Как надо делать проект: Как сделать школьный проект • GRAMOPOD.RU

Содержание

Как сделать школьный проект • GRAMOPOD.RU

Содержание

Что такое проект и проектная деятельность

Образовательная деятельность школ регулируется Федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС). В этих стандартах введено такое понятие как проектная деятельность.

Проектная деятельность — это не каприз учителя, это требование Минобрнауки.

Проектная деятельность — это самостоятельная деятельность, направленная на достижение определённого результата, цели или решение какой-либо проблемы (научной, личностной или социальной).

Проект — это то, что предпринимается для создания и получения нового продукта/результата или решения проблемы.

Проекты могут быть совершенно разных направленностей: от творческих до исследовательских:

Цели проектной деятельности

Формирование у школьников основ исследовательской и проектной деятельности и навыков разработки, реализации и общественной презентации результатов проекта.
Овладение приёмами сотрудничества и взаимодействия со школьниками и взрослыми в совместной проектной деятельности.
Формирование умения планировать исследование или проектную работу с учётом поставленной цели: формулировать проблему, гипотезу, ставить задачи исследования, выбирать методы, делать выводы по результатам проведённой работы.

Особенности проектной деятельности

Проект ограничен во времени: у него есть начало и конец. Работа над проектом происходит в несколько этапов. И время, и этапы определяются ещё до начала работы над проектом, во время его планирования.

В результате проекта должен быть создан новый продукт или выполнено исследование научной проблемы

От того, какой продукт вы хотите создать в результате проекта, будет зависеть количество этапов проекта. Но общий ход работы над проектом будет для всех одинаковый:

Этапы выполнения проекта

Шаг «Реализация задач и создание продукта» будет зависеть от конкретного проекта и может содержать неограниченное число этапов.

Содержание каждого этапа может меняться в процессе работы над проектом. Это нормально. Почему? Потому что что-то может пойти не так, могут измениться условия, вы можете узнать что-то новое, чего раньше не знали и пр. Всё как во взрослой жизни. Поэтому корректируем курс и идём дальше к поставленной цели!

Как выбрать тему школьного проекта

Тему надо выбирать актуальную и интересную. Вам должна быть интересна та область знаний, в которой вы выполняете проект. Иначе работать над проектом будет скучно, а защищать — трудно.

Есть несколько вариантов того, как школьники выбирают тему для своего проекта:

Вариант 1. Выбрать одну из тем, которые предложит классный руководитель.
Вариант 2. Выбрать школьный предмет и учителя, который предложит тему по своему предмету.
Вариант 3. Придумать тему самостоятельно. Подумайте, чего не хватает вам, вашим одноклассникам или взрослым, и попробуйте сформулировать тему проекта, чтобы решить проблему.

Так как результатом проекта должен стать новый продукт, то надо основательно подумать над тем, что можно создать в результате проекта. В следующей таблице мы приводим примеры того, что можно сделать в качестве результата проекта:

Тема проекта	Продукт/результат проекта
Компьютерные игры: польза или вред	Видео-ролик или компьютерная анимация по безопасной работе за компьютером.
Что означают наши имена?	Буклет с именами одноклассников и их значениями.
История футбола	Буклет со списком секций по футболу, которые есть в городе. Можно поделить на две категории: бесплатные и платные.
Таблица умножения на пальцах	Брошюра или буклет с правилами умножения на пальцах. Видео-ролик, демонстрирующий умножение на пальцах.
Поэты писатели о моём родном городе	Блог в Интернет, посвящённый этой теме. Можно создать на бесплатных платформах (Blogger от Google, https://www. blogger.com).
Звонкие и глухие согласные	Программа на языке Scratch для проверки знаний звонких и глухих согласных.
Вегетарианство	Брошюра с рецептами вегетарианских блюд. Интернет-блог, посвящённый вегетарианству. Можно сделать бесплатной платформе Blogger от Google, https://www.blogger.com.

Актуальность, цель, задачи и гипотеза проекта

Об актуальности, цели, задачах и гипотезе вы будете писать в тексте проекта и рассказывать на его защите.

Актуальность — это важность проекта для настоящего времени. Если проект не актуален, не важен, то и делать его не стоит. Актуальность можно рассматривать как набор некоторых проблем, которые существуют в обществе или у какой-то группы людей (например, одноклассников, учителей, родителей), и которые нужно решить. Просто написать «тема актуальна, потому что лично мне интересна» — неправильно. Актуальность придётся раскрыть, доказать.

Например, для темы «Компьютерные игры: польза или вред» актуальность можно описать следующим образом:

Мои друзья владеют больше чем одним гаджетом. В основном, это смартфон и ноутбук. Кроме этого, у многих дома есть ещё и приставка для видеоигр. Все эти устройства становятся доступнее, поэтому в семьях их появляется всё больше. Но так ли это безопасно — надолго погружаться в виртуальную реальность? Об этом моё исследование.

