Предпроектная подготовка представляет собой получение информации о: Что включает в себя предпроектная подготовка | Всё о проектировании | Новости | СРО проектирование в Москве — объединение проектных организаций НП СРО

Что включает в себя предпроектная подготовка | Всё о проектировании | Новости | СРО проектирование в Москве — объединение проектных организаций НП СРО

Предпроектная подготовка является самым первым из начальных шагов по направлению к реализации решений по строительству. Благодаря качественной проработке предпроектной документации облегчается задача получения исходно-разрешительных документов в соответствующих государственных учреждениях, сокращаются сроки проектирования, появляется возможность выбора оптимальных решений при проектировании и производству строительно-монтажных работ.

Раньше выполнение данной работы производилось в «Проекте технико-экономического обоснования». Однако сейчас уже не проводятся изменения нормативной базы разработки данного документа, как и его экспертиза. Но все, же в любом случае проблемы и вопросы, возникающие на данной стадии, никуда не исчезли, а потому требуют своего своевременного решения.

К результатам предпроектной подготовки можно отнести:

• изложение всех технологических решений; 
• определение требований к качеству и размеру производственных площадей, для должного выполнения работ; 
• размещения технологического оборудования, обеспечение требуемой логистики сырья, продуктов, персонала;
• принятие решений о размещении строительного оборудования; 
• определение размеров площадки с размещением на ней зданий и сооружений; 
• составление проектов на технические условия, на основе полученных результатов к размерам земельного участка для строительства; 
• формирование проекта задания на дальнейшую разработку проектной документации.

Предпроектной подготовкой строительства называют целый комплекс определенных работ, которые проводятся для обоснования градостроительной деятельности на территории, а также для получения права на ее выполнение. 

Предпроектная документация включается в себя такие этапы:

• обоснование технической возможности и нужности выполняемых работ; 
• определение территории земельного участка с получением согласований, которые связаны с этим; 
• получение и согласование архитектурно-планировочного решения. 

Отдельного внимания здесь заслуживают предпроектные проработки. Они представляют собой получение полностью исчерпывающих сведений о строительном объекте для определения имеющихся проблем, возникнувшим при проектировании. Когда говориться о масштабной реконструкции, то предпроектные проработки, благодаря тщательному анализу рисков отказов контролирующих организаций, отлично помогут сэкономить на стадии проектирования.

И завершают предпроектную подготовку разработка с согласованием задания на проектирование и дальнейшее получение Распоряжения о строительстве или реконструкции объекта.

Предпроектная документация — подготовка и проработка, ее состав и примеры

Предпроектная проработка, которую ещё называют стадией эскизного проектирования, не всегда и не обязательно проводится при подготовке проектной документации. Однако практика показывает, что предпроектная подготовка, проведённая специалистами, позволяет в дальнейшей реализации проекта сэкономить значительные материальные и нематериальные ресурсы.

Содержание статьи

Место предпроектных проработок в системе проектной документации

Несмотря на то, что стадийность проектных работ в прежнем понимании этого слова в последних стандартах была пересмотрена, и рабочая документация иногда разрабатывается одновременно с проектной, можно выделить условный этап, который должен предшествовать всем этим работам – этап предпроектной проработки (эскизный проект).

На этом этапе разрабатывается концепция будущего объекта, определяются основные технико-экономические характеристики. Эскизный проект даёт понимание того, как объект будет «посажен» на местности, как будет выглядеть его конструктивная схема и каким способом осуществлено объёмно-пространственное решение. Наличие или отсутствие предпроеткного этапа создаёт конструкты, которые могут формировать многостадийность в создании всего пакета документов по проекту:

• Одностадийным в этом случае будет называться процесс, в котором отсутствует предпроектная стадия, а разработка проектной и рабочей документаций ведутся параллельно.
• Двустадийным станет процесс, в котором такой же одновременной разработке рабочей и проектной документаций предшествует предпроектная, а также процесс без предпроектной стадии, состоящий из последовательного создания проектной и рабочей документаций.
• Трёхстадийным – процесс, в котором работы по проектированию ведутся последовательно: сначала предпроектная документация, затем – проектная и в завершении – рабочая.

Таким образом, предпроектные проработки в перечне работ по проектированию следует рассматривать как процесс получения максимума сведений об объекте строительства или реконструкции. К темам, которые требуют прояснения, можно отнести:

• геологические исследования,
• визуальный ландшафтный анализ,
• проблематику сокращения санитарной зоны,
• сохранение баланса зелёных насаждений,
• тему обеспечения естественной освещённости и инсоляции,
• вопросы имущественных и земельно-правовых отношений,
• возможности стоянки транспорта,
• при работах с объектами реконструкции – обследование несущих конструкций самого объекта и соседних (в случае стеснённых рабочих условий),
• историко-культурные изыскания,
• проблематику соцкульбыта,
• возможности соотнесения планировочных решений с требованиями стандартов.

В каждом конкретном случае проектирования объём предпроектных проработок будет индивидуален. Точный состав и содержание предпроектных работ законодательством не устанавливается. Существуют только разъяснения, приведённые в Положении о госэкспертизе, утверждённом Постановлением № 1008.

Цели проведения предпроектных работ и их содержание

Главные цели, которые преследует заказчик предпроектных проработок, – это:

• оценка возможности проведения запланированных работ в конкретных условиях,
• выявления потенциальных угроз и проблем, с которыми можно столкнуться в реализации проекта,
• определение стоимости решения возможных проблем и приблизительной стоимости осуществления проекта в целом.

В процессуальном выражении эти цели сводятся к градостроительному обоснованию возведения нового объекта или реконструкции существующего в конкретных условиях с учётом социальных, историко-культурных, санитарных, экологических, градостроительных требований.

Задача таких работ помимо этого – установить инвестиционную привлекательность проекта.

Для достижения этих целей производятся предпроектные мероприятия, которые включают в себя:

1. В части оценочно-аналитических работ:
   • изучение территории будущего строительства или существующего объекта,
   • мониторинг факторов регионального значения (в том числе – экономических тенденций в регионе),
   • анализ исторических сведений и архивных источников,
   • оценку максимальной эффективности проекта.
2. В части работы с документацией:
   • сбор и подготовку исходно-разрешительной документации (проектов планировки территории и межевания земли),
   • сопровождение межевания участков и постановку их на кадастровый учёт,
   • получение градостроительных планов,
   • согласование генеральных планов и др.
3. В части инженерно-технического обеспечения – анализ требований к сетям газо-, тепло-, электро- водоснабжения и водоотведения, сетям телефонизации, радиофикации, телевидения.

Кроме того, в предпроектную проработку, чаще всего, входит:

• создание эскизных проектов, макетов и 3D-моделей и согласование их с заказчиком,
• расчёт стоимости для проектирования и строительства и подготовка расчётов для инженерно-технической составляющей проекта,
• разработка бизнес-планов и заданий для проектно-изыскательских работ.

Поскольку законодательство не обязывает создавать и отправлять на экспертизу предпроектную документацию, заказчики иногда сразу заключают договор на разработку проектной документации, предполагая, что после этого она непременно будет согласована, а в случае выявления инстанциями недочётов, документация пройдёт доработку и получит Разрешение. На практике же порядка 80% пакетов документов «заворачивается» по причинам, которые можно было бы предвидеть и не допустить при проведении начальной предпроектной проработки. Среди системных причин таких отказов практики называют две основные:

1. Узкая специализация при освоении «проектных» специальностей без отдельного изучения в полном объёме законодательства в части СНиП и СанПин. В результате, например, планировочные решения не соответствуют нормативам, а дизайнеры создают исходные дизайн-проекты, противоречащие стандартам.
2. Ограничение доступной (или используемой) информации. Например, проектные организации ограничиваются информацией, представленной заказчиком в оговорённом в контракте объёме и не больше. Или, например, проектирование по фасадным работам ведётся без учёта расположения подземных коммуникаций в зоне работ.

Поскольку такие случаи распространены достаточно широко, нередко за счёт заказчика проводится полная переделка или частичная доработка проектной документации, чего можно было бы избежать при проведении предпроектной проработки.

3 вопроса по предпроектной документации

Поскольку чётких требований к составу предпроектной документации нет, это вызывает некоторые вопросы по предпроектным проработкам, на которые практики отвечают на основе собственного опыта. Среди самых распространённых – следующие:

1. Что составляет нормативную базу для выполнения предпроектных проработок?
   Поскольку одним из элементов предпроектной подготовки становится обоснование инвестиций в строительство, порядок разработки в этой части опирается на требования СП-11-101-95. Пункт 3.2 Свода основным документом для регулирования отношений и ответственности сторон (в том числе – и в случае привлечения инвестиций) определяет договор. Гражданский кодекс в ст. 746 регламентирует оплату выполняемых подрядчиком работ в размере, предусмотренном в смете.
2. Необходимо ли включать раздел «Декларация о намерениях» в состав предпроектной документации в случае её создания?
   Декларация (Ходатайство) считается самостоятельными документом, который в любом случае не относится к составу предпроектной документации.
3. Чем определяется состав материалов на стадии предпроектной проработки в части требований по охране окружающей среды?

В ходе разработки предпроектной документации рекомендуют руководствоваться Практическим пособием к Своду 11-101-95, где этому вопросу посвящён раздел «Оценка воздействия на окружающую среду при обосновании инвестиций в строительстве».

Несмотря на то, что стоимость осуществления предпроектной деятельности, как правило, высока из-за трудоёмкости и объёма работ, она окупается уже потому, что при создании и оформлении разрешительной документации эту работу всё равно необходимо выполнять.

Финансовый же эффект от возможной экономии в случае раннего выявления проблем существенен.

​Предпроектная документация

Архитектурные и строительные работы в Российской Федерации по сооружении, восстановлению или реставрации сооружений и зданий, относящихся к 1-4 классам сложности, выполняется в 2 последовательных этапа: предынвестиционной и инвестиционной.

В преобладающем большинстве случаев предынвестиционная стадия включает в себя следующие этапы:

1. Поиск подходящей бизнес-идеи. На этом этапе оценивается целесообразность и техническая возможность реализации бизнес-идеи. Инвестиционный замысел проекта отображается в документе, получившим название «декларация о намерениях», где установлены инвестиционные цели, мощность и место расположения планируемого объекта строительства. Здесь же отображается информация о влиянии производства на природную среду.
2. Инвестор оформляется декларацию о намерениях со следующими целями:
   1. Для подачи в местный исполнительный комитет помимо заявления и документации на земельный участок под строительство или выдачу разрешительной документации на выполнение проектно-изыскательных мероприятий и последующее строительство запланированного объекта на итоговом земельном участке.
   2. Подписание и нотариальное заключение инвестиционного договора по реализации конкретного строительного проекта.
   3. Регистрация участников с целью последующего получения права на покупку земельного участка, либо его аренду под последующее строительство.
3. Подготовка и выдача документации разрешительного характера для реконструкции, сооружения, проектирования или реставрацию объектов строительства, а также принятие итогового решения о необходимости разработки предпроектной документации.

Официальное право на разработку рассматриваемой предппроектной документации имеют: ИП, проектные организации, застройщики, заказчики, у которых есть соответствующий аттестат соответствия, либо же на договорной основе.

Вам может быть это интересно:
​Насколько выгодно строить энергоэффективные дома

Премьер Министр РФ анонсировал масштабные изменения в строительной отрасли

Стоимость предпроектной проработки — содействие строительству в Московской области

Предпроектная проработка, которую также часто называют эскизным проектированием, не является обязательной стадией при подготовке проектной документации. В то же время специалисты рекомендуют проводить ее в большинстве случаев, поскольку она позволяет сэкономить время и материальные ресурсы в ходе дальнейшей реализации проекта. Стоимость предпроектной проработки при этом будет значительно ниже, чем потенциальное сокращение расходов.

Действующая градостроительная практика показывает, что около 80 % всех проектов не проходят согласование по причинам, которые можно было бы предусмотреть и устранить на стадии эскизного проектирования. Это обычно происходит из-за несоответствия планировочных или дизайнерских решений действующим стандартам, игнорирования окружающей инженерной инфраструктуры, ограниченного объема информации, используемой проектной организацией.

Предпроектная проработка позволяет получить максимум информации об объекте строительства или реконструкции. Точный состав работ действующими законодательными актами не оговаривается. Основными опорными документами являются Положение о государственной экспертизе, Правила проведения проверки эффективности инвестиционных проектов, Практическое пособие к своду правил СП 11-101-95. Объем, состав и стоимость мероприятий по предпроектной подготовке оговаривается индивидуально.

Цели предпроектных работ

Эскизное проектирование позволяет решить сразу несколько задач:

• дать обоснованную оценку возможности и целесообразности возведения объекта на определенном участке с учетом градостроительных, экологических, противопожарных и других норм;
• выявить потенциальные угрозы, которые могут угрожать реализации проекта;
• определить стоимость решения возможных проблем и ориентировочно подсчитать общие затраты на строительство.

Основной функцией эскизного проектирования можно считать градостроительное обоснование возведения объекта, а также наглядную демонстрацию инвестору перспектив будущего здания или сооружения для принятия обоснованного решения о вложении в него средств. Важно учесть, что предпроектная и проектная стадии тесно связаны между собой. Поэтому при правильно выполненном эскизном проектировании можно сэкономить время и затраты на разработку рабочей документации и непосредственно строительные работы.

Стадии предпроектной проработки

Эскизное проектирование подразумевает выполнение следующих работ:

1. Оценочно-аналитические мероприятия. Они подразумевают изучение территории будущего строительства или реконструкции, экономических и других факторов регионального значения, анализ исторических данных, оценку эффективности проекта.
2. Работа с документацией. Включает сбор и подготовку исходно-разрешительных документов, получение градостроительных планов, согласование генеральных планов.
3. Инженерно-техническое обеспечение. Заключается в анализе требований к системам тепло-, водо-, газо- и электроснабжения, канализации, телевидения, проводного интернета.
4. Создание эскизов. Чаще всего они выполняются с применением современных компьютерных систем 3D-моделирования.
5. Инженерно-изыскательские работы. Включают в себя изучение свойств грунтов, уровня залегания подземных вод. Это позволит выбрать наиболее подходящий тип фундамента.
6. Технически аудит уже существующего объекта.

Предпроектные работы представляют собой достаточно масштабное исследование, которое включает в себя сложные и ответственные технические процедуры. Поэтому выполнять их должны опытные инженеры, имеющие высокий уровень квалификации и обширные знания по действующим строительным стандартам.

