Рассадка в офисе: Простой лайфхак эффективной рассадки сотрудников в офисе – Клуб директоров

Рассадка сотрудников в офисе, заказать план рассадки сотрудников

Офис – место, где решаются различные вопросы, строятся планы и разрабатываются концепции, помогающие в дальнейшем получить прибыль. Для того чтобы эта прибыль имела достойный показатель, необходимо чтобы все факторы грамотно взаимодействовали друг с другом. В этом случае речь идет не только о сотрудниках фирмы и их партнеров, но и обстановке, которая должна быть в офисе.

Для высокой работоспособности каждого сотрудника, важно организовать обстановку, которая формируется благодаря грамотно продуманному дизайн-проекту, а также правильной расстановке мебели в офисном пространстве.

Смело можно сказать, что основные мебельные акценты делают исключительно на два основных элемента. Это рабочая зона, которая включает в себя стол и стул, а также второй элемент – стеллажи для хранения документов. Все остальные вспомогательные модели мебели используются по усмотрению руководителя. Например, в проектном офисе важно иметь и специальные рабочие столы, на которых можно удобно расположить рабочую документацию. Также, могут быть использованы и выставочные стеллажи, с помощью которых клиент может познакомиться с продукцией. В любом случае, сколько бы мебели не требовалось в офисе, она должна быть грамотно подобрана, оформлена и расставлена в пространстве.

Виды рассадки сотрудников

Чтобы грамотно распределить всех сотрудников, стоит уделить внимание выбору типа рассадки. В этом случае можно выделить несколько основных:

• Тип «Островки». Этот вариант подразумевает создание небольших островков, которые компонуются с помощью четырех угловых столов. Сотрудники сидят лицом к лицу.
• Второй тип рассадки «школьный». Он используется довольно редко в своевременных офисах и чаще всего подходит для тех, у кого не слишком много сотрудников или наоборот большое количество. В этом случае в несколько рядов располагаются столы, и сотрудники сидят друг за другом. Расстояние от стола к столу зависит от необходимости обустройства места для приема клиентов.
• Еще один тип рассадки «за круглым столом». В этом случае столы сотрудников расставляются как бы вокруг овального стола. Этот вариант также удобен для того чтобы эффективно разместить сотрудников в большом пространстве.

В целом, рассадка зависит в первую очередь от задумки дизайнера. В этом случае специалист может создать уникальный проект, с оригинальной мебелью, которая будет расставлена в интерьере и не подходить ни к одному классическому типу рассадки, при этом быть функциональной.

Как сделать план рассадки в офисе

Вы переезжаете в новый офис или просто планируете все совместить со своим нынешним офисом? Прочитайте наше руководство о том, как составить план размещения рабочих мест в офисе.

Создание отличного плана рассадки не просто создает счастливый офис, но и более продуктивный. Просто спросите исследователей из Гарвардской школы бизнеса, которые говорят нам, что правильное размещение может добавить 1 миллион долларов в год к прибыли компании.

Но пока не переставляйте мебель. Во-первых, исследование показало, что это помогло предприятиям с 2000 работников, а не 20. Возможно, наиболее интересно отметить, что реальные улучшения в производительности были достигнуты благодаря тому, что «производительные» работники стали рядом с «качественными» работниками. Исследование определенно подчеркивает силу эффективного плана рассадки и показывает, что симбиотические отношения могут быть созданы, когда вы объединяете людей с противоположными сильными сторонами.

Планы рассадки в офисе — с чего начать?

Так что, если вы создаете план рассадки для своего нового офиса или думаете, что с рассадкой офиса все в порядке, с чего начать? Кто получает место у окна, а кто сидит рядом с генеральным директором? Наши 8 практических советов по планировке офисных помещений помогут вам.

Совет 1: близость отделения

Перво-наперво, взгляните на вашу организацию на практике. Сколько департаментов у вас есть, и как они функционируют рядом друг с другом? Имеет смысл расположить отделы вместе. Хотя горячая работа в офисе и совместное использование офиса могут побудить сотрудников сидеть там, где они хотят, совместная работа всей ИТ-команды и всей команды учетных записей поможет обеспечить более легкое общение и рабочий процесс.

Подумайте об отделах, которым часто приходится работать рука об руку — например, о командах дизайнеров и копирайтеров или о бухгалтерии и отделах кадров — и размещайте их в тесном контакте. Это облегчит им ежедневное совещание.

Совет 2: Получить индивидуальные рекомендации

После того, как вы решили, кому нужно сидеть рядом с кем-то, вы можете перейти к тому, кто хочет сидеть рядом с кем-то.

Некоторые сотрудники будут интровертами, некоторые экстравертами. Некоторые прекрасно умеют зажигать разговоры и идеи, другие предпочитают тишину и спокойствие, чтобы опустить голову и работать. С кем ты сидишь, у кого есть сила, чтобы сделать вечер бурным успехом или катастрофой.

Правильная межличностная сторона вещей требует значительной чувствительности, и ее часто нужно делать на микроуровне, а не на макроуровне. Так что не просто разговаривайте с менеджерами, а также разговаривайте с персоналом . Они смогут дать вам реальное представление о том, кто хорошо ладит с кем, а также о любых потенциальных проблемах, на которые стоит обратить внимание.

Совет 3: Получить практичность

Теперь пришло время взглянуть на конкретную планировку вашего офиса. Обратите внимание на расположение вентиляционных отверстий и кондиционеров. Сидеть рядом с потоком горячего или холодного воздуха весь день никому не нравится. Кроме того, обратите внимание на освещение офиса — освещение может вызвать неудобные блики на экранах компьютеров. Если это новое здание, с которым вы не знакомы, свяжитесь с персоналом объекта, чтобы обсудить любые потенциальные экологические проблемы.

Совет 4: Слово о сидельцах у окна

Находитесь ли вы в новом здании или переоборудованном складе, являетесь ли вы юридической фирмой или студией графического дизайна, остается одна золотая правда офисных кресел: все хотят у окна. Подумайте о том, кому вы хотите раздать эти «превосходные» места. Они могут обращаться к более высокопоставленным сотрудникам или к работникам, которые не сталкиваются с клиентами и обычно проводят большую часть времени сидя за рабочим столом. Если вы используете более мягкую систему сидений, вы можете выбрать смену команд таким образом, чтобы каждый получал место у окна время от времени.

Совет 5: Насколько открыт ваш открытый план?

Другое ключевое решение — это то, где вы хотите расположить своих руководителей. Кому-то будет удобнее в личном кабинете, а кому-то нравится быть частью открытого плана. Это мгновенное выравнивание и может создать более спокойные отношения между руководителями и персоналом.

Совет 6: Вовлекайте свой персонал в планирование

Официально, счастливое рабочее место — это более продуктивное рабочее место. Исследование, проведенное в Университете Уорика, показало, что благоприятная рабочая среда делает людей на 12 процентов более продуктивными. Но что делает рабочих счастливыми? В исследовании Университета Эксетера говорится, что верный способ повысить уровень счастья сотрудников — дать им больше контроля над дизайном и планировкой их собственного рабочего пространства. Итак, поговорите со своими сотрудниками об их предпочтениях в отношении мест для сидения — например, сколько места им нужно, и они предпочли бы постоянный стол? Дайте им реальное право говорить, где они сидят и как они сидят, и все станут счастливее.

Совет 7: Общение и концентрация — правильное соотношение

Современные офисные помещения становятся все более общими. Несмотря на то, что это отлично подходит для творчества и общения, работникам может быть труднее обрести уединение или покой и спокойствие, которые им иногда нужны для выполнения работы. При рассмотрении вопроса о том, как составить план размещения в офисе, обязательно включите пространство, куда сотрудники могут пойти, чтобы выполнить некоторую целенаправленную работу, — тихое место вдали от рабочих столов или отдельная комната или зона для телефонных звонков.

Совет 8: Построение плана

Как только вы в принципе решили, где все будут сидеть, пришло время составить реальный план. Разработка плана этажа — либо вручную, либо с использованием программного обеспечения — очень важна, поскольку дает вам представление о вашем пространстве с высоты птичьего полета и позволяет вам поиграть с местами для сидения, фактически не перемещаясь вокруг какой-либо мебели. То, что нужно запомнить:

1. Сначала добавьте постоянные конструкции, включая стены, окна, дверные проемы и любые препятствия;
2. Включите открытые площадки, а также внутренние помещения;
3. Попробуйте разместить офисное оборудование, сидения и декор так, как вы изначально предполагали, чтобы увидеть, как оно на самом деле выглядит на странице;
4. Сдвигайте вещи вокруг и экспериментируйте;
5. Будьте готовы пересмотреть план, как только он будет реализован — некоторые материально-технические трудности возникнут только после того, как сотрудники действительно опробуют систему!

как рассадка сотрудников влияет на их эффективность — Офтоп на vc.ru

Исследователи рассказывают, что для того, чтобы повысить собственную эффективность, работнику достаточно сесть рядом с сотрудником определённого типажа. Например, по словам учёных, посадив рядом слабого и сильного работника, можно добиться значительного повышения эффективности более слабого сотрудника. На эффективности его более сильного коллеги, замечают исследователи, такая рассадка не скажется.

