Как написать техническое задание на проектирование: Как составить задание на проектирование | DWGФОРМАТ

Как составить задание на проектирование | DWGФОРМАТ

ОСНОВНЫМ документом, в соответствии с которым проектировщик выполняет работы, является «Задание на проектирование». В зависимости от типа объекта и подхода к организации работ со стороны заказчика  и исполнителя, этот документ может иметь различную степень детализации: от формального приложения к договору до подробного руководства к действию.

Как правило, для сложных объектов, на проектирование которых проводятся тендеры, задание составляется самим заказчиком (или специально приглашенными специалистами) и является весьма детальным. И, наоборот, для небольших проектных работ, в частности, при необходимости разработки только определенных разделов рабочей документации, задание может ограничиваться названием, а остальное заказчик объясняет на словах.

Для заказчика такой подход – это всегда возможность уйти от ответственности при возникновении конфликта на стадии окончательных расчетов с исполнителем. Фразы типа «я вам не говорил это делать», «я ждал от вас другое решение», «это нужно переделать» и прочие – известны любому проектировщику-фрилансеру. Единственный способ гарантировано избежать необоснованных претензий со стороны заказчика к разработанному проекту – взять инициативу в свои руки на стадии обсуждения технических решений, составить задание в письменном виде и добиться его утверждения.

Далее будем рассматривать именно в этом разрезе основные, установленные к составлению Задания на проектирование требования.

Форма задания на проектирование (Приказ Минстроя от 21.04.2022 № 307/пр)

В обиходе часто употребляются оба этих термина (а иногда – обобщенный термин – Техническое задание на проектирование). Тем не менее, именно «Задание на проектирование» является корректным названием, которое упоминается во всех нормативных документах. Термин «Техническое задание», как правило, относится к выполнению смежных с проектной деятельностью работ, таких как инженерные изыскания, обследование зданий, научное сопровождение, разработка конструкторской документации. В некоторых случаях техническое задание может выдаваться на разработку отдельных разделов проекта, в дополнение к Заданию на проектирование, когда требуется высокая степень детализации требований к проекту.

В настоящее время действуют два важных документа:

• форма «Задания на проектирование», утвержденная Приказом Минстроя от 01.03.2018 г. №125/пр. Форму Задания на проектирование в word можно скачать по ссылке ниже;
• пособие по подготовке заданий на проектирование, разработанное ОАО «Центринвестпроект» (также доступно для скачивания).

Документы регламентируют состав «Задания на проектирование», которому необходимо следовать при проектировании бюджетных объектов. Для коммерческих проектов, которые подлежат экспертизе, также необходимо следовать утвержденной форме Задания на проектирование Минстроем.

Материалы для скачивания:

Скачать

Скачать

Естественно, при разработке отдельных разделов проекта, или даже небольших комплексных проектов, проектировщики-фрилансеры не используют установленную Минстроем форму (а многие даже не знают о ней). Тем не менее, если вы решили в некоторой степени обезопасить себя при работе по «устному договору подряда» с заказчиком, то логичным решением будет как можно ближе придерживаться образца, установленного в соответствии с Приказом 125 Задания на проектирование.

Типовая форма Задания на проектирование состоит из трех основных разделов:

1. Общие данные;
2. Требования к проектным решениям;
3. Иные требования к проектированию.

Заглавие документа должно «буква в букву» соответствовать названию объекта, которое прописывается в штампе чертежей. Даже, если вы работаете без договора, это сведет к минимуму возможность разночтений в дальнейшем и покажет серьезность подхода с вашей стороны. Например, «Жилой дом по адресу Бестужева, 21, г. Таганрог. Раздел «Водоснабжение».

Раздел «Общие данные» Задания на проектирование объектов строительства содержит информацию о заказчике и исполнителе работ, виде строительства, наличии технических условий и требований к выделению этапов. Приводятся краткие сведения об объекте проектирования, его назначении и технико-экономических показателях.

Состав раздела «Требования к проектным решениям» зависит непосредственно от самого объекта либо конкретных разделов, которые выполняет проектировщик. Типовая форма предусматривает достаточно детальное описание требований к архитектурным, конструктивным и инженерным элементам зданий и сооружений (вплоть до дверей и внутренней отделки). Все эти пункты необходимо максимально задействовать.

Прописывайте, какая предполагается конструкция здания, из чего состоят стены, какой тип окон будет использоваться, какие планируется применить системы отопления и вентиляции, насосы, кабели, светильники и так далее – чем подробнее будет все расписано, тем меньше вероятность того, что придется переделывать проект (в том числе бесплатно).

В разделе «Иные требования» важно указать состав проекта, какие разделы подлежат разработке, а какие не выполняются в рамках настоящих работ. Требования к выполнению визуализации (в каких программах необходимо разработать, требуется ли модель BIM и т. д.) также указываются в этом разделе.

Также важным положением раздела «Иные требования» является подробный перечень исходных данных, на основании которых ведется разработка проекта.

