Приложение для проектов: ТОП 15 лучших программ и сервисов для управления проектами

ТОП 15 лучших программ и сервисов для управления проектами

Последнее обновление — от 7 ноября 2020 года

Ведете ли вы небольшой бизнес или заведуете крупной компанией, управление и отслеживание проектов — это всегда проблема.

Вот почему ПО для управления проектами стало настолько широко распространенным на рынке. Фактически, в 77% высокопроизводительных проектах используются инструменты управления проектами.

ЦИАН

₽0.00

Они помогают полноценно и эффективно планировать, реализовывать и закрывать проекты.  Используя подобное ПО для совместной работы, ваша команда может управлять задачами и закреплять их за определенными исполнителями, вести переписку друг с другом в реальном времени, добавлять файлы, отслеживать время и использовать другие возможности.

В этом исчерпывающем руководстве я перечислил лучшее ПО этого года и сделал обзор на него.

В этих обзорах основное внимание уделяется легкости использования, стоимости, возможностям по управлению проектами, тарифным планам, службе поддержки и другим критериям.

Давайте приступим, но посмотрите так же наше решение “Бесплатная CRM” для самозанятых.

Какое ПО для управления проектами лучшее?

Вот мои основные кандидаты на лучшее ПО этого года для командного управления проектами.

1. Wrike

Wrike — это инструмент в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегчает управление проектами и совместной работой.

Выделяется широким спектром возможностей управления проектами, включая коммуникацию в команде, отслеживание незанятости сотрудников и наблюдение за проектами, находящимися в группе риска.

С помощью полностью настраиваемых информационных панелей (прим. пер.: дашбордов) с данными о командных спринтах члены команды могут просматривать новые, текущие и завершенные проекты в одном месте. Команды также могут составлять и делиться настраиваемыми интерактивными отчетами, чтобы принимать более быстрые решения.

Wrike доступен на множестве языков и совместим как с iOS, так и с Android.

Как мы делаем бизнес в Интернете в России?

Ключевые возможности:

• Визуализация отслеживания данных
• Удобное назначение приоритетов
• Простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов
• Предлагает динамические формы запроса (DRF) для упрощения планирования проекта
• Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
• Интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее
• Продвинутая аналитика и результаты анализа данных, полученные от интеграции с Tableau

Плюсы:

• Предлагает единую платформу для всех нужд бизнеса (нет необходимости использовать несколько приложений)
• Включает в себя встроенные инструменты, поддерживающие и стимулирующие ваш проект
• Использование автоматизации
• Располагает надежными протоколами безопасности
• Техническая поддержка 24/7 по телефону, электронной почте и в онлайн чате

Тарифные планы:

Wrike предоставляет пять планов, которые отлично подходят для маркетологов, крупных компаний и малого бизнеса.

• Первый — «Профессиональный» план, который предоставляет доступ к 1-15 пользователям и стоит $9,80 за пользователя ежемесячно.
• План «Бизнес» предоставляет доступ к 5-200 обучающимся. Он стоит $24,80 за одного пользователя ежемесячно. Также он предлагает оптовые скидки.
• Планы «Для маркетологов», «Профессиональные услуги» и «Корпоративный» предлагают доступ к неограниченному количеству пользователей и могут быть индивидуально настроены под ваши требования.

Все планы предлагают бесплатный пробный период с не более чем 5 пользователями.

Начните работу с Wrike и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом.

2. Hive

Hive — ПО для совместной работы и управления проектами, которое позволяет вам контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.

Ваша команда может управлять проектами и задачами, а также отслеживать их именно нужным команде образом благодаря возможности переключения между разными представлениями проекта.

Четыре представления проекта включают в себя:

• Представление наподобие диаграммы Ганта
• Канбан-представление
• Календарное представление
• Табличное представление

Также Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся задач или даже для новых задач. Кроме того, вы можете найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Также на вашей информационной панели есть раздел «Мои действия», в котором можно увидеть все ваши действия. После назначения задач вы можете продолжить разбивать проект на различные действия наподобие «текущее», «будущее», «завершенное», «назначенное мной» и так далее.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют вам следить за прогрессом вашей команды и проектов. Также вы можете отслеживать показатели наподобие завершенности проекта, выполненной отдельным лицом работы, наиболее продуктивного дня недели, не выполненные в срок действия и так далее.

Вы даже можете автоматизировать рабочие процессы и выполнять одним нажатием действия, такие как перемещение карточек, добавление пометок, переназначение исполнителей и прочие.

Чат Hive (Hive Chatbox) дает вам возможность передавать файлы, помечать любую потенциальную проблему и прикреплять необходимые документы. Также он помогает вести переписку с товарищами по команде и уведомлять их, используя перетаскивание объектов.

Вдобавок к этому, интеграция с почтой Gmail или Outlook позволяет просматривать все ваши электронные письма в самом Hive — в Hive Mail. Но, помимо этого, вы также можете прикреплять электронные письма к новым или существующим задачам.

Кроме того, Hive интегрируется с более чем 1000 маркетинговых и коммуникационных приложений, чтобы избавиться от необходимости переключаться от одной платформы к другой. Некоторые из известных сервисов, доступных для интеграции: Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, SalesForce, Okta.

Также вы можете использовать мобильное приложение Hive, чтобы управлять своими проектами «на ходу». Используйте приложение, чтобы легко получать доступ к информации, прикреплять файлы, отправлять сообщения, добавлять задачи и так далее.

Ключевые возможности:

• Hive помогает давать обратную связь и утверждать проекты прямо со своего телефона.
• Добавляйте комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой.
• Используйте таблицы учета рабочего времени (прим. пер. в оригинале «track sheets», но не нашел ничего о такой функции, поэтому, вероятно, автор ошибся и должно было быть «timesheets»), чтобы отслеживать время, потраченное на проекты.
• Вы можете приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в вашу организацию, а также сотрудничать с ними (на один аккаунт допускается 5 внешних пользователей).
• Задействуйте чат Hive или интегрируйте вашу информационную панель Hive со Slack для более эффективного общения.
• Hive отправляет предупреждение всякий раз, когда вы передаете задачу любому члену команды.

Плюсы:

• 14-дневный период бесплатного пробного использования.
• Предлагает бесплатную демоверсию, чтобы помочь освоиться.
• Мобильное приложение Hive поддерживает все платформы, включая Windows, Android, iOS.
• Меры по обеспечению безопасности включают: единый вход в систему (прим. пер.: single sign-on), SAML, экспорт соответствия (прим. пер.: более детальный экспорт данных по сравнению со стандартным экспортом), интеграцию с Active Directory и ведение журнала аудита.
• Особые скидки для некоммерческих организаций.
• Вы можете импортировать данные из других инструментов наподобие Asana, Trello и прочих.

Стоимость:

Hive предлагает два типа тарифных планов:

• Базовый пакет: $12 в месяц за одного пользователя.
• Корпоративный пакет: план, который включает в себя все дополнительные модули и стоимость которого определяется индивидуально.

Базовый план предлагает все основные возможности, такие общепроектные представления (прим. пер.: представление, в котором отображаются данные по нескольким проектам), чат, Hive Mail и другие. Вы можете добавлять дополнительные возможности, стоимость которых разнится (прим. пер.: другой вариант перевода — цены «будут разными, если добавлять дополнительные возможности»). Однако в корпоративный план входят все базовые возможности наряду с продвинутыми. Вам не придется ничего доплачивать за дополнительные модули.

Начните работу с Hive, воспользовавшись 14-дневным бесплатным пробным периодом.

3. Plan.io

Plan.io — ПО для управления проектами, позволяющее отслеживать проекты и управлять ими. Оно основано на Redmine — другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Кроме того, Plan.io также поможет вам с контролем версий и синхронизацией файлов.

Plan.io помогает планировать весь процесс и управлять им — от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Это ПО позволяет менять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.

К тому же, вы можете измерять такие показатели, как объем выполненной работы, потраченное время, подзадачи и многие другие. Возможность отслеживать проблемы, задачи и баги наряду с созданием рабочих процессов и дорожных карт также будет полезной при управлении проектами.

Plan.io помогает работать с основанной на ролях системой. Это означает, что вы можете давать своим сотрудникам конкретные полномочия, такие как добавление/редактирование/удаление задач, управление подзадачами, назначение работы и полномочия на другие индивидуально настроенные операции.

К тому же вы можете следить за всем этим откуда угодно в любое время через свой мобильный телефон.

Plan.io также претендует на то, чтобы облегчить планирование спринтов. Для этой цели предоставляется интерфейс с поддержкой перетаскивания объектов, позволяя легко добавлять или удалять задачи из бэклога вашего спринта (прим. пер.: бэклог — список запланированных работ). Аналогично этому можно перемещать задачи в «столбец завершенных задач», как только вы с ними закончили.

Инструмент также предоставляет автоматически генерируемые графики, чтобы помочь следить за прогрессом и эффективностью ваших проектов и команды. Эти графики полезны для отслеживания таких показателей, как количество нерешенных проблем (прим. пер.: issues burndown, другой вариант перевода — «количество невыполненных задач», так как, насколько я понял, разработчики Plan.io под issues подразумевают задачи), количество решенных проблем (прим. пер.: issues burnup), скорость, время выполнения задачи и других показателей.

Помимо всего прочего, Plan.io помогает управлять репозиториями и закреплять их за любым членом команды без лишних действий. Вам всего лишь нужно определить первоначальные роли и ваши менеджеры смогут использовать команды checkout, commit, clone, push и pull с любыми элементами репозитория.

В дополнение к этому вы можете совместно работать над идеями и делиться ими со своей командой, используя форумы и возможности командного чата. Можно обсуждать что-либо с членами команды, хранить файлы, которыми они делятся, оценивать их заслуги и так далее.

Ключевые возможности:

• Любой член команды может управлять задачами прямо из электронной почты даже на своем телефоне. Вы даже можете менять статус, приоритет, исполнителя и так далее.
• Предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают вам обзор прогресса ваших задач.
• Измеряйте время выполнения своих работ.
• Используйте форумы для командных обсуждений.
• Мобильное приложение позволяет работать откуда угодно и в любое время.

Плюсы:

• Предоставляет обслуживание клиентов в виде технической поддержки и чата.
• Вы получаете 30-дневный бесплатный пробный период.
• SSL-шифрование.
• Вы можете работать над более чем сотней проектов.
• Предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.
• Не нужно устанавливать, так как это веб-платформа.

Стоимость:

Plan.io предоставляет пять тарифных планов:

• Серебряный: €19 в месяц (3 активных проекта)
• Золотой: €39 в месяц (7 активных проектов)
• Бриллиантовый: €75 в месяц (15 активных проектов)
• Платиновый: €149 в месяц (40 активных проектов)
• Корпоративный: €299 в месяц (100+ активных проектов)

Все планы включают в себя месячный бесплатный период пробного использования. Также вы можете связаться с командой поддержки для получения индивидуальной цены за возможности, соответствующие вашим требованиям. Во все планы входят: SSL-шифрование, регулярные обновления, резервное копирование и техобслуживание, бесплатный импорт существующих данных, поддержка по электронной почте и телефону, а также другие возможности.

4. Monday.com

Monday.com — новая версия известного ранее Dapulse, но с гораздо более богатым функционалом. Благодаря простому интерфейсу и ассоциации цветов с функциями системы, эта платформа довольно проста в использовании и отлично подходит для менеджеров проекта и как для больших, так и для маленьких команд. Также предлагается мобильное приложение.

Ключевые возможности:

• Цветной план-график и возможность синхронизировать его с календарем
• Предоставляет портал для заинтересованных лиц и клиентов
• Предоставляет возможность, названную «create a new pulse» (прим. пер.: «создать новый импульс» — под «импульсами» в Monday.com понимаются задачи в виде строк таблицы с любым количеством столбцов разных типов, помогающие отслеживать прогресс проекта), позволяющую скопировать любой список, с которым вы работали в каком-либо другом ПО, и вставить его для полного переноса в Monday.com
• Предлагает кнопку отмены
• Предлагает гибко настраиваемые рабочие процессы
• Графики для визуализации шкалы времени
• Предлагает представление «Карта» для проектов, основанных на географическом расположении
• Предлагает широкий ассортимент шаблонов для менеджеров проекта
• Инструменты для управления ресурсами

Плюсы:

• Неограниченное количество пользователей и досок (прим. пер.: под «досками» в Monday.com понимается список задач, или «импульсов»)
• Особые тарифные планы для бизнеса, которые основываются на количестве пользователей
• Предлагает бесплатный пробный период
• Предлагает комплексное обучение на индивидуальное основе
• Предоставляет обслуживание на разных языках (английский, немецкий, нидерландский, французский и другие)
• Широкая интеграция (Outlook , Slack, Jira, Excel и так далее)
• Предлагает Канбан-представление
• Хорошая HelpDesk-система и инструменты службы поддержки
• Во все тарифные планы входит поддержка 24/7 по телефону и электронной почте
• Подходит для работы со сложными проектами

Минусы:

• За добавление дополнительных пользователей нужно доплачивать на любых тарифных планах
• Более дорогие тарифные планы по сравнению с другими решениями на рынке
• Добавление подзадач может быть затруднительным
• Начинающим пользователям может быть проблематично разобраться в этой платформе

Тарифные планы:

Monday. com предлагает четыре плана. «Базовый», «Стандартный», и «Профессиональный» планы с максимум 5 пользователями стоят $25, $39 и $59 в месяц соответственно. Стоимость «Корпоративного» плана определяется индивидуально.

5. GanttPRO

GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами, в котором за основу берутся простота и диаграммы Ганта.

Его диаграммы Ганта дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Кроме того, GanttPRO превосходно справляется с управлением командой. Синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления — все эти возможности держат членов команды в курсе положения дел любого проекта.

Ключевые возможности:

• Доски и отслеживание процесса управления проектами
• Календари проекта и история изменений
• Пользовательские настройки и полномочия членов команды
• Инструменты отслеживания времени и отчеты с затраченным на задачи временем
• Сроки осуществления проекта и оценка времени
• Настраиваемые пользователем и преднастроенные шаблоны проекта
• Три типа отслеживания бюджета проекта

Плюсы:

• Отлично проявляет себя в отношении удобства использования и простоты благодаря своим превосходным представлениям-планам.
• Позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта.
• Совместная работа над проектом в реальном времени позволяет легко планировать приоритеты с помощью наглядных крайних сроков.
• Владельцы проекта являются единственным источником достоверных данных и назначают того, кто открывает/закрывает проект.
• Первоклассная защита данных благодаря SSL, выделенному VPN и инфраструктуре Miscrosoft Azure Cloud.
• Поддержка 24/7 по электронной почте и с понедельника по пятницу в рабочее время в онлайн чате.

Стоимость:

GanttPRO стоит $15 за одного пользователя, а его тарифные планы становятся дешевле при увеличении команды.

• Их инструмент стоит $8,90 в месяц за одного пользователя в случае 5 пользователей ($44,50 в месяц).
• $6,50 в месяц в случае 40 пользователей ($260 в месяц).
• $4,50 за пользователя в месяц в случае 100 пользователей ($450 в месяц).

В общем, если вы ищете легкий для использования инструмент управления проектами на основе диаграмм Ганта и практически без необходимости обучения, то GanttPRO — отличный выбор.

6. ProofHub

ProofHub предоставляет в одном месте все нужные вам инструменты для управления проектами. Инструменты, которые помогут контролировать одну или несколько команд и облегчат беспроблемное завершение проектов. Также ProofHub обеспечивает своевременную реализацию проекта и получение подходящей командной отчетности.

Ключевые возможности:

• Полностью облачное решение
• «Бесцветные» метки, позволяющие добавлять свои цвета, логотип, тему
• Диаграммы Ганта для визуализации (отслеживайте прогресс, меняйте представления, экспортируйте)
• Располагает эффективными протоколами безопасности
• Доступен на нескольких языках
• Предлагает доски в стиле системы Канбан для визуализации и самоуправления
• Превосходные интеграционные функции (Outlook, Dropbox, Google Drive)
• Предлагает отличные шаблоны проектов
• Поставляется со встроенным инструментом проверки документов, позволяющим делиться файлами, проверять их, предварительно просматривать и размещать замечания
• Для более эффективной совместной работы доступны как приватные, так и групповые чаты
• Позволяет одновременно проверять несколько файлов

Плюсы:

• Предоставляет подробные учебные материалы для знакомства с ProofHub
• Задачи и подзадачи для легкого назначения исполнителей (также импортирует CSV файлы и предоставляет хранилище файлов)
• Эффективное использование календаря (управляйте всеми событиями и вехами, а также получайте напоминания)
• Широкие возможности по настройке
• 30-дневный бесплатный пробный период
• Предлагает множество сочетаний клавиш для эффективной работы

Минусы:

• Не предлагает поддержку по телефону
• Может быть сложным в использовании для начинающих
• Некоторые пользователи жаловались на трудности при использовании определенных функций
• Управление рабочими процессами и требованиями могло бы быть более эффективным

Стоимость:

Тарифные планы начинаются с $45 в месяц (погодовая оплата) и повышаются до $89 в месяц (погодовая оплата). Также предлагается 30-дневный бесплатный пробный период.

