Проектная программа: Проектная работа — Образовательная программа «Управление и аналитика в государственном секторе» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Проектная работа — Образовательная программа «Управление и аналитика в государственном секторе» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Что такое проект в учебном плане?

В соответствии с образовательными стандартами (ОС) НИУ ВШЭ с 2014 года в учебный план образовательных программ бакалавриата включена проектная и научно-исследовательская работа, общий объем которой составляет около 48 зачетных единиц, распределенных по годам обучения.      

В отличие от лекций и семинаров проект — это самостоятельная организованная деятельность студентов, осуществляемая под  руководством  руководителя проекта и направленная на поиск решения практической или теоретически значимой проблемы.

Проекты, как и учебные дисциплины, бывают:

— обязательные – «жестко» закрепленные в учебном плане и выполняемые на условиях образовательной программы;

— вариативные — доступные для самостоятельного выбора студентом из числа одобренных академическим руководителем программы.

Проектная деятельность позволяет студентам приобрести, закрепить или развить практические знания или умения, необходимые в будущей профессиональной деятельности, а также опыт самоорганизации. При этом степень практической значимости проектной работы и самостоятельности студентов возрастает вместе с уровнем образования.  

Проектная деятельность не привязана к графику учебного процесса. Она может быть организована в течение всего года как ограничено по времени, так и распределено, включая периоды занятий и каникулярное время.

Объем проектов на текущий учебный год отражается в учебном плане программы, который можно найти в разделе «Документы» на сайте каждой образовательной программы.

Выбор студентами проектов осуществляется при помощи общеуниверситетского сервиса «Ярмарка проектов» (ссылка также располагается на вкладке «Студентам» на сайтах образовательных программ и в разделе «Образование»).  Допускаются любые иные способы организации проектной деятельности, предлагаемые факультетами и образовательными программами, включая сервисы в среде электронной поддержки образовательного процесса LMS. Подробную информацию о наличии альтернативных способах поиска проектов можно уточнить в своем учебном офисе.

Выбор студентом вариативных проектов осуществляется самостоятельно исходя из научных и профессиональных интересов и возможностей. Используя предложения на «Ярмарке проектов», студент может подать заявку на любые проекты, из числа предложенных для образовательной программы, на которой он обучается. 

В случае, если студент оформил заявку на участие в проекте из числа НЕ рекомендованных для его образовательной программы, такой проект может быть зачтен только по заявлению студента, в качестве факультативного «сверх» объема образовательной программы.

Руководитель проекта имеет право отклонить заявку студента, если студент не соответствует требованиям, предусмотренным в проектном предложении. В случае отклонения заявки автоматическое извещение приходит на корпоративную электронную почту студента.

Студент может самостоятельно предложить проект на Ярмарку проектов в том случае, если руководителем проекта станет один из сотрудников НИУ ВШЭ, заинтересованный в таком проекте. Информацию о научных интересах и контактах преподавателей можно найти на персональных страницах НИУ ВШЭ.   

Какие бывают проекты?

Проекты бывают разных типов. С точки зрения целей и результатов различаются следующие типы проектов:

— Исследовательский – проект, основной целью которого является проведение исследования. В качестве результата предполагается получение статьи, публикации, отчета, аналитического обзора или записки, заявки на научный грант, методического пособия и иного научного продукта; 

— Прикладной – проект, основной целью которого является решение прикладной, либо коммерческой задачи. Результатом такого проекта может быть разработанное и обоснованное проектное решение, бизнес-план или бизнес-кейс, изготовленный по заказу продукт.

— Сервисный – проект, направленный на решение служебных задач или для обеспечения текущей работы Университета. Результатом такого проекта является вклад участника проекта в организацию какого-либо мероприятия (например, конференции, олимпиады, экскурсии, дня открытых дверей, приемной кампании) или в реализацию организационных процессов (например, организацию обратной связи преподавателя и студентов, техническую подготовку каких-либо материалов, организационную помощь в процессе проведения занятий, систематизации баз данных). 

Доля сервисных проектов ограничена и не может превышать 25% от указанного общего числа зачетных единиц, выделяемых на проектную деятельность для любой образовательной программы. 

Подача студенческих заявок на участие в проекте доступна с момента опубликования проекта на Ярмарке и до окончания даты записи на проект.

Совершая свой выбор, студент должен подать электронную заявку на участие в проекте, используя логин и пароль в электронной системе LMS.  При заполнении заявки студенту необходимо написать мотивационное письмо объемом не более 200 знаков, отвечающее на вопрос «Почему вы хотели бы участвовать в этом проекте?», а также прикрепить свое резюме (рекомендуемое, но не обязательное поле).  После отправления заявки на корпоративную электронную почту студенту должно прийти подтверждение о принятии заявки.  

После окончания даты записи на проект в течение 7 календарных дней руководитель проекта проводит отбор поданных заявок и связывается со всеми отобранными для участия студентами. В случае если заявка не была одобрена руководителем проекта, студент получает уведомление об отказе на электронную почту. 

Студенты, которые по каким-либо причинам не прошли электронную регистрацию записи, но были отобраны для участия в проекте,  должны получить от руководителя проекта письменное подтверждение об участии в проекте и копию проектной заявки. В этом случае, студент-участник проекта самостоятельно передает письменное подтверждение об участии в проекте в учебный офис образовательной программы, на которой он обучается, в течение одной рабочей недели.

Если заявка была утверждена, но по каким-либо причинам студент не может принять участие в проекте, ему необходимо согласовать возможность отказа от участия с руководителем проекта. После чего заявка должна быть аннулирована руководителем в системе Ярмарки проектов. Извещение об этом приходит на электронную почту студента. Далее с указанным извещением студент должен обратиться в учебный офис своей образовательной программы для снятия проекта из индивидуального учебного плана в LMS. 

Нужно ли согласовывать свое участие в проекте с академическим руководителем ?

Проекты, представленные  на «Ярмарке проектов»,  проходят предварительное согласование у академических руководителей и рекомендуются для ограниченного количества образовательных программ. Проекты, найденные или предложенные студентом самостоятельно, требуют получения согласия академического руководителя о возможности их зачета в качестве основной проектной деятельности.

Студенту не запрещается выполнять вариативные проекты из числа не согласованных с академическим руководителем. Результаты, полученные студентом по таким проектам, могут быть зачтены факультативно «сверх» нормативных зачетных единиц. В такой ситуации за студентом остается право решать: участвовать ли ему в несогласованном проекте на факультативных основаниях или выбрать другой проект, который будет согласован с академическим руководителем для зачета в рамках образовательной программы.   

Оценка за проект выставляется руководителем проекта по заранее определенным в проектном предложении критериям каждому участнику проекта. Оценка за проект (не относящийся к категории обязательный) вносится руководителем проекта в оценочный лист без оформления ведомости, также руководителем проекта подписывается отчет по проекту, заполненный студентом самостоятельно. Заполненный оценочный лист и отчет передается менеджеру образовательной программы для внесения оценок в индивидуальные учебные планы, а также в электронное портфолио студента.

Руководитель проекта имеет право снизить число зачетных единиц, засчитываемых студенту по итогам выполнения проекта, по сравнению с первоначально заявленным в случае, если студент не смог выполнить все взятые на себя обязательства по объективным (болезнь, стажировка) или субъективным причинам.  

В текущем рейтинге оценка за вариативные проекты не учитывается.  

Когда наступает академическая задолженность по проектной деятельности?

Ответственность за выбор проектов на предусмотренное учебным планом число зачетных единиц за весь период обучения несет студент. Академическая задолженность по проектам формируется в двух случаях:

— получение неудовлетворительной оценки за проект, внесенный в индивидуальный учебный план студента;

— невыполнение проектов на общее число зачетных единиц, рекомендованное учебным планом программы к моменту государственной итоговой аттестации.

В отличие от других видов образовательной деятельности, проекты могут выполняться на любом курсе обучения. В случае если студент не выполнил вариативные проекты на число зачетных единиц, рекомендованных учебным планом на данный учебный год, менеджер программы уведомляет студента о необходимости выполнить проекты на последующих годах обучения. Иными словами, студент может выполнять вариативные проекты в любом удобном для себя графике без формирования академической задолженности.

В Положении «О проектной, научно-исследовательской деятельности и практиках обучающихся основных образовательных программ высшего образования НИУ ВШЭ»  

По всем вопросам, связанным с проектной работой, можно обратиться по адресу [email protected]  

Источник по ссылке 

Проекты и проектная деятельность — Образовательная программа «Управление бизнесом» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Проекты

Начиная с 2014 года для всех бакалавров НИУ ВШЭ предусмотрена проектная деятельность как обязательный элемент подготовки. 

Проектная деятельность ориентирована на использование знаний, умений и навыков, полученных в ходе обучения, для постановки и решения практических задач, которые могут носить как академический, так и прикладной характер. Она позволяет студентам участвовать в создании конкретного результата и научиться работать в условиях ограниченного времени, под руководством реального заказчика, презентовать проект, работать в команде, а также обрести навыки профессиональной коммуникации с различными контрагентами.

Ядром проектной работы является внеаудиторная деятельность, которая предполагает привлечение студентов к учебным, исследовательским или профессиональным проектам, выполняемым как в Высшей школе экономики, так и за её пределами.

Каждый проект имеет руководителя, который может являться как «внутренним» (работник НИУ ВШЭ), так и «внешним» (сотрудник внешней организации или физическое лицо, аффилированное к подразделению-инициатору) по отношению к вузу заказчиком, сформулировавшим потребность в проекте и подавшим проектное предложение. Именно руководитель проекта непосредственно отвечает за его реализацию. Он обеспечивает организацию, контроль и оценивание проектной работы студентов и несёт ответственность за реализацию заявленного проекта.

Для взаимодействия руководителей проектов и студентов в рамках проектной работы создана «Ярмарка проектов» – электронная площадка для размещения предложений по проектам для студентов. Именно на этой платформе руководитель проекта размещает своё проектное предложение, а также осуществляет отбор студентов, которые подали заявки на участие в проекте. 

Какие виды проектов предусмотрены? Базовая классификация проектов предполагает выделение 3 видов:

• Если основной целью проекта является проведение исследования, подразумевающего получение в итоге некоторого научного или научно-прикладного продукта, например статьи/публикации, отчёта, аналитического обзора или записки, методического пособия и т.д. – то проект исследовательский;

• В случае, когда основной целью проекта является решение некоторой прикладной задачи, такой как разработка и обоснование проектного решения, создание бизнес-плана или бизнес-кейса, особенно для внешнего заказчика – проект относится к прикладным;

• проект, подразумевающий участие студентов в организации какого-либо мероприятия или в реализации организационных процессов в качестве исполнителя (обратная связь преподавателя и студентов, техническая подготовка учебных материалов, помощь в процессе проведения занятий, поддержка конференций, экскурсий и т.п.) – это сервисный проект. 

