Проект планировки: ГрК РФ Статья 42. Проект планировки территории \ КонсультантПлюс

Проект планировки территории | Институт Генплана Москвы

Получить консультацию

Проект планировки – документ, позволяющий застройщику получить нормативно-правовое обеспечение архитектурно-градостроительных решений и учитывающий баланс интересов самого заказчика, города и населения на осваиваемой территории.

ППТ это документ, определяющий функциональное планирование осваиваемых участков территории, с выделением территорий общего пользования.

Документ формирует локальную картину создания комфортной среды, инфраструктуры и условий жизни – маршрутов транспорта, инсоляции, защиты памятников, коммуникаций, защиты от факторов среды. ППТ учитывает всю нормативно-техническую базу документов, необходимую для дальнейшего проектирования.

• Проект планировки территории создает подробное нормативно-правовое обеспечение межевания территории по функциональным участкам. Проект планировки – единственное условия для формирования незастроенных участков по определенному типу. В остальных случаях участки формируют на основании проекта межевания, в котором фиксируются только существующие участки.
• ППТ позволяет уточнить с учетом нормативов градостроительного проектирования объем социальной инфраструктуры, соотношение создаваемого населения путем жилой застройки и мест приложения труда.
• Проект помогает определить размеры и объем территорий общего пользования, отмежевать земли для таковых и определить за чей счет выполняются разные части проекта, передать частично бремя инвестиций городу.  
• В проекте определяется очередность застройки.

Мы занимаемся разработкой проектов планировки больших и сложных территорий, поэтому можем обеспечить оптимальные темпы разработки и помочь сформировать нехаотичную концепцию для формирования необходимой инфраструктуры и комфортной среды и повышения вероятности принятия проекта городом.

Правообладатели территории

с инвестиционными проектами для участков в границах существующего или перспективного планировочного элемента

Собственники земли

планирующие развитие свободной территории под застройку или существующей под реорганизацию

Для разработки проекта необходимо наличие нормативного акта уполномоченного органа исполнительной власти о разработке ППТ на соответствующую территорию (в Москве – распоряжение Москомахрхитектуры).

На стоимость и сроки разработки повлияют:

• Качество исходных материалов
• Ограничения в границах территории (наличие в границах федеральной земли, предприятий и объектов с ЗОУИТ по соседству, прочие обременения)
• Территориальная принадлежность участка: Москва / МО / Регион РФ

В проект входят: 

1. Чертежи планировки территории, включающие в себя:

• Красные линии
• Границы существующих и планируемых элементов планировочной структуры
• Границы зон планируемого размещения объектов капитального строительства

2. Положение о характеристиках планируемого развития территории
3. Положения об очередности планируемого развития территории
4. Материалы по обоснованию проекта

В составе проекта планировки территории возможна разработка и включение таких градостроительных документов как:

• Проект межевания территории
• Градостроительный план земельного участка
• Проект организации дорожного движения

Мы занимаемся разработкой проектов планировки больших и сложных территорий, поэтому можем обеспечить оптимальные темпы разработки и помочь сформировать нехаотичную концепцию для формирования необходимой инфраструктуры и комфортной среды и повышения вероятности принятия проекта городом.

Опыт

Разрабатываем качественные материалы в соответствии с требованиями, сформированными для рассмотрения на последующих стадиях и многократным опытом прохождения инстанций

Сопровождение

Представляем проект, снимаем замечания и дорабатываем материалы по результатам рассмотрения согласующими органами и после общественных обсуждений

Концепция «Зил-север»

Концепция «Зил-юг»

Проект планировки территории микрорайонов 1, 14, 18 района Бабушкинский

Проект планировки территории микрорайонов 2 и 3 района Лосиноостровский

Подготовка проекта планировки территории Нагатинской поймы

Проект планировки территории особой экономической зоны Технополис «Москва» (площадка «Алабушево»)

Разработка проекта планировки территории Морозовской детской городской клинической больницы

Кампус Московского Политеха

Эскизные предложения по размещению тренировочной базы ФК «Спартак-Москва»

Разработка проекта планировки территории с размещением многофункционального больничного комплекса вблизи поселка Коммунарка поселения Сосенское

Пять концепций архитектурно-планировочного решения микрорайона в городе Саров

Школа-интернат им.

Проект планировки территории в районе пос. Коммунарка поселения Сосенское, с учетом реализации средней общеобразовательной школы №2070 на 1775 мест

Проект планировки территории района Лефортово, ограниченной ул. Золоторожский Вал, проездом Завода Серп и Молот, шоссе Энтузиастов

Проект планировки территории промышленных зон 51-I и 51-II «Медведково»

1

Подача предложения о застройке территории заказчиком

Предварительный этап, для которого мы можем разработать проект градостроительного потенциала с предложением границ участка.

