Программы для создания проекта: Программы для 3D-проектирования дома

Содержание

7 лучших программ для менеджмента проектов

Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».

Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.

Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?

Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:

ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.

7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов

Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.

Trello

Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.

Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).

Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.

Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.

Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.

Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.

MeisterTask

MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.

Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.

Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.

KanbanFlow

Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.

Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.

Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.

Freedcamp

Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.

Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.

Asana

Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.

Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.

Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.

Paymo

Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.

Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.

Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.

Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.

Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.

Bitrix24

У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.

Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.

Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.

Создание проекта консольного приложения С++

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

Статья
03/03/2023
Чтение занимает 5 мин

Обычно программист C++ начинает с создания приложения «Hello, world!», которое запускается из командной строки. Именно его вы и создадите в Visual Studio на этом шаге.

Предварительные требования

Установите и запустите на своем компьютере Visual Studio с рабочей нагрузкой «Разработка классических приложений на C++». Если установка еще не выполнена, см. статью Установка поддержки C++ в Visual Studio.

Создание проекта приложения

Visual Studio использует проекты, чтобы упорядочить код для приложения, и решения, чтобы упорядочить проекты. Проект содержит все параметры, конфигурации и правила, используемые для сборки приложения. Он управляет связью между всеми файлами проекта и любыми внешними файлами. Чтобы создать приложение, сначала создайте проект и решение.

В Visual Studio откройте меню Файл и выберите Пункт Создать > проект , чтобы открыть диалоговое окно Создание проекта . Выберите шаблон Консольное приложение с тегами C++ , Windows и Консоль, а затем нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Настроить новый проект в поле Имя проекта введите HelloWorld. Выберите Создать, чтобы создать проект.
Visual Studio создаст проект. Вы можете приступать к добавлению и изменению исходного кода. По умолчанию шаблон консольного приложения добавляет исходный код приложения Hello World:
Когда код в редакторе будет выглядеть таким образом, вы можете перейти к следующему шагу и начать разработку приложения.

Возникла проблема.

В Visual Studio откройте меню Файл и выберите Пункт Создать > проект , чтобы открыть диалоговое окно Новый проект .
В диалоговом окне Новый проект выберите Установленный > Visual C++ , если он еще не выбран, а затем выберите шаблон Пустой проект . В поле Имя введите HelloWorld. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать проект.

Visual Studio создаст пустой проект. Вы можете приступать к его настройке в соответствии с типом создаваемого приложения и добавлению файлов исходного кода. Поэтому вы сделаете это сейчас.

Возникла проблема.

Настройка проекта как консольного приложения

Visual Studio позволяет создавать приложения и компоненты самых разных типов как для Windows, так и для других платформ. Шаблон

Пустой проект не определяет тип создаваемого приложения. Консольное приложение — это приложение, которое выполняется в консоли или в окне командной строки. Чтобы создать его, необходимо сообщить Visual Studio, что приложение будет использовать подсистему консоли.

В Visual Studio в меню Проект выберите пункт Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Страницы свойств HelloWorld.
В диалоговом окне Страницы свойств выберите Свойства > конфигурации Компоновщик > системы, а затем щелкните поле ввода рядом со свойством Подсистема . В появившемся раскрывающемся меню выберите пункт Консоль (/SUBSYSTEM:CONSOLE) . Выберите

ОК для сохранения внесенных изменений.

Теперь Visual Studio знает, что создаваемый проект предназначен для выполнения в окне консоли. Далее вы добавите файл с исходным кодом и введете код приложения.

Возникла проблема.

Добавление файла исходного кода

В обозревателе решений выберите проект HelloWorld. В меню Проект выберите команду Добавить новый элемент, чтобы открыть диалоговое окно Добавление нового элемента.
В диалоговом окне Добавление нового элемента выберите вариант Visual C++ в поле Установленные, если он еще не выбран. В центральной области выберите Файл C++ (.cpp) . Измените имя на HelloWorld.cpp. Нажмите кнопку Добавить, чтобы закрыть диалоговое окно и создать файл.

Visual Studio создаст пустой файл исходного кода и откроет его в окне редактора, где в него можно ввести код.

Возникла проблема.

Добавление кода в файл исходного кода

Скопируйте код в окне редактора с файлом HelloWorld.cpp.
```
#include <iostream>
int main()
{
    std::cout << "Hello, world!" << std::endl;
    return 0;
}
```
Код в окне редактора должен выглядеть следующим образом:

Когда код в редакторе будет выглядеть таким образом, вы можете перейти к следующему шагу и начать разработку приложения.

Возникла проблема.

Следующие шаги

Сборка и запуск проекта C++

Руководство по устранению неполадок

Здесь приведены решения распространенных проблем, которые могут возникнуть при создании первого проекта C++.

Создание проекта приложения: проблемы

В диалоговом окне Новый проект должен быть шаблон Консольное приложение с тегами C++ , Windows и Консоль. Если его нет, возможны две причины. Он может быть отфильтрован из списка или не установлен. Сначала проверьте раскрывающиеся списки фильтров в верхней части списка шаблонов. Выберите фильтры C++ , Windows и Консоль. Должен появиться шаблон консольного приложения C++. Если этого не произошло, значит, рабочая нагрузка Разработка классических приложений на C++ не установлена.

Чтобы установить рабочую нагрузку Разработка классических приложений на C++ , можно запустить установщик прямо из диалогового окна Новый проект. Чтобы запустить установщик, щелкните ссылку Установка других средств и компонентов внизу списка шаблонов. Если в диалоговом окне Контроль учетных записей пользователей запрашиваются разрешения, выберите Да. В установщике должна быть выбрана рабочая нагрузка Разработка классических приложений на C++ . Выберите Изменить, чтобы обновить установку Visual Studio.

Если проект с таким именем уже существует, выберите другое имя для проекта. Можно также удалить существующий проект и повторить попытку. Чтобы удалить существующий проект, удалите папку решения (содержащую файл helloworld.sln) в проводнике.