В ходе исследования учёные анализировали взаимодействия и эффективность работников в крупной технологической компании, штат которой насчитывает более 2000 человек. У организации есть несколько офисов в США и Европе. Исследователи наблюдали за поведением сотрудников в течение двух лет.

«В результате выяснилось, что удачная рассадка работников помогает повысить эффективность организации на 15% — для фирмы с штатом в 2000 сотрудников это около $1 млн прибыли», — пишет редакция Fast Company.

Исследователи выделили три основных типа работников: «продуктивные» (работники, которые делают много, но иногда забывают о качестве), «универсалы» (сотрудники со средней продуктивностью и средним качеством работы) и те, кого больше всего волнует качество выполненной работы.

Учёные выяснили, что производительность работников влияет на продуктивность их коллег. При этом позитивный пример оказывает более сильный эффект, чем негативный. Именно этот факт они называют одним из самых важных выводов исследования. «Людям нравится чувствовать себя конкурентоспособными, они хотят показывать себя не хуже, чем все остальные», — отмечают учёные.

Исследователи рекомендуют более слабым сотрудникам подсаживаться к сильным коллегам, чтобы перенимать их рабочие привычки. При этом, отмечают они, остальным коллегам не следует избегать своих более слабых товарищей — их собственная производительность от работы рядом с другими также может повыситься.

Как замечает редакция Fast Company, несколько других исследований показали, что «токсичное» поведение на рабочем месте одного сотрудника (низкая эффективность работы, вранье, неэтичное поведение по отношению к коллегам) может сильно снижать продуктивность остальных работников.

Исследователи из Гарвардской бизнес-школы обратили внимание и на эти явления. Они выяснили, что если посадить такого «токсичного» сотрудника в радиусе 25 метров от обычного работника, вероятность, что и второй коллега станет проявлять признаки «токсичного» поведения, повышается более чем в два раза. Кроме того, шансы сидящих в «токсичной» области работников быть уволенными возрастают в 150 раз.

Искусство рассадки людей в офисе

должны гармонировать не только с интерьером офиса, но и с планировкой помещения, не создавая преград и дискомфорта. Отталкиваясь от многолетней практики проектирования офисных пространств, мы вывели три ключевых типа рассадки, которые должны быть реализованы в офисе. » />

Независимо от того какую мебель вы используете для рассадки посетителей и сотрудников офиса, всегда необходимо следовать одному фундаментальному правилу: правильная рассадка — это незаметная рассадка. Диваны, кресла и стулья должны гармонировать не только с интерьером офиса, но и с планировкой помещения, не создавая преград и дискомфорта. Отталкиваясь от многолетней практики проектирования офисных пространств, мы вывели три ключевых типа рассадки, которые должны быть реализованы в офисе.

Tet-a-tet

Офис — это одна большая дружная команда, но не стоит забывать, что порой людям необходимо уединяться от шумной компании. Зона tet-a-tet даст возможность двум друзьям побеседовать в обеденный перерыв, отдохнув от коллектива, или же провести конфиденциальную беседу с клиентом компании. Для создания такой рассадочной зоны потребуется минимум два кресла (желательно с высокой спинкой, для дополнительной шумоизоляции), также мы рекомендуем дополнить комплект журнальным столиком.

Фокус-группа

Для принятия мелких текущих решений нет нужды собирать большую конференцию, с участием всех сотрудников компании. Поэтому в каждом офисе жизненно необходима компактная зона для совещаний, которая может быть также использована в качестве зоны для отдыха. Для ее меблировки подойдет диван-уголок, композиция из мягких кресел и т.п. Полезными аксессуарами выступят: журнальные столики, доска для записей, проектор или телевизионная панель.

Solo

Бытует мнение, что гениальные мысли приходят лишь во время уединенного размышления и созерцания. Если ваш бюджет и офисное пространство позволяют оборудовать зону, в которой сотрудник или гость, могли бы побыть наедине, то даже не сомневайтесь, польза от соло-рассадки будет неоценимой. Мы живем в очень динамичном и шумном мире, на протяжении всего рабочего дня мы контактируем с большим количеством людей, порой даже с теми, с кем бы нам вовсе даже не хотелось контактировать. Это отражается негативным образом на нашем эмоциональном состоянии и может стать причиной депрессии. Возможность уединиться в обеденный перерыв станет отличной профилактикой подобных негативных факторов.

Как планировка офиса влияет на прибыль

«Мы против фракций»

Кэти Берк – директор по персоналу HubSpot, бостонской компании – разработчика программного обеспечения для маркетинга, в которой работает 2000 сотрудников. Берк рассказала HBR о подходе компании к офисной рассадке. Вот несколько отредактированных выдержек из этого разговора.
– Как корпоративная культура HubSpot влияет на офисное пространство компании?
– Мы с самого начала стремились к взаимопомощи и плоской иерархии. Мы не хотели, чтобы начальство запиралось в отдельных кабинетах, а разные отделы ничего не знали друг о друге. Поэтому офисы у нас изначально были открытыми. При этом примерно раз в три месяца мы пересаживаем сотрудников.
– Зачем так часто менять людей местами?
– Наши основатели поняли, что в каждом офисе одни места удобнее других, – и разыграли все, даже собственные, столы. Выигравший первым выбирает себе местечко поуютнее – понимая, что через несколько месяцев на него будет претендовать другой. Идея в том, чтобы устранить влияние рассадки на расстановку сил в коллективе. Постоянные переезды подчеркивают непрерывность перемен и гибкость. Люди выбиваются из привычного круга общения, привыкают работать с новыми соседями и учиться у них. Кто-то из отдела маркетинга сидел с блогерами, и вдруг его соседями стали сейлзы. Слыша, о чем они говорят по телефону, лучше понимаешь, как формулировать предложение.
– Вы стараетесь сажать рядом людей со схожим функционалом?
– Да, но при этом следим, чтобы соседние отделы постоянно менялись, а также меняем рассадку внутри отделов и стараемся сажать стажеров и новичков возле сотрудников с опытом.
– Переезды с места на место, вероятно, отнимают много времени?
– Да, наши кадровые, административные и хозяйственные службы тратят на продумывание рассадки немало сил. Но мы уверены: выигрыш с лихвой окупает затраты.
– Если место человека в офисе так важно, позволяете ли вы сотрудникам работать из дома?
– У каждого есть ноутбук, и компания поощряет гибкость и удаленную работу. Есть сотрудники, которые вообще не появляются в офисе. С другой стороны, ряд отделов требует, чтобы люди были на рабочем месте хотя бы 3–4 дня в неделю. Кстати, в офисах есть и места, где можно уединиться для телефонного звонка или сосредоточенной индивидуальной работы: специальные «ничьи» столы в малолюдных уголках, тихие комнаты и даже кабинки со звукоизоляцией.
– Не надоедает ли людям перемещаться каждый квартал?
– Да, кто-то говорит, что компания уже слишком велика и все эти приемы не сработают. Другим некомфорт­но отрываться от тех, с кем успел подружиться или сработаться. Но мы практикуем ротацию с момента основания компании, потому что не хотим фракций и рутины в коллективе. Один из принципов компании гласит: «День, когда мы успокоимся, станет днем нашего поражения». Физическая смена местоположения служит нам всем неплохим напоминанием об этом принципе.

Работа в офисах кардинально изменится: одностороннее движение и шахматная рассадка

+ A —

«Многие будут смотреть не только на зарплату или диагональ монитора, но и на безопасность рабочего места»

Работа в офисах, как и многие сферы нашей жизни, после карантина, изменится. Вирусологи уверяют, что даже, когда эпидемия пойдет на спад, людям еще долго придется соблюдать социальную дистанцию, чтобы избежать второй волны заражений. Эксперты рассказали «МК», как работодатели будут обустраивать офисное пространство в соответствии с требованиями времени, и в каких условиях придется трудиться москвичам.

По данным опросов, 70% компаний, сотрудники которых работали в офисе,планируют вернуть персонал к прежнему режиму после окончания карантина. Об этом «МК» сообщил руководитель отдела исследований крупной компании в сфере недвижимости Денис Соколов. Доля сотрудников, которых, скорее всего, оставят работать из дома, не превышает 10%. Это значит, что после снятия режима самоизоляции, офисное пространство должно соответствовать новым требованиям санитарной безопасности. Официальных документов, которые бы регламентировали порядок работы офиса в посткарантинную эпоху, пока нет, но работодатели уже обращаются к экспертам и дизайнерам за новыми решениями по использованию офисного пространства.

— Проблема в том, что фундаментально офисы задумывались именно для того, чтобы обеспечить достаточно плотную коммуникацию между людьми. Опенспейсы (от анг. open space — «открытое пространство») — это не экономия денег, а возможность простой коммуникации в процессе работы. Как изменить офис с учетом социальной дистанции? Снимать помещение в два раза больше — это дорого и большие издержки. Самая рабочая схема — это разделение сотрудников, условно, на «красную» и «зеленую» бригады, созданные из отделов, которым нужно плотно работать друг с другом. Они будут выходить в офис по очереди — через день или через неделю. Это позволит сохранить возможность быстрой коммуникации и при этом снизить опасность заражения.