2

Решение о разработке ППТ

Уполномоченный орган принимает решение о разрешении разработки проекта планировки.

3

Договор и ТЗ

Заключаем договор и разрабатываем техническое задание.

4

Сбор материалов

Собираем исходные данные, эскизы, требования к размещению совещания. Затем проводим постадийные обсуждения с заказчиком.

5

Рассмотрение проекта

Проект отправляется заказчику, который перенаправляет его в уполномченный к рассмотрению орган власти.

6

Общественное обсуждение

После одобрения назначаются публичные слушания либо общественные обсуждения. В первом случае проводится очная презентация проекта, с вопросами и обсуждением, во втором проходит онлайн-обсуждение.

7

Решение по результатам публичных слушаний

После публичных слушаний или обсуждения выносится решение о необходимости изменений или отсутствии таковых. Версия утверждаемой части повторно направляется в орган исполнительной власти.

8

Выпуск распорядительного документа

Уполномоченный орган власти утверждает проект своим постановлением.

9

Завершение проекта

Финальная версия, со всеми изменениями и дополнениями высылается заказчику.

Получить консультацию

Проекты планировки и межевания

Проект планировки и проект межевания территории

О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта внесения изменений в проект планировки с проектом межевания территории, ограниченной линией железной дороги Санкт-Петербург-Приозерск, границей населённого пункта деревня Лаврики и полевой дорогой посёлок Бугры — деревня Лаврики, расположенной на территории МО «Муринское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области».

Проект планировки и проект межевания территории

Обсуждение проекта планировки и проекта межевания территории площадью 7,2 га в границах Юкковского сельского поселения Всеволожского муниципального района Ленинградской области (далее – проект планировки и проект межевания территории).

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта внесения изменений в проект планировки с проектом межевания территории, ограниченной линией железной дороги Санкт-Петербург-Приозерск, границей МО «Муринское сельское поселение», полевой дорогой посёлок Бугры-деревня Лаврики, границей населённого пункта деревня Лаврики, расположенной на территории МО «Муринское сельское поселение»

Проект планировки и проект межевания территории
Проект планировки территории и проект межевания территории линейного объекта регионального значения «Обход Мурино и Новое Девяткино в створе Гражданского проспекта с выходом на автомобильную дорогу «Санкт-Петербург — Матокса»

Проект планировки и проект межевания территории
Проект планировки и проект межевания территории в целях размещения линейного объекта регионального значения «строительство путепровода в месте пересечения железнодорожного пути участок «Санкт- Петербург – Невская Дубровка» и автомобильной дороги «Санкт-Петербург – завод им.

Проект планировки и проект межевания территории
Проект планировки территории и проекта межевания территории линейного объекта регионального значения «Строительство автомобильной дороги от кольцевой автомобильной дороги вокруг Санкт-Петербурга до автомобильной дороги «Санкт-Петербург-Матокса»

Проект планировки и проект межевания территории
Внесение изменений в проект планировки  территории и проект межевания территории линейного объекта регионального значения «Строительство путепровода в месте пересечения железнодорожного пути участок «Санкт-Петербург-Невская Дубровка» и автомобильной дороги «Санкт-Петербург — завод им. Свердлова-Всеволожск»

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта планировки и проекта межевания территории, для размещения линейного объекта «Газопровод д. Коркино МО Колтушское сельское поселение Всеволожского муниципального района Ленинградской области»

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта планировки и проекта межевания территории юго-западной части деревни Порошкино, многофункционального комплекса «Евроград» МО «Бугровское сельское поселение»

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта межевания территории жилого квартала 47:07:1301044, ограниченного Колтушским шоссе, Анненским пер., ул.Павловской в границах города Всеволожска Всеволожского района Ленинградской области

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта планировки и проекта межевания территории для размещения линейного объекта «Примыкание на автомобильной дороге общего пользования «Санкт-Петербург – Морье» 7 км (справа)», расположенного в границах муниципального образования «Город Всеволожск» Всеволожского муниципального района Ленинградской области

Проект планировки и проект межевания территории
О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования «Город Всеволожск» от 12. 09.2017 года № 74

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта планировки и проекта межевания территории, для размещения линейного объекта «Распределительные газопроводы в деревне Каменка, МО «Щегловское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области»

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта планировки и проекта межевания территории, для размещения линейного объекта «Распределительные газопроводы в пос. ст. Кирпичный Завод, МО «Щегловское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области»