Общая продолжительность проектной работы за 4 года обучения составляет 8 з.е., из них не более 2 з.е.- сервисные проекты

Проектный семинар – это отдельная дисциплина, которая ведётся у студентов по группам для поддержки генерации проектов, консультирования, отслеживания результатов проектной деятельности. Её цели: приобретение знаний, необходимых для осуществления работы над проектами, развитие навыков, требуемых для выполнения заданий по проектам, знакомство с «мягкими навыками» (soft skills), полезными для решения кейсов и выполнения поручений руководителя проекта.

Проектные семинары проводится на 1-4 курсе с целью закрепления, расширения и углубления полученных теоретических знаний и применения полученных навыков и компетенций в условиях выполнения конкретного проекта.

Некоторые организационные различия между «проектами» и «проектными семинарами»:

Форма работы: 

Студенты имеют право самостоятельно определять форму работы над проектами и её количество в каждый год обучения. Студенты, не выполнившие проектную работу в полном объёме, получают академическую задолженность.
Проектный семинар проводится в аудитории в соответствии с расписанием. Содержание задач и даты промежуточного контроля (свои — для каждого курса) сообщаются преподавателем студентам на первом занятии проектного семинара. Отсутствие занятости в конкретном проекте не может являться основанием для невыполнения задач проектного семинара.

Оценка работы:

По итогам проекта деятельность студента оценивается руководителем проекта. Сервисные проекты, а также не сервисные проекты объёмом до 3 кредитов могут не оцениваться в баллах, по ним допускается оценка «Зачтено». Проекты объёмом от 3 кредитов и выше обязательно оцениваются в баллах от 1 до 10. В зависимости от качества и результатов работы руководителем проекта может быть зачтено меньшее количество кредитов чем это предусмотрено в проектном задании. 

По итогам проектного семинара все студенты получают оценку по 10-ти балльной шкале.

Методические указания по проектной работе 2020-2021

Методические указания SWOT анализ (PDF, 990 Кб) 

МУ Курсовой проект по бизнес-планированию (PDF, 2.81 Мб) 

МУ Управленческий консалтинг 3 курс (PDF, 2.42 Мб) 

Архив презентаций проектов:

Compensair (PDF, 804 Кб)

 Исследование краудсорсинговых проектов в РФ (PDF, 546 Кб)

 Дизайн-десант (PDF, 547 Кб)

 Проект в сфере ЖКХ (PDF, 695 Кб)

Проектная образовательная программа «Большие вызовы»: Новости образовательной программы

Положение

о Проектной смене Образовательного центра «Сириус»

(июль 2017 года)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Проектной смены (далее – Смена), её организационное, методическое, финансовое обеспечение и порядок участия школьников в Смене.

2. Целями Смены являются:

– развитие у учащихся творческих способностей и интереса к научно-исследовательской деятельности и техническому творчеству;

– популяризация и пропаганда научных знаний;

– предоставление учащимся возможности испытать себя в решении исследовательских и прикладных научно-технических задач;

– получение учащимися опыта командной проектной работы;

– привлечение учёных и практиков соответствующих областей к работе с одарёнными школьниками;

– профориентация одарённых школьников через выполнение проектов совместно с представителями университетской, научной и технологической среды.

3. Проектная смена проводится в Образовательном центре «Сириус» (Образовательный Фонд «Талант и успех») в срок с 01 по 24 июля 2017 года.

4. В Смене принимают участие учащиеся государственных, муниципальных и негосударственных образовательных организаций Российской Федерации, прошедшие конкурсный отбор в рамках Всероссийского конкурса проектных работ школьников. Выпускники 11 класса 2017 года не могут являться участниками Смены.

5. Участие школьников в Проектной смене, а также проезд до места проведения смены и обратно бесплатны.

II. Тематика Проектной смены

6. В ходе Смены участники выполняют научно-исследовательские и научно-технические проекты по направлениям, охватывающим различные области науки и человеческой деятельности и определенным Стратегией Научно-технологического развития Российской Федерации, а именно:

7. Тематика Смены, проектных направлений и проектов утверждаются Экспертным советом Фонда «Талант и успех» до 1 апреля 2017 года и публикуются на сайте Образовательного центра «Сириус» не позднее 1 июня 2017 года.

8. Формирование тематики и содержания работы в течение Смены базируется на представлении о том, что проектная деятельность – это действие (научное исследование и техническое творчество), направленное на решение актуальных проблем в интересах общества.

9. В рамках каждого проектного направления участниками Смены выполняется несколько командных проектов.

10. Типы проектов – научно-технические и научно-исследовательские.

11. Инициаторами проектных идей выступают привлекаемые к проведению Смены представители высших учебных заведений, научных центров и технологических компаний-партнеров Фонда «Талант и успех».

III. Проведение Проектной смены

12. Тематические проекты разрабатываются и реализуются проектными командами, формируемыми из числа участников смены. Средняя наполняемость проектной команды составляет 4 — 10 человек и определяется требованиями к конкретному проекту. Работу проектной команды курирует руководитель проекта.

13. На протяжении Смены проектные команды работают над реализацией проектов с целью достижения конкретного, представимого результата с учётом временных рамок и ресурсов, определяемых спецификой Смены.

14. Работа над проектами проводится в учебных аудиториях, а также проектных лабораториях и мастерских Научного парка «Сириус», включающего:

• лабораторию биохакинга и нанотехнологий;
• мастерскую схемотехники, 3D-проектирования и прототипирования;
• полигоны (демонстрационно-выставочная зона, где представлены тренажеры, исследовательские модули и тестовые системы, а также образцы современных устройств и технологических решений).

В зависимости от тематической направленности проекта школьники также будут проводить полевые исследования.

15. В процессе решения проектных задач участники Смены приобретают навыки командной работы, получают возможность познакомиться с современными методами исследования и проектными инструментами, осваивают навыки работы с различным оборудованием, посещают установочные и обзорные лекции, консультируются с экспертами, выезжают на экскурсии, связанные с темами проектных работ.

16. Завершением смены является Итоговая Конференция, в рамках которой каждая проектная команда представляет результат своей работы.

17. Все материальные результаты проектов (модели, устройства, прототипы, инсталляции, мультимедиа, видеоролики) передаются в Образовательный центр «Сириус».

IV. Координационный совет Проектной смены

18. С целью организационного и методического обеспечения Смены создается Координационный совет, в который входят представители Образовательного центра «Сириус», руководители направлений и методисты направлений.

19. Функции руководителя направления

— формирование тематики проектного направления;

— формирование команды руководителей проектов;

— участие в экспертизе заявок;

— привлечение научных консультантов по тематике направления, экспертиза деятельности проектных команд;

— координация материально-технического обеспечения работы направления;

— обеспечение взаимодействия между Проектными направлениями;

— ответственность за конечный результат работы проектных команд.

20. Функции методиста направления

— консультирование руководителей проектов и участников проектных команд;

— сбор и унификация заявок на материальное-техническое обеспечение работы направления и отдельных проектов;

— методическое обеспечение работы Проектного направления;

— составление учебного плана и расписания работы проектного направления;

— сбор и обобщение результатов.

21. Для реализации задач Проектной смены, связанных с организацией работы отдельных проектных групп, приглашаются  руководители проектов, как правило, по одному на каждую проектную группу.

Функции руководителя проекта:

— представление участникам проектной идеи;

— разработка плана реализации проекта;

— формирование заявки на материально-техническое обеспечение проекта;

— организация работы внутри проектной команды;

— обеспечение взаимодействия между проектными группами при выполнении проектов;

— ответственность за конечный результат работы проектной группы, за его представление и за участие каждого члена проектной команды в работе над проектом.

22. Также для обеспечения качественного выполнения проектных заданий для участия в Проектной смене приглашаются эксперты.

Функции экспертов:

 — чтение лекций соответствующей тематики;

— консультирование участников проектных команд;

— экспертная оценка конечного результата проектной деятельности.

23. Точный круг обязанностей всех привлеченных к организации и проведению Проектной смены сотрудников определяется соответствующими трудовыми соглашениями и должностными инструкциями.

V. Отбор участников Проектной смены

24. Участниками Проектной смены могут стать учащиеся государственных, муниципальных и негосударственных образовательных организаций Российской Федерации, окончившие в 2017 году 8, 9 и 10 классы и прошедшие конкурсный отбор. Участие школьников более младших классов допускается лишь в виде исключения и по специальному ходатайству Координационного совета смены.

25. Для организации отбора Образовательный центр «Сириус» проводит с 1 февраля по 22 апреля Всероссийский конкурс проектных работ школьников.

26. Конкурс проводится в соответствии с Положением: http://konkurs.sochisirius.ru/ и включает в себя Межрегиональный конкурс и Региональный конкурс.

Региональный конкурс проводится очно в 13 пилотных регионах. До  200 победителей Регионального конкурса приглашаются на Проектную смену.

Межрегиональный конкурс проходит заочно. Для участия в конкурсе все желающие школьники 8-10 классов подают заявку на сайте Образовательного центра «Сириус», указывая     свои достижения во итогам участия в  олимпиадах, конференциях и иных мероприятиях, а также направляют  документы, описывающие  собственный проект.  По итогам Межрегионального конкурса будут отобраны до 200 участников Смены.

27. Для участия в Межрегиональном конкурсе учащийся должен в срок с 1 февраля до 22 апреля подать заявку на сайте https://sochisirius.ru, указав проектное направление, в работе которого он планирует принять участие.

По окончании срока регистрации все заявки направляются на рассмотрение в Экспертный совет.

28. При экспертизе заявок Экспертным Советом оценивается степень проработки представленного проекта, его актуальность; а также  результативность участия школьника  в региональных и всероссийских проектных и технологических конкурсах, региональных и всероссийских олимпиадах по математике, физике, химии и биологии.

29. При отборе учитывается также   результативность участия школьников в олимпиадах и конкурсах, определенных Экспертным советом Образовательного центра «Сириус» и указанных на его сайте, а также результативное участие в прошлых сменах Образовательного центра «Сириус». Указанные кандидаты могут получать персональное приглашение к участию в конкурсном отборе на Смену.

30. При отборе также учитываются рекомендации организаций, принимающих участие в подготовке и проведении Проектной смены.

31. Список участников Смены публикуется не позднее 15 мая 2017 года на сайте Образовательного центра «Сириус».  

VI. Результаты Проектной смены

32. Каждая проектная команда стремится к достижению максимального результата.

33. Результаты работы проектных команд представляются на Итоговой конференции, организуемой в заключительные дни Проектной смены.

 34. К работе Итоговой конференции приглашаются также эксперты, представители ведущих вузов, научных и научно-исследовательских организаций, компаний и корпораций.