Лайфхак: чтобы доказать актуальность проекта, воспользуйтесь сервисом https://wordstat.yandex.ru. На этом сервисе показывается статистика запросов пользователей на Яндексе. Чем больше люди что-то ищут, тем это актуальнее. В проект можно включить скриншоты из этого сервиса.

Цель — это глобальный результат, который хочется достичь в проекте. Например, «информирование школьников (или одноклассников) о пользе и вреде компьютерных игр«, «повышение грамотности одноклассников в области звонких и глухих согласных«.

Чтобы сформулировать актуальность и цель, ответьте на вопросы «Почему ты это делаешь?» (актуальность) и «Чего ты этим хочешь добиться?» (цель). Не надо придумывать лишних и непонятных слов, пишите так, как есть.

Задачи — это те действия, которые нужно предпринять для достижения поставленной цели. Здесь вы должны перечислить этапы работы над проектом от изучения литературы до получения продукта.

Гипотеза — это предположение, допущение, истинное значение которого неопределенно. Гипотеза строится не для всех проектов, а только для научно-исследовательского характера, и то не всегда.

Определение этапов проекта и выполнение проекта

О том, как в общем виде выглядят этапы работы над проектом, мы показали на рисунке.

Шаг «Реализация задач и создание продукта» надо разбить на несоклько этапов, определить сроки выполнения кадого из них.

Здесь мы не можем дать какие-то конкретные рекомендации, так как эти этапы будут уникальны для каждого проекта. Даже два проекта, выполненных разными авторами, но по одной теме, будут отличаться в этой части. Каждый решает свой проект по-своему, и достигает цели тоже по-разному.

Приведём пример этапов для проекта «Звонкие и глухие согласные», который предполагает создание небольшой компьютерной программы в качестве итогового продукта:

Определить функциональные требования к приложению «Тренажёр для обучения школьников звонким и глухим согласным».
Выбрать программу для создания приложения.
Создать приложение.
Протестировать приложение.
Создать Руководство пользователя.

Оформление проекта

Оформление проекта — это создание текстового документа, в котором будут описаны все этапы работы над проектом, указаны цель, задачи, обоснована актуальность, написаны выводы. В текст проекта не обязательно включать много текста, большую его часть можно заменить картинками: графиками, скриншотами, фотографиями. Это, во-первых, упрощает написание текста проекта, и во-вторых, отлично его иллюстрирует и доказывает то, что вы сами его сделали.

В некоторых школах и на конкурсах от авторов требуют наличия фотографий того, как они работают над своим проектом.

В какой программе оформить проект?

Microsoft WORD — это часть пакета Microsoft Office и сама популярная программа для работы с с текстом. Но она коммерческая, и поэтому поэтому может быть и не установлена на вашем компьютере.

Что же делать в этом случае? Вариантов, на самом деле, много. Есть немало программ и сервисов, которые позволяю работать с текстом точно так же, как и WORD. И, кстати, в государственных учреждениях зачастую установлен не MicrosoftWORD, с его бесплатные аналоги. Это уже давно является чем-то вроде корпоративного стандарта.

Итак, бесплатные аналоги Microsoft Office:

LibreOffice (https://ru.libreoffice.org).
OpenOffice.org (https://www.openoffice.org/ru/).
Сервис Google Документы (https://docs.google.com/document).

Требования к оформлению

Если вы будете представлять проект на какой-нибудь конкурс, то требования к оформлению будут содержаться в Информационном сообщении этого мероприятия. Ничего выдумывать не надо: оформите так, как просят Организаторы конкурса или конференции.

Если проект готовится для защиты в школе, то требования вам может озвучить учитель. Спросите об этом вашего классного руководителя, так как в школе, скорее всего, есть специальный локальный акт, в котором всё это описано.

Если правила оформления вам не выдали или они оставлены на ваше усмотрение, то воспользуйтесь требованиями к созданию документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016:

Страницы должны быть пронумерованы, начиная со второй. Таким образом, титульный лист нумеровать не надо. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Используйте свободно распространяемые бесплатные шрифты. Например, Times New Roman. Допустимые размеры шрифта: 12, 13, 14 (оптимально). В таблицах можно использовать шрифты меньших размеров.
Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом 1,25 см или по центру.
Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала.
Интервал между буквами в словах — обычный.
Интервал между словами — один пробел.
Текст документа выравнивается по ширине листа.

Создание презентации и защита проекта

Это завершающие этапы. От того, на сколько качественно вы сделаете электронную презентацию, зависит то, как пройдёт защита.

В какой программе сделать презентацию?

Воспользуйтесь теми же рекомендациями, которые мы дали выше.

Какие должны быть слайды в презентации

Правила хорошего тона для оформления презентации нами рассмотрены в статье Какой должна быть презентация на конференцию или конкурс

Как написать речь защиты проекта

О том, как грамотно составить речь для защиты проекта, мы написали ранее в статье Подготовка речи для защиты проекта.