Вернитесь назад.

Если в диалоговом окне Новый проект в списке Установленные нет элемента Visual C++ , возможно, в вашей копии Visual Studio не установлена рабочая нагрузка Разработка классических приложений на C++ . Установщик можно запустить прямо из диалогового окна Новый проект. Чтобы снова запустить установщик, щелкните ссылку Открыть Visual Studio Installer. Если в диалоговом окне Контроль учетных записей пользователей запрашиваются разрешения, выберите Да. При необходимости обновите установщик. В установщике должна быть выбрана рабочая нагрузка Разработка классических приложений на C++ . Нажмите кнопку ОК, чтобы обновить установку Visual Studio.

Вернитесь назад.

Настройка проекта как консольного приложения: проблемы

Если в списке Свойства конфигурации нет элемента Компоновщик, нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Страницы свойств. Перед повторной попыткой убедитесь в том, что в обозревателе решений выбран проект HelloWorld. Не выбирайте решение HelloWorld или другой объект в обозревателе решений.

Раскрывающийся список не открывается в поле свойства Подсистема, пока не будет выбрано свойство. Щелкните поле ввода, чтобы выбрать его. Можно также последовательно переходить по элементам управления в диалоговом окне с помощью клавиши TAB, пока не будет выделено поле Подсистема. Щелкните раскрывающийся список или нажмите клавиши ALT+стрелка вниз, чтобы открыть его.

Добавление файла исходного кода: проблемы

Файлу исходного кода можно спокойно присвоить другое имя. Однако не добавляйте в проект несколько файлов с одинаковым кодом.

Если вы добавили в проект файл неправильного типа, например файл заголовка, удалите его и повторите попытку. Чтобы удалить файл, выберите его в обозревателе решений. Затем нажмите клавишу DELETE.

Вернитесь назад.

Добавление кода в файл исходного кода: проблемы

Если вы случайно закрыли окно редактора с файлом исходного кода, его можно легко открыть снова. Чтобы сделать это, дважды щелкните файл HelloWorld.cpp в окне обозревателя решений.

Если в редакторе исходного кода какие-либо элементы подчеркнуты красной волнистой линией, проверьте, соответствуют ли их написание, пунктуация и регистр символов используемым в примере.

В коде на C++ регистр имеет важное значение.

Вернитесь назад.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2023 года — Forbes Advisor

Обновлено: 21 февраля 2023 г., 9:49

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет легко планировать проекты, распределять задачи и поддерживать порядок в командах, чтобы соблюдать сроки и цели. Однако сегодня на рынке так много систем управления проектами, что выбор правильного варианта для ваших нужд может быть затруднен. Чтобы помочь, мы проанализировали десятки ведущих поставщиков и выбрали лучшее программное обеспечение для управления проектами в 2023 году на основе цен, функций, поддержки клиентов и многого другого.

Показать сводку

Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2023 года
monday. com
кликап
Воздушный стол
Понятие
Слияние
Командная работа
Рейтинг советников Forbes
Методология
Общие функции программного обеспечения для управления проектами
Что вы можете сделать с приложением для управления проектами?
Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей команды
Тенденции управления проектами в 2023 году
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Далее в управлении проектами

Избранные партнеры

Monday. com

Monday.com

Узнайте больше

через веб -сайт понедельника. Веб-сайт

Wrike

Узнать больше

Через защищенный веб-сайт Wrike

Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2023 года

Monday.com: Лучший для стартапов с ограниченным бюджетом
Airtable: Лучший для компаний, ориентированных на данные
ClickUp: Лучший для гибких групп разработчиков
Notion: Best For Content Creators
Confluence: Лучший для виртуальных команд
Командная работа: Лучше всего для поставщиков услуг, ориентированных на клиентов

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее предложение для стартапов с ограниченным бюджетом

monday.com

Узнать больше

На веб-сайте monday. com

Доступна бесплатная версия

Да, до двух рабочих мест

Начальная цена

рабочих мест)

Интеграция

Zoom, Google Docs, Salesforce, Slack и др.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best for Agile Development Teams

ClickUp

Узнать больше

На веб-сайте ClickUp. Драйв и многое другое

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для компаний, ориентированных на данные

Airtable

Доступна бесплатная версия

Да, до пяти авторов или редакторов

Начальная цена

10 долларов США за рабочее место в месяц

(оплачивается ежегодно)

Интеграции

Salesforce, Google Calendar, Facebook, Mailchimp, Slack и другие

представленное партнерское предложение

Best For Content Creators

Изнание

Бесплатная версия доступна

Да, для одного пользователя

Начальная цена

долл. США за пользователя за месяц

(выставлено в год)

.

(выставлено в год)

. , Jira, Asana, Google Диск, IFTTT и др.

FEATURED PARTNER OFFER

Best for Virtual Teams

Confluence

Free version available

Yes, for up to 10 users

Starting price

$5.75

per user per month

Integrations

Jira, Google Analytics, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Диск и многое другое

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для поставщиков услуг, ориентированных на клиентов

Работа в команде

Узнать больше

Через веб-сайт Teamwork

Доступна бесплатная версия

Да, до пяти пользователей

Начальная цена

9,99 долл. США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно

(минимум три пользователя)

Dropbox, Google Drive

8s , SharePoint, QuickBooks, Microsoft Project и многое другое

Рекомендуемые партнеры

monday. com

monday.com

Узнать больше

через веб -сайт понедельника.

