделывать. Удобства людей обеспечиваются за счёт выделения площади для зоны ожидания и гардероба. Для решения репрезентационной задачи требуется информационная стойка. Она оснащается при помощи компьютера. Современные исследования указывают на то, доля зон для переговоров постоянно увеличивается.

Важным оборудованием для офиса считается интерактивная доска и проектор. Для организации видеоконференций также понадобится специальное техническое оснащение.

Такой грамотный подход к оснащению зала для переговоров гарантирует, что программа для участников встречи будет насыщенной. Все предметы и оборудование должны быть расставлены так, чтобы не мешать людям пройти в зал переговоров и занять свои места.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

• Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;
• КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.

  Нестандартная планировка офиса с размерами

  Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

• Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня. Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны. Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;
• При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:
  • при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;

    Расстановка мебели на плане офиса

  • технические характеристики офисной мебели должны соответствовать стилю и имиджу компании. Необходимо, чтобы дизайн был строгим, тогда сотрудники не будут отвлекаться от выполнения своих задач, разглядывая необычные декоры со своих рабочих мест.

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой. Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей.

Планировка офиса по фэн-шуй

Говорят, что планировка помещений по Фэн-шуй может содействовать достижению успеха. Внутри помещений будет гораздо меньше негативной энергии. Работники, пребывающие в хорошем расположении духа, способны плодотворно трудиться. Им некогда будет отвлекаться от важных дел, чтобы позлословить за спинами коллег. Если руководитель верит в предначертания судьбы, то он может при планировке помещений учитывать восточную философию Фэн-шуй.

Расположение мебели и план офисного помещения по Фен-Шуй

При этом следует придерживаться определённых правил, связанных с секторами круга Багуа:

1. Если руководителем компании является женщина, то её кабинет должен находиться в юго-западной части офиса. А место руководителя-мужчины следует располагать на северо-западе.
2. Фирма не будет иметь денежных проблем, если сделать расположение мест финансистов в глубине офиса.
3. Выбирайте для своей компании помещения, имеющие правильную геометрическую форму. Оптимальным вариантом считаются квадратные или прямоугольные комнаты.
4. Отделы сбыта и рекламы лучше разместить на юге или юго-западе офиса.

Дизайн и оформление офиса по Фен-шуй

Планировка офиса с учётом предписаний древних мудрецов – прекрасный шанс не упустить свою удачу. Компьютерная программа и Фэн-шуй помогут сделать офис привлекательным как для клиентов, так и для сотрудников. Сделайте помещение для сотрудников открытым. Работники смогут плодотворно выполнять каждый свою задачу, а при необходимости общаться друг с другом.

При этом в одной комнате прекрасно будут себя чувствовать одновременно 10 человек. Когда деятельность в фирме связана с работой в командах, сотрудников можно разбить на группы.

6 идей, как обустроить дома два рабочих места — INMYROOM

В последние годы все больше людей предпочитают работать из дома — это комфортно и избавляет от необходимости тратить время на дорогу в офис. Однако перед парой, где оба фрилансеры, неизбежно встает вопрос: как обустроить два рабочих места дома? Такая же проблема появляется у родителей двоих детей школьного возраста. Мы собрали несколько вариантов для разной площади жилья.

1. Раздельные кабинеты 

Идеальный вариант — два полноценных кабинета или две детских комнаты, оснащенных столами для учебы. Во-первых, это возможность не нарушать личное пространство другого, во-вторых — комфортные условия работы, когда никого не отвлекают чужие телефонные звонки и переговоры по скайпу. Обустроить кабинет несложно: просто оформите его в спокойных и приятных для себя тонах с неброским декором, создав настроение для работы. Чтобы нужные документы всегда были под рукой, пригодятся книжные шкафы и полки.

2. Два в одном 

Увы, в городской квартире порой трудно найти помещение для двух кабинетов. В этом случае можно попробовать работать вместе: поставить столы параллельно или расположить два рабочих места за одним длинным столом, идущим вдоль стены. Проследите за тем, чтобы естественный свет равномерно распределялся по обоим рабочим местам.

3. Уголок на кухне 

Если работа за одним столом не ваш вариант, или вы боитесь, что дети будут отвлекать друг друга, имеет смысл вынести одно рабочее место в альтернативную зону, например, на кухню. Здесь можно воспользоваться либо кухонным столом, либо встроить небольшое рабочее место в угол помещения.

4. Спальня-кабинет 

Компактное рабочее место можно создать и в спальне, причем для этого не нужны сногсшибательные площади. Установите длинный узкий стол вдоль окна или встройте квадратное рабочее место в нишу — и ваш деловой уголок готов.

5. Балкон или лоджия 

Не поленитесь хорошо утеплить лоджию, и вы получите дополнительное пространство в доме, где можно обустроить кабинет для одного или даже двоих. В таком расположении масса плюсов: во-первых, вы экономите место в квартире, во-вторых, днем здесь больше естественного света, чем в помещении, в-третьих, лоджия — все же достаточно обособленное от квартиры место и у вас будет меньше соблазнов отвлечься от работы. Правда, чтобы работать на балконе в вечернее время, придется позаботиться о хороших лампах — встроенных и настольных.

6. Поиск альтернативы

Помимо перечисленных выше способов вписать дополнительное рабочее место в интерьер, есть масса креативных вариантов, к которым приходишь, включая фантазию. Что если выбросить старый хлам из кладовки и поместить стол туда? Или обустроить рабочее место под лестницей, если вы живете в частном доме? В конце концов, ради такой цели можно отказаться и от встроенного шкафа, предварительно пересмотрев системы хранения в доме.

Заказать дизайн проект офиса компании под ключ

Позвоните по телефону 8 (495) 728-56-33 или заполните форму

Проект офиса

Вариантом открытого пространства офиса является групповой офис, где общая площадь поделена на сегменты низкими перегородками. Постоянное общение возможно только в маленьких группах, а для обмена информацией есть общие зоны. По мнению экспертов компании, специализирующейся в области проектирования офисов создания офисного стиля и делового комфорта, в таком офисе пространство используется с максимальной эффективностью. В то же время, у сотрудников усиливается чувство принадлежности к коллективу. Поскольку уровень звукоизоляции при таком проектном решении офиса довольно низок, рекомендуется применять звукопоглощающие подвесные потолки.

Проект офиса компании

Приватные помещения отделены друг от друга и от центральных зон,
предназначенных для общего пользования, прозрачными перегородками. Такое
решение проектное решение офиса компании нивелирует противоречие между
необходимостью сконцентрироваться на работе и потребностью сотрудников в
общении.

Комбинированный офис компании развивает дух коллективизма,
гарантирует уединенность сотрудников, создает комфортность и ясность
пространственной организации.

Сегодня это наиболее перспективный вид организации пространства,
обеспечивающий изоляцию рабочих мест и одновременно поддерживающий
общение внутри коллектива.

Итак, успешный проект офиса во многом зависит от разделения помещения на ряд зон. Прежде всего, это :

• рабочие пространства
• входная зона
• комнаты переговоров
• служебные помещения
• кабинет руководителя

Чтобы оформить заказ на проектирование или дизайн офиса—  заполните форму .

Стоимость дизайн проекта офиса Вы можете узнать в разделе “Цены”.

Закажите дизайн проект офиса

Позвоните по телефону +7(495)728-56-33 или заполните форму

| RoomSketcher

Планировка вашего офиса — важный фактор, влияющий на то, как ваши сотрудники будут выполнять свои задачи. Прежде чем вы определитесь с планировкой своего офиса, вы должны убедиться, что определили цели планирования вашего офиса. Как только они будут созданы, вы захотите подумать о типах задач, которые выполняют ваши сотрудники, их потребности во взаимодействии друг с другом и клиентами, а также о доступности функций поддержки.

Типы планировок офисов

Прошли те времена, когда на рабочих местах были только кабинеты.Сейчас существует множество типов офисных планировок для различных стилей работы и потребностей компании. Вот несколько примеров планировок офисов:

Традиционная планировка офиса

Традиционная планировка офисов состоит из отдельных офисов, которые являются «встроенными», что означает, что они являются постоянными или полупостоянными. Этот стиль офисной планировки будет включать сочетание закрытых офисов и помещений для встреч с более открытой зоной приема клиентов.

План кабинета

Кабинетная планировка офиса — это тип открытого офиса, в котором рабочие пространства создаются с помощью перегородок с трех сторон, образующих коробку или «кабину».Этот стиль рабочего пространства более просторен и экономичен по сравнению со встроенными офисами. Обычно он используется в сочетании со встроенными переговорными комнатами и личными кабинетами для старшего персонала.

Планировка офиса с низкими перегородками

Офис с низкими перегородками — это более современная версия офисного кабинета, где высота перегородок вокруг рабочих пространств ниже, чтобы обеспечить больше света и взаимодействие между рабочими. Как и планировка кабинета, он может включать в себя встроенные конференц-залы и офисы, если требуется больше конфиденциальности.

Общий вид офиса

Командная компоновка офиса — это новый тип компоновки, при котором работники сгруппированы по команде. Размер и пространство, выделяемое каждой команде, различаются в зависимости от типа работы, которую необходимо выполнить. Командное рабочее пространство часто включает в себя отдельные рабочие станции и пространство для совместной работы. Это снижает потребность в конференц-залах.

Открытая планировка офиса

В офисе открытой планировки вообще нет перегородок.Вместо этого рабочие зоны создаются и определяются с помощью мебели. Столы могут быть выстроены бок о бок, чтобы создать «банки», или их можно заменить рабочими столами для нескольких человек, называемыми «скамьями». Столы и места для отдыха используются для создания неформальных зон для встреч и совместной работы. Привлекательность этого типа офиса в том, что он очень гибкий и может легко расширяться, сжиматься и переконфигурироваться.

Схема гибридного офиса

Гибридный офис — один из новейших типов офисов.Он сочетает в себе элементы всех вышеперечисленных офисных стилей, исходя из потребностей вашей компании. Думайте о создании макета своего офиса, как если бы у вас было меню, из которого вы можете выбирать различные «среды» в зависимости от потребностей вашей компании. Новые инновационные офисные системы делают это возможным и проще, чем когда-либо.

Планировка совместного офиса

Коворкинг-офисы — одно из величайших нововведений этого века. Они позволяют вам получить доступ ко всем аспектам современного офиса без необходимости создавать его самостоятельно.Вместо этого вы платите ежемесячную плату, чтобы стать участником. Просто войдите в систему и найдите рабочее место или место в гостиной. Подобно гибридному офису, макет совместного офиса будет предлагать широкий спектр рабочих пространств от открытых лаундж-зон до частных офисов и конференц-залов.

План домашнего офиса

Домашние офисы стали более популярными, чем когда-либо, благодаря программам гибкого рабочего времени и работы на дому. Планировка вашего домашнего офиса также требует тщательного рассмотрения, чтобы сделать его эффективным и продуктивным местом для выполнения вашей работы.