Как сделать школьный проект: этапы, презентация, защита

Содержание статьи

Кто придумал школьные проекты?
Почему создавать проекты — действительно важно?
Какими бывают школьные проекты?
Этапы работы над проектом
Как выбрать тему проекта?
Презентация проекта

Слово «проект» не так давно использовали только в управленческой деятельности. Сегодня проекты делают школьники. Расскажем, почему это важно.

Проект ( от англ. project от лат. projectus означает «брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд», то есть «устремленный в будущее»). Подготовка и защита собственных проектов помогает детям осознать, что они способны влиять на события в мире, оценивать, анализировать, решать проблемы. Это важный навык, который пригодится в их будущей взрослой жизни.

Кто придумал школьные проекты?

Проекты — это не нововведение, придуманное учителем. Образовательная деятельность в стране регулируется Федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС). Сегодня Минобрнауки считает проектную деятельность обязательной частью школьного процесса.

Какие документы регламентируют проектную деятельность в школе?

ФГОС начального общего образования (НОО).
ФГОС основного общего образования (ООО).
Примерная основная образовательная программа образовательного учреждения. Начальная школа (1–4-е классы).
Примерная основная образовательная программа образовательного учреждения. Основная школа (5–9-е классы).

Почему создавать проекты — действительно важно?

От теории к практике: школьные знания — теоретические, применить их на практике удается далеко не всегда. Несколько опытов или экспериментов в школьной лаборатории не заменят важный исследовательский проект. Например, когда ребенок сажает семечку, выращивает росток, из которого появится культурное растение, описывает свой опыт в дневнике и делает презентацию по итогам небольшого личного исследования. Это позволяет систематизировать знания по биологии, научит делиться своим опытом.

Навык сотрудничества: совместные проекты учат детей работать в команде, помогают развить лидерские качества, способствуют сплочению коллектива. Если дети вместе рисуют карту, на которой отмечают дома ветеранов, поздравляют их с праздниками, записывают воспоминания, важный социальный проект, где каждому отведена своя роль, даст прекрасный опыт, где дети учатся идти на уступки, поддерживать друг друга и добиваться совместных целей.

Развивает чувство ответственности и инициативность: результат проекта — определенный конечный продукт, проект нельзя списать из книги готовых домашних заданий. Ученик понимает, что от его усилий будет зависеть успешность проекта. Если он посвящен любимому предмету, это будет опыт своих навыков в будущей профессии.

Какими бывают школьные проекты?

творческими,

игровыми,
прикладными,
информационными,
предметно-ориентированными,
исследовательскими,
социальными.

Проекты могут быть индивидуальными и групповыми.

У работы над проектом также есть определенные этапы.

Этапы работы над проектом

Для начала нужно определиться с темой и целью проекта. Затем выбрать методы, которыми будут достигнуты эти цели. Например, проект «Семья» для учеников начальной школы может представлять собой рисунок с рассказом о каждом члене семьи и плакат с семейными фотографиями, генеалогическое древо. Затем нужно подумать над реализацией проекта: что понадобится для его создания? Нужно ли привлечь к помощи родителей или попросить совета у педагога? Далее надо оформить проект, потренироваться «защищать его», представлять результаты своего труда аудитории и, наконец, подведение итогов.

Как выбрать тему проекта?

Тема проекта должна быть актуальной, то есть интересной широкой аудитории, касаться действительно важных вопросов, решать проблемы, которые стоят сегодня перед классом, городом или всей планетой.
Важно, чтобы проект был реализуемым. Это поможет научиться оценивать свои силы. Ученик вряд ли построит космический корабль, а вот сделать его модель из бумаги и рассказать об истории космонавтики — под силу школьнику.

Тема проекта должна быть интересной. Сложно создать хороший продукт, если работа идет через силу. Когда есть право выбора, лучше взять ту тему, работа над которой принесет радость, вызовет живой интерес.

Презентация проекта

Презентация проекта — один из самых сложных и важных этапов. То, как она будет выглядеть, зависит во многом от исполнения проекта. Иногда достаточно устного доклада, иногда лучше подкрепить свой рассказ визуальными материалами. Старшеклассники могут сделать презентацию проекта в электронном виде с помощью программы Power Point.
Лучше всего провести несколько репетиций презентации, чтобы чувствовать себя уверенно. Можно сделать короткий конспект выступления.

Презентация допускает рассказ об основных моментах работы для проекта, она должна быть четкой и емкой, выделять главное.

Читайте также:

Японская школа — как учатся дети в Стране восходящего солнца
Новогодние поделки своими руками

Поскольку вы здесь…

У нас есть небольшая просьба. Эту историю удалось рассказать благодаря поддержке читателей. Даже самое небольшое ежемесячное пожертвование помогает работать редакции и создавать важные материалы для людей.

Сейчас ваша помощь нужна как никогда.