Чтобы обеспечить безопасную коммуникацию между сотрудникам, в компании разработали концепцию «двухметрового офиса» — сотрудники там не должны приближаться друг к другу ближе, чем на два метра. В рамках этой концепции, кроме рассадки сотрудников на двухметровом расстоянии, регулируются и потоки движения людей по коридорам и узким пространствам. Направление указывает разметка на полу, и двигаться можно только в одну сторону, чтобы не встретиться с другим человеком лицом к лицу.

Изменения коснутся и конференц-залов и переговорных комнат. Если раньше в мероприятии могли принять участие столько людей, сколько поместятся в комнате, то теперь эксперты советуют определять численность из расчета 5 кв. м на человека.

Пользоваться общими предметами и офисной техникой не запретят, но обяжут проводить постоянную дезинфекцию. По мнению эксперта, лишать сотрудников доступа к столовой или общей кухне тоже, по всей видимости, не будут.

— Отказаться от кухонь и столовых могли предложить в Британии потому, что для них это в принципе редкость — у них очень дорогие офисы и никто не расходует на это пространство. У нас же люди вернутся в офис не раньше, чем заработают заведения общепита, поэтому, это будет нелогичным шагом. Даже если снимут «локдаун», работодатели по возможности постараются отложить возвращение сотрудников с удаленки.

В одной из крупнейших сетей коворкингов также изменят правила жизнедеятельности офиса. Три главных постулата — социальная дистанция, обработка поверхностей и разметка и движение по офису строго в соответствии с разметкой.

— Мы будем разгружать общие зоны с интенсивным движением с помощью разметки и шахматной рассадки, в том числе переговорные комнаты, помещения для мероприятий и кофе-поинты. В каждой из таких зон будет размещена станция для гигиенической обработки рук. Также мы будем регулировать поток людей с помощью протоколов пропускной способности, для этого будут размещены вывески и указатели направлений для прохода по коридорам, — рассказал «МК» генеральный директор компании в Центральной и Восточной Европе Михаил Коноплев.

Однако, пока это лишь инициатива самих работодателей, которые заботятся о здоровье сотрудников и хотят снизить издержки от больничных и карантинов. Директор АНО «Институт безопасности труда» Александр Федорец уверен, что власти не станут обязывать предпринимателей соблюдать эти нормы и штрафовать за нарушения.

— Нельзя просто так издать новое распоряжение о санитарных нормах. Если правительство предложит новые санитарные правила, то они будут проходить общественное обсуждение, оценку регулирующего воздействия. Это минимум несколько месяцев. Чтобы штрафовать, нужно вводить новые статьи КоАП, но они тоже будут отсылками к санитарным правилам.

Денис Соколов уверен, что и без распоряжений властей, контролировать соблюдение новых норм могут сами сотрудники.

— Эпидемия показала людям, как важна личная ответственность за свое здоровье и как дорого оно стоит. Поэтому многие при выборе работы будут смотреть не только на зарплату или диагональ монитора, но и на безопасность офиса. Это новая реальность, — уверен эксперт.

8 примеров расстановки столов в офисе 5 на 4 м, прямые и эргономичные столы

    Сегодня хотелось бы рассказать вам, о вариантах расстановки офисной мебели в небольшом кабинете — 5х4 м. Надеемся, это поможет вам понять, как вы хотите, чтобы выглядел ваш офис. Вы можете заставить его столами «под завязку» и тем самым сэкономить место и расходы на аренду, либо оставить больше свободного места, поставить удобные, эргономичные столы, и сотрудники скажут вам спасибо. В качестве примера в дизайнах использовали прямые и эргономичные столы.

    Подбирая расстановку нашего офиса, мы руководствовались основными принципами, которые могут улучшить рабочий процесс. Например, не сажать людей лицом к стене, спиной к окну, спиной к двери; избегать открытых мониторов ( сотрудники не должны видят мониторы друг друга) и т.д. Но как вы сами понимаете, если максимально использовать, каждый метр пространства, то чем-то приходиться поступиться.

Ниже мы показали основные расстановки, используемые в современных офисах.

1

Комната с прямыми столами (все прямые столы в каталоге), где хватает место поставить шкафы, гардероб и даже тумбу под ксерокс. Всего 4 рабочих места. Прямые рабочие места оснащены выкатными тумбами, которые можно передвигать в пределах вашей рабочей станции, и которая пригодиться для хранения подручных аксессуаров и бумаг. Офис получился просторным, что даже хватило место для зоны приема посетителей. Как можно заметить два стола все-таки расположены спиной к окну и, по идее яркое солнце может бликовать на мониторе. Но не в Санкт-Петербурге=) На самом деле, для такого количества сотрудников, да еще и с прямыми столами, места хватит с лихвой. Учтите, что прямые столы не дают максимально полно использовать рабочее пространство, и ставить их лучше, если у вас сотрудник не завален бумагами, типа бухгалтера.

2

    На этой расстановке мы ставим еще больше прямых столов, благодаря их расположению друг с другом и разделяя перегородкой. Перегородка является психологическим барьером, который даст сотруднику больше личного пространства, но если сотрудникам требуется быстро коммуницировать между собой, то можно обойтись и без них. С такой расстановкой остаётся немного места для зоны ожидания, либо шкафов по периметру офиса. Не забывайте про тумбу под принтер, чтобы каждый сотрудник имел доступ к устройству.

3

    На этом дизайне мы показали, какое максимальное количество прямых столов можно разместить в этом офисе. Столов длиной на 1200 мм – поместилось аж 11штук, можно, конечно и на 90 см столы поставить, поместиться на два больше). Но сидеть за такими рабочими местами очень неудобно, и такая рассадка не соответствует никаким нормам. Хорошо еще если есть окна, чтобы проветривать это помещение. Не думайте, что таких офисов не бывает, я лично бывал в подобных и мне искренне жаль людей, которым приходится работать в подобных условиях. Стоит так же знать, что сотрудник долго не задержится на таком рабочем месте.

4

    Комфортное расположение эргономичных столов (все эргономичные столы в каталоге) с распределением зон, для руководителя, секретаря и зона для бесед или ожидания с диваном и столиком. Единственное, что здесь не так, это расположение рабочих места спиной к окну, свет из которых светит в монитор, но в этом кабинете и так много место, чтобы расположить два стола, как угодно. Кстати, насчет стационарных тумб возле эргономичных столов, лучше поставить тумбу с длинной крышкой, это даст дополнительное пространство для ног снизу и для бумаг сверху. Такой вариант используется редко, но он очень удобен. К столу руководителя мы добавляем брифинг, что позволяет начальнику принимать посетителей, непосредственно на рабочем месте.

5

    Продолжая предыдущий пример, добавим в кабинет еще одно рабочее место, может быть для бухгалтера. Ставим гардероб вместо вешалки, и вот, полноценный кабинет, для сотрудников малого бизнеса, готов. Обратите внимание у руководителя стол длиной 1600 мм, а у сотрудников 1400. Это выделяет директора и экономить место в офисе.

Реальные расстановки в офисах: «Галерея наших работ»

6

    Продолжаем тему с эргономичными столами. По правде сказать, эти столы довольно громоздкие и расставить их в офисе, тем более если место ограничено, довольно трудно. Но в итоге получается, что такое рабочее место гораздо удобнее и более функциональное. При расстановке не забывайте о таких важных моментах, как расположение столов по отношению к двери, окнам и между самим сотрудниками. Не забывайте про удобные офисные кресла (ссылка), это 50 % залог продуктивной работы. Делим два совмещенный рабочих места перегородкой для ограничения личного рабочего пространства. Никто из работников не заглядывает другому в монитор.

7

    Можно использовать схему эргономичных столов в совокупности с прямыми. В основном это служит разграничением сотрудников по статусу, и экономит место. Прямые столы компактны, часто используют для экономии пространства и они мобильны, их легко переставить, изменить комбинацию. Только не подумайте, что прямые столы неудобны для работы, я сам сижу за таким столом, и очень счастлив, правда мой стол на металлической регулируемой по высоте опоре, для возможности иногда работать стоя. Я не использую много бумаг, поэтому мне хватает той столешницы 120х70, которая у меня есть. (ссылка)

8

    Финальный вариант — эргономичные столы расположенные по стенам. Из-за того, что человек сидит не прямо лицом к стене, а немного под углом, то такое расположение столов приемлемо. Есть еще один вариант расположения эргономичных столов, это когда все 4 стола стоят рядом лицом друг к другу, но такую расстановку используют редко. В основном она для офисов открытого типа, когда все 4 сотрудника сидят, грубо говоря, за одним рабочим местом. Если брать схему выше, то объединив верхние 2 стола с нижними, лицом к друг другу, то получим большой «+».

Офисная планировка Офиса

Американская версия ситкома NBC «Офис » находится в эфире уже шесть лет, и за это время в «Дандер Миффлин» многое изменилось. Джим и Пэм поженились, филиал в Скрэнтоне избежал увольнения только для того, чтобы его купила Сэйбер, а Дуайт… ну, все еще Дуайт. (Хотя сейчас здание принадлежит ему, так что есть доказательства того, что все меняется, даже если кажется, что остается прежним.)