Стоимость предпроектной проработки зависит от ряда факторов. В первую очередь на нее влияет общая площадь, сложность и назначение будущего объекта. В большинстве случаев цена работ составляет до 20 % от общих затрат на разработку проектной и рабочей документации.

Компания INFOSTROY-mosreg обеспечивает прозрачную стоимость и сжатые сроки выполнения предпроектной проработки. Наши специалисты обладают большим опытом реализации проектов различного масштаба в Москве и других городах страны. Мы гарантируем результат и способствуем получению заказчиком максимальной прибыли от инвестиций в строительство.

оптимизация требований к составу и содержанию разделов

19 Января 2018

Проектная документация: оптимизация требований к составу и содержанию разделов

Одним из ключевых элементов в жизненном цикле строительного объекта является разработка проектной документации (проектирование). Этап проектирования – важная стадия инвестиционно-строительного процесса, в ходе которой закладывается эффективность как строительства, реконструкции, реставрации, приспособления или технического перевооружения, так и последующей эксплуатации зданий и сооружений. От требований, предъявляемых к составу и содержанию разделов проектной документации, зависят временные и экономические затраты как на проектирование, так и на реализацию объекта капитального строительства в целом.

Правила и принципы

Состав проектной документации объектов капитального строительства определен Градостроительным кодексом Российской Федерации, который предусматривает необходимость разработки не менее 14 разделов. При этом определение состава и требований к содержанию разделов проектной документации отнесено к полномочиям Правительства Российской Федерации.

В настоящий момент все требования к проектной документации собраны в «Положении о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 года № 87 (далее – Положение). Оно устанавливает состав и требования к содержанию разделов проектной документации применительно к различным видам объектов капитального строительства, в том числе к линейным объектам, объектам производственного и непроизводственного назначения, к отдельным этапам строительства объектов капитального строительства, а также при проведении капитального ремонта или реконструкции объектов капитального строительства, включая линейные объекты.

До принятия Положения регламентация состава и содержания проектной документации осуществлялась ведомственными актами различных министерств. Переход от ведомственного регулирования правил подготовки проектной документации, регулируемых строительными нормами и правилами (далее – СНиП), к нормативному правовому акту, принимаемому на правительственном уровне, характеризовал существенное повышение значимости проектной документации, но не решил ряд проблем в сфере проектирования.

Так, например, Положение не предусматривает стадийность проектирования и изменение требований к содержанию текстовой и графической частей разделов проектной документации применительно к конкретным видам объектов капитального строительства различного функционального назначения. В нем не приведены требования к содержанию разделов в части мероприятий по гражданской обороне и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения промышленной безопасности, безопасной эксплуатации объекта капитального строительства. Также не приведены требования к проектной документации повторного применения. Профессиональное сообщество неоднократно поднимало вопрос необходимости внесения изменений в Положение, указывая на то, что требования, предъявленные в нем, приводят к увеличению сроков реализации инвестиционных проектов, удорожанию стоимости проектирования и строительства в целом, создают препятствия для внедрения инновационных технологий, новых строительных материалов и оборудования.

По мнению экспертного сообщества, для определения направления оптимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации необходима глубокая проработка данного вопроса с проведением сравнительного анализа требований к составу и содержанию проектной документации как в отечественных строительных нормах, регулировавших данный вопрос на более ранних этапах становления строительной отрасли, так и с современным альтернативным подходом к данному вопросу в технически раз- витых государствах. Нормативные технические документы Госстроя СССР, такие, например, как СН 202-62 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-69 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-76 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-81 «Инструкция о со- ставе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство предприятий, зданий и сооружений», СНиП 1.02.01-85 «Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений», СНиП 11-01-95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство пред- приятий, зданий и сооружений» последовательно сменяли друг друга на протяжении длительного времени. Их изучение позволяет провести сравнительный анализ действовавших норм. По мнению отдельных специалистов, нормативная база того времени не соответствовала современным потребностям и сдерживала развитие экономики Российской Федерации, что и стало одним из стимулов для проведения реформы технического регулирования в строительной отрасли. Тем не менее анализ СН 202-81 «Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство предприятий, зданий и сооружений» наглядно показывает актуальность и соответствие этих норм современным требованиям в сфере технического регулирования.

Уникальность, предшествующих Положению строительных норм, заключалась в принципах подхода к подготовке проектной документации, которые не нашли своего места в современных требованиях к составу разделов проектной документации и их содержанию. Рассмотрим основные принципы, положенные в основу строительных норм СССР и востребованные строительным сообществом на современном этапе развития строительной отрасли.

Принцип 1

Министерства и ведомства СССР, органы государственного надзора и общественные организации в соответствии с предоставленными им правами могли разрабатывать нормативные документы по проектированию и инженерным изысканиям, отражающие специфику отдельных отраслей народного хозяйства, отраслей промышленности и видов строительства, и утверждать их по согласованию с Госстроем СССР. Допускалось строительство объектов по иностранным лицензиям на базе комплектного импортного оборудования на основе компенсационных соглашений и контрактов с компаниями других стран. Данный принцип реализуется сейчас в гармонизации и стремлении к взаимному признанию механизмов оценки и подтверждении объектов капитального строительства установленным (или декларируемым) нормам, стандартам и иным аспектам оценки в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и Европейского союза (ЕС).

Принцип 2

Проектные и изыскательские организации при проектировании предприятий, зданий и сооружений должны обеспечивать реализацию достижений науки, техники и передового отечественного и зарубежного опыта с тем, чтобы построенные или реконструированные предприятия ко времени их ввода в действие были технически передовыми и обеспечивали выпуск продукции высокого качества в соответствии с научно обоснованными нормативами по затратам труда, сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов, утвержденными по отраслям народного хозяйства и отраслям промышленности. Не допускается строительство по устаревшим проектам и рабочим проектам. Основы данного принципа в настоящее время зало- жены в сфере технического регулирования и выражаются в стремлении отечественной строительной отрасли соответствовать уровню материально-технической базы и научно-технического развития европейских стран

Принцип 3

Проекты и материалы проектов, представляемые на экспертизу и утверждение, должны разрабатываться без лишней детализации, в минимальном объеме и составе, достаточном для обоснования принимаемых проектных решений и определения объема основных работ. Данный принцип реализуется сейчас посредством проведения работы, направленной на оптимизацию требований к проектной документации.

Принцип 4

При разработке проектно-сметной документации необходимо руководствоваться законами СССР, указами Президиума Верховного Совета СССР и решениями Правительства СССР, нормативными актами по капитальному строительству, государственными стандартами, документами по основным направлениям в проектировании объектов соответствующих отраслей, нормами технологического проектирования, общесоюзными строительными каталогами, в том числе территориальными и ведомственными. Решение данного принципа на современном этапе предусмотрено путем внедрения обязательности для государственных заказчиков применения экономически эффективных проектов повторного использования.

Принцип 5

Организации, осуществляющие экспертизу и утверждение проектно-сметной документации, не должны предъявлять требования, приводящие к неоправданному увеличению ее объема и излишней детализации. Данный принцип не потерял свою актуальность на современном этапе. Исключение завышенных требований при проведении экспертизы проектной документации является одним из самых обсуждаемых вопросов в проектном и экспертном сообществах.

Принцип 6

Одним из наиболее острых вопросов, регулярно поднимаемых сообществом проектировщиков, являются избыточные требования к проектной документации. Предъявляемые в настоящее время требования к проектной документации способствуют появлению административных барьеров и увеличению расходов, как временных, так и финансовых, на разработку проектной документации и проведение ее экспертизы. Документация, выполненная с обоснованными отступлениями от действующих норм, правил и инструкций, подлежит согласованию в части этих отступлений с органами государственного надзора и заинтересованными организациями, утвердившими их. Данный принцип в подавляющем большинстве случаев позволял обходиться без разработки и согласования Специальных технических условий (далее – СТУ). В выделенных выше принципах заложена необходимость применения и активного внедрения в сфере строительства современных эффективных технических решений, технологий, материалов, конструкций и оборудования, а также возможность использования при проектировании как национальных стандартов и строительных норм, так и соответствующих передовому техническому уровню европейских стандартов

Сравнительный анализ

В начале восьмидесятых годов ХХ века проектная документация состояла из пяти разделов. К 2016 году количество разделов увеличилось до семнадцати. Для получения адекватной оценки сопоставим требования к составу и содержанию проектной документации на 2017 год и к началу восьмидесятых годов ХХ века. Как уже отмечалось, строительные нормы 1981 года предусматривали в составе проектной документации пять разделов: общая пояснительная записка, технологические решения, строительные решения, организация строительства и сметная документация. К примеру, раздел «Строительные решения» должен был содержать:

● в текстовой части – краткое описание и обоснование основных архитектурно-строительных решений, мероприятий по освещенности, бытовому и санитарному обслуживанию работающих, по электро-, взрыво- и пожаробезопасности, защите строительных конструкций от коррозии. Также там должны были быть приведены основные решения по водоснабжению, канализации, отоплению, вентиляции и кондиционированию воздуха и решения по объектам гражданской обороны;
● в графической части – планы, разрезы, фасады зданий и сооружений, а также схемы трасс внешних и внутриплощадочных инженерных сетей и коммуникаций. По производственным зданиям со сложными системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, со сложными системами водоснабжения и канализации допускалась разработка планов и разрезов этих зданий с нанесением указанных систем

Сегодня данные сведения и решения, входящие ранее в один раздел, разнесены по нескольким обособленным разделам проектной документации. Сопоставив требования к содержанию разделов проектной документации начала восьмидесятых годов с требованиями Положения получаем объем информации, который уже сопоставим с различной степенью проработки проектных решений. По оценкам многих представителей проектно-экспертного сообщества, именно «устаревшие» строительные нормы содержат минимальные и достаточные требования к количеству разделов проектной документации в объеме, который позволяет проходить экспертизу и получать разрешение на строительство.

Большое количество разделов и подразделов проектной документации усложняет и удорожает процессы проектирования и экспертизы. Необходимость готовить такое большое количество разделов и подразделов приводит к привлечению множества субподрядных проектных организаций, что отрицательным образом сказывается на качестве проектной документации в целом, так как действия субподрядчиков нередко недостаточно скоординированы генеральной проектной организацией. В СССР проектно-сметная документация, разработанная субподрядными проектными организациями, использовалась генеральной проектной организацией при составлении общей пояснительной записки и других разделов проекта, представляемого на экспертизу и утверждение. Сегодня зачастую вместо монолитного проекта имеется набор слабо увязанных между собой разделов проектной документации, разработанных субподрядными организациями. Появлению в смежных разделах проектной документации проектных решений, не увязанных между собой, способствуют многочисленные дублирующие требования к содержанию разделов проектной документации, установленные Положением. Субподрядные организации, разрабатывая свой раздел, а зачастую отдельную инженерную систему, технологическое или конструктивное решение, не имеют представления об общей концепции развития объекта капитального строительства и о проектных решениях, разрабатываемых иными субподрядными организациями по смежным разделам. Генеральный проектировщик, не обладая достаточным количеством времени, что особенно проявляется при устранении замечаний при прохождении экспертизы, не имеет возможности обработать большое количество разделов и проектных решений, отданных на откуп субподрядным организациям. Своевременность внесения изменений в проект постановления Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87» в соответствии с пунктом 15 плана мероприятий («дорожная карта») «Оптимизация требований к составу и содержанию разделов проектной документации объектов капитального строительства», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 июня 2013 г. № 1336-р, обусловлена необходимостью корректировки состава разделов проектной документации. Какими могут быть иные возможности оптимизации требований к проектной документации, которые могли бы способствовать совершенствованию правового регулирования градостроительной деятельности и улучшению предпринимательского климата в сфере строительства?

Способы оптимизации

До принятия Положения регламентация осуществлялась ведомственными актами различных министерств. Министерства и ведомства СССР, органы государственного надзора и общественные организации в соответствии с предоставленными им правами разрабатывали нормативные документы по проектированию и инженерным изысканиям, отражающие специфику отдельных отраслей народного хозяйства, отраслей промышленности и видов строительства, и утверждали их по согласованию с Госстроем СССР.

Ведомственные инструкции о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектной и сметной документации на строительство учитывали специфику объектов капитального строительства, включая линейные объекты, что исключало излишние требования к составу и содержанию проектной документации. Например, ведомственные строительные нормы ВСН 39-86 «Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство скважин на нефть и газ» регламентировали требования к составу и содержанию проектной документации на строительство скважин на нефть и газ, на суше и на море, но в отличие от СН 202-81 предъявляли требования с учетом специфики проектируемых объектов, минимизируя состав и содержание разделов проектной документации. Ведомственные строительные нормы облегчали работу проектировщика и экономили время, исключали из состава и содержания разделов излишние требования к разрабатываемой проектной документации. Для еще большей оптимизации требований к проектной документации в развитие строительных норм разрабатывались приложения, которые содержали как примерный состав рабочего проекта, например, жилого дома, общественного здания или сооружения, так и примерный состав материалов определенных мероприятий, разрабатываемых в рабочем проекте, например, по охране окружающей среды. В настоящее время Положением не предусмотрены уточняющие требования к составу и содержанию разделов проектной документации, отражающих специфику отдельных объектов капитального строительства. Проектным сообществом были бы востребованы соответствующие материалы, определяющие минимально необходимый и достаточный набор мероприятий, обосновывающих выполнение требований по гражданской обороне, предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечению промышленной безопасности и безопасной эксплуатации объектов капитального строительства для проектной документации повторного использования, модифицированной проектной документации, а также для объектов метрополитена, автомобильных дорог, железных дорог, линий связи, магистральных трубопроводов, по добыче полезных ископаемых.