Подпишитесь на Правмир в

Выбор читателей «Правмира»

Подпишитесь на самые интересные материалы недели.

Как создать план проекта за 5 простых шагов

Глава 5

Бретт Харнед

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для получения этой истории требуется детальное планирование и управление проектом. верно. Некоторые из этих историй короткие и по делу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие неожиданными поворотами.

Загрузить это руководство

Перенаправление в PDF-файл

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной линии или наброске — или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

Что такое планирование проекта?
Что такое план управления проектом?
Этапы планирования проекта
Как создать план проекта в TeamGantt
Примеры простых планов проекта
Бесплатные шаблоны планирования проекта

Определения планирования проекта

Прежде чем мы углубимся в основы процесса, давайте начнем с нескольких определений .

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения объема проекта, целей и шагов, необходимых для выполнения работы. Это один из самых важных процессов в управлении проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план управления проектом?

План управления проектом, также известный как план проекта, представляет собой документ, описывающий процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с объемом для достижения поставленных целей. Цель плана проекта — наметить шаги и ресурсы, которые потребуются для завершения проекта в срок и в соответствии с бюджетом.

План проекта сообщает важную информацию, такую как сроки, задания и ключевые вехи, всем заинтересованным сторонам проекта и является неотъемлемой частью успеха проекта. Чаще всего он представлен в виде диаграммы Ганта, чтобы упростить работу.

Самый простой способ построить план проекта

Вы можете создать красивый план проекта всего за 10 минут. Лучше всего то, что вы можете легко переключаться между представлениями Ганта, календаря и списка одним щелчком мыши.

Этапы планирования проекта: как написать хороший план проекта

Плохое планирование может привести к довольно неприятным последствиям — от срыва сроков и превышения бюджета до выгорания команды и разочарования клиентов. Вот почему важно установить надежный процесс, который вы можете использовать для планирования любого проекта.

Планирование проекта не должно быть сложным. Эти основные этапы планирования проекта помогут вам написать план, который будет реалистичным и точным.

Начните с исследования и предварительного планирования
Набросайте примерный план вашего проекта
Составьте подробный график проекта
Представьте и подтвердите свой план
Выполните свой план и при необходимости откорректируйте его

Лучше смотреть, чем читать? Посмотрите наш видеоурок о том, как составить реалистичный план проекта.

Шаг 1: Начните с исследования и предварительного планирования

План проекта — это больше, чем сухой документ с датами. Это история вашего проекта, и вы не хотите, чтобы это была небылица! Поэтому убедитесь, что вы знаете все факты, прежде чем приступить к созданию плана проекта.

Понимание масштаба и ценности проекта

Понимание тонкостей проекта поможет вам определить наилучший процесс и определить любые препятствия, которые могут помешать успеху. Проведите собственное исследование, чтобы глубже изучить:

Цели и результаты проекта
Партнерские отношения и внешние зависимости
Потенциальные проблемы и риски

Погрузитесь в любые коммуникации, имеющие отношение к проекту. Просмотрите объем работ и сопутствующие документы (может быть, RFP или заметки о звонках по продажам или встречах с вашей командой по работе с клиентами). Будьте тщательны в своем исследовании, чтобы раскрыть важные детали проекта, и задавайте вдумчивые вопросы, прежде чем брать на себя какие-либо обязательства.

Опрос ключевых заинтересованных сторон

Если вы хотите поразить заинтересованных лиц блестящей реализацией проекта, вы должны знать, как они работают и чего они ожидают. Запланируйте время с вашим основным контактным лицом по проекту и задайте ему несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде чем создавать план проекта.

Это придаст заинтересованным сторонам проекта уверенность в том, что у вашей команды есть опыт справиться с любой трудной личностью или ситуацией. Это также показывает, что вы заботитесь об успехе проекта с самого начала.

Обязательно обсудите следующие вопросы со своими заинтересованными сторонами:

Владение продуктом и процесс принятия решений
Уровни заинтересованности/участия заинтересованных сторон
Ключевые отключения, встречи, сроки и движущие факторы
Связанные или подобные проекты, цели и результаты
Лучший способ общения с партнерами и заинтересованными сторонами

См. список примеров вопросов для интервью, которые можно задать заинтересованным сторонам, чтобы вы могли разработать более эффективные планы проекта.

Познакомьтесь со своей командой

Последний шаг на этапе исследования — уделить время тому, чтобы узнать больше о людях, которые будут нести ответственность за работу. Сядьте со своей командой и узнайте их:

Опыт
Интересы
Стили совместной работы и общения
Доступность и рабочую нагрузку

Понимание этих основ вашей команды поможет вам разработать продуманный план, учитывающий их стили работы и пропускной способности во внимание. В конце концов, счастливая команда реализует лучшие проекты.

Шаг 2. Набросайте черновой план вашего проекта

Теперь, когда вы собрали основные детали проекта, следующим шагом будет набросок вашего плана. Потратьте некоторое время на то, чтобы подумать об обсуждениях, которые вы провели на этапе предварительного планирования, и о подходе, который может быть использован вашей командой для достижения целей проекта.