monday.com	4,6		Да, до двух мест	8 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно (минимум три рабочих места)	Zoom, Документы Google, Salesforce, Slack и др.	Узнать больше	На сайте monday.com
Воздушный стол	4,6		Да, до пяти авторов или редакторов	10 долларов США за рабочее место в месяц (оплачивается ежегодно)	Salesforce, Календарь Google, Facebook, Mailchimp, Slack и многое другое	Просмотреть еще
ClickUp	4,6	5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","alt_text":"4.5-removebg-preview-1"}»>	Да, для одного члена	5 долларов США на участника в месяц (оплачивается ежегодно)	Slack, Microsoft Outlook, HubSpot, Salesforce, Timely, Google Диск и многое другое	Узнать больше	На веб-сайте ClickUp
Понятие	4,5		Да, для одного пользователя	4 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)	Slack, Zapier, Jira, Asana, Google Диск, IFTTT и другие	Узнать больше	На сайте Notion
Слияние	4,5	forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","alt_text":"4.5-removebg-preview-1"}»>	Да, до 10 пользователей	5,50 долларов США за пользователя в месяц	Jira, Google Analytics, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Диск и многое другое	Просмотреть еще
Работа в команде	4,4		Да, до пяти пользователей	9,99 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно (минимум три пользователя)	Dropbox, Google Drive, SharePoint, QuickBooks, Microsoft Project и др.	Узнать больше	На веб-сайте Teamwork

Методология

Этот список был составлен в результате тщательной оценки более 40 популярных программ для управления проектами, которые используют малые предприятия. Некоторые факторы, которые мы учитывали при выборе включений в этот список «лучших из», включают:

Простота использования. Хорошим программным обеспечением для управления проектами может научиться пользоваться любой человек в вашей команде, пройдя минимальную техническую подготовку. Варианты программного обеспечения в этом списке предлагают инструменты для управления кривой обучения, такие как предварительно созданные шаблоны.
Стоимость и сборы. Малый бизнес всегда должен быть экономным. По этой причине мы искали программное обеспечение для управления проектами с опциями менее чем за 8 долларов в месяц на пользователя.
Особенности и функциональность. Мы учитывали как способность программного обеспечения предлагать базовые инструменты управления проектами (такие как канбан и диаграммы Ганта), так и настраивать опыт управления проектами в соответствии с потребностями вашей компании, в том числе с помощью интеграций или инструментов автоматизации.
Служба поддержки клиентов. При внедрении нового программного обеспечения в процессы вашей компании вы обязательно столкнетесь с вопросами. Мы отдаем приоритет программным решениям, которые предлагают поддержку клиентов, необходимую для того, чтобы помочь вам быстро и легко преодолеть эти препятствия.
Отзывы клиентов. При оценке выбора при покупке нет ничего более важного, чем мнение других клиентов, которые его использовали. Мы выбрали варианты программного обеспечения для управления проектами, получившие рейтинг не менее 3,5 звезд в своих клиентских базах.

Мы рассмотрели каждое программное обеспечение для управления проектами, используя собственную рубрику, которая учитывает десять факторов программного обеспечения для управления проектами, которые, как мы знаем, важны для малого бизнеса. Затем мы присваиваем баллы каждому программному фактору, а затем суммируем все баллы вместе, чтобы получить окончательный звездный рейтинг.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это цифровая платформа/инструмент, который предприятия или частные лица используют для планирования проектов, распределения и отслеживания ресурсов проекта, планирования сроков и задач проекта, назначения задач, отслеживания прогресса, сбора и внедрения знаний и идей, а также сотрудничества с членами команды. для завершения проекта. Это также помогает компаниям оставаться организованными с помощью хранения документов, поиска и организационных функций.

Общие функции программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами имеет базовые функции, необходимые для успеха большинства проектов. Однако дополнительные или уникальные функции делают некоторые варианты программного обеспечения более подходящими для определенных команд или компаний, чем для других. Важно провести исследование, чтобы понять, какие уникальные функции могут сделать ваш проект более успешным в зависимости от вашего командного подхода, типа бизнеса или типа проекта.

Например, большинство программ для управления проектами имеют инструменты для планирования, составления графиков, распределения задач и составления отчетов о статусе и завершении проекта. Большинство из них включают представления, такие как Kanban или Gantt, для отслеживания прогресса и зависимостей.

Каждый из них также имеет дополнительный или уникальный набор функций, которые делают его более подходящим для некоторых команд, чем другие варианты. Например, это могут быть инструменты для общения и совместной работы, инструменты для проектирования, расширенная аналитика, базы данных, уникальные интеграции, инструменты для выставления счетов, отслеживание времени или привычек, настраиваемые инструменты автоматизации, возможности публикации и базы знаний.

Что можно делать с приложением для управления проектами?

Приложения для управления проектами используются для управления разработкой и завершением проекта из любого места через Интернет и устройства iOS и Android. В большинстве случаев приложение для управления проектами используется в сочетании с настольной версией того же программного обеспечения для управления проектами. Это партнерство просто обеспечивает большую гибкость в отношении того, когда и где члены команды могут работать и оставаться в курсе проекта.

С помощью приложения вы можете организовывать проекты, создавать для них обзоры и временные рамки, назначать задачи или роли, управлять распределением ресурсов и отслеживать выполнение проекта до его завершения. Вы даже можете пригласить команду в свое проектное приложение, чтобы все могли совместно работать над ним. Кроме того, вы можете интегрировать другие приложения для дополнительных функций, которые упрощают или обеспечивают успешное завершение проекта.

Однако маленькие экраны часто делают приложения для управления проектами немного более утомительными в использовании. По этой причине большие или сложные задачи часто легче выполнять с помощью настольной версии программного обеспечения, в то время как версия для Android или iOS позволяет членам команды выполнять небольшие задачи на ходу, получать напоминания о своих задачах и ролях и отслеживать прогресс. Тем не менее, в крайнем случае, доступ к приложениям для iOS и Android позволяет выполнять любые задачи в любом месте и в любое время.

Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей команды

Чтобы выбрать правильную систему управления проектами, сначала подумайте, какой месячный или годовой бюджет вы должны потратить. Многие варианты программного обеспечения для управления проектами требуют оплаты пользователем. Итак, подсчитайте, сколько людей потребуется для использования программного обеспечения, а затем рассчитайте стоимость на человека, которую вы можете себе позволить.