Скачать Задание на проектирование (образец ГОСТ) можно по ссылке в конце статьи.

В соответствии с Приказом Минстроя «Задание на проектирование» утверждается заказчиком с использованием цифровой подписи. Применительно к проектировщику-фрилансеру, который часто работает по «устному договору» подойдет любой способ, позволяющий удостовериться, что заказчик подтвердил положения «Задания» во избежание любых двояких толкований в будущем (как минимум, должно быть письменное подтверждение по электронной почте или в мессенджере).

Конечно же, наличие такого «Задания» не может ничего гарантировать проектировщику, однако при возникновении любых конфликтных ситуаций позволит ему занять настолько выгодную позицию, насколько это возможно в конкретных условиях.

Что включает в себя задание на проектирование | Всё о проектировании | Новости | СРО проектирование в Москве — объединение проектных организаций НП СРО

Задание на проектирование является перечнем условий, требований, задач и целей, которые поставлены заказчиком в письменном виде. Кроме этого они документально оформляются и выдаются исполнителю работ в виде проектно-исследовательской документации. Как правило, задание на проектирование предшествует разработке строительных проектов. Оно правильно ориентирует проектанта на разработку такого проекта, который удовлетворит все желания заказчика и будет соответствовать условиям использования разрабатываемого проекта с ресурсными ограничениями. 

Задание на проектирование также часто называется техническим заданием (ТЗ). Техническое задание является исходным документом для проектирования строительства. В ТЗ содержатся основные технические требования, которые предъявляются к сооружению, назначения объекта, его область применения, стадии разработки конструкторской документации, её сроки исполнения и состав. Зачастую техническое задание составляется после анализа результатов предварительных исследований и расчётов. 

Техническое задание определяет порядок и условия выполнения работ по Договору. В нем содержатся цели, задачи, принципы выполнения, а также ожидаемые результаты со сроками выполнения работ. Без преувеличения техническое задание можно назвать основополагающим документом проекта и взаимоотношений заказчика с разработчика. При наличии корректного ТЗ, что написано и согласовано между заинтересованными и ответственными сторонами, успешная реализация проекта становиться более вероятной. 

В качестве инструмента коммуникации общения между заказчиком исполнителем работ, с помощью технического задания обе стороны могут представить готовый продукт, произвести попунктную проверку готового продукта, сократить количество ошибок, которые связанных с изменением требований в результате их ошибочности или неполноты. 

Задание на проектирование помогает заказчику четко понять, что именно ему требуется, потребовать от исполнителя полного соответствия выполнения работ условиям, что оговорёны в ТЗ.  

Исполнитель, используя техническое задание, может понять суть задачи и предоставить заказчику «технический облик» будущего объекта, максимально точно спланировать выполнение проекта и осуществлять работы по намеченному плану, дать отказ от выполнения работ, которые не указаны в ТЗ.

• 02.02.2023 Опрос
• 29.12.2022 Режим работы
• 12.12.2022 Должники по членским взносам
• 01.09.2022 ПОЛУЧЕНИЕ ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА ЧЛЕНОВ С 01.09.2022 г.
• 29.07.2022 Уважаемые коллеги!
• 28.03.2022 Созыв очередного ежегодного Общего собрания членов Саморегулируемой организации Союз проектных организаций «ПроЭк»
• 27.12.2021 РЕЖИМ РАБОТЫ СРО СОЮЗ «ПРОЭК» 30.12.2021-09.01.2022
• 19.11.2021 ИСКЛЮЧЕНИЕ из членов Союза в связи с неоднократной неоплатой членских взносов
• 27.10.2021 РЕЖИМ РАБОТЫ Саморегулируемой организации Союз Проектных Организаций «ПроЭк»
• 30.04.2021 Режим работы СРО Союз «ПроЭк» в период с 30.04.2021 г. по 10.05.2021 г.

Как написать спецификацию проекта? [Краткое руководство]

Содержание

Хотя вы, возможно, овладели основами написания спецификаций проекта, их практическое применение требует серьезного мышления и самоотверженности. Вот обзор того, что вам нужно знать и как писать гибкие и точные спецификации проекта.

Мы рассмотрим, что такое спецификации дизайна и как они используются, а также предоставим некоторые примеры спецификаций дизайна. Вы узнаете, что нужно указать в документе с техническими требованиями к дизайну, как написать спецификации к дизайну и много другой полезной информации.

Что такое проектная спецификация? Что такое спецификации? Эти вопросы беспокоят многих людей и владельцев продуктов.

A спецификация конструкции — это письменный документ, который объясняет ваш продукт и указывает, что вы хотите, чтобы он выполнял, а также как пользователь должен взаимодействовать с ним. Хотя может показаться утомительным все записывать, это самое важное, что вы можете сделать на ранних стадиях проектирования и разработки продукта. Это связано с тем, что спецификации дизайна определяют весь объем разработки вашего продукта.