Конечно, как и в вашем реальном офисе, когда люди приходят и уходят, а на фасаде здания появляются новые имена, поэтажный план реального офиса меняется. К счастью, в сети есть много одержимых фанатов Office , которые документируют каждое изменение в таблице рассадки кабинок Dunder Mifflin.

Первый сезон: План этажа офиса, классическое издание

Пэм сидит у стойки регистрации, Джим и Дуайт сидят рядом друг с другом, а стол Майкла находится в его офисе, даже если он предпочитает находиться на полу, отвлекая всех от работы. Обратите внимание на присутствие Девина, также известного как «тот парень, которого Майкл уволил во втором сезоне».

Второй сезон: Временные ходы

Второй сезон, возможно, наступил тогда, когда американская версия набрала обороты. Это сезон, когда Джим временно переместил стол Дуайта в мужскую комнату, а свое собственное место переместил в пристройку, когда кто-то оставил Майклу небольшой подарок на ковре. Также стоит отметить на этой карте: Холодильное оборудование Вэнса, около лифтов. Мы удивлены, что Боб Вэнс не нашел способа разместить свой бренд на этом участке диаграммы.

Третий сезон: слияние после Стэмфорда

В третьем сезоне Джим переехал в Стэмфордский филиал и начал встречаться с Карен, которая затем переехала с Джимом (и большей частью Стэмфордского отделения) обратно в Скрэнтон, когда филиал в Стэмфорде закрылся. Еще не запутались? Не так запутано, как вы, если бы Майкл не свел с ума большинство бывших стэмфордцев в их первый день, заставив их бросить курить.

Четвертый сезон: слияние после публикации в Стэмфорде

Это самая последняя таблица рассадки, которую мы смогли найти, и она все еще актуальна.К этому времени Карен ушла на более зеленые пастбища (или, по крайней мере, в Ютику). Джим и Пэм вместе, а Энди переехал ближе к Большому тунцу. Как всегда, Creed стоит особняком. И это тоже хорошо. Не забывайте, что он выращивает маш у себя на столе: «Очень питательны, но пахнут смертью».

Бонусный раунд: The Sims попали в «Офис»

Мы обнаружили некоторые странные вещи, пока искали эти диаграммы. (Скажем так, у многих людей больше свободного времени, чем у нас.Тем не менее, величайшим из них может быть The Sims , макет окружения офиса Dunder Mifflin.

И в качестве бонуса к бонусу вот офис Майкла в том виде, как The Sims :

Добро пожаловать.

Изображения: вверху страницы: https://www.hollywoodreporter.com/news/office-first-episode-thrs-2005-784023, сезон 1: http://mikesova.tumblr.com, сезон 2: http: //boards.nbc.com/nbc/index.php?showtopic=730018, 3-й сезон: http: // www.tv.com/users/JP_Reginaldo/profile.php?tag=main, Сезон 4: http://unrealitymag.com/index.php/2010/06/08/the-exact-floorplan-of-dunder-mifflin/ , Бонус: Sims http://www.modthesims.info/download.php?t=279871

4-х ступенчатый план размещения в офисе для максимальной производительности

Рейган Никл
Успех корпоративных клиентов Старший менеджер
SpaceIQ

Вовлеченность и удовлетворенность сотрудников важны. Ваша организация просто не будет работать бесперебойно и эффективно, если люди, которые ее заставляют, не заботятся о вашей миссии и не привержены ей.Есть несколько способов сохранить интерес и удовлетворение вашей команды, но физическая рабочая среда в офисе может быть самым важным аспектом. Это означает, что комфортная температура, привлекательное офисное пространство (например, офис открытой планировки) и расположение сидений, которое помогает каждому быть в лучшем виде, — все это составляющие хорошей планировки офиса. Получите максимальную отдачу от офисной мебели и окружающей среды, выполнив следующие четыре шага, чтобы ваша команда чувствовала себя комфортно и обеспечивала максимальную производительность:

1.Двигайтесь в 21 век

Перво-наперво: у вас должна быть офисная среда, удовлетворяющая потребности современного персонала. Кубиклы и анонимные ряды столов отсутствуют. Открытые планы этажей используются и не зря. Во-первых, люди, как правило, предпочитают внешний вид открытого этажа со столами и скамейками, а не лабиринт из отдельных ячеек, которые выглядят переполненными и безличными. Современные офисы с открытой планировкой выглядят ярче, уютнее и менее институциональными. Выбирайте привлекательные материалы, такие как теплое дерево или элегантный промышленный металл, а также эффективное освещение и, по возможности, большие окна, залитые солнечным светом.

Еще одна причина, по которой открытая планировка — это хорошая идея? Они позволяют упростить сотрудничество. Если вас и ваших товарищей по команде разделяет стена кабины, сложнее просто взглянуть наверх и задать быстрый вопрос. Сложнее быстро зарегистрироваться и вернуться к работе. То же самое касается столов, которые все направлены в одном направлении. Общие таблицы с отдельными рабочими станциями делают совместную работу очень простой и, как правило, более эффективно поддерживают современные стили работы. Команды могут объединяться друг с другом и собираться вместе за своими столами для быстрых консультаций или вставать и переходить в конференц-зал для совместной работы в течение всего дня.

Но открытые планы этажей имеют некоторые недостатки. Эта способность постоянно связываться с членами команды может быть полезной, особенно для сотрудников нижнего уровня, которым требуется частое руководство или одобрение. Но сотрудники более высокого уровня часто оказываются прерванными этими проверками, когда просто хотят сосредоточиться на стоящей перед ними задаче. В результате многие компании начинают уравновешивать свои концепции открытого офиса с гибридными планами, которые включают частные офисы или звукоизолированные комнаты с местом, где может сидеть и работать только один человек.Возможности удаленной работы также могут быть частью этой гибкости.

В конечном счете, удовлетворенность членов команды и общая эффективность рабочего места должны быть в центре внимания при пересмотре плана размещения в офисе на высшем уровне. Уравновешивание индивидуальных потребностей с потребностями совместной работы создает идеальную основу для высокофункциональной и комфортной рабочей среды.

2. Взвешивание при отведенном месте

Назначать или не назначать? На современном рабочем месте это довольно сложный вопрос.В последние несколько лет наблюдается тенденция к более гибким схемам, но некоторые компании начинают играть с распределением рабочих мест, чтобы повысить производительность. Как вы, наверное, заметили, распределить места в открытом, гибком рабочем пространстве непросто. Коммунальные рабочие места и возможности удаленной работы означают, что сотрудник не всегда может быть за своим столом, даже если его назначили. В результате многие планы рассадки в открытом офисе просто позволяют сотрудникам выбирать стол на день в зависимости от того, что есть в наличии.

Однако полный невмешательство в назначенные места не всегда является наиболее эффективным вариантом. На самом базовом уровне это не всегда удобно. Многие люди предпочитают личный стол, где они могут оставить личные вещи, такие как бутылка с водой или декоративные безделушки, не беспокоясь о том, что они исчезнут на следующий день. Однако, помимо этого, полная анархия сидячих мест может тратить драгоценные минуты и вызывать у членов команды ненужное разочарование. Это просто не идеально для продуктивности.

С другой стороны, слишком жесткое расположение сидений также может быть ошибкой. Исследование, обсуждаемое в Wall Street Journal , показывает, что продуктивность может возрасти, если распределенные графики рассадки имеются, но регулярно обновляются. Это особенно актуально для больших рабочих мест, которые могут иметь несколько этажей. Рабочие, как правило, взаимодействуют только с теми, кто их непосредственно окружает, поэтому, если вам нужно облегчить межгрупповую совместную работу, вам может помочь таблица рассадки.

3. Позвольте схожим членам команды сидеть рядом друг с другом

Еще один способ изменить план рассадки — дать вам рекомендации по оценке эффективности. Исследования показывают, что высокопроизводительные сотрудники, как правило, имеют «побочный эффект» на окружающих. Итак, если у вас есть стол с сотрудниками, которые слишком болтливы, и еще один стол с ультра-сфокусированными машинами для повышения производительности, их смешение действительно может иметь положительный эффект. Посадите сотрудника со средней производительностью рядом с гораздо более продуктивным товарищем по команде, и вы увидите, что эта средняя производительность улучшится.

У побочного эффекта есть обратная сторона — «токсичные» сотрудники могут сеять хаос, когда они сидят в непосредственной близости. Сплетники, озорники и шутники склонны подпитывать друг друга, когда они рядом. Таким образом, удаление этих токсичных ульев также может оказать положительное влияние на окружающую среду и, как следствие, на производительность вашего офиса.

Хорошая новость в том, что побочный эффект не имеет тенденций быть двусторонним. То есть, высокоэффективный сотрудник вряд ли станет на меньше , если будет сидеть рядом со средними работниками.Возможно, вы раньше не думали включать правила производительности в свою стратегию рассадки гостей, но это неплохая идея.