Создайте макет своего офиса сегодня

Начните создавать план своего офиса уже сегодня с помощью приложения RoomSketcher, простого в использовании плана этажа и программного обеспечения для проектирования дома. Нарисуйте план этажа своего офиса, обставьте его и просмотрите дизайн своего офиса в 3D.

Узнайте больше об использовании RoomSketcher в качестве предпочтительного программного обеспечения для офисного дизайна.

Начни без риска!

Вы можете получить доступ ко многим нашим функциям, не тратя ни цента. Обновите, чтобы получить более мощные функции — это так просто!

”RoomSketcher прост в использовании.Это отличный способ визуализировать / проиллюстрировать свои проекты для лучшего понимания и точности. »
Гури Гавневик, руководитель проекта

Дизайн рабочего места, привлекающий сотрудников

Сегодняшний беспрецедентный дефицит кадров заставляет предприятия и другие организации серьезно относиться к привлечению и удержанию сотрудников. Нынешняя война за таланты усиливается сильной экономикой и растущим числом бэби-бумеров, приближающихся к пенсионному возрасту. В этой высококонкурентной среде рабочее место может быть стратегическим активом, который выделяет организацию как исключительного работодателя. Для многих сотрудников физическая рабочая среда входит в число основных факторов, влияющих на их решения о присоединении к конкретной компании.

По мере того, как рабочие места стремятся привлечь и удержать самых лучших и талантливых, компании обращаются к дизайну, чтобы помочь дифференцировать свою рабочую среду, уделяя особое внимание более глубокому пониманию демографических характеристик и ценностей сотрудников, чтобы они могли пользоваться наиболее ценными удобствами. Эти удобства могут варьироваться от еды и развлечений на территории отеля до ухода за домашними животными и бесплатной парковки; тем не менее, среди всех этих удобств есть один ключевой фактор, который остается на переднем крае дизайна рабочего места сегодня: потребность в человеческом общении.Хотя более молодые сотрудники представляют поколение, выросшее с социальными сетями и умеющее виртуально сотрудничать, все же существует сильное желание строить личные отношения и развивать личные связи. Короче говоря, людям нужны люди, даже если они так не думают.

Привлечение сотрудников в офис

Рабочая среда 2050 года будет сильно отличаться от сегодняшней. Удаленная работа предлагает сотрудникам альтернативу работе в традиционном офисе.Эта тенденция в сочетании с количеством часов, которое люди сейчас проводят в сети, означает, что люди взаимодействуют совершенно иначе, чем когда-то. Удаленная работа и традиционный офис не будут существовать одинаково, и хотя у сотрудников будет определенное время для того, чтобы коллеги собрались вместе в одну команду, начальство будет доверять сотрудникам, завершающим работу, даже если этих сотрудников нет в физическом офисе. . Зная, что в наших будущих рабочих местах больше внимания будет уделяться виртуальному общению, как дизайнеры рабочих мест могут создавать физические пространства, которые поощряют личное взаимодействие и отвечают нашей врожденной потребности в человеческом общении?

Многие рассматривают рабочее место как второй дом, поэтому сотрудников привлекает комфортная среда, в которой они могут работать, общаться и просто быть самими собой.Взаимодействующие рабочие места объединяют точки подключения и зоны сотрудничества, где люди могут взаимодействовать со своими коллегами. Проектирование пространства, которое привлекает (и удерживает) сотрудников, означает создание офиса, который привлекает этих сотрудников обратно в офис. В буквальном смысле, это рабочее место-магнит, куда сотрудники, которые в противном случае могли бы работать удаленно из дома или в кафе, решили прийти и провести свой день. Примеры этого уже есть в коворкинг-пространствах, таких как Fueled Collective, что, несомненно, стирает границы между офисом и общественным местом.

Магнитное рабочее место

Как дизайнеры рабочего места могут создать магнитное рабочее место, которое привлекает сотрудников? Во-первых, пространство должно вызывать у людей хорошее самочувствие. Биофилия, пейзаж или природа взглядов сильно влияют на продуктивность и поведение, а исследования показали, что пребывание на природе улучшает как физическое, так и психическое здоровье. В то время как тропический лес в офисе нереален, более практичный подход — это тактильное пространство с хорошим дневным освещением.Живые стены в сочетании с натуральными материалами привносят в рабочую среду ощущение внешнего вида. Биостены, используемые в конференц-залах и других помещениях с высокой посещаемостью, обеспечивают «самодельный» кислород и создают более здоровое рабочее место.

Производительность можно повысить, предлагая различные внутренние настройки, которые позволяют сотрудникам выбирать, где они хотят работать в этот день, в зависимости от требуемого режима работы. Например, утром работники могут собраться в зоне бистро, чтобы выпить чашечку кофе и пообщаться в неформальной обстановке; днем они могут переехать в место сбора, предназначенное для совместной работы, или в уединенный «улей» для целенаправленной работы.Рабочие места Magnet поддерживают уникальные роли, стили работы и индивидуальные особенности каждого человека и предоставляют широкий выбор типов помещений, мебели и многофункциональных зон общего пользования, которые привлекают людей и заставляют их возвращаться в офис.

Третье место на втором месте

Рэй Ольденбург, американский городской социолог, ввел термин «третье место» в 1980-е годы. «Третье место» относится к социальной сфере за пределами «первого места» (дома) и «второго места» (рабочего места). Его часто описывают как удобное, гостеприимное пространство, где люди могут развивать отношения с другими единомышленниками. Было показано, что третьи места играют решающую роль в укреплении чувства общности благодаря своей способности уравновешивать социальный класс и происхождение, позволяя людям объединяться на равных.Для многих молодых людей третьи места теперь стали виртуальными пространствами, в которых они поминутно взаимодействуют с другими.

Эти виртуальные третьи места служат определенной цели, но не так эффективны для соединения, как физические третьи места — парки, тренажерные залы, салоны, кафе — где люди могут легко и регулярно соединяться. Эти пространства, особенно с подключением к Интернету, часто привлекают работников, которые ищут комфортную социальную среду, в которой они могут иметь бодрящее социальное взаимодействие во время работы.И поскольку люди сейчас работают больше, чем когда-либо прежде (Gallup сообщает, что средний взрослый, занятый полный рабочий день, сейчас работает в среднем 47 часов в неделю, что на 1,5 часа больше, чем десять лет назад), многие компании ищут способы воссоздать этот дух. внешних третьих пространств внутри самого офиса.

Третье место на территории кампуса предлагает уединение для сотрудников, служащее социальным магнитом, позволяющим им отказаться от менталитета «только для бизнеса» и участвовать в случайных взаимодействиях, которые помогают создавать сообщества и пробуждать новые идеи.Эти помещения отличаются от обычных конференц-залов — они нейтральные. Третье пространство привлекает людей и побуждает их взять паузу (или две или три) на работу, и этот акт замедления позволяет случайно взаимодействовать между коллегами, поощряя социализацию и общение.

Самые эффективные третьи пространства заимствованы из отелей, салонов, ресторанов, спа — мест, которые люди обычно ассоциируют с отдыхом, отдыхом и общением. Дизайн, занявший третье место, перекликается со многими элементами гостеприимства: текстурированные материалы, которые кажутся более роскошными, теплое окружающее освещение и встроенные удобства, такие как еда и напитки.Когда сотрудники делают перерыв от своих целенаправленных задач и входят в залитую светом комнату, где можно освежиться, оживленную и здоровую, они входят в другое настроение, способствующее творческим идеям и новым связям.

Хотя это может показаться очевидным ответом, включение третьего места не обязательно означает, что компаниям нужно выделять больше места в столовой. Посмотрите, где уже происходит взаимодействие, и подумайте, как можно сделать эти пространства более гостеприимными. Существующие зоны в здании можно переконфигурировать, чтобы включить в них элементы — лаунж-зоны, выделенные зоны для совместной работы — которые способствуют социальному взаимодействию. Внешние пространства, такие как дворы, патио и террасы, могут служить высокоэффективными третьими пространствами, если они обеспечивают доступ к источнику питания и связи и предлагают удобные сиденья.Короче говоря, размер пространства менее важен, чем качество того, что в нем происходит.

Поскольку люди проводят больше времени за работой, чем когда-либо прежде, критически важно создавать возможности для связи и улучшения баланса между работой и жизнью.Общение на работе помогает укреплять доверие, поощрять командную работу и позволяет сотрудникам работать вместе более эффективно. Хорошо продуманное третье место предлагает сотрудникам всеохватывающее пространство, где они могут вдохновляться, чувствовать себя вовлеченными и взаимодействовать — элементы, которые имеют фундаментальное значение для нашего чувства удовлетворения и играют решающую роль в привлечении и удержании самых лучших и талантливых современных сотрудников.

Как выбрать лучший макет офиса для вашего бизнеса

Производительность рабочего места напрямую связана с дизайном офиса.

Успешный дизайн офиса — это удобные рабочие места, комнаты отдыха, допускающие частные беседы, адаптируемые конференц-залы, вдохновляющие зоны приема и другие ключевые особенности.

Отлично звучит, правда?

К сожалению, миллионы сотрудников по всей территории США работают в офисах, которые не способствуют вдохновению на инновации или оптимальной производительности. Эта проблема может привести к миллиардам долларов потенциально упущенной выгоды для множества U.С. компании.

Нелегко найти одну метрику, которая полностью измеряет производительность на рабочем месте. Но создание современного офисного дизайна, который поддерживает все следующие четыре режима работы , может улучшить общее чувство благополучия сотрудников и способствовать повышению творческих способностей, производительности и качества работы.

РЕЖИМ РАБОТЫ # 1

Устойчивый фокус

Сотрудникам, чья работа требует сосредоточения внимания на сложных задачах, нужна рабочая среда, которая позволяет им концентрироваться в течение длительных периодов времени.

• Чтобы не отвлекаться от работы, добавьте несколько кабинетов или частных рабочих мест, которые также можно использовать в качестве учебных кабинетов.
• Еще больше уменьшите отвлекающий шум с помощью акустических стеновых панелей, перегородок и даже звукопоглощающей мебели.
• Спросите своих сотрудников, нужны ли дополнительные средства контроля шума.

РЕЖИМ РАБОТЫ # 2

Развитие сотрудничества

Идеальным вариантом является рабочая среда, способствующая подлинному сотрудничеству и здоровой корпоративной культуре.

• Обеспечьте более органичное сотрудничество, чем вы можете ожидать на больших собраниях, расположив сиденья так, чтобы члены команды находились рядом с другими, чьи рабочие акценты находятся, по крайней мере, в одном и том же парке.
• Включите в свой дизайн передвижные столы для незапланированных встреч.
• Создавайте меньшие по размеру частные конференц-залы — чтобы сэкономить место и создать атмосферу, способствующую более глубокому обсуждению.
• Интегрируйте технические средства в столы для более продуктивных небольших встреч.
• Обеспечьте более крупные отделы собственными местами для собраний, например, небольшие акустические зоны отдыха для небольших групп.