Как следует из самого термина, проектная спецификация — это документ, в котором излагаются потребности проекта. Для проектной группы это жизненно важный документ, поскольку от него зависит половина успеха проекта. После тщательного изучения документ создается клиентом и содержит чрезвычайно подробные, конкретные требования к дизайну, которые необходимо последовательно применять до завершения проекта. Имея под рукой такой список требований, дизайнеры смогут воплотить в жизнь то, что видит клиент.

Важность проектных спецификаций в процессе проектирования общепризнанна. Набор требований используется для описания желаемого решения в документе спецификации. Подробное описание желаемого решения имеет решающее значение, поскольку оно увеличивает шансы на успешный проект. Чтобы иметь четкое описание, должно быть достаточно заявлений о требованиях, чтобы инженеры-проектировщики могли перейти от абстрактного к конкретному решению для достижения цели продукта.

Критерии для выбора выполнимой концепции устанавливаются в форме спецификации проекта, которая представляет собой набор требований, которым должно соответствовать любое решение проблемы после того, как оно будет найдено. В результате функция спецификации двояка: во-первых, создать пространство решений для инженеров-проектировщиков, в котором они могут работать при создании продукта, и, во-вторых, оценить предлагаемые решения, чтобы убедиться, что они находятся в приемлемых пределах.

Как владелец продукта вы должны иметь четкое представление о том, каким должен быть продукт, как он должен выглядеть, как с ним должны взаимодействовать пользователи и т. д. Вы единственный человек, который может четко и подробно описать ваш будущий продукт. желаемые характеристики. Составляя ТЗ на начальном этапе разработки продукта, вы можете сэкономить время и деньги, создать идеальный продукт, отвечающий вашим ожиданиям, упростить процесс для дизайнеров и многое другое.

Роль спецификации в процессе проектирования оказывает влияние на его разработку. Спецификация имеет решающее значение в процессе разработки продукта, и было обнаружено, что она играет ряд ролей, в том числе:

• Руководство дизайнера.
• Определите взаимосвязь между требованиями.
• Контрольный список, например, на собраниях или семинарах.
• Соглашение внутри проектной группы и в виде контракта с заказчиком, например, соглашение с поставщиком, на выполнение проектной задачи.
• Отследить вероятность распространения изменения.
• Обзор продукта.

Документ спецификации дизайна должен включать основную информацию о вашем продукте и все детали, которые вы хотите, чтобы ваша команда дизайнеров и разработчиков не упустила.

Обычно документ проектных требований (спецификаций) включает в себя следующее:

• Полный обзор проекта.
• Основные потребности и цели.
• Целевая аудитория.
• Функциональные требования и желаемый набор функций.
• Эстетические аспекты.
• Нефункциональные детали.
• Рекомендации и запреты.
• вопросов.

Спецификация проекта программного обеспечения — это документ, объясняющий, что будет выполнять программное обеспечение и как оно будет функционировать. В нем также описываются функциональные возможности, которыми должен обладать продукт для удовлетворения потребностей всех заинтересованных сторон (бизнеса и пользователей).

Ключевыми элементами спецификации программного обеспечения являются:

• Назначение.
• Широкое описание.
• Подробные требования.

Лучшие документы со спецификациями программного обеспечения описывают, как программное обеспечение будет взаимодействовать с другим программным обеспечением, когда оно встроено в аппаратное обеспечение. Реальные пользователи также учитываются в хороших спецификациях программного обеспечения.

Спецификация программного обеспечения содержит подробные описания создаваемого программного обеспечения.

Что такое технические требования к проектированию системы и компьютерной системы? Спецификация проектирования системы — это документ, содержащий информацию о требованиях к системе.

Примеры спецификаций системного дизайна и примеры спецификаций программного обеспечения можно легко найти в Интернете.

Спецификация дизайна программного обеспечения обычно пишется для разработчиков и содержит всю информацию о том, как должен работать будущий продукт.

Спецификация дизайна — это все о том, как выглядит продукт, насколько он привлекателен для пользователей, насколько легко в нем ориентироваться и т. д. Этот документ обычно пишется для проектных групп.

В соответствии с Википедия , столбцы и информация документа спецификации проекта могут быть изменены в зависимости от выходного формата (это может быть физический продукт, программное обеспечение и т. д.)  

Если вы хотите получить пример спецификации проекта программного обеспечения и т. д.

Наша команда предоставит вам их.

Свяжитесь с нами!

Мы уже обсудили определение спецификации проекта, какие разделы включены в типичную спецификацию проекта и почему вы должны использовать спецификацию проекта. Теперь пришло время перейти к процессу написания.

Написание спецификации проекта увеличивает вероятность успешного проекта, услуги или функции, которые оценят все заинтересованные стороны. Это снижает вероятность того, что что-то ужасное пойдет не так во время реализации и даже после запуска вашего продукта.