35. Лучшие работы по итогам смены могут быть награждены дипломами и специальными призами.    

Дополнительная общеобразовательная общеразвивающая программа «Проектная деятельность «Техническое конструирование»» технической направленности

Loading…

Форма обучения: очная

Нормативный срок обучения: 1 год

Срок действия государственной аккредитации: не предусмотрено

Язык, на котором ведется обучение: русский

Описание образовательной программы

Объединения дополнительного образования

Практика по программе

• Рабочие программы по учебным практикам не предусмотрено

Электронное обучение

Под электронным обучением понимается организация образовательной деятельности с применением содержащейся в базах данных и используемой при реализации образовательных программ информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий, технических средств, а также информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающих передачу по линиям связи указанной информации, взаимодействие обучающихся и педагогических работников.

Дистанционные образовательные технологии

Под дистанционными образовательными технологиями понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников»

Численность обучающихся

Общая численность обучающихся

60

Число обучающихся:

за счет бюджетных ассигнований местных бюджетов

60

в том числе иностранных граждан

0

Программа «Проектная деятельность»

Личностные

У обучающихся будут сформированы:

· учебно-познавательный интерес к новому учебному материалу и способам решения новой задачи;

·ориентация на понимание причин успеха во внеучебной деятельности, в том числе на самоанализ и самоконтроль результата, на анализ соответствия результатов требованиям конкретной задачи;

·способность к самооценке на основе критериев успешности внеучебной деятельности;

· чувство прекрасного и эстетические чувства на основе знакомства с мировой и отечественной художественной культурой.

обучающиеся получат возможность для формирования:

·  устойчивого учебно-познавательного интереса к новым общим способам решения задач;

· адекватного понимания причин успешности/неуспешности внеучебной деятельности;

· осознанных устойчивых эстетических предпочтений и ориентации на искусство как значимую сферу человеческой жизни.

Регулятивные

обучающиеся научатся:

· планировать свои действия в соответствии с поставленной задачей и условиями ее реализации, в том числе во внутреннем плане;

· учитывать установленные правила в планировании и контроле способа решения;

·осуществлять итоговый и пошаговый контроль по результату;

· оценивать правильность выполнения действия на уровне адекватной ретроспективной оценки соответствия результатов требованиям данной задачи и задачной области;

·адекватно воспринимать предложения и оценку учителей, товарищей, родителей и других людей;

·различать способ и результат действия.

Обучающиеся получат возможность научиться:

·  в сотрудничестве с учителем ставить новые учебные задачи;

·проявлять познавательную инициативу в учебном сотрудничестве;

·самостоятельно адекватно оценивать правильность выполнения действия и вносить необходимые коррективы в исполнение как по ходу его реализации, так и  в конце действия.

Познавательные

Обучающиеся научатся:

·      осуществлять поиск необходимой информации для выполнения внеучебных заданий с использованием учебной литературы и в открытом информационном пространстве, энциклопедий, справочников (включая электронные, цифровые), контролируемом пространстве Интернета;

· осуществлять запись (фиксацию) выборочной информации об окружающем мире и о себе самом, в том числе с помощью инструментов ИКТ;

·строить сообщения, проекты в устной и письменной форме;

·проводить сравнение и классификацию по заданным критериям;

·устанавливать причинно-следственные связи в изучаемом круге явлений;

·строить рассуждения в форме связи простых суждений об объекте, его строении, свойствах.

Обучающиеся получат возможность научиться:

·осуществлять расширенный поиск информации с использованием ресурсов библиотек и сети Интернет;

·записывать, фиксировать информацию об окружающем мире с помощью инструментов ИКТ;

·осознанно и произвольно строить сообщения в устной и письменной форме;

·осуществлять выбор наиболее эффективных способов решения задач в зависимости от конкретных условий;

·осуществлять синтез как составление целого из частей, самостоятельно достраивая и восполняя недостающие компоненты;

· строить логическое рассуждение, включающее установление причинно-следственных связей;

Коммуникативные

Обучающиеся научатся:

· допускать возможность существования у людей различных точек зрения, в том числе не совпадающих с его собственной, и ориентироваться на позицию партнера в общении и взаимодействии;

· учитывать разные мнения и стремиться к координации различных позиций в сотрудничестве;

· формулировать собственное мнение и позицию;

·  договариваться и приходить к общему решению в совместной деятельности, в том числе в ситуации столкновения интересов;

·задавать вопросы;

· использовать речь для регуляции своего действия;

· адекватно использовать речевые средства для решения различных коммуникативных задач, строить монологическое высказывание, владеть диалогической формой речи.

Обучающиеся получат возможность научиться:

·учитывать разные мнения и интересы и обосновывать собственную позицию;

·понимать относительность мнений и подходов к решению проблемы;

·аргументировать свою позицию и координировать ее с позициями партнеров в сотрудничестве при выработке общего решения в совместной деятельности;

· задавать вопросы, необходимые для организации собственной деятельности и сотрудничества с партнером;

·осуществлять взаимный контроль и оказывать в сотрудничестве необходимую взаимопомощь;

·адекватно использовать речь для планирования и регуляции своей деятельности;

·адекватно использовать речевые средства для эффективного решения разнообразных коммуникативных задач.

Сентябрьская профильная программа по биологии «Полевые исследования и проектная деятельность в биологии»

Репортаж с сентябрьской очной программы по биологии

С 31 августа по 14 сентября в Республиканском центре выявления и поддержки одаренных детей и молодежи по модели Образовательного центра «Сириус» состоялась очная профильная программа по биологии «Полевые исследования и проектная деятельность в биологии». Ее участники – 42 школьника 7-9 классов из Казани, Набережных Челнов, Нижнекамска, Альметьевска, Нурлата, Буинска, Волжска, Актаныша, Алькеевского района и села Высокая гора. Программа проводилась на базе оздоровительно-образовательного комплекса «Дуслык» при соблюдении всех требований Роспотребнадзора, введенных в связи с особой санитарно-эпидемиологической обстановкой.

Программа направлена на создание условий для реализации научно-ориентированных запросов школьников, с целью их профилизации и осознанного выбора будущей профессии. Участники программы прошли теоретические и практические занятия по ботанике, зоологии, экологии, бриологии, орнитологии и биоразнообразии. Посетили тематические экскурсии, культурно-досуговые и спортивно-оздоровительные мероприятия. В группах по 2-3 человека школьники работали над научно-исследовательскими проектами под руководством наставников. Это способствовало развитию биологического мышления и умению работать над научно-исследовательскими проектами.

Искандер Набиуллин, руководитель программы, учитель биологии гимназии-интерната №4 отметил: 

– Образовательная программа была построена по модулям: орнитофауна Татарстана, бриофлора, гидробиология, зоология беспозвоночных, экология растений, биоразнообразие. Параллельно на протяжении программы ребята занимались проектной работой. Например, в одном из проектов школьники изучали орнитофауну возле оздоровительно-образовательного комплекса «Дуслык»: определяли виды птиц, которые там обитают, к каким семействам птицы относятся, какие экологические характеристики у них. Также участники программы делали работы по почвенным насекомым. Одна из групп проводила экологическую оценку водоема по различным показателям. Так как в связи с особой санитарно-эпидемиологической обстановкой было запрещено выезжать за территорию комплекса,  мы постарались по максимуму использовать для практических занятий территорию «Дуслыка». Например, ребята также изучали и определяли мхи, грибы, растения, беспозвоночных. Стоит отметить, что они научились собирать и анализировать материал. Каждый выпускник программы при разработке проекта научился ставить цель и задачи. 

Во время программы школьники научились проводить практические экспериментальные работы в области ботаники, зоологии и экологии и получили практические и теоретические знания в области биологии и смежных наук. Помимо этого, каждый выпускник программы освоил методы отбора проб, полевых биологических и экологических исследований, определения видовой принадлежности растений и животных и лабораторных работ по гистологии и цитологии. 

Ильгизар Рахимов, заведующий кафедрой биоэкологии, гигиены и общественного здоровья КФУ, доктор биологических наук, профессор:

– Проведение таких профильных программ –  прекрасная возможность пробудить интерес у школьников к биологии, определиться каждому из них, насколько ему интересна эта наука. Может быть, кто-то не свяжет свою будущую профессию с биологией, но желание узнать и определять, например, тех же самых птиц или владеть другими приемами полевых исследований – будут сопровождать и помогать в случае необходимости в течение жизни. Если человек, гуляя с семьей или друзьями, сумеет определить и сказать окружающим, например, что это поет овсянка, – это же здорово! Никто не знает, а ты знаешь. Твой авторитет сразу поднимается в глазах окружающих. 

На программе для ребят я вел занятия по орнитологии дистанционно. В связи с особой санитарно-эпидемиологической обстановкой, к сожалению, в полном объеме реализовать наблюдения за птицами в природе и организовать орнитологические исследования с учащимися не удалось. Стоит отметить, что даже онлайн я заметил – ребята увлеченные, им интересно, они задают вопросы. С ними можно будет свернуть горы. В перспективе мы надеемся, что они станут студентами нашего вуза. 

Гульнара Имамова, ученица 9 класса гимназии-интерната №4 (Казань), рассказала, почему полезно участвовать в профильных программах:

– Участие в программах Республиканского центра для нас, школьников, является хорошим катализатором дальнейшего развития в олимпиадной деятельности. Профильные смены помогают осознать и глубже изучить направления для выбора профессии в будущем. Для меня участие в данной программе – это получение опыта в написании научно-исследовательской работы и изучении зоологии, орнитофауны, биоразнообразия и биологии. 

Во время программы мы изучали смежные науки биологии и сдавали по ним зачеты, а также делали практические работы. Помимо этого, на протяжении программы мы делали проект под руководством научного руководителя. Мой проект был направлен на изучение бриофлоры (мха и водорослей), в ходе которого мы определили эколого географическое значение бриофитов и их видовой состав. Участие в данной смене позволило мне познакомиться с методами определения информации и ее достоверности, а также развить коммуникабельность. В дальнейшем я планирую заниматься нейрохирургией, также задумывалась над научной деятельностью. 

Алина Бажанова, ученица 9 класса Лицея-интерната №84 имени Гали Акыша (Набережные Челны), тоже поделилась своими впечатлениями:

– Я приехала на смену, чтобы получить новые знания и практический опыт в области биологии и смежных наук, так как это может пригодиться мне при сдаче экзаменов, обучении в университете, участии в научных конференциях. Особенностью программы является то, что большое внимание уделялось практике. Это очень понравилось. Например, я научилась препарировать беспозвоночных. Участие в профильных программах позволяет расширить кругозор, быть в кругу единомышленников. На смене я научилась разрабатывать проекты. Помимо этого, развиваются такие компетенции, как распределение времени, уверенность в себе. По началу была большая нагрузка, но позже мы привыкли и таких трудностей не возникало. В будущем я хочу связать свою жизнь с наукой в области биологии или медицины. 