4. Обеспечьте гибкость офиса

В конечном счете, каждый из вышеперечисленных шагов сводится к одному: гибкость является ключевым моментом. Возможно, вы захотите изменить схему рассадки на основе предстоящих запусков продукта и других краткосрочных проблем, или вам может потребоваться посмотреть, сможет ли неэффективный сотрудник работать лучше, когда он сидит рядом с другим соседом. Полностью открытая планировка сидений может не подойти для вашего офиса, но закрытые кабинки также могут быть неправильным решением.

В последние годы произошли некоторые колебания, поскольку компании, ориентированные на технологии, и генеральные директора поколения миллениалов стремятся найти лучший способ достичь своих целей, а не пытаться придерживаться каких-то распространенных корпоративных культурных норм. Попасть в панику между крайностями полностью открытого офиса и стойловыми фермами в стиле 1990-х годов может быть дорого обходиться компаниям и сбивать с толку менеджеров объектов и других специалистов, занимающихся планированием пространства. Тенденции в этой области не всегда основаны на полных и надежных исследованиях, поэтому для специалистов по управлению объектами важно критически оценивать тенденции в управлении пространством.

К счастью, есть середина, которая позволяет сбалансировать эти приоритеты. Конфигурируемая офисная мебель и другие современные решения для рабочих мест, такие как подвижные стены и звукоизолированные кабинки, обеспечивают гибкость и позволяют адаптировать подход к размещению. Главное — не замыкаться в плане, который может не сработать. Если вы можете оставаться гибким, вы сможете опередить любые потенциальные проблемы и найти наиболее продуктивный вариант.

Реализация вашего плана на практике

Создание идеального плана сидения связано с множеством нюансов.Все, от отрасли, в которой вы работаете, до конкретных рабочих задач, которые выполняет отдельный член команды, и даже уникальные особенности каждого сотрудника могут повлиять на «идеальное» расположение сидений для ваших нужд. Универсальность и гибкость важны, но они не могут быть единственной целью. Некоторая степень стабильности и надежности будет полезна для того, чтобы позволить сотрудникам почувствовать себя заземленными и приспособиться к рабочей среде, которая действительно раскрывает их лучшие качества.

Сбалансировать эти приоритеты может показаться сложной задачей, но с правильной технологией на вашей стороне процесс будет простым и легким.SpaceIQ позволяет планировать пространство в простой виртуальной среде, а также упрощает поддержку и информирование сотрудников на этаже в режиме реального времени.

Офисы, которые находятся на грани между открытым и частным, позволяют работникам перемещаться по пространству. Те, у кого открытая планировка этажей, могут видеть менеджера или другого руководителя в разных местах каждый день. Конференц-залы, частные рабочие комнаты, комнаты отдыха и другие пространства помогают повысить продуктивность и комфорт сотрудников, но это всего лишь еще одно пространство, которым нужно управлять.С SpaceIQ вы можете объединить все эти пространства в визуальный интерфейс, который позволяет членам команды находить друг друга даже на просторном рабочем месте с несколькими разными площадками.

Тратить время на поиск людей, с которыми вам нужно поговорить, неинтересно, но также плохо сказывается на производительности. Использование устаревших технологий для резервирования конференц-залов и обмена схемами рассадки может привести к путанице и разочарованию. Независимо от того, какие сценарии рассадки и планирования пространства лучше всего подходят для вашей организации, мощная платформа SpaceIQ сокращает суть дела, сокращая время и усилия, необходимые для управления планом рассадки, и позволяя вашим сотрудникам вернуться к тому, что они делают лучше всего.

Креативные варианты офисных кресел, повышающие продуктивность

Большинство людей проводят большую часть дня сидя на работе, но слишком много сидячих мест в одном и том же положении вредит вашему здоровью и благополучию.

Чтобы побудить сотрудников вставать и перемещаться по офису, дальновидные компании вкладывают средства в различные варианты сидения. Таким образом, сотрудники могут поочередно устраиваться в зале для встреч, чтобы провести мозговой штурм с коллегами, и сосредоточиться в одиночестве в тихой рабочей зоне.

В этой смене дизайна больше, чем просто комфорт. Исследования показывают, что сегодняшняя рабочая сила более продуктивна, если у нее есть гибкость и автономия в выборе места для работы и выполнения своей работы. Согласно опросу Gensler 2019 года на рабочем месте в США, 79 процентов сотрудников на рабочих местах с различными настройками сообщили, что имеют большой опыт работы.

Благодаря дополнительным возможностям сидения, таким как места для совместной работы, прохладные обеденные стойки и места для отдыха, которые помогут вам восстановить силы после тяжелого проекта, больше офисных работников могут почувствовать себя освобожденными от своих рабочих стульев.

Вот некоторые уникальные варианты сидений, представленные в офисах WeWork по всему миру, которые помогают компаниям избавиться от привычки работать с 9 до 5 и работать со стулом.

Часто офисы спроектированы так, чтобы отражать культуру города или региона, в котором они расположены. Как только вы увидите это пространство Tokyo Square Garden в Токио, вы узнаете коврики в стиле сэйдза, которые традиционно используются в Японии, чтобы встать на колени.Однако в этом случае под столами есть открытое пространство, чтобы рабочие могли размять ноги.

Сотрудники WeWork Yeoksam Station в Сеуле, Южная Корея, не только могут отдыхать на открытом воздухе в течение рабочего дня, но и могут буквально зависать в огромных подвесных стульях. Яркие цвета и тафтинговые подушки манят любого, кому нужен перерыв экрана.

Эти негабаритные одноместные кресла на WeWork 500 7th Ave в Нью-Йорке идеально подходят для проживания, будь то анализ контракта или индивидуальная беседа.В этом наполненном энергией пространстве ярко-оранжевые стулья дополняют произведения искусства и желтый прикроватный столик.

Функциональный дизайн этой широкой лестницы на Plaza Real Cariari в Сан-Хосе, Коста-Рика, добавляет сидячие места на трибуне стадиона. Это место для веселых встреч для импровизированного объявления сотрудникам или просто открытое место, чтобы пообщаться с коллегами, перемещающимися между этажами.

Это кровать? Диван? Рабочее место? Может быть, эта утопленная, набитая подушками зона отдыха на Бриндлиплейс 6 в Бирмингеме, Великобритания, — всего лишь немногое из всех трех.Сверхглубокие подушки в окружении встроенных книжных полок создают идеальный уголок, чтобы поднять ноги и провести более уютную и непринужденную встречу.

Общие зоны важны для совместной работы, общения и построения команды, поэтому это пространство на WeWork 33 Arch St в Бостоне так оживленно. Столешница на открытой площадке наверху и красочные мягкие сиденья внизу создают забавный и необычный опыт, который поощряет взаимодействие сотрудников.

Эти игривые капсулы на WeWork 199 Water St в Нью-Йорке выглядят как сиденья с иллюминаторами круизных лайнеров. Каждый из них предлагает забавное место для уединенного размышления, которое гораздо более шикарно, чем напечатанный знак «не беспокоить» на стене вашего кабинета.

Стулья предназначены не только для сидения — они также могут объединить общий вид и ощущение пространства. Именно так обстоят дела с плетеными креслами-качалками в 250 Tower в Солт-Лейк-Сити.Натуральные материалы сочетаются с эстетикой комнаты, от круглого деревянного журнального столика до коврика в естественных тонах.

Дон Папандреа — писатель-фрилансер, освещающий работу, личные финансы и высшее образование. Ее произведения появлялись во многих изданиях, включая Family Circle и monster.com . Следуйте за ней в Twitter .

Eden | Как создать рабочее место в офисе, которое максимизирует производительность

Для большинства компаний по всему миру, независимо от их конкретной области, одним из главных приоритетов, существующих в их офисах, является производительность.

Производительность — это то, что позволяет офисам оптимизировать эффективность для достижения как можно большего числа задач, связанных с их работой.

В конечном счете, он вдохновляет на большую работу и является источником жизненной силы любого хорошо функционирующего бизнеса.

приняли это во внимание при планировании работы своего офиса, разработав множество различных стратегий, чтобы побудить свою команду к достижению этой цели.

Однако можно использовать один исключительный метод — это реализация хорошо продуманной компоновки офисных сидений, которая вдохновляет на творчество и способствует повышению производительности.

Его можно разработать разными способами, чтобы можно было составить план, конкретно нацеленный на потребности бизнеса и персонала менеджера.

1. Группируйте отделы вместе

В зависимости от структуры вашего конкретного бизнеса может быть полезно объединить в группу тех, кто работает в одном отделе.

Это может способствовать созданию более совместной среды, в которой коллеги могут легко общаться с теми, с кем они общаются чаще.

Сюда входят как лица, занимающие руководящие должности, так и служащие более базового уровня.

Что касается руководителей, то снова и снова было доказано, что ключ к успешному ведению бизнеса основан на развитии ведущей команды руководителей, которые знают свои обязанности и могут эффективно повысить производительность компании в целом. .

Когда они размещаются в непосредственной близости друг от друга, это обеспечивает открытое общение, позволяющее им принимать решения друг с другом вместо того, чтобы управлять системой, в которой вопросы и идеи постоянно доставляются прямо к генеральному директору.

Эта концепция помогает разрушить существующие барьеры и увеличить неформальный, открытый разговор, который приводит к улучшению идей и сотрудничеству, что, в свою очередь, повышает продуктивность.