Основываясь на обширном опыте проектирования и разработки продуктов, команда Northell подготовила подробное руководство, которое поможет вам написать полезные, четкие и подробные спецификации дизайна. Вы также можете связаться с нами для получения шаблона технического задания. Давайте начнем!

С помощью бизнес-анализа вам будет намного проще написать подробные и полезные спецификации дизайна. Проанализировав все пункты, которые мы приводим ниже, вы получите более широкое представление о вашей компании и о том, каким именно должен быть ваш будущий продукт.

Прежде чем приступить к написанию технического задания, подробно опишите свой проект. Предоставьте основную информацию о вашем проекте, его размере, основных функциях и характеристиках. Чем подробнее вы опишете свой проект, тем проще команде дизайнеров и разработчиков будет представить себе будущий продукт и то, как он должен выглядеть.

Ваши бизнес-цели — это результаты, которых вы надеетесь достичь и поддерживать в ходе ведения бизнеса. Как предприниматель, вы заинтересованы во всех аспектах своего бизнеса и должны иметь четкие цели для своей компании. Наличие исчерпывающего списка бизнес-целей создает руководящие принципы, которые станут основой для вашего бизнес-планирования и сыграют важную роль при написании спецификации проекта.

Важно подумать о том, чего вы хотите достичь с помощью своего будущего продукта или о том, как ваш будущий продукт поможет вам достичь ваших целей. Предположим, вы не знаете, каких целей достичь. В этом случае вам будет сложно написать правильное техническое задание и разработать полезный и ценный продукт.

Почему бюджетные и временные ограничения важны перед написанием системных спецификаций? Подсчитав, сколько денег и времени вы можете потратить на проект, вы легко поймете, что включать в спецификацию системы, а что нет.

В целом, если вы спланируете все прямо перед тем, как приступить к созданию ТЗ, сам процесс написания станет для вас легким и понятным.

Ваши конкуренты являются для вас ценным источником информации. Зная своих конкурентов и сравнивая их, вы можете сделать свой продукт конкурентоспособным. Вы можете найти конкурентов и проанализировать их, просто выполнив поиск в Google. Просмотрите их социальные сети и проанализируйте веб-сайты. Вы также можете оценить рекламу, которую создают ваши конкуренты, введя ключевые слова в строку поиска. Это покажет вам, сколько внимания они уделяют маркетингу.

Чтобы правильно написать документ с требованиями пользователя, вы должны хорошо знать тех, для кого вы будете проектировать и разрабатывать продукт. Знаете ли вы определение требований пользователя? Пользовательские требования — это заявления на естественном языке с диаграммами, описывающими услуги, которые система должна предлагать пользователям системы, а также ограничения, при которых она должна функционировать.

Чтобы определить вашу целевую аудиторию, вы можете проанализировать конкурентов, которые используют их продукты и услуги, кто состоит в их сообществе на Facebook или Linkedin, кто оставляет положительные отзывы и т. д. Вы также можете посмотреть примеры требований пользователей.

Соберите около 50 таких людей и проанализируйте их по различным параметрам. Таким образом, вы сможете сформировать идеального пользователя для вашего продукта. Кроме того, проверьте другие примеры спецификаций требований пользователя (примеры требований пользователя) или шаблоны спецификаций требований пользователя в Интернете.

Исследование продукта — важный аспект написания спецификаций дизайна. Вы должны провести тщательное исследование рынка в отрасли, в которой работает ваш продукт. Медицинское оборудование, технологические устройства, товары для детей и младенцев — это лишь некоторые из регулируемых отраслей.

Читайте новости или медиа-порталы, такие как Crunchbase и AngelList. Быть в курсе всех последних новостей поможет вам не пропустить новые тренды и инновации в различных отраслях.

Чтобы определить, какие проблемы и потребности есть у ваших пользователей, проведите опросы. Составьте список важных для вас вопросов и тем и проведите опрос. Чем больше информации вы узнаете о своих пользователях, тем проще вам будет написать для них требования к дизайну.

Можно сказать, что описание характеристик системы является частью технического задания на проектирование и проектирования компьютерных систем. Эта спецификация в программной инженерии помогает понять, как будет работать будущий продукт и его функциональные возможности. Составьте несколько списков с главными, второстепенными и наименее важными функциями вашего продукта. Проанализируйте продукты конкурентов, чтобы создать такие списки. Вы можете прочитать отзывы о функциональности продукта, посмотреть рейтинги простоты использования и т. д. на толпе G2.

На этом последнем этапе вы должны подумать о том, в каких странах/регионах мира будет выпущен ваш продукт? Также следует указать соответствующие стандарты и правила. Но рыночные стандарты — это не только требования по региональному признаку. Есть также обязательные вещи, которые должен обеспечить ваш продукт. Например, если ваш продукт представляет собой интернет-магазин, оплата онлайн является обязательной вещью (или рыночным стандартом). Но оплата в криптовалюте выше рыночного стандарта. Поэтому важно соблюдать баланс в этих вещах.