Набросайте основные компоненты плана вашего проекта

Сядьте с ручкой и бумагой (или доской) и набросайте, как проект должен работать на высоком уровне. Убедитесь, что у вас есть календарь рядом, чтобы проверить даты.

Если вы не знаете, с чего начать, начните с того, кто, что, когда и как в проекте. Любой солидный план проекта должен отвечать на следующие вопросы:

Каковы основные результаты?
Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
Когда команда достигнет вех?
Когда другие члены команды будут участвовать в доработке или предоставлении отзывов об этих результатах?

Первоначальный план может быть очень грубым и выглядеть примерно как структура разбивки работ, как отмечалось в нашей главе об оценке проекта. Убедитесь, что план вашего проекта включает следующие компоненты:

Результаты и задачи, необходимые для их создания
Процесс утверждения вашим клиентом
Сроки, связанные с задачами/результатами
Идеи о ресурсах, необходимых для задач/результатов
Список предположений, которые вы делаете в плане
Список абсолютных значений, связанных с бюджетом проекта и/или сроками

Учет этих элементов поможет вам избежать неожиданностей или, по крайней мере, свести их к минимуму. И помните, вы делаете это как черновик, чтобы вы могли использовать его в качестве начала разговора для вашей команды. Это еще не финал!

Получите информацию от своей команды о процессе, усилиях и сроках

Вы же не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу до того, как представите его своему клиенту. Вот почему руководитель проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта.

После того, как вы набросаете базовый план своего плана, донесите эти грубые идеи и соображения до своей команды. Это позволяет вам приглашать к обсуждению того, что может сработать, а не просто диктовать процесс. В конце концов, каждый проект должен начинаться с четкого изложения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения.

Не забудьте получить информацию от вашей команды о том, как они могут выполнять поставленные задачи, не убивая бюджет и боевой дух команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать подходы Agile или Waterfall, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реально выполнить план.

Вы также можете использовать это время для пересмотра плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над планом проекта дизайна веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Или у вас может быть два ресурса, работающих над одной и той же задачей одновременно?

Обработка идей командой и открытый диалог о подходе не только помогают составить более точный план проекта. Это заставляет всех думать о проекте с одинаковых позиций. Этот тип участия и общения укрепляет доверие и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Это может творить чудеса на благо вашей команды и проекта.

Шаг 3: Составьте подробный график проекта

На этом этапе вы должны чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы составить надежный график проекта, используя любой удобный для вас инструмент. (Кхм, TeamGantt прекрасно работает для многих довольных клиентов. )

Создайте свой план проекта

Любой хороший онлайн-инструмент планирования проекта поможет вам формализовать ваши мысли и изложить их в последовательном визуальном формате, который легко отслеживать и отслеживать. . Убедитесь, что задачи, продолжительность, вехи и даты предельно ясны, и постарайтесь, чтобы ваш план проекта был простым. Чем легче читать, тем лучше!

См. шаги по созданию плана проекта в TeamGantt

Будьте максимально гибкими, когда дело доходит до представления плана проекта. Когда дело доходит до форматирования плана проекта, не существует абсолюта, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него.

Помните, люди по-разному усваивают информацию. Хотя вы можете быть неравнодушны к диаграмме Ганта, другие могут предпочесть просматривать задачи в виде списка, календаря или даже канбан-доски. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предпримете шаги для создания надежного плана.

TeamGantt позволяет быстро и легко создавать и корректировать план проекта с помощью простой функции перетаскивания. Кроме того, он поставляется с настраиваемыми представлениями, чтобы соответствовать стилю работы каждого члена команды. Попробуйте и создайте план проекта бесплатно!

Если ваша команда в настоящее время предпочитает электронные таблицы и еще не совсем готова использовать TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Самый простой способ построить план проекта

Шаг 4: Представьте и подтвердите свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его с командой и составили формальный план проекта.

Теперь пришло время проявить должную осмотрительность. Легко добавить что-то в план, но вы должны убедиться, что делаете это правильно.

Обработайте ваш окончательный план вашей внутренней командой

Ваша команда должна знать реальность вашего плана в его нынешнем виде после того, как вы создали его в TeamGantt. И вы хотите быть уверены, что им удобно вдаваться в подробности. Если они этого не сделают, все быстро развалится!

Всегда проверяйте окончательный план вместе с командой, прежде чем предоставлять его заинтересованным сторонам. Почему? Потому что такие вещи, как даты и задачи — и даже задания — будут меняться по мере того, как вы формализуете грубый набросок своего плана.