7. Backlog

Backlog — многофункциональное приложение управления проектами для команд. Объединяя управление проектами с контролем версий и отслеживанием ошибок, Backlog сводит воедино управление кодом и проектами в одном инструменте.

Кроме того, команды могут совместно работать над проектами и завершать их, используя Канбан-доски для отслеживания задач, графики невыполненных работ (прим. пер.: burndown-графики) и диаграммы Ганта для отслеживания проекта, а также используя пользовательские электронные энциклопедии (прим. пер.: вики) для документирования общих знаний команды.

В дополнение к этому, чтобы организовать все в одном месте, Backlog включает в себя push-уведомления, треды истории комментариев (прим. пер.: не удалось ничего найти о такой функции, возможно, что автор имел в виду историю изменений в вики) и управление файлами с возможностью перетаскивания.

Ключевые возможности:

• Инструменты отслеживания задач, отслеживание ошибок и контроль версий проекта в одном инструменте
• Наглядные диаграммы Ганта и доски в Канбан-стиле для более эффективного управления ресурсами и планирования проекта
• Встроенные репозитории SVN и Git
• Настраиваемые пользователем под свой проект статусы и рабочие процессы
• Мобильное приложение для пользователей Android и iOS

Плюсы:

• Интеграция с Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn и прочими сервисами и приложениями.
• Пользовательские электронные энциклопедии легко документируют информацию команды в одном месте для понимания истории проекта.
• Создание задач и подзадач упрощает организацию проектов.
• Объединенное отслеживание задач и ошибок отлично подходит для проектов, связанных с написанием программного кода.
• Работает через Интернет, а также на устройствах iOS и Android.

Стоимость:

Backlog предусматривает четыре экономичных плана, включая бесплатный:

• Бесплатный план предлагает 10 пользователей, один проект и хранилище объемом 100 МБ.

• Стартовый план за $35 в месяц допускает вплоть до 30 пользователей, пять проектов и хранилище объемом 1 ГБ.

• Популярный стандартный план за $100 в месяц предоставляет неограниченное количество пользователей, вплоть до 100 проектов, хранилище в 30 ГБ и диаграммы Ганта.

• Премиальный план стоит $175 в месяц и дает вам неограниченное количество пользователей и проектов, хранилище объемом 100 ГБ, диаграммы Ганта и настраиваемые поля.

8. ProProfs Project

ProProfs — простой инструмент управления проектами, который направлен на то, чтобы управлять каждой командой в компании на одной странице. Он не позволит вам пропустить ни одно важное событие, и не важно, работаете ли вы в офисе или удаленно. Более того, он дает возможность совместно работать с членами вашей команды, имея в распоряжении информацию об обратной связи, вехах и последних событиях.

Ключевые возможности:

• Используйте возможность «Зависимость задачи», чтобы одним щелчком мыши перемещать и настраивать даты для сотен задач и результатов реализации проекта (прим. пер.: под результатами понимается все, что проект дает на выходе, отчеты также являются результатами)
• Позволяет создавать повторяющиеся задачи и использовать разнообразные шаблоны проекта для упрощения работы
• С легкостью устанавливайте крайние сроки завершения задач и отслеживайте их с помощью установки таймеров Также вы можете отслеживать время со своего телефона даже во время путешествий
• Создавайте комплексные отчеты о завершенности проекта для клиентов и резюмируйте их, группируя ваши результаты проекта, прогресс каждой задачи и ожидаемое время завершения
• Вы можете управлять своими ресурсами и следить за ними с помощью назначения подходящих людей на правильные задачи и с помощью оптимизации процессов
• Выполняйте комплексное управление бюджетом, разделяйте свой бюджет на части и управляйте расходами бюджета в конкретных направлениях работы
• Обеспечивает своевременное выставление счетов и дальнейшую поддержку контакта с клиентами и поставщиками (прим. пер.: или дальнейшую работу с ними)
• Предлагает диаграммы Ганта и помогает создавать финансовые сводки

Плюсы:

• Безопасное выставление счетов для всех проектов
• Обеспечивают простую интеграцию с Dropbox, Salesforce, Xero и другими инструментами и сервисами
• Делитесь файлами в реальном времени
• Предлагает бессрочный бесплатный тарифный план и всеобъемлющую поддержку клиентов
• Можно легко устанавливать приоритет для задач с помощью присваивания им цветовых кодов, таких как красный, желтый и зеленый
• Некоторые планы предоставляют экспорт данных в формате CSV, использование и настройку фирменного оформления, а также обучение в реальном времени
• Позволяет совместно работать с внутрифирменными и сторонними командами

Минусы:

• Инструмент несколько сложный для начинающих

Стоимость:

Предоставляется условно-бесплатный план (прим. пер.: freemium) с самым необходимым функционалом. Далее есть три платных тарифных плана, начиная от $19 до $199 в месяц. Платные планы предлагают 15-дневный бесплатный пробный период.

9. ClickUp

ClickUp идеально подходит, когда речь идет о решении многочисленных проблем бизнеса. Это решение известно как «одно приложение, заменяющее все другие» багодаря инструментам, которые помогают с задачами, документами, чатом, временными графиками, напоминаниями и другими вещами.

Более 100 000 команд используют ClickUp, включая такие крупные бренды, как Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber и Ubisoft.

Эта платформа — инструмент с широкими возможностями настройки, обладающий функциями для создания своих собственных представлений и досок задач, которые включают в себя, помимо всего прочего, членов команды и проекты, находящиеся в процессе реализации, а также проверяемые и завершенные проекты.

А если вы ищете способ миграции на ClickUp с другой платформы, то их простой автоматический импорт позволяет перенести все ваши файлы и информацию за считанные минуты.

ClickUp предлагает полноценное управление временем, управление задачами, способствует обеспечению совместной работы между разными подразделениями бизнеса и предлагает широкие возможности по интеграции.

Также это одна из немногочисленных платформ управления проектами, которая предлагает условно-бесплатный тарифный план.

Ключевые возможности:

• Предлагает широкий набор шаблонов
• Предлагает четыре различных представления
• Возможность перетаскивания объектов
• Также вы получаете широкий арсенал сервисов, доступных для интеграции (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive и многие другие)
• Предоставляет отличные возможности по управлению контактами
• Обеспечивает возможность отслеживать цели и время
• Позволяет использовать автоматический импорт документов из других приложений
• Позволяет разделять задачи на подзадачи
• «Область минимизированных задач» (прим. пер.: task tray) позволяет обходиться без открытия новых вкладок
• Позволяет устанавливать приоритеты для задач

Плюсы:

• Невероятные возможности по настройке
• Является облачным приложением
• Предлагает условно-бесплатный тарифный план с базовыми сервисами
• Обладает клиентоориентированным подходом
• Представление «Панель мониторинга» очень эффективно
• Служба поддержки, работающая в режиме 24/7

Тарифные планы:

Помимо условно-бесплатного плана, ClickUp предлагает три других платных плана. «Безлимитный» план стоит $5 за одного пользователя в месяц, а план «Бизнес» — $19 за пользователя в месяц. Еще есть «Корпоративный» план, который адаптируется под ваши требования.

10. Asana

Названная в честь позы йоги, Asana — чрезвычайно популярная система управления проектами в формате SaaS. Она может работать на Linux, Windows, Android и iOS. Более того, она может похвастаться поддержкой множества языков, включая французский, немецкий, испанский и португальский.

Ключевые возможности:

• Предлагает более 100 сервисов, доступных для интеграции (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin и другие)
• Использует RESTful API, который дает возможность легко обновлять данные и получать к ним доступ
• Предлагает множество режимов просмотра, включая такие представления, как список, доска и календарь
• Включает в себя более 50 доступных для выбора шаблонов
• Создаваемые пользователем поля позволяют отслеживать критические показатели
• Предлагает управление зависимостями
• Предлагает список «Мои задачи» и режим концентрации на одной задаче (прим. пер.: focus mode)
• Дает возможность получать автоматические обновления по электронной почте
• Предоставляет модуль импорта CSV для загрузки бизнес-данных

Плюсы:

• Облегчает обмен информацией с другими людьми
• Включает в себя инструменты управления проектами по методологии Agile
• Предлагает бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями
• Позволяет с легкостью назначать приоритеты и визуализировать работу
• Предоставляет обновления в реальном времени и обмен файлами
• Удобный для пользователя интерфейс с простыми списками задач в рамках всего жизненного цикла проекта
• Предлагает поддержку электронной почты, тикеты и обучение
• Широкие возможности по настройке (разрешается использовать сторонние модификации API)

Минусы:

• Назначение исполнителей задач может быть затруднительным
• Не предоставляет чат или поддержку по телефону

Тарифные планы:

Asana включает в себя четыре тарифных плана.

• Первый — базовый условно-бесплатный план для физических лиц или коммерческих организаций, которые только начинают свою деятельность
• План «Премиум» — это $10,99 за пользователя в месяц (при погодовой оплате).
• План «Бизнес» стоит $24,99 за пользователя в месяц (при годовой оплате).
• И «Корпоративный» план, с индивидуальной стоимостью, который можно настроить по своим предпочтениям.

11. Workzone

Workzone — облачное ПО для управления проектами. Одна из самых выдающихся возможностей — использование фирменного оформления для коммерческих организаций, что позволяет им отображать свои логотипы или подписи. Кроме того, в этом ПО основное внимание уделяется обеспечению совместной работы между разными подразделениями.

Ключевые возможности:

• Предлагает превосходные возможности для совместной работы
• Информационная панель проекта ссылается на все имеющиеся возможности
• Предлагает обширный выбор шаблонов
• Полнофункциональное управление документами
• Управление бюджетом и расходами
• Комплексное управление портфелем проектов
• Отображение в реальном времени списка дел
• Отличная интеграция со множеством различного ПО, включая Dropbox, Tableau, Google и другое
• Предлагает экспортируемые отчеты, которые могут быть как предварительно созданными, так и настроенными пользователем

Плюсы:

• Поддержка 24/7 (по телефону и электронной почте)
• Отлично подходит для коммерческих организаций, которые работают с большим количеством клиентов
• Позволяет создавать внешние аккаунты для конкретных требований бизнеса

Минусы:

• Управление временем могло бы быть лучше
• Не хватает возможности создать портал для клиентов или внешних пользователей
• Для начинающих может показаться сложным в использовании
• Тарифный план не доступен на веб-сайте (нужно связываться с компанией, чтобы получить индивидуальную стоимость или чтобы запросить демоверсию)

Тарифные планы:

Workzone не демонстрирует свою ценовую политику на веб-сайте. Вы должны связаться с командой Workzone, чтобы запросить демоверсию и стоимость.

12. Trello

Trello — облачное приложение в Канбан-стиле, создающее списки. По утверждениям большинства пользователей, это очень гибкое приложение, которое предоставляет отличные возможности для совместной работы над проектами. Лучшая его особенность в том, что оно предлагает бесплатный для начинающих базовый тарифный план.

Ключевые возможности:

• Предоставляет функционально ограниченный бесплатный план
• Возможность перетаскивания объектов
• Предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других
• Включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий
• Предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей загрузкой и для ее разделения на части
• Уникальная возможность — «Улучшения», которая позволяет редактировать содержимое на любой доске и интегрировать различные сервисы
• Предлагает прямое редактирование, чек-листы (прим. пер.: список с кнопками-флажками для каждого пункта списка) и возможность прикреплять файлы
• Предоставляет регулярные обновления и предупреждения о крайних сроках

Плюсы:

• Выполняет синхронизацию на всех устройствах
• Очень удобный для пользователя
• Хорошо подходит для мобильных устройств
• Поддерживает Android и iOS
• Одно из самых недорогих приложений для управления проектами на рынке
• Отличные возможности по настройке под несколько разных команд проекта
• Канбан-доски просты в использовании
• Инструменты для совместной работы, которые синхронизируются со Slack

Минусы:

• Trello не предоставляет отдельный портал для клиентов
• Бесплатный план не включает интеграцию с другими сервисами
• Отсутствует поддержка по телефону

Стоимость:

Trello предлагает три тарифных плана.

• Первый — бесплатный и с ограниченными возможностями, но отлично подходит для начинающих пользователей.
• План «Бизнес-класс» стоит $9,99 за одного пользователя в месяц (погодовая оплата).
• План «Корпоративный» стоит $20,83 за пользователя в месяц (погодовая оплата).

13. Podio

Podio — комплексное, веб-ориентированное, мощное и легкое в использовании ПО для управления проектами. Также это одно из немногих решений, которое предлагает бесплатный базовый план с ограниченными возможностями.

Ключевые возможности:

• Включает в себя параметры фильтрации и создания отчетов (помогает автоматизировать процесс осуществления продаж и отслеживание бюджета проекта)
• Поддерживает рабочие процессы, основанные на логике «если-это-тогда-то» (прим. пер.: if-this-then-that)
• Полноценные возможности по управлению задачами
• Предлагает большое количество вариантов ведения календаря, включая персональный календарь, рабочий календарь и другие
• Интеграция с целым рядом сторонних приложений (Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие)
• Эффективные коммуникационные возможности и онлайн совещания (чат Podio, мгновенная передача сообщений, аудио и видео, а также другие возможности)
• 256-битное AES шифрование для хранилища и использование SSL-сертификата (высокозащищенное окружение)

Плюсы:

• Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
• Высокая степень настраиваемости «под себя»
• Предоставляет превосходную поддержку пользователей
• Предлагает отличный бесплатный план, при котором можно подключить до 5 пользователей
• Одна из самых доступных по цене платформ на рынке
• Даже в бесплатной версии предоставляет неограниченное хранилище
• Предлагает обучающие видео, позволяющие легко разобраться в том, как пользоваться системой
• Мощные шаблоны

Минусы:

• Ограниченное количество отслеживаемых показателей
• Не позволяет выполнять архивирование и использовать инструменты разметки
• Отсутствуют поддержка по телефону и электронной почте

Тарифные планы:

Первый план — бесплатный, он предусматривает до 5 пользователей. Стоимость «Базового» плана — $7,20 в месяц. План «Плюс» стоит $11,20 в месяц и предлагает возможность автоматизированных рабочих процессов. План «Премиум» стоит $19,20 за пользователя и предлагает полный набор продвинутых возможностей.

14. Teamwork

Teamwork — ПО для управления задачами и проектами, а также обеспечения совместной работы. Оно полностью веб-ориентированное и совместимо как с Android, так и с iOS. Ко всему прочему, вместе с бесплатным тарифным планом вы получаете широкий набор облачных приложений.

Ключевые возможности:

• Предоставляет отличные возможности по интеграции (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive и другие сервисы)
• Функция «Портфель» позволяет получить панорамный вид всех ваших проектов
• Представление «Доска» автоматизирует ваш рабочий процесс
• Предлагает приложение «Таймер Teamwork» для отслеживания времени
• Диаграммы Ганта для визуализации шкалы времени
• «Регистрация рисков» позволяет управлять всеми рисками, связанными с вашим проектом, в одном месте
• Предлагает портал для клиентов, чтобы таким образом делить проекты на сегменты
• Командный чат для эффективной коммуникации
• Позволяет создавать задачи и подзадачи
• Используйте фильтры, чтобы просматривать информацию о проекте
• Персонализированные информационные панели для отображения ключевых показателей проекта
• Возможность использовать карточки и «умные» таблицы
• Расчеты с клиентами с использованием встроенных таблиц для учета рабочего времени

Плюсы:

• 30-дневный бесплатный пробный период
• Предлагает базовый бесплатный план, при котором можно использовать до 5 пользователей
• Служба поддержки 24/7 по электронной почте, телефону и посредством чата
• Предлагает бесплатные руководства и обучающие материалы для приобретения практических навыков
• Предлагает доску в Канбан-стиле

Минусы:

• Может быть сложным для новичка
• Интерфейс несколько перегружен

Тарифные планы:

Teamwork предлагает бесплатный план, позволяющий подключить до 5 пользователей. Далее идут платные планы со стоимостью от $9 до $15 за одного пользователя в месяц. Также предоставляется план с индивидуальной ценой, который в значительной степени является персональным. Если платить ежегодно, то можно сэкономить до 20%.