РЕЖИМ РАБОТЫ № 3

Упрощенное обучение

В сегодняшней «экономике знаний» офисы нуждаются в универсальных помещениях, где сотрудники могут учиться и развивать свои профессиональные навыки посредством формального и неформального обучения.

• Максимально увеличьте пространство для обучения, создав многоцелевые комнаты для проведения тренингов и конференций.
• Реализуйте настенные хранилища для складных стульев и столов, а также навесные или беспроводные технологии, чтобы сэкономить много места.
• Обеспечьте места для самообучения, например, в углу гостиной для сотрудников.
• Используйте удобные сиденья и, возможно, выделенное пространство для медиаобучения с техническими столами, наушниками и учебными столами с регулируемой высотой.
• Добавьте захватывающий стол беговой дорожки, чтобы стимулировать кровообращение и генерировать больше энергии во время учебы.

РЕЖИМ РАБОТЫ # 4

Культивируемая социальная среда

Выгорание сотрудников может быть результатом недостаточного количества и качества перерывов в рутине, токсичной культуры на рабочем месте или постоянного подавления творческого импульса.

Каковы ваши цели в новом дизайне офиса?

Вы расширяетесь, двигаетесь, проводите ребрендинг? Вы хотите подготовиться к росту? Вызвать в своей команде большую профессиональную гордость? Привлечь лучшие таланты? Увеличить эффективность и производительность? Разрозненные хранилища информации? Снизить расходы на обслуживание за счет увеличения плотности размещения?

Посмотрите, как другие компании вашей отрасли настроили свои офисные помещения для достижения аналогичных целей, или просмотрите образцы в Интернете и изучите передовой опыт.Правильный подход может помочь вашей группе работать более продуктивно, послужит высокоэффективным инструментом брендинга и поможет подготовить ваш бизнес к будущему росту.

ВАРИАНТ ПЛАНА № 1

Этот план популярен среди предприятий Кремниевой долины и других лиц, в которых преобладают представители поколения миллениалов. Рабочие станции расположены в различных конфигурациях, одни касаются друг друга, другие сгруппированы в рабочие зоны разного размера.Все в офисе сидят вместе, включая менеджеров, и дискуссии свободно проходят через открытое пространство.

Это недорогая альтернатива строительству множества частных офисов. Это также может дать операционную эффективность. Огромное снижение объемов почтового трафика и значительное увеличение количества принимаемых решений объясняется тем, что сотрудники имеют возможность общаться друг с другом напрямую в открытых офисах, вместо того, чтобы полагаться на электронную почту для общения.

• ПРОФИ : Вы можете подойти к коллеге и задать вопросы вместо того, чтобы переписываться по электронной почте.С таким дизайном дешевле создавать и добавлять рабочие места. Наблюдение осуществляется легко, так как рабочие на виду. Компоновка упрощает операции и может повысить производительность.
• МИНУСЫ : Ваш коллега может подойти и задать вам вопросы вместо того, чтобы писать по электронной почте. Концентрация часто нарушается из-за постоянного отвлечения внимания. Многозадачность также замедляет работу и увеличивает количество ошибок. Отсутствие конфиденциальности доставляет неудобства многим сотрудникам.

ВАРИАНТ РАСПОЛОЖЕНИЯ № 2

В этой популярной схеме все офисное пространство разделено на отдельные пространства (или кабинеты), в которых каждый сотрудник имеет свои личные пространства.Он обеспечивает целенаправленную рабочую среду и способствует систематизации офисных операций. Балки потолка, окна, двери или перегородки используются для создания отдельных пространств.

• ПРОФИ : Наличие личного пространства для работы способствует автономии. Спокойная обстановка позволяет людям сосредоточиться на своей работе. Он идеально подходит для писателей, программистов, аналитиков и т. Д. Он также обеспечивает конфиденциальность, а также безопасность конфиденциальных документов.
• МИНУСЫ : Разделение плана этажа требует дополнительного места для ячеек.Проходы и двери также занимают много места в этой конструкции. (Это не рекомендуется для небольшого офиса.) Кроме того, прямое вербальное общение не является свободным, как в более открытых проектах.

ВАРИАНТ РАСПОЛОЖЕНИЯ № 3

популярны среди сотрудников, у которых нет специально выделенных рабочих мест. Вы можете назначать рабочие места сотрудникам в зависимости от их работы. Такое расположение может быть идеальным для поощрения социального взаимодействия между сотрудниками.

• ПРОФИ : Социальное взаимодействие и создание сетей с коллегами стало проще. Пользователи, разделяющие пространство, могут обсуждать идеи, планы и проекты, а также получать отзывы.
• МИНУСЫ : Нет конфиденциальности. Большинство планировок представляют собой получастные офисы с одним или несколькими людьми, разделяющими пространство.

ВАРИАНТ ПЛАНА № 4

Это особенно универсальный план офиса.Если вы хотите включить как сотовую, так и открытую работу, комбинированная планировка офиса может подойти именно вам. Вы можете спроектировать отдельные кабины и включить меньшее пространство, чем при типовой компоновке ячеек. Вместо того, чтобы разделять пространство, устанавливая окна или двери, вы можете просто стратегически разместить офисную мебель, чтобы создать разделение.

• PROS : Такое расположение способствует сосредоточению внимания и позволяет работникам взаимодействовать с руководителями для получения помощи в процессах.Это также позволяет легко общаться между отделами.
• МИНУСЫ : Рабочие отвлекают друг друга, что плохо для служащего и компании. Кроме того, поддерживать стандартную операционную систему может быть труднее, когда все сотрудники разделены на небольшие секции.

Сотрудники могут отличаться в предпочтениях планировки офиса. Представители поколения Z и представители поколения Z могут предпочитать открытую планировку этажей, в то время как представители поколения бума могут захотеть уединения и относительной тишины, предлагаемых в других конструкциях офисных помещений.

Для того, какой дизайн макета вы выберете, воспользуйтесь этими основными рекомендациями, которые помогут вам в процессе планирования офисного пространства:

• Подумайте, как изменения, которые вы планируете, повлияют на функции каждого отдела. Как увеличение плотности повлияет на качество рабочей среды и результаты бизнеса?
• Создайте офисный имидж, создающий выразительный имидж. Используйте свой дизайн, чтобы донести до посетителей и сотрудников ценности вашей компании и ее видение бренда.Используйте сочетание дизайнерских тенденций: от индустриального стиля (городской лофт) до комфортного домашнего стиля с мягкими диванами и декором.
• Поощрять сотрудничество. Выделите удобное пространство для неформальных встреч в дополнение к конференц-залам. Обеспечьте телекоммуникации для оптимизации встреч с клиентами и поставщиками.
• Создавайте здоровые и безопасные рабочие места для сотрудников. Помогите предотвратить травмы из-за скольжения, споткнуться и падений, обеспечив хорошо освещенные и нескользкие пешеходные дорожки.Обеспечьте эргономичные столы и сиденья, подходящие для каждого сотрудника. Рассмотрите возможность установки столов и скамеек, позволяющих вашим сотрудникам поднимать и опускать всю свою рабочую поверхность для улучшения здоровья.
• Используйте компоненты энергосберегающей «зеленой» технологии для создания приятных и экологичных рабочих мест. Эта стратегия сохраняет ваши вложения и может даже принести кредиты устойчивости LEED.
• Рассмотрите биофильные конструкции , чтобы дать сотрудникам возможность соприкоснуться с природой, для большего чувства удовлетворения и стимулирования более высокой производительности.
• Подготовьтесь к будущему росту. Используйте модульную мебель и спроектируйте свое офисное пространство с учетом изменений. Используйте передвижные компоненты рабочей станции, которые можно переделать в будущие компоновки.
• Максимизируйте дизайн малого офиса. Добейтесь функциональности, которую офис большой компании предлагает вашему небольшому офису. Спроектируйте офисную кухню так, чтобы ее можно было быстро превратить в пространство для встреч, и используйте гибкие планировки, а также многоцелевые пространства и мебель.
• Оставайтесь в рамках бюджета. Для успешной реконструкции получите предварительную оценку проекта, который вы планируете, включая площадь в квадратных футах, которая вам понадобится для количества сотрудников, частных офисов, конференц-залов, кухонь, подсобных помещений и т. Д., Которые вы иметь в виду. Затем убедитесь, что окончательные ставки с вашим архитектором, дизайнером офиса и поставщиком офисной мебели остаются на уровне целевых.

ЧТЕНИЕ ПО ТЕМЕ: 5 БОЛЬШИХ ИДЕЙ

ПОМОЧЬ ВАМ СТРОИТЬ ЛУЧШЕЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО

Не забывайте выходить за рамки простого разделения пространства и выбора мебели.Создайте индивидуальность, добавив в пространство произведения искусства, акценты, живые растения, водные объекты или другие источники цвета и более высокий дизайн. Идея состоит в том, чтобы создать стимулирующее и привлекательное рабочее пространство.

Планировка вашего офиса должна отражать основные ценности, миссию и функции вашей компании, а не только современные тенденции в дизайне офиса. Помните о том, как разная планировка офиса может повлиять на производительность вашей команды и опыт сотрудников.

Выберите дизайн, который соответствует вашим целям брендинга, роста и производительности, а также обеспечивает удобное рабочее место, где сотрудники могут достичь как своих организационных, так и личных целей.

15 креативных идей макета офиса, которые освежат ваш офис в 2021 году

Новые идеи для вашего офиса не обязательно должны занимать много времени или быть дорогими! Переезжаете ли вы в новое помещение или пытаетесь улучшить существующее, вы можете обновить свой офис, следуя нескольким простым советам и рекомендациям.

Конечно, приятно воссоздать все фотографии, которые вы нашли на Pinterest, но если у вас нет ресурсов, не переживайте! Ключ к взлому планировки вашего офиса — это расположить элементы, которые у вас уже есть, плюс несколько недорогих дополнений таким образом, чтобы повысить культуру вашей компании.Даже простое внесение дополнительных размышлений в план рассадки в офисе может существенно повлиять на боевой дух команды.

Так, например, если ваша компания ценит сотрудничество, вы можете попробовать разделить эти идеально расположенные кубы, чтобы создать множество «рабочих модулей» с несколькими личными пространствами для глубоких размышлений. Ищете ли вы идеи для дизайна большого или маленького офиса, вы обязательно найдете их здесь — загляните в Autonomous, чтобы узнать о некоторых дополнительных идеях!

Готовы ли вы вдохновиться? Вот самые крутые идеи планировки офиса, которые вы можете реализовать, не нарушая банк и не убивая свой график.