Бизнес-анализ – достаточно сложный процесс и без помощи профессионалов и опытных в этом деле людей не обойтись. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь в бизнес-анализе, вы можете связаться с нами. Мы ответим на любые ваши вопросы!

После проведения качественного бизнес-анализа можно приступать к написанию спецификаций дизайна. Мы подготовили план, который может стать для вас небольшой шпаргалкой при написании технического задания. Рассмотрим каждый шаг отдельно.

Первым шагом в написании технического задания на дизайн является описание вашего проекта, а именно вашего будущего продукта. Дайте ответы на такие вопросы: зачем вы создаете этот продукт, какой продукт вы хотите получить в результате, как, по вашему мнению, этот продукт сможет помочь пользователям, какие проблемы этот продукт решает, сколько времени и денег вы можете потратить на этот проект и т. д.

Опишите точные цели, которых вы хотите достичь после выпуска вашего продукта. Определение целей помогает наполнить продукт вещами, которые помогут вам достичь этих целей. Ваши цели должны соответствовать определенным критериям:

• Ясность.
• Измерение в деньгах и времени (оборот, доход и прибыль).
• Измерение в ресурсах (человеческих и т.д.).
• Достижение маркетинговых целей.

Опишите свой профиль идеального клиента (ICP). Примите во внимание эти характеристики, чтобы идентифицировать ICP:

• Бюджет / Доход / Размер компании. Какова минимальная пороговая стоимость, которую клиент должен заплатить за ваш продукт или услугу?
• Промышленность. Работаете ли вы в какой-либо конкретной отраслевой вертикали? С какими вертикалями вы не работаете?
• Законность. Существуют ли какие-либо юридические барьеры для вашей потенциальной клиентской базы, такие как возраст, местонахождение или правительственные постановления?
• География. Вы продаете свой продукт в определенной географической области?
• Предрассудки и страхи. Чего боятся ваши потенциальные клиенты и к чему они относятся с опаской?
• болевых точек клиентов. Какую проблему хотят решить ваши клиенты и как вы можете им в этом помочь? Или, если клиенты уже решают свою проблему с болью, узнайте, как это сделать? Часто люди делают работу, которую ваш продукт может сделать быстрее. Это очень неудобно и требует много времени.
• Конкуренты. Каких конкурентов использует ваш потенциальный клиент? Что есть у ваших конкурентов, чего нет у вас?
• Ограничения в продукте или услуге. Есть ли у вас соглашение об уровне обслуживания (SLA) с вашими клиентами, которое требует от вас соблюдения определенного времени ответа? Можете ли вы гарантировать, что сможете составить график, если кому-то потребуется более быстрый ответ?

На основе анализа, который мы описали в первой части нашего руководства, вам следует описать функционал и принцип работы вашего продукта. Это более техническая часть, но для технического задания она тоже необходима. Подумайте, какие фичи следует развивать изначально, а какие можно отложить на потом. Подумайте о функциях, которые вам нужно протестировать, и так далее.

Эта часть одна из самых интересных и приятных. Опишите визуальную концепцию продукта. Назовите цвета, которые вы хотите в нем видеть, стиль, особенности интерфейса и так далее. Визуальный дизайн — это половина успеха продукта, так как люди часто дают первую оценку, основываясь на визуальном восприятии. Самое главное — объяснить свою точку зрения. По нашему опыту, конфликты могут возникать из-за недопонимания.

Опишите, где будет использоваться ваш продукт, в каких областях он будет наиболее полезен и какие результаты он может принести отдельным компаниям и пользователям. Обязательно объясните, на основании чего вы сделали такие выводы, проводили ли вы какие-то исследования или это только ваши гипотезы. Кроме того, не забудьте изучить, что пользователи используют чаще всего. Они больше используют продукт с мобильного телефона или компьютера?

К нефункциональным деталям относятся следующие элементы:

• Удобство использования. Это фокусируется на том, как пользователи взаимодействуют с пользовательским интерфейсом и как он выглядит. Какого цвета экраны? Какой размер кнопок?
• Доступность/надежность Каковы требования к времени безотказной работы? Нужно ли работать 24 часа в сутки, семь дней в неделю?
• Масштабируемость. Сможет ли продукт справиться с ростом спроса? Это включает в себя запасное оборудование или пространство для его установки в будущем для физических установок.
• Производительность. Как быстро он должен работать?
• Поддержка. Оказывается ли поддержка внутри компании или вам нужен удаленный доступ к внешним ресурсам?
• Безопасность. Каковы потребности в безопасности, как физической, так и кибербезопасности, для установки?

Рекомендуем составить таблицу с вашими рекомендациями и пожеланиями, четко описать их и объяснить свою точку зрения. Также добавляйте запреты, если вы точно знаете, что категорически не хотите что-то видеть в своем продукте.