Вот несколько моментов, которые вы захотите обсудить со своей командой при совместном рассмотрении окончательного плана:

Время пересмотра
Время командной работы
Взаимозависимости
Свободное время, встречи и контрольные точки
Финал крайний срок
Любые сделанные вами предположения
Значительные изменения с момента вашего последнего разговора

Нет ничего более неловкого, чем представить план с ошибкой или обещанием, которое вы не можете сдержать. Если вы потратите несколько минут на то, чтобы получить одобрение от своей команды, все будут уверены в вашем плане.

Просмотрите свой план проекта с заинтересованными сторонами

После того, как вы подтвердите план с вашей командой и получите их полное одобрение, вы готовы поделиться своим планом проекта с заинтересованными сторонами.

При представлении плана проекта обязательно предоставьте краткое изложение. Это может быть краткое описание проекта или устав проекта. Краткий обзор общей методологии, ресурсов, предположений, сроков и соответствующих сроков проверки поможет вам понять, что план означает для проекта и всех участников.

Планы проекта могут быть сложными, поэтому запланируйте время, чтобы представить план проекта вашим заинтересованным сторонам на высоком уровне. Вот некоторые моменты, на которые вы хотели бы обратить внимание в ходе этого обзора:

Общий процесс и темп
Основные результаты и сроки
Время, необходимое для рассмотрения результатов
Общее время для групп задач или этапов
Насколько вы далеки от крайнего срока
Место для маневра в финале крайний срок

Если заинтересованное лицо интересуется ежедневными деталями, не стесняйтесь пройтись по плану построчно. В противном случае начните с объяснения общих разделов или этапов и обязательно возвращайтесь к своему плану через определенные промежутки времени в течение всего проекта, чтобы напомнить им о задачах, следующих шагах и общем прогрессе.

Шаг 5: Выполняйте свой план и корректируйте его по мере необходимости

Некоторые проекты выполняются гладко и легко, а другие представляют собой полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь. К счастью, наличие четкого плана проекта — ваша лучшая защита от хаоса в проекте, когда работа уже началась.

Работайте по плану

Помните, что планы проектов — это живые документы. Проекты постоянно меняются, и кто-то должен следить за этими изменениями и документировать их. Не забудьте:

Регулярно обновляйте свой план по мере продвижения работы и изменений
Сообщайте об изменениях вашей команде, партнерам и заинтересованным сторонам
Отслеживайте и сообщайте о рисках по мере развития вашего проекта

Узнайте, как управлять запросами на изменения, как профессионал.

Как создать план проекта в TeamGantt

Готовы спланировать свой проект в TeamGantt? Следуйте этим простым шагам, чтобы составить хорошо структурированный план, включающий элементы, необходимые для успеха проекта.

1. Введите основные сведения о проекте.

Чтобы создать новый план проекта в TeamGantt, нажмите кнопку New Project в правом верхнем углу экрана My Projects . Затем введите название проекта и дату начала, а также выберите дни недели, которые вы хотите включить в свой план. Нажмите Create New Project , чтобы перейти к следующему шагу.

2. Перечислите задачи и этапы проекта.

Теперь начинается настоящее веселье! Введите все различные задачи, которые потребуются для выполнения работы. Если есть какие-либо ключевые встречи, сроки доставки или утверждения, добавьте их в качестве вех в свой план проекта.

3. Организуйте задачи в подгруппы.

Пролистывание одного длинного списка задач может утомить даже лучших из нас. Разбейте задачи на этапы или разделы, чтобы план проекта был легко читаемым и понятным.

4. Добавьте длительность задач и контрольные даты на временную шкалу проекта.

Наглядный план проекта позволяет легко увидеть, что нужно сделать и к какому сроку. Убедитесь, что у каждой задачи есть дата начала и окончания, чтобы ничего не пропустить. Функция перетаскивания TeamGantt делает этот этап планирования быстрым и легким.

5. Соедините связанные задачи с зависимостями.

Добавление зависимостей между задачами обеспечивает выполнение работы в правильном порядке, а также помогает спланировать риски задержки. Если ваш план меняется и вам нужно перемещать задачи, зависимости ускоряют процесс.

6. Назначьте ответственных членов команды для выполнения задач.

Таким образом, не будет путаницы в том, кто чем занимается, и ваша команда сможет обновлять и управлять своими повседневными задачами. Не забывайте проверять доступность команды по пути, чтобы не перегружать кого-либо слишком большим количеством работы.

7. Используйте диаграмму RACI для более четкого определения ролей задач.

Эта функция продвигает подотчетность еще на один шаг вперед, позволяя назначать более конкретные роли для каждой задачи: Ответственный , Подотчетный , Консультант и Информированный . Узнайте, как работают диаграммы RACI и что означает каждая роль.

8. Добавьте почасовые оценки и/или баллы для каждой задачи.

Это позволяет с первого взгляда увидеть подъем каждой задачи. Включение почасовых оценок в план проекта также позволяет более точно управлять рабочими нагрузками и отслеживать излишки.

9. Цветовая маркировка задач для лучшей сканируемости.

Вы можете использовать цвета для классификации задач по фазам проекта, приоритету, отделу или члену команды — все, что имеет визуальный смысл для вас и вашей команды.