Идея планировки офиса №1: отдел новостей

Основные характеристики: Столешницы, открытое пространство и гибкие сиденья

Идеально подходит для… Быстрая работа, требующая большого количества совместной работы. Этот тип настройки идеально подходит для любой работы, где общение является ключевым моментом и существует острая необходимость в импровизированных встречах. Группы, у которых нет времени на резервирование конференц-залов и сканирование расписания, когда им нужно проводить встречи, извлекут выгоду из этой среды.

Советы и хитрости:

• Объединяйте отдельные офисные столы, чтобы образовать кластеры из больших и малых групповых столов.
• Снимите стены шкафов и перегородки.
• Добавьте в офис удобные и гибкие варианты сидений. Используйте то, что у вас уже есть, и, возможно, дополните сиденьями-мешками.

Идея макета офиса № 2: Стартап

Основные характеристики: Постоянные столики и кушетки для кафе, а также удобные столы для ноутбуков

Идеально подходит для… Вдохновляет гибкие рабочие привычки и свободное мышление.Любая компания может позаимствовать секреты из гибкой настройки типичного стартапа. Ключевым моментом является наличие большого количества постоянного рабочего пространства, и неплохо было бы включить несколько гибких поверхностей для размещения ноутбуков и iPad. Если вы переезжаете в обслуживаемый офис, вы можете попросить своего поставщика услуг помочь воплотить ваши идеи в жизнь!

Советы и хитрости:

• Если у вас мало средств, подумайте о том, что вы можете использовать для увеличения высоты существующих столов, чтобы превратить их в стоячие столы.
• Переместите несколько диванов из комнаты отдыха в основную рабочую зону, чтобы побудить сотрудников работать где угодно. (Вы можете заменить кушетки в комнате отдыха традиционными письменными столами, превращенными в обеденные столы.)
• Расставьте недорогие стационарные столы для ноутбуков, например, от Ergodriven, по новому рабочему месту.
• Если в вашей компании есть удаленные сотрудники, которые обычно работают в собственном домашнем офисе, было бы неплохо создать пару рабочих мест, когда им может понадобиться посетить штаб-квартиру.

Идея планировки офиса № 3: Библиотека

Основные характеристики: Защищенные кубы и защитные экраны, а также множество укромных уголков и закоулков

Идеально подходит для… Работа, которая зависит от непрерывной фокусировки. Не все виды работы выигрывают от постоянной активности. Если ваши сотрудники хотят тишины, учитывайте их потребности, а не следуйте тенденциям открытой планировки этажей.

Советы и хитрости:

• Сверните стоящие белые доски из конференц-зала в главный рабочий узел.Сотрудники могут катить их перед дверями своего куба, когда им нужно сосредоточиться или позвонить по телефону.
• Разделите кубы группы на отдельные рабочие места.
• Установите специальные «часы тишины» в конференц-залах, где сотрудники могут собраться и спокойно поработать вместе, а также отдохнуть от своих рабочих столов.

Идея планировки офиса №4: Художественный лофт

Основные характеристики: Длинные столы на камбузе, белые доски и цветные элементы

Идеально подходит для… Творческая, визуальная работа.В Artist Loft создатели могут создавать дизайн вместе друг с другом. Белые доски по периметру офиса способствуют свободному потоку идей; даже если люди не работают над одними и теми же проектами, они могут найти вдохновение в набросках друг друга.

Советы и хитрости:

• Сдвиньте отдельные столы вместе, образуя длинные горизонтальные ряды.
• Соберите белые доски из конференц-залов и положите их в основной рабочей зоне.
• Распечатайте и обрамляйте графические изображения, разработанные компанией, и размещайте их по всему офису, чтобы добавить цвета и вдохновения.

Идея макета офиса № 5: Лаборатория инноваций

Основные характеристики: Доски для вдохновения, банки идей и множество непринужденных мест для встреч

Идеально подходит для… Офисов, где коллеги подталкивают друг друга к реализации следующей большой идеи. Обслуживание клиентов, создание проектов и выполнение всего остального, что приносит пользу от инноваций (всего!) — все это виды деятельности, идеально подходящие для планировки офиса, которая поощряет идеи и обмен идеями.

Советы и хитрости:

• Разместите 1-2 экрана конфиденциальности вокруг нескольких столов, чтобы создать привлекательные, полуоткрытые и полузакрытые места для встреч.
• Разместите классные доски или пишите и протирайте доски в комнате, где вы можете каждую неделю задавать новый наводящий на размышления вопрос. (Это не только стимулирует поток идей, но и позволяет создавать жизнеспособные проекты.)
• Создайте банк идей. Разложите на столе миски и небольшие листы бумаги, а также много письменных принадлежностей.Попросите сотрудников сделать таблички на палатках с указанием проблем, которые они пытаются решить на работе. Предложите другим сотрудникам наклеить идеи (анонимные или помеченные) на листы бумаги и бросить их в миски. Это позволяет даже интровертам делиться идеями.

Идея планировки офиса №6: Легкий офис

Основные характеристики : Этот офис залит синтетикой, естественным светом и счастливыми рабочими

Идеально подходит для… Офисов, нуждающихся в обновлении, и офисных менеджеров с небольшим бюджетом.Просто впуская больше света, добавляя зеркала и выключая лампочки, вы можете получить доступ к неиспользуемым источникам света по всему офису. Отличная идея открытой планировки для небольших офисов.

Советы и хитрости:

• Блог Office Designs рекомендует заменять накладные лампы на более яркие модели и даже приносить некоторые лампы.
• Снимите жалюзи. Даже когда они свернуты, они могут блокировать освежающий естественный солнечный свет.
• Добавьте больше зеркал, чтобы отражать естественный свет. — По возможности разместите зеркала прямо напротив окон.

Идея макета офиса № 7: Многопользовательский офис

Основные характеристики : Разнообразные рабочие пространства для удовлетворения различных предпочтений сотрудников

Идеально подходит для… Согласно тематическому исследованию от Work Design Magazine, предоставление сотрудникам возможности выбирать собственную рабочую среду усиливает чувство принадлежности в офисе.

Советы и хитрости:

• Используйте простые материалы, такие как декорированные деревянные рамы, чтобы превратить открытые пространства в небольшие индивидуальные рабочие места.
• Обозначьте рабочие зоны прохладными панелями пола или коврами.
• Выберите один простой или недорогой элемент, чтобы создать особый «вид» рабочего пространства, не закрывая его полностью от остального офиса. Представленные здесь дизайнеры офиса сделали балки из палитр, чтобы создать вид оранжереи.

Идея планировки офиса № 8: Отделение пополнения запасов

Основные характеристики : Офисные помещения, предназначенные для подзарядки.(Мы не говорим о мобильных телефонах; мы говорим о местах, где сотрудники могут по-настоящему спокойно отдохнуть.)

Идеально подходит для… Любой офис, где работа требует высоких требований, и опрошенные сотрудники испытывают стресс. По мнению K2 Space, зарядные комнаты — один из ключевых офисных трендов 2018 года.

Советы и хитрости:

• Используйте простые перегородки, чтобы создать места для приема пищи и встреч в офисе, и превратите комнаты отдыха, конференц-залы и даже туалеты — практически любую комнату с дверью — в зоны отдыха.
• Добавьте большие кресла-мешки, чтобы людям было уютно.
• Разместите на стенах плакаты с медитациями, чтобы помочь людям расслабиться.

Идея макета офиса № 9: Мотивационный офис

Основные характеристики : Несколько привлекательных акцентных стен с мотивационными словами.

Идеально для… Вдохновляющих сотрудников! И для этого не нужно много слов. Эта идеальная стена в офисе Bumble в Лос-Анджелесе говорит все, что сотрудникам нужно знать за день: сделайте первый шаг.Кроме того, этот вариант идеально подходит, если у вас мало или совсем нет бюджета. Наклеить несколько слов на стену намного дешевле, чем покупать новую мебель, и это отличный способ мотивировать сотрудников.

Советы и хитрости:

• Поиск нестандартных наклеек на стены на Etsy дает множество результатов. Вы обязательно найдете продавца, который сможет соответствовать вашей эстетике, и многие из них предлагают услуги на заказ, чтобы вы могли получить нужные слова и размер.
• Есть ли в вашем офисе художники? Если у вас есть разрешение, попросите их художественно нарисовать или нарисовать распылением слова на стенах.Если домовладельца это не устраивает, используйте кусок качественной доски для плакатов.
• Выясните, какие буквы и размеры вам нужны, и попросите сотрудников взять на себя ответственность за создание одной буквы. Многие стили объединятся, чтобы создать что-то, что отражает вашу культуру.

Идея макета офиса № 10: Офис, наполненный гордостью

Основные характеристики : Фирменные цвета и элементы, разбросанные по всему офису

Идеально подходит для…. Компании, которые только что провели ребрендинг или хотят укрепить принципы бренда. Это еще одна экономичная идея, поскольку она не требует покупки мебели, если у вас нет много денег, чтобы потратить на приобретение фирменных чехлов для дивана в гостиной.

Советы и хитрости:

• Office Principles рекомендует что-нибудь простое, например покрасить акцентную стену в один из цветов вашего бренда.
• Закрепите и развесьте распечатки вашей миссии или ценностей компании.
• Создайте стену с логотипом. Распечатайте и скомпонуйте текущую и прошлую версии логотипа вашего бренда, чтобы создать стену галереи.

Идея макета офиса № 11: Офис, спланированный командой

Основные характеристики : Все зависит от того, что решит ваша команда! В исследовании, опубликованном Журналом экспериментальной психологии. Применимо, исследователи обнаружили, что сотрудники проявляют больше внимания к деталям, обработке информации и управлению информацией, когда они вносят свой вклад в идеи дизайна офиса.

Идеально подходит для… Небольших офисов с сплоченными коллективами.

Советы и хитрости:

• Попросите всех в компании предложить идеи для общей компоновки.
• Пусть каждый сотрудник украсит свой стол.
• Если у вас есть бюджет, раздайте каталоги и Sharpies и дайте каждому сотруднику лимит расходов. Это позволит сотрудникам легко получить то, что они хотят. Кроме того, предоставление им на выбор нескольких сплоченных дизайнерских брендов означает, что все вместе будет хорошо смотреться.

Идея макета офиса № 12: Офис для решения проблем

Основные характеристики: Множество небольших и гибких конференц-залов

Идеально подходит для… Компании, клиенты и заказчики которых требуют нестандартного мышления.

Советы и хитрости:

• WiderFunnel Vancouver использовал основные ценности в качестве вдохновляющих тем для различных «комнат для совещаний». Например, у них есть комната Maverick, в которой представлены эскизы известных индивидуалистов, таких как Стив Джобс.
• Разбросайте самодельные плакаты с предложениями и решениями по всему офису, чтобы напомнить людям о силе настойчивости. Они не должны быть причудливыми, если они вдохновляют!