Перечислите вопросы, которые вы хотели бы обсудить на каком-либо этапе проектирования и разработки продукта. Пишите как можно больше. Это поможет вам решить все возможные проблемы и исправить все возможные ошибки.

Самое важное, о чем следует помнить при написании документа с техническими требованиями к дизайну, это то, что вы единственный человек, который может полностью представить ваш будущий продукт. Постарайтесь подробно и понятно описать все пункты, чтобы вашей команде было легко воплотить идею вашего продукта в жизнь.

Нужна помощь в написании идеального технического задания?

Команда Northell имеет богатый опыт написания подобных документов, поэтому вы можете полностью на нас положиться.

Свяжитесь с нами!

Вы написали спецификацию дизайна. Все готово. Пришло время проверить, насколько хорошо вы справились с заданием. Проверьте готовый документ по пунктам ниже.

Ваш документ спецификации проекта должен быть подробным, но без ненужной повторяющейся информации. Попробуйте написать в стиле инструкции. Дизайнерам будет проще просматривать четко написанные абзацы, чем читать много сплошного текста. Выделите каждый важный момент и не забудьте следовать структуре.

Подкрепляйте каждую свою мысль фактами или цифрами. Это придаст уверенности вашему документу спецификации проекта. Не пытайтесь доказать свою правоту, просто написав несколько предложений о том, почему вы думаете так, а не иначе. Докажите это цифрами, фактами, проверенными источниками и так далее.

Ваш документ спецификации проекта должен быть сильным бизнес-компонентом. В противном случае процесс создания продукта будет дезорганизован. Вы рискуете упустить важные моменты и совершить грубые ошибки. Ваш проект должен иметь разумную и правильную монетизацию. Если вы начинаете с MVP, подумайте, какой функционал будет лучшим и наиболее точным.

Мы уже не раз говорили, что ваш проектный документ должен быть четко описан. Требования к подрядчикам должны быть не менее четкими. Это критический этап, который поможет избежать будущих недоразумений и конфликтов. Чтобы результат оправдал ожидания, в документе должны быть зафиксированы основные требования.

Несколько раз проверьте документ со спецификацией проекта, чтобы убедиться, что в нем нет открытых вопросов или плохо описанных частей. Помните, что от этого документа во многом зависит успех вашего будущего продукта, поэтому отнестись к нему нужно серьезно.

Поделитесь готовым документом со своим партнером и командой. Убедитесь, что они все понимают и не задают вопросов. Обсудите каждую часть документа и, если возникнут вопросы, немедленно решите их.

Соглашения о неразглашении — это правовая основа, которая защищает конфиденциальную и секретную информацию от разглашения лицом, которое ее получает. Компании и стартапы используют эти документы, чтобы гарантировать, что их хорошие идеи не будут украдены людьми, с которыми они ведут переговоры. При создании и совместном использовании документа спецификации дизайна не забудьте использовать соглашение о неразглашении.

Согласно Forbes , соглашения о неразглашении также могут дать вам представление об отношении компании к своим сотрудникам.

Чтобы в дальнейшем вам было проще составить техническое задание, мы подготовили для вас образец технического задания. Недавно мы завершили проект Referrizer. Referrizer — это платформа автоматизации маркетинга, которая помогает привлекать новых клиентов, увеличивать количество повторных покупок и генерировать долгосрочные устойчивые результаты.

Нашему клиенту нужен был человек, который всегда будет сотрудничать с ним для улучшения UX и платформы в целом. Прежде чем приступить к работе над платформой, мы подробно изучили техническое задание на дизайн, которое подготовил для нас Referrizer.

1. Полный обзор проекта. Referrizer — это платформа автоматизации маркетинга, которая помогает привлекать новых клиентов, увеличивать количество повторных покупок и генерировать долгосрочные устойчивые результаты. Эта коммуникационная платформа увеличивает количество рефералов, повышает удержание и улучшает репутацию компании в Google. Referrizer нужен кто-то, кто всегда будет сотрудничать с ними, чтобы улучшить UX и платформу в целом. Первое, что им нужно, это формирование цифровой стратегии.
2. Основная цель. Основная цель — стать лидером отрасли и увеличить количество компаний, использующих платформу. Нам не разрешено давать конкретные цифры (NDA).
3. Целевой клиент. Основная целевая аудитория Referrizer — владельцы местных предприятий и их сотрудники. Referrizer также планирует выпустить платформу, ориентированную на владельцев ресторанного бизнеса.
4. Функции и возможности. Referrizer нужен качественный модуль управления репутацией, который будет состоять из четырех блоков: Dashboard, Review Booster, Управление отзывами, виджет Review. Referrizer также нуждается в адаптивном дизайне для этого модуля.
5. Эстетика. Платформа Referrizer должна быть привлекательной для пользователей. Желательно использовать такие цвета, как белый, голубой, светло-голубой. Referrizer также хочет, чтобы страницы имели визуальные акценты и внимание пользователя было обращено на нужные блоки.
6. Производительность. Платформа Referrizer будет использоваться в местных компаниях, а также владельцами, менеджерами и всеми сотрудниками таких компаний.
7. Нефункциональные детали. Платформа Referrizer должна иметь высокий уровень безопасности и масштабируемости, быть доступной 24/7, быть удобной для пользователя.
8. Вопросы. Какой стек технологий вы рекомендуете использовать при разработке? Каковы лучшие цвета для модуля управления репутацией? Насколько большими должны быть кнопки под основными блоками?