15. MeisterTask

MeisterTask — ПО для управления проектами, которое помогает упорядочивать задачи и управлять ими в прекрасно оформленном и настраиваемом окружении. Оно работает через Интернет и не требует какой-либо загрузки или обновления вручную.

Ключевые возможности:

• Доски в Канбан-стиле, помогающие управлять задачами
• Отлично работает на мобильных устройствах и совместимо как с Android, так и с iOS
• Используйте любое количество чек-листов, которые позволяют разделять длинные списки на удобные вложенные списки
• Встроенный инструмент для отслеживания времени
• Простое управление портфелем проектов
• Предлагает широкую интеграцию с большим количеством приложений (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub и другие)
• Располагает отличными протоколами безопасности
• Предоставляет возможность прямого импорта из различных приложений, таких как Trello, Asana и Wunderlist
• Вы получаете персональный URL (для возможности подписываться на свои задачи), календари и многое другое

Плюсы:

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс
• Предопределенный рабочий процесс помогает обеспечить эффективную совместную работу команды
• Очень эффективная автоматизация — предлагает возможность, называемую «Действия с группами задач» (прим. пер.: section actions — заданные действия выполняются при перемещении задачи в группу или при создании задачи в группе)
• Позволяет создавать повторяющиеся задачи
• Отличный набор обучающих видео, по которым можно ориентироваться
• Предоставляет богатые возможности по настройке

Минусы:

• Подзадачи не отображаются сразу
• Не предоставляет встроенную функцию напоминаний
• Отсутствует совместимость с Linux
• Служба поддержки по телефону предлагается только для плана «Бизнес»

Тарифные планы:

Вы получаете бесплатный план для самых необходимых нужд. Стоимость платных планов — от $8,25 до $20,75 за одного пользователя в месяц. Также предлагается один «Корпоративный» план, который может быть адаптирован под конкретного покупателя.

16. BaseCamp

BaseCamp — облачный инструмент для управления проектами. Он собирает все в одном месте и устраняет необходимость в дополнительном ПО.

Больше того, он помогает разделять проекты на небольшие части, что позволяет эффективнее акцентировать внимание на каждой из них.

Ключевые возможности:

• Предоставляет доски сообщений для публикации объявлений и для предложения идей
• Списки дел (создавайте список того, что нужно выполнить)
• Эффективное календарное планирование
• Вы можете делиться документами, файлами и электронными таблицами
• Отлично реализованные группы и приватный чат
• Система ведения календаря проекта
• Предлагает широкий выбор шаблонов проекта
• Предоставляет портал для клиентов и сторонних лиц
• Позволяет создавать уведомления и планировать их отправку
• Предлагает встроенное управление файлами для каждого из проектов
• Доступны возможности по интеграции сервисов и приложений (Zapier, TaskClone, Pleexy и другие)
• Интеграция с сервисом Klipfolio, возможности которого позволяют визуализировать ваши показатели бизнеса на одной информационной панели

Плюсы:

• Предоставляет широкие возможности по настройке
• Количество пользователей не влияет на стоимость
• Способствует совместной работе между подразделениями компании и облегчает ее
• Предлагает отличный бесплатный план (с ограниченными возможностями)
• Предлагает 30-дневный бесплатный пробный период для платного плана
• Совместим с Android, Mac, Windows и iOS
• Обучающие материалы, затрагивающие большое количество тем, для углубленного изучения BaseCamp

Минусы:

• Полностью облачное решение, поэтому не подходит для организаций, которые отдают предпочтение управлению проектами, не выходящему за рамки организации
• Отсутствует поддержка пользователей по телефону

Тарифные планы:

Платный план стоит $99 в месяц. Также можно воспользоваться условно-бесплатным планом с обычными функциями. Однако вы не получите VIP-поддержку пользователей, которая присутствует только в платном плане.

Несколько инструментов все еще не представлены в списке, включая Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlaner и Mavenlink.

Что такое ПО для управления проектами?

Управление проектами — наука или искусство мобилизации ресурсов компании для завершения определенного проекта или достижения какой-либо цели. Оно может быть в виде разовой деятельности или длительной работы. ПО для управления проектами — это необлачный либо в формате SaaS инструмент для совместной работы, который позволяет командам управлять задачами, делиться результатами работы над проектом и работать над завершением проектов.

Соответственно, программные инструменты, которые помогают компаниям осуществлять управление проектами, носят название ПО для управления проектами (или, в сокращенном виде, PM — от Project Management).

Работаете ли вы над проектом разработки ПО или над простым документом, такое ПО для совместной работы позволяет командам работать сообща быстрее и сохранять компании как время, так и деньги.

С того момента, когда в 1896 году было разработано первое PMS (прим. пер.: Project Management Software), названное «Harmonogram», подобное ПО кардинально изменилось.

В наши дни есть множество типов приложений для управления проектами, включая:

• Реализуемые для стационарных ПК или работающие через Интернет
• Мобильные приложения
• Для одного пользователя
• Для совместной работы
• Визуальные

Управление проектами широко распространено в науке, технике, информационных технологиях, военном деле и строительной промышленности.

Важнее всего то, что ПО для управления проектами обеспечило ощутимый уровень автоматизации и гибкости, что является важным преимуществом над традиционными ручными методами управления проектами.

ПО для управления проектами может помочь выполнять следующие задачи:

• Планирование
• Составление расписаний управления временем
• Распределение ресурсов
• Совместная работа и коммуникация
• Ведение документации

Как использовать ПО для управления проектами?

В условиях повсеместной жесткой конкуренции между организациями недостаточно просто зарегистрироваться на какой-либо платформе для управления проектами.

Вы должны уметь грамотно ее использовать, чтобы раскрыть весь ее потенциал.

Ведь ваши конкуренты тоже могут использовать такие платформы, так что эффективное и правильное использование может быть ключом для получения преимущества над конкурентами.

Вот некоторые из шагов, которые можно использовать, чтобы улучшить ваши результаты до максимума:

1. Проанализируйте проект

Первый шаг — определение частей проекта, для работы с которыми вам нужна помощь, и желаемого результата.

Вам нужно рассмотреть вопросы, такие как:

• Является ли ваша потребность внутренней или внешней
• Вам нужно сотрудничать с клиентами или с любыми другими сторонними лицами
• Возможна ли удаленная работа и какого рода инструменты удаленной работы вам требуются
• Какой у вас бюджет

Если вы не проведете детальный анализ, то можете в итоге упустить те возможности по управлению проектами, которые могли бы помочь сильнее всего.

2. Выберите правильный тарифный план

После выбора ПО для управления проектами вам нужно определиться с правильным тарифным планом для вашей организации.

Можно принять решение на основе нескольких факторов, таких как имеющееся количество пользователей, ваш бюджет или любые другие специфичные для компании показатели.

Хорошая новость в том, что большинство инструментов для управления проектами предоставляют несколько разных тарифных планов, наряду с тарифом с индивидуальной стоимостью, который можно настроить под свои требования.

3. Освойтесь с панелью навигации

На любой платформе вам нужно освоиться с панелью навигации. Эта панель содержит все инструменты, которые вам потребуются и на которые вы будете полагаться.

Некоторые из компонентов, предоставляемых типичной панелью навигации:

• Ящик входящей электронной почты
• Информационная панель
• Потоковые уведомления (прим. пер.: stream feeds)
• Папки/проекты/задачи (подзадачи)
• Календари (помогают отслеживать и выполнять ежедневную работу)

Вот так выглядит типичная панель навигации:

4. Создайте новую папку

Чтобы начать работу, вы можете создать папку и держать всех членов команды в курсе положения дел.

Создание новой папки не представляет трудностей в любом ПО для управления проектами и может быть выполнено из самого окна навигации.

Обычно папка содержит все подробности об определенном проекте.

Источник: Flowdocs.built.io

5. Приступите к осуществлению проекта

После создания новой папки создайте проект или добавьте существующий в папку.

Вам всего лишь нужно последовательно выполнить несколько простых шагов, которые обычно включают в себя:

Присваивание имен —> назначение начальной и конечной дат —> выбор желаемого представления

6. Добавьте членов команды

Ваш следующий шаг — добавление членов команды в проект. Сделать это несложно. Добавление членов команды в проект позволяет всем членам команды отслеживать прогресс проекта и других задач, над которыми они работают.

7. Добавляйте задачи и подзадачи

После создания проекта вы можете начать добавлять задачи и поручать их разным людям в вашей команде.

Возьмем, для примера, Trello:

Вы можете подписываться на любую задачу и видеть прогресс любого члена команды за какой-либо период времени.

Самое приятное — вы можете дать имя любой задаче, что помогает предотвратить дублирование разных задач. Также это помогает легко находить задачу/проект, когда это необходимо.

8. Детализация задач и подзадач.

После создания задач самое время добавить разнообразные подробные сведения.

Некоторые из них включают:

• Подзадачи
• Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
• Сроки выполнения

По мере реализации проекта вы можете продолжать обновлять как задачи, так и подзадачи.

Подзадачи — крайне важные дополнения к задачам.

И точно так же, как и в случае задач, подзадачам тоже требуется добавление подробностей, таких как:

• Ключевая информация
• Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
• Сроки выполнения
• Дополнительные подробности (если таковые имеются)

Преимущество большинства приложений для управления проектами в том, что вся команда может просматривать все задачи и подзадачи (даже несмотря на то, что они могут быть не в курсе подробностей). Это помогает всей команде поддерживать работу над проектом в активном состоянии (прим. пер.: или следить за его развитием), что повышает гибкость и информационную открытость.

Вот отличный пример:

9. Установите уровень приоритета

Характерная особенность использования инструмента для управления проектами — установка уровней приоритета.

Обычно уровни приоритета могут быть трех типов:

• Высокой важности
• Умеренной важности
• Низкой важности

В некоторых случаях этот параметр является совершенно необходимым, а в других — необязательным.

Однако установка уровня приоритета может помочь отслеживать задачи, которые нужно выполнить срочно, и обеспечивать своевременное выполнение всего проекта.

10. Отчеты и информационная панель

Вы освоите их, как только начнете работать со своим ПО для управления проектами.

Обычно с помощью отчетов и аналитических возможностей информационной панели вы можете отслеживать прогресс каждого члена команды.

Информационные панели, как правило, помогают фильтровать список задач. Можно создать особые виджеты, которые помогают пользователям видеть задачи и подзадачи внутри определенной папки. Любой пользователь может иметь доступ к информационной панели и быть в курсе событий.

11. Получайте визуальное представление и работайте совместно

Максимально используйте различные способы визуализации, доступные в вашем инструменте управления проектами.

Сегодня большинство таких платформ предлагают диаграммы Ганта для эффективного представления данных, которые помогают содействовать выполнению задач. Также эти платформы обеспечивают высокий уровень совместной работы.

Источник: Proofhub.com

В общем и целом, приложения для управления проектами предназначены для упрощения следующих этапов управления работой:

• Подготовка
• Планирование
• Выполнение
• Мониторинг и контроль
• Закрытие

Выводы

При выборе идеальной платформы для управления проектами нет какого-либо лучшего или худшего варианта. Все сводится, помимо всего прочего, к требованиям вашего малого бизнеса, бизнес-показателям и вашему бюджету.

Чтобы выбрать идеальный программный инструмент, который лучше всего соответствует вашему бизнесу, можно начать со следующих вопросов:

• Нужно ли вам, чтобы команда работала удаленно?
• Нужен ли вам адаптируемый под ваши потребности тарифный план?
• Нужен ли вам тарифный план, в котором не взимается плата за количество пользователей?
• Поможет ли диаграмма Ганта лучше всё организовать?
• Хотите ли вы иметь портал для клиентов или сторонних лиц?
• Интеграция с каким сервисами вам нужна?

Принимая во внимание перечисленные выше вопросы и ваш бюджет, вы можете легко найти лучший инструмент для управления проектами, который точно вас заинтересует.

ТОП-15 — Программы для управления проектами

Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны. Наш материал позволит вам не тратить многие часы на изучение мануалов к программам, знакомство с их триал-версиями и привыкание к интерфейсу.

Intasker.com

Расскажем про наш сервис Intasker. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере. В нем можно одинаково эффективно организовать управление задачей или масштабным проектом. Он подходит как для личного использования, так и для внедрения в деятельность крупной организации с большим штатом сотрудников и представительствами в разных частях мира.

Вот ключевые особенности программы управления проектами Intasker:

• возможность подключения к совместной работе неограниченного количества пользователей, независимо от их местоположения;
• доступ к полному функционалу сервиса по единой цене;
• 1 месяц промо-доступа, когда можно бесплатно попробовать на своих реальных задачах весь объем функций и инструментов без каких-либо ограничений;
• удобные возможности визуализации задач – в формате текстового списка и наглядной диаграммы Ганта;
• возможность назначения ответственных на задачи, оперативного перераспределения нагрузки между исполнителями;
• гибкая настройка прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Еще одной важной особенностью этого сервиса являются широкие возможности индивидуальной настройки оповещений – вы сами определяете, как часто и о каких событиях вы будете получать уведомления. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Программы и сервисы управления проектами — Обзор конкурентов

Asana

Это приложение для управления проектами разработано бывшими участниками команды Facebook и изначально позиционируется как эффективный инструмент для компаний малого или среднего масштаба. В то же время его возможности по достоинству оценили и многие крупные организации.

Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

Однако есть у этой программы для управления проектами и свои минусы. Прежде всего, это необходимость постоянно вносить изменения: задавать новые статусы задачам, корректировать приоритетность их исполнения.

Недостатком можно назвать и представление задач в виде единого дерева. С одной стороны, такая структура максимально наглядна, она позволяет увидеть весь объем предстоящей работы. В то же время мелкие задачи удобнее было бы отображать в виде текстового ToDo-листа.

Ко всем этим особенностям можно было бы и привыкнуть, если бы не одно но: для Asana все еще не выпущена версия на русском языке. Поэтому для эффективного управления проектами посредством этого сервиса вам потребуются значительные языковые знания.

Trello

Эта программа представляет собой электронную доску с задачами, где они распределяются в зависимости от статуса по различным колонкам, например, «Нужно сделать», «В работе», «Завершено». По ходу выполнения задачи перемещаются от первой колонки к последней. Эта методология носит название Kanban, изначально она использовалась на заводах Toyota, здесь он позволял контролировать поставку комплектующих. Впоследствии принципы Канбан были универсализированы и адаптированы для применения в самых разных сферах деятельности. Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello.

Однако при всем удобстве использования есть у Kanban-инструментов и свои определенные недостатки:

• невозможно оценить объем задач, затраченное и оставшееся для их выполнения время;
• затруднительно использовать для относительно крупных коллективов;
• невозможно проводить долгосрочное планирование.

Есть, конечно, у Trello и свои плюсы, обусловливающие популярность этого сервиса для управления проектами. К таким преимуществам можно отнести возможность группировки заданий цветными ярлыками, добавления комментариев и заметок к каждой задаче, прикрепления к ним файлов и ссылок. Кроме того, здесь достаточно удобная система совместной работы и назначения ответственных за задачи.

Jira

Инструмент, изначально разработанный для выявления и исправления ошибок в коде программ и web-приложений. Jira радует обширным функционалом, продвинутыми возможностями контроля выполнения задач, удобством совместного использования. Однако минусы этого сервиса перевешивают имеющиеся достоинства.

Прежде всего, Jira не позволяет использовать столь востребованные сегодня принципы гибкой разработки – пока не закончена предыдущая задача, здесь нельзя начинать новую. Главной же проблемой этого сервиса для управления проектами является сложный неэргономичный интерфейс. Здесь слишком много элементов, кнопок и функций, их информативность минимальная, а назначение нередко выясняется методом тыка. Поэтому для тех, кто никогда прежде не сталкивался с этой программой, работа в ней наверняка покажется слишком сложной.

Wrike

Этот сервис содержит достаточно большое количество функций для совместной работы и управления проектами различного масштаба. Его главным преимуществом является возможность создания шаблонов для типовых задач. Если в вашей деятельности регулярно повторяются однотипные задания, то эта функция будет вам полезна.

Однако работу с Wrike значительно усложняет тяжелый, непонятный и неинформативный интерфейс. Получить доступ к текущим задачам достаточно сложно – это возможно только с основного рабочего экрана. Кроме того, плохо реализована мобильная версия, она практически не синхронизируется с ПК-версией.