Не менее значительным является вопрос о требованиях, предъявляемых к содержанию разделов, проработке и детализации принимаемых проектных решений. Крайне важно определить, что следует разрабатывать и представлять на экспертизу в объеме проектной документации. Отсутствие однозначных требований к содержанию разделов проектной документации приводит к разногласиям между экспертами, проектировщиками на этапах проектирования и экспертизы. Градостроительным кодексом и иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации предусмотрено одностадийное проектирование в виде «рабочего проекта». Поэтому остро стоит проблема определения степени детализации проектных решений и соответственно глубины экспертизы. Объем и степень детализации проектных решений, представляемых сегодня на экспертизу, зачастую завышены, что приводит к необоснованному усложнению и удорожанию проектирования, препятствует внедрению инновационных технологий и современного оборудования. Для прохождения экспертизы проектировщикам приходится максимально задействовать свои ресурсы для детальной проработки проектных решений и подбора оборудования. В значительной мере время, отведенное на реализацию инвестиционного проекта, тратится на подготовку проектной документации для прохождения экспертизы и получения разрешения на строительство. С момента получения разрешения на строительство и выхода рабочих на объект до ввода объекта в эксплуатацию проходит значительный временной промежуток – от нескольких месяцев до нескольких лет в зависимости от сложности и технико-экономических показателей объекта капитального строительства. В период строительства, до ввода объекта в эксплуатацию, возможно появление новых строительных материалов, инновационных технологий и архитектурно- строительных решений. Внедрение новых строительных материалов, инновационных технологий и архитектурно-строительных решений на объекте, проектные решения которого прошли согласование в экспертизе, связано с переработкой проектной документации и, возможно, повторным прохождением экспертизы. Все это приводит к необоснованным расходам и увеличению сроков реализации инвестиционного проекта. Зачастую инвесторам и проектировщикам приходится отказываться от внедрения на объекте новых технологий, оборудования и инженерных систем в пользу устаревших из-за отсутствия времени на переработку проектной документации и согласование новых проектных решений.

Какой объем проработанной в проектной документации информации необходим для получения разрешения на строительство?

В настоящее время в рейтинге Doing Business Всемирного банка по показателю получения разрешения на строительство Российская Федерация находится на 115-м месте. В этой связи на совещании с членами Правительства Российской Федерации, состоявшемся 31 октября 2017 года и посвященном, в том числе вопросам улучшения делового климата, Президент России В.В. Путин особо обратил внимание на необходимость активизации соответствующей работы в сфере строительства. 2 Разрешение на строительство представляет собой документ, который подтверждает соответствие проектной документации требованиям, установленным градостроительным регламентом, проектом планировки территории и проектом межевания территории. Градостроительный регламент устанавливает вид разрешенного использования земельных участков, предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства. Градостроительный план земельного участка содержит информацию о разрешенном использовании земельного участка, требованиях к назначению, параметрам и размещению объекта капитального строительства на указанном участке, информацию о технических условиях подключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения. Таким образом, на момент прохождения экспертизы и получения разрешения на строительство должны быть определены назначение и предельные параметры объектов капитального строительства, а также необходимые сведения в целях обеспечения защиты жизни и здоровья граждан и охраны окружающей среды. Полный объем информации и проектных решений (рабочий проект) об объекте капитального строительства необходим только к моменту ввода его в эксплуатацию, поскольку разрешение на ввод объекта в эксплуатацию представляет собой документ, подтверждающий:

● выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство и проектной документацией;
● соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;
● соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям.

По мнению профессионального сообщества, данное положение предоставляет возможность изыскания иных мероприятий, способствующих дальнейшей минимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, финансируемых за счет средств частных инвесторов без привлечения средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, средств юридических лиц, созданных Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, юридических лиц, доля Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в уставных капиталах которых составляет более 50%, и не являющихся уникальными и технически сложными. Содержание проектной документации на такие объекты на момент предоставления в экспертизу возможно должно ограничиваться основными архитектурно-планировочными и конструктивными решениями, основными решениями по инженерному и технологическому оборудованию, отделке зданий, обоснованием предельных параметров объектов капитального строительства, необходимыми сведениями, направленными на обеспечение защиты жизни и здоровья граждан, охраны окружающей среды. Дальнейшая детальная проработка и увязка на объекте проектных решений должна осуществляться на последующих стадиях проектирования и завершаться до момента получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Представляется целесообразным для определения возможности внедрения стадийности процесса проектирования воспользоваться апробированными решениями нормативных технических документов Советского Союза, европейских стандартов и стандартов сопредельных стран таможенного союза ЕАЭС. Проектирование предприятий, зданий и сооружений в СССР могло осуществляться:

● в одну стадию – рабочий проект со сводным сметным расчетом стоимости – для предприятий, зданий и сооружений, строительство которых будет осуществляться по типовым и повторно применяемым проектам, а также для технически несложных объектов;
● в две стадии – проект со сводным сметным расчетом стоимости и рабочая документация со сметами – для других объектов строительства, в том числе крупных и сложных.

Определение стадийности проектирования также включено в большинство международных и национальных нормативных документов по строительству. Европейские нормативные документы предполагают более глубокую дифференциацию процесса проектирования. На анализе основных международных и ряда национальных нормативных документов европейских стран были определены наиболее типичные стадии разработки проектной документации строительного объекта.

Стадия 0.

Предпроектные материалы – проектное задание (задание на проектирование).

Стадия 1.

Технико-экономическое обоснование (Design Concept) – набор основных положений, касающихся проекта, учитываемых на всех этапах проектирования и принимающих во внимание все существующие ограничения.

Стадия 2.

 Эскизный проект (Schematic design) – начальный проект, представленный на второй стадии процесса проектирования и основанный на концепции проекта.

Стадия 3.

Проект (Detail design) – документация, разработанная в период третьего этапа процесса проектирования, основанного на утвержденной стадии принципиальных решений (схематического проектирования).

Стадия 4.

Рабочая документация (Final design) – финальный этап проектирования, выполняемый после одобрительной оценки детального проектирования.

Стадия 5. Утвержденная рабочая документация

В нормативных документах стран таможенного союза ЕАЭС, таких как Беларусь и Казахстан, также сделан акцент на многостадийность процесса проектирования объектов капитального строительства. Но европейские нормативные документы предполагают более глубокую дифференциацию процесса проектирования, чем стандарты стран таможенного союза ЕАЭС. К тому же Европейский комитет по стандартизации (CEN) не остановился на достигнутом результате и продолжает работу в части структурирования стадийности проектных работ в области капитального строительства. Из национальных стандартов Российской Федерации только ГОСТ Р 55654-2013 (ИСО 16813:2006), являющийся модифицированным по отношению к международному стандарту ISO 16813:2006 «Building environment design – Indoor environment – General principles» с учетом потребностей национальной экономики Российской Федерации и особенностей российской национальной стандартизации, предусматривает выделение четырех стадий процесса проектирования объектов капитального строительства. Положительный опыт использования в европейских стандартах многостадийного проектирования позволяет рассмотреть возможность исключения излишней детализации проектных решений и сокращения разделов проектной документации на момент прохождения экспертизы до количества, достаточного для последующего качественного проектирования и строительства зданий и сооружений с надлежащими параметрами безопасности, надежности и эффективности.

Выводы

Представленный выше анализ Положения приводит к выводу о необходимости оптимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации объектов капитального строительства, предоставляемой на государственную экспертизу.

В целях дальнейшего совершенствования правового регулирования градостроительной деятельности и улучшения делового климата в сфере строительства представляется целесообразным рассмотреть также возможность внедрения на законодательном уровне многостадийности процесса проектирования. При проведении оптимизации содержания разделов проектной документации особое внимание следует уделить исключению:

● возможного дублирования требований к содержанию в смежных разделах проектной документации;
● избыточного наполнения разделов информацией и решениями, не затрагивающими конструктивные и иные характеристики обеспечения безопасности объекта капитального строительства;
● требований, приводящих к излишней детализации проектных решений.

Предпроектная и проектная подготовка строительства в Москве

Техническое задание для архитектора

Прежде всего, перед первой встречей с архитектором нужно подумать о том, каким Вы видите свой дом, каким он должен быть, чтобы каждый день Вы чувствовали себя в нем комфортно и уютно, какие помещения для Вас являются жизненно необходимыми, а от каких можно отказаться. Ведь если Вы не будете представлять, хотя бы приблизительно, свой дом, то рассказать о нем архитектору будет очень сложно.

Какой стиль архитектуры Вам нравится больше всего? Какие элементы декора Вы бы хотели видеть на фасаде своего дома и в интерьерах? Заранее продумав ответы на эти вопросы, гораздо проще формулировать свои требования для архитектора. Можно предварительно полистать журналы и посмотреть сайты архитектурной тематики, почерпнув там много красивых и интересных идей для своего будущего дома.

После того как основная идея дома ясна, необходимо составить техническое задание на проектирование для архитектора. Техническое задание – это своего рода пояснительная записка Вашего виденья дома, оно показывает и рассказывает всю необходимую на первоначальном этапе информацию о доме. Обычно техническое задание содержит в себе такие пункты:
• Район и город строительства дома
• Количество этажей в доме
• Наличие цокольного (подвального) этажа
• Наличие жилой мансарды
• Список необходимых помещений с примерными площадями по каждому этажу
• Примерное описание стиля дома
• Наличие и описание будущих коммуникаций дома (вода, тепло, канализация, газ)
• Краткое описание участка строительства
• Фотографии участка строительства
• Общее описание типов материалов стен, фундамента, крыши и т. д.

Подробно составив техническое задание, Вы дадите возможность архитектору понять Ваши требования и спроектировать дом, который будет соответствовать всем Вашим пожеланиям. Чем больше информации Вы дадите, тем лучше и плодотворнее будет проходить процесс общения между вами и проектировщиком.

Геологические изыскания и геодезическая съёмка участка

В процессе проектирования понадобятся такие документы как: топографическая съемка участка (обычно ее называют геодезической съемкой) в масштабе 1:200-1:500 и геологические изыскания участка.

Геодезическая съемка (топосъемка) дает возможность архитектору почувствовать высотное расположение участка, оценить перепады высот – рельеф, оценить наличие или отсутствие деревьев, домов, хозяйственных построек и даст возможность грамотно и четко «привязать» будущий дом к участку.

Цель геологических изысканий – исследование характеристик грунта и заключение о будущем типе фундамента.

Геология под фундамент является одним из самых важных этапов, так как без ее результатов есть существенный риск просадки или перекоса строений уже в первые годы эксплуатации. Определение уровня грунтовых вод под землей осуществляется в основном в летний период, и на основании полученных данных производятся расчеты систем водоснабжения здания, если не планируется подключение к центральному трубопроводу. Химический анализ воды показывает не только ее пригодность для употребления в пищевых или технических нуждах, но и ее возможную реакцию с бетоном и стальными конструкциями строений.

Получение ТУ на подключение к сетям инженерно- технического обеспечения

Исходными данными для выдачи ТУ являются: информация о границах и разрешенном использовании земельного участка, о предельных разрешенных параметрах объекта строительства, планируемая величина необходимой подключаемой нагрузки и планируемый срок ввода объекта в эксплуатацию. Обратите внимание, что многие основные параметры объекта должны быть определены до официального начала проектирования, т.е. на основании предпроектных проработок.

В технических условиях должны быть определены максимальные разрешенные нагрузки в точках подключения, сроки подключения к сетям, а также установлен срок действия условий, который не должен быть менее двух лет. Заявление на подключение объекта должно быть представлено позже, на основании данных разрабатываемого проекта, но не позднее, чем через год после получения разрешения на подключение.

Разработка проектной документации, сметная документация в Екатеринбурге

Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» имеет свой проектный департамент. Это подразделение, состоящее из более чем 50 высококвалифицированных специалистов в области теплоэнергетики и электроэнергетики. Департаментом проводится комплексная разработка проектной документации для строительства блочно-модульных котельных установок и стационарных котельных любой мощности. Также проектируются газопроводы и любые другие инженерные коммуникации. Под комплексным решением подобных задач понимается разработка проектной документации в полном объеме, от стадии предпроектной проработки и получения технического задания, до согласования рабочей документации с надзорными органами. Также составляется обоснованная сметная документация. Это позволяет решать задачи по созданию необходимой документации на весь объект в целом в комплексе единым подрядчиком.

Сметная документация

Комплексное выполнение проектных работ подразумевает разработку всех необходимых разделов проекта, руководствуясь требованиями Градостроительного Кодекса РФ, Постановления Правительства РФ №87, Приказа Ростехнадзора от 07.04.2008 № (ред. 20.08.2008) «Об утверждении порядка организации работ по выдаче разрешений на допуск в эксплуатацию энергоустановок » и других, в том числе:

• Общая пояснительная записка 
• Схема планировочной организации земельного участка 
• Архитектурные решения 
• Конструктивные и объемно-планировочные решения 
• Тепломеханическая часть 
• Газоснабжение 
• Топливоснабжение 
• Внутреннее газоснабжение 
• Отопление и вентиляция 
• Узлы учета тепловой энергии 
• Водоснабжение и канализация 
• Перечень мероприятий по оценке воздействия на окружающую среду 
• Противопожарные мероприятия 
• Диспетчеризация, АСУТП 
• Комплексная автоматизация 
• Силовое электрооборудование 
• Автоматизированный измерительный комплекс газа 
• Автоматизированный измерительный комплекс тепла 
• Пожарная и охранная сигнализации и другие разделы
• Заказчику также предоставляется сметная документация.

За время динамично развивающейся деятельности Группы компаний в своей профессиональной сфере были налажены стабильные контакты с согласующими организациями и инстанциями, получен колоссальный опыт в согласовании проектных решений, известны основные нюансы и наиболее частые причины отказа в надзорных органах. Благодаря этому опыту, Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» гарантирует минимальные сроки согласования, утверждения, регистрации проектов. С учетом вышеизложенного для процесса проектирования минимизируются затраты времени, что благоприятно отражается на сроках реализации объекта строительства.

Проектирование котельной

Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» оказывает услуги по прохождению государственной экспертизы и экспертизы промышленной безопасности проекта и сопровождению проекта на протяжении всего цикла. Также мы берем на себя авторский надзор за реализацией проекта. Задачи авторского надзора в том, чтобы обеспечить реализацию объекта именно в том виде, в каком он был задуман и спроектирован. В случаях, когда требуются изменения или дополнения, обеспечить внесение таких изменений именно автором проекта как стороной, имеющей комплексное представление обо всех решениях в сфере проектирования котельной и их взаимосвязи.

Мы ответим на все Ваши вопросы по проектированию котельных установок по телефонам, указанным в разделе Контакты

Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» предлагает Вам свои услуги по выполнению в кратчайшие сроки следующих видов проектных работ:

1. Предпроектная подготовка

Это комплекс работ, проводимый в целях обоснования строительной деятельности на территориях хозяйствующих субъектов, согласование строительства и получения права на ее проведение.

В рамках работ по предпроектной подготовке мы предлагаем следующие услуги:

► Расчеты потребности в тепле и топливе
Расчет потребности в тепле и топливе является отправной точкой для определения параметров планируемого объекта, получения необходимых технических условий, согласований, лимитов, технико-коммерческих предложений и т. д.