Светлана Кириллина,
Медиалаборатория Университета Талантов

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя школа № 33

Дорогие друзья!

Уважаемые родители, коллеги!

Дорогие ребята!

Начался новый учебный год, время анализировать, корректировать, время извлекать уроки, чтобы расти и развиваться. На установочном, первом в новом учебном году, августовском педсовете педагогический коллектив школы обсудил итоги прошедшего года и определил цели и задачи на новый учебный год в соответствии со стратегией государства в области образования.

Воспитание — стратегический национальный приоритет. Это осознало государство, общество и профессиональное сообщество педагогов. В нашем городе этот приоритет будет реализовываться через городскую воспитательную акцию «Культурный код липчанина». Участие всей нашей школьной семьи: детей, родителей, педагогов — в проектах акции позволит нам развивать культурные особенности липчанина, накапливать в своём сознании лучшие образцы, стереотипы россиянина.

«Бережное отношение к Родине, забота о ней, верность искренней дружбе — наш генетический и культурный код», — подчёркивает В. В. Путин.

Позаботимся о нашем родном городе, откроем для себя его культурные, исторические сокровищницы, научимся бережно относиться не только к реликвиям, но и ко всему, что в Липецке создаётся сегодня руками наших соотечественников для нашего комфортного проживания.

И очень важным для реализации стратегического национального приоритета считаю коммуникации: детей друг с другом и взрослыми, взрослых друг с другом, что возможно лишь при традиционной организации учебно-воспитательного процесса в школе. А значит, здоровье вновь в приоритете!

Берегите себя и своих близких! Здорового, успешного всем нам нового учебного года!

Ирина Владимировна Знаменщикова, директор школы

Электронное обучение и 

дистанционные образовательные технологии

Разница между проектом и программой

Дата публикации: 26 июля 2019 г.

Проект и программа, плюс разница между менеджерами проектов и программ.

Что такое проект?

Под проектом понимается конкретное, исключительное стремление обеспечить ощутимый результат.

Таким образом, менеджер проекта несет ответственность за обеспечение того, чтобы проект выполнил запланированный результат в соответствии с определенными временными рамками и бюджетом.

Что такое программа / программа?

Программа относится к нескольким проектам, которые управляются и поставляются как единый пакет.

Таким образом, на руководителя программы возлагается задача контролировать все проекты, составляющие программу, — чтобы гарантировать достижение ее результатов.

Чем отличаются проекты и программы

• Состав:
  • Составные части проекта конкретны и точны.
  • Объем и цели проекта четко определены, в то время как программы, как правило, менее ясны.
  • Поскольку программа охватывает несколько проектов, команда программы имеет тенденцию быть больше, поскольку она также включает менеджеров проектов и членов их проектных групп.
    
• Усилие:
  • Проект представляет собой единое целенаправленное усилие.
  • Программа — это набор проектов — вместе все проекты образуют связанный пакет работ. Различные проекты дополняют друг друга, помогая программе в достижении ее общих целей. Вполне вероятно, что разные проекты в рамках программы будут частично совпадать — поэтому менеджер программы оценит это совпадение и будет работать с соответствующими руководителями проектов, чтобы обеспечить плавное развитие программы.
    
• Длина:
  • Хотя некоторые проекты занимают несколько лет, типичный проект не займет много времени.
  • Программы часто занимают очень много времени, так как они намереваются предоставить больше. Поэтому программы обычно делятся на фазы или транши.
  • Особенно длинный проект может быть разбит на несколько этапов, но это встречается реже.
    
• Преимущества:
  • Проекты ориентированы на достижение ощутимых результатов, т.е.е. что вы получите по завершении проекта.
  • Программы сосредоточены на результатах, которые часто неосязаемы. Преимущества, предоставляемые программой, зависят от коллективной выгоды ее проектов. Примеры результатов программы включают культурные или политические изменения в организации или изменения в способах работы организации.

Чем отличаются менеджеры проектов и программ?

• Руководители проектов должны сосредоточиться на результатах своего проекта, которые должны быть достигнуты в пределах определенных затрат и времени.
  
• Руководители программ должны чувствовать себя менее практичными, и они должны иметь представление о преимуществах, которые принесет программа.

Самое лучшее для организации, выполняющей программы и проекты, — это то, что каждый понимает различные нагрузки, с которыми сталкиваются их коллеги.

Итак, если вы менеджер проекта, вам стоит узнать больше об управлении программами, и точно так же руководители программ извлекают выгоду из понимания проблем, с которыми сталкиваются руководители проектов.

Как мне стать менеджером проекта или программы?

Пройдите обучение и получите сертификат.

Сертификация Praxis Framework — это эффективный и уважаемый способ проверить ваши знания в области управления проектами и программами одним махом.

До появления Praxis начинающий руководитель проекта или программы должен был пройти несколько курсов, чтобы изучить основные навыки компетентного, всестороннего менеджера. Praxis сокращает жир — объединяя необходимые знания в единый курс .

Praxis быстро завоевал авторитет среди проектного и программного сообщества — его промежуточный курс был одобрен ведущей ассоциацией управления проектами Австралии, AIPM.

Вы получите отличный цифровой значок, если сдадите экзамен, чтобы вы могли продемонстрировать свой статус сертифицированного специалиста в Интернете.

Пройти сертификацию

Управление программами: полное руководство

Что такое управление программами?

Управление программами — это стратегический управленческий подход к выполнению и контролю нескольких связанных проектов.Целью управления программой является получение выгод для всей программы за счет совместного использования ресурсов, затрат и другой деятельности по проекту.

Одновременное управление связанными проектами создает возможность для синергии, которая была бы неуловимой, если бы каждый проект управлял отдельно. Это требует более сложного управления, чем руководство отдельным проектом, поскольку фокус управления программой шире и меньше привязан к срокам, чем стратегия результатов на уровне проекта.

При выполнении задачи по управлению программой менеджеры программ полагаются на мощные программные инструменты, которые позволяют им планировать, контролировать и составлять отчеты о производительности.С помощью онлайн-набора инструментов управления программами ProjectManager.com вы можете принимать правильные решения для вас и своей организации.

С помощью этих программных инструментов руководители программ группируют похожие проекты в программу. Затем они используют различные методы, знания и навыки, чтобы управлять ими вместе, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций.

Управление программами и управление проектами

Управление программами имеет дело с группой связанных проектов, тогда как управление проектами включает только один проект.Программы имеют тенденцию быть более крупными, более общими, а стратегия вождения — долгосрочной.

Программы создаются из высокоуровневого бизнес-представления, тогда как проекты гораздо более конкретны. Программы предназначены для достижения стратегических целей и бизнес-задач организаций. У них гибкие сроки и долгосрочное вознаграждение. Напротив, проекты имеют строгие сроки и требуют контроля качества, своевременности и рентабельности для получения результатов.

Основное различие между управлением программами и управлением проектами состоит в том, что объем программы намного шире и легче настраивается, в то время как проект определяется его результатами.Программы — это постоянное упражнение, в то время как у проектов есть определенные даты начала и окончания, которые указаны в плане проекта.

Для достижения стратегического плана и стратегического видения организации обычно требуются долгосрочные программы, состоящие из различных отдельных проектов. План управления программой и программой управления определяет, как эти проекты будут выполняться. Крупным организациям обычно необходимо выполнять несколько программ одновременно, что называется портфелем программ.

Что такое менеджер программы?

Для роли менеджера программы обычно требуется лицо, имеющее сертификат управления программой. Менеджер программы отвечает за надзор за жизненным циклом программы, работая с разными командами, менеджерами проектов, менеджерами портфелей и заинтересованными сторонами.

Чем занимается руководитель программы?

Менеджер программы — это специалист по управлению проектами, который специализируется на стратегическом управлении группой связанных проектов и пытается повысить эффективность и достичь стратегических целей и задач организации, в которой они работают.

Руководители программ будут работать над несколькими проектами, чтобы строить взаимозависимости, направлять менеджеров проектов, которые управляют отдельными проектами в программе, и облегчать взаимодействие между межфункциональными командами.

Среди прочих обязанностей основными обязанностями менеджера программы являются управление рисками, контроль качества, управление изменениями, управление коммуникациями с заинтересованными сторонами и отчетность. Руководители программ также должны сотрудничать с менеджерами портфелей, чтобы убедиться, что их программа согласована с планом управления программным портфелем их организации.

Ключевые термины управления программами

Многие термины, используемые в управлении программами, аналогичны тем, которые используются в управлении проектами. По-прежнему полезно просмотреть более крупные, чтобы лучше понять, что такое управление программами и чем оно отличается от управления проектами.

• Программа: В управлении проектами программа — это группа из нескольких проектов, которые должны выполняться одновременно, чтобы получить выгоды, которые нельзя получить при управлении ими по отдельности.
• Управление программами: Применение навыков, методов и инструментов управления программами для планирования, выполнения и контроля программ.
• Веха: Обозначает начало или конец фазы в отдельном проекте, обычно вокруг связанных результатов поставки. Помогает отслеживать прогресс.
• Заинтересованное лицо: Любой человек, имеющий личную заинтересованность в проекте или программе.
• Базовый план: Используется для измерения производительности путем фиксации графика, стоимости и объема плана проекта.Тогда фактический прогресс можно будет сравнить с этим.
• Тройное ограничение: Три области, которые влияют на любой проект или программу: время, объем и стоимость, которые должны быть сбалансированы для поддержания прогресса. Качество часто указывается в качестве четвертой точки в этом треугольнике.
• Управление программой: Относится ко всем различным действиям, которые предпринимаются для мониторинга и контроля успеха программы на каждом этапе ее жизненного цикла, например, собрания, отчетность, управление рисками, управление изменениями среди других элементов управления.
• План программы: Набор документов, предназначенных для руководства выполнением программы и мониторингом. Он также известен как план управления программой.
• Структура управления программой: Охватывает каждый компонент, участника, процесс, инструмент и методологию, необходимые для программы.
• Портфель программ: Это группа программ и связанных мероприятий, которые могут выполняться совместно для достижения стратегических целей и бизнес-задач.Управление программным портфелем относится к действиям, предпринимаемым руководством для успешного управления программным портфелем.
• Жизненный цикл программы: Состоит из пяти этапов: формирование, организация, развертывание, оценка и роспуск.
• Базовая стадия: Итерационный процесс, который определяет ожидаемые выгоды от программы путем анализа ожиданий заинтересованных сторон.
• Организационная стадия: Создание бизнес-обоснования программы, плана управления программой, управления программой, операционных процедур и т. Д.
• Этап развертывания: Возможности реализации проектов программы на цикличной основе.
• Этап оценки: Оценка преимуществ программы и оценка того, соответствуют ли они ожиданиям, проводится неоднократно на протяжении всего жизненного цикла программы.
• Стадия роспуска: Соглашение между заинтересованными сторонами о том, что пора закрыть программу.
• Дорожная карта: Временная шкала диаграммы Ганта, которая собирает все проекты в программе и отображает их вместе до уровня задачи.
• Управление рисками: Способ выявления потенциальных проблем, которые могут возникнуть в программе, и наличие плана по снижению их воздействия в случае их возникновения.
• Бизнес-план: Описывает цели проекта или программы и стратегии их достижения.
• Иерархическая структура работы программы: Определяет работу и результаты, необходимые для выполнения программы. Он отличается от структурной декомпозиции работ по проекту, потому что создается с более широкой точки зрения на уровне программы.
• Управление изменениями: Метод управления изменениями, внутренними или внешними, формализованный процесс, включающий идентификацию, планирование, отслеживание и т. Д.