Идея планировки офиса № 13: Класс для взрослых

Основные характеристики: Много места для письма и гибкие варианты сидения

Идеально подходит для… Развитие сотрудников за счет участия как в процессе обучения, так и вне его.

Советы и хитрости:

• Принесите складные столы и стулья, чтобы сотрудники могли легко собраться вокруг белой доски для импровизированной презентации.
• Покрасьте несколько стен сухой краской, чтобы сотрудники могли легко объяснять свои идеи и генерировать концепции. (Даже идея написать прямо на стене может раскрыть творческое мышление человека.)
• Переставьте столы так, чтобы люди смотрели в разные стороны.

Идея макета офиса № 14: Социальный офис

Основные характеристики: Уютные зоны общего пользования и столы, расположенные так, чтобы поощрять личное общение

Идеально подходит для… Счастья и удержания сотрудников.Недавний опрос Gallup показал, что люди хотят заводить дружбу на рабочем месте и что создание такой дружбы повышает производительность.

Советы и хитрости:

• Поднимите стол до уровня глаз. Согласно этой статье в Quartz, общение в барах доставляет огромное удовольствие, потому что все, сидят они или стоят, находятся на одном уровне глаз. Увеличьте количество рабочих столов, чтобы поощрять спонтанные разговоры в офисе.
• Переставьте столы так, чтобы люди смотрели друг на друга.Поначалу это может показаться неудобным, но со временем всем будет удобнее друг с другом.
• Сдвиньте вместе несколько старых столов и добавьте несколько лифтов, чтобы собрать длинный барный стол, где люди могут стоять и болтать. (Конечно, вы также можете приобрести барные столы и стулья, если у вас есть бюджет.)

Идея макета офиса №15: Подходящий офис

Основные характеристики: Множество небольших частных и открытых пространств, где люди могут двигаться и растягиваться

Идеально подходит для… Офисов, в которых работают активные и энергичные люди, которые не могут уснуть от слишком долгого сидения.

Советы и хитрости:

• Добавьте защитные экраны рядом со столами сотрудников, но оставьте достаточно места для коврика для йоги. Поощряйте людей использовать это место для ежедневного приветствия солнцу.
• Освободите несколько офисных углов, чтобы создать открытые тренажерные залы в стиле Crossfit. Вам не нужно снабжать их оборудованием, если вы этого не хотите; просто повесьте вывеску и несколько плакатов о фитнесе, чтобы донести идею.
• Отметьте пол яркой изолентой, чтобы отрезать «фитнес-зоны».”

Какие у вас идеи конфигурации офиса? Сообщите нам в комментариях, какие планировки офиса вам нравятся больше всего.

Ресурсы Office How To:

Полное руководство по организации системы хранения документов в офисе

5 основных тенденций в дизайне офисов в 2021 году

В предыдущие годы, когда мы писали о тенденциях в дизайне офисов, мы оттачивали тенденции, которые повышали благосостояние и продуктивность сотрудников.

Вдохновленные движением «Новый мир труда», мы подчеркнули тот факт, что компании не могут позволить себе оставлять ни один из этих факторов на волю случая, если они хотят способствовать развитию культуры счастья. И это подтверждено наукой.

Теперь, в 2021 году, в соответствии с тенденциями на рабочих местах эпохи пандемии, благополучие и продуктивность сотрудников по-прежнему будут оставаться важными. Но наши прогнозируемые тенденции в дизайне офисов на этот год сильно изменились.

В эпоху COVID-19 обеспечение безопасности сотрудников от рисков для здоровья является главным приоритетом, когда речь идет о дизайне офиса.

«Что объединяет все компании после COVID-19, так это новое стремление к созданию безопасных, здоровых пространств, в которых соблюдаются принципы и методы оздоровления». — Конструкторское бюро ХОК, март 2020

Меняющаяся планировка офиса

Пандемия изменила подход сотрудников и компаний к планировке своих офисов. Хотя во многих офисах приняты временные меры по обеспечению здоровья и безопасности, существуют также значительные долгосрочные изменения, которые сохранятся даже тогда, когда исчезнут опасения по поводу пандемии.

Прошлый год позволил большему количеству людей осознать, насколько важны меры по охране здоровья и безопасности для защиты нашего благополучия. Год ношения масок, частого мытья рук и социального дистанцирования изменил наши взгляды на безопасность и санитарию в офисе.

Некоторые способы адаптации офисов к планировке офисов:

• Настольные подставки. Хотя пластиковые экраны создают санитарную среду, они могут нанести ущерб совместной и командной работе. Подставки для стола, позволяющие от трех до четырех сотрудников сотрудничать, сохраняя при этом дистанцию, — это альтернатива, которую многие компании используют для обеспечения безопасности и совместной работы.

• Стол дистанционный. Руководители могут говорить с сотрудниками о важности социального дистанцирования, но планировка офиса, поощряющая дистанцирование, более эффективна. Во многих офисах столы и рабочие места чередуются, и они располагаются напротив друг друга, чтобы сотрудникам было легче сохранять дистанцию.

• Уличные офисы. Исследования показывают, что занятия на свежем воздухе с хорошей вентиляцией сопряжены с меньшим риском заражения COVID-19, чем в помещении.Хотя это возможно не для всех компаний в любом климате, многие офисы открывают офисы на открытом воздухе, чтобы повысить безопасность.

• Меньшие конференц-залы. Небольшие конференц-залы побуждают небольшие группы использовать их. Вместо двух или трех человек, болтающих в маленьком кабинете, что может быть рискованно, они могут поддерживать здоровую дистанцию, не занимая большой конференц-зал.

Макеты офисов могут помочь стимулировать здоровое поведение и заставить сотрудников чувствовать себя более комфортно, возвращаясь с удаленной работы.Они также могут способствовать созданию атмосферы сотрудничества, сохраняя при этом меры безопасности для своих сотрудников.

Каковы главные тенденции офисного дизайна в 2021 году?

Мы хотели лучше понять, как компоновка рабочего места и технологии в нем трансформируются в связи с пандемией.

Хотя основной темой сегодняшних тенденций в области офисного дизайна является безопасность, многие также стремятся одновременно повысить благополучие и счастье сотрудников.

Итак, мы обратились к Кей Сарджент, старшему директору — директору Workplace HOK и ведущему эксперту по стратегии на рабочем месте, и ее команде за советом и вдохновением.

(И чтобы узнать больше, посмотрите этот разговор с участием Кей и других экспертов по офисному дизайну во время виртуального саммита Proxyclick Return Ready в 2020 году).

Вот основные тенденции офисного дизайна, которые мы ожидаем увидеть в ближайшие месяцы.

Удаленная работа, несомненно, стала важным фактором непрерывности бизнеса во время кризиса в области здравоохранения, вызванного COVID-19. Теперь, когда многие предприятия снова открылись, возможность работать из дома (или из любого места), по-видимому, является постоянным предпочтением.

Действительно, удаленная работа может повысить продуктивность и набор персонала, одновременно сокращая расходы компании. Но поскольку некоторые организации понимают, что им необходимо лучше адаптироваться к удаленной работе, Сарджент и команда HOK подчеркивают, что «только потому, что вы можете, это не значит, что вы должны».

Тот факт, что ваша организация может иметь под рукой возможности удаленной работы на полный рабочий день, не означает, что вы готовы полностью попрощаться с офисной жизнью. Вам нужно будет оценить, имеет ли это смысл, когда речь идет о таких факторах, как корпоративная культура, демографические данные, стили работы сотрудников и т. Д.

Становится важным позволить работникам найти правильный баланс: некоторые могут предпочесть приходить в офис только несколько дней в неделю.

Выигрышным решением, кажется, является гибкость, позволяющая избежать поездок на работу, а также возможность работать с коллегами лицом к лицу. Это помогает достичь баланса между работой и личной жизнью и в целом довольна сотрудником.

Независимо от того, как определяется этот баланс, социолог рабочей среды Трейси Брауэр недавно написала в Forbes, что «офис здесь, чтобы остаться»: работа в офисе укрепляет человечность и инновации, цели, энергию, благополучие, талант, культуру и многое другое.

Организациям необходимо будет упростить для сотрудников соблюдение надлежащей гигиены в эпоху COVID-19. Согласно HOK, это может означать установку раковин на кухнях и в комнатах отдыха или установку нескольких дозаторов дезинфицирующего средства для рук в ключевых местах офиса.

Это также будет ключом к внесению других изменений, которые помогут с канализацией офиса, например, выделение шкафчиков, ящиков для документов или шкафов отдельным лицам.Мусорные баки следует размещать в местах общего пользования (а не за отдельными столами), чтобы улучшить санитарные условия.

Необходимость эффективного сотрудничества внутри команд и между отделами вдохновляет на создание новых форм помещений для встреч в офисах.

Это привело к появлению тенденции, существовавшей до COVID-19, которая называлась «горячие рабочие столы», которая устраняет традиционное личное рабочее пространство и вместо этого заставляет сотрудников выбирать, где им сидеть каждый день, в порядке очереди.Горячий рабочий стол разрушает старомодный дизайн офиса, включая различные зоны для совместной работы, такие как пространства для размышлений.

Мозговой штурм в офисах LinkedIn в Нью-Йорке. Фото: Эрик Лайнель.

Хорошая новость: возможность для сотрудников сидеть где угодно (и, следовательно, лучше сотрудничать) никуда не денется.

В то время как выделение сидячих мест и удержание в собственном пространстве могло бы показаться санитарным вариантом, HOK указывает, что в офисах с назначенными сиденьями столы, как правило, «грязнее многих туалетов».»Это потому, что уборщикам часто говорят не прикасаться к предметам на рабочих столах. В офисах с нераспределенными местами столы можно мыть каждую ночь, и поэтому они более гигиеничны.

Современный офисный дизайн также должен включать больше границ или барьеров, таких как занавески, стены или экраны, чтобы сотрудники могли выбирать места, позволяющие им дистанцироваться от других. Сиденья также необходимо разместить так, чтобы коллегам не приходилось смотреть друг на друга прямо.

Что касается общих столов или конференц-залов: команда HOK говорит, что сиденья можно убрать, чтобы освободить больше места, или мебель можно убрать совсем, чтобы «освободить место для людей и устранить точки соприкосновения».”

Дизайн рабочего места и технологии идут рука об руку.

Дизайн офиса должен соответствовать инфраструктуре компании. Подумайте: технология маяков и беспроводные системы для презентаций или видеоконференций в общих рабочих средах.

Большой тенденцией в дизайне офисов в 2021 году станет внедрение технологии громкой связи для ограничения прикосновений к поверхности и, как следствие, распространения вируса на рабочем месте.

Технология громкой связи включает решения для бесконтактной регистрации посетителей, которые просто сканируют QR-код в киосках стойки регистрации или в точках контроля доступа, таких как дверные проемы, турникеты или лифты в здании.

(Узнайте больше о технологии бесконтактной регистрации Proxyclick здесь).