► Сбор исходно-разрешительной документации  
Подготовка комплекта документов (Градостроительное заключение, Заключение по инженерному обеспечению, Заключение экологической экспертизы и т. д.), оформление результатов предпроектной подготовки, что является основанием для оформления и получения разрешения на осуществление строительной деятельности.

К исходно-разрешительной документации следует отнести следующие документы:

• распорядительные документы, постановления и распоряжения различных органов исполнительной власти, имеющих отношение к планируемому строительству, реконструкции;
• технические условия снабжающих организаций;
• разрешения на проведение видов работ;
• организация и оформление результатов инженерных изысканий;
• согласования и утверждения.

► Гидравлический расчет сетей отопления, водоснабжения, канализования
Гидравлический расчет сетей отопления, водоснабжения, канализования имеет своей целью определение оптимальных сечений трубопроводов для обеспечения необходимых расходов воды, теплоносителя систем отопления, водоснабжения, канализования.

► Проверочные расчеты
Специалисты проектного департамента Группы компаний «ЭнергоРосСтрой» готовы выполнить проверочные расчеты систем теплоснабжения, отопления, дымовых и вентиляционных каналов, дымовых труб, газоснабжения и топливоснабжения. Проверочные расчеты необходимы для диагностики правильности подбора установленного либо планируемого к установке оборудования, подтверждения работоспособности и оптимальности систем тепло- и водоснабжения.

► Расчеты экологической направленности
Данные расчеты необходимы для определения соответствия характеристик работы различных видов оборудования (дымовые трубы, вентиляционные каналы, системы отвода отработанных газов и др.), шумовых характеристик работы оборудования требованиям действующих нормативных документов, стандартов и норм в области экологического законодательства, природоохраны и природопользования.

► Составление технических заданий

► Техническое задание на проектирование
Данное задание представляет собой технический документ, определяющий максимально полно технические требования заказчика к осуществлению проектных, исследовательских, строительных, монтажных и иных видов работ с учетом действующих норм, правил, рекомендаций и нормативных документов.

► Подбор оборудования
Специалисты Группы компаний «ЭнергоРосСтрой» на основании представленных и/или расчетных данных проведут подбор возможных вариантов комплектации, компоновки и увязки необходимого оборудования для осуществления строительства объекта теплоснабжения максимально полно учитывая требования заказчика.

2. Проектирование блочно-модульных котельных типа «КМ»

Одним из основных направлений работы Группы компаний «ЭнергоРосСтрой» является проектирование котельных установок.

Проектный департамент Группы компаний «ЭнергоРосСтрой», состоящий из более чем 50-ти высококлассных и высококвалифицированных специалистов в области проектирования котельных установок, энергетических установок и электроэнергетических установок, используя современные IT — технологии, обеспечивающие возможность реализации компоновочных решений в сочетании с экономичностью и удобством эксплуатации, обслуживания и ремонта, разработает проект блочно-модульной котельной и дымовой трубы на самом высоком профессиональном уровне в кратчайшие сроки.

Мы обладаем огромной базой реализованных решений блочно-модульных котельных. В соответствии с Вашими пожеланиями мы можем предложить Вам:

• существующий реализованный проект
• типовой проект с доработкой в кратчайшие сроки 
• разработку проекта «с чистого листа»

Группа компаний «ЭнергоРосСтрой» в минимальные сроки готово выполнить проект по определённым техническим условиям либо техзаданию клиента. Сроки изготовления проектов определяются объёмом работ, сложностью проекта, полнотой исходно-разрешительной документации, необходимой для проектирования.

При разработке проектных работ мы руководствуемся нормативной базой, в которой собраны действующие нормы и правила проектирования котельных установок, которые используются при проектировании.

Нормативная база для проектирования блочно-модульных котельных типа «КМ»:

Приказ Ростехнадзора от 07.04.2008 № 212 (редакция 20.08.2008) «Об утверждении порядка организации работ по выдаче разрешений на допуск в эксплуатацию энергоустановок»

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 №87 г.Москва « О составе проектной документации и требованиях к их содержанию»

Постановление №18 от 25 января 2011г.

Постановление № 19 от 25 января 2011г.

Постановление № 20 от 25 января 2011г.

Статья 48 Градостроительного кодекса РФ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН №314-ФЗ от 29.11.2010 г. «О внесении изменения в статью 48-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации»

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН №384-ФЗ от 30.12.2009 г. «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»>

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН №191-ФЗ от 29.12.2004 г. «О введении в действие Градостроительного кодекса Российской федерации» (с изменениями на 27.12.2009 г.)

Приказ №262 Минрегионразвития от 28.05.2010г.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 05.03.2007 г. №145 (с изменениями от 27.09.2011 г.)
«О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.09.2011 г. №791 «О формировании реестра типовой проектной документации и внесении изменений в некоторые постановления Правительства Российской Федерации»

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН №116-ФЗ от 21.07.1997 г. «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» (с изменениями на 27.12.2009 г.)

ПРИКАЗ №238 от 26.05.2011 г.

ПРИКАЗ №108 от 02.04.2009 г. «Об утверждении правил выполнения и оформления текстовых и графических материалов, входящих в состав проектной и рабочей документации»

ПРИКАЗ №188 от 2 июля 2007 г.«О требованиях к составу, содержанию и порядку оформления заключения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»

Основные требования к проектной и рабочей документации ГОСТ Р 21.1101-2009

C 1 января 2010 г. действует СНиП 31-06-2009 «Общественные здания и сооружения»(Вместо СНиП 2.08.02-89)

СНиП 1.06.05-85 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АВТОРСКОМ НАДЗОРЕ ПРОЕКТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ЗА СТРОИТЕЛЬСТВОМ ПРЕДПРИЯТИЙ, ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 25.01.2011 г. №18 «Об утверждении Правил установления требований энергетической эффективности для зданий, строений, сооружений и требований к правилам определения класса энергетической эффективности многоквартирных домов»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 22.06.2006 г. №389
«О лицензировании деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности»

Нормативная база:

СНиП II-35-76 «Котельные установки»;

СНиП 23-02-2003 «Тепловая защита зданий»;

ПБ 12-529-03 «Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления»;

ПБ 10-574-03 «Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов»;

СНиП 42-01-2002 «Газораспределительные системы»;

СНиП 42-103-2003 «Тепловая изоляция оборудования и трубопроводов»;

СП 41-104-2000 «Проектирование автономных источников теплоснабжения»;

СНип 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов»;

СниП 3.04-80«Техника безопасности в в строительстве».

Предлагаем Вашему вниманию ознакомиться с исходными данными для проектирования котельной, исходными данными для проектирования котельной с газопроводом, исходными данными для проектирования газопровода и выслать необходимую информацию для проектирования в наш адрес. Обработав Ваши данные, мы предоставим Вам коммерческое предложение на разработку проекта нашим Проектным департаментом.

— обзор

17.4.1 Этапы процедур передачи обслуживания

Процедуры передачи обслуживания PS для GSM были разработаны с базовыми принципами двух основных этапов: этап подготовки передачи обслуживания и этап выполнения передачи обслуживания. Те же принципы применяются и в процедурах передачи EPS.

Мы кратко рассмотрим некоторые принципы передачи обслуживания в существующем пакетном ядре 2G / 3G 3GPP (домен GPRS PS), а затем перейдем к деталям передачи обслуживания EPS.Как и в любом случае передачи обслуживания, имеется исходная сота в RAN и целевая сота в RAN (в пределах одного радиодоступа в случае Intra-RAT и в другой RAN в случае передачи обслуживания между RAT), где терминал планируется перенести в. Например, для системы 2G передача обслуживания Intra-BSS может выполняться, поддерживая тот же SGSN (известный как передача обслуживания Intra-SGSN) или также изменяя SGSN (известный как передача обслуживания между SGSN). Передача обслуживания также может выполняться между различными типами радиодоступа, например между BSS и UTRAN, которая известна как Inter-RAT, где HO между RAT также может быть передачей обслуживания Intra-SGSN или Inter-SGSN.В случае радиодоступа 3G с GPRS домена PS, может быть HO между RNC (где функции RNC, включая функцию SRNS, перемещаются) с HO внутри или между SGSN, процедуры перемещения SRNS с HO внутри или между SGSN , а межсистемный HO с передачей обслуживания BSS в / из RNC выполняется с помощью HO внутри или между SGSN. Во всех этих сценариях передачи обслуживания сеть Packet Core задействована и обновляется в процессе передачи обслуживания. Обратите внимание, что GGSN не перемещается и не изменяется ни в какой процедуре передачи обслуживания.

Общий процесс передачи обслуживания может быть описан как доступ к источнику, обрабатывающий процедуры, такие как измерения UE и радиосети, для определения необходимости инициирования передачи обслуживания, подготовка ресурсов на стороне целевой радиосвязи и базовой сети, направление UE к новые радиоресурсы и высвобождение ресурсов в исходной радио и базовой сети, где это применимо, и, кроме того, аккуратная обработка любых сбоев, которые могут произойти, чтобы вернуться к стабильному состоянию, и, кроме того, обеспечение того, чтобы все уровни управления и пользователя объекты правильно подключены к новой сети.Во время этого процесса данные восходящей и нисходящей линий связи могут буферизоваться, а затем пересылаться по наиболее подходящему пути, определяемому самим конкретным типом процесса / передачи обслуживания, таким образом сводя к минимуму любую возможную потерю пользовательских данных.

Теперь мы кратко проанализируем общий вид двух этапов (подготовка и выполнение) передачи. На рисунках 17.11 и 17.12 показаны этапы подготовки и выполнения соответственно.

Рисунок 17.11. Общий обзор подготовительного этапа передачи.

Рисунок 17.12. Общий обзор этапа выполнения передачи.

Хэндовер может дать сбой в любой момент во время процедуры хэндовера, и хэндовер также может быть отклонен целевой RAN; исходная RAN может также отменить передачу обслуживания из-за условий, которые могут предполагать, что передача обслуживания не будет успешной или что где-то произошел сбой процесса. Если передача обслуживания отклоняется или отменяется целевой радиостанцией или исходной радиостанцией, соответственно, все полученные ресурсы будут освобождены и очищены от процесса передачи обслуживания как в радиосвязи, так и в базовых сетях.В случае сбоя передачи обслуживания, в зависимости от того, произошел ли сбой на этапе подготовки или выполнения, задействованные ресурсы и необходимые действия, конечно же, будут разными. Если UE не удается подключиться к целевой соте во время фазы выполнения, оно возвращается к исходной радиостанции и отправляет соответствующее сообщение об ошибке. Если UE потеряло радиоконтакт, то ответственность за информирование исходного ядра лежит на исходной радиостанции, а затем остальная часть пути в целевой сети очищается / освобождается.Если отказ вызван процедурами базовой сети, то соответствующий код причины будет отправлен в UE и определены последующие действия (повторное согласование однонаправленных каналов и т. Д.).

Освойте ключевые элементы эффективного планирования проектов сегодня

Успех ваших проектов зависит от правильного планирования проекта. Но как именно выглядит эффективное планирование проекта?

Планирование проекта имеет решающее значение для успеха проекта, но оно не существует в вакууме.Это часть цикла управления проектом, который состоит из четырех отдельных этапов: инициирование, планирование, выполнение и закрытие. Планирование необходимо по нескольким причинам; это гарантирует, что:

• Проекты идут гладко по плану
• Вы выполняете проекты вовремя и в рамках бюджета
• У всех есть взаимопонимание целей проекта
• Каждый понимает свою роль в достижении этих целей
• Вы можете лучше управлять временем, расходами и рисками
• У вас есть система раннего предупреждения: отслеживая прогресс по плану, вы можете определить, когда есть отклонения, которые могут повредить проекту.
• Вы записываете все свои мысли на бумаге и можете разбить проект на управляемые части

Конечно, успех проекта зависит от того, насколько хорошо вы спланировали. Хорошая новость в том, что планирование проекта несложно. И вам определенно не нужно полностью выкладываться, следуя комплексным подходам к управлению проектами.

Вам просто нужно убедиться, что вы включили эти восемь простых элементов эффективного планирования проекта, адаптированных для вас — владельца малого бизнеса.

8 ключевых элементов эффективного планирования проекта

Детали важны для любого проекта. Но проблема в том, что когда вы начинаете новый проект, уловить эти детали может быть сложно, что может вызвать перегрузку. Это подавление может способствовать тому, что проект вообще никогда не сдвинется с мертвой точки.

Лучший подход — сосредоточиться на основных этапах и целях. Чтобы помочь вам в этом, вот 8 важных элементов, которые вы должны включить в процесс планирования проекта.

1. Определение потребностей заинтересованных сторон

Заинтересованные стороны включают всех, кого затрагивает проект. Это могут быть конечные пользователи, сотрудники, спонсоры проекта и клиенты. В любом случае вам нужно учитывать все заинтересованные стороны и их потребности.

Определите заинтересованные стороны, встретитесь с ними, запишите их потребности и расставьте приоритеты. Если вы все еще не можете расставить приоритеты, используйте матрицу решений Эйзенхауэра, которая поможет вам расставить приоритеты на основе срочности и важности.

Однако, встречаясь с заинтересованными сторонами, убедитесь, что вы ведете структурированный разговор.Вы же не хотите, чтобы заинтересованные стороны сбили вас с пути, что может означать, что в конце встречи все, что у вас останется, — это длинный список желаний, не имеющих отношения к проекту.

Вы должны держать его в курсе и перечислять только то, что важно для проекта. Во что бы то ни стало признайте другие проблемы и требования, но дайте им понять, что вы не думаете, что эти моменты актуальны прямо сейчас. Вместо этого предложите «припарковать» их на потом.

2. Цели интеллектуального проекта

Исходя из потребностей заинтересованных сторон, создайте цели проекта.Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Рассмотрим эти две цели:

• Увеличить посещаемость сайта
• Увеличить посещаемость сайта клиента на 50% 21 августа 2018 г.

Вторая цель гораздо более конкретна и дает вам ясный прогноз того, чего вы хотите достичь. Вы можете использовать его в качестве ориентира, чтобы измерить, насколько хорошо вы увеличили посещаемость.

Цель «увеличить посещаемость веб-сайта» подразумевает, что увеличение трафика на 1% будет успешным.И я уверен, что это не то, что вам нужно.