Основы управления программами

Менеджер программы берет на себя задачу изучения разнообразия связанных проектов и выяснение того, как управлять ими коллективно, чтобы максимизировать эффективность и достичь стратегических целей, которые требуют одновременного выполнения указанных проектов. Процесс управления программой зависит от правильного планирования, как и при управлении любым отдельным проектом.Однако разница в том, что управление программами, как правило, является постоянной деятельностью в большинстве организаций.

Таким образом, управление программами представляет собой процесс, который фокусируется на макросе, а не на микро, который включает в себя:

• Проверка программ и выполнение повседневных управленческих действий
• Контроль за разработкой и реализацией плана управления программой, программой управление и бюджеты для каждой программы
• Управление ресурсами и коммуникациями по всем проектам с их заинтересованными сторонами
• Обеспечение соответствия результатов проекта общим бизнес-целям
• Координация всех программных документов с учетом взаимозависимостей проектов, обеспечение того, чтобы все они были одинаковыми страница

Чем не является управление программой:

• Работа с повседневными мелочами отдельного проекта и его задач
• Выбор, определение приоритетов и обеспечение соответствия всех проектов и программ целям компании
• Выбор нужные продукты в нужное время
9 0021 Сосредоточение внимания на выполнении проекта
• Отслеживание и отчетность по конкретным ограничениям проекта

Это обязанности, которые менеджер программы обычно должен учитывать в своих повседневных обязанностях:

Планирование

Планирование программы — это то, с чего начинается управление программой , и обеспечение правильного планирования вашей программы имеет первостепенное значение.Наличие хорошо продуманного плана управления программой экономит время и деньги, а также позволяет руководителям программ предвидеть риск и заранее определять методы его устранения. Как и любой другой план, план управления программой разбивает большие части работы на более мелкие, более управляемые части.

Стоимость

Программы требуют денег, и размер финансовых обязательств, необходимых для выполнения программы, необходимо оценить заранее.Таким образом, как только базовый план создан, менеджер программы должен выяснить, во сколько он будет стоить. Чем точнее этот анализ, тем лучше для бюджета организации в долгосрочной перспективе.

Менеджмент

Имея план и деньги для его финансирования, менеджер программы должен управлять выполнением различных проектов в программе. Руководители программ обычно используют такие инструменты, как диаграммы Ганта, которые необходимы для отслеживания прогресса.С помощью диаграммы Ганта менеджеры программ могут разбивать свои программы на фазы и углубляться в составляющие их проекты вплоть до уровня задач. Эти инструменты управления программами позволяют руководителям программ использовать данные в реальном времени в качестве входных данных для процесса принятия решений, что является передовой практикой управления программами.

Evolution

Проекты всегда меняются, поэтому само собой разумеется, что программы, которые содержат эти проекты, также должны измениться. Руководители программ должны иметь процессы управления изменениями, чтобы управлять этими изменениями.Изменения могут исходить от заинтересованных сторон или внутри компании, а также могут быть внешними изменениями из-за цепочки поставок, погодных условий и других факторов. Откуда бы они ни исходили, эти изменения должны быть идентифицированы, одобрены или отклонены, а затем на них необходимо отреагировать.

Что такое программное обеспечение для управления программами?

Программное обеспечение для управления программами позволяет менеджерам планировать, организовывать и управлять своими ресурсами по множеству проектов. Он предназначен для управления планированием нескольких проектов и связанных с ними затрат, бюджета, распределения ресурсов и многого другого.

Каждое программное обеспечение для управления программами немного отличается, некоторые из них предлагают более целостные функции, в то время как другие сосредоточены на особенностях, связанных с поиском и использованием синергии между проектами в программе.

Как минимум, вам понадобится инструмент, который может управлять задачами, имеет коммуникационную платформу, которая позволяет всем оставаться на одной странице, а также средства для отслеживания и отслеживания прогресса. Microsoft Project — одно из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager.com — лучший выбор для управления программами.

Преимущества программного обеспечения для онлайн-управления программами

Очень важно иметь онлайн-программное обеспечение для управления программами, которое может помочь вам координировать управление многими проектами в вашей программе. Вот как это может помочь:

• Собирайте проекты в группы программ
• Облегчение ресурсов на протяжении всей программы
• Собирайте подробные сведения о программе в отчеты одним щелчком мыши
• Данные в реальном времени для принятия лучших решений
• Отображение показателей в реальном времени на панели управления программой
• См. и сбалансируйте рабочую нагрузку вашей команды на той же странице.

В чем разница между проектом и программой

Проекты продолжают создавать ценность, решая проблемы пользователей, способствуя технологическому прогрессу, соблюдая нормативные требования и получая конкурентное преимущество.У проектов есть конкретная цель, одноразовое мероприятие, они выполняются и управляются в течение фиксированного периода с определенной датой начала и окончания. Проект может заключаться в предоставлении услуги или продукта в срок и в рамках бюджета с необходимыми контрольными показателями производительности. Например, внедрение новой системы взаимоотношений с клиентами может принести больше новых потенциальных клиентов и, следовательно, больший доход.

Вы профессионал и мечтаете стать менеджером проекта? Тогда ознакомьтесь с учебным курсом по сертификации PMP.Зарегистрируйтесь сейчас.

Сертификационный учебный курс PMP

— это группы связанных проектов, которые выполняются как группа для получения общей выгоды. Проект зависит от содержания, а программа фокусируется на преимуществах. Примером проекта является разработка веб-приложения для регистрации билетов (авиа, поездка или поезд) с целью получения дохода. Разработка группы функций или приложений, связанных с аналитикой, и создание потенциальных клиентов с помощью маркетинга для достижения желаемого результата конверсии клиентов может быть программой (с отдельными компонентами ее проектов).

Благодаря своей ценности и преимуществам, квалифицированные менеджеры проектов и программ всегда востребованы во всем мире. Мы обсудим разницу между проектами и программами и их взаимосвязь.

Портфель объединяет программы, проекты, субпортфели, подпрограммы и операции, чтобы способствовать получению бизнес-преимуществ (т. Е. Максимизировать прибыльность). На диаграмме ниже (Диаграмма 1.0) организация группирует свои инициативы, инвестиции, проекты и программы по портфелям или направлениям бизнеса в соответствии с преимуществами организации.В программе может быть группа проектов или программ, связанных с соответствующим портфелем или субпортфелем.

Ресурсы эффективно используются (перемещаются, управляются или оптимизируются) между программами и проектами, чтобы максимизировать преимущества организации. Проекты также могут существовать независимо, и их не нужно группировать по программам. Программы будут использоваться в рамках портфеля стандартным образом, при этом каждая программа будет управлять зависимостями своих проектов, рисками на уровне программы и потоком информации между проектами.

(1,0)

Характеристики проектов и программ делают их ценными по разным причинам. Понимание этих различий помогает определить применение проектов или программ. Хотя это не исчерпывающий список, он дает общее представление и предоставляет всем, кто желает воспользоваться преимуществами этих инструментов, надежный полный список.

1. Проекты различаются по продолжительности, в то время как программа, как правило, имеет большую продолжительность, так как начало программы будет началом ее первого проекта, а конец программы будет концом ее последнего проекта.
2. Проекты сосредоточены на желаемых результатах или результатах, тогда как программы сосредоточены на желаемых результатах или преимуществах.
3. Эффективность и результативность проекта можно измерить на основе таких показателей, как бюджет, график, качество и т. Д. Однако эффективность и результативность программы будут измеряться с точки зрения реализации преимуществ программы. Такая дифференциация позволяет измерить успех как управления проектом, так и программой, даже если проекты будут существовать в рамках программы.
4. Проект выполняет цели проекта («Почему» требуются результаты), и программа в целом ориентирована на получение организационных выгод.
5. Проекты имеют определенные цели, и объем работы разрабатывается итеративно; программы имеют область действия, которая включает объем коллекции проектов.
6. Руководители проектов ожидают изменений и внедряют процессы для управления изменениями, при этом руководители программ принимают изменения и адаптируются к ним, чтобы оптимизировать предоставление преимуществ.
7. Успех в проектах определяется качеством продукции и проектов, своевременностью, соблюдением бюджета и удовлетворенностью клиентов; Успех программы измеряется способностью программы приносить ожидаемые выгоды для организации.

Это лишь некоторые различия между программами и проектами. Следующие темы более конкретно относятся к тактическому применению этих двух инструментов.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш сертификационный курс по управлению проектами сегодня и выведите свою карьеру в области управления проектами на новую высоту.

Коммерческие организации преследуют коммерческую выгоду. Некоммерческие организации стремятся получить такие преимущества, как улучшение здоровья, безопасности или защищенности. Поскольку проекты сосредоточены на результатах, соответствующих целям, организации могут использовать проекты для обеспечения контролируемых изменений там, где они сконцентрированы. Компании также могут использовать программы для реализации преимуществ между проектами. Чтобы сравнить разницу в ориентации на реализацию преимуществ между ними, есть два документа, которые помогают менеджеру проекта в реализации преимуществ:

1. Экономическое обоснование , которое обосновывает ценность или выгоды для обеспечения утверждения проекта
2. План управления бизнесом , в котором документируется, как выгоды будут планироваться, определяться, измеряться и проверяться на протяжении всего проекта

Для сравнения: программа (если она формальная) будет документировать, отслеживать и администрировать идентификацию выгод, анализ и планирование выгод, предоставление выгод, переход между льготами и сохранение льгот.Это демонстрирует уровень анализа и контроля ожидаемых выгод при сравнении программ с проектами.

Управление изменениями следует рассматривать как формальное. Независимо от того, относится ли изменение к проекту или на уровне программы, изменение утверждается, применяется и проверяется, когда это необходимо. Управление программой обеспечивает постоянный уровень производительности компонентов программы. Таким образом, изменения интегрированы между проектами, а также между проектами и административной работой, поддерживающей программу.Для сравнения: в проектах изменения используются для контроля отклонений от запланированных затрат и графика, одновременно защищая различные аспекты и характеристики запланированных результатов.

БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в CAPM®

Риск — это неопределенность: мы не знаем, произойдет ли он на самом деле, и если это произойдет, то это может повлиять на ситуацию. Проекты всегда стремятся минимизировать или избежать риска, поскольку он может серьезно повлиять на проект.Проекты существуют в среде, где результат, выгода или результат работы могут быть неопределенными и непредсказуемыми. Поскольку вначале проекты имеют более или менее фиксированные ограничения, вероятность уверенности ниже.

Для сравнения: программы в начале их немного менее определены и могут иметь более значительную неопределенность, чем проекты, даже проекты, которые определяют программы. То же самое происходит на протяжении всей жизни проектов — по мере продвижения проектов они становятся более определенными.Программы могут меняться в зависимости от проекта, чтобы обеспечить стабильность проектов и, следовательно, способствовать их успеху. Это, в свою очередь, обеспечивает меньший риск для проектов и больший риск для программ

Проекты и программы могут реагировать на сложность по-разному и из-за разных типов сложности, но обычно реагируют на сложность одинаковым образом: это занимает больше времени и увеличивает неопределенность для обоих. Сложность программы может возникать из-за управления, заинтересованных сторон, определения (согласование будущего состояния между заинтересованными сторонами), предоставления выгод и взаимозависимости (связи между компонентами).Сложность проекта возникает из-за организационной сложности (глубина организационной структуры, а также количества организационных единиц) и динамической сложности (поведение проекта и его изменения с течением времени).

Управление — это мониторинг, управление и поддержка, применяемые для достижения целей. Для проектов цели поддерживают результат и выполнение задач. Для программ руководство устанавливает поддержку программ и осуществляет надзор.Еще одно различие между проектами и программами в отношении управления — это способ их реализации. В проектах управление реализуется и интегрируется посредством совокупности требований и ограничений организации, проекта и заинтересованных сторон.

Работа менеджера проекта состоит в том, чтобы руководить и управлять командой, вовлекать заинтересованные стороны, а также влиять и мотивировать. Они берут на себя основную ответственность за проект и используют это всеобъемлющее видение для мотивации и влияния.Они могут не знать, как применять все навыки, необходимые для создания конечного результата, но благодаря знаниям в области управления и лидерства они могут объединить различные навыки и поддерживать среду, которая приводит к успешному результату.

Simplilearn предлагает отличный пакет управления проектами под названием Digital Project Manager, который поможет вам оставаться актуальными и опережать тенденции.

Для сравнения: руководитель программы уполномочен возглавлять команду или группы, ответственные за достижение целей программы.Они несут ответственность за лидерство, выполнение и выполнение программы и создают команды, способные достичь этих целей. Таким образом, менеджер программы и будет отслеживать промежуточные и конечные результаты деятельности компонентов и обеспечивать соответствующую адаптацию программы к этим видам деятельности.

Есть ли у вас навыки, необходимые для роли менеджера проекта? Попробуйте ответить на эти вопросы PMP Practice Tes и оцените себя!

Хотя программы могут быть больше, чем сумма их проектов, они будут таковыми, потому что они служат стратегическим потребностям организации, а не тактическим требованиям отдельных проектов.Эти две роли имеют разные цели, разные навыки и обязанности и ценятся в организациях по разным причинам. Чтобы понять компоненты и возможности каждого из них, нужно знать, почему организации ценят как управление проектами, так и управление программами. Учебный курс по сертификации PMP от Simplilearn может дать отличное понимание управления проектами и вооружить вас необходимыми навыками и инструментами, чтобы стать отличным менеджером проекта.

Вы с нетерпением ждете, чтобы оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в Фундаментальной программе управления проектами сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Управление проектами, программами и портфелем: в чем разница?

Для непрофессионала фраза «управление проектами» может быть довольно широкой и относиться к любому виду управленческой работы — от самых простых проектов до самых сложных реализаций.Но реальность такова, что на самом деле существуют «три P» управления проектами, каждое из которых отличается от других (но связано с ними): проекты, программы и портфели.

Взаимосвязь между управлением проектом, программой и портфелем лучше всего описать следующим образом:

• A Проект — это временное мероприятие, предпринимаемое компанией или организацией (например, создание нового продукта, услуги или результата)
• Программа — это группа проектов, которые похожи или связаны друг с другом, и которые часто управляются и координируются как группа, а не независимо
• Портфель — это группа различных программ и / или проектов в рамках одной организации, которые могут быть связаны или не связаны друг с другом

Другими словами, проекты помещаются в более крупные программы , которые сами помещаются в портфолио .

Хотя задачи, связанные с управлением проектами, программами и портфелями, связаны между собой, они по своей природе очень разные.

Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ

Итак, что именно означает «проект» в мире управления проектами? Как правило, проект — это временное мероприятие с ограниченным началом и концом, которое сосредоточено на создании уникального продукта, услуги или результата.

Ничто в этом определении не описывает размер или точное содержание проекта — есть проекты любого вообразимого размера практически в каждой отрасли, и менеджеры проектов контролируют их независимо от этих особенностей.

Как менеджеры проектов, ключевые части работы заключаются в том, чтобы сбалансировать объем работы, также известный как «конечные результаты», для достижения целей проекта с ресурсами, которые доступны в рамках графика и выделенного бюджета.Все это они должны делать, работая над тем, чтобы проект соответствовал рекомендациям по качеству, требуемым его клиентами, что является непростой задачей.

Узнать больше : Чем занимается руководитель проекта?

Управление проектами — это применение правильных инструментов, методов и процессов с добавленной стоимостью для успешного завершения проекта. Как мы знаем, объем знаний об управлении проектами огромен, и существует ряд навыков, инструментов и методов, доступных для поддержки руководителей проектов в реализации этих инициатив.Важно понимать проект, его цели и задачи, а также каковы его задачи, а также правильно выбирать и использовать эти правильные части управления проектом.

Подробнее: Постройте свой карьерный путь в управлении проектами

В некоторых случаях важно, чтобы группа проектов управлялась скоординированным образом, чтобы гарантировать достижение ценности. С точки зрения управления проектами, эта коллекция проектов становится программой. Как и проект, программа — это временная организация, поэтому, когда связанные проекты завершены, программа считается завершенной.

Институт управления проектами (PMI) описывает управление программами в своем PMBOK Guide как:

«Применение знаний и навыков для достижения целей программы и получения преимуществ и контроля недоступно при индивидуальном управлении соответствующими компонентами программы».

Управление программами — это не просто управление несколькими проектами — это нечто более стратегическое.Менеджер программы также не контролирует эти проекты на микроуровне; он или она помогает гарантировать, что правильная работа перемещается между правильными проектами в нужные моменты времени.

Менеджер программы на протяжении всей программы сосредотачивает внимание на преимуществах для бизнеса, начиная с самого раннего момента ее создания, рассматривая, какие выгоды могут быть реализованы, а затем добиваясь их реализации.

В каждом проекте по-прежнему есть менеджер проекта, выполняющий описанную выше работу. Роль менеджера программы состоит в том, чтобы обеспечить получение ожидаемых выгод путем подтверждения того, что в программу включены правильные проекты.Любой проект, не приносящий пользы, затем корректируется или удаляется из программы.

Менеджер программы отвечает за надзор за зависимостями между проектами и создание планов на уровне программы для достижения этой цели.

Например, главное расписание создается для управления зависимостями между проектами; план управления программными рисками создается для управления рисками на программном уровне; а план коммуникаций программы устанавливает, как информация будет передаваться в программе.В этом случае менеджер программы не управляет проектами, а скорее обеспечивает надзор, необходимый для обеспечения того, чтобы части каждого проекта выполнялись эффективно и результативно, чтобы удовлетворить потребности других проектов.

Менеджер программы сосредоточен на реализации преимуществ — скорее, на знании преимуществ, которые могут быть получены из этого набора проектов, и на их достижении. Менеджер программы также работает над управлением организационными изменениями и обеспечением того, чтобы выгоды не только переходили в операционную, но и чтобы существовали процессы для сохранения этих выгод.

Поскольку роль управления программой заключается в обеспечении соответствия проектов бизнес-стратегии, по мере изменения стратегии менеджеру программы также необходимо общаться с проектными группами, чтобы они знали об изменениях и о том, что необходимо сделать. их.

Портфель — это набор проектов и программ, которые управляются как группа для достижения стратегических целей.У организации может быть один портфель, который будет состоять из всех проектов, программ и операционной деятельности внутри компании. Он также может создать несколько портфелей для выбора проектов и текущих инвестиционных решений.

Согласно PMI и его справочнику PMBOK Guide , портфель включает «проекты, программы, другие портфели и операции, управляемые как группа для достижения стратегических целей».

Организациям необходимо решить, на каких проектах лучше всего сосредоточиться.Часто они ограничиваются тем, сколько проектов можно выполнить в зависимости от возможностей организации, и возникает вопрос: «Правильно ли мы выполняем проекты?»

Управление портфелем — это централизованное управление одним или несколькими портфелями для достижения стратегических целей организации.

В организациях реальность часто такова, что ресурсы ограничены, будь то доллары, люди, пространство или оборудование.Исходя из стратегии организации, можно реализовать несколько проектов и программ; просто нужно решить, какие из них правильные и в каком порядке они должны быть выполнены.

Очень важно рассматривать программы и проекты не только на индивидуальном уровне, но и в целом, чтобы знать, как они соотносятся с общими целями организации.

В то же время важно учитывать уровень сбалансированности портфеля. Организации «нужно держать свет включенным», а также осваивать новые возможности.Необходимо пойти на некоторый риск, но портфель не должен быть настолько рискованным, чтобы все могло быть потеряно в течение определенного периода времени.

Помимо определения приоритетов и выбора проектов и программ, управление портфелем балансирует портфель таким образом, чтобы были выбраны и реализованы правильные проекты и программы. Мониторинг и контроль являются ключом к процессу, поскольку состав портфеля — это не разовое решение. Оценки следует проводить с определенной частотой. Может быть принято решение, что приоритет одного проекта станет ниже, а на его место придут другие.Проект может быть временно выведен из портфеля или навсегда исключен из того, что влечет за собой этот портфель.

Это делается для обеспечения соответствия проектов стратегиям, целям и задачам организации. Также может случиться так, что, когда мы приступаем к выполнению проекта или программы, мы обнаруживаем, что они больше не совпадают, что приводит к изменению приоритетов всех проектов и программ в портфеле.

В то время как менеджер проекта управляет несколькими задачами в рамках проекта, менеджер программы координирует между связанными проектами в рамках программы, чтобы определить, какие проекты работают для достижения тех же или подобных целей, а какие могут зависеть от других.С другой стороны, менеджеры портфолио управляют всеми (или несколькими) программами внутри организации, гарантируя, что все программы работают на выполнение стратегических целей организации.