Ниже приведен список наиболее распространенных проблем при написании спецификаций дизайна:

• Неправильные предположения.
• Вместо спецификаций (ЧТО) писать реализацию (КАК).
• Вместо описания спецификаций, описания операций.
• Использование неправильных терминов.
• Отсутствуют спецификации.
• Чрезмерная спецификация.

Старайтесь избегать этих основных ошибок, и вы сможете написать качественный проектный документ.

Написание спецификаций дизайна может стать мощным инструментом для обеспечения успеха вашего проекта. Немного размышлений и планирования может значительно облегчить реальную реализацию проекта. Руководство, которое мы написали выше, поможет вам освоить базовые навыки написания технического задания на проектирование.

Если вам нужно оформить документ быстро и качественно, обращайтесь к нам!

Мы входим в число 20 лучших дизайнеров и разработчиков продуктов Clutch. Мы с радостью поможем вам и направим вас в правильном направлении!

Свяжитесь с нами

Часто задаваемые вопросы

Как написать техническое задание?

В спецификацию проекта необходимо включить следующие пункты:

-полное описание вашего проекта
-бизнес-цели
-описание вашей целевой аудитории
-визуальные предпочтения
-цветовая палитра и общие требования к стилю
-требования к нефункциональным элементам
-рекомендации и запреты

Рекомендуем описывать каждый пункт подробно, но ясно. Если вы включите все пункты из этого списка, документ со спецификацией проекта станет большим подспорьем для вашей команды.

Какие характеристики отличают хороший проект?

Хорошее техническое задание должно включать в себя информацию из вашего исследования задачи/проблемы. Это набор критериев, которым должны соответствовать ваши концепции дизайна, а также список ограничений. Это контрольный список, который вы должны использовать при разработке концепции дизайна.

Почему технические характеристики так важны?

Спецификация определяет цель, функциональность и дизайн проекта. Он может использоваться для обозначения качества и стандартов, которым следует следовать. Материалы и изделия компаний могут быть точно указаны. Можно определить потребности в настройке, тестировании и переносе.

Что такое техническое задание на проектирование?

Техническая спецификация — это подробный документ, описывающий все технические методы разработки продукта. В нем содержится вся необходимая информация о процессе разработки продукта.

Мы проектируем и разрабатываем цифровые продукты мирового класса

Наша команда создает надежные цифровые решения, которые оказывают положительное влияние на организации.

Команда Northell может вам помочь

Начало работы

Готовы начать? Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас!

Имя*

Адрес электронной почты*

Номер телефона*

Описание

Подписаться

Подпишитесь на нашу рассылку

Станьте частью сообщества с более чем
2000 предпринимателей, которые хотят создавать
ценных продуктов.

6 шагов для написания спецификаций продукта (+примеры)

Если вы новичок в управлении продуктами и вам раньше не приходилось писать спецификации продукта, то вы попали по адресу.

Хотя вы, возможно, и изучили основы написания спецификации продукта, ее воплощение в жизнь — это нечто совершенно другое, требующее определенных размышлений и специального процесса. Вот руководство о том, что вам нужно знать и как создать гибкую и правильную спецификацию продукта.

Мы расскажем, что такое спецификации продукта и для чего они используются, а также приведем несколько примеров спецификаций продукта. Вы увидите, что следует включить в документ со спецификациями продукта, процесс написания спецификаций продукта, от определения краткого описания продукта до пересмотра на основе отзывов клиентов и ограниченного пользовательского тестирования, а также запуск ваших продуктов на дорожной карте для производства или процесс разработки программного обеспечения.

Мы также включили шаблон спецификации продукта, который можно использовать при создании документов со спецификацией продукта.

Что такое технические характеристики продукта?

Чтобы написать спецификацию товара, нужно иметь представление о том, что это такое. Спецификация продукта — это план, в котором описывается продукт, который вы будете создавать, то, как он будет выглядеть, а также его конкретные требования и функции. Он также может включать персону или пользователя, для которого он создается.

Эта спецификация должна быть очень ясной, легко читаемой и содержать всю информацию, необходимую вашей команде дизайнеров и членам команды разработчиков. Включите как можно больше информации, чтобы спецификации не были слишком расплывчатыми для вашей команды разработчиков. Таблица или диаграмма спецификаций дадут понять, где можно найти подробности. Однако имейте в виду, что это всего лишь лист спецификации продукта — вы можете оставить детали производства и реализации членам вашей команды позже в процессе.