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по вопросу внесения изменений в проект планировки и проект межевания территории земельных участков, расположенных по адресу: Ленинградская область, Всеволожский район, участок Скотное

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта планировки и проекта межевания территории для размещения линейного объекта «Газопровод для обеспечения газоснабжения жилых домов по адресам: Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск, ул. Слепухина № 19,23,25,29»

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по обсуждению проекта планировки и проекта межевания территории для размещения линейного объекта «Газопровод для обеспечения газоснабжения жилых домов по адресам: Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск, ул. Коммуны №173, 175/40, 167, 169, пр. Алексеевский № 148/36»

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по проекту межевания территории части коммунально-складской зоны по ул. Инженерная в границах п. Романовка Всеволожского муниципального района Ленинградской области

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по проекту планировки и проекту межевания территории, для размещения линейного объекта «Газопровод высокого давления для газоснабжения природным газом малоэтажной жилой застройки по адресу: Ленинградская область Всеволожский муниципальный район, Колтушское сельское поселение, дер. Токкари, по ул. Яблоневая и ул. Деревенская»

Проект планировки и проект межевания территории
О проведении публичных слушаний по проекту планировки и проекту межевания территории, для размещения линейного объекта — «Газопровод межпоселковый д. Ненимяки — Жилая застройка в районе Лемболовского озера — п. Лесное Всеволожского района Ленинградской области»

Новости 1 — 20 из 36
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец

Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта

Термины планирования проекта

Прежде чем мы углубимся в создание плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, которые вы встретите в этом руководстве.

• Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. д.
• Заинтересованное лицо: Любое лицо, заинтересованное в проекте — менеджер проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. д.
• Задачи: Небольшие задания, ведущие к конечному результату.
• Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общих затрат, связанных с завершением проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных проекта и обеспечение того, чтобы они отражали запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски. .

Теперь мы познакомим вас с основными этапами планирования проекта :

1. Обрисуем экономическое обоснование
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
3. Определить объем проекта
4. Собрать команду проекта
5. Определить бюджет проекта
6. Установить цели и задачи проекта
7. Описание результатов проекта
8. Создать расписание проекта
9. Назначайте задачи членам вашей команды
10. Проведите анализ рисков
11. Создайте свой план проекта
12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим шагам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для этого, и разработаете план действий, как вы собираетесь продвигать этот план проекта вперед.

1. Опишите экономическое обоснование

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-кейсе излагаются причины, по которым проект инициируется, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которая решается, то эта проблема описана здесь. Экономическое обоснование будет представлено тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением того, что необходимо сделать и как, наряду с технико-экономическим обоснованием для оценки практичности проекта. Если одобрено, у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает от этого прибыль, до членов команды проекта, которые несут ответственность за его успех. Поэтому любой менеджер проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения более четкого представления о том, что должен включать в себя план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определение содержания проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения необходимых результатов. Масштаб проекта должен быть определен и организован в виде структурной декомпозиции работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (результаты, вспомогательные результаты, рабочие пакеты, элементы действий), а также то, что не является существенным. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не имеет высокого приоритета, помогает избежать расползания масштаба; то есть использование ценных ресурсов для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите проектную команду

Вам понадобится способная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Целесообразно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать междисциплинарную команду, которая видит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После того, как вы определите объем своего проекта, у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации вашего проекта. Для этого вам понадобятся такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. После того, как у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый уровень затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — это разные вещи, когда речь идет о планировании проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они носят широкий характер. Цели, с другой стороны, более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения цели. При создании плана проекта цели и задачи естественным образом вытекают из бизнес-кейса, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы корректируете цели, изложенные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов. Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат будет получен, проект будет завершен. Как определено в рамках проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, пакетов работ, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь результат. Первое, что нужно сделать, — это определить конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон. Что касается других результатов проекта, они также должны быть определены, и кто-то в команде должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

Расписание проекта — это то, на чем все держится. От ваших задач до вашего бюджета, все определяется временем. Расписания составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения конечного результата, и их размещения на временной шкале проекта, которая заканчивается в установленный вами срок. Это может привести к неконтролируемой работе впереди, поэтому графики разбиты на этапы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одного этапа проекта и начало следующего.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План составлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их членам вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая им потребуется для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов риска, таких как риск объема, технические риски и риск графика, среди прочих. Даже если ваш план проекта является тщательным, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и объем вашего проекта (тройное ограничение). Таким образом, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное — это отслеживать свой прогресс на протяжении всего этапа выполнения, используя отчеты о состоянии проекта и/или программное обеспечение для планирования проектов для мониторинга рисков. .