Самый простой способ объяснить разницу в том, как работают менеджеры проектов, программ и портфелей: Менеджер проекта работает, чтобы выполнить проект эффективно и надежно. Они несут ответственность за повседневное управление проектом. Руководители программ больше озабочены стратегическим согласованием: пониманием того, чем занимаются отдельные руководители проектов, и обеспечением эффективного взаимодействия между ними, чтобы понимать, где находятся проекты, и оказывать поддержку там, где это необходимо. Менеджеры портфелей , тем временем, координируют различные программы, чтобы гарантировать, что все идет по плану и что организация выполняет свои всеобъемлющие стратегические инициативы. Часто им задают вопрос «Почему?» ( т.е. почему предлагается тот или иной проект, почему проводятся определенные работы и т. Д.).

Чтобы быть эффективными, важно, чтобы менеджеры проектов, менеджеры программ и менеджеры портфелей в организации понимали роли, которые друг друга играют в достижении успешного достижения стратегической цели.Без этого понимания может возникнуть ненужная путаница и недопонимание, которые могут сорвать инициативу еще до ее начала.

На высоком уровне проекты являются частью программ и портфелей, а программы — частью портфелей. Каждый из них отличается, но наиболее эффективен, когда управляется как одно целое.

Если вы подумываете о карьере в области управления проектами, будь то на уровне проекта, программы или портфолио, развитие навыков, необходимых для каждой должности, имеет решающее значение для вашего успеха.Получение степени магистра управления проектами — один из способов развить эти навыки, повысить свой потенциал заработка и получить конкурентное преимущество в этой области.

Узнайте, как магистр управления проектами из Северо-Востока может дать толчок вашей карьере уже сегодня.

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2017 года и с тех пор обновлен для обеспечения точности и полноты.

Разница между проектами и программами

Мы часто получаем электронные письма с вопросами о различиях между проектами и программами (или программами, как их называют в Великобритании).Многие из тех, кто пишет нам по электронной почте, думают, что программа — это просто действительно большой проект и что между проектами и программами есть много общего.

Нет ничего более далекого от истины! Но чтобы понять разницу, нам нужно начать с понимания определения проектов и программ.

Согласно PRINCE2, Проект определяется как «Временная организация, которая создается с целью доставки одного или нескольких бизнес-продуктов в соответствии с определенным бизнес-обоснованием».

Как указывалось в самой первой статье, Программа определяется как «Группа связанных проектов, управляемых скоординированным образом для получения преимуществ и контроля, недоступных при индивидуальном управлении».

Очистить? Что ж, если вы похожи на большинство людей, то, вероятно, нет, так что давайте разберемся с этим. В таблице ниже показаны основные различия между проектами и программами:

Другой способ понять разницу между проектами и программами — это посмотреть, чем различаются роли менеджера проекта и менеджера программы. Опять же, это разбито по проекту и программе:

На схеме ниже в упрощенном виде показано, как проекты и программы вписываются в иерархию бизнеса.

Думайте о диаграмме как о людях, управляющих бизнесом, в верхней части треугольника — генеральном директоре и правлении. Внизу треугольника указаны отдельные специалисты, работающие над проектом.

Вверху диаграммы указан бизнес-уровень, на котором правление управляет бизнесом. Люди на этом уровне, среди прочего, озабочены установлением стратегического направления для реализации видения и управлением портфелем программ для продвижения к видению.

Следующий уровень на диаграмме — уровень программы. Здесь программа может инициировать и контролировать несколько проектов для получения преимуществ. Программа также может отменить проекты, если будет сочтено, что они не будут лучшим способом реализовать необходимые выгоды из-за изменения деловой среды.

Наконец, мы достигли уровня проекта. Здесь проекты инициируются на уровне программы (или в небольших организациях без уровня программы, непосредственно на уровне бизнеса).У проектов есть определенный объем (набор результатов), и они должны работать эффективно, чтобы обеспечить их выполнение в соответствии с ограничениями по времени, бюджету и качеству.

Эта диаграмма также подчеркивает разницу между уровнями управления проектом и программой и портфелем. Бизнес-уровень отвечает за управление портфелем изменений, по сути, за несколько программ. В рамках портфеля каждая программа отвечает за управление рядом проектов.

Чтобы сделать различие между проектами и программами более конкретным, давайте рассмотрим практический пример различия между проектами и программами.В этом случае мы собираемся создать мобильный телефон.

В нашем примере существует программный проект, связанный с операционной системой устройства — обеспечение его обновления для работы с новым оборудованием, а также обновление некоторых ключевых приложений. Проект будет направлен на своевременную поставку операционной системы и приложений в рамках бюджета и с требуемым уровнем качества.

Программа, которая находится над этим проектом, будет намного шире по охвату. Он нацелен на предоставление мобильного телефона, который максимизирует прибыль для бизнеса.Таким образом, наши программные проекты будут лишь одним из проектов, контролируемых программой.

Другие проекты могут включать: «Выход на рынок», «Оборудование», «Инструменты», «Юридические вопросы», «Деловые вопросы», «Поддержка».

Давайте кратко опишем, что каждый из этих проектов может отвечать за:

Фактически, некоторые из этих проектов могут быть настолько большими и сложными, что сами могут быть программами. Хорошим кандидатом для этого в нашем примере является Go To Market, но для целей этого примера мы будем предполагать, что это проект.

Одна из ключевых задач программы — управлять зависимостями между проектами, например, программа должна координировать работу между проектом Tooling и проектом Go To Market, чтобы обеспечить соответствие количества устройств, которые завод должен производить для удовлетворения рыночного спроса. . Очевидно, что со временем ситуация изменится и требует тщательной координации, чтобы не было избытка или недостатка предложения, и то и другое привело бы к снижению рентабельности инвестиций.

Основное различие между проектами и программами обычно состоит в том, что проекты связаны с получением результатов, а программы — с достижением результатов для бизнеса.

Конечно, между проектами и программами есть некоторое сходство, а именно то, что они оба связаны с изменениями, то есть созданием чего-то нового, и оба требуют использования команды для достижения цели. Но на этом сходство между проектами и программами заканчивается.

В этой статье предлагается несколько способов осмыслить разницу между проектами и программами, но, говоря очень простым языком, вы можете представить себе главное различие между проектами и программами в том, что программы связаны с тем, чтобы делать правильные вещи, а проекты — с их выполнением. все в порядке.

Если вам понравилась эта статья, не забудьте подписаться на информационный бюллетень EPM, чтобы получать регулярные советы, подсказки и информацию, которые помогут развить ваши навыки управления проектами или программами.

Что такое программа управления проектами? • Руководство для девочек по управлению проектами

Определение программы

Что такое программа с точки зрения управления проектами? Вот определение.

Программа — это набор связанных проектов и мероприятий, управляемых скоординированным образом и в рамках структуры, которая позволяет достичь результатов и выгод .

Другими словами, это группа проектов, которые управляются вместе.

В чем смысл программы в управлении проектами?

Цель программы — связать вместе связанные работы.

Если вы работаете над программой в качестве менеджера проекта или в роли программного офиса (или в качестве менеджера программы), вы знаете, что цель состоит в том, чтобы ваша работа способствовала достижению стратегических целей организации.

Управление программами и проектами упрощает управление ресурсами и расходами, поскольку вы можете совмещать приоритеты и управлять несколькими проектами.

Если вы знаете, чего хотите достичь в целом, вы можете в целом убедиться, что достигнете этого с помощью имеющихся у вас ресурсов и бюджета.

Управление проектами и программами

Управление проектами обеспечивает единый результат. Управление программой обеспечивает достижение бизнес-цели.

Программы могут быть трансформирующими, хотя и большие проекты тоже.

Я сделал и то, и другое. Как менеджер программы, я руководил рядом связанных проектов с целью улучшения бизнеса в крупном масштабе.

Как менеджер проекта, я выполнял сложные проекты с большим количеством рабочих потоков, но у меня была только одна цель и один результат.

Например:

Программа: Оцифровка всех наших процессов — это крупномасштабная цель, для достижения которой потребуется множество команд и множество проектов.

Проект: Перенос бухгалтерского программного обеспечения на новый инструмент — это может быть сложный проект, затрагивающий многих сотрудников и имеющий серьезные последствия для реинжиниринга процессов и обучения, но это всего лишь одна инициатива.

Структура программы

Во-первых, давайте посмотрим, как программы вписываются в взгляд на работу проекта / программы / портфолио.

Программы — это совокупность проектов и работ BAU, которые вместе достигают общей цели. Программы могут быть частью портфолио или отдельными. Они могут включать в себя пару проектов или много.

На рисунке ниже поясняется структура программы с точки зрения того, как она вписывается в остальную часть жаргона управления проектами.

Различные типы программ

Знаете ли вы, что есть три типа программ? Да это так! Их:

• Визуальные программы
• Новые программы
• Обязательные программы.

Все они ценны, но у каждого есть свои особенности, которые меняют то, как работает команда и как ими управляют. Давайте рассмотрим каждый из них по очереди.

1. Визионерские программы

«У меня есть видение…»

Программа, основанная на видении, — это когда старшие руководители имеют конкретное представление о том, как они хотят, чтобы организация выглядела после завершения работы.

Это, как правило, программы преобразования, обеспечивающие организационные или культурные изменения, такие как реструктуризация или коренное изменение принципов работы бизнеса (например, отказ от бумажных документов).

В этом типе программы у вас есть поддержка высшего руководства — и хотя может показаться очевидным, что часто у вас нет спонсорства, необходимого для управления проектами, поэтому хорошо, что она здесь присутствует. Это во многом нисходящий подход.

Как запускаются эти программы

Менеджмент предложит представление о будущем состоянии бизнеса в ходе стратегической сессии, и программа является практическим способом достижения этого.

Для достижения этих целей потребуется ряд проектов, так что вы можете работать над одним из проектов, доставляющих компонентную часть, или в офисе программы, управляя всем выполнением.

Существует сильная приверженность видению и тому, что оно будет делать для компании, и вы обнаружите, что все поддерживают его (или, по крайней мере, большинство людей), потому что они видят, что у них нет выбора: компания все равно меняется.

Это делает изменение относительно простым, но означает, что команде программы придется уделять больше времени поиску людей, которые могут отрицательно повлиять на программу, но не готовы сказать об этом вслух из-за боязни показаться, что они не привержены грядущие изменения.

Хотя во многих отношениях такая явная поддержка со стороны старших руководителей помогает, она подталкивает сопротивление к изменениям в подполье!

Узнайте больше о роли управления изменениями в проектах и ​​программах.

2. Новые программы

Это, пожалуй, самый сложный тип программ: программы, которые не запускаются как программы, но которые по умолчанию превращаются в одну.