Затем составьте список основных функций, необходимых для выполнения проектов с вашей командой. Также учитывайте уровень технического опыта вашей команды. Например, подумайте, нужны ли вашей команде конструкторы с возможностью перетаскивания, готовые шаблоны и достаточное количество приложений для интеграции, или достаточно ли она технически подкована, чтобы создавать собственные приложения с использованием API.

В зависимости от вашего проекта и компании составьте список уникальных функций, которые могут вам понадобиться. Например, нужно ли выбранное вами программное обеспечение для интеграции с Trello или Asana? Или вам нужно программное обеспечение для управления проектами, которое также поможет вам выставлять счета клиентам или сотрудничать с внешними командами над документами?

Наконец, изучите «лучшее программное обеспечение для управления проектами» и составьте список программного обеспечения, которое соответствует вашим вышеописанным критериям (или, по крайней мере, близко к ним). Проверьте свой список программного обеспечения с помощью бесплатных версий или бесплатных пробных версий, чтобы решить, что лучше всего подходит для вашей команды. Вы можете сделать это, например, пригласив выборку своих сотрудников опробовать программное обеспечение, а затем предоставить отзывы о том, что они предпочли бы и почему.

Сравните лучшее программное обеспечение для управления проектами

2023 Тенденции управления проектами

Значительные изменения происходят почти в каждой отрасли по мере развития технологий и изменения отношения к работе и лидерству. Управление проектами не является исключением, и стили и стратегии управления как техническими, так и человеческими аспектами командных проектов адаптируются с учетом новой рабочей среды, возникшей после пандемии COVID-19.

Вот тенденции управления проектами 2023 года, которые, как мы ожидаем, будут расти в следующем году.

Продолжающийся переход к цифровой и удаленной работе

В нашем постпандемическом мире возможности полностью удаленной и гибридной работы никуда не делись. Gallup сообщает, что около 56% штатных сотрудников могут выполнять свои обязанности полностью из дома. Переход на полностью удаленную работу во время пандемии еще раз продемонстрировал, что производительность и эффективность на рабочем месте можно сохранить, даже если большинство сотрудников работают из дома.

С точки зрения управления проектом у этого перехода есть свои плюсы и минусы. Работа в одном физическом месте с другими членами команды способствует сплочению команды и спонтанному сотрудничеству, которое иначе было бы ограничено в виртуальном рабочем пространстве. Однако, несмотря на преимущества личного сотрудничества, удаленные сотрудники наслаждаются гибким характером работы из дома и сообщают о повышении удовлетворенности своей работой. Если бы у них был выбор, многие удаленные сотрудники предпочли бы остаться удаленными или частично удаленными, вместо того чтобы вернуться в офис на полный рабочий день.

По мере того, как мы приближаемся к 2023 году, руководители проектов сталкиваются с проблемой управления динамикой и производительностью команды во все более цифровой среде.

Управление проектами и управление изменениями

В последние годы компании выдвигают все больше инициатив по изменению организаций и структур внутри них. Руководители проектов учатся интегрировать требования этих инициатив по изменению в стратегии и планы управления проектами. Крайне важно создать гибкую методологию для интеграции инициатив по изменению с конкретными шагами и протоколами, которым может следовать ваша команда. Эти навыки будут по-прежнему актуальны в ближайшие годы, поскольку компании растут и соответствуют постоянно меняющимся стандартам рабочего места.

Гибридные подходы

Стратегии успеха проектов традиционно основывались на соблюдении единой методологии управления проектами. В последнее время все больше компаний объединяют несколько подходов к управлению проектами, чтобы повысить гибкость и создать стиль, адаптированный к потребностям отдельного проекта. Гибридные подходы также хорошо работают, когда сталкиваются с задачей интеграции ожиданий новых инициатив по изменению, представленных руководителями компании.

Усиление связи между проектами и стратегией

Руководителей проектов все чаще просят расширить объем и масштаб стратегий на растущих рабочих местах. Вместо того, чтобы просто сосредотачиваться на отдельных проектах изолированно, менеджеры проектов должны изучить, как отдельные проекты связаны друг с другом и как они работают вместе для достижения целей компании. Этот тип понимания может способствовать стратегическому использованию навыков менеджера проекта и помочь ему последовательно принимать решения, которые тесно связаны с видением компании.

Растущее распространение ИИ и автоматизации

Искусственный интеллект, автоматизация, машинное обучение, а также сбор и анализ данных быстро становятся важнейшими элементами стратегий управления проектами. По данным PwC, 77% высокоэффективных проектов используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы упростить свою работу и достичь поставленных целей.

ИИ способен оценивать результаты и давать представление о сильных и слабых сторонах производительности, предоставлять организованные данные для принятия важных решений, прогнозировать результаты, оценивать сроки, анализировать риски и оптимизировать распределение ресурсов. Инструменты и программное обеспечение для управления проектами также могут автоматизировать трудоемкие административные задачи, обычно выполняемые менеджером проекта, что позволяет менеджеру проекта сосредоточить время и энергию на более важных или более тонких задачах.

Руководители проектов, которые найдут время, чтобы понять, как процессы искусственного интеллекта и автоматизации в их организации могут дополнить их роль, будут хорошо подготовлены к использованию этого ресурса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему важно управление проектами?

Управление проектами играет важную роль в бизнесе, поскольку помогает успешно завершать проекты и достигать целей для себя и своих клиентов.

Координация многогранного проекта, результаты которого должны выполнить несколько человек, организация работы всех и обеспечение того, чтобы результаты соответствовали ожиданиям — и все это в условиях жестких сроков — представляет собой сложную задачу даже для самого опытного руководителя проекта.

Эти задачи становятся более выполнимыми благодаря передовым методам управления проектами.

Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Компании должны выбирать лучшее программное обеспечение для управления проектами, исходя из своих потребностей и бюджета. Тем не менее, monday.com — очень популярное программное обеспечение для управления проектами среди малого бизнеса благодаря широкому набору функций, цене и доступной бесплатной версии.

Какие существуют три основных типа программного обеспечения для управления проектами?

Программное обеспечение для управления отдельными проектами настраивается одним человеком с одним представлением, например, представлением электронной таблицы. Программное обеспечение для совместного управления проектами предлагает один источник достоверной информации, а также инструменты, которые позволяют людям работать на своих условиях и в рамках своих индивидуальных ролей, таких как возможности редактирования в реальном времени и назначения задач. Наконец, интегрированное программное обеспечение для управления проектами позволяет управлять несколькими проектами и отслеживать их.

Какие методы управления проектами сейчас популярны?

Существует несколько вариантов методологий управления проектами. Например, существует метод водопада, который следует линейному пути и часто включает от пяти до шести различных фаз, зависящих от результатов, полученных на предыдущей фазе. Другой вариант — бережливый метод, частью которого является Канбан. Канбан — это процесс визуализации вашего рабочего процесса. Метод бережливого управления проектами направлен на сокращение потерь и создание ценности за короткий период времени. Еще один распространенный метод — скрам. Scrum ссылается на простую структуру, используемую организациями, предприятиями или отдельными лицами, разбивая сложные всеобъемлющие проекты на более мелкие этапы, при этом каждая часть выполняется в течение заранее определенного периода времени, известного как «спринт». Другие, которые вы могли бы рассмотреть, включают экстремальное программирование (XP), метод критического пути (CPM), быструю разработку действий, шесть сигм или гибрид двух или более этих методов. Все эти методы хорошо работают с программным обеспечением для управления проектами.

Безопасно ли программное обеспечение для управления проектами?

Как и большинство типов программного обеспечения, лучшие программы для управления проектами предлагают несколько уровней безопасности. Выбирая этот тип программного обеспечения, вы должны обратить внимание на функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), документацию, которая показывает частые обновления и исправления безопасности, обнаружение вторжений, мониторинг действий пользователя, шифрование данных и защита конфиденциальности.

Кто такие руководители проектов и чем они занимаются?

Для наилучших шансов на успех каждому проекту нужен владелец, который несет ответственность за его завершение и успех. Руководители проектов существуют для того, чтобы удовлетворить эту потребность, поддерживать команду в рабочем состоянии и гарантировать, что проект отвечает потребностям всех заинтересованных сторон. Это обозначение может быть подмножеством обязанностей или официальной должностью.

Различные отрасли промышленности требуют навыков талантливого менеджера проектов. Вы можете быть менеджером проектов в строительстве, издательском деле, финансах, профессиональных услугах, коммунальных услугах и многих других отраслях. Несмотря на то, что окончательный результат проектов в этих отраслях выглядит очень по-разному, шаги и навыки, необходимые для поддержания организованности команды, легко применимы в деловом мире.

Далее в управлении проектами

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые советы, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2023 год

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, и некоторые задачи должны выполняться в определенном порядке. Нельзя ставить окна, если еще не возвели стены. Вероятно, над домом работают десятки людей, и вы должны знать, в какие дни они доступны для заливки фундамента, укладки плитки и так далее. Затем вы должны запланировать их, основываясь не только на их доступности, но и на том, чтобы каждая задача выполнялась в правильном порядке. Способ управления таким сложным проектом, как этот, включая все работы, которые должны быть выполнены кем и когда, заключается в использовании программного обеспечения для управления проектами.

Мы здесь, чтобы рассказать вам о лучших приложениях для управления проектами, которые мы тестировали, и о том, что делает каждое из них уникальным. Ниже наших рекомендаций вы найдете дополнительную информацию о том, что такое программное обеспечение для управления проектами, и советы о том, как купить подходящее приложение для вашей команды.

Более глубокое погружение: наши лучшие проверенные решения

GanttPro

Лучшее для начинающих

4.5 Выдающееся

Для кого это

GanttPro — одно из лучших приложений для управления проектами для начинающих. Это также означает, что это отличный выбор для команд, особенно небольших, у которых нет под рукой эксперта по управлению проектами, который мог бы выполнять свои проекты для них. Однако у него нет настраиваемых отчетов и информационных панелей, которые могут понадобиться более крупным командам.

Почему мы выбрали его

Благодаря разумной цене, интерфейсу, который может освоить каждый, и хорошему балансу функций GanttPro является одним из лучших приложений для управления проектами. Мы также ценим, что он включает в себя настраиваемые поля для задач, представление доски канбан и функцию критического пути, а также историю сохранения, которая позволяет вам выполнять несколько отмен.

ПРОФИ

Конкурентоспособная цена
Хорошо спроектированный и простой в освоении
Включает настраиваемые поля для задач, представление доски канбан, функцию критического пути
Сохраняет историю для отмены

ПРОТИВ

Нет настраиваемых инструментов отчетности или настраиваемых информационных панелей.
Нет выставления счетов или выставления счетов
Свет на интеграции

Работа в команде

Лучшее для работы с клиентами

4.5 Выдающееся

Для кого это

Если ваша компания занимается проектами для клиентов, Teamwork — одно из лучших приложений для управления проектами, которое вы найдете. Он поставляется с выставлением счетов и выставлением счетов, поэтому легко отслеживать часы, отработанные над проектом, и знать, за что выставлять счета.

Почему мы выбрали его

Еще до того, как Teamwork стала ориентирована на организации, которые берут на себя работу с клиентами, она уже представляла собой превосходно спроектированную платформу управления проектами. Если вы новичок в управлении проектами, вы можете потратить немного времени на использование Teamwork и посмотреть некоторые из его отличных видеоуроков, чтобы узнать достаточно, чтобы использовать его на практике.