11. Создайте свой план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут различаться в зависимости от вашего проекта, но в общих чертах вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

• Устав проекта
• График проекта
• Бюджет проекта
• Описание содержания проекта
• План управления рисками
• План управления изменениями
• План управления затратами
• План управления ресурсами
• План взаимодействия с заинтересованными сторонами

12. Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложены и не будут удовлетворены тем, что будут вертеть пальцами, не просматривая отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив структурную декомпозицию работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они поняли, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворенности. Регулярные встречи по планированию, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет по плану, и ответить на любые вопросы или опасения, которые у них могут возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете привлекать заинтересованные стороны к проекту.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проекта — это инструмент, помогающий планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, учитывающий каждую деталь.

1. Перечислите свои задачи для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые ведут к конечному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить задачи на диаграмму Ганта или в одно из других представлений проекта. Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать для начала один из наших шаблонов.

2. Добавление длительности и стоимости к задачам

Каждая задача имеет расчетную продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Они также потребуют определенной суммы финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать свой план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте. Также есть столбец для стоимости задач.

3. Зависимые от ссылок задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто одно не может начать или остановиться, пока другое не запустится или не остановится. Это называется зависимостью от задачи и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, так что вы всегда будете в курсе этого факта и сможете избежать узких мест позже в проекте.

4. Установите вехи и базовый уровень

Веха указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает в отслеживании и моральном духе. Базовый уровень устанавливает ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

В диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса по плану. Базовую линию также можно зафиксировать одним щелчком мыши.

5. Onboard Team & Assign

Объединив команду и инструмент, вы реализуете план проекта. Чем проще и плавнее будет этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программы, и она создаст электронное письмо со ссылкой. Как только они перейдут по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым им для управления своими задачами.

6. Отслеживайте прогресс и отчитывайтесь перед заинтересованными сторонами

Отслеживание своего прогресса и последующее информирование заинтересованных сторон — это и способ оставаться на правильном пути, и управлять ожиданиями заинтересованных сторон.

Следите за ходом выполнения на нашей информационной панели в режиме реального времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести показателям проекта. Отчеты можно фильтровать и делиться ими для более глубокого изучения этих цифр.

7. Корректировка плана по мере необходимости

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то происходит, и требуются изменения. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Редактируйте свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и любые затронутые задачи также будут автоматически обновлены.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее менеджерам планировать и организовывать команды. Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют всем инструменты, необходимые для достижения наилучшего результата.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager сегодня с бесплатной 30-дневной пробной версией.

Руководитель проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вам придется стучать по клавишам, чтобы все это напечатать. Используйте шаблоны там, где это возможно, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для этапа выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает руководителям проектов отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.

Сначала мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, будут ли участники проекта доступны в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплатить эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, согласны ли все с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества собираетесь использовать.

В хорошем плане проекта изложены процессы, которым должны следовать все, что позволяет избежать головной боли в дальнейшем. Например, если вы укажете, что оценки будут подготовлены экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, позже никто не сможет пожаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планы проекта также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что, по вашим словам, вы собираетесь делать и как, сравнив это с тем, что вы делаете на самом деле. Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет вам изменить курс, если вам нужно, возвращая проект в нужное русло.

Такие инструменты, как информационные панели, помогут вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта лишь поверхностно затрагивает то, что является глубоким колодцем практик, созданных для управления вашим проектом. Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — Пятое издание говорит о том, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
• План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
• План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или обязательства поставщиков, которые у вас могут быть
• План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
• План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Очень много документации.

На самом деле вы редко будете создавать отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не тратьте время на повторную запись всего этого в плане проекта.

Ваш план управления проектом должен содержать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен быть задействован. Получите одобрение плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы потом не было сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы планирования проекта и методы, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам создать план проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование посадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет этап планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые были реализованы ранее, и посмотреть, сколько времени ушло на их планирование. Поговорите также с руководителем проекта, если можете, потому что у них будет мнение о том, было ли достаточно этого периода времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые графики проектов и делает данные доступными для всех, кому они нужны. Затем вы можете искать похожие проекты и детально изучать их графики.