В целом, Wrike – это узкоспециальный инструмент для управления типовыми проектами, к работе в котором приходится привыкать достаточно длительное время.

Monday

Этот сервис подходит как для персонального, так и для коллективного использования. В нем имеются инструменты для управления проектом, анализа текущего состояния, коммуникации всех участников рабочей команды, руководителей и заказчиков.

Работа с Monday строится на использовании шаблонов – сервис предлагает 71 заготовку для рабочих досок различного назначения. Причем каждая из них отлично продумана с точки зрения функциональности. В то же время можно создать и свою собственную рабочую область для управления проектом. Каждый проект здесь отображается в виде отдельной доски с задачами. Каждой из них можно назначать исполнителей, задавать статусы и индивидуальные настройки.

В целом, сервис достаточно неплохой, но есть у него и свои недостатки:

• отсутствует версия на русском языке;
• цена использования составляет от 25 до 118 долларов в месяц на команду в 5 человек. Для сравнения в Intasker за 15 евро в месяц можно добавлять сколько угодно соисполнителей.

Teamwork

Еще один западный сервис для управления проектами и рабочей командой. В него входят достаточно удобный таск-менеджер, чат для взаимодействия соисполнителей, система клиентской поддержки. Для команд до 5 человек возможно бесплатное использование, но функционал в этом случае будет обрезан. Для получения доступа к полному объему функций придется заплатить от 9 долларов за каждого пользователя. Еще один недостаток системы – отсутствие русскоязычной версии.

Getflow

Удобный в использовании менеджер задач, ориентированный на командное использование. Позволяет четко ранжировать задачи по требуемой последовательности выполнения. Они делятся по статусу и принадлежности и распределяются по отдельным папкам. Есть отдельная директория и для задач, которым пока не назначен исполнитель. Есть также каталоги для срочных задач, для заданий с особым приоритетом. Для каждой задачи можно создавать индивидуальные списки, структурируя их выполнение. Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами.

Worksection

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на крупные компании. Плюсом его использования является возможность подключения к работе неограниченного количества исполнителей. В то же время многие пользователи недовольны отсутствием пакетов для небольших коллективов. В целом, функционал Worksection очень обширный, здесь есть все для управления проектами любой сложности и объема .Стоимость использования зависит от функций и возможностей. За персональное использование с возможностью создания не более 5 проектов нужно заплатить 9 долларов. Следующий пакет позволяет создавать уже 20 активных проектов за 29 долларов в месяц.

Basecamp

Сервис для управления проектами, в основе которого лежит публично-облачная модель распространения. Именно Basecamp стал одним из первых приложений, в которых был реализован весь необходимый функционал для проект-менеджеров. Основными его инструментами являются:

• удобная возможность составления списка задач;
• эффективная система информирования об обновлениях в текущей работе;
• полноценные чат-комнаты для рабочей команды;
• хорошо реализованный инструментарий планирования;
• возможность облачного хранения файлов и документов.

Basecamp действительно удобен, однако за это приходится платить серьезные деньги – цены на пользование этим сервисом начинаются от 99 долларов в месяц.

Hitask

Простой и в то же время эффективный инструмент для управления проектами и организации совместной работы над ними. Его достоинствами являются drag-n-drop-интерфейс, удобные возможности объединения и сортировки задач, интеграция с Google.Календарем. Сотрудники могут обсуждать все текущие вопросы в полноценном чате, добавлять комментарии к задачам, устанавливать напоминания, назначать встречи. Этот сервис ориентирован, прежде всего, на небольшие коллективы, что отражается и в его цене – от 5 долларов в месяц. Из минусов можно отметить отсутствие возможностей графического отражения объема текущих задач, как это можно делать в том же Intasker посредством диаграмм Ганта.

Easyprojects

ПО для управления проектами от западных разработчиков, построенное на технологии AJAX. Позволяет увидеть состояние текущих задач в режиме реального времени, перераспределять их между исполнителями, планировать расходование ресурсов. Большим плюсом этого сервиса является возможность визуализации работы всей команды проекта. В целом, он радует обширным мощным инструментарием, легким и понятным интерфейсом, возможностью удаленного круглосуточного использования. К минусам Easyproject можно отнести отсутствие функций для контроля рабочих ресурсов, анализа возможных рисков. Еще некоторые пользователи жалуются на то, что техподдержка работает не круглосуточно, как обещается на сайте сервиса.

Bitrix24

Высокопроизводительный комбайн от российских разработчиков, объединяет в себе преимущества CRM-системы, мощного инструментария для управления проектами, анализа и планирования деятельности. Поддерживает создание Канбан-досок, построение диаграмм Ганта, нагляден и удобен в работе. Битрикс24 реализован преимущественно на web-технологиях, что обусловливает возможность удаленного доступа ко всем функциям системы.

Главным минусом Битрикса является сложность его внедрения. Система обладает достаточно сложным интерфейсом и сложной структурой, в которой неподготовленному пользователю может быть сложно разобраться.

Megaplan

Главным преимуществом этой системы является простота ее внедрения, настройки и использования:

• подходит для управления проектами и работой в целом коллективов малого и среднего масштаба;
• предоставляет все необходимые функции, включая постановку и контроль задач, контроль проведения сделок, файловый менеджер, форум для коммуникации членов команды, инструменты для управления персоналом;
• интерфейс Мегаплана прост и понятен, однако, по мнению некоторых пользователей, он даже примитивен;
• в системе предоставляются обширные возможности визуализации задач, в том числе и создание диаграмм Ганта;
• имеется возможность интеграции с 1С-Фреш.

Planfix

Гибкий и функциональный инструмент для управления проектами, простой в освоении и интуитивно понятный. Поддерживает возможность автоматизации многих задач. Интерфейс каждый из пользователей может адаптировать под себя. В этом сервисе имеются все необходимые функции для взаимодействия членов проектной команды, синхронизации с сервисами Гугл и 1С.

Из минусов Планфикс можно назвать следующие моменты:

• непривычный интерфейс;
• недоработанное мобильное приложение;
• сложность индивидуальной настройки;
• нет возможности автоматически выполнять массовые действия.

Flowlu

Это CRM-система, адаптированная под управление проектами коммерческих организаций, ведение складского учета и выполнение продаж. Позволяет организовать все бизнес-процессы в компании, может индивидуально настраиваться под специфику деятельности. В инструментарий сервиса входят все необходимые функций для создания проектов и управлению ими, для организации совместной деятельности. Хорошо проработаны возможности управления финансами и прочими ресурсами предприятия. При необходимости прямо в сервисе можно формировать счета, акты и прочие документы.

К минусам Flowlu можно отнести следующие:

• общая сложность освоения;
• нет возможности добавлять соисполнителей к задачам;
• зарплатный модуль не интегрирован с системой управления финансами;
• отсутствие встроенной телефонии;
• невозможность создания документов через мобильное приложение.

Общее впечатление здесь такое: система потенциально эффективная и удобная, но недоработанная и поэтому мало подходящая для управления проектами.

Резюме

Мы рассмотрели лучшие и наиболее популярные сегодня сервисы для управления работой команды и проектами – и показали, что у каждого из них есть свои особенности, как положительные, так и отрицательные. Разумеется, каждый может выбирать для себя тот вариант, который больше подходит его деятельности, мы же постарались облегчить этот выбор, сделать его более обоснованным.

Как выбрать подход к управлению проектом разработки мобильного приложения

{«id»:169115,»url»:»https:\/\/vc.ru\/dev\/169115-kak-vybrat-podhod-k-upravleniyu-proektom-razrabotki-mobilnogo-prilozheniya»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043f\u043e\u0434\u0445\u043e\u0434 \u043a \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u044e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u043c \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438 \u043c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/dev\/169115-kak-vybrat-podhod-k-upravleniyu-proektom-razrabotki-mobilnogo-prilozheniya»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/169115-kak-vybrat-podhod-k-upravleniyu-proektom-razrabotki-mobilnogo-prilozheniya&title=\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043f\u043e\u0434\u0445\u043e\u0434 \u043a \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u044e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u043c \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438 \u043c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/169115-kak-vybrat-podhod-k-upravleniyu-proektom-razrabotki-mobilnogo-prilozheniya&text=\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043f\u043e\u0434\u0445\u043e\u0434 \u043a \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u044e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u043c \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438 \u043c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/dev\/169115-kak-vybrat-podhod-k-upravleniyu-proektom-razrabotki-mobilnogo-prilozheniya&text=\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043f\u043e\u0434\u0445\u043e\u0434 \u043a \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u044e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u043c \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438 \u043c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/dev\/169115-kak-vybrat-podhod-k-upravleniyu-proektom-razrabotki-mobilnogo-prilozheniya»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u0432\u044b\u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043f\u043e\u0434\u0445\u043e\u0434 \u043a \u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u044e \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u043c \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438 \u043c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f&body=https:\/\/vc.ru\/dev\/169115-kak-vybrat-podhod-k-upravleniyu-proektom-razrabotki-mobilnogo-prilozheniya»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

Приложения творческого проекта | Творческие проекты и работы учащихся

Для того чтобы понять, что такое приложение в проекте, необходимо рассмотреть формы информации, которые выносят в приложения проекта для школы. Мы рассмотрим содержимое и оформление приложений творческого проекта по технологии и другим предметам в школе, а также оформление приложений для проектов доу.

Завершает индивидуальную работу учащегося раздел Приложения творческого проекта, который оформляется в соответствии с рассмотренными ниже правилами.

В приложениях проекта выносятся иллюстративные, поясняющие материалы, графики, таблицы, диаграммы, рисунки, чертежи, фотографии и т.п. Т.е. все, на что можно сослаться из самого материала и что будут загромождать основной текст творческого учебного проекта.

Приложения проектной работы помещаются на отдельных листах. В правом верхнем углу листа проекта пишется – «Приложение 1» и его название.

При наличии приложений в проекте обязательны ссылки на них в тексте, например: (см. Приложение 1). Номер приложения должен соответствовать порядку ссылки на него в тексте. Объем работы – 10-15 страниц текста без приложений.

В приложениях творческого проекта размещают:

• таблицы большого формата;
• дополнительные расчеты;
• рисунки и фотографии;
• схемы и чертежи;
• иллюстрации составных частей изделия;
• графики и диаграммы;
• распечатки с ЭВМ;

Приложения творческого проекта по технологии, равно как и по другим предметам, располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения в проекте на листах формата А3; А2; А1.

Пример оформления приложения к проекту

Приложение 1. Диаграмма желания человека спать

Очень не рекомендуется использовать в детском проекте некачественный фото, размытые изображения, изображения с увеличенным масштабом. Изображение должны быть четкими и соответствовать выбранной теме творческого проекта учащегося.

Рекомендуем ознакомиться с:
Этапами творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «Приложения творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty. ru/node/80″ target=»_blank»>Оформление приложения творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/node/80]Оформление приложения творческого проекта[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

15 приложений для управления проектами

Многим айтишникам приходится работать с такой чудесной программой как Microsoft Project. Это мощное, многофункциональное решение позволяет делать с вашими проектами все что угодно, контролировать их как угодно, вывести на экран замечательнейшие таблицы и графики, сыинтгрировать все это с аутлуком и мс офисом и даже просматирвать ваши проекты из любой точки планеты при помощи Internet Explorer. Ну просто, сказка, а не решение. Но, к сожалению, мсп не обеделен и основным недостатком корпоративных решений – в нем очень не просто разобраться, а потом, когда вы разоберетесь как делать все, что вам нужно, вы обнаружите что любое, даже самое рутинное и регулярное действие, сопровождается огромным количеством ненужных телодвижений, что все медленно, неинтуитивно. Да и вообще, заполнение мсп, та еще пытка, я вам скажу. Это я еще не упомянул о том, сколько эта штука стоит и сколько времени вам придется провозится с настройкой. К счастью, для небольших проектов очень часто оказывается не обязательным влазить в этот бюрократический ад. Альтернативой явлются множество недорогих (а то и вообще бесплатных) web-based приложений, например таких как система управление проектами basecamp от чикагской компании 37signals. Эти ребята, еще когда только придумывали свою систему решили, что проекты страдают не от недостатка графиков, а от недостатка общения и что делать они будут НЕ MSP. Родившись basecamp стал невероятно популярен, и сейчас успешно используется многими известными и не очень компаниями. Обзор различных web-based решений, помогающих сделать управление проектом максимально комфортным и чётким, недавно опубликовал известный блог smashingmagazine. com, предлагаем вам перевод с небольшими комментариями: Для автоматизации и оптимизации управления проектами существует множество всевозможных приложений. Большинство из них предназначены для широкого круга пользователей, но есть уже и «заточенные» под какую-то конкретную индустрию. В частности, сейчас можно без особых усилий найти набор неплохих программ облегчающих, труд прожект-менеджера от вебдизайна, вебдевелопмента и других подобных достойных занятий. Ниже я приведу 15 полезных в управлении проектами приложений, почти все из которых предназначены в первую очередь для вебразработки и вебдизайна.

Lighthouse

Lighthouse – это приложение для отслеживания багов и запросов на изменение, которая также умеет работать с таймлайнами, основными этапами разработки (milestones), и без проблем может быть интегрирована в ваш мэйлклиент. Через свою почту вы сможете апдейтить тикеты, управлять процессом бета-тестирования (делая тикеты и майлстоуны публичными), а также расставлять приоритеты заданий и интегрироваться с SVN. Создание проекта занимает буквально несколько десятков секунд – для этого требуется лишь ввести его название и описание. После этого можно сразу приступить к вводу тикетов и сообщений, и разбить разработку на этапы, расставив майлстоуны. Создавать тикеты можно в том числе и при помощи почты (адрес куда слать запрос находится на страничке Tickets). Сортировать их при выводе предоставляется возможным по множеству параметров – дате, состоянию, разработчику и т.д. К сообщениям, существование которых можно начать буквально парой кликов, можно прикреплять файлы размером до пятидесяти мегабайт. Для создания майлстоуна необходимо ввести дату предполагаемого выполнения и задачу, которую необходимо выполнить на данном этапе. Как видим всё орагнизовано так, чтобы разобраться в программе не составило труда даже новичку. Права доступа назначаются совсем тривиально, а приглашение новых пользователей может происходить посредством всё той же электронной почты. Отметить отдельно стоит возможность интеграции LightHouse с Beacon и API, что в последнем случае даёт нам широкие возможности по кастомизации практически всех элементов – тикетов, проектов, майлстоунов и т.д, а значит и возможность оптимально подстроить Lighthouse под свой процесс разработки. По желанию можно будет связать LightHouse с другими сервисами (например Google Calendar) или создавать декстопные приложения с интеграцией Lighthouse. Lighthouse хорошо подходит для достаточно небольших групп веб-разработчиков или серьёзных и пунктуальных одиночек. В комбинации с SVN (процесс интеграции с которым доступно и пошагово изложен в хэлпе) Lighthouse представляет собой практически полнофункциональную систему по управлению проектами. В самом простом случае сервис бесплатен, а если же в проекте участвует три-четыре человека и более, то тогда уже предлагаются платные планы сервиса, стартующие с десяти долларов месяц.

Комменатрий: Lighthouse – отличная багтрекинг система, для тех кого пугают монстры вроде багзиллы и джиры. Создается впечатление, что разработчики лайтхауза ставили своей целью, сделать вариант basecamp’а, для тех, кому бейзкэмповский способ организации todo не кажется удобным. На мой взгляд у них получилось. Время на освоение системы — 5 минут, пользоваться легко и приятно. Бесплатная версия позволяет работать над проектом вдвоем и разрешает использовать аттачменты (чего не позволяет бесплатныая весрия бейзкэмпа). Имеет смысл использовать в паре с бейзкэмпом.

Springloops

Springloops – это SVN браузер с возможностью добавления функционала для управления проектами посредством интеграции с BaseCamp. Написан он кстати на AJAX. Интерфейс у Springloops несложен и интуитивно понятен. Навигация осуществляется путём переключения между закладками, где можно просмотреть логии ревизий и изменений, код и информацию о развёртывании. Добавление пользователей может выполняться посредством приглашения через email или же, для ускорения процесса, обычным путём регистрирования юзернеймов и задания им паролей. Создание нового проекта осуществляется довольно просто, тем более что нам на выбор предлагается сразу несколько базовых темплейтов. Кстати, и уже существующий реппозиторий можно перенести в Springloops, а заодно интегрировать последний с Basecamp, чтобы уже полноценно осуществлять управление разработкой проекта. Даже самый простой бесплатный вариант использования сервиса предусматривает неплохой набор опций для небольшого проекта – 25 мегабайт свободного пространства, три проекта, по три развёртывания в день на каждый, возможности отката, интеграцию с Basecamp, SVN, неограниченное количество пользователей и т.д.