Это происходит потому, что бизнес запускает ряд проектов, которые слабо связаны. Со временем люди понимают, что они изо всех сил пытаются обеспечить аналогичные ресурсы и что некоторые результаты или результаты частично совпадают.

Может даже возникнуть опасение, что пособия учитываются дважды.В результате возникает программная структура, позволяющая объединить все в рамках единой руководящей структуры с улучшенной координацией и коммуникацией.

Одна из проблем этого типа программы — найти способы согласовать проекты. Это начинается с наличия приличного программного обеспечения для планирования проектов, потому что тогда, по крайней мере, вы можете видеть, что и когда делает каждый отдельный проект.

Затем вы можете приступить к объединению расписаний ресурсов, зависимостей и затрат для создания общей структуры.Это можно сделать, но это требует работы и контроля, а это непросто!

Проблемы с новыми программами

Проблема с попыткой наложить подходы к управлению программой на набор связанных проектов состоит в том, что вы будете пытаться стандартизировать методы работы и порядок отчетности в ряде проектов, где эти подходы уже используются.

Вы пытаетесь изменить способ работы людей и до некоторой степени свободу действий, которую они имели раньше.Это может вызвать сопротивление со стороны руководящих групп проекта, поэтому здесь руководитель программы должен сосредоточить внимание на том, чтобы объединить людей, чтобы увидеть преимущества работы в команде программы.

Если вы можете выделить преимущества (доступ к общим ресурсам, меньше переделок и т. Д.), То, надеюсь, вы сможете создать сильную программную команду снизу вверх. В противном случае это руководство по восстановлению проблемной программы может помочь!

Один из способов сделать это — использовать организационную диаграмму для определения ролей в программе.Получите бесплатный шаблон организационной диаграммы здесь.

3. Обязательные программы

Наконец-то у вас есть обязательные программы работы. Почти всегда что-то, попадающее в эту категорию, происходит в любой момент времени, потому что мы управляем программами в меняющемся мире.

Например, новое законодательство может породить четыре или пять различных вещей, о которых бизнес должен знать.

Это могут быть отдельные проекты, но поскольку юридические ресурсы и бюджет хранятся централизованно, легче управлять этими проектами как программой для мониторинга общей позиции компании на предмет соблюдения нормативных требований.

Примером обязательной программы может быть GDPR. Компаниям необходимо было внести изменения в HR, управление записями, ИТ, маркетинг и обслуживание клиентов — и, возможно, многое другое.

Результатами проектов в обязательных программах, вероятно, будут новые политики, обновление условий, внедрение изменений в процесс для соответствия нормативным требованиям и т.п.

Маловероятно, что вы будете запускать новые продукты — все эти проекты направлены на поддержание компании в соответствии с правилами торговли и обеспечение того, чтобы вы все продолжали работать.Это делает их интересными, а также, поскольку организация должна ими заниматься, вызывает значительную поддержку, что облегчает выполнение задач.

Быстрые ответы

В чем разница между проектом и программой?

Программа создана для управления рядом связанных проектов, каждый из которых способствует достижению общей бизнес-цели, при этом эффективно управлять ими вместе для получения желаемого результата. Проект — это отдельная инициатива, в которой команда работает над достижением определенного результата.

В чем разница между менеджером программы и менеджером проекта?

Менеджер программы наблюдает за успешной реализацией всей программы. Им необходимо сбалансировать ресурсы, бюджет и время для достижения цели и убедиться, что у каждого менеджера проекта есть все, что ему нужно для выполнения своей части программы. Менеджер проекта ведет один проект с более узкими обязанностями и объемом действий.

Книга Рекомендации по управлению программами

PIN-код для последующего чтения:

В чем разница между проектом и программой? • PPM Express

Вы можете прибыть в пункт назначения только тогда, когда курс установлен правильно, и все участники знают, куда и зачем они идут.Проект и программа — это категории управления, где грамотному планированию уделяется особое внимание. Как понять разницу между ними и на что эти различия влияют?

• Проект — это взаимосвязанный комплекс мероприятий и процессов, основной целью которых является выполнение масштабной задачи. Основные атрибуты проектов — наличие сроков, ресурсов и миссии. Реализация проекта может быть рассчитана как количественно, так и качественно.
• Программа — это группа проектов, объединенных единой целью, управлением, ресурсами, миссией. Их результат — качественное изменение состояния, вызванное выполнением запланированных задач.

Чем отличаются проекты и программы?

Самым важным отличием этих концепций является их масштаб. Программа — это несколько проектов, объединенных одной целью. Он измеряется не количественно, а качественно и подразумевает изменение состояния.Сроки реализации проекта , как правило, жестко определены, и их перенос неизбежно повлияет на реализацию программы. Также есть отличия в сложности выполнения поставленных задач. Реализация проекта кажется более простой, так как для успеха достаточно достичь поставленных целей к определенному сроку. Программа — это лишь гипотеза, которую нужно подтверждать на практике.

• Проект четко определен, с уставом проекта, в котором точно указываются объем и цели проекта.Программа, как правило, имеет более высокий уровень неопределенности. Команда тоже больше. Команда программы контролирует и координирует работу над несколькими проектами, поэтому, хотя в основной команде может не быть такого количества людей, в более широкую команду входят менеджеры проектов и все члены команды проекта.

• Это самое существенное различие между проектами и программами. Проект представляет собой единое усилие. Это группа людей, составляющих команду, работающую над общей целью.Программа другая; это собрание проектов. Вместе все проекты образуют единый пакет работы.

• Некоторые проекты продолжаются несколько лет, но большинство проектов, над которыми вы будете работать, будут короче этого срока. С другой стороны, программы длиннее. Поскольку они намереваются доставить больше вещей, им требуется больше времени. Программы, как правило, делятся на транши или фазы. Некоторые проекты также разделяются таким образом, но не все проекты длятся достаточно долго, чтобы их можно было реализовать в несколько этапов.

• Команда проекта работает над достижением определенных результатов, то есть того, что вы получите в конце. Например, это может быть набор результатов, которые образуют программный пакет, или новый розничный филиал, или что-то еще, над чем вы работаете. Выгоды от проекта, как правило, ощутимы: в конце вы получаете «вещь». Команда программы работает над достижением результатов. Результаты могут быть ощутимыми, но часто это не так. Преимущества программы — это сумма преимуществ всех различных проектов, и это может быть равнозначно изменению политики или культуры, или сдвигу в способах работы организации.

Менеджер программы и менеджер проекта — в чем разница?

Обычно и программы, и проекты направлены на достижение одной общей цели и бизнес-результата. Например, программа запуска новой маркетинговой кампании состоит из нескольких проектов, включая создание контента, работу в социальных сетях, продвижение и подготовку всех необходимых материалов для кампании. Это пример ситуации, когда в работе участвуют и руководитель программы, и руководитель проекта.Но каковы обязанности каждого из них?

Чем занимается менеджер программы?

Программного менеджера можно назвать стратегическим лидером. Именно он определяет цели программы и ее важность для бизнеса. Задача менеджера программы — составить план и составить список взаимозависимых проектов, которые необходимо выполнить для достижения общей цели. Что касается самой программы, то ее менеджер занимается разработкой и реализацией стратегии, а также назначением сотрудников, ответственных за отдельные проекты.Например, если программа включает в себя маркетинговую кампанию, то менеджер может включать в себя привлечение потенциальных клиентов, повышение узнаваемости бренда и расширение целевого рынка до списка целей. Роль менеджера программы выходит за рамки реализации отдельных проектов и касается долгосрочных преимуществ программы в целом.

Чем занимается менеджер проекта?

Менеджер проекта руководит реализацией отдельного проекта в рамках программы.Он координирует график, бюджет и использование ресурсов и распределяет задачи между членами команды. Менеджер проекта отчитывается перед менеджером программы о ходе работы и изменениях в первоначальном плане проекта. Роль руководителя проекта носит скорее тактический характер: он занимается в основном практическими вопросами, такими как соблюдение сроков и бюджетных рамок, завершение работы над отчетными материалами. В общем, роль менеджера проекта заканчивается с завершением проекта, хотя может быть полезно еще раз проанализировать ход работы, чтобы понять, что оказалось полезным, а что нет.

Используемые проекты и программы

В таблице ниже показаны основные различия между проектами и используемыми программами:

На диаграмме в упрощенном виде показано, как проекты и программы вписываются в иерархию бизнеса.

Думайте о диаграмме как о людях, управляющих бизнесом, в верхней части треугольника — генеральном директоре и правлении. Внизу треугольника указаны отдельные специалисты, работающие над проектом. Вверху диаграммы указан бизнес-уровень, на котором правление управляет бизнесом.Люди на этом уровне озабочены, среди прочего, установлением стратегического направления для реализации видения и управлением портфелем программ для продвижения к видению.

Следующий уровень на диаграмме — уровень программы. Здесь программа может инициировать и контролировать несколько проектов для получения преимуществ. Программа также могла отменять проекты, если они не были лучшим способом реализовать необходимые выгоды из-за изменения деловой среды. Наконец, мы достигаем уровня проекта.Здесь проекты инициируются на уровне программы (или в небольших организациях без уровня программы, непосредственно на уровне бизнеса). У проектов есть определенный объем (набор результатов), и они должны работать эффективно, чтобы обеспечить их выполнение в соответствии с ограничениями по времени, бюджету и качеству.

Эта диаграмма также подчеркивает разницу между уровнями управления проектом и программой и портфелем. Бизнес-уровень отвечает за управление портфелем изменений, по сути, несколькими программами.В рамках портфеля каждая программа отвечает за управление несколькими проектами.

Давайте посмотрим на практический пример создания мобильного телефона. Для операционной системы устройства существует программный проект, чтобы убедиться, что она обновлена ​​для работы с новым оборудованием (а также с обновлением ключевых приложений). Проект будет направлен на своевременную поставку операционной системы и приложений в рамках бюджета и с требуемым уровнем качества. Программа, которая находится над этим проектом, будет намного шире по своему охвату.Он нацелен на предоставление мобильного телефона, который максимизирует прибыль для бизнеса. Наши программные проекты будут лишь одним из проектов, контролируемых программой. Другие проекты могут включать: «Выход на рынок», «Оборудование», «Инструменты», «Юридические вопросы», «Деловые вопросы», «Поддержка»… На самом деле, некоторые из этих проектов могут быть настолько большими и сложными, что могут быть программами.

Одна из ключевых задач программы — управлять зависимостями между проектами, например, программа должна координировать работу между проектом Tooling и проектом Go To Market, чтобы обеспечить соответствие количества устройств, которые завод должен производить для удовлетворения рыночного спроса. .Это будет меняться со временем и требует тщательной координации, чтобы не было переизбытка или недостатка предложения, и то и другое привело бы к снижению рентабельности инвестиций.