10. Добавляйте примечания для уточнения задач или уточнения важных деталей.

Информации не бывает слишком много, если она означает, что у вашей команды есть все необходимое для качественного выполнения работы в срок. Используйте раздел Примечания на вкладке Обсуждение , чтобы ввести любую информацию, которая может оказаться полезной для вашей команды.

11. Загрузить важные документы в проект.

Это обеспечивает доступ к файлам проекта для всех в централизованном хабе. Вы можете прикрепить свой документ по содержанию, требования к проекту, матрицу оценки рисков или даже творческий бриф, чтобы направить свою команду к успешному завершению.

Примеры простого плана проекта

Если вы впервые планируете проект или беретесь за совершенно новый тип проекта, вам может быть трудно реализовать свой план. Итак, давайте взглянем на пару примеров планов управления проектами, которые вы можете использовать, чтобы генерировать идеи для собственного планирования.

Пример плана строительства дома

Строительство дома требует координации бригад и материалов помимо задач и сроков. Вот почему планирование особенно важно в управлении строительными проектами.

В приведенном ниже видео показан пример плана управления проектом с использованием нашего бесплатного шаблона графика строительства. Это простое место для начала, если вы строите дом и вам нужно быстро составить план проекта.

Посмотрите наш учебник по шаблону плана строительства.

Пример плана проекта Agile

Вы можете подумать, что диаграммы Ганта и проекты Agile несовместимы. Но гибридный подход позволяет планировать и отслеживать Agile-спринты на традиционной временной шкале, сохраняя при этом гибкий рабочий процесс.

В этом образце плана проекта Agile мы создали каждый спринт как отдельную группу задач с контрольными точками для планирования и развертывания спринта.

Бонус? Ваша команда может использовать доски канбан в TeamGantt для управления своим повседневным рабочим процессом.

Бесплатные шаблоны планирования проекта

Хотите сэкономить время при создании следующего плана проекта? Мы создали целую библиотеку шаблонов проектов, которые вы можете использовать, чтобы ускорить процесс планирования!

Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами планов проектов:

Шаблоны планов маркетинга
Шаблоны планов дизайнерских и креативных проектов
Шаблоны планирования мероприятий и управления ими
Шаблоны планирования проектов разработки программного обеспечения
Шаблоны планов строительства

Спланируйте свой следующий проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проектов с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

Как написать устав проекта с примерами [2023] • Асана

Начало работы над новым проектом или инициативой может быть захватывающим чувством. Но как насчет шага прямо перед этим, когда вам нужно получить одобрение вашего проекта?

Процесс представления и утверждения проекта может показаться вам черным ящиком, если вы никогда раньше этим не занимались. От сбора нужной информации до представления ее таким образом, чтобы это работало на участников вашего проекта, вы должны убедиться, что у вас есть материалы, необходимые для успеха. Одним из способов сделать это является устав проекта.

Что такое устав проекта?

Устав проекта — это краткое изложение целей вашего проекта, объема проекта и обязанностей по проекту для получения одобрения ключевых заинтересованных сторон проекта. В уставе вы должны предоставить краткое, емкое объяснение основных элементов вашего проекта, прежде чем приступить к работе. Создав устав проекта, прежде чем приступить к другим, более подробным документам планирования проекта, вы можете получить одобрение или скорректировать курс, если это необходимо.

Устав проекта — это один из многих материалов для планирования проекта, которые вы можете создать. Вот как это выглядит в сравнении с другими элементами планирования проекта:

Создайте шаблон устава проекта

Уставы проекта и планы проекта

Устав проекта должен включать только три элемента: цели вашего проекта, объем и обязанности. После того, как ваш устав будет утвержден, вы должны создать план проекта. Ваш план проекта основан на уставе проекта, чтобы обеспечить более подробный план ключевых элементов вашего проекта.

План проекта состоит из семи ключевых элементов:

Цели
Показатели успеха
Заинтересованные стороны и роли
Вехи и результаты
График и расписание
План коммуникаций

Прочтите: Создайте лучший план проекта всего за 7 шагов

Уставы проекта и краткое описание проекта

Краткое описание проекта – это краткий документ, который вы должны создать после официального утверждения вашего проекта. Бриф — это сжатая версия вашего плана проекта, к которой ваша проектная группа и заинтересованные стороны могут часто обращаться. В вашем брифе, как и в уставе, содержится контекст о том, почему этот проект является хорошей идеей, в дополнение к тому, что вы будете делать во время проекта.

Бриф проекта состоит из четырех частей:

Прочтите: 5 шагов к составлению четкого брифинга проекта

Устав проекта и экономическое обоснование

Устав проекта и экономическое обоснование имеют одни и те же основы: оба они являются инструментами для представления проекта соответствующим заинтересованным сторонам. Основное различие между уставом проекта и бизнес-кейсом заключается в объеме.