3. Четкие результаты и сроки

Какие конкретные продукты или услуги вам нужно предоставить вашему клиенту? Это ваши результаты, и для каждого результата вы должны установить срок выполнения.

Результатом «увеличения посещаемости веб-сайта» может быть «предоставление ежемесячных отчетов о трафике» или даже «улучшение внутреннего и внешнего SEO». Внутреннее SEO — это оптимизация страниц вашего сайта для улучшения SEO. Внестраничное SEO — это методы, которые вы можете использовать для повышения рейтинга в поисковых системах, которые выходят за рамки вашего сайта, например, продвижение в социальных сетях.

4. Подробное расписание проекта

Ваши расписания включают результаты, задачи для каждого результата, сроки выполнения для каждой задачи и результата, а также тех, кто их выполнит.

Назначить задачи каждому результату

Разбив каждый результат на управляемые задачи, будет легче достичь целей вашего проекта. Думайте обо всем проекте как о торте. Каждый кусочек — это результат, а каждый кусочек — небольшая задача.

Если ваш результат — улучшение SEO на странице, задача может заключаться в выпуске четырех сообщений в месяц в рамках вашей стратегии ведения блога.

Укажите сроки выполнения задач и ответственных

Убедитесь, что вы указали сроки выполнения этих задач и тех, кто будет их выполнять. Разъясняя, кто несет ответственность, вы впоследствии избежите недоразумений.

Определить зависимости

Вы также хотите посмотреть зависимости. Есть ли конкретные задачи, которые зависят от выполнения других задач? Например, вам может потребоваться одобрение клиента на дизайн, прежде чем вы сможете принести его в печать.

Как создавать эти расписания

Вы можете провести мозговой штурм с членами команды на доске и бумаге или использовать онлайн-приложения для совместной работы, такие как Trello или FreshBooks, для управления проектами. Эти приложения особенно полезны, если вы руководите удаленной командой.

Например, Trello позволяет организовывать проекты, объединяя списки, карточки и доски. Доски могут быть вашими результатами и списками задач, назначенных определенным людям. По мере выполнения задач вы можете перемещать карточки Trello по процессу проекта.

5. Определенные роли и обязанности

Помимо указания того, кто отвечает за каждую конкретную задачу, вам также необходимо определить все роли. Сюда входит указание, кто отвечает за весь проект, каждый результат, каковы роли клиентов и кто кому подчиняется.

Например, составитель контента может отвечать за создание сообщений в блоге и отчитываться перед редактором контента, который управляет группой писателей и расписанием контента. Контент-директор, в свою очередь, подчиняется директору проекта и так далее.

Определение ролей, обязанностей и структур отчетности гарантирует, что каждый знает, что от них требуется, и остается подотчетным на протяжении всего проекта.

Но помните, что независимо от того, насколько определены роли и обязанности, вам необходимо регулярно проверять, чтобы убедиться, что все в порядке. Эти проверки могут принимать форму встреч, еженедельных отчетов или коротких ежедневных бесед с использованием вашего любимого программного обеспечения для управления проектами.

Определенным контрольным точкам в проекте также может потребоваться одобрение клиента, прежде чем вы сможете перейти к следующему этапу.Например, если вы разрабатываете сайт, вам может потребоваться проверять клиента один раз в неделю, чтобы убедиться, что внесенные вами изменения соответствуют тому, что он хочет. Ваш клиент должен понимать, что его вклад играет роль в продвижении проекта.

6. Стоимость проекта, помогающая выявить недостатки

В любом плане должны быть указаны авансовые затраты, чтобы вы могли распределять бюджеты и выявлять дефицит. Вы можете справиться с этими недостатками, используя проверенные способы увеличения оборотного капитала.

Кроме того, у вас также должен быть план мониторинга и контроля затрат. Это позволит вам оставаться в рамках бюджета и может включать регулярные встречи команды и встречи с клиентом.

Эти встречи важны, потому что иногда неизбежно превышение бюджета. Но отслеживая клиентов и общаясь с ними, вы будете меньше сопротивляться, когда скажете им, что у вас превышен бюджет и что им, возможно, придется заплатить больше.

7. План коммуникаций, поддерживающий продвижение проекта

Успех любого проекта зависит от хорошего общения.Вы должны сообщать об изменениях в проекте. Вы также должны общаться и сообщать клиенту, когда вам нужен его вклад. Так оно и есть. Все это является частью вашего коммуникационного плана, в котором необходимо указать:

• Как часто вы будете общаться с заинтересованными сторонами проекта. Будет ли это ежедневно, еженедельно или ежемесячно?
• Обновления, которые клиент ожидает получить: это личные встречи, еженедельные отчеты о состоянии, отправленные по электронной почте, или даже телефонные звонки?
• Как часто клиент ожидает получать эти обновления
• Контрольные точки проекта, требующие участия клиента перед продолжением проекта

8.Правильный процесс и системы для отслеживания и управления проектами

Все семь предыдущих пунктов являются важной частью процесса планирования, но часто упускаются из виду процессы:

• Какие процедуры вы будете использовать для общения с членами команды?
• Какие системы вы будете использовать для отслеживания проектов?
• Вы дадите клиентам возможность увидеть проект?
• Есть ли у них доступ к вашим инструментам планирования?
• Как вы обеспечите выполнение того, что хочет ваш клиент?

Теперь вы можете создавать все эти расписания в электронной таблице и управлять проектами и общением по электронной почте и телефону.Проблема в том, что это часто приводит к недопониманию. Это не говоря уже о бесконечном копании в почтовом ящике в поисках писем и файлов. И давайте не будем забывать о проблемах управления удаленной командой?

К счастью, есть способ получше (о котором мы упоминали ранее): приложения для совместной работы в Интернете для управления проектами. Помимо Trello, другие платформы, такие как FreshBooks, позволяют беспрепятственно сотрудничать и обмениваться информацией о существующих проектах.

Вы можете приглашать сотрудников и клиентов к сотрудничеству, эффективно предоставляя им доступ к вашим инструментам планирования.Более того, вся информация хранится в облаке, поэтому вам не придется тратить время на ее поиск.

Заключение

Планирование проектов не происходит в вакууме и является важной частью жизненного цикла управления проектами. Это помогает вам лучше управлять своим временем, ресурсами и командой и гарантирует, что все будут на одной странице.

Но успех проекта будет зависеть от твердого плана, который включает 8 основных элементов:

1. Определение потребностей заинтересованных сторон
2. Цели умных проектов
3. Четкие результаты и сроки
4. А подробные графики проекта
5. Четко определенные роли
6. Стоимость проекта
7. План коммуникации
8. Правильные системы и процессы

Я что-нибудь пропустил? Используете ли вы какие-либо из этих элементов для планирования своих проектов?

об авторе

Фрилансер и клиент FreshBooks Ник Дарлингтон — клиент FreshBooks и владелец малого бизнеса, который уже почти четыре года ведет писательский бизнес из своего дома в солнечной Южной Африке.Когда он не делится своими знаниями и опытом о том, как успешно вести, управлять и развивать малый бизнес в сфере услуг, он помогает начинающим и признанным писателям добиться успеха в WriteWorldwide.

5 предварительных шагов для правильного старта вашего проекта

Барри Ходж, менеджер проекта

***

Хорошо известно, что большинство проектов терпят неудачу, но я обнаружил на своих проектах, что их хорошее начало увеличивает их шансы на успех.Чтобы ваш проект стартовал хорошо, нужно сделать несколько мелких вещей перед стартовым собранием. В этой статье я покажу вам, чем я занимаюсь, как только меня назначат менеджером проекта. Если вы сделаете это, я гарантирую, что ваши проекты начнутся хорошо.

Сейчас 9 часов утра, вы прибыли в офис. Собираясь сесть за стол, вы замечаете, что на вашем компьютере приклеена наклейка.

При ближайшем рассмотрении вы видите, что это от вашего начальника; у вас новый проект для одного из руководителей компании.Вы думаете, что это здорово, помимо всего прочего. И стикер — это все, что вам нужно для начала проекта!

(Это не лучший способ узнать, что у вас есть проект, но, к сожалению, это основано на реальных событиях.)

Итак, что вы можете сделать, чтобы этот плохо начатый проект двигался в правильном направлении? Есть пять шагов, которые необходимо предпринять перед собранием, посвященным старту проекта, которые положат начало вашему проекту.

Шаг 1. Назначьте встречу со спонсором проекта

Ваш первый шаг — узнать как можно больше информации о том, почему существует потребность в проекте, и вам нужно больше, чем просто стикер! Откройте свой календарь, чтобы назначить встречу, чтобы увидеть человека, который запросил проект, спонсора.В данном случае это один из руководителей компании.

Если вы изо всех сил пытаетесь найти слот в ближайшие пару дней, вам нужно позвонить им и попросить время, чтобы увидеть их. Или даже лучше, если у них есть помощник, который ведет их календарь, поговорите с ним или с ней. Удивительно, как помощники могут находить время в календарях, которые выглядят забитыми. Объясните, что вы хотели бы встретиться, чтобы обсудить новый проект, чтобы понять, почему им нужен этот проект. Если им действительно нужен проект, они найдут время поговорить с вами.

Шаг 2. Подготовьте три вопроса

Затем вам нужно подготовить вопросы, которые вы захотите задать руководителю компании о проекте. В конце концов, у них много требований к своему времени, поэтому вы хотите максимально использовать время, которое вы проводите с ними. Они не будут слишком любезны, если у вас не будет времени на подготовку. Вы, скорее всего, получите резкий ответ, если будете продолжать просить их больше времени. Вы получите ответ вроде: «Продолжайте и дайте мне знать, когда проект будет завершен.«Это заставит их отказаться от проекта с самого начала, позже возникнут проблемы и возникнет риск того, что проект не увенчается успехом.

Итак, какие вопросы вам нужно задать при встрече с руководителем компании? Цель, когда я задаю эти вопросы, — установить, почему руководитель хочет этот проект. Я хочу узнать, что руководитель имеет в виду в отношении финального результата проекта. Еще одна важная вещь, которую я хочу выяснить, — это то, с кем из их команды я могу работать изо дня в день, если у меня возникнут какие-либо вопросы.

Проблема большинства руководителей в том, что у них очень мало времени, и у них не будет времени работать над проектом. Если у вас есть запрос или вы хотите, чтобы кто-то что-то протестировал, у руководителя не будет на это времени. Вам нужно, чтобы они назначили кого-то, кто будет действовать от их имени и будет принимать решения по проекту.

Я называю этих людей чемпионами проекта. Скорее всего, они будут частью команды руководителя, поэтому у них будет лучший доступ к ним, чем у вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужно, чтобы руководитель принял решение, чемпион должен суметь получить ответ.

Шаг 3. Задайте три вопроса

Среди множества вопросов, которые вы, вероятно, захотите задать руководителю, должны быть три важных вопроса. Эти три вопроса должны занять около 15 минут своего времени.

Сделав это, вы уже начали свой проект лучше, чем большинство других проектов. Три вопроса, которые следует задать:

1. Какую проблему должен решить проект? Вы хотите установить, почему проект существует, в описании высокого уровня с не слишком подробным описанием.Если это возможность, которой организация хочет воспользоваться, запишите, почему она в настоящее время не может этого сделать.

2. Каким будет успешный результат? Это отличный вопрос, который стоит задать в начале проекта. Если они видели что-то в другом месте, например, на конференции, они могут иметь в виду определенную идею. Например, представьте, что в рамках вашего проекта был разработан новый веб-сайт о вашей компании. Затем, в конце проекта, вы обнаруживаете, что руководителю нужно приложение для телефона.Если их решение невозможно, то позже вы можете представить что-нибудь более подходящее. А пока вы просто пытаетесь понять, чего они хотят.

3. С кем из вашей команды я могу работать изо дня в день для разработки этого проекта? Не уходите с этой встречи, не получив руководителя проекта. Также узнайте, знает ли о проекте чемпион. Если он этого не сделает, поручите руководителю уведомить его или ее.

Шаг 4: Скажите спасибо

Четвертый шаг после того, как вы закончите встречу и вернетесь к своему столу, — отправьте электронное письмо руководителю.Начните письмо с благодарности за потраченное время и за то, что вы нашли его очень полезным. В электронном письме подтвердите, что вы понимаете как проблему, которую решает проект. Затем подробно опишите успешный результат и кто станет лидером проекта. Если вы не совсем правильно поняли, то это дает возможность руководителю исправить вас.

Когда вы отправляете электронное письмо руководителю, убедитесь, что вы копируете чемпиона проекта. Копируя чемпиона, он уведомит их, что они являются чемпионом проекта, если они еще не знали.Также он гарантирует, что чемпион знает, какую проблему решит проект. Это помешает лидеру свернуть проект в другом направлении, так как это только вызовет проблемы в дальнейшем.

Шаг 5: поговорите с чемпионом

Пятый и последний шаг — найти своего защитника и начать развивать с ним отношения, которые помогут проекту начать работу. Отношения с лидером проекта более неформальные, чем с руководителем.Победитель — это тот, кто будет ежедневно работать с вами над проектом. Вам нужно убедиться, что чемпион на вашей стороне на протяжении всего проекта. Руководитель проекта, скорее всего, услышит мнение руководителя и спросит его мнение. Наличие чемпиона на вашей стороне поможет, когда руководителю необходимо принять решение.

Когда вы впервые встречаетесь с чемпионом, вы хотите провести неформальную беседу. Возьмите кофе, удобный стул и поболтайте с чемпионом.

Цель чата — понять давление, с которым сталкивается чемпион:

• Насколько они заняты?

• Есть ли у них время посвятить вашему проекту?

• Это один из сотен проектов, которые у них есть?

• Есть ли у них какие-либо чувствительные ко времени задачи, над которыми вам нужно работать в течение жизненного цикла проекта?

Скорее всего, у вашего руководителя проекта тоже будет своя дневная работа.Хотя они вам не будут нужны постоянно, хорошо бы объяснить, сколько времени они вам понадобятся и когда. Знание того, когда вам вряд ли удастся завладеть чемпионом, также поможет в вашем проекте.

Если станет ясно, что у них нет времени на проект, вам необходимо обсудить этот вопрос с руководителем. Иногда люди не хотят говорить своему боссу, что у них нет времени, но вы можете и должны поставить этот вопрос на передний план, поскольку вы обязаны сделать все возможное, чтобы снизить риск для проекта.