Creative Pro Office

Creative Pro Office – это решение не для управления проектом разработки какого-то веб-приложения или сайта, а скорее для офис менеджмента. Предназначен он в первую очередь для тех, кому приходится работать сразу с большим количеством клиентов и проектов. Навигация в Creative Pro Office осуществляется обычными вкладками, каждая из которых предназначена для отдельного типа объектов – клиентов, проектов, таймшитов учёта времени, финансов, разработчиков и т.д. Главное окно программы по умолчанию состоит из календаря, списков проектов и неоплаченных инвойсов, а также инструментов поиска и создания заметок. При создании проекта можно ограничиться лишь вводом имён проекта и клиента, но рекомендуется также дополнить их более подробной информацией о проекте (его описанием, урлом, категорией, статусом, контактами, тагами и т.д.). В принципе, Creative Pro Office в определённых случаях может служить и простенькой CRM-системой, благодаря интегрированной client-tracking системе. Стоит отметить и удобную систему управления финансами (расходами, отчётами и т.д.), а также функциями создания, управления и отслеживания статуса инвойсов. Всё вышеперечисленное делает Creative Pro Office весьма и весьма полезной и функциональной программой для организации работы с проектами и клиентами. Тем более, что при этом она абсолютно бесплатна, в отличие от довольно дорогостоящих конкурентов.

JumpChart

Jumpchart – это приложение, предназначенное для планирования вебсайта, а точнее, планирования навигации по нему. Осуществляется данный процесс в JumpChart посредством создания и перетаскивания страниц в создаваемый план. В созданные странички можно добавить текст и форматирование, а по завершению работы экспортировать CSS файлы и sitemap. Несмотря на то, что JumpChart нельзя назвать приложением по управлению проектом в чистом виде, кроме функционала планирования страничек здесь присутствуют и опции для отслеживания задач. К каждой страничке можно, прикреплять комментарии, ну или вводить таски текстом в сами странички модели и отслеживать подобным примитивным образом их выполнение. Вообщем-то благодаря удобству создания моделей и подобному способу отслеживания задач JumpChart достоин использования, однако для нормального осуществления управления проектом в рамках данного приложения требуется прибегнуть к определённым ухищрениям, так что лучше использовать его всё-таки именно для проектирования сайта в чистом виде. Бесплатный набор возможностей простейшего варианта использования данного сервиса совсем скромен – один проект с максимумом в десять страничек, что, мягко говоря не серьёзно, поэтому ориентироваться придётся на платные планы – от 5 до 50 долларов в месяц.

No Kahuna

No Kahuna – это совсем простая платформа для управления проектом и отслеживания запросов на изменение (issue-tracking). Её отличают логичный и лёгкий в понимании интерфейс и простота в использовании. Основные функции No Kahuna это отслеживание задач и активности на проекте, а также организация совместной работы. Главное преимущество No Kahuna это вышеупомянутая простота в использовании и поэтому оно хорошо подходит для несложных небольших проектов. Данное приложение не перегружено множеством функций и практически не требует времени для освоения. Это хорошо видно и из скриншотов по сути здесь мы банально создаём проекты и назначаем пользователям таски по ним, которые можно комментировать. Исполнитель решает поставленную задачу и закрывает её, о чём нам приходит уведомление по почте. No Kahuna в своей бесплатной версии не имеет ограничений по количеству проектов и пользователей, но если количество задач с открытым статусом превышает 30 (чего для небольшого проектика обычно хватает), то необходимо платить от 9 до 99 долларов в месяц.

Basecamp

Basecamp многими по праву признаётся лучшей платформой для организации управления проектами и совместной работы над ними. Функциональные возможности данного приложения впечатляют, здесь есть и to-do листы, и совместное использование файлов, и форумы, и разбитие проекта на майлстоуны, и управление временем (time tracking), и добавление комментариев буквально ко всему, и составление обзоров проекта и т.д.

Интерфейс пользователя в Basecamp представляет собой по сути эталон для приложений данного типа, и поэтому многие компании выпускают свои продукты с возможностью интеграции именно с Basecamp. По цене BaseCamp несколько подороже вышепредставленных систем, но это вполне естественно, учитывая его бОльшую функциональность. Самый простой вариант данного сервиса стоит 24 доллара в месяц, его кстати, вполне, хватит многим, ведь количество пользователей в нём не ограничено, а количество активных проектов ограничивается аж пятнадцатью и тремя гигабайтами дискового пространства. В обзоре не упомянуто наличие бесплатного плана (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) который позволяет вести один проект с неограниченым числом пользователей, но без возможности шаринга файлов.

Вики-приложения могут быть дополнениями к уже используемой программе по управлению проектом или же обладать достаточными возможностями, чтобы полностью замещать её. Здесь мы приведём пример как полнофункциональной вики-системы для проджект-менеджмента, так и стандартного представителя программ вики-типа.

Trac Project

Trac Project – это система для управления проектами, которая кроме базовой функциональности вики-приложений, обладает SVN браузером, возможностями отслеживания тикетов, статуса билдов, таймлайном, road map’ом (показывает майлстоуны и выполненные и текущие тикеты)и т. д. Отличительная черта Trac’a это наличие достаточно большого количества плагинов для него, например плагинов для web administration, аутентификации, управления документацией кода, тикетами, тестированием, пользователями и контроля версий. При всём при этом Trac Project абсолютно бесплатен и поставляется по модифицированной BSD лицензии.

Pbwiki

PBWiki – одно из наиболее простых в использовании вики-приложений. С её помощью вы можете совместно использовать файлы вместе с другими пользователями, разграничивать доступ к отдельным файлам и папкам, добавлять пользователей, отслеживать изменения версий файлов и так далее. Установка программы занимает не больше минуты, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу, не больше времени занимает и освоение принципов работы самой программы. Создание папок и страниц, а также их редактирование осуществляется максимально простым путём. К каждой странице можно добавить комментарий, а также одним кликом получить её версию для печати. Ещё более упрощают использование приложения набор темплейтов для стандартных страниц. Кроме того предусмотрены и различные темы для дизайна самой Pbwiki. Бесплатный план сервиса предполагает использование приложения максимум тремя пользователями. Впрочем и платные варианты совсем недороги – 4 и 8 долларов в месяц.

При разработке любого веб-приложения или сайта всегда будут проявляться и активничать баги и другие не самые приятные проблемы. Без этого никак, закон жизни. Базовые программы для управления проектами обычно имеют встроенный функционал для отслеживания багов и тикетов, но далеко не всегда его бывает достаточно, или же он наоборот слишком сложен для небольшого проекта.

16bugs

16bugs – это совсем простое приложение для отслеживания багов. Главные его преимуществом является банальное разделение различных типов информации (апдейты, комментарии, закрытые баги) по цветам в интерфейсе программы. Из-за своей простоты программа не вызывает никаких сложностей в установке, использовании и сабмите багов, ну а цветные ярлыки на вкладках багов, позволяют с первого взгляда определить как обстоят дела с их отловом и закрытием. Самый простой бесплатный план сервиса совсем примитивен, здесь пользователю предоставляется всего один мегабайт места на сервере, один проект и возможность импорта из Basecamp. Платные планы стартую от 8 долларов за месяц, и уже предоставляют возможности получения нотификейшнов по рсс или почте, поддержку SSL и уведомлений в Campfire, а также существенно большее количество проектов и дискового пространства На мой взгляд просто маломощный аналог lighthouse. Интерфес позаимствовали у basecamp.

JIRA

JIRA – это полный антипод предыдущей программы, она гораздо сложнее и обладает гораздо большим количеством возможностей по отслеживанию багов и всевозможных запросов на изменение. JIRA обладает продвинутыми возможностями по репортингу, отображению процесса разработки (маппингу) и организации отслеживания изменений и запросов. Кроме того, JIRA предлагает пользователям и большое количество плагинов, посредством которых можно кастомизировать данное приложение оптимальным образом под свои нужды. Посредством плагинов можно добавить дополнительный функционал по управлению проектом, управлению временем, календарь, интеграцию с Bamboo и т.д. Главная проблема JIRA – это её цена. Дешёвым данное приложение уж точно назвать нельзя — самая простая версия стоит от трёхсот долларов за месяц, а если вы хотите скачать программу и установить её на своём сервере, то тогда будьте готовы раскошелиться на сумму от 1200 до 4800 долларов. На мой взгляд, главная проблема JIRA — это время, которое надо будет тратить на открытие и закрытие багов.

Если вы работаете над проектом с удалённой командой или её отдельными членами, вам необходимо какое-то определённое онлайн-пространство для совместной работы, например, над выработкой основных концепций проекта или ликвидировании специфического бага или проблемы. Ниже будут представлены три приложения, призванные как раз и предоставить вам это пространство и возможность для общей работы и коммуникации.

activeCollab

activeCollab – это приложение, которое позволяет вам создать площадку для совместной работы прямо на вашем вебсайте. В рамках данной площадки вы можете в данном случае иметь неограниченное количество проектов, поделенных на группы для упрощения управления ими. Организация совместной работы включает в себя общий доступ к файлам, онлайн-форумы для общения, распределение задач, рассылку уведомлений о выполнении и так далее. Из функций управления проектом здесь имеются опции создания и назначения тикетов, функции учёта времени, календарь, опции расписания и разбивки проекта на этапы. Кроме того, ещё существуют плагины, посредством которых можно осуществляется подключение дополнительных возможностей. Доступны все эти радости только в корпоративной версии программы, а обладателям плана для простых смертных, стоящего 199 долларов в год, придётся забыть о большинстве функций по управлению проектом типа использования тикетов или статусапдейтов.

DimDim

DimDim – это настраиваемая, гибкая и масштабируемая платформа для веб-конференций и онлайн митингов. DimDim позволяет вам по сути расшарить ваш десктоп, веб-камеру или презентации между участниками онлайн встречи. При групповом просмотре веб-страниц или выполнении вами презентации ваши коллеги будут видеть ваш рабочий стол и то, как вы скролите, кликаете и т.д. Для общения можно воспользоваться функциями VoIP телефонии, вайтбоардинга и чатами с настраиваемыми группами. Также имеются в наличии и тулы для заметок и аннотаций. Полнофункциональная бесплатная версия ограничивает количество пользователей до двадцати, а платные планы начинаются от 199 долларов в год и предусматривают существенно большое количество одновременных участников митингов, а также кастомный брэндинг страничек платформы (окно программы будет иметь ваше лого и т.д. ).

Vyew

Vyew – это браузерный сервис для веб-конференций и онлайн презентаций. С его помощью вы можете провести лайв-конференцию для ваших коллег или клиентов или же просто разместить какой-либо документ, чтобы они могли ознакомиться с ним. Функции данного сервиса включают в себя: риалтайм шаринг рабочего стола, онлайн вайтбоардинг (своего рода виртуальную белую офисную доску, на которой обычно пишут маркерами), VoIP связь, поддержку веб-камеры, чата, отдельных «комнат», прямых урлов и т.д. вообщем, всеми возможными и используемыми при веб-конференциях тулами Vyew обладает в полной мере. Бесплатный план использования сервиса предоставляет возможность организации митингов, численностью участников до 20 человек, с SSL-защищённой авторизацией и т.д. Платные версии стартуют от 6,95 долларов за месяц.

(Не знаю, насколько у нас это актуально, но раз переводить, то без пропусков) Даже если вы работает на внутренних проектах, есть шанс, что вам понадобится выслать инвойс. Поэтому иметь специальное ПО для отправки инвойсов и составления предложений (proposals), к тому же ещё и интегрированное в вашу систему управления проектами, было бы совсем неплохо.

Simply Invoices

Simply Invoices – данное приложение может быть интегрировано в Basecamp, More Honey, Tick and Harvest и отсылать инвойсы согласно данным об отработанном времени из данных систем. В Simply Invoices нам предлагаются для использования темплейты инвойсов, unlimited инвойсы, возможности отслеживания инвойсов, а также сохранения их в PDF. Бесплатная версия позволяет создавать до пяти темплейтов инвойсов, а также обладает поддержкой SSL. Платные версии стоят от 9 долларов за месяц и позволяют добавить к инвойсам своё лого, убрать ссылку на программу с инвойса и увеличить количество создаваемых темплейтов.

Less Accounting

Less Accounting –это простая но достаточно функциональная программа для ведения личной деловой бухгалтерии и отправки инвойсов. Среди её функций имеются и такие, как учёт всевозможных расходов, в том числе и командировочных, а также управление процессами продаж (sales-lead management) и созданием и отслеживанием судьбы ваших деловых предложений (proposals). Кроме того эта программа может каждую неделю присылать вам репорт о состоянии ваших финансовых дел. (Для американцев тут ещё и есть возможность интеграции аккаунта на Wesabe.com и предоставления записей CPA (Certified Public Accountant), своего рода местному аудитору). Пользователи бесплатной версии сервиса могут воспользоваться практическими всеми функциями программы (инвойсы, управление расходами, депозитами, интеграция с банковским счётом, SSL-шифрование, репортинг и т.д.), но ограничены числом инвойсов (а скорее темплейтов) в количестве пяти штук. Платные стоят от 12 долларов в месяц и заодно предоставляют техническую поддержку и расширенные возможности работы с банками и различными типами налогов.

Независимо от того приходится вам в биллинговых целях тщательно фиксировать сколько времени на что уходит, или же для отчётов перед начальством, или же просто для самоорганизации, гораздо удобнее процесс учёта времени сделает специальный time-tracking софт.

LiveTimer

LiveTimer – это простая в использовании программа для отслеживания затрат времени. Она может использоваться и на вашем компьютере, и на вашем айфоне. Предназначается LiveTimer для биллинга, а также просто для тех, кто хочет улучшить свою продуктивность и ответственность. Функции включают в себя ежедневник, ввод данных сразу скопом (за день или неделю), настройку фильтров для рапортов и своих, поддержку кастомных рэйтов для биллинга и нескольких валют, настраиваемых списков, а также имеет API инструментарий для разработки. Стоимость использования данного сервиса – пять долларов в месяц.

fourteenDayz

fourteenDayz – это программа по учёту рабочего времени, созданная специально для контролем за командами разработчиков. Здесь имеются и ежедневные таймшиты для работников (фиксирующие время работы над проектами), поддержку перестаскивания (Drag and Drop) объектов и задач, и возможность экспорта отчётов в в PDF и Excel. Ограничение на количество пользователей\разработчиков отсутствует. Бесплатная версия сервиса ограничивает количество проектов до четырёх, а их категорий до десяти, но не ограничивает функциональность и количество пользователей. Платные версии (от 5 долларов в месяц) увеличивают количество возможных проектов, а также в самом дорогом варианте ещё и поддержку SSL-шифрования обеспечивают.

Стоит также упомянуть российскую систему для управление проектами – Task Manager (http://megaplan.ru/products/task.html) дизайн делали в Студии Артемия Лебедева, тем не менее система не показалась мне удобной. И опенсорсный брат мсп DotProject (www.dotproject.net). Источник — смэшингмэгазин.ком. оригинал

Project Manager (мобильные приложения) / менеджер проектов

Компания разработчик IT решений Junto занимается разработкой заказных веб платформ и мобильных приложений c 2016 года. Ежегодно мы принимаем участие в нескольких десятках проектов для реализации как клиентской, так и серверной части. Мы ищем проектного менеджера для ведения разработки и развития новых мобильных приложений для наших заказчиков.

Обязательным требованием к кандидату является опыт разработки для оценки проекта и помощи в поиске решений задач заказчиков.