Экономическое обоснование — это официальный документ, объясняющий преимущества и риски значительных инвестиций в бизнес. Например, если вы предлагаете внешнему агентству крупномасштабные инвестиции, значительное улучшение существующей деловой практики или новую линейку продуктов или услуг, вам нужно создать экономическое обоснование. В качестве альтернативы, если ваш проект нуждается в утверждении, но он меньше по объему — например, кампания, аналогичная прошлым кампаниям, или запуск продукта, соответствующий вашей текущей стратегии выхода на рынок, — вместо этого создайте Устав проекта.

Прочтите: Руководство для начинающих по написанию эффективного бизнес-кейса

Вам нужен устав проекта?

Существует множество инструментов планирования проекта, и устав проекта не всегда является лучшим для работы. Вот когда создать один — и когда вам может быть лучше создать что-то еще.

Создайте устав проекта , чтобы подать заявку и получить одобрение проекта. Устав проекта дает заинтересованным сторонам четкое представление о целях, масштабах и обязанностях вашего проекта. Ключевые заинтересованные стороны могут использовать устав проекта, чтобы утвердить проект или предложить изменения.
Создайте экономическое обоснование , если ваш проект требует значительных инвестиций в бизнес. Экономическое обоснование включает в себя дополнительную информацию и документацию, в том числе окупаемость проекта и все соответствующие риски проекта.
Создайте план проекта если ваш проект был одобрен. План проекта будет основываться на вашем уставе проекта, чтобы предоставить дополнительную информацию, например график проекта или ключевые этапы проекта.
Создайте краткое описание проекта , если вы хотите создать документ, в котором обобщаются основные детали вашего плана проекта.
Создайте резюме , если вы хотите предоставить краткое изложение своего документа заинтересованным лицам.
Создайте дорожную карту проекта , если вы хотите просмотреть высокоуровневую временную шкалу вашего проекта на диаграмме Ганта.

Создание шаблона устава проекта

Как создать устав проекта

В уставе проекта вы поделитесь подробностями проекта с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы получить одобрение на запуск вашего проекта. Устав проекта состоит из трех основных элементов:

«Почему»

Чтобы начать свой устав проекта, расскажите о своих целях и целях проекта. В этом разделе вы должны указать, почему этот проект важен и каковы основные цели на конец проекта. Убедитесь, что цель вашего проекта четко объясняет, почему важно работать над этим проектом и как этот проект будет способствовать достижению целей вашей компании.

В дополнение к цели вашего проекта, вы также должны уточнить цели вашего проекта. Это то, чего вы планируете достичь к концу проекта, например результаты или активы. Чтобы создать хорошие цели проекта, следуйте SMART-методу. Убедитесь, что ваши цели:

Конкретные
Измеримые
Достижимые
Реалистичные
03
7 Время 03

Читайте: Как написать эффективную цель проекта, с примерами

«Что»

Вторым ключевым элементом устава вашего проекта является объем проекта. Ваше описание содержания проекта точно определяет, что является частью проекта, а что нет. Когда вы составляете масштаб проекта, вы устанавливаете границы и, что более важно, указываете, что вы не будете делать в течение срока проекта.

При создании устава проекта наиболее важной частью объяснения объема является определение идеального бюджета проекта. Помните, что вы будете использовать свой документ устава проекта, чтобы представить этот проект заинтересованным сторонам, поэтому вам нужно четко показать, каков бюджет и куда пойдут эти деньги.

Прочтите: Краткое руководство по определению содержания проекта — за 8 шагов

«Кто»

В заключительном разделе устава проекта вы должны объяснить, кто будет работать над проектом. Сюда входят любые ключевые заинтересованные стороны проекта, исполнительные заинтересованные стороны, спонсоры проекта и общая команда проекта. Если вы еще этого не сделали, составьте краткий план управления ресурсами, чтобы проиллюстрировать, как различные ресурсы будут распределяться в ходе проекта.

Прочтите: руководство по началу работы с управлением ресурсами

Примеры устава проекта

Шаблон устава проекта

Когда вы будете готовы приступить к работе, следуйте этому простому в использовании шаблону, чтобы создать устав следующего проекта.

Создайте шаблон устава проекта

Название проекта

Назовите свой проект. Убедитесь, что это достаточно описательно, чтобы большинство людей поняли, над чем вы работаете.

Руководитель проекта

Кто является контактным лицом по этому проекту?

Дата последней редакции

Устав вашего проекта — это живой документ. Включение даты последней редакции может быть полезно для членов команды, которые часто проверяют устав.

Цель проекта

Почему вы работаете над этим проектом?

Цели проекта

Каких результатов и активов вы планируете достичь к концу проекта?

Масштаб проекта

Каковы границы результатов вашего проекта? Какие инициативы не включены в проект?

Команда проекта и ресурсы

Кто работает над этим проектом? Какие ресурсы (например, люди, инструменты и бюджет) доступны для этой работы.