Та же самая методология может быть применена к сотрудникам более низкого уровня, которые существуют в нескольких отделах офисного пространства.

Рассмотрим отдельных лиц и группы, которым часто приходится ежедневно взаимодействовать друг с другом.

Подобную информацию можно использовать для изучения планировки офиса и организации его таким образом, чтобы те, кто зависит от других, располагались рядом друг с другом, чтобы обеспечить общение и позволить им выполнять свою работу более структурированным образом.

2. Спросите у своих сотрудников напрямую

Один из способов повысить продуктивность с помощью рассадки — принять во внимание мнения и идеи тех, на кого действительно повлияет новый план.

Офис-менеджеры могут напрямую спросить своих сотрудников, что, по их мнению, было бы хорошим планом, чтобы они чувствовали себя вовлеченными в процесс, а обратная связь могла быть развита, создавая более эффективное чувство организации в долгосрочной перспективе.

Этого можно добиться, время от времени рассылая анкеты на предмет рассадки в офисе.

Подтемы, включающие в себя идеальную расстановку сидений для сотрудников, с кем они работают чаще всего изо дня в день и где бы они разместились в пространстве для повышения своей продуктивности, могут помочь руководителю прийти к общему мнению о восприятии проводится их командой.

Это важное соображение, которое следует принять во внимание, потому что оно дает сотрудникам ощущение, что они действительно участвуют в развитии офисных операций и что их идеи способствуют созданию продуктивной рабочей среды.

Наряду с этой техникой есть еще одно преимущество, которое дает менеджерам возможность анализировать индивидуальные сильные и слабые стороны члена команды и использовать эти специфические характеристики, чтобы поставить их рядом с теми, кто может помочь им стать более сильным сотрудником в целом.

Например, если в офисе есть кто-то, кто, кажется, борется с определенным аспектом своей работы, он может быть стратегически размещен кем-то, кто продемонстрировал явную силу в этом же аспекте, чтобы они могли сотрудничать и помогать друг другу. вне.

3. Оставайтесь современными

В течение многих лет большинство рабочих мест было организовано с использованием одних и тех же методов: обычные кабинки, ряды столов, которые препятствовали взаимосвязанности, и общее скучное чувство в офисе, которое во многих отношениях сдерживало инновации.

С этим борются за счет использования новых, современных идей, которые оживили то, как может выглядеть офисное пространство.

Ярким примером этого является популярность открытых планировок этажей.

Открытые планы этажей основаны на идее сотрудничества и неограниченного потока, улучшающего взаимодействие.

Эти конструкции сидений помогают создать более гостеприимную среду, комфортную для сотрудников и предоставляющую им ресурсы, необходимые для работы, основанной исключительно на производительности.

Это макет, полностью основанный на свободном обмене идеями между участниками компании.

Барьеры кабинета буквально разрушены, чтобы вдохновить истинное сообщество, которое способно передавать идеи от каждого члена и получать мгновенный вклад от своих коллег, чтобы удовлетворить свои индивидуальные потребности, а также потребности своих коллег.

4. Обеспечьте гибкость

Даже после того, как определен конкретный план нового дизайна офисного помещения, менеджеры все равно должны реализовать возможность гибкости как часть общей планировки.

Со временем потребности могут измениться, и сообщество в офисе в целом может потребовать внесения изменений.

Для достижения оптимальной производительности это должно происходить быстро и эффективно.

Этого можно достичь, создав гибкую среду, которая со временем может адаптироваться к естественному развитию персонала.

Есть много конкретных случаев, которые могут возникнуть в любое время в компании, которые требуют внесения краткосрочных изменений даже после короткого уведомления.

Могут появиться новые проекты, над которыми нужно работать, или даже изменение динамики персонала, что повлечет за собой необходимость изменения существующей схемы рассадки.

По правде говоря, офис-менеджерам часто бывает сложно определить наилучшую расстановку сидений, которая подходит именно для их группы и требований их отрасли.

Однако, когда есть гибкость, есть золотая середина, которая позволяет использовать более подходящую стратегию в отношении планировки офиса.

Эта золотая середина может быть достигнута путем внедрения гибких методов, таких как подвижные стены или столы, которые можно разместить на месте, чтобы соответствовать изменениям, происходящим в офисе, без необходимости проведения капитального ремонта.

5. Реализовать план

Существует множество различных факторов, которые необходимо учитывать при разработке плана рассадки, который лучше всего подходит для вашего офиса.

Такие особенности, как цели компании, существующая планировка вашего офиса и взаимодействие между сотрудниками — все это играет важную роль, когда вы пытаетесь найти что-то, что лучше всего оптимизирует производительность и создаст пространство, обеспечивающее наилучшие результаты для бизнеса.

После того, как вы включили все эти приоритеты в свой мыслительный процесс, вы действительно можете приступить к разработке идеального макета для нового дизайна офиса.

Важно заранее спланировать, что должно быть реализовано, прежде чем делать это, чтобы уменьшить вероятность ошибки и понять, что нужно сделать, прежде чем работа начнется.

Вы можете использовать что угодно, от программного обеспечения до простых рисованных примеров вашего офиса, чтобы увидеть, как будет выглядеть офис, прежде чем внедрять запланированные обновления дизайна.

Как бы то ни было, необходимо учесть несколько моментов, чтобы план был эффективным.

Сюда входит выяснение того, как сиденья будут работать в отношении постоянных структурных элементов, таких как опоры или стены, тестирование различных областей в офисе, обеспечение гибкости дизайна, чтобы его можно было изменить в будущем при необходимости, и общие эксперименты с разные конструкции, пока не будет найден идеальный.

Выберите лучшее расположение офисных мест для вашей команды

Правильная расстановка сидений в офисе жизненно важна для повышения производительности, а также общего морального духа сотрудников в компании.

Обязательно проконсультируйтесь со своей командой и посмотрите, есть ли в вашем офисе какие-либо области, которые можно было бы лучше оптимизировать с помощью другого расположения сидений.

Планируйте дела соответствующим образом и будьте открыты для любых предложений от ваших сотрудников, если они в конечном итоге помогут улучшить рабочую среду в вашем офисе.

Вы заинтересованы в повышении эффективности своего рабочего места? Узнайте, что Eden Workplace Management Platform может сделать для вашего офиса.

Типы сидений, доминирующие на рабочем месте

На этом этапе можно с уверенностью сказать, что рекомендации по социальному дистанцированию и здоровому рабочему пространству будут оставаться в силе в течение некоторого времени, а может быть, даже бесконечно.Это привело к повторному воспламенению того, что можно назвать «уплотнением» среднего рабочего места. Необходимо создать большие открытые пространства, особенно в тех местах, где в прошлом было бы тесно. Столы должны располагаться лучше, по крайней мере, на расстоянии 6 футов друг от друга, а общие и общие пространства должны соответствовать тем же требованиям.

Другими словами, разумное управление пространством имеет жизненно важное значение, особенно когда речь идет об удобствах и структурах на рабочем месте. По сути, это повторное открытие модели открытого офиса / гибкого офиса, которая стала популярной пару лет назад.

Подождите? Разве удаленный доступ — не правильный путь?

Многие люди действительно продолжат удаленно работать над большинством задач, но некоторые вещи проще сделать лично, например, на практике и совместными усилиями. Для такого рода задач и интерактивного взаимодействия с сотрудниками люди по-прежнему будут работать на месте.

Более того, мы дистанцировались друг от друга в социальном плане уже несколько долгих мучительных месяцев. Люди начинают жаждать человеческого взаимодействия и ностальгируют по настоящей рабочей культуре, которая способствует взаимоотношениям и прямому взаимодействию.

Во время недавнего глобального опроса 3000 офисных пользователей указали на сильную склонность к работе на месте, хотя возможности удаленной работы остаются в центре внимания, доступными как минимум 1-2 дня в неделю.

Это означает, что существует потребность в балансе между рабочими пространствами за пределами предприятия и на месте с динамическими сиденьями.

Гибкие места для сидения — это динамический подход к распределению столов и рабочих мест, который создает гибкое рабочее место для гибридных работников.Никто не закреплен за конкретным рабочим местом, станцией или офисом. Вместо этого работникам рекомендуется резервировать места до или в начале своего рабочего дня.

Это невероятно эффективное решение для размещения гибридной рабочей силы, которая часть своего времени проводит в офисе, а часть — вне его. Тем не менее, это не единственная существующая стратегия распределения пространства, и уж точно не единственная эффективная.

Стратегии рассадки на современном рабочем месте

10 крупнейших провайдеров коворкинга и гибких офисных помещений сейчас составляют 36% рынка, тогда как они контролировали гораздо больше, потому что за последний год на игровое поле вышло более 250 дополнительных провайдеров.В настоящее время это чрезвычайно конкурентное пространство, которое показывает, насколько востребованными стали гибкие решения для рабочих пространств.

Гибкие пространства и интеллектуальные рабочие столы — два лучших способа справиться с гибридной рабочей силой. Конечно, есть много способов подойти к этому. Вот несколько способов управления офисными помещениями, старые и новые:

Назначенные рабочие места

Это традиционное расположение сидений для большинства крупных офисов. Сотрудникам выделяются столы или рабочие места, где они проводят большую часть своего времени, когда находятся на месте.Существует небольшое отклонение от назначенного плана этажа, только общие зоны являются действительно открытыми пространствами.