В этом случае вы также должны проинформировать чемпиона, что через пару дней вы поднимете вопрос перед руководителем, что у него не хватает времени. Это гарантирует, что чемпион поговорит с руководителем так, как он захочет сказать им, прежде чем вы это сделаете. Это обеспечит устранение вашего риска.

В идеале вы хотите, чтобы руководитель давал поборнику больше времени для работы над проектом, поручив задачи другим людям. Если это невозможно, руководитель может назначить нового чемпиона.

Как только вы выясните, что у лидера есть время поработать над проектом, уточните у него, в чем проблема. Затем переходите к тому, как выглядит успешный результат. Для этого просмотрите электронное письмо, которое вы отправили руководителю, и посмотрите, согласны ли они.

Если они не согласны, попросите их объяснить, почему. Вы должны убедиться, что они согласны до начала проекта. Если они не согласны, вам нужно будет провести вторую встречу с руководителем и лидером.Цель этой встречи — убедиться, что чемпион и руководитель согласны. Как только они согласятся, пора назначить встречу для начала проекта с другими членами команды проекта.

Итак, вот оно. За пять коротких шагов вы можете повысить шансы вашего проекта на успех намного выше среднего. Вы можете установить хорошие отношения со спонсором проекта и лидером проекта. Вы можете уточнить требования и цели проекта. Что лучше, чем стикер.

Полный глоссарий терминов по управлению проектами | Smartsheet

Обеспечение P3 — Обеспечение P3 предполагает удовлетворение спонсоров и заинтересованных сторон тем, что проекты, программы и портфели находятся в процессе выполнения, чтобы соответствовать ожиданиям производительности, достижению целей и требованиям.

Управление P3 — Управление P3 в совокупности означает управление проектами, программами и портфелями.

Параллельный жизненный цикл — В параллельном жизненном цикле определенные фазы выполняются параллельно (они перекрываются).

Параметрическая оценка — Метод оценки затрат и продолжительности, основанный на использовании исторических данных для установления взаимосвязей между переменными — например, расчет затрат на единицу и количества единиц, необходимых для выполнения аналогичной деятельности.

Диаграмма Парето — Диаграмма Парето представляет собой комбинированную гистограмму и линейную диаграмму, где столбцы представляют частоты категорий в порядке убывания слева направо, а линия отслеживает совокупную сумму в процентах.

Конвергенция путей — На диаграмме расписания сети конвергенция путей происходит, когда у действия есть несколько предшественников.

Расхождение пути — На диаграмме расписания сети расхождение пути происходит, когда у действия есть несколько преемников.

Процент завершения — Процент завершения указывает объем работы, выполненной над операцией, в процентах от общего объема необходимой работы.

Базовый план измерения эффективности — Базовый план измерения эффективности использует базовые планы графика, стоимости и объема, чтобы создать точку сравнения, по которой оценивается выполнение проекта.Отклонение от базового уровня оценки эффективности может потребовать принятия корректирующих мер.

Отчеты о производительности — Отчеты о производительности официально информируют заинтересованные стороны о текущей производительности проекта и прогнозах производительности на будущее. Аспекты производительности, о которых необходимо сообщить, обычно изложены в плане управления коммуникациями.

Организация-исполнитель — Организация-исполнитель проекта — это та, члены и ресурсы которой непосредственно выполняют работу по проекту.

Пессимистическая продолжительность — Пессимистическая продолжительность — это оценка наибольшей продолжительности времени, необходимой для выполнения определенного действия или задачи. Его можно использовать для вычисления ожидаемой продолжительности активности с помощью метода, называемого трехточечной оценкой.

Анализ PEST — Анализ PEST исследует, как политические, экономические, социальные и технологические факторы могут повлиять на проект.

Этап — отдельный этап жизненного цикла проекта.

Фазовый вентиль — Фазовый вентиль — это контрольная точка конца фазы, где руководство проекта проверяет прогресс и решает, перейти ли к следующему этапу, пересмотреть работу, выполненную в фазе, или завершить проект.

Плановая стоимость (PV) — Бюджет, назначенный на работу, которую он должен выполнить. (См. Также сметная стоимость работ по плану )

Планирование — Разработка плана действий для достижения целей или задач.

Этап планирования — В управлении проектами планирование относится конкретно к этапу жизненного цикла, который включает в себя создание планов управления, контроля и выполнения, а также того, для чего предназначен проект.

Планирование покера — Метод оценки, основанный на консенсусе. Он пытается избежать эффекта привязки — когда первая оценка формирует основу для всех последующих оценок — за счет одновременного выполнения оценок членами проектной группы и обсуждения их оценок до тех пор, пока они не достигнут согласия.

Портфель — Коллективно управляемый набор программ и проектов.

Балансировка портфеля — аспект управления проектами организации, балансировка портфеля включает в себя выбор и адаптацию компонентов портфеля, чтобы ими можно было управлять в соответствии с целями организации.

Устав портфеля — Устав портфеля детализирует формальную структуру портфеля и описывает, для чего он предназначен. Он разрешает создание портфеля и связывает его управление с целями организации.

Управление портфелем — Коллективное управление портфелями и их компонентами в соответствии с концепциями организационного управления проектами.

Менеджер портфеля — Лицо, ответственное за балансировку и контроль портфеля в соответствии с концепциями организационного управления проектами.

Модель зрелости управления портфелем, программой и проектом (P3M3) — P3M3 оценивает эффективность организации в управлении портфелем, программами и проектами с помощью набора ключевых областей процессов (KPA).Подобно другим моделям зрелости, P3M3 позволяет организациям оценивать свою производительность по сравнению с внешними эталонными тестами и предоставляет дорожную карту для повышения производительности и реализации проекта.

Положительное отклонение — величина, на которую фактическая производительность проекта выше запланированной. Положительные отклонения во времени и бюджете показывают, что проект продвигается быстрее и, соответственно, дешевле, чем планировалось.

Метод построения диаграмм приоритета (PDM) — Процесс построения сетевой диаграммы расписания проекта.Он иллюстрирует логические взаимосвязи между действиями проекта и показывает порядок, в котором они должны выполняться, с использованием узлов для представления действий и стрелок для отображения зависимостей. PDM также указывает ранние и поздние даты начала и окончания, а также продолжительность деятельности.

Сеть приоритета — Сеть приоритета визуально указывает отношения между действиями проекта. Рамки и ссылки используются для представления действий и взаимосвязей действий. Сети приоритета также детализируют временные отношения и ограничения, связанные с действиями.

Действие предшественника — В расписании действие предшественника логически идет непосредственно перед другим действием, которое зависит от предшественника.

Предупреждающие действия — Шаг, предпринятый для обеспечения того, чтобы будущая работа не отклонялась от ожидаемых результатов. Предупреждающее действие, которое является упреждающим, не то же самое, что корректирующее действие, которое является реактивным.

PRINCE2 — PRINCE2 — это аббревиатура для проектов в контролируемых средах, версия 2.Это методология управления проектами, которая подчеркивает бизнес-обоснование проектов. Управление PRINCE2 основано на четкой организации ролей и обязанностей в проекте и управлении, когда это необходимо, а не на обязательстве. Он включает в себя планирование и выполнение проектов в несколько этапов с указанием требований к каждому рабочему пакету.

PRiSM — PRiSM — это аббревиатура, обозначающая проекты, в которых используются устойчивые методы. Это методология управления проектами, направленная на минимизацию негативного воздействия на общество и окружающую среду.PRiSM делает упор на устойчивость. По сути, это управление зелеными проектами.

Матрица вероятностей и воздействия — Визуальная структура для классификации рисков на основе их вероятности возникновения и воздействия.

Постановка проблемы — Постановка проблемы кратко излагает и описывает проблему, которую необходимо решить. Он используется, чтобы сосредоточить и направить усилия по решению проблем.

Процесс — Процесс — это повторяемая последовательность действий с известными входами и выходами.Процессы потребляют энергию.

Архитектура процесса — Сумма структур, компонентов и взаимосвязей, составляющих систему процессов, которая представляет собой сложную систему процессов. Он относится к общему дизайну системы процессов и включает в себя как инфраструктуру (составные части и взаимосвязи), так и супраструктуру (более крупную систему, частью которой является система процессов).

Управление процессами — Акт планирования, координации и надзора за процессами с целью улучшения результатов, снижения затрат и затрат на энергию, а также поддержания и повышения эффективности и результативности.

Управление проектами на основе процессов — Методология, которая рассматривает проекты как средство достижения целей организации. Он предполагает использование миссии и ценностей организации для определения и достижения целей проекта. Если цели проекта не соответствуют заявленной миссии компании, в них вносятся соответствующие поправки.

План управления закупками — План управления закупками объясняет, как организация получит любые внешние ресурсы, необходимые для проекта.

Иерархическая структура продукта (PBS) — Иерархическая структура продукта используется в управлении проектами для записи и передачи всех результатов проекта в иерархической древовидной структуре. Его можно рассматривать как исчерпывающий список всех результатов и результатов проекта.

Описание продукта — Описание продукта определяет и описывает продукт проекта и его цель. (См. Также высокоуровневые требования )

Верификация продукта — Верификация продукта включает в себя изучение результата поставки, чтобы, помимо прочего, убедиться, что он соответствует требованиям, критериям качества и ожиданиям, установленным в описании продукта.Он проводится до того, как продукт будет представлен покупателю для приемки.

Единица повышения квалификации (PDU) — Единица повышения квалификации, которую проводят специалисты по управлению проектами (PMP) для поддержания сертификации.

Программа — коллективно управляемый набор проектов.

Устав программы — Утвержденный документ, который разрешает использование ресурсов для программы и связывает ее управление с целями организации.

Методика оценки и анализа программ (PERT) — PERT — это статистический метод, используемый для анализа продолжительности деятельности и проекта. Сети PERT обычно иллюстрируются диаграммами активности на стрелках. Этот метод использует оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную продолжительность для оценки ожидаемой продолжительности деятельности по проекту и для определения времени ожидания, ранних и поздних дат начала и критических путей. (См. Также трехточечная оценка )

Управление программами — Коллективное управление программами и их компонентами в соответствии с концепциями организационного управления проектами.

Менеджер программы — Менеджер программы имеет формальные полномочия для управления программой и отвечает за достижение ее целей в рамках организационных методов управления проектами. Они контролируют на высоком уровне все проекты в рамках программы.

Анализ прогресса — Измерение прогресса по сравнению с базовыми показателями. Анализ выполнения собирает информацию о статусе деятельности, которая может потребовать корректирующих действий.

Прогрессивная разработка — Практика добавления и обновления деталей в плане управления проектом.Он направлен на повышение уровня детализации по мере того, как оценки пересматриваются и становится доступной более свежая информация.

Проект — Временное целенаправленное усилие по созданию уникального продукта. У проекта есть четко определенные фазы, и его успех измеряется тем, соответствует ли он поставленным целям.

Бухгалтерский учет проекта — В управлении проектами учет проекта имеет дело с отчетностью о финансовом состоянии проектов. Он измеряет финансовые показатели и фактические затраты по сравнению с бюджетом или базовыми показателями.Таким образом, он дополняет управление проектом и предоставляет спонсору финансовую информацию. Учет проекта может также называться расчетом затрат на выполнение работ.

Базовый план проекта — Базовый план проекта состоит из бюджета и распределения графика, установленного на этапах инициации и планирования проекта. Предполагая, что объем проекта остается неизменным, его можно использовать для определения отклонения от бюджета или графика.

Календарь проекта — Календарь проекта указывает периоды времени для запланированных работ по проекту.

Устав проекта — Устав проекта — это документ, в котором подробно описываются объем, организация и цели проекта. Обычно он создается менеджером проекта и официально утверждается спонсором. Устав проекта разрешает руководителю проекта использовать организационные ресурсы для проекта и понимается как соглашение между спонсором, заинтересованными сторонами и менеджером проекта. (См. Также проект )

Управление стоимостью проекта (PCM) — Использование информационной системы для оценки, измерения и контроля затрат на протяжении жизненного цикла проекта.Он нацелен на выполнение проектов в рамках бюджета.

Определение проекта — Определение проекта или устав проекта — это документ, созданный менеджером проекта и утвержденный спонсором проекта, в котором подробно описаны объем, организация и цели проекта. Он разрешает руководителю проекта использовать ресурсы для проекта и представляет собой соглашение между спонсором, заинтересованными сторонами и менеджером проекта (см. Также устав проекта , )

Совокупность знаний по управлению проектами (PMBOK) — PMBOK — это набор знаний, связанных с управлением проектами, который поддерживается Институтом управления проектами.

Офис управления проектами — организационная единица, которая наблюдает за деятельностью, связанной с управлением проектами, внутри организации. Он стремится облегчить и ускорить работу над проектом за счет использования стандартных процедур. Офис управления проектами также функционирует как хранилище общих, связанных с проектом знаний и ресурсов.

Процесс управления проектом — Процесс управления, который охватывает все фазы проекта, от начала до достижения целей.

Специалист по управлению проектами (PMP) — Специалист по управлению проектами (PMP) — это человек, сертифицированный Институтом управления проектами после завершения курса формального образования, экзамена и определенного количества часов управления проектами. Сертификация считается золотым стандартом в управлении проектами.

Симуляторы управления проектами — Программные средства обучения, обучающие навыкам управления проектами посредством интерактивного обучения и обеспечивающие обратную связь в режиме реального времени, с помощью которой обучающиеся по управлению проектами могут практиковаться и пересматривать свои решения.Некоторые симуляторы, такие как симулятор Монте-Карло, используются для поддержки и дополнения процесса принятия решений в реальных проектах.

Программное обеспечение для управления проектами — Программное обеспечение для управления проектами — это семейство инструментов, обычно используемых при управлении сложными проектами. Они дают возможность: рассчитывать сметы; создавать графики и бюджеты и управлять ими; отслеживать и контролировать деятельность и прогресс проекта; назначать и распределять ресурсы; оптимизировать принятие решений; и общаться и сотрудничать с членами проектной группы.

Треугольник управления проектом — Визуальная метафора, иллюстрирующая взаимосвязь между объемом, стоимостью и графиком. Он выражает идею о том, что ни один из трех аспектов не может быть изменен, не затрагивая другие.

Менеджер проекта — Человек, которому поручено инициировать, планировать, выполнять и закрывать проект, а также управлять всеми аспектами выполнения проекта на этих этапах. Этот термин обычно используется для обозначения профессионала в области управления проектами.Руководители проектов могут использовать ресурсы организации для проектов. Они служат контактными лицами для спонсоров, руководителей программ и других заинтересованных сторон.