ПРОФИ

Простой и интуитивно понятный дизайн
Отличные возможности настройки
Выставление счетов и выставление счетов включены
Доступна бесплатная учетная запись

ПРОТИВ

Нет инструментов для разметки PDF или изображений

Zoho Projects

Лучшее для небольших и растущих групп

4.5 Выдающееся

Для кого это

Zoho Projects — недорогое приложение для управления проектами с набором полезных функций, что делает его привлекательным вариантом для небольших и растущих предприятия. Его многоуровневое ценообразование с привлекательными низкими тарифами также предназначено для организаций с ограниченным бюджетом и тех, кто рассчитывает на быстрый рост.

Почему мы выбрали его

Мы выбрали Zoho Projects как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно предлагает отличное соотношение цены и качества. Он прост в настройке и навигации, предлагает широкие возможности настройки и включает возможность отслеживать отработанное время. Вы можете создавать свои собственные шаблоны проектов в Zoho Projects, но в приложении нет собственного набора шаблонов.

ПРОФИ

Отличное соотношение цены и качества
Как правило, легко настроить и ориентироваться
Несколько способов общения в приложении
Варианты глубокой конфигурации
Мощные инструменты для отслеживания времени

ПРОТИВ

Не включает готовые шаблоны
Немного необычный вид управления ресурсами

Celoxis

Лучшее соотношение цены и качества

4.0 Отлично

Для кого это

Celoxis — одно из лучших приложений для управления проектами для средних и крупных организаций. Это приложение предоставляет множество отчетов и других инструментов, которые принесут пользу лицам, принимающим решения, и владельцам бизнеса. Например, вы можете использовать Celoxis не только для наиболее эффективной работы за счет корректировки графиков проектов, но и для прогнозирования доходов.

Почему мы его выбрали

Celoxis достаточно прост в использовании и требует короткого времени настройки. Средним и крупным предприятиям понравится, что он включает в себя инструменты отслеживания времени, бюджетирования и управления ресурсами.

ПРОФИ

Широкие отчеты и другие инструменты для лиц, принимающих решения
Отличное соотношение цены и качества
Простота использования и короткое время настройки
Включает отслеживание времени, бюджетирование и управление ресурсами

ПРОТИВ

Нет инструментов проверки
Нет функций выставления счетов или выставления счетов
Нет бесплатной версии

LiquidPlanner

Лучшее для автоматизированного планирования

4. 0 Отлично

Для кого это

Несмотря на то, что LiquidPlanner может быть отличным приложением для управления проектами для команд любого размера, мы считаем, что оно особенно хорошо подходит для больших групп, работающих над сложными проектами. Одна из причин заключается в том, что областью специализации LiquidPlanner является автоматическое планирование. Если проблемой для вашей организации является планирование людей для выполнения определенных задач в определенное время, то LiquidPlanner может помочь. Это приложение поставляется с широким набором инструментов для автоматического исправления графиков проектов, когда задачи смещаются или когда работники внезапно становятся недоступными.

Почему мы выбрали его

LiquidPlanner впечатляет управлением проектами, задачами, рабочими нагрузками и многим другим. Он может автоматически и динамически планировать работу для всей вашей команды, даже если факторы меняются, что может не всем понравиться. Если вы открыты для того, что предлагает LiquidPlanner, это приложение может спроецировать наилучшие и наихудшие сценарии для проектов и задач, предоставить богатые инструменты управления и анализа, а также предоставить вам инструменты, необходимые для отслеживания времени — до тех пор, пока вы выберите план Professional или Ultimate.

ПРОФИ

Автоматизированное интеллектуальное планирование
Прогнозирует наилучшие и наихудшие сценарии
Богатые инструменты управления и анализа для различных ресурсов
Хорошее отслеживание времени включено в планы Professional и Ultimate

ПРОТИВ

Занимает много времени, чтобы настроить проекты и научиться использовать
Некоторые функции трудно найти
Диаграмма Ганта не интерактивна
Нет вех
Нет вложений, не являющихся изображениями

Прочитайте наш обзор LiquidPlanner

ProofHub

Лучшее для проверки

4.0 Отлично

Для кого это

ProofHub — это приложение для управления проектами для команды, которое включает этапы проверки как часть рабочего процесса. Другими словами, если ваша команда оценивает или критикует визуальные материалы — будь то рекламные кампании или дизайн мобильных приложений — в ProofHub есть инструменты, которых нет в других приложениях для управления проектами, чтобы помочь вам в этих процессах. В частности, в нем есть инструменты разметки, которые вы можете использовать для рисования в PDF-файлах и файлах изображений, оставляя отзывы или иным образом сотрудничая с ними со своей командой.

Почему мы выбрали его

ProofHub стремится к простоте, не экономя при этом на основных функциях. Это также конкурентоспособная цена для небольших команд. Это приложение также удивительно простое в использовании, что делает его идеальным для команд, у которых нет специального менеджера проекта.

ПРОФИ

Быстрая и простая настройка
Конкурентоспособная цена
Хороший баланс функций и простоты
Хорошие инструменты для обсуждения визуальных материалов

ПРОТИВ

Иногда медленно грузится
Не хватает инструментов для бюджетирования.

Redmine

Лучшее для управления проектами с открытым исходным кодом

4.0 Отлично

Для кого это

Redmine — это приложение для управления проектами для всех, кто хочет бесплатное приложение с открытым исходным кодом, но вам также необходимо иметь люди под рукой, которые знают, как установить и поддерживать его. Redmine — это не готовое приложение для управления проектами. Он ориентирован на проекты, которые включают отслеживание проблем и ошибок.

Почему мы выбрали его

Хотя Redmine подходит не всем, мы выбрали его как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно бесплатное и с открытым исходным кодом, что является редкостью в мире управления проектами.