Техники процесса планирования проекта

План проекта заключается в том, чтобы определить, что и как делать, поэтому вам необходимо привлечь много людей. Существует несколько хороших инструментов и методов планирования проектов для получения информации от других людей, в том числе:

• Семинары
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение для канбан-досок может помочь структурировать ваш план, записывая ключевые заголовки, а затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите правильный поток.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана управления проектом. Убедитесь, что каждый в команде может получить доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не документ, высеченный на камне. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как ваши планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение жизни вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы изменить его. Он должен направлять ваше управление проектами, а не мешать вам делать правильные вещи. Если вам нужно проверить, как вы управляете рабочими и проектными ресурсами, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова получите одобрение плана и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, если у вас нет ответов на все вопросы

Да, такое случается в большинстве случаев! В начале проекта редко бывает вся информация. Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в работу и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Все в порядке; у нас есть методы, помогающие справиться с неопределенностью.

Первое предположение проекта. Вы используете их, чтобы внести оговорки в свой план и задокументировать то, что вы считаете верным на данный момент времени. Например:

• Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговая подпись не требуется.

Вы поняли. Затем, если команда дизайнеров возвращается и говорит, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что маркетинг должен одобрить это, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в графике, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ был одобрен), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно помнить, это то, что вы не должны торопить процесс планирования проекта. При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И это стоит делать правильно, потому что если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, потому что люди не будут понимать, что они должны делать и почему.

Грамотное планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все необходимые процессы, инструменты и системы для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проекта, пришло время действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Планирование проекта | 9 шагов по созданию онлайн-плана управления проектом

Шаг 8. Проведите оценку рисков

Риск — это проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в ходе вашего проекта. Важно выявлять риски в управлении проектами и снижать их на этапе планирования проекта, чтобы потом не быть застигнутыми врасплох. Проведите совещание или попросите всех членов команды поделиться мнением о рисках, которые вы должны учитывать.

Области риска включают:

• Объем проекта
• Ресурсы (кадровые, финансовые и физические)
• Задержки проекта
• и сбои технологии или связи

Невозможно контролировать все потенциальные риски, но их заблаговременное обдумывание может уберечь вас от провала проекта.

Шаг 9. Сообщите план проекта

После составления плана проекта обязательно доведите его до сведения команды и всех других заинтересованных сторон. Возможно, вы создали план коммуникаций по проекту, когда составляли расписание проекта. Если нет, сделайте это сейчас!

Установление надежных каналов связи и ожиданий от коммуникации по проекту имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, который вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

Основные компоненты плана управления проектом

Пример плана проекта на базовом уровне состоит из трех компонентов. Создание списка всех этих компонентов, чтобы помочь в составлении плана управления проектом.

Мероприятия

Что нужно сделать вашей команде, чтобы завершить проект? Мероприятия в вашем плане проекта включают в себя такие вещи, как

• измерение прогресса
• делегирование задач
• выделение ресурсов
• отслеживание времени, потраченного на задачи проекта
• эффективно общаться.

Задачи

При любом управлении задачами проект разбивается на задачи. Это небольшие работы, которые составляют большую картину вашего проекта. Наличие дополнительных целей облегчает измерение успеха и устранение узких мест, а определение этих задач имеет важное значение для разработки плана управления проектом.

Ресурсы

С чем вы работаете? Ваши ресурсы включают ваш бюджет, конечно. Также важно понимать ваши потребности в человеческих и материальных ресурсах. Сколько человек потребуется для работы над этим проектом и нужно ли будет нанимать временных работников или субподрядчиков? Какие физические или цифровые материалы потребуются и откуда они возьмутся?

Как программное обеспечение для планирования проектов может помочь в планировании проектов

Успешный план управления проектом включает в себя эффективную организацию всех действий, задач и ресурсов, составляющих ваш проект. Попытка сделать все это с набором электронных таблиц, которые ужасны для управления проектами, и общих документов или, что еще хуже, с блокнотами, ручками и стикерами, утомительна и неэффективна.

Программное обеспечение для планирования проектов может упростить планирование вашего проекта от начала до конца, предоставляя вам функции управления проектами и прозрачность в проекте, необходимые не только для создания превосходного плана управления проектом, но и для эффективного управления вашим проектом. Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет вам выполнять административные задачи быстрее и эффективнее, высвобождая время, чтобы сосредоточиться на реальном проекте.

Программное обеспечение для управления проектами также может способствовать эффективному общению внутри и между группами, помогает отслеживать ключевые факторы производительности, централизованно хранить все данные проекта и позволяет создавать отчеты по проекту в процессе работы. Многие проблемы управления проектами, особенно связанные с планированием, можно решить с помощью мощного и эффективного инструмента управления проектами.

Проект Kissflow может стать для вас решением!

Kissflow Project

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда сроки выполнения задач приближаются.