Вам предстоит:

• Ведение как новых, так и развитие текущих проектов заказчиков
• Согласовывать условия работы с клиентом
• Описывать требования при помощи технического задания и согласовывать его с заказчиком
• Координировать работу разработчиков, дизайнеров и тестировщиков
• Обеспечивать выполнение задач в рамках бюджета проектов
• Активно взаимодействовать с командой и поддерживать комфортную рабочую атмосферу
• Поддерживать отношения с заказчиком, отчитываться о результатах, следить за оплатой счетов и подписанием актов
• Координировать релизы приложения и его размещение на серверы заказчика
• Выбирать SDK и API сервисов для реализации специфичных задач проекта
• Знание работы с таск трекерами (JIRA/Trello)
• Консультировать команду заказчика по развитию проекта
• Оценивать новые проекты наших заказчиков

Что нужно от вас:

• Практический опыт управления проектами мобильных приложений не менее года
• Технический бэкграунд (обязательно!), опыт ведения web проектов (желательно)
• Понимание жизненного цикла разработки ПО
• Аналитическое мышление, опыт работы в команде
• Коммуникабельность, ответственность, организованность и пунктуальность
• Опыт управления web проектами будет большим преимуществом

Условия:

• Возможность решать часть задач удаленно
• Пятидневная рабочая неделя
• Возможность самореализации и профессионального роста
• Интересные проекты в различных сферах
• Офис недалеко от станций метро Тверская/Пушкинская

[ELMA3] Создание проекта в приложении ELMA Проекты+

В данной статье рассмотрено создание проекта по шагам: создание черновика проекта, добавление задач, публикация проекта. В качестве примера выбран проект внедрения системы ELMA.

Шаг 1: Модуль «Управление проектами»

Проект – это объединенные в одну структуру работы, планы, ресурсы, мероприятия и задачи, направленные на достижение определенного результата.

Чтобы перейти в данный модуль, необходимо выбрать пункт Проекты в левом меню. Данный пункт меню будет доступен только пользователям, обладающим правами на работу с модулем. Права на модуль Проекты+ назначаются в разделе Администрирование – Пользователи – Список групп. В группу Участники проектов следует добавить всех необходимых пользователей.

При переходе в раздел Проекты открывается страница следующего вида:

Рис. 1. Главная страница раздела «Проекты»

На странице проектов отображаются все текущие проекты пользователя.

Шаг 2: Создание проекта

Чтобы создать проект, необходимо нажать кнопку Добавить проект верхнего меню. Откроется окно выбора шаблона проекта для создания проекта.

Рис. 2. Окно выбора типа проекта

Для выбора доступны все действующие типы проектов. Подробнее о типах проектов можно прочитать в соответствующем разделе справки по системе.

Далее откроется форма создания проекта:

Рис. 3. Форма создания проекта

На этой странице требуется заполнить следующие поля:

Название – название проекта;

Дата начала – дата начала проекта;

Дата завершения – дата завершения проекта;

Менеджер – менеджер проекта, в поле по умолчанию указан текущий пользователь (пользователь, создающий проект). Если необходимо указать менеджером другого пользователя, то следует вызвать полный список пользователей ELMA, нажав на стрелку вниз.

Кроме того, страница содержит блок Дополнительные параметры, которые по умолчанию скрыты. Их можно развернуть и заполнить следующие поля:

Заказчик – выбор контрагента из модуля Работа с клиентами.

После внесения всех данных необходимо сохранить проект.

Рис. 4. Форма просмотра созданного проекта

Шаг 3: Стадии проекта

После сохранения проект переходит в стадию Черновик. На этой стадии доступны все портлеты проекта.

В первую очередь необходимо заполнить портлет Общая информация, добавив все необходимые роли проекта.

Рис. 5. Портлет «Общая информация»

Далее необходимо создать план проекта. Для этого необходимо нажать на заголовок портлета План проекта, а затем нажать кнопку Редактировать верхнего меню.

Рис. 6. Страница плана проекта

Теперь необходимо полностью заполнить план проекта, добавив в него задачи. Пока проект находится в стадии Черновик, задачи по проекту не назначены исполнителям. Выполнение задач может начаться только после публикации проекта. План проекта также имеет версионность. Т.е. план проекта и сам проект публикуются отдельно.

Также для проекта можно выбрать пользователей, которые будут утверждать план проекта. Операция утверждения позволяет согласовывать изменения в плане проекта у ответственного лица.

Для создания задачи необходимо на рабочем поле вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши (Рис. 7) и выбрать пункт Задача по проекту. Откроется окно создания задачи (Рис. 8), в котором требуется заполнить все необходимые поля.

Рис. 7. Страница редактирования плана проекта

Рис. 8. Окно создания проектной задачи

Также на стадии Черновик можно отправлять сообщения в информационный канал проекта.

Рис. 9. Портлет «Сообщения по проекту»

Кроме того, в системе создаётся папка для хранения документов по проекту:

Рис. 10. Портлет «Документы по проекту»

Существует возможность редактировать риски проекта:

Рис. 11. Портлет «Риски проекта»

Можно вносить изменения в бюджет проекта:

Рис. 12. Портлет «Бюджет»

Чтобы опубликовать проект, необходимо изменить его стадию. Для этого на странице проекта в верхнем меню нужно нажать на кнопку Изменить стадию. Откроется окно, в котором выпадающем списке будет возможно выбрать следующую стадию проекта:

Рис. 13. Окно смены стадии проекта

После выбора стадии необходимо нажать кнопку Установить – стадия проекта изменится.

Рис. 14. Результат смены стадии проекта

Если работа по проекту завершена, то необходимо изменить стадию проекта на Завершен. Для этого необходимо также нажать кнопку Изменить стадию и выбрать Завершен. Стадия будет изменена, а проект будет перенесен из Текущих в Архив:

Рис. 15. Окно смены стадии проекта

О назначении прав доступа на раздел Проекты+ можно прочитать в соответствующем разделе справки по системе.

Подробном описание работы с информационными каналами можно узнать здесь.

О работе с документами см. справку по системе.

Подробнее о том, как работать с проектами можно прочитать по этой ссылке.

7 лучших приложений для управления проектами для повышения производительности

Несколько лет назад я решил открыть свои коучинговые программы всему миру. Для этого мне нужно было бы перейти в онлайн и использовать такие инструменты, как Skype и FaceTime. (Тогда Zoom находился в зачаточном состоянии, а Microsoft Teams все еще находился в разработке).

Одной из первых проблем, с которыми я столкнулся, было то, как я собирался планировать свои тренерские встречи. Я живу на востоке мира в Северо-Восточной Азии, и большинство моих клиентов живут в Северной Америке и Европе.Я понял, что буду работать с разницей во времени до семнадцати часов.

Чтобы преодолеть эту трудность, я начал поиск службы планирования, которая автоматизирует мои звонки.

Служба расписания позволяет вам установить параметры, когда человек может назначить встречу с вами. Итак, все, что мне нужно было сделать, это установить время, когда я буду доступен для звонка или встречи, и человек, который хотел запланировать звонок со мной, мог выбрать время из раз, когда я делал себя доступным через ссылку, которой я поделился с ними. .Благодаря этому мне не приходилось переписываться по электронной почте, пытаясь найти подходящее время для нас обоих.

Услуги планирования прошли долгий путь за последние несколько лет, превратившись в весьма конкурентный рынок. Одним из преимуществ использования такой службы является то, что после того, как человек назначил встречу с вами, большинство этих служб добавят встречу в ваш календарь и рассылают напоминания всем сторонам о встрече.

Поскольку многие из нас теперь работают из дома, преимущество использования службы планирования состоит в том, что вы можете установить разные временные блоки в день, когда люди могут назначить вам встречу, и вы можете оставить время в течение дня свободным от встреч, так что вы можете приступить к качественной и глубокой работе, не беспокоясь о том, что вас побеспокоят.

Если вы поделитесь своей ссылкой для планирования со своими коллегами и клиентами, вы можете быть в безопасности, зная, что ваш тщательно спланированный день не будет нарушен людьми, пытающимися найти для вас взаимно удобное время для встречи.

Ниже я перечислил семь моих лучших бесплатных сервисов планирования, которые вы можете использовать, чтобы обеспечить больший контроль над своим днем.

1. Квадрат

Квадрат — одна из самых популярных бесплатных услуг. Square — это не просто сервис планирования.Вы также можете вести бизнес с помощью этой службы, поскольку она позволяет принимать платежи и отслеживать своих клиентов.

Если вы являетесь личным тренером, тренером, учителем, парикмахером или занимаетесь другим бизнесом, который требует от ваших клиентов назначать встречи с вами, тогда Square — отличный вариант.

Square интегрируется с Google Calendar и имеет мобильное приложение для iOS и Android, позволяющее управлять встречами, где бы вы ни находились.

2. Calendly

Возможно, самая популярная служба планирования, Calendly интегрируется практически со всеми типами календарей; Независимо от того, используете ли вы Календарь Google, Outlook или Apple, Calendly будет интегрирован с ним.Вы также можете встроить Calendly прямо на свой веб-сайт.

Что еще более важно, сегодня вы также можете интегрировать Zoom и Microsoft Teams с Calendly, поэтому все, что вам нужно сделать, это щелкнуть начало собрания прямо из Zoom или Teams.

Как и Square, это приложение идеально подходит для учителей, косметологов, личных тренеров и любых индивидуальных предпринимателей, поскольку оно позволяет вам составить свое расписание, а ваши ученики и клиенты могут выбрать подходящее время и дату.

Вы также можете установить ограничения по расписанию, чтобы не преподнести сюрпризов.Например, вы можете настроить его так, чтобы люди не могли записаться на прием менее чем за несколько часов до назначенного времени.

3. Bookafy

Bookafy — еще один бесплатный сервис, обладающий большой мощностью. Вы можете запланировать неограниченное количество встреч и типов. Типы встреч могут включать продолжительность встречи (30 минут, 60 минут и т. Д.) Или, если вы косметолог, тип бронируемой услуги.

Веб-сайт Bookafy красив, что является важным фактором для продвижения вашего собственного бизнеса.Он интуитивно понятен для ваших клиентов и делает процесс планирования приятным.

Вы можете убедиться, что ваш клиент или коллеги получают все данные для входа на собрание, когда они планируют звонок, а также вы можете принимать платежи от своих клиентов через интерфейс Bookafy.

4. SimplyBook Me

SimplyBook Me — это бесплатная услуга, позволяющая настраивать необходимые дополнения. Большинство надстроек — это платные услуги, но если вы ищете простую бесплатную услугу записи на прием, то вам, безусловно, стоит присмотреться к SimplyBook me.

Есть мобильное приложение для управления встречами. Вы также можете интегрировать SimplyBook Me со своей страницей Facebook или учетной записью Instagram, чтобы ваши клиенты и клиенты могли назначать встречи через нее.

Напоминания можно настроить, поэтому вы можете установить напоминание о встрече на время, когда вы хотите, чтобы ваши клиенты получали напоминание. Большинство услуг предлагают только 24-часовое напоминание; с SimplyBook Me вы можете настроить расписание напоминаний.

5. Picktime

Picktime — относительно новая услуга с множеством функций.Его веб-сайт удобен как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств и является одним из самых простых сервисов для изменения или отмены встреч.

Одна из моих любимых функций Picktime — вы можете ограничить количество людей, подписывающихся на конкретную встречу. Это отличный способ провести уроки фитнеса или йоги, так что у вас не будет слишком много участников, что затруднит вашу работу в качестве инструктора.

Picktime — новинка на этой сцене, поэтому все их услуги сейчас бесплатны. Так что, если вам нужен полнофункциональный и постоянно растущий сервис, Picktime может стать для вас сервисом планирования.

6. 10 TO 8

10 To 8 — отличная служба планирования, которая гарантирует, что их бесплатное обслуживание будет бесплатным навсегда. Вы ограничены 100 встречами в месяц, но для малого бизнеса, который ищет лучший способ управления собраниями и встречами, 10 TO 8 сделают эту работу за вас.

Подобно Picktime, вы можете использовать от 10 до 8 для планирования занятий, и вы можете настроить повторяющиеся встречи, если, например, вы запускаете один и тот же класс каждый день или неделю в одно и то же время.

Еще одним преимуществом использования 10 TO 8 является то, что вы можете настроить свои учетные записи Stripe или PayPal, чтобы вы могли принимать платежи, когда клиент назначает встречу с вами, избавляя вас от хлопот по погоне за платежами.

7. Google Календарь

Наконец, малоизвестная особенность Google Calendar — это возможность настроить календарь, в котором ваши клиенты могут назначать встречи. Он менее автоматизирован, чем перечисленные выше службы, но работает.

Я пользовался этой услугой много лет назад, когда преподавал английский язык.Все, что мне нужно было сделать, это установить временные блоки, в которые я был доступен, и отправить ссылку на календарь своим ученикам. Затем они могли выбирать время, которое им подходит.

Автоматических напоминаний нет; это будет зависеть от того, настроены ли у вашего клиента или коллеги напоминания в своих календарях, но это работает, и если вы ищете услугу, которая всегда будет бесплатной и позволяет вам контролировать свое время, тогда Google Calendar сделает свое дело. для тебя.

Итог

Сегодня у вас есть большой выбор служб планирования.Многие из них бесплатны и могут быть интегрированы в ваш веб-сайт, чтобы сохранить контроль над вашим брендом.

Службы планирования могут облегчить планирование встреч, а также позволяют вам контролировать свой календарь. Для меня это одна из лучших особенностей этого сервиса. Я могу спокойно заниматься своей работой, зная, что не получу неожиданных приглашений на встречу или телефонных звонков. Я могу направлять людей в свою службу планирования и позволять им делать за меня всю тяжелую работу.

Другие полезные инструменты для повышения производительности

Изображение предоставлено Томом Брэдли через unsplash.com

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами в 2020 году

У каждого свой способ управления проектами. Некоторым людям нравится использовать свой почтовый ящик для отслеживания задач, в то время как другие предпочитают визуализировать работу на доске канбан или в виде календаря. Когда вы объединяете все эти разрозненные рабочие процессы, вы можете столкнуться с дублированием работы, пропуском сроков и даже потерей дохода.

Хорошая новость: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может дать вам необходимую гибкость для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания прозрачности проекта — не платя ни цента.Мы рассмотрели десятки инструментов и после тщательного тестирования остановились на выборе лучших бесплатных инструментов для управления проектами.

Итак, работаете ли вы в одиночку, в небольшой группе или в команде Scrum, вот семь лучших бесплатных приложений для управления проектами.

7 лучших бесплатных приложений для управления проектами

• Trello для визуального управления проектами

• Asana для команд

• ClickUp для настраиваемых представлений задач

• Freedcamp для настройки панелей мониторинга проекта

9011ke -подобные функции

• Paymo для фрилансеров

• Yodiz для Agile и Scrum-команд

Что делает отличное бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Чтобы сузить наш список лучших бесплатных программ для управления проектами, мы искали инструменты, которые соответствовали следующим критериям:

• Бесплатно для неограниченного количества проектов. Выбранные нами приложения позволяют бесплатно управлять неограниченным количеством проектов.

• Чистые приложения для управления проектами. Существует множество вариантов программного обеспечения, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но в этой статье мы рассматривали только приложения, которые были в первую очередь ориентированы на управление проектами.

• Размещено. Существует множество отличных бесплатных инструментов для самостоятельного управления проектами, но для их настройки и управления требуется больше времени.Мы представляем приложения для управления проектами, которые размещаются компаниями, предоставляющими инструменты. Если вас интересует бесплатное программное обеспечение для самостоятельного управления проектами, мы рекомендуем Taiga, Lavagna и Redmine.

Мы выбрали инструменты, которые предлагают веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-приложения, мобильные и настольные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваше приложение для управления проектами было доступно в Интернете, вы также можете рассмотреть ProjectLibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже.Оба эти инструмента представляют собой мощные настольные приложения, разработанные как альтернативу Microsoft Project.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простой способ организовать ваши проекты с помощью досок канбан. А с бесплатным планом, который позволяет использовать неограниченное количество досок и пользователей, это инструмент, который может использовать каждый. Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для создания полного рабочего процесса проекта с видимостью на каждом этапе.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов по маркетингу, продажам, дизайну, управлению командой и т. Д. Добавьте несколько списков для ваших задач (каждый список представляет собой столбец) и настройте эти списки с шагами в вашем рабочем процессе (например, задачи, действия и выполненные) или как отдельные части вашего проекта (например, разработка, дизайн и распространение). Затем добавьте свои задачи в виде визуальных карточек в каждый столбец — с ярлыками, сроками выполнения, участниками, контрольными списками, изображениями, вложениями и комментариями, чтобы все было в одном месте.

Когда вы начнете выполнять задачи, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминается вас или что вы смотрите, из меню действий.

Дополнительные функции: параметры Power-Up Trello (вы получаете один с бесплатным планом) позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять параметры голосования по задачам, автоматически удалять старые задачи и многое другое. И вы можете создавать доски Trello для чего угодно — как для личных, так и для рабочих задач — чтобы выполнять свою работу так, как вам нужно.

Для большей гибкости используйте интеграции Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Gmail и Slack. Или ознакомьтесь с этими 6 способами автоматизации Trello.