ПРОФИ

Бесплатно
Открытый источник
Настраиваемый
Включает оценки времени, зависимости, диаграммы Ганта, вики проекта.

ПРОТИВ

Требует самостоятельной установки и обслуживания
Нет включенной поддержки (за пределами интернет-сообщества)
Поддержка ограничена документами сообщества
Подходит не для всех команд и проектов; отдает предпочтение разработчикам программного обеспечения

Smartsheet

Best for Automations

4.0 Excellent

Для кого это

Smartsheet — это приложение для управления проектами для людей, которым нравится повышать производительность за счет автоматизации. Это означает, что вы готовы потратить время на настройку команд типа «если это, то это», которые Smartsheet выполняет автоматически. Например, у вас может быть автоматизация, которая говорит: «Когда кто-то помечает задачу как заблокированную, а статус задачи — «в процессе» или «на рассмотрении», предупредите человека, назначенного менеджером этой задачи». Большинство других приложений для управления проектами не имеют встроенных параметров автоматизации, хотя иногда вы можете создать их с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier. Одно примечание о Smartsheet: для отслеживания времени, составления бюджета и управления ресурсами вам потребуется сопутствующее программное обеспечение, которое поставляется за дополнительную плату.

Почему мы выбрали его

Если вы готовы потратить время на то, чтобы узнать, что умеет Smartsheet, и настроить его в соответствии со своими потребностями, это очень мощный инструмент. Это может стать вашим незаменимым инструментом не только для управления проектами, но и для других видов совместной деятельности.

ПРОФИ

Бесконечно настраиваемый и довольно мощный
Поддерживает автоматизацию, ввод из веб-форм, проверку и утверждение

ПРОТИВ

Требуется сопутствующее программное обеспечение с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами
Страницы не обновляются в режиме реального времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии клавиши.

TeamGantt

Лучший для простого входа в диаграммы Ганта

4.0 Отлично

Для кого это

TeamGantt предназначен для начинающих, потому что он очень прост и интуитивно понятен в использовании. Если вы ничего не знаете о диаграммах Ганта, вы быстро и безболезненно научитесь, используя TeamGantt. Нам больше всего нравится это приложение для небольших команд, у которых может не быть под рукой специального менеджера проекта. TeamGantt не имеет инструментов составления бюджета или выставления счетов, что является еще одной причиной, по которой он лучше подходит для небольших команд, а не для больших.

Почему мы выбрали это

TeamGantt предлагает прекрасные интерактивные диаграммы Ганта, которыми невероятно легко научиться пользоваться. Приложение имеет исключительный обучающий контент, который поможет вам узнать все, чего вы не знаете. Нам также нравится функция, которая автоматически исправляет любые ошибки, возникающие между зависимостями.

ПРОФИ

Интуитивно понятный и простой в использовании
Отличные интерактивные диаграммы Ганта
Исключительный обучающий контент
Функция автоматической коррекции зависимостей

ПРОТИВ

Функции для обсуждений, уведомлений и загруженных файлов могут быть улучшены.
Нет инструментов составления бюджета или выставления счетов
Средние отчеты

Wrike

Лучше всего подходит для управления проектами и текущей работой

4.0 Отлично

Для кого это

В Wrike есть несколько типов планов, предназначенных для очень специфических типов команд, а именно для маркетинговых и творческих отраслей, а также для профессиональных сервисных групп. Wrike отлично справляется со своей задачей, если вы потратите некоторое время на то, чтобы выбрать правильный тарифный план и изучить его функции — рассчитывайте на сотрудничество со службой поддержки клиентов Wrike в этом процессе, а не просто на оплату учетной записи и настройку приложения. самостоятельно. В этом смысле Wrike предназначен для больших команд, у которых есть время и ресурсы, чтобы выделить хотя бы одного человека для работы с Wrike во время настройки.

Почему мы выбрали его

Wrike — это мощный инструмент как для управления проектами, так и для совместной работы. Wrike, принадлежащий Citrix, поддерживает совместную работу в команде, управление работой и проектом и продолжает расти, добавляя новые функции рабочей аналитики, которые могут, например, предсказать, когда проект рискует отстать, и привлечь внимание к возможным причинам. .

ПРОФИ

Легко использовать
Специальные типы учетных записей для маркетинговых/творческих команд и профессиональных услуг
Может управлять как проектами, так и текущей работой
Новые интеллектуальные функции помечают проекты, находящиеся под угрозой срыва

ПРОТИВ

Трудно выбрать правильный план без помощи клиента

Руководство по покупке: лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2023 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это тип онлайн-приложения для совместной работы. Все люди, которые работают над проектом, входят в систему и видят, что они должны делать и когда. Эти работники также записывают свой прогресс в выполнении этих задач и добавляют соответствующие сведения, например примечания о любых изменениях. С соответствующим уровнем разрешений люди также могут видеть, что делают все остальные, какие требования должны быть выполнены, чтобы они могли это сделать, и когда.

Для человека или людей, управляющих проектом, приложение для управления проектами предоставляет четкий обзор проекта и его состояния. Все ли поставленные задачи будут выполнены вовремя? Если одна задача опаздывает, как это влияет на прогнозируемые сроки выполнения других задач? Есть ли кто-то, кто может взять на себя срочное задание, если человек, назначенный для его выполнения, болен? Кроме того, если приложение для управления проектами поддерживает отслеживание финансов, оно также сообщит ответственным лицам, выполняется ли проект в рамках бюджета.

Как мы выбираем лучшее программное обеспечение для управления проектами

Для этого обзора лучших приложений для управления проектами мы оценили и протестировали более 25 платформ для управления проектами и включили сюда продукты с наивысшими оценками. Включение основано на независимом тестировании и оценке PCMag. При определении баллов мы учитываем потребности различных типов бизнеса, включая малые предприятия с ограниченным бюджетом и крупные организации, которым необходимо одновременно управлять многими проектами, людьми и бюджетами.