Но то, что мы наблюдаем, — это отход от этой модели или, по крайней мере, уменьшение количества людей и ресурсов, которым назначены столы, с переходом к другим типам рассадки, описанным ниже.

Горячий стол

Рабочие станции предоставляются по запросу. Для тех, кто находится на территории, почти все места доступны и должны быть зарезервированы. Их можно зарезервировать онлайн, через мобильный телефон и даже лично через местные ресурсы; они также применимы к офисам, конференц-залам и другим зонам приземления.

Гостиница

Это столы, которые можно зарезервировать заранее, перед выездом на место. Это дает сотрудникам больше гибкости в планировании своего рабочего дня и выборе оптимальных рабочих станций, соответствующих их потребностям и доступности.

Обратный отель

Как и его родственный метод, обратное размещение в отеле предполагает резервирование мест во многом так же, как и в гостиничном номере. Разница в том, что это больше краудсорсинг. Люди освобождают свой стол или рабочее место после того, как они его используют, открывая его публично.Они также могут устанавливать правила, ограничения и рекомендации, обеспечивающие правильное использование пространства.

Ищете лучший способ управлять своим пространством? Возьмите этот лист данных на Spaces

Безопасное возвращение к работе зависит от способности контролировать производительность

В конечном итоге, идея состоит в том, чтобы управлять мощностью и контролировать ее, не только ограничивая количество присутствующих на месте, но и регулируя места, где собирается большая часть населения — как в кампании по борьбе с толпой. Чем больше у организаций и отделов контроля над тем, как используются места, как они резервируются и кто их использует, тем лучше мы можем управлять социальным дистанцированием на рабочем месте и лучше защищать нашу рабочую силу.

Совершенно необходимо, чтобы организации устанавливали пороговые значения в офисе и управляли ими, а размещение физических помещений и мебели — эффективный способ сделать это. В то же время это создает большую нагрузку на бригады, управляющие этими помещениями, потому что здесь меньше столов, меньше рабочих мест, и рабочие не могут соответствующим образом адаптироваться.

Умные рабочие столы и решения для резервирования столов — ключ к созданию этой необходимой, но меняющейся новой структуры офиса. Они значительно упрощают управление пространством, а также упрощают для работников резервирование места и планирование своего дня с минимальными хлопотами.

Изменились традиционные функции офиса. Офисная недвижимость в цене, и ее становится все меньше по мере того, как мы расширяемся, чтобы все были в безопасности и здоровы. Успех, продуктивность и удовлетворенность сотрудников — все это теперь зависит от возможности делать больше с имеющимся у вас пространством . #deskBooking

Что вы делаете со своим офисом?

Как спланировать схему рассадки в офисе, используя физическое дистанцирование

Если COVID-19 научил нас чему-то одному, так это то, что многие люди узнали, что им не нужен офис для работы.Для команд, отвечающих за рабочее место, это открытие поднимает некоторые новые вопросы помимо « Как мы вернемся в офис?»:

• Как будет выглядеть наша стратегия рабочего места после в первый день?
• Какие изменения в офисе временные? Какие обновления отражают новую норму для офисов в будущем?
• Как мы можем справиться с внезапным переходом к гибкой работе, одновременно поддерживая наших сотрудников в офисе?

Чтобы поддержать это долгосрочное видение, мы вкладываем средства в способы упрощения нашего продукта, позволяющие легко тестировать новые расстановки сидений с учетом гибкости и физического дистанцирования.

Хотите безопасно вернуть свою команду в офис? Мы можем помочь. Посмотрите, как с Робин Возвращение.

Видеообзор: как мы улучшили наш продукт для возвращения к работе

Послушайте нашего вице-президента по продукту Мишель Генри, расскажите о недавних улучшениях физического дистанцирования, которые мы внесли, чтобы помочь командам опережать свои стратегия возврата в офис.

Для более глубокого ознакомления с продуктом посмотрите демонстрацию внизу этого поста.

Пристальный взгляд: усовершенствования продукта для долгосрочной стратегии

1.

Как физическое дистанцирование должно работать в офисе? Больше места между столами? В офисе меньше людей?

Мы рекомендуем планировать прямо сейчас, чтобы вы понимали, как физическое дистанцирование влияет на ваше рабочее место. Распределение мест Robin поддерживает соотношение сотрудников и рабочих мест один-к-одному и помогает администраторам безопасно размещать рабочие места.

[В ближайшие недели вы также увидите поддержку инструментов, которые помогут справиться с последствиями физического дистанцирования в вашем офисе]. Несколько примеров:

• Определение мест, которые можно использовать, и определение средней вместимости офиса.
• Огромное количество назначений мест в день для соблюдения надлежащих требований к социальному дистанцированию.
• Используя экспорт, команды могут отслеживать, какие столы использовались чаще других и кем, чтобы поддерживать безопасную и чистую среду.
• Используя настраиваемые правила бронирования, менеджеры могут ограничить доступ к бронированию определенных столов, четко отображая на карте то, что доступно, а что нет, для их команды.

Последний штрих? Для компаний, которые хотят предоставить своим сотрудникам свободу выбора, где они хотят работать, люди могут забронировать свои собственные столы, когда они решат работать в офисе.

2. Измените план этажа за один присест с помощью перетаскивания.

План этажа, который вы оставили, когда нас выгнали из офиса из-за распространения COVID-19, уже не тот, к которому вы вернетесь.И когда вы вернетесь и, возможно, начнете работать посменно, этот план, вероятно, будет меняться ежедневно, и ваш процесс должен быть гибким. Переставлять схему рассадки за один присест — это уже не просто приятное занятие, это необходимость каждый день знать, что вместимость офиса, вероятно, изменится.

Это дает вам возможность перемещать своих сотрудников и экспериментировать с макетами столов, находящихся на безопасном расстоянии друг от друга, с помощью перетаскивания. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, случайно ли вы удалили имя из своей электронной таблицы, используйте это время для экспериментов с новым чередованием рассадки прямо на карте вашего офиса.

Вместо того, чтобы вручную вести список того, кого и куда вы переехали, отслеживайте недавно освобожденных сотрудников в списке на боковой панели и перетаскивайте имена прямо на карту, когда будете готовы. Заинтересованные стороны могут отслеживать свои команды и назначать людей, где им нужно действовать быстрее, на разовой основе.

3. Составьте и поделитесь схемами рассадки в офисе перед публикацией

В офисе менеджерам необходимо сотрудничать, чтобы избежать путаницы и множества открытых вкладок. Сделайте перестановку схемы рассадки в офисе командным видом спорта с черновиками, которыми вы можете поделиться с заинтересованными сторонами, прежде чем они будут представлены остальной части компании.

Даже если все не вернутся в один и тот же день, передача плана, поддерживаемого всей командой руководства, вселяет в ваших сотрудников уверенность в том, что они вернутся в офис. С картой, отражающей изменения сразу после их публикации, каждый будет точно знать, какие части офиса безопасны для использования.

Хотя мы не уверены, когда вернемся в офис, если приступить к планированию безопасного и удобного плана этажа сегодня, вы и ваша команда добьетесь успеха, когда произойдет первый переход.Опередите планирование физического дистанцирования с помощью простых инструментов перетаскивания, улучшенной совместной работы и улучшенной видимости для всех.

Посмотрите на наш продукт в действии ниже или поговорите с одним из наших экспертов по рабочим местам сегодня о том, как начать работу .

Расшифровка стенограммы

Nirvanna: Итак, вот наш демо-счет, и вы смотрите на карту вашего офиса с вашим логотипом в углу. На самом деле я нахожусь в представлении администратора, так что это представление на основе разрешений, которое могут видеть только администраторы. И когда я нажимаю на область назначения сидений, здесь я ввожу черновик, где я могу посмотреть на сиденья, которые у меня есть, и определить, где я хочу разместить людей.

На самом деле я создал здесь зону с более гибкими сиденьями, где люди могут забронировать столик на один или несколько дней. А внизу у меня назначенные мне места. Когда я увеличиваю масштаб, я начинаю видеть имена и последние инициалы людей, чтобы знать, где их разместить.

Что мы сделали для разработки этого инструмента управления рабочим столом, так это то, что мы фактически работали с нашими клиентами, чтобы изучить, как они используют еще несколько самостоятельных методов управления сиденьями, такие как электронная таблица или какой-то понятный устав, отображение Microsoft Paint того, что их офис является.Так что более продуманные версии схемы рассадки. Мы действительно хотели сделать это немного более интерактивным. Итак, слева у вас есть все люди, которых вы потенциально можете назначить. Если у кого-то уже есть место, он будет указан здесь, и вы сможете подойти к его столу. Так что больше нет необходимости в Control-F.

А потом, когда люди не назначены, очень легко быстро перетащить кого-нибудь на эту карту. Например, если у меня начинается новый сотрудник, я могу отфильтровать его по недавно добавленным и увидеть: «Хорошо, здесь, вероятно, сидит Зелько Фурьян».И если я хотел переместить людей, я мог легко перетащить их на новое место и перемещать людей так, как я хочу.