Trello Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество досок и пользователей, 10 командных досок, одно Power-Up на доску и вложения размером до 10 МБ; обновление за 9,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана бизнес-класса, который включает неограниченное количество командных досок и бонусов, вложения размером до 250 МБ и более детальный контроль разрешений.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд

Asana (Интернет, iOS, Android)

Ваш список дел неплох — вам просто нужно еще несколько функций для управления командными проектами. Асана предлагает именно это. Это инструмент управления проектами, который позволяет вам разбивать проекты на разделы и подсписки вместе с панелями мониторинга, чтобы увидеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, переупорядочивать и выполнять задачи так же, как в приложении со списком дел, но с функциями совместной работы и организации, необходимыми для работы в команде.А с возможностью совместной работы до 15 пользователей, бесплатный план Asana является одним из самых щедрых.

Для ваших личных задач — или дел на работе, которые не вписываются в конкретный проект — вы можете создавать дополнительные списки в Asana, которые будут доступны только определенным людям. Назначенные вами задачи также будут отображаться в представлении Мои задачи , чтобы вы могли быстро увидеть, о чем вам нужно позаботиться.

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, вы можете автоматизировать Asana с помощью интеграции Asana Zapier, что позволит вам связывать информацию о проекте с другими приложениями.Попробуйте один из приведенных ниже рабочих процессов или почерпните вдохновение из этих автоматизаций у реальных пользователей.

Asana Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов, задач и хранилище, до 15 пользователей и базовые функции поиска; обновление за 10,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана Premium, который включает сроки проекта, расширенный поиск и зависимости задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настраиваемых представлений задач

ClickUp (Интернет, iOS, Android)

Большинство приложений для управления проектами позволяют выбирать только из нескольких представлений задач, таких как список, календарь или канбан Посмотреть.Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются дополнительной функцией. ClickUp — другое дело.

Это простое и бесплатное приложение для управления проектами, которое позволяет вам выбирать из восьми различных представлений задач, включая диаграммы Ганта и интеллектуальные карты. Также есть три разных режима просмотра страниц: чат (который отображает беседы вместе с вашими задачами), Doc (который позволяет вам создавать документы, вики и базы знаний) и Embed (для добавления приложений и веб-сайтов рядом с вашими задачами).

Информационные панели ClickUp так же настраиваемы, что позволяет вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, чтобы вы могли выделить только самую важную информацию о проекте.

Когда вы впервые начинаете работать с ClickUp, вам нужно многое разобрать. Процесс адаптации не будет таким простым, как, например, Trello, но дополнительная настройка того стоит, особенно когда она полностью бесплатна.

Благодаря интеграции ClickUp с Zapier вы можете подключить ClickUp к вашим любимым приложениям. Попробуйте один из способов автоматизации, описанных ниже, или прочитайте, почему пользователи ClickUp любят Zapier.

ClickUp Цена: Бесплатный план включает неограниченное количество задач и пользователей, до 100 МБ хранилища и до 100 использований диаграмм Ганта, интеллект-карт, информационных панелей и представлений на временной шкале.Перейдите на безлимитный план за 5 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченное количество просмотров списков, форумов и календаря, неограниченное количество панелей мониторинга, а также гостей и разрешения.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настройки панелей управления проектами

Freedcamp (Интернет, iOS, Android)

Freedcamp предлагает более полнофункциональный инструмент для управления проектами, а также позволяет управлять задачами, а также календарем и контрольными точками. инструменты для планирования графика вашего проекта. Задачи можно организовать в виде стандартного списка дел или доски канбан, а самые важные даты можно разделить между вехами или календарем, чтобы облегчить краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp может легко стать центром вашего проекта, располагая всем необходимым для выполнения работы. А с доской виджетов у вас есть полная гибкость в том, как отображать информацию о проекте. Думайте о доске виджетов как о настраиваемой информационной панели: вы можете выбрать один из 12 различных виджетов, таких как «Календарь», «Мои задачи», «Моя история» или «Вехи», и выбрать, из каких проектов вы хотите получить данные. Затем вы можете перетащить виджеты на страницу, чтобы упорядочить и настроить макет, получая мгновенный обзор всех ваших проектов сразу.

Вы можете сделать еще больше с Freedcamp, используя интеграции Freedcamp с Zapier: получайте уведомления о задачах через Slack, создавайте новые задачи прямо из своего почтового ящика и многое другое.

Freedcamp Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов, задач, пользователей и хранилища; перейти на план Minimalist за 1,49 доллара США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой), который включает встроенную интеграцию с Google Диском, Dropbox и OneDrive и поддержку повторяющихся задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

Paymo (Интернет, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Paymo — это приложение для управления проектами и счетчик времени с бесплатным планом, упрощающим работу фрилансерам планировать, расставлять приоритеты и отслеживать свою работу для нескольких клиентов и проектов.

Работа делится на три категории: клиенты, проекты и задачи. Для каждой задачи вы можете назначить сроки выполнения, установить приоритеты и добавить описания и вложения. У вас также есть два варианта просмотра ваших задач — в виде списка или на доске канбан — или использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т. Д.

Когда вы будете готовы начать работу над определенной задачей, просто выберите эту задачу в счетчике времени Paymo и нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать отслеживать свое время.Когда вы останавливаете таймер, он добавляет время в ваш табель и приписывает его нужной задаче, клиенту и проекту.

Когда пришло время выставлять счета вашим клиентам, используйте отчеты Paymo о времени, чтобы получить точные данные, которые вам нужны. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь отчетом с вашими клиентами в виде подробного списка или в виде круговой или гистограммы, либо возьмите данные и используйте их для создания фирменного счета-фактуры непосредственно в Paymo. Вы даже можете настроить свои счета, чтобы разрешить онлайн-платежи через Stripe, PayPal и другие.

Вы также можете использовать интеграцию Paymo с Zapier для подключения ваших внештатных проектов к другим рабочим процессам, подключения Paymo к другим приложениям для управления задачами или вашему календарю.

Paymo Цена: Бесплатный план включает одного пользователя, неограниченное количество проектов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; обновление за 8,95 долларов США за пользователя в месяц для плана Small Office, который включает неограниченные счета, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами с функциями, похожими на электронные таблицы

Wrike (Интернет, Windows, Mac, iOS, Android)

Если бы вам было угодно, вы бы управляли своими проектами в электронной таблице? Если да, то вам может понравиться Wrike.Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица — со столбцами для каждой части информации о задачах, которую вы хотите отслеживать.

Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени — выполняются, приостановлены, отменены или завершены — позволяя вам детально отслеживать статус всех задач проекта. Кроме того, вы можете установить для проектов статус зеленого, желтого, красного, приостановленного или отмененного, что упрощает создание еженедельных отчетов о состоянии проекта.

Несмотря на то, что вы можете многое сделать с бесплатным тарифным планом Wrike, для его лучших функций, включая отслеживание времени, диаграммы Ганта, потоки активности и настраиваемые информационные панели, действительно требуется премиальный план.Если вы сейчас выполняете небольшую операцию, но планируете ее масштабирование в будущем, Wrike будет расти вместе с вами, предоставляя вам все инструменты, необходимые для запуска как одного небольшого проекта, так и множества параллельных крупных.

Если вас интересует бесплатный тарифный план, интеграция Wrike с Zapier может помочь вам делать больше с помощью приложения для управления проектами, например автоматически создавать задачи в Wrike из других инструментов.

Wrike Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество проектов и задач для пяти пользователей; апгрейд за 9 долларов.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) на план Professional, который включает диаграммы Ганта и общие информационные панели для пяти, 10 или 15 пользователей.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд Agile и Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz предлагает удивительно мощный бесплатный инструмент для команд, использующих методы Agile и Scrum. Он позволяет вам делать все необходимое для планирования ваших проектов, выпусков и спринтов: создавать пользовательские истории, вкладывать пользовательские истории в эпики, создавать спринты и устанавливать даты спринтов, добавлять оценки как в очках истории, так и в часах, а также просматривать прогресс спринта в спринте. доска.

В отличие от многих бесплатных приложений для управления проектами, которые утверждают, что они предназначены для Scrum, но на самом деле являются просто досками канбан с возможностью добавления оценок, Yodiz — действительно инструмент Scrum, разработанный специально для команд Scrum. Он так же эффективен, как и большинство известных программ Scrum — сравним с такими инструментами, как VersionOne и CA Agile Central — и совершенно бесплатен для команд до трех человек.

Хотите сделать с Йодиз еще больше? Интеграция Yodiz с Zapier позволяет автоматизировать работу и подключаться к таким приложениям, как GitHub и Slack.

Yodiz Цена: Бесплатно для начального плана, который включает неограниченное количество проектов для трех пользователей; для более чем трех пользователей перейдите на план отслеживания проблем за 3 доллара США за пользователя в месяц.

Первоначально опубликованный в мае 2017 года Мэтью Гуаем, в этот пост внесли вклад Джессика Грин и Мария Майр.

Управление проектами: Обзор приложения

Управление проектами: Обзор приложения

Открыть тему с навигацией

Управление капитальными проектами / Управление проектами

Приложение ARCHIBUS Project Management представляет собой веб-приложение для управления проектами.Это приложение используется множеством пользователей, в том числе менеджеры объектов, менеджеры проектов, утверждающие менеджеры, исполнительные менеджеры, и продавцы.

На протяжении всего процесса управления проектами рабочий процесс приложения обеспечивает чтобы соответствующие члены команды и поставщики получали уведомления по электронной почте так что проект может эффективно продвигаться к завершению.

Запрос и одобрение проектов

Начальные процессы в приложении для управления проектами включают настройку запускать программы капиталовложений, запрашивать проекты, а также утверждать или отклонять проекты.Рабочий процесс включает в себя множество ролей, включая менеджера объекта, заявители проектов и утверждающие менеджеры.

На рисунке ниже показаны процессы запроса и утверждения проекты

Для получения информации о таблицах базы данных основной программы, проекта и действия. используется в приложении для управления проектами, см. Программу и тему «Таблицы проекта».

Настройка проектов : Владелец бизнес-процесса выполняет задачи настройки, такие как определение фона. данных и гарантирует, что все участники рабочего процесса управления проектами назначается роль и может получить доступ к приложению управления проектами.Менеджер по эксплуатации настраивает шаблоны проектов, документирует шаблоны, типы программ и типы проектов. См. Раздел Настройка фоновых данных (Обзор процесса).

Запросы проекта : Далее, проект заявители подают заявки на проекты. См. Раздел «Запрос проектов (обзор процесса)».

Запросы проекта маршрутизации на утверждение : Затем менеджер по эксплуатации направляет запросы на утверждение одному или нескольким утверждающие менеджеры.См. Утверждение проектов (Обзор процесса).

Утверждение проекта : Каждое одобрение менеджер должен одобрить заявку на проект, чтобы запрос получил статус «Одобрено». При рассмотрении вопроса об утверждении проект, утверждающий менеджер может определить приоритеты проектов и оценить базовые затраты и графики проекта. Когда утверждающий менеджер проверил вся доступная информация о проекте, он / она утверждает или отклоняет проект.Любой проект, одобренный всеми утверждающими менеджерами, переходит в фаза планирования проекта. См. Утверждение проектов (Обзор процесса).

Планирование, закупка и реализация проектов

После утверждения проекта вы переходите к планированию проекта, процессы закупок и исполнения. Рабочий процесс включает в себя множество ролей, включая менеджера оборудования, членов проектной группы и поставщиков.

На рисунке ниже показаны процессы планирования проекта, закупка и исполнение.

Для получения информации об основных таблицах базы данных, используемых в этих процессах, см. следующие темы:

Планирование проекта: во время На этапе планирования проекта руководитель объекта назначает команду проекта. Менеджер по объектам также анализирует стоимость проектирования и график проекта. оценки, основанные на подробных прогнозах, которые были получены от архитекторов, дизайнеров и других консультантов.Менеджер по эксплуатации затем сравнивает проектную смету с исходными затратами, которые были оценены до утверждения проекта. Дополнительно менеджер настраивает рабочие пакеты для продавцов, чтобы делать ставки. См. Раздел «Планирование проектов» (Обзор процесса).

Закупки проекта: Далее, поставщики торги по проектам с помощью Project Management поставщики задач. В качестве альтернативы поставщики могут подавать заявки по телефону или факсу и Управляющие объектами могут подавать заявки в режиме онлайн.Учитывая, какие заявку на одобрение, менеджеры объектов могут проверить работу поставщика история и неоплаченные счета. Они также могут сравнивать ставки с базовыми и проектно-сметная документация. После утверждения заявки менеджером по эксплуатации уведомление по электронной почте отправляется поставщику, подавшему утвержденное предложение. Затем менеджер по эксплуатации может оформить контракт на пакет работ для этого продавец. См. Закупка (Обзор процесса).

Выполнение проекта: В проекте этапа выполнения, менеджер по эксплуатации использует Консоль управления для управлять повседневными задачами проекта.Это может включать такие задачи, как хранение журналы связи, мониторинг состояния действий рабочего пакета, управление изменять заказы, а также просматривать счета-фактуры и платежи поставщиков. См. Раздел «Выполнение проектов (обзор процесса)».

Задачи поставщика

Пока работодатель выполняет задачи по закупкам, описанные выше, поставщики могут заполнить поставщик управления проектами задания. Задачи поставщика включают участие в торгах по проектам, обновление списка действий. статус, как он завершен, и выставление счетов.

На рисунке ниже показаны наиболее распространенные задачи поставщиков, которые могут можно выполнить с помощью приложения «Управление проектами».

См. Контракт (Обзор процесса — Справка поставщика).

Отчетность по проекту

Приложение Project Management предоставляет широкий спектр отчетов, которые могут использоваться различными членами организации для мониторинга проектов.

Руководители предприятий и менеджеры проектов могут постоянно просматривать детали о ходе их текущих проектов в различных отчетах, таких как Различия — отчет от проекта к базовому уровню и эффективность поставщиков отчет.

Исполнительные менеджеры могут просматривать высокоуровневые данные по нескольким проектам. в таких отчетах, как оценочная карта проекта, отчет о показателях проекта или проект Аналитический отчет. Они также могут просматривать отчеты исторического анализа в отчетах. такие как отчет «Затраты по проекту» и «История эффективности поставщика» отчет.

См. Общие отчеты по проекту, просмотр исторических отчетов и обзор отчетов по мониторингу.

Уведомления по электронной почте

Заявители проектов, контакты отделов, утверждающие менеджеры и поставщики рассылаются уведомления по электронной почте на разных этапах проекта Рабочий процесс управления.

Например, заявителю проекта и контактному лицу из отдела отправляется электронное письмо. уведомления после запроса проекта, сделанного заявителем проекта. Аналогичным образом, после того, как менеджер по эксплуатации направит запрос на утверждение, электронные письма отправляются заказчику проекта, утверждающим менеджерам и контакт отдела. После утверждения запроса отправляются уведомления по электронной почте. отправляются заказчику проекта, контактному лицу отдела и менеджеру проекта.После утверждения заявки поставщика электронное письмо отправляется поставщику, который отправил одобренное предложение.

Интеграция с другими приложениями ARCHIBUS

Приложение Project Management было разработано таким образом, чтобы его можно было легко интегрируется с другими приложениями ARCHIBUS. Эти приложения включают в себя оценку состояния, планирование капитальных вложений и управление перемещениями. Приложение «Управление проектами» использует те же таблицы «Проекты» и «Действия». которые используются при оценке состояния, составлении бюджета и перемещении Приложения для управления.Следовательно, импорт данных не требуется, если вы решите использовать Управление проектами с любым из этих приложений. Вы также можете интегрировать приложение Project Management с приложением Service Desk, создавая на основе элементов действий.

Как подать заявку | Проекты за рубежом

В течение пятнадцати рабочих дней мы планируем написать, чтобы официально поприветствовать вас в нашей программе. На этом этапе мы отправим вам ваше имя для входа в MyProjectsAbroad, пароль и инструкции по электронной почте.MyProjectsAbroad — это наша онлайн-система, которая позволяет вам войти на свою собственную выделенную веб-страницу. Здесь мы будем держать вас в курсе организации вашего размещения.