Мы также увидим больше инструментов голосовой активации или связи VOIP, искусственного интеллекта и других средств управления громкой связью, используемых во всем офисе.

«Искусственный интеллект и технологии окружающей среды предлагают решения для улучшения здоровья рабочих мест и повышения производительности труда людей.»- Кей Сарджент, старший директор — директор по рабочему месту, HOK

5. Рациональные материалы и экологичный дизайн офиса для улучшения качества воздуха и улучшения циркуляции воздуха.

«Мы должны отдавать приоритет [умным] материалам, которые просты в уходе, устойчивы к плесени и способствуют хорошему качеству воздуха в помещении», — пишет Брэд Либман из HOK. Также можно использовать антимикробные материалы, такие как медь.

Кроме того, говорит Либман, офисы должны будут лучше проветривать наружный воздух, «разбавляя переносимые по воздуху загрязнители и уменьшая возможности передачи.«Системы HVAC также должны быть обновлены для улучшения циркуляции и фильтрации воздуха.

Офисы также становятся экологичными, поскольку вдохновленные природой дизайнеры рабочих мест привносят в интерьер элементы внешнего вида. Биофильный дизайн направлен на визуальную связь между человеком и природой.

Поскольку сотрудники проводят большую часть своего рабочего времени в помещении (особенно во время глобальной пандемии), эти связи часто теряются.Офисные растения, такие как Living Walls, также помогают улучшить качество воздуха и улучшить качество жизни сотрудников.

Чтобы узнать больше о тенденциях в дизайне офисов будущего, ознакомьтесь с нашим разговором с экспертами из JLL, EY и NTT ниже.

Даже среди все более удаленной рабочей силы компании приветствуют новые разработки и технологии офисного дизайна для повышения безопасности на рабочем месте, производительности и общего благополучия.

По мере того, как мы продолжаем бороться с глобальной пандемией и ее последствиями, мы можем смотреть в светлое будущее, наполненное революционными инновациями в дизайне офисов, которые помогут сотрудникам лучше соответствовать требованиям к здоровью и сбалансированности работы и личной жизни.

Или, как выражается HOK, мы будем «проектировать пространства, которые объединяют нас, но разделяют».

Чтобы узнать, как функции автоматической регистрации Proxyclick помогают вашей организации повысить безопасность на рабочем месте, закажите демонстрацию с нашими специалистами ниже.

Максимально эффективное использование плана этажа офиса во время COVID-19

Всего за столетие наш подход к планировке офиса (и наше восприятие офиса) претерпел множество изменений и корректировок. Поэтому неудивительно, что после 100 лет непрерывного развития офисного дизайна и практики глобальная пандемия 2020 года снова стимулировала необходимую эволюцию в том, как (и в местах) мы работаем.

По мере того, как компании переосмысливают то, как их рабочие места поддерживают работу их сотрудников после COVID-19, важно начать с основы: плана этажа своего офиса.Мы рассмотрим, как дизайн офиса менялся с течением времени и как получить максимальную отдачу от плана этажа сегодня.

Краткая история плана этажа офиса

Прежде чем погрузиться в современный план этажа, давайте рассмотрим эволюцию офисных помещений. Хотя некоторые концепции входят в моду и выходят из нее, можно использовать стратегии любой эпохи для создания плана этажа, отражающего то, как ваши люди хотят выполнять свою работу. В ответ на COVID-19 четкая стратегия на рабочем месте должна основываться на индивидуальной настройке, гибкости и выборе сотрудников.Выбор и выбор аспектов из каждого из них может составить уравнение, которое имеет наибольший смысл для вас, люди.

Промышленный план этажа: Оригинальный открытый дизайн

Самое раннее воплощение «плана этажа» в том виде, в каком мы его знаем сегодня, возникло в более раннем производственном цехе индустриальной эпохи. Ряды столов, расположенных линейно (оставшиеся от производственного цеха) и окруженные офисами для управления, сохранялись вплоть до 1950-х годов. В 1950-е и 1960-е годы утилитарный дизайн превратился в более демократически настроенный подход к совместному проектированию, хотя идеи иерархии сохранялись в 1970-е и 1980-е годы.

Получастные планы этажей: эпоха кабин

По мере углубления управленческих структур в начале 1980-х потребность в большем получастном пространстве привела к появлению характерных для той эпохи «стойловых ферм», сочетающих в себе положительные стороны открытой концепции с дополнительной конфиденциальностью — без ущерба для иерархии, обеспечиваемой частными офисами. Cubeland может быть предметом шуток в офисной поп-культуре, но его распространение было неотъемлемой частью офисного дизайна на десятилетия вперед.

Открытая планировка: все старое снова новое.

1990-е годы открыли эру открытой планировки, движимой желанием лучше использовать квадратные метры и усилить сотрудничество между командами. Несмотря на то, что у открытого плана офиса есть недостатки (в том числе отвлечение внимания, экологические недостатки и проблемы со здоровьем), их достоинства сделали их популярным выбором для многих офисов в 2000-х годах.

Открытая планировка этажа также вдохновила рабочие группы изменить то, как мы воспринимаем офис сегодня — не как необходимую часть работы, а как открытое пространство, которое может способствовать развитию хорошей офисной культуры и выполнять определенные социальные функции для сотрудников.После технологического бума конца 1900-х — начала 2000-х годов в офисе стали желательными игровые комнаты, зоны для сна, места для встреч, оздоровительные комнаты и другие социально ориентированные варианты использования. Эти места также использовались в качестве инструмента приема на работу для крупных компаний, стремящихся переманить лучшие таланты у конкурентов.

Деятельностная и гибридная работа

Естественная эволюция открытого офиса, деятельностная работа (ABW) начала охватывать различные способы работы сотрудников и взаимодействия со своей офисной средой.Этот сдвиг был дополнительно обусловлен развитием технологий и ростом программного обеспечения и платформ SaaS, которые сделали возможным общение и децентрализованную работу. ABW также устранила многие недостатки настоящей среды открытого офиса, создав пространство конференц-зала для работы в небольшой команде, социальные зоны в стиле гостиной для создания команды, настройки фокусировки для одного на индивидуальной или индивидуальной работе и горячие решения. настольное оборудование и решения для гибкого учета плотности. Этот сдвиг, хотя и несовершенный, лучше подходит для тех, кто занимается планированием здоровья и благополучия на рабочем месте, за последние годы (и совсем недавно из-за коронавируса).

Сравнение закрытых и открытых планов этажей

В то время как открытые и основанные на деятельности планы этажей в моде, закрытые планы этажей остаются популярными в некоторых отраслях. Взглянув на преимущества и недостатки каждого из них, есть ли какие-либо функции, которые могут быть полезны в помещениях вашего офиса?

Плюсы закрытого плана этажа (минусы открытого)

Конфиденциальность — Закрытый офис может не иметь привлекательности открытого офиса с точки зрения коммуникабельности, но для некоторых это скорее особенность, чем ошибка.Закрытые офисы с кабинками и частными офисами дают каждому возможность сосредоточиться вдали от шума и отвлекающих факторов, которые приходят с открытым дизайном.

Производительность — Когда ваши сотрудники могут не отвлекаться от работы в офисе в целом, они могут лучше сосредоточиться на текущей задаче. Сторонники подхода закрытого офиса сообщают, что производительность в таких средах возрастает. В то же время эта продуктивная направленность достигается в тихих уголках, в библиотеке и других сферах деятельности с гибкими, открытыми планами этажей.

Более здоровые люди — Один из недостатков формата открытого офиса заключается в том, что, когда кто-то в офисе что-то терпит, больше сотрудников, вероятно, будут разоблачены. Будь то простуда или новый коронавирус, закрытые офисы могут предложить элемент защиты от стремительного распространения болезни. Одно предостережение: для того, чтобы это было правдой, системы вентиляции и фильтрации в вашем офисе должны делать свою часть, чтобы все дышали свежим воздухом.

Плюсы открытой планировки (минусы закрытой)

Стоимость — Отчасти привлекательность открытого плана этажа заключается в экономном использовании пространства.Для проектирования закрытого офиса требуется много построенной инфраструктуры (стены, двери и т. Д.), И затраты на эту установку могут быстро возрасти. Это также требует пристального внимания и отличных систем отопления, вентиляции и кондиционирования, чтобы всем было комфортно (и свести к минимуму тепловые войны в офисе).

Отсутствие гибкости — При работе с закрытым планом этажа офиса у вас будет меньше возможностей быстро переставлять вещи по мере роста и изменений вашей компании. Хотя решение в данном случае может включать гибкие программы работы или мобильности, выходящие за пределы четырех стен офиса, оно требует некоторого внимания при планировании расширения.

Меньше места для совместной работы — Открытые и основанные на деятельности рабочие проекты дают преимущество с точки зрения пространств для совместной работы, таких как зоны отдыха, конференц-залы и места для неформальных встреч. Хотя потребности вашего офиса могут не потребовать такого типа инфраструктуры, существуют ограничения для этого специального сотрудничества в закрытых планах этажей.

Сегодня: максимальное использование плана этажа офиса во время COVID-19

В то время как движение к гибкой работе нарастало в последнее десятилетие, пандемия COVID-19 привела к внезапным изменениям в том, как и где мы работаем.Одна из многих дискуссий, связанных с пандемией: следует ли нам вернуться в офис? Если мы это сделаем, как это будет выглядеть?

В ближайшем будущем офисы, в которых размещается основной персонал, должны будут быстро и радикально изменить планировку и использование своих рабочих мест. Требования социального дистанцирования вынудили большинство предприятий учитывать свою плотность, принимать решения о том, сколько человек может работать одновременно, и оперативно принимать гибкие рабочие политики.

По мере того, как мы переживаем пандемию, то, как мы работаем и занимаемся физическим офисом, будет продолжать развиваться — от переосмысления планов этажей до общего уровня посещаемости в офисе. Хотя мы, возможно, еще не знаем, в какой степени пандемия навсегда меняет нашу рабочую жизнь, архитекторы, дизайнеры и менеджеры по опыту на рабочем месте уже усердно работают над концептуализацией возможностей.

Несколько изменений кажутся вероятными:

• Компании будут предлагать больше гибкости в своих технологиях и политике, как с точки зрения общественного здравоохранения, так и с точки зрения предпочтений сотрудников.
• Что касается новых офисных помещений, то при проектировании интерьера особое внимание будет уделяться созданию удаленного опыта, безопасному движению через офисы, достаточной вентиляции и усовершенствованным технологиям для обеспечения безопасности сотрудников и посетителей.
• Популярность гибридных моделей будет расти. Планы этажей, которые позволяют людям общаться с коллегами в удаленных местах, будут процветать.
• Улучшения в использовании и технологии общих пространств будут необходимы, чтобы уменьшить плотность в этих областях и упростить процесс встреч.