Сеть проектов — Визуальное представление действий и зависимостей, участвующих в успешном завершении проекта.

Показатели эффективности проекта — Меры, используемые для оценки эффективности проекта, обычно со ссылкой на проект или базовые показатели эффективности. Как правило, они включают в себя статусы стоимости, графика и объема работ.

Этап проекта — отдельный этап в жизненном цикле управления проектом. Каждый этап включает в себя набор мероприятий, связанных с проектом.

План проекта — Документ, официально утвержденный менеджером проекта, спонсором и другими заинтересованными сторонами, в котором указаны утвержденные базовые показатели стоимости, графика и содержания. Он направляет выполнение проекта, контроль, а также оценку качества и производительности. План проекта также формирует основу для общения между сторонами, участвующими в проекте.Планы проектов могут различаться по уровню детализации.

Планирование проекта — Планирование проекта обычно является самой продолжительной фазой жизненного цикла управления проектом. Он включает в себя определение базовых показателей стоимости, графика и объема работ, а также их использование для создания подробной дорожной карты для выполнения действий по проекту и получения результатов.

Управление портфелем проектов (PPM) — Метод коллективного управления программами и проектами, составляющими портфель, для достижения целей организации.Он включает в себя оптимизацию сочетания и планирование проектов для максимально эффективного достижения целей. Управление портфелем проектов тесно связано с управлением проектами организации.

Сетевая диаграмма расписания проекта — Диаграмма — это визуальное представление того, как запланированные мероприятия проекта упорядочены и связаны. В зависимости от типа сетевой диаграммы прямоугольники представляют действия или события, а стрелки указывают действия или зависимости, обычно с ожидаемой продолжительностью.

Описание содержания проекта — В заявлении о содержании проекта подробно описано, чего должен достичь проект, и описаны ожидаемые результаты. Он формирует основу измеримых целей, по которым будет оцениваться успех проекта. Заявления о содержании проекта обычно являются частью планов проекта.

Заинтересованные стороны проекта — Заинтересованная сторона — это любая сторона, на которую может повлиять проект. В управлении проектами этот термин обычно относится к сторонам, заинтересованным в успешном завершении проекта.

Команда проекта — Команда проекта отвечает за руководство и коллективное управление проектом и связанными с ним действиями на протяжении всего жизненного цикла проекта. В проектные группы могут входить члены из нескольких различных функциональных групп внутри организации. В зависимости от характера проекта, команда проекта может быть распущена по завершении проекта.

Уровни проекта — При оценке проекта проекты распределяются по уровням в зависимости от мощности персонала или времени, необходимого для завершения, чтобы определить наиболее подходящие методы управления проектами.

Проектная организация — Проектируемая организация объединяет всю свою деятельность в набор проектов, программ и портфелей. Проекты обычно завершаются для внешних клиентов или заказчиков. Приоритезация проектных работ означает, что руководитель проекта может использовать ресурсы и распределять работу по своему усмотрению.

Доказательство концепции — Доказательство концепции получено из пилотного проекта или эксперимента, в ходе которого проверяется, можно ли выполнить действие или реализовать концепцию.Это показывает осуществимость идеи.

Proport — Термин proport используется для определения суммы уникальных навыков, которые члены команды привносят в проект. Эти навыки можно использовать для коллективной выгоды.

Окончательное руководство по предварительному уведомлению в строительстве

Получение оплаты по строительному проекту может быть тяжелой работой. Есть много документов, которыми строительный бизнес должен обмениваться, чтобы получить оплату. Одним из наиболее недооцененных строительных документов является предварительное уведомление , информационный документ, отправляемый в начале проекта.Это приносит огромные выгоды всем, кто участвует в проекте, от владельца собственности до самого мелкого поставщика оборудования. Отправка предварительного уведомления — важный первый шаг для любого, кого нанимают для работы на стройке.

В этой всеобъемлющей статье вы узнаете все, что вам нужно знать о предварительных уведомлениях, почему они так важны, а также о передовых методах работы для всех, кто участвует в строительном проекте.

Что такое предварительное уведомление?

Предварительное уведомление — это документ, используемый в строительных проектах для предоставления информации ответственным лицам (например, собственнику недвижимости и генеральному подрядчику) о выполняемых работах.Во многих штатах подрядчики и поставщики должны отправить предварительное уведомление, чтобы сохранить за собой право подать залоговое право на механиков или подать иск о залоге, если они не оплачены.

Предварительные уведомления имеют много разных имен:

• Уведомление собственнику (NTO)
• Уведомление о меблировке
• Предварительное
• Предварительное удержание
• И многое другое…

В строительной отрасли используются различные уведомления , но предварительные уведомления особенные — некоторые даже могут сказать «волшебные.«Один взгляд на определение« предварительный »дает вам представление о том, насколько они сильны:

« обозначает действие… совершенное в рамках подготовки к чему-то более полному или важному ».

И действительно, предварительные уведомления используются при подготовке к чему-то более важному. Собственно, именно поэтому строительный бизнес существует в первую очередь: оплата.

Как вы могли догадаться, предварительное уведомление отправляется в начале проекта или, по крайней мере, в течение нескольких дней после начала работы.

Почему важны предварительные уведомления?

Все сводится к платежам — их совершению и получению. В конце концов, каждый, кто работает над строительным проектом, хочет одного и того же: успешно завершить проект и гарантировать, что всем заплатят.

Может показаться нелогичным утверждать, что владельцы собственности хотят, чтобы все получали деньги. Вы можете подумать: «Разве владелец недвижимости не предпочел бы никому не платить?» Конечно, каждый, кто финансирует строительный проект, хочет минимизировать свои затраты.Но они также хотят избежать судебных исков против своей собственности, известных как залоговое право механика.

Владельцы собственности хотят избежать претензий на свою собственность

Залог механика — это юридический документ, который неоплачиваемый строительный бизнес может использовать для фактического замораживания собственности. И люди, ответственные за проект, определенно не хотят, чтобы это произошло. К сожалению, сложность строительных проектов может создать огромный риск для владельцев. Если они не знают, кто работает с их собственностью, они не могут гарантировать, что всем заплатят.А если кому-то не заплатят, он имеет право наложить арест на собственность.

Фактически, владельцы недвижимости несут основную ответственность за наличие уведомлений о строительстве! В 1960-х и 1970-х годах владельцы собственности и строительные кредиторы лоббировали правительства штатов, чтобы помочь им защититься от проблемы «неожиданных залогов». Это лоббирование привело к тому, что многие штаты приняли законы, требующие предварительного уведомления. Цель заключалась в том, чтобы дать владельцам и кредиторам возможность идентифицировать и отслеживать вкладчиков в работу, чтобы они могли платить всем и активно избегать требований залогового удержания.

Предварительные уведомления необходимы, потому что строительный проект является дорогостоящим, сложным и часто рискованным мероприятием. Количество людей, необходимых для завершения проекта, растет в геометрической прогрессии по мере увеличения размера проекта. Эти уведомления помогают владельцам собственности и кредиторам быть уверенными в том, что они знают всех, кто работает над их проектом.

Субподрядчики и поставщики хотят получать оплату вовремя

Стороны субуровня, такие как субподрядчики и поставщики, также хотят избежать залогового удержания механиков, но по другой причине: они предпочли бы получать полную и своевременную оплату за свою работу , чтобы они могли перейти к следующему проекту.

Отправка предварительных уведомлений помогает сторонам подуровня получать деньги. Это связано с тем, что отправка уведомления доводит их вклад до сведения владельца и других лиц, ответственных за платежи. Когда владелец знает, что над его собственностью работает определенная компания, он может принять меры, чтобы получить то, что ему причитается.

Бесплатная отправка предварительного уведомления

Мы являемся экспертами по предварительному уведомлению. С нами это быстро, легко и правильно. Отправляйте уведомления бесплатно.

Преимущества предварительного уведомления

Несмотря на то, что предварительные уведомления в значительной степени помогают в управлении платежами по строительному проекту, они имеют ряд преимуществ, которые выходят далеко за рамки чековой книжки. Они улучшают общение, отправляют профессиональные сигналы, помогают генеральным директорам с отказом от прав и могут исправить дисбаланс сил.

Связь

Одним из самых больших преимуществ, которые предварительные уведомления приносят строительному проекту, является улучшение связи.Генеральным подрядчикам нелегко координировать все, что происходит в проекте, от координации субподрядчиков до навигации по изменениям проекта и обеспечения плавной и своевременной оплаты. Управление успешным проектом требует высокого уровня коммуникации со всеми участниками, от архитектора до субподрядчиков и поставщиков материалов.

Хотя генеральный директор, вероятно, знает, как связаться с архитектором, он может не знать, как связаться с электриком, нанятым субподрядчиком.Это проблема, когда архитектор выдает приказ на изменение, а сборщик мусора должен изменить производственный график. Электрик тоже должен знать об изменении расписания. Отправка предварительного уведомления гарантирует, что GC знает, что он работает, давая GC возможность уведомить его о важных изменениях или задержках проекта.

Профессионализм

В строительной отрасли отношения и репутация имеют значение. Каждый хочет нанять самое профессиональное оборудование для выполнения каждой части работы.

Большинству владельцев недвижимости и генеральных директоров, вероятно, снится повторяющийся кошмар, связанный с небрежным субподрядчиком, который выполняет низкую работу, не сообщает о том, что они делают, и увольняется с работы, как только выплачивается чек.

Отправка предварительного уведомления является сильным сигналом для нанимающей стороны, что они работают с профессионалом. Когда владелец собственности получает уведомление, он знает, что у компании есть свои процессы и процедуры, она понимает ценность общения и руководствуется строгостью.

Улучшенный сбор отказов от залогового удержания

Генеральным подрядчикам обычно необходимо получать отказы от удержания от каждой стороны проекта в обмен на оплату. Но выявить всех, кому необходимо отправить отказы, и убедиться, что они собирают, систематизируют и отслеживают все отказы, может быть сложной задачей. Предварительные уведомления помогут избежать головной боли, когда придет время оплаты. Если они собирают предварительные требования с каждой стороны, они могут легко сопоставить им отказы и убедиться, что все учтены.

Уравновешивание рисков

Большая часть успешного управления строительным проектом — это уравновешивание рисков. Предварительные уведомления помогают владельцам собственности снизить риск двойных платежей и помогают субподрядчикам снизить риск неплатежей. В большинстве штатов подрядчики и поставщики обязаны направлять предварительное уведомление, если они хотят защитить свое право впоследствии подать иск о залоге или залоге механиков.

Предварительное уведомление и процесс удержания механика

Залог механика — мощный инструмент, который подрядчики и поставщики могут использовать, если они не получают платеж.Но это не происходит автоматически. В общем, существует 3 обязательных документа, которые составляют процесс удержания механиков:

1. Предварительное уведомление
2. Уведомление о намерении удержания
3. Залоговое право механиков

Конечно, никто не начинает проект, не ожидая оплаты. Слишком много подрядчиков попали в плохую ситуацию, потому что не думали, что им нужно отправлять предварительное уведомление — пока не стало слишком поздно.

К сожалению, этот сценарий слишком часто реализуется.Есть много движущихся частей, которые должны быть выстроены в линию, чтобы платежи текли по цепочке подрядчиков и поставщиков на работе. Проблемы возникают постоянно, но невозможно предсказать, когда и где они возникнут.

Вот почему предварительное уведомление по каждому проекту — это просто хороший бизнес. Если в вашем штате это не требуется… отправьте предварительное уведомление. Если вы не ожидаете проблем с оплатой… отправьте предварительное уведомление. Если вы делаете кровельные работы в доме своего лучшего друга … отправьте предварительное уведомление.

Требования штата

В штатах, где предварительное уведомление требуется для защиты ваших прав удержания, вам необходимо соблюдать определенные требования. Сюда входит отправка уведомления в определенные сроки, нужным людям и надлежащими способами, а также предоставление полной и точной информации.

Однако из-за огромных преимуществ, которые они предоставляют, рекомендуется отправлять предварительные заявки, даже если в вашем штате это не требуется.

Расчет вашего крайнего срока

Каждый штат устанавливает свой собственный крайний срок, и некоторые из них относятся к нему строже, чем другие.В Калифорнии и Аризоне, например, вы должны отправить предварительное уведомление в течение 20 дней с момента первой отделки работ или материалов. Но если вы не уложитесь в срок, вы не погибнете. Вы все равно можете отправить его, но защита от удержания будет ограничена трудом или материалами, предоставленными за 20 дней до уведомления, и всем, что будет после этого.

Во многих других штатах сроки жесткие и быстрые. Отсутствие предварительного уведомления в установленные сроки означает, что вы полностью отказываетесь от своего права на арест механика.Если вам не заплатят, ваши возможности вернуть платеж будут гораздо более ограниченными, дорогими и трудоемкими.

Рекомендуется отправить предварительную заявку, как только вы начнете какой-либо проект. Это избавит вас от необходимости рассчитывать сроки в разных состояниях или по разным проектам. Вы всегда можете быть уверены, что ваши права удержания защищены.

Информация для включения в предварительное уведомление

Хотя важно проверить конкретные требования вашего штата, есть некоторая информация, которую обычно содержат предварительные уведомления:

Кроме того, во многих штатах с требованиями к предварительному уведомлению также требуется особый язык уведомлений на форма, информирующая получателя о вашем праве на арест, если он не заплатит вам вовремя.

Вместо того, чтобы копаться в законах штата и составлять предварительный документ с уведомлением с нуля, просто загрузите бесплатно форму предварительного уведомления, созданную юристами по строительству:

Бесплатные формы предварительного уведомления для строительных проектов во всех 50 штатах

Доставка предварительного уведомления

В большинстве штатов четко указано, как можно отправлять предварительные уведомления. Лучше всего доставить уведомление заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении, чтобы у вас была запись об услуге на случай возникновения разногласий в будущем.Государства часто разрешают индивидуальное обслуживание, то есть доставку вручную, но доказать это труднее.

Чаще всего вам нужно отправить уведомление владельцу собственности (поэтому во многих штатах это называется уведомлением собственнику). В некоторых случаях вам нужно будет предоставить его генеральному подрядчику и, возможно, кредитору, в зависимости от штата, типа проекта и роли проекта.

Независимо от требований, рекомендуется отправить уведомление всем сторонам платежной цепочки.Вы не можете отправить предварительное уведомление слишком большому количеству людей. Чем больше людей знают, что вы работаете, тем больше вероятность, что вы получите оплату вовремя.