Мы будем регулярно присылать вам обновления по электронной почте, чтобы сообщать вам, когда на вашей странице появляется что-то новое. Вы можете использовать их для доступа к следующей информации на вашей собственной специализированной веб-странице:

• Общая информация о вашем пункте назначения, а также информация о сотрудниках Projects Abroad, офисах и т. Д.
• Ссылка на ресурсы по обучению и уходу (если вы подали заявку на участие в проекте по обучению или уходу).
• Счет-фактура на остаток оплаты за проект, подлежащий оплате за три месяца до отъезда (или сразу, если осталось меньше трех месяцев).
• Наши официальные положения и условия.
• Полезные советы путешественникам.
• Идеи по сбору средств и возможность создать свою собственную страницу по сбору средств.
• Список комплектов.

(Если у вас нет адреса электронной почты или легкого доступа к Интернету, или вы просто предпочитаете получать бумажные копии, не беспокойтесь; мы по-прежнему отправляем информацию по почте по запросу.)

Информация о визе и туристическая информация, если они относятся к вам, также будут загружены на ваш специальный сайт или отправлены вам, как правило, за один-четыре месяца до вашего отъезда. Этот срок зависит от авиакомпаний, посольств и т. Д. Примерно за месяц до вашего отъезда мы загрузим или отправим вам полную информацию о вашем конкретном размещении.

Продолжительность вашего проекта рассчитывается с момента вашего выхода из дома до вашего возвращения домой. Например, если вы подписываетесь на 4-недельную поездку, вам необходимо убедиться, что время вашего международного путешествия включено в эту 4-недельную продолжительность.

Если вы останетесь в своем размещении в течение срока, указанного в счете-фактуре, мы будем взимать с вас 50 долларов США (100 долларов США для сохранения Таиланда, сохранения Фиджи и сохранения Белиза) в день на покрытие вашего питания, проживания и поддержки.

Подайте заявку сейчас!

ГРАНТОВ НА ХУДОЖЕСТВЕННЫЕ ПРОЕКТЫ: Право на участие

Некоммерческие, освобожденные от налогов 501 (c) (3), организации США; единицы государственного или местного самоуправления; или признанные на федеральном уровне племенные общины или племена могут подать заявку.Кандидатами могут быть художественные организации, местные художественные агентства, организации художественных услуг, местные образовательные агентства (школьные округа) и другие организации, которые могут помочь в достижении целей Национального фонда искусств.

Чтобы иметь право на участие, организация-заявитель должна :

• Соответствовать «юридическим требованиям» Национального фонда искусств, включая некоммерческий, освобожденный от налогов статус на момент подачи заявки. (Все организации должны подавать заявки напрямую от своего имени.Заявки через финансового спонсора / агента не принимаются. См. Дополнительную информацию о финансовых спонсорах / агентах.)
• Завершить трехлетнюю историю программирования в области искусств до крайнего срока подачи заявок. Для целей определения права на участие «трехлетняя история» относится к тому моменту, когда организация начала программировать, а не к тому моменту, когда она зарегистрировала или получила некоммерческий, освобожденный от налогов статус.
• Предоставить приемлемые пакеты заключительных отчетов к установленному сроку для всех ранее полученных грантов Национального фонда искусств.

Организация, основной целью которой является направление ресурсов (финансовых, человеческих или других) в аффилированную организацию, не имеет права подавать заявку, если аффилированная организация подает собственное заявление. Этот запрет применяется, даже если каждая организация имеет свой статус 501 (c) (3). Например, «Друзья музея ABC» могут не подавать заявку, если подает заявку Музей ABC.

Все кандидаты должны иметь номер DUNS (www.dnb.com) и быть зарегистрированными в Системе управления наградами (SAM, www.sam.gov) и поддерживать активную регистрацию SAM до завершения процесса подачи заявки, а также в случае предоставления гранта в течение всего срока действия контракта. См. Важную информацию в разделе «Изменения для федеральных организаций-заявителей и стипендиатов».

См. «Как подать заявку» для получения документации, необходимой для подтверждения права на участие.

Уполномоченные государственные и юрисдикционные агентства искусств (SAA) и их региональные художественные организации (RAO) не имеют права подавать заявки в соответствии с руководящими принципами грантов на проекты в области искусства. SAA и RAO могут выступать партнерами в проектах. Однако они могут не получать средства Национального фонда искусств (кроме случаев, предусмотренных их назначенными программами грантов), а расходы SAA / RAO не могут быть включены как часть требуемой доли затрат / соответствия. SAA и RAO имеют право подавать заявки в соответствии с руководящими принципами соглашений о партнерстве.

Неподходящие заявки не рассматриваются.

Пределы применения

Организация может подать только одну заявку в соответствии с настоящими руководящими принципами по грантам на 2022 финансовый год для художественных проектов, за некоторыми исключениями, перечисленными ниже.

Для этой категории исключения из правила одной заявки сделаны только для :

Материнские (и связанные) организации

Головная организация, которая включает отдельно идентифицируемые и независимые компоненты (например, университетский городок, в котором есть представляющая организация и радиостанция), может подать заявку на каждый такой компонент. Кроме того, головная организация также может подать одну заявку от своего имени на проект , который отличается от любого проекта, представленного в заявке ее независимым компонентом (ами) .

Заявка на независимый компонент должна быть для проекта компонента. Например, если университетский городок подает заявку на его художественный музей в качестве независимого компонента, проект должен быть для художественного музея. Художественный музей не может использоваться в качестве сквозного объекта для проектов из других областей университета.

Головная организация должна соответствовать квалификационным требованиям для всех заявителей. ПРИМЕЧАНИЕ: Связанная организация, которая выполняет обязанности по администрированию грантов для головной организации (например,g., фонд колледжа, который управляет грантами, присуждаемыми колледжу и его компонентам) может подавать заявки на компоненты и головную организацию вместо таких заявок, поданных родителем. Соответствующая организация должна соответствовать квалификационным требованиям для всех заявителей.

Независимым компонентом должно быть подразделение, которое программно и административно отделено от головной организации, имеет собственный персонал и бюджет и, как правило, имеет независимый совет, который несет существенную ответственность за надзор и управление.Чтобы считаться независимым, компонент должен быть эквивалентен отдельному учреждению с отдельной миссией.

Следующие не квалифицируют как независимые компоненты:

• Академические факультеты колледжей и университетов.
• Программы и проекты организаций.

Например:

• Художественный музей в университетском городке обслуживает широкую публику и не присуждает ученых степеней. Совет музея, а не попечители университета, управляет бюджетом, персоналом и программированием музея.В этом примере художественный музей по сути является отдельной организацией и квалифицируется как независимый компонент.
• Симфоническая ассоциация спонсирует молодежный оркестр в дополнение к своему профессиональному оркестру. Некоторые симфонические музыканты работают преподавателями молодежного оркестра; есть некоторое дублирование членства между попечителями симфонического оркестра и консультативным советом молодежного оркестра; а исполнительный директор симфонической ассоциации является генеральным директором как профессиональных, так и молодежных оркестров.В этом случае, хотя молодежный оркестр может быть важной программой симфонического объединения, он не эквивалентен отдельному учреждению и, следовательно, не может считаться независимым компонентом.

Головная организация должна проконсультироваться с нашим персоналом, чтобы проверить соответствие ее компонента требованиям, прежде чем готовить заявку.

Соискатели дисциплины Media Arts в июле 8, 2021 , крайний срок

Организация любой художественной дисциплины может подать более одной заявки в категории «Гранты на художественные проекты» через дисциплину «Медиа-искусство» в крайний срок 8 июля 2021 .Любые дополнительные приложения должны быть предназначены для совершенно разных проектов, которые соответствуют видению и целям дисциплины Media Arts (см. Описание программы и выберите Media Arts из раскрывающегося списка).

Если организация подает заявку на участие в категории Challenge America, она также не может применяться к категории «Гранты на проекты в области искусства».

Вы можете подать заявку в другие возможности финансирования Национального фонда искусств, в том числе в наш город , в дополнение к грантам на проекты в области искусства.Если вы подаете заявки на другие возможности, каждый запрос должен относиться к совершенно другому проекту или совершенно другой фазе того же проекта , с другим периодом выполнения и стоимостью .

Если у вас есть другие награды Arts Endowment, деятельность и / или периоды выполнения которых совпадают с вашим предложенным проектом Grants for Arts, пожалуйста, свяжитесь с персоналом, чтобы получить рекомендации, чтобы убедиться, что проекты разные или для совершенно другой фазы проекта.

6 советов по написанию заявки на проект

Эти шесть советов служат подсказками для будущего обучения, которые помогут вам ориентироваться в мир написания приложений. Они не обширны и, безусловно, могут быть думал дальше; они могут или не могут работать на вас.

1. Прочитать выделение критерии досконально

Звучит так просто, но, тем не менее, мы обнаруживаем, что именно об этом нас спрашивают чаще всего. Что вы ищете? Подходит ли мой проект? Насколько мы здесь, чтобы помочь вы понимаете, что такое Advocate Europe, мы очень ценим кандидаты, которые нашли время, чтобы ознакомиться с тем, что мы финансируем.Нет только это поможет вам понять, что мы финансируем. Так вам будет легче адаптировать свой проект к критериям отбора.

2. Разработайте сочетание язык проекта и мета — вопросов

Мы наблюдали различные прикладные «подходы». Говоря о тенденциях, некоторые используют «проектный язык», где технические детали были объяснены так подробно, что подключение к большему вопросу о демократии был проигран. В остальных случаях информация переданный в тексте был настолько общим, что мы не совсем понимали, что было запланировано.Для ясности: нам действительно нужен какой-то уровень подробности, чтобы понять, что вы делаете и как. и нам также нужно, чтобы вы показали нам в письменной форме, как эти детали связаны к более широкой социальной картине. Это может быть половина предложения, в котором вы объединяете два. Чтобы найти «микс языков приложения», нужна практика, а также зависит от идеи.

Соедините свой проект с более важным вопросом. Взгляд в нашу записную книжку.

Некоторые идеи легко описываются, другие — труднее.Быть терпеливы к себе. Вот успешный пример из прошлого: «ROC21 — это открытый, адаптируемый инструментарий, позволяющий превратить кризисные лагеря в процветающую среду, полную возможностей, личностный рост и участие. Соберем лучшие идеи из соц. архитектура и управление сообществом, учиться у цифровых сообществ и создателей пространства и способствовать открытому пространству между беженцами и местными жителями. Бизнес и НПО партнеры будут интегрированы в нашу 9-месячную учебную программу для включения и наши команда заботится о сильном внимании СМИ и политическом лоббировании.”Для вдохновения: мы подготовили идею холст для нашего звонка в 2017 году, который включает как проект, так и мета-вопросы.

3. Учитывайте тенденции вопросы и позиционируйте свою идею

Многие проектные идеи берут начало из одних и тех же корней — что-то происходит в мир и гражданское общество реагируют на эти насущные потребности, возникающие в результате более крупные социальные проблемы. Например, мы прочитали много идей, касающихся партиципаторная демократия через инструменты партисипативного бюджетирования.Или работаю над более значимая интеграция обществ, предлагая места или мероприятия для делиться историями и домашней едой с беженцами и местными жителями. Или работаю к построению проевропейского дискурса в социальных сетях о Европейском выборы.

Подумайте, как ваша идея может быть частью более серьезной проблемы, и социальная проблема — в большинстве случаев это так. И, вероятно, есть много других работающих в том же духе, что и вы. Нам очень поможет, если вы покажете в своем приложении, что вы знаете, что изучаете и интегрируете то, что похожее инициативы на местах узнали, а затем поделитесь, чем вы отличаетесь от их.

Набросайте свою идею и объясните ее постороннему. Фото Shooresh Фесони

4. Сделайте набросок или прототип своей идеи

Нарисуйте свою идею карандашом на листе формата А4. бумаги. Сделайте это просто и нарисуйте основные моменты. А затем используйте свой рисунок, чтобы объясните свой проект постороннему. Они могут спросить вас о самом очевидном вопросы или укажите на аспекты, которые вы могли упустить из виду. Для наших предыдущих победители, дизайнер Майкл Мейснер выслушал идеи и нарисовал их здесь некоторые иллюстрации Примеры.Другая идея: постарайтесь сделать вашу идею осязаемой, поиграйте с ней. и спроектируйте его с помощью простых материалов для рукоделия.

Сделайте вашу идею осязаемой и разработайте ее. Фото Ольги Зарко

5. Используйте «уши посторонних» и прочтите свое заявление вслух хотя бы один раз.

У всех нас мало времени, и наши дни забиты — ваши дни столько же, сколько день присяжного заседателя. Вот почему это может быть невероятно полезно прочитать вашу идею вслух кому-нибудь и посмотреть, насколько хорошо они понимать это.В идеале тот, кто не знает, чем вы хотите заниматься.

Это имеет тенденцию чтобы получить наиболее полезные отзывы: это могут быть некоторые очевидные факты, которые в тексте отсутствуют какие-то рисунки или пример — скорее всего они присутствуют в вашем мышлении, очевидно для вас и вашей команды, но не всегда понятно кому-то кто не придумывал эту идею вместе с вами. Если вы попрактикуетесь, это будет похоже на то, в вашем приложении в зеркале. Чем понятнее язык и описание для «на ухо», тем доступнее и понятнее будет проект для наших жюри или любое другое предложение на будущий грант, которое вы пишете.

Представьте свою идею другим и позвольте им задать вопросы. Фото Ольги Зарко

6. Работа с визуальными язык и метафоры

Тем, кто не знает вас и вашу идею, гораздо легче понять приложение, использующее визуальный язык. Это помогает нам переваривать каждый из проектов — наряду с другими сотнями претендентов. Внешние читатели или присяжные не пойдут вам навстречу — текст — единственное средство передачи вашей идеи.Если название проекта выделяется запоминающимся образом, это актив и очень легко для нас, чтобы иметь в виду. Вот несколько успешных примеров названий проектов от прошлое: «Ненавижу свободные города», «Беженцы приветствуют» и «Проект Агора».

Прежде всего, продолжайте учиться и развиваться таким образом. Работа в гражданском обществе включает в себя написание заявлений. Сделайте это практикой, а не обязанность, и наслаждайтесь учебным путешествием.

Заявка на участие в проектах | Интеррег Европа

24 февраля 2021 года комитет по мониторингу Interreg Europe утвердил техническое задание для запроса о дополнительных мероприятиях, ограниченных только 258 проектами Interreg Europe .

Этот звонок откроется 1 апреля и закроется 2 июля 2021 года (14:00 CEST) , если общая сумма ERDF, доступная для этого звонка, не будет выделена до даты закрытия.

Пакет приложений для этого звонка содержит:

• Техническое задание
• Форма заявки — рабочий шаблон
• Шаблон декларации партнера
• Руководство по программе (версия 9)

Предыдущие заявки на проекты

Финансирование проектов Interreg Europe было выделено через четыре открытых конкурса проектных предложений — периодов времени в течение года, когда можно было подавать заявки.У каждого конкурса была дата открытия и закрытия, и за пределами этих дат невозможно было подать заявку на финансирование с предложением по проекту.

Заявки были поданы онлайн через онлайн-систему Interreg Europe (iOLF). Система была доступна незадолго до открытия конкурса, чтобы заявители могли зарегистрироваться и начать подготовку своих заявок. Однако кнопка «Отправить заявку» была активна только во время открытого разговора.

Для каждого звонка публиковалось конкретное техническое задание.Они определили конкретные критерии для каждого звонка, например, максимальную сумму доступного финансирования, темы, открытые для финансирования и так далее.

Interreg Europe провела четыре открытых конкурса проектных предложений: 2015, 2016, 2017 и 2018 годы — подробности см. Ниже.

Открытых конкурсов проектных предложений больше не будет.

Четвертый звонок (7 мая — 22 июня 2018 г.)

Четвертый конкурс проектных предложений завершился 22 июня 2018 года. Нажмите, чтобы просмотреть 170 полученных заявок.

26 марта 2019 года мониторинговый комитет Interreg Europe условно одобрил 74 проекта.

Третий звонок (1 марта — 30 июня 2017 г.)

Третий конкурс проектных предложений завершился 30 июня 2017 года. Вот некоторые ключевые цифры о полученных заявках.

13 марта 2018 года мониторинговый комитет Interreg Europe условно одобрил 54 проекта.

Второй звонок (5 апреля — 13 мая 2016 г.)

Второй конкурс проектов закрыт 13 мая 2016 года.Обзор поступивших 211 заявок доступен здесь.

В октябре 2016 года мониторинговый комитет Interreg Europe условно одобрил 66 проектов.

Первый звонок (22 июня — 31 июля 2015 г.)

Первый конкурс проектов завершился 30 июля 2015 года. Нажмите, чтобы просмотреть 261 полученную заявку.

9 февраля 2016 года условно одобрены 64 проекта.

.