Каждый офис должен будет определить, как эта политика и практика будут меняться. К счастью, при правильном планировании и технологиях поддержание безопасной и здоровой рабочей среды может пройти гладко.

Создание правильного плана этажа для вашего офиса

Шаг 1: Проведите инвентаризацию вашего пространства и физических активов

Было время, когда все, что требовалось от планирования пространства, — это нанести на карту столы и офисы, разместить их в схему и разместите копии в нескольких удаленных уголках здания.Теперь, когда возникла потребность в живом представлении в реальном времени о том, кто находится в офисе, где они сидят, с кем работают, какие комнаты используются и т. Д., Статические методы управления планом этажа просто выиграли. больше не режь.

Первый шаг к переосмыслению плана этажа вашего офиса, чтобы оценить ваше пространство, ваши физические активы и способы их использования. Спросите себя:

1. Сколько у вас квадратных футов площади?
2. Какие типы помещений составляют ваш офис (общие зоны, офисы, складские помещения, открытые рабочие столы)?
3. Сколько людей посещают ваш офис ежедневно?
4. Какой тип офисной мебели у вас есть сейчас, и можно ли с ее помощью создать подходящее пространство?
5. Какие стратегии рассадки используются в вашей компании (гибкие, назначенные, горячие столы и т. Д.)?
6. Какие общие ресурсы доступны и какие команды должны получить к ним доступ (телефонные будки возле продаж, тихие укромные уголки возле инженерных сетей)?
7. Каким образом разные роли используют офисное пространство, в том числе скольким из них необходимо присутствие в офисе, чтобы хорошо выполнять свою работу?

Чтобы упростить этот процесс, мы создали простой в использовании калькулятор пространства , который поможет вам быстро проанализировать использование пространства.

После того, как вы поймете некоторые точки данных для вашего офиса и его потребностей, вы можете приступить к процессу оптимизации вашего пространства для ваших людей и требований к пространству.

Шаг 2. Подумайте, как ваши сотрудники выполняют свою работу.

Правильная планировка этажа в вашем офисе может наилучшим образом использовать пространство и дать людям возможность выполнять свою работу наилучшим образом. В зависимости от стиля работы и ролей в вашем офисе один подход может работать более эффективно, чем другие.Вот несколько способов адаптации плана этажа к работе ваших сотрудников.

Распределенные сиденья — Если у вас достаточно площади, чтобы обеспечить социальное дистанцирование на всех ваших рабочих местах, традиционные рабочие места могут предложить вашим сотрудникам безопасное уединенное место в офисе, чтобы приступить к работе. В этом сценарии каждый сотрудник отвечает за обслуживание своего рабочего места, имея доступ к хорошо укомплектованной санитарной станции в пределах досягаемости.

Гибкая рассадка (горячие рабочие столы, размещение за столом в отеле и т. Д.) — Если часть ваших сотрудников не находится в офисе каждый день, гибкие стратегии рассадки являются обязательными. Особенно в офисах, работающих с ограниченной пропускной способностью из-за рекомендаций COVID-19, предложение сотрудникам гибкости при бронировании стола, когда они решат прийти, становится все более популярной стратегией планирования этажа. С помощью этих методов рабочего стола посетители офиса могут забронировать стол на день, убрать свое рабочее место после использования и взять с собой любые личные вещи в конце дня.

Окрестности — Когда команды работают вместе регулярно, один из способов ограничить передачу болезней в вашем офисе — создать зоны для каждого из ваших отделов или групп с социально удаленными планами этажей. Эти выделенные пространства — иногда называемые «районами» — могут быть обозначены в зависимости от команд, ролей и / или рабочих действий. Когортация может ограничить количество людей, которых каждый отдельный член команды видит в день, что полезно для отслеживания контактов в случае заражения.

Шаг 3. Найдите подходящий инструмент для управления планом этажа

Сегодня, как никогда ранее, отслеживание бронирования и размещения в вашем офисе является приоритетной задачей. Важно иметь живое представление об использовании вашего пространства по нескольким причинам:

• Iteration: Понимание того, когда и как люди используют ваш офис, может помочь вам принять решения о когорте, расписании и планировке этажей.
• Политики Office: Инструмент управления может помочь вам понять, как используются ваши конференц-залы, столы и гибкие пространства, а также выявить проблемы с практикой бронирования (ореолы, сидение на корточках, проблемы с плотностью).
• Навигация: Система регистрации может помочь вашей команде более эффективно взаимодействовать, вместо того, чтобы физически перемещаться по офису в поисках стола или коллеги.
• Информация о безопасности: Данные из вашего инструмента управления планом этажа могут помочь в отслеживании контактов, если это необходимо.

Лучший инструмент убивает сразу несколько зайцев.При рассмотрении инструментов управления планом этажа подумайте, включают ли они все следующее:

Интерактивный план этажа — Больше никаких унылых карт в столовой. С помощью цифровой интерактивной карты рабочего места сотрудники и посетители могут быстро перемещаться по пространству и уверенно перемещаться по нему.

Инструменты управления рабочим столом — Независимо от вашей стратегии рассадки, назначение мест должно быть простым или позволять вашим сотрудникам бронировать свои собственные рабочие места. Инструменты управления рабочим столом с функцией перетаскивания и черновиками необходимы для поддержания планов этажей в актуальном состоянии.

Простые ресурсы для бронирования — Если вам нужен рабочий стол на день или конференц-зал на час, система управления может помочь сотрудникам найти то, что им нужно, зарегистрироваться на день, забронировать комнату на нужное количество посетителей, и помогает рабочей группе понять, как каждый использует пространство на повседневной основе.

Анализ рабочего места — Если вы стремитесь сделать эффективное использование офиса непрерывным процессом, данные, собранные на основе бронирования и рабочих привычек вашей компании, могут помочь вам принять наилучшие возможные решения об использовании пространства и возможностях перепроектирования, когда вам нужно переезд офисов и многое другое.

Создайте план этажа с нуля

Соберите все вместе:

(1) вдохновение из эволюции планов этажей
(2) запас вашего пространства и физических активов
(3) понимание того, как ваши люди получают их лучшая работа
(4) правильный инструмент для выполнения работы

Управлять планом этажа, позволяющим наилучшим образом использовать ваше пространство, и одновременно создавать для ваших сотрудников комфортное рабочее место, очень просто. После COVID-19 компании по всему миру переосмысливают, как создавать рабочие места, основанные на опыте их сотрудников.Все начинается с основы вашего пространства: плана этажа.

—

Хотите получить максимальную отдачу от плана этажа? Будь то стратегия безопасного размещения сидений или максимальное использование, у нас есть инструменты для этого. Чтобы увидеть их в действии, щелкните здесь.

Эффективная планировка офисов с социальным дистанцированием

Меры по социальному дистанцированию кардинально изменили то, как мы маневрируем в повседневной жизни, и места, где мы работаем, не исключение, с односторонним движением, лифтами и помещениями с ограниченной пропускной способностью, смещенным временем начала работы и свободные места.Шаги, предпринимаемые работодателями для обеспечения безопасности в офисе, не только помогают предотвратить распространение COVID-19, но и развеивают опасения тех, кто все еще может испытывать некоторую тревогу по поводу возвращения к офисной жизни.

Никто не знает, как долго будут действовать требования о социальном дистанцировании, но работодатели и сотрудники должны будут работать вместе, чтобы внедрить и следовать новым руководящим принципам, чтобы рабочие места были здоровыми и безопасными. Это начинается с адаптации существующей планировки нашего офиса, чтобы максимально продвигать правила социального дистанцирования, от перестановки столов и сидений до введения новой максимальной заполняемости для общих зон.

Наряду с надлежащими практиками гигиены, улучшенной вентиляцией и усиленными мерами санитарии эти новые планировки офисов могут сыграть важную роль в возвращении компаний к работе, уделяя первоочередное внимание личному пространству и здоровью сотрудников.

В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги, которые вы можете предпринять для реализации макета офиса, способствующего социальному дистанцированию на рабочем месте. Но сначала давайте обрисуем, что мы имеем в виду, когда говорим о социальном дистанцировании.

Социальное дистанцирование — это комплекс мер, направленных на предотвращение распространения COVID-19 путем ограничения физического контакта. Это достигается за счет избегания людных пространств, поддержания расстояния не менее шести футов (двух метров) между людьми и избегания повседневных социальных взаимодействий, таких как объятия и рукопожатия.

Эти меры предосторожности особенно важны в помещении, где может быть легче передать COVID-19 воздушным путем.Основная идея адаптации планировки офиса состоит в том, чтобы уменьшить плотность рабочего места за счет либо рассредоточения людей, либо сокращения количества одновременно работающих в офисе сотрудников.

WeWork может упростить этот процесс, предлагая компактные офисные помещения с гибкими условиями. Работодатели, которые не могут изменить планировку своего офиса, могут рассмотреть возможность создания вспомогательного офиса для размещения сотрудников или обеспечения безопасности частных офисов ближе к домам своих сотрудников, чтобы сократить время их поездок на работу.

Каждый офис уникален, и при внедрении плана социального дистанцирования они столкнутся с уникальным набором проблем. Естественно, наличие больших рабочих мест с большим количеством неиспользуемого пространства облегчит распределение рабочих по социально удаленным рабочим столам. Но даже для самых маленьких или самых неудобных по форме офисов есть несколько основных шагов, которые следует учитывать, прежде чем вы начнете планировать дизайн социально удаленного офиса.

1.

Создание социально удаленного офиса — это не просто вопрос снятия скотча со всех остальных столов и прекращения работы.Понимание того, как работает ваша существующая планировка офиса, — это первый шаг к внесению эффективных корректировок. Учитывайте поток пешеходов через оживленные места, поверхности с высоким уровнем касания, такие как дверные ручки, маршруты между рядами столов, ведущие в тупики, зоны вокруг принтеров и других офисных помещений, которые могут быть перегружены, а также места общего пользования, такие как кухни, где люди могут собираться вместе.

Ряды столов, возможно, придется отодвинуть от стен и окон, удалив тупики и освободив место для системы с односторонним движением, ведущей к каждому месту и от него.Если у вас достаточно физического пространства для работы, вам нужно проложить длинные дорожки, которые петляют вокруг офиса в одном направлении. Конечно, в некоторых зданиях это будет невозможно, но даже небольшие извилистые дорожки могут значительно снизить вероятность того, что рабочие будут проходить в пределах шести футов друг от друга больше, чем им нужно.

2.

Если вы уже не использовали возможность пустого офиса, чтобы изменить это место, вот простая стратегия, позволяющая определить места, где обычно гуляет много людей.Прежде чем перемещать что-либо, посмотрите на пол и обратите внимание на те участки, где ковер выглядит слегка изношенным.