В этой категории мы придерживаемся только традиционных приложений для управления проектами. Эти приложения специально созданы для управления проектами, а не текущей работой. Проект — это набор работ с датой начала, датой окончания и конечным результатом.

Диаграмма Ганта от Zoho Projects (Фото: Zoho Corp.)

Чтобы быть включенным в этот обзор, приложение должно предлагать диаграммы Ганта, тип представления временной шкалы, который обычно используется в управлении проектами. Все включенные здесь приложения также имеют другие стандартные инструменты в дополнение к диаграммам Ганта для отслеживания, организации и планирования работы на основе проекта.

Существует множество других отличных приложений для совместной работы, которые иногда называют «приложениями для управления проектами», например Trello, Basecamp и Airtable. Хотя некоторые приложения для совместной работы или управления работой очень хорошо справляются с определенными видами работы, они не обязательно предназначены для одновременного манипулирования сложностями десятков или сотен проектов и их графиков. Поэтому мы не включаем их сюда.

Что можно делать с программным обеспечением для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать и управлять практически любыми проектами, такими как создание нового продукта, строительство дома или веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают более одного проекта одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда планировать работу, исходя из того, когда нужно что-то сделать, и доступных для этого человеческих ресурсов.

Самые лучшие приложения для управления проектами обнаруживают проблемы до их возникновения. Отслеживая ход работы и отдельных задач (например, выполнение шести часов задачи, которая, по оценкам, займет в общей сложности восемь часов), приложения для управления проектами могут подать сигнал тревоги, когда срок может быть сорван, но до того, как на самом деле происходит. Самые мощные приложения для управления проектами также предлагают автоматическую перестройку расписания проекта, когда задачи отстают от курса. Они генерируют отчеты, которые дают менеджерам представление о том, на каких членов команды возложено слишком много или слишком мало работы. Некоторые также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли отправлять клиентам счета за отработанное время.

Диаграмма Ганта TeamGantt и представление рабочей нагрузки (Кредит: TeamGantt)

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Некоторые из лучших систем программного обеспечения для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии каким-то образом сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами одновременно или пригласить только несколько человек для совместной работы. Кроме того, вы обычно не получаете все лучшие функции приложения в бесплатной версии. Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, а также в некоторых других компаниях, не вошедших в этот список, таких как AceProject.

Redmine, который сделал включенным в этот список, является 100-процентно бесплатным приложением для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом. Если вы ищете что-то простое, что вы можете начать использовать прямо сейчас, Redmine не то. Для простоты вам лучше использовать Zoho Projects, TeamGantt или AceProject.

Панель управления проектами Teamwork (Кредит: Работа в команде)

Какое самое простое в использовании приложение для управления проектами?

Если вы новичок в управлении проектами и особенно если в вашей организации нет специального менеджера проектов, вам необходимо простое в использовании приложение для управления проектами. TeamGantt и GanttPro — самые простые в изучении и использовании приложения для управления проектами. Они предназначены как для начинающих, так и для других людей, не имеющих опыта управления проектами.

Многие из рассмотренных нами приложений для управления проектами просты в использовании, предоставляют хорошие видеоуроки и хорошо подходят для начинающих, но после тестирования десятков из них мы считаем, что GanttPro и TeamGantt являются лучшими.

Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Если вашей команде необходимо управлять несколькими проектами и отслеживать их, но вы меньше заботитесь о планировании работы сотрудников, сборе табелей учета рабочего времени для выставления счетов клиентам и сравнении хода выполнения десятков разрабатываемых проектов, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (начиная с 5 долларов на человека в месяц для Premium) — лучший выбор. Что нам особенно нравится в Zoho Projects, так это то, что он легко масштабируется, если ваша команда в конечном итоге растет и нуждается в дополнительных функциях. Компания Zoho предлагает широкий спектр других бизнес-приложений, которые могут подключаться к Zoho Projects, чтобы расширить ваши возможности.

Нам также нравится GanttPRO как недорогой вариант. Это один из самых простых в использовании инструментов, который отлично подходит для людей с ограниченным опытом управления проектами или без него.

Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому остановитесь на чем-то недорогом.

Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для крупных организаций?

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса. Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами, среди прочего, для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов и отслеживания времени для целей выставления счетов.

Для крупной компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и командами. Если у вас есть 15 часов работы младшего дизайнера, и неважно, кто из них это делает, вы хотите иметь возможность видеть, сколько работы им поручил каждый младший дизайнер и можете ли вы освободить одного из них. для задачи.

Какое программное обеспечение для управления проектами имеет лучшие специальные функции?

Команды, которые не совсем малые предприятия, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Наш лучший выбор в этой категории — работа в команде, которая специализируется на работе с клиентами. Если ваша команда в основном выполняет проекты как оплачиваемую работу для клиентов, то Teamwork — это приложение, которое мы рекомендуем использовать для управления вашими проектами. Он включает в себя выставление счетов и выставление счетов, а также возможность создавать формы приема для новых проектов. Еще одно приложение под названием Paymo, которое не получило достаточно высоких оценок в этом обзоре, также имеет встроенные инструменты для выставления счетов и выставления счетов.

Разумеется, существуют и другие области специализации программного обеспечения для управления проектами. Если вы ищете инструмент, который может управлять как проектной, так и непроектной работой, мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner тоже хороший выбор, но лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. Smartsheet хорош для автоматизации управления проектами.

Подходящее программное обеспечение для управления проектами для вашей команды

Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами может занять некоторое время, но оно того стоит, прежде чем внедрять его для всей команды. Приложения для управления проектами обычно требуют значительных затрат на установку. Даже когда они просты в освоении и позволяют импортировать данные, все равно требуется время, чтобы настроить приложение так, чтобы оно делало то, что вам нужно, а затем заставить всех использовать его.