Итак, если бы я хотел составить схему рассадки с шахматной доской, мне было бы очень легко перетащить людей в очередь на назначение, чтобы высвободить людей. Кроме того, когда дело доходит до COVID-19, то, что мы недавно добавили за последние две-три недели, является инструмент планирования пространства. И это способ узнать, какие из ваших столов вы хотите включить, а какие отключить, будь то назначенное или гибкое место, а также получить некоторые рекомендации относительно того, сколько места и вместимости вы будете занимать.

Итак, сейчас мы загружены на 100 процентов, что означает, что любой из моих столов можно использовать, независимо от того, назначаю ли я их или разрешаю своей команде бронировать их самостоятельно. Поэтому, если я хочу просто начать новый план и быстро деактивировать все эти столы, я могу нажать эту кнопку здесь. И теперь все эти столы фактически деактивированы, поэтому я могу быстро обойти и отметить флажки, которые я хочу включить. И эти круги мы называем дистанционным планированием.

Мы понимаем, что сейчас люди предпочитают шесть футов два метра.Но это скоро изменится. Вы, вероятно, можете представить себе дверной проем на расстоянии трех футов друг от друга. И это может быть отличным способом для вас подумать о том, как вы хотите измерить эти круги.

Когда я нажимаю, я указываю слева, какова моя емкость, когда она меняется. Итак, теперь у нас 23 процента. Так что, может быть, на первом этапе по возвращению людей в офис, независимо от того, есть ли у людей определенное место или, может быть, определенная команда, такая как отдел продаж, бронирует, тогда я буду знать, что в любой момент я могу заполнить 23 процента своих возможностей.А затем, когда наступают этапы два и три, и я хочу довести это количество до 50 процентов или, скажем, 75 процентов, или что-то еще, у меня есть возможность добавить больше рабочих столов.

Итак, как только я решу, хорошо, моя первая фаза будет иметь 23-процентную загрузку, тогда я могу вернуться в представление назначения мест, и только те столы, которые я включил, останутся зелеными. И это те, куда я могу добавить сюда людей. Так что, кем бы я ни был на моей фазе. Может быть, это люди, чьи функции важны для офиса, например, помещения.Или, может быть, это люди, которые предпочитают приходить каждый день и хотят получить определенное место. А затем вы оставляете гибкие для людей, которые хотят приходить в офис только тогда, когда им кажется, что им нужно сотрудничать, и они могут выполнять большую часть своей работы дома.

Итак, опять же, это черновая среда. Так что, если я готов продвигать эти изменения вживую, я могу поделиться ими, скажем, с начальником отдела или менеджером, отделом кадров, отделом кадров или ИТ, чтобы сообщить им о необходимости перемещения оборудования. Я могу просто ввести их адрес электронной почты и написать им небольшую записку.

То, что они получают, — это мой взгляд на то, что я здесь вижу. Таким образом, у нас 23% посадочных мест. Восемнадцать из моих 17 столов доступны для бронирования. А вот и все люди, где они были и где их новое место. И у меня также есть возможность уведомить этих людей об их новом месте, если я хочу. Пока я не собираюсь публиковать.

Вы также можете указать на карте некоторые интересные места, где находятся такие вещи, как дезинфицирующие салфетки и станции для дезинфекции рук.Все это сводится воедино благодаря опыту сотрудников. Итак, как только вы публикуете эти изменения и запускаете их вживую, в отличие от чего-то вроде электронной таблицы, которая обычно статична и держится близко к жилету, чтобы ее могли увидеть только несколько человек, или даже менее интерактивного статического плана этажа, который распечатывается, как только вы обновите те, они устарели. В то время как этим вы на самом деле делитесь ими со своими сотрудниками, чтобы они могли чувствовать себя комфортно, зная, что это мое место, а здесь мои товарищи по команде.

И если у них есть возможность бронирования столика, чтобы они могли искать место, когда они действительно хотят войти в офис. Таким образом, все это можно сделать в том виде, который я показал вам ранее, но с более ограниченным числом участников, а также через мобильное приложение. У нас также есть несколько других вариантов цифровых вывесок в офисе, если это то, что вас интересует.

Итак, как я уже упоминал, Робин, у нас есть опыт работы на рабочем месте, и мы быстро меняемся, чтобы помочь нашим клиентам по всему миру, так как а также новые люди, которые обращаются к нам за помощью со своими стратегиями рассадки, чтобы помочь поддержать различные способы, которыми вы потенциально могли бы вернуть людей в офис, а также помочь сотрудникам чувствовать себя уверенно, безопасно и комфортно, приходя в нужное время.

Как составить план размещения в офисе

Вы переезжаете в новый офис или просто планируете поменять местами в своем текущем? Прочтите наше руководство о том, как составить эффективный план рассадки в офисе.

Создание отличного плана рассадки — это не только создание счастливого офиса, но и более продуктивный. Просто спросите исследователей из Гарвардской школы бизнеса, которые говорят нам, что правильная рассадка может добавить 1 миллион долларов в год к прибыли компании.

Но пока не переставляй мебель.Во-первых, исследование показало, что это помогло предприятиям с 2 000 работников, а не с 20. Возможно, наиболее интересно отметить, что реальное повышение производительности было достигнуто за счет размещения «производительных» работников рядом с «качественными». Исследование, безусловно, подчеркивает силу эффективного плана рассадки и показывает, что симбиотические отношения могут быть созданы, когда вы объединяете людей с противоположными сильными сторонами.

Итак, если вы составляете план рассадки в новом офисе или думаете, что перестановка в офисе не помешает, с чего начать? Кто займет место у окна, а кто — рядом с генеральным директором? Наши 8 практических советов по планированию офисных сидений здесь, чтобы помочь.

Прежде всего, взгляните на свою организацию с практической точки зрения. Сколько у вас отделов и как они работают бок о бок? Имеет смысл размещать отделы вместе. В то время как горячие столы и общие офисные помещения могут побуждать сотрудников сидеть, где они хотят, объединение всей ИТ-команды и всей команды учетных записей поможет упростить общение и рабочий процесс.

Подумайте об отделах, которым часто приходится работать рука об руку — например, о командах дизайнеров и копирайтеров, или о командах по работе с клиентами и HR, — и разместите их в непосредственной близости. Так им будет легче проводить ежедневные совещания.

После того, как вы определились, кому нужен , чтобы сесть рядом с кем, вы можете перейти к тому, кто хочет, чтобы сидел рядом с кем.

Некоторые сотрудники будут интровертами, некоторые — экстравертами. Одни отлично умеют зажечь разговор и зажечь идеи, другие предпочитают тишину и покой, чтобы опустить голову и поработать. Здесь ваш план рассадки начинает принимать размеры плана ужина.С кем вы сидите, у кого есть сила сделать вечер ошеломляющим успехом или катастрофой.

Правильное понимание межличностной стороны вещей требует определенной чувствительности, и часто это необходимо делать на микро, а не на макро уровне. Так что не разговаривайте только с менеджерами, разговаривайте и с персоналом в зале. Они смогут дать вам реальное представление о том, кто с кем ладит, а также о любых потенциальных проблемах, на которые следует обратить внимание.

А теперь пора взглянуть на конкретную планировку вашего офиса.Обратите внимание на расположение вентиляционных отверстий и кондиционера. Сидеть весь день рядом с потоком горячего или ледяного воздуха никому не приятно. Также обратите внимание на офисное освещение — свет может вызывать неприятные блики на экранах компьютеров. Если вы не знакомы с новым зданием, свяжитесь с персоналом здания, чтобы обсудить любые потенциальные экологические проблемы.

Независимо от того, работаете ли вы в новом здании или на переоборудованном складе, представляете ли вы юридическую фирму или студию графического дизайна, остается одна золотая истина офисных сидений: каждому нужно место у окна.Подумайте, кому вы хотите раздать эти «высшие» места. Они могут обратиться к более высокопоставленным сотрудникам или к работникам, которые не обращаются к клиентам и, как правило, проводят большую часть времени, сидя за своими столами. Если вы используете более расслабленную систему рассадки, вы можете чередовать команды, чтобы время от времени каждый занимал место у окна.

Еще одно ключевое решение, которое необходимо принять, — это то, где вы хотите разместить своих руководителей.Некоторым будет удобнее в личном кабинете, а другим нравится быть частью среды открытой планировки. Это мгновенное выравнивание и может создать более непринужденные отношения между руководителями и персоналом.

Официально, счастливое рабочее место — более продуктивное рабочее место. Исследование Университета Уорика показало, что благоприятная рабочая среда делает людей примерно на 12% более продуктивными. Но что делает рабочих счастливыми? В исследовании Университета Эксетера говорится, что верный способ повысить уровень счастья сотрудников — дать им больше контроля над дизайном и планировкой своего собственного рабочего пространства.Так что поговорите со своими сотрудниками об их предпочтениях в отношении сидения — например, сколько места на столе им нужно, и предпочли бы они стоячий стол? Дайте им реальное право голоса в том, где они сидят, и как они сидят, и все станут счастливее.