Это ваши маршруты с особенно интенсивным движением. Обратите внимание на их расположение и создавайте план своего офиса, находящегося на расстоянии от общества, с учетом этих моментов. Вы захотите использовать четко видимые знаки, чтобы обозначить эти оживленные места как зоны с односторонним движением, и при этом направлять сотрудников в объезд, если они едут в противоположном направлении. Мы скоро вернемся к вывескам.

3.

У вас должен быть доступ к чертежу или базовому плану вашего рабочего места. Если у вас его нет, достаточно просто набросать тот, который достаточно точен для целей создания социально удаленных рабочих столов.

Выполните измерения ограждающих стен, включая неподвижные элементы, такие как столбы, дверные проемы, электрические и сетевые розетки. Для более сложного планирования создайте свою карту в программном обеспечении для редактирования изображений, чтобы вы могли включить существующие местоположения столов в качестве отдельных перемещаемых слоев.Если вы работаете с ручкой и бумагой, используйте съемные наклейки для обозначения размещения на столе.

Помните, ваша цель — создать такую ​​планировку офиса, которая обеспечит максимальное безопасное использование рабочего места, поэтому стоит потратить время на тщательное планирование корректировок перед их внесением.

4.

Текущее руководство Центров по контролю за заболеваниями (CDC) по социальному дистанцированию рекомендует поддерживать расстояние в шесть футов (два метра) между людьми, чтобы предотвратить передачу COVID. -19 через микроскопические капли в воздухе.Чтобы работники социально дистанцировались, сидя за своими рабочими станциями, вам необходимо создать буферную зону вокруг каждого стола, состоящую из круга диаметром шесть футов с центром на стуле каждого стола.

Возьмите рулетку и измерьте расстояние между двумя соседними сиденьями. Если расстояние меньше шести футов, одно из этих сидений необходимо будет снять или сделать непригодным для использования с помощью знака повышенной видимости. Если в вашем офисе ряды столов обращены друг к другу, может быть достаточно убрать все остальные стулья в ряду, создав свободные столы с обеих сторон и перед каждым работником.

После того, как вы решили, как расположить свои столы так, чтобы каждый работник мог дистанцироваться в обществе, вы можете использовать свой план этажа, чтобы определить новую максимальную заполняемость каждой секции рабочего места. Затем вы можете назначить места. Это полезная информация, которую нужно иметь при принятии решения о том, сколько сотрудников может вернуться в офис, или при составлении графиков, расположенных в шахматном порядке, чтобы сократить количество рабочих в здании в любой момент времени.

5.

Рассмотрите возможность установки прозрачных перегородок между рабочими столами, где работники смотрят друг на друга или сидят рядом друг с другом, или в тех частях офиса, где социальное дистанцирование недопустимо. Хотя перегородки могут быть не такими эффективными в предотвращении распространения COVID-19, как люди, соблюдающие полное социальное дистанцирование, прозрачные перегородки помогают создать физический барьер между работниками, сохраняя при этом возможность личного общения.

Если в вашем офисе есть стойка регистрации, убедитесь, что она оснащена достаточно большим экраном, который будет служить эффективным барьером между сотрудниками и посетителями. Это особенно важно, поскольку посетители вашего офиса могут не знать о правилах социального дистанцирования. Обязательно включайте чистку этих экранов в свой ежедневный режим дезинфекции.

6.

Сотрудники должны иметь возможность пройти от входа в здание до своих столов, проходя мимо как можно меньшего количества людей.Попробуйте создать новые пути, избегающие загруженных мест, удалив неиспользуемые столы и добавив стрелки на этажах, чтобы направлять сотрудников по рабочему месту. Любая система одностороннего движения, которую вы внедряете, также должна дополнять направленность лестничных клеток здания, которые, возможно, уже были определены управляющим здания для одностороннего использования.

Для офисов на верхних этажах рассмотрите маршрут от вестибюля лифта до стойки регистрации. Используйте знаки на полу, расположенные на расстоянии шести футов друг от друга, чтобы было ясно, где должны стоять пассажиры лифта, пока они ждут.Сделайте то же самое за пределами комнат с ограниченной вместимостью, чтобы сотрудники не сталкивались друг с другом, когда они идут в такие места, как уборная или кухня.

7.

Если у вас есть места или столы в местах, где социальное дистанцирование недопустимо, например, в приемной, комнате отдыха или вестибюле, удалите некоторые из них, чтобы их нельзя было использовать. Вы также можете повернуть отдельные стулья лицом к стене или покрыть их липкой лентой.Это имеет дополнительное преимущество, так как не позволяет работникам или посетителям перемещать оставшиеся стулья на позиции, которые больше не являются социально изолированными.

Оставление стульев в исходном положении и использование вывесок, чтобы пометить их как неиспользуемые, также могут служить напоминанием сотрудникам о том, что в офисе приняты меры социального дистанцирования.

8.

Максимально уменьшите человеческий фактор, разместив четкие вывески во всех областях, чтобы напомнить людям об изменениях, внесенных в планировку офиса. .Видимые по всему офису знаки помогут укрепить введенное руководство по социальному дистанцированию и — для тех сотрудников, которые могут опасаться возвращаться на рабочее место — обеспечат уверенность в том, что были предприняты шаги по созданию более безопасной рабочей среды для всех.

Яркие цветные указатели на полу, расположенные на расстоянии шести футов друг от друга, могут помочь работникам визуализировать рекомендованное безопасное расстояние для социального дистанцирования. Прочные виниловые стрелки, размещенные на полу, направляют сотрудников и посетителей вокруг недавно созданных односторонних систем.А уведомления в местах общего пользования, внутри лифтов и за пределами конференц-залов могут сообщать обновленную максимальную заполняемость или инструкции по правильному использованию.

Проконсультируйтесь с местным органом власти или соответствующим агентством. Они могут предоставить вашему бизнесу набор вывесок, связанных с COVID-19, с описанием соответствующих правил социального дистанцирования и гигиены.

9.

Общие помещения, такие как конференц-залы или комнаты отдыха, могут легко стать переполненными без надлежащих протоколов.Подумайте, сколько людей может безопасно использовать каждую комнату, сохраняя при этом рекомендуемое расстояние в шесть футов, а затем используйте это число, чтобы определить новую максимальную заполняемость комнаты.

Чтобы новая планировка была хорошо понятна, сообщите сотрудникам максимальную заполняемость каждой комнаты задолго до того, как они вернутся в офис, а также на табличках за пределами затронутых комнат. Рассмотрите способы сократить использование этих помещений, например, порекомендовав сотрудникам обедать за своими столами.

Более замкнутые пространства, такие как туалеты, могут быть недостаточно большими, чтобы практиковать социальное дистанцирование. В этих случаях рассмотрите возможность внедрения системы «один-на-один-один», установив знак «занято» на самой внешней двери. Эти специализированные поворотные вывески были разработаны для использования в социально удаленных офисах и общественных местах, таких как бары и рестораны, и часто ими можно управлять с помощью локтя, поэтому людям не нужно прикасаться к вывеске кончиками пальцев. (Не забудьте напомнить сотрудникам, что при выходе из туалета вывеска должна снова становиться пустой!)

10.

После того, как вы начнете процесс адаптации планировки вашего офиса, чтобы учесть социальное дистанцирование, вы можете обнаружить, что вам не хватает физического пространства пола, чтобы безопасно вернуть всех ваших сотрудников на рабочее место в в то же время.

WeWork предлагает гибкие офисные решения для предприятий, которым нужно дополнительное пространство для поддержания социального дистанцирования в своих командах, или для тех, у кого просто нет возможности или времени изменить планировку своего существующего рабочего места.

Перемещая некоторых сотрудников во вспомогательный офис или предоставляя работникам гибкие личные офисные помещения ближе к их домам, предприятия могут легче и быстрее адаптироваться к этой новой норме социально дистанцированной работы. Взгляните на здания WeWork рядом с вами, чтобы узнать, могут ли дополнительные офисные помещения быть лучшей альтернативой.

Если изменение планировки вашего офиса для продвижения социального дистанцирования невозможно, рассмотрите некоторые другие методы, которые ваш бизнес может внедрить, чтобы помочь предотвратить распространение COVID-19 на рабочем месте.

Хотя большинство работников стремятся вернуться на измененное рабочее место хотя бы один день в неделю, некоторые по-прежнему опасаются заходить в места общего пользования и путешествовать на общественном транспорте. Сократите количество сотрудников, посещающих офис одновременно, продолжая разрешать тем, кто запрашивает это, работать удаленно.

Разделите вашу команду на две или более групп и попросите их работать в офисе поочередно.В то время как одна группа работает из дома, другая ходит в офис лично, сокращая вдвое количество рабочих в здании в любой день и предоставляя каждому отдельному работнику больше личного пространства.

Назначьте диапазон времени запуска для разных рабочих, чтобы предотвратить наплыв людей по утрам, уменьшая скопление людей вокруг лифтов и мест общего пользования. Разрешение рабочим начинать и заканчивать свою смену позже, также позволяет тем, кто путешествует на общественном транспорте, избегать загруженных поездов и автобусов.

Для многих сотрудников наименее социально удаленной частью возвращения в офис является поездка на работу. Помогите им избежать загруженных поездов, предлагая ваучеры на местные программы совместного использования поездок или велосипедов, а также адаптируя существующее пространство для увеличения емкости хранения велосипедов.

В ответ на COVID-19 WeWork предпринял ряд шагов, чтобы наша и ваша команда чувствовали себя уверенно при возвращении в здоровый и безопасный офис.К ним относятся:

• Внедрение более интенсивных и частых режимов уборки, более частая дезинфекция мест общего пользования и предоставление бесплатных продуктов для дезинфекции, таких как гель для рук и салфетки.
• Приоритизация личного пространства путем изменения и уменьшения плотности расположения общих зон, таких как вестибюли и холлы, путем блокирования или удаления мест для создания буферных зон.
• Представляем стратегически размещенные вывески, чтобы усилить новые ограничения вместимости конференц-залов и помочь сотрудникам безопасно ориентироваться в новой планировке офиса.
• Работа с ведущей глобальной инженерной консалтинговой фирмой Arup для улучшения качества воздуха в помещениях и совершенствования стратегии наших зданий в области HVAC.

Независимо от того, возвращаетесь ли вы в офис в первый раз из малого бизнеса или в многопрофильной компании, реструктурирующей свое рабочее место, чтобы обеспечить безопасность вашей команды, основные принципы социально удаленного офиса одинаковы: уменьшение плотности, увеличивайте пространство, четко сообщайте о своих улучшениях и чутко реагируйте на проблемы и идеи ваших сотрудников.

Мы не можем сказать, как долго продлится дистанция на рабочем месте, но, работая вместе, мы можем превратить новый офис в место, где приоритетом является здоровье, безопасность и душевное спокойствие.

Стив Хогарти — писатель и журналист из Лондона. Он — редактор отдела путешествий газеты City AM и заместитель редактора журнала City AM Magazine , где его работа сосредоточена на технологиях, путешествиях и развлечениях.