3 Пример спецификации продукта

Существует множество примеров как печатных копий, так и онлайн-копий. Это простой пример онлайн-спецификации, которую вы можете адаптировать и использовать в своей команде.

Вот еще один пример с местом для результатов испытаний, а также блок-схема для описания процесса разработки продукта.

В этом третьем примере также есть место для записи результатов тестирования, а также известных проблем, которые возникли или могут возникнуть в процессе разработки продукта.

Для чего используются спецификации продукта?

Спецификация продукта используется в качестве свода требований к группе разработчиков. Обычно он пишется менеджером по продукту и содержит всю информацию, необходимую для создания продукта с определенными функциями и функциями, а также техническое описание, технические характеристики и технические стандарты, которым необходимо соответствовать, а также другие детали. Этот план используется для передачи информации о пользователях, бизнес-директивах и любых других критериях, которые помогут вашей команде в разработке и создании продукта.

Что должно быть включено в спецификацию проекта?

Спецификация каждого продукта основана на технических требованиях, инженерных спецификациях и других деталях, характерных для конкретного продукта. Однако, как правило, в спецификацию продукта следует включать следующее:

• Резюме — это общий вид продукта. Он начинается с описания идеи продукта и дает краткое описание продукта и его общей концепции. Это также объясняет, почему создается продукт. Краткое описание продукта объясняет, как будет выглядеть конечный продукт, какими функциями он будет обладать и сколько времени потребуется на его разработку.
• Экономическое обоснование . Следующим в вашей спецификации должно быть экономическое обоснование разработки продукта. В нем излагаются выгоды или преимущества, которые продукт дает компании на рынке. Он также рассматривает бюджет и другие ресурсы, необходимые для завершения проекта.
• Истории пользователей — это короткие сообщения, основанные на точке зрения конечного пользователя продукта. Они объясняют, какие функции пользователи хотят видеть в новом продукте. Также рекомендуется включать в пользовательские истории критерии приемлемости — это критерии, которые определяют, соответствует ли пользовательская история продукту, например, была ли включена желаемая функция.
• User Personas — указывает, для кого создается этот продукт, и определяет целевую аудиторию. В нем изложены особенности целевой демографии и их проблемы, которые будет решать продукт. Знание предполагаемой цели продукта означает, что ваша работа по-прежнему сосредоточена на покупателе.
• Функциональная спецификация — это документ, описывающий, как вы видите внешний вид и возможности будущего продукта. В нем также должно быть указано, как пользователи будут с ним взаимодействовать. Это ориентир для команды разработчиков продукта, когда они начинают свою работу. Вы также можете добавить сюда гибкую техническую спецификацию для своей команды.

Дизайн спецификации продукта

Также важно включить некоторое указание на дизайн продукта в листе спецификации продукта. Здесь вам понадобятся технические характеристики и чертежи. Дизайн может быть изменен по ходу разработки продукта. Это еще не обязательно должно быть идеально, но вам нужно визуальное представление, чтобы направлять вашу команду управления продуктом на раннем этапе процесса разработки. Это хорошее место для включения технических деталей и, возможно, спецификаций покупки.

Существует множество различных способов включения информации о дизайне в спецификацию продукта. Это могут быть рендеры или иллюстрации, снимки экрана или фотографии прототипа или даже основные примечания о размере, размерах или внешнем виде продукта.

Как написать спецификацию продукта?

1. Определите проблему.

Какую проблему или задачу этот продукт поможет решить пользователям? Нет смысла создавать продукты, которые не отвечают конкретным потребностям бизнеса или потребителям. Убедитесь, что потребности и проблемы, которые будет решать продукт, отмечены в описании продукта.

2. Понимание ввода клиентов.

Что покупатели хотят от нового продукта? Пользовательские истории дают вам цель, которую нужно достичь с помощью нового продукта, и оценку того, как он поможет вашим клиентам. Используйте отзывы клиентов о существующих или сопутствующих продуктах для понимания.

3. Включите в обсуждение всю вашу компанию.

Заинтересованные стороны должны иметь право голоса и быть полезными в процессе разработки. Это может помочь вам получить много полезной информации и дополнительную поддержку в завершении работы. Это также поможет сотрудникам почувствовать, что они могут внести свой вклад в проект, чтобы они чувствовали себя более заинтересованными в своем вкладе и работе с командой.

4. Выберите, какие характеристики продукта следует включить.

Некоторые требования и спецификации имеют решающее значение для разработчиков продукта, чтобы продукт был безопасным и пригодным для использования. Включите спецификации, такие как размеры, стандарты безопасности, сведения об истечении срока действия и общую спецификацию дизайна продукта. Эти спецификации упрощают процесс создания продукта. Вы можете оставить другие спецификации, такие как конкретные соображения UI/UX или цветовые схемы, для определения позже в процессе разработки продукта.