Бесплатная отправка предварительного уведомления

Мы являемся экспертами по предварительному уведомлению. С нами это быстро, легко и правильно. Отправляйте уведомления бесплатно.

Информационное письмо о проекте

Информационное письмо о проекте — это разновидность неофициального предварительного уведомления. Это означает, что нет никаких законов, которые регулируют, как и когда его отправлять, и это не повлияет на ваши права удержания.Это документ, который предоставляет информацию о вашей компании вышеперечисленным сторонам. Он включает описание работы, которую вы выполняете, и контрактную цену, по которой вы работаете.

По сути, нет никакой разницы между информационным письмом и предварительным заявлением. Основное отличие состоит в том, что в предварительном уведомлении говорится, что информация должна быть доставлена ​​в определенном формате, к определенному сроку и определенным образом. Фактически, в некоторых штатах требуется, чтобы предварительный документ содержал заявление вроде «Это информационное уведомление, требуемое по закону.”

Строительные предприятия в штатах без предварительного уведомления, предусмотренного законом, могут вместо этого использовать письмо с уведомлением о проекте. Хотя они не имеют одинакового юридического веса, они включают в себя одну и ту же информацию. Предоставление информационного письма улучшает общение, обеспечивает большую прозрачность и повышает вероятность своевременных платежей в полном объеме.

Предварительное уведомление по сравнению с другими уведомлениями о строительстве

Строительство имеет множество различных типов уведомлений, которые относятся к процессу оплаты.У каждого штата есть свои названия для них. Весь процесс может показаться намного сложнее, чем есть на самом деле.

Это помогает думать о предварительном уведомлении как о том, что строительные компании отправляют информацию ответственным лицам в начале строительного проекта. В этом большая разница между этим типом уведомлений и другими.

Рассмотрим, например, Уведомление о намерении удержать залог (NOI). Это документ, который отправляется до того, как механик может быть подан в некоторых штатах.Он используется только после того, как платеж был пропущен. Поэтому нет смысла отправлять его в начале проекта.

Уведомление о начале строительства — это еще один вид уведомления, используемого в начале строительного проекта. Но он не используется подрядчиком или поставщиком. Этот документ хранится владельцем собственности (или иногда GC), чтобы служить общедоступной записью о начале проекта.

В некоторых случаях штаты могут также потребовать от вас подать предварительное уведомление клерку округа.Но это не типично.

Видео: Что делать после получения предварительного уведомления

Рекомендации для предварительных уведомлений

Ниже приведены некоторые передовые практики для владельцев собственности, генеральных подрядчиков и строительных организаций субуровневого уровня по использованию предварительных уведомлений для своих соответствующее преимущество. Если вы хотите копнуть глубже, попробуйте эту бесплатную загрузку: Руководство по передовой практике для предварительных уведомлений.

Что могут сделать владельцы недвижимости

Владельцам недвижимости может быть сложно идентифицировать всех участников своего проекта и убедиться, что им платят.И эта трудность может привести к пропущенным платежам … что может привести к претензиям механиков о удержании. Так что предварительные уведомления могут быть невероятно полезными. Владельцы и генеральные директора должны любить получать предварительные уведомления!

По этой причине рекомендуется включить предварительное уведомление в ваш контракт с генеральным подрядчиком. Сделайте сбор уведомлений конкретной необходимой частью процесса. Этот процесс является важной частью избежания требований о залоге или залоге.

Если вы являетесь владельцем собственности, главное, что вы должны сделать при получении предварительного уведомления от подрядчика или поставщика, — это вести его учет.Установите процесс сбора и систематизации всех получаемых вами предварительных уведомлений. Или попросите GC установить этот процесс и представить его вам вместе с платежными приложениями. (Еще лучше, если у вас обоих есть процесс, чтобы вы могли сравнивать свои записи в качестве дополнительного уровня защиты.)

Когда придет время отправлять платежи, вы можете использовать эти записи для перепроверки платежных приложений и отслеживания платежей. идет к нужным людям.

Что могут делать генеральные подрядчики

У генеральных подрядчиков более сложные отношения с предварительными уведомлениями.Хотя они получают их от сторон нижнего уровня, GC часто должны отправлять предварительные требования, чтобы защитить свои собственные права залогового удержания.

Когда дело доходит до управления проектом, генеральные подрядчики и владельцы собственности часто имеют одни и те же интересы: завершить проект в срок и избежать требований о залоге со стороны субуровневых сторон. У них также есть та же проблема: трудно увидеть всех, кто работает над проектом, не говоря уже о том, чтобы собрать предварительные заявки от всех из них. Беспокойство по поводу претензий по удержанию механических средств не дает спать по ночам множеству генеральных директоров и владельцев собственности.

Так не лучше ли было бы попросить субподрядчиков и поставщиков не отправлять предварительное уведомление, чтобы у них вообще не было права удержания? Это решение, которое предлагают некоторые сборщики мусора, но оно действительно плохое.

Прежде всего, GC не может юридически запретить кому-либо отправить уведомление. Конечно, вы можете использовать свое влияние, чтобы заставить их подчиниться, но вы быстро обнаружите, что субподрядчики (и владельцы собственности) не хотят работать с вами.

И, во-вторых, игнорируются фактические преимущества, которые предоставляют предварительные уведомления (см. Выше).Гораздо лучшее решение — требовать предварительных оценок от каждой стороны проекта. Включите это в свои субподряды — субподрядчик также должен заставить всех своих субподрядчиков и поставщиков отправлять предварительные уведомления.

Чем лучше вы будете знать, кто работает над вашим проектом и какую работу они выполняют, тем лучше вы будете обеспечивать оплату всем им. Это защищает вас (и владельца собственности) от претензий о неуплате.

Эффективный сбор и отслеживание уведомлений

В большинстве проектов задача по фактическому сбору и отслеживанию предварительных уведомлений от каждого подчиненного, подчиненного подчиненного устройства и поставщика возлагается на GC.Лучший способ управлять этим процессом — использовать систему для отслеживания того, какие стороны проекта предоставили предварительное уведомление и когда эти стороны отправили уведомление.

Будет ли этот процесс включать в себя электронную таблицу отслеживания отказов, которой вы управляете внутри компании, или программную платформу, которая выполняет отслеживание автоматически, зависит от вас. Но если вы просто получаете предварительные уведомления, не задумываясь о подключении их к отправившей их стороне, вы можете потерять те преимущества, которые они приносят.

Что могут сделать субподрядчики и поставщики

Хотите верьте, хотите нет, но у вас те же цели, что и у владельца собственности и GC: вы хотите избежать залогового залога или претензии механика.Вы бы предпочли получать справедливую оплату за свою работу, чтобы вы могли вкладывать эти деньги в другие проекты.

Отправка предварительного уведомления — действительно важный шаг к достижению этой цели. Строительные компании, отправляющие предварительную заявку, с большей вероятностью получат оплату полностью и вовремя — без предъявления претензии о неуплате.

Узнайте, как отправка уведомлений помогла восстановительной компании сократить платежный цикл до 17 дней .

Как только вы подписываете контракт, вы должны предпринять шаги для отправки вашего предварительного уведомления.Определите информацию, необходимую для заполнения уведомления, и отправьте запрос генеральному директору и / или владельцу собственности, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое. Эта информация будет полезна для других документов по мере реализации проекта, поэтому рекомендуется хранить ее в одном месте, например, в информационном листе по проекту.

Главный вывод для участников подуровня заключается в следующем: отправляйте предварительное уведомление по каждому проекту. Не тратьте время на выяснение рисков невыплаты по каждому проекту, поэтому отправляйте уведомления только о «проблемных вакансиях».«Вы можете сделать правильный расчет, но не каждый раз.

Просто установите политику отправки предварительных заявок каждый раз, как только ваша работа над проектом начнется. Это защитит ваши права залогового удержания, когда они вам понадобятся, но в большинстве случаев гарантирует, что вам заплатят столько, сколько вы заработали; вовремя и в полном объеме. В конце концов, разве это не цель?

Бесплатные практические вопросы к экзамену PMP® — Project Management Academy

Бесплатные практические вопросы экзамена PMP Академии управления проектами основаны на соответствующих темах A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) — Sixth Edition .Ниже вы найдете 50 экзаменационных вопросов PMP, которые помогут вам подготовиться к экзамену PMP. По завершении введите свою информацию в поля ниже, чтобы получить доступ к результатам и полному объяснению.

Если вы студент Академии управления проектами, вы можете войти в систему, чтобы получить доступ к более чем 2000 бесплатных экзаменационных вопросов PMP с помощью нашего реалистичного онлайн-симулятора экзамена PMP. Этот доступ является бесплатным при покупке любого из наших сертификационных курсов PMP.

4. Как руководитель проекта строительства многоквартирного дома вы решили поэтапно реализовать свой проект, чтобы упростить управление.В ходе обсуждений со спонсором и потенциальными поставщиками вы принимаете предложения по названиям этапов, чтобы каждый мог понять проект. Вы сократили список до следующих четырех предложений. Что из перечисленного вы бы не выбрали?

A. Проектирование, разработка площадки, инфраструктура, строительство сооружений

B. Проектирование, площадка, канализация, вода, дороги, здания

C. Утверждение, проектирование, строительство площадки, строительство

Д. Инициирование, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие

10. Недавно вы взяли на себя управление проектом доставки лекарств, утвержденным FDA. Проект находится на стадии выполнения, и предыдущий руководитель проекта покинул организацию. Вы понимаете, что проект серьезно отстает от графика и выходит за рамки бюджета. После разговора с командой проекта и обсуждения проблем с командой управления проектом вы все еще не смогли определить причину отклонений от графика.Команда работает хорошо, и, судя по тому, что вы видите, должно идти по графику и в рамках бюджета. Когда вы начнете анализировать достигнутый прогресс и сравнить его с графиком, вы увидите, что определенные задачи заняли значительно больше времени и повлекли за собой больше затрат, чем первоначально предполагалось. Исследования и опытно-конструкторские работы должны были занять один месяц, но на самом деле они заняли два месяца и стоили на 30% больше, чем предполагалось. Планировалось, что разработка первой партии займет два месяца, но фактически заняла три месяца и стоила больше, чем планировалось.Клинические испытания также заняли больше времени, чем ожидалось. Ваш анализ также показывает, что период, в течение которого выполнялись эти мероприятия, осуществлялся под гораздо большим надзором FDA, чем ожидалось. Основываясь на этой информации, какова наиболее вероятная причина расхождений в графике проекта и бюджете?

A. Интегрированный контроль изменений не применялся и не выполнялся

B. Предыдущий менеджер проекта не следил за проведением валидации объема

C. Объем не был четко определен; следовательно, оценки не были точными

D. Допущения, задокументированные во время планирования, не были подтверждены

18. Вы помогаете директору PMO в выборе проекта. Исполнительный руководящий комитет определил четыре возможных проекта, но может реализовать только один из оставшихся средств в этом финансовом году. Проект А имеет внутреннюю норму доходности (IRR) 21% и чистую приведенную стоимость $ 200 000.IRR проекта B составляет 20%, а чистая приведенная стоимость — 180 000 долларов. IRR проекта C составляет 7%, а чистая приведенная стоимость — 180 000 долларов. IRR проекта D составляет 13%, а чистая приведенная стоимость — 110 000 долларов. Основываясь на этой информации, какой проект вы бы порекомендовали и какова альтернативная стоимость?

A. Проект A, 180 000 долларов США

B. Проект B, 2

долларов США

C. Проект A, 470 000 долларов США

D. Project D, 110 000 долларов США

26.Вы — руководитель проекта нового плавучего моста через озеро. Отдел кадров определил, что, если организация не наймет инженера на последний год проекта, компания потратит 20 000 долларов на оплату сверхурочной работы и пособия. Высшее руководство просит вас проанализировать возможный результат найма нового инженера на последний год проекта и принять решение на основе всех вероятностей. Старший инженер сказал вам, что вероятность того, что новый инженер будет лучше всех, составляет 40%.Вероятность того, что инженер будет средним исполнителем, составляет 60%. Компания потратит 5000 долларов только на то, чтобы нанять инженера. Заработная плата инженера за первые годы работы оценивается в 65 тысяч долларов. Если они будут лучшими исполнителями, они «заработают» на проекте 65 000 долларов. Если это средний исполнитель, то за проект они «заработают» всего 35 тысяч долларов. Стоит ли нанять инженера?

A. Да, но только в том случае, если они показывают лучшие результаты

B. Да, но только в том случае, если они обладают средними показателями

C. Да, независимо от уровня их деятельности

D. Нет

Чтобы получить БЕСПЛАТНЫЕ тестовые ответы и полные объяснения, отправьте свою контактную информацию и согласитесь с нашей политикой конфиденциальности.

3.10. Управление контрактами

Термины «управление контрактами» и «администрирование контрактов» часто используются как синонимы.Однако «управление контрактами» обычно понимается как более широкая и более стратегическая концепция, которая охватывает весь цикл закупок, включая планирование, формирование, исполнение, администрирование и завершение контракта, и выходит за рамки повседневной «административной» деятельности при закупках. цикл. Поскольку трудно провести границу между этими двумя терминами и поскольку большинство организаций системы ООН обычно используют «управление контрактами» при описании этапа администрирования контрактов, в этом подразделении будет использоваться «управление контрактами».

Целью управления контрактом является обеспечение того, чтобы все стороны контракта полностью выполняли свои обязательства как можно эффективнее и действеннее, обеспечивая деловые и операционные результаты, требуемые от контракта, и обеспечивая соотношение цены и качества. Он также защищает права сторон и обеспечивает требуемую производительность при изменении обстоятельств.

Управление контрактами аналогично управлению проектами. Каждый контракт — это мини-проект. Он имеет уникальную цель, потребляет ресурсы, имеет дату начала и окончания и требует координации и планирования соответствующих действий, а также документации в файле контракта на протяжении всего процесса.

Управление контрактами включает мониторинг и документирование исполнения. В зависимости от организации и закупаемых товаров или услуг, ежедневный / регулярный мониторинг контракта может быть в первую очередь обязанностью подателя заявки.

Во всех ситуациях сотрудник по закупкам несет ответственность за отслеживание и обеспечение того, чтобы действия поставщика и организации ООН соответствовали контрактным обязательствам, чтобы в контракт вносились поправки, отражающие согласованные изменения в обстоятельствах, и чтобы любые претензии или спор разрешается мирным путем в соответствии с условиями контракта.