Техзадание на выполнение работ образец: Образец технического задания

Техническое задание на выполнение работ – что это, образец

14 января 2021 Федянин Андрей Викторович 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

• Понятие и назначение технического задания
• Особенности создания формы технического задания на выполнение работ
• Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ
• Техническое задание на выполнение электромонтажных работ
• Техническое задание на выполнение работ по ФЗ 44
• Заключение

Для проведения любых работ заблаговременно составляется специальный план и техническое задание (ТЗ). Именно благодаря такому заданию финальный продукт будет соответствовать всем запросам. Поэтому к составлению ТЗ важно подойти максимально грамотно, так как в противном случае работы могут быть проведены непрофессионально, а результат не будет удовлетворять желаниям заказчика.

Понятие и назначение технического задания

Техническое задание – это детальный план работ, который составляет заказчик с целью демонстрации исполнителю своих пожеланий относительно финального результата. Оно может прилагаться к контракту и приобретать такую же значимость, как нормативный акт. Также ТЗ используют при проведении тендеров и аукционов. Наличие такого документа позволяет потенциальным деловым партнерам заранее оценить масштаб работ.

ТЗ представляет собой инструкцию для создателей конечного продукта. В нем четко фиксируются все детали и последовательность работ. Такой подход делает сотрудничество безопаснее и комфортнее для обеих сторон.

Благодаря грамотно составленному ТЗ возможно достичь таких целей:

• корректно сформировать проект закупок;
• определить цену соглашения. При этом возможно уточнить как начальную стоимость, так и максимально допустимую;
• составить уведомление о необходимости и о фактическом проведении закупок;
• сформировать график реализации условий соглашения;
• подготовить всю необходимую правовую документацию, в частности, проект работ, в результате которых заказчик планирует получить функционирующий продукт, удовлетворяющий его запросам;
• оценить имеющиеся предложения от перспективных деловых партнеров, которые изъявляют желание сотрудничать;
• оформить соглашение и производить контроль над реализацией его положений.

Особенности создания формы технического задания на выполнение работ

ТЗ чаще всего составляется контрактным менеджером вместе с юристом. В завершение документ также визируется управленцем или его уполномоченным представителем в сфере закупок. При этом подписание задания не рекомендуется затягивать на период больше 10-ти дней до даты проведения закупки. ТЗ должно включать такую информацию:

• основные сведения о планируемой закупке, а также ее объемы;
• запросы к работе исполнителей;
• описание условий, которые обязательно должны быть соблюдены в ходе исполнения работ;
• перечень приложений.

При составлении технического задания важно опираться на принцип объективности, использовать лаконичные, но полные формулировки. Важно не допустить возможность двойственной трактовки какого-либо из положений ТЗ. Все требования должны учитывать сложившуюся практику и отвечать всем нормам действующего законодательства.

Помимо прочего также следует учесть все имеющиеся риски. Вверяемые снабженцам и исполнителям задания не должны превышать их профессиональных возможностей. В перспективе некорректный подход к формированию ТЗ может привести к существенному увеличению стоимости работ, либо к отказу исполнителя от сотрудничества.

Образец технического задания на выполнение работ можно скачать здесь.

Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ

При составлении задания на выполнение строительных работ важно учитывать такие особенности указанной сферы:

• следует указывать объект проведения работ. Важно не только название объекта, но и его технические характеристики и параметры;
• конкретный адрес расположения строительного объекта;
• условия реализации работ. В этом разделе чаще всего заказчик приводит список инженерных и геологических характеристик, которым должны соответствовать работы подрядчика. Например, уровень глубины грунтовых вод и проч.;
• отметка о характере работ – будут ли это работы на уже построенном объекте, либо постройка должна быть возведена с нуля;
• информация о проектно-сметной документации;
• конкретизированные требования к исполнителю по запрашиваемым работам. Важно четко обозначить задания исполнителя, приводя конкретные параметры, по которым работы будут оцениваться;
• организационные требования, в частности, запрашиваемые нормы ГОСТа и СНиПам;
• в завершении также фиксируют четкие сроки выполнения оговоренных ранее работ.

Техническое задание на выполнение электромонтажных работ

При формировании ТЗ для электромонтажных работ актуальны те же аспекты, что и для строительной сферы. Наиболее важные моменты следующие:

• место реализации работ;
• конкретизированные сроки исполнения каждого этапа;
• краткое, но четкое описание всех заданий, которые исполнитель должен реализовать;
• иные требования к исполнителю.

В сфере электромонтажных работ имеется множество заданий, которые требуют специфической квалификации сотрудников или особых условий реализации. Чтобы исполнитель выполнил все нужные аспекты, заказчик должен их детализировать в ТЗ. Например, это могут быть удостоверения о допуске конкретных работников к определенным видам работ, наличие специального технического оборудования и т.д.

Техническое задание на выполнение работ по ФЗ 44

Исходя из ФЗ № 44 от 05.04.2013г., заказчики должны руководствоваться общими требованиями, которые относятся к объекту закупок в ходе подготовки документации, вне зависимости от вариантов реализации условий соглашения. Так, при оформлении техзадания заказчик должен соблюдать такие положения:

• при описании объекта закупок наиболее важным критерием является объективность;
• все технические параметры объекта закупок должны фиксироваться в ТЗ;
• задание должно характеризоваться как нейтральное. То есть, в нем не должно быть чрезмерных запросов с целью ограничения числа перспективных участников в закупках.

Заказчики также должны опираться на ФЗ № 44, исходя из которого выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим нормам проведения электронного аукциона. Победителем подобного онлайн-тендера становится тот хозяйствующий субъект, который предложит наименьшую стоимость своих услуг. Следовательно, очень важно заблаговременно подготовить корректное ТЗ, прилагающееся к условиям закупок.

Заключение

Таким образом, техническое задание важно еще до этапа оформления сотрудничества. Именно благодаря нему деловые партнеры могут конкретизировать свои запросы и квалификационные возможности и получить в результате продукт, соответствующий всем запросам заказчика.

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Техническое задание на выполнение работ (оказание услуг): бланк, образец 2023

Бланки и образцы документов / Задание /

Документ относится к группе «Задание». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение 2 к Распоряжению Департамента торговли и услуг города Москвы от 6 апреля 2011 г. N 215

Утверждаю:
Первый заместитель руководителя
________________
«___» ___________ 20__ г.

Если предметом конкурса является выполнение работ (оказание услуг)

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) (подготавливается по каждому лоту отдельно)

1. Наименование выполняемых работ (оказываемых услуг) (вид, класс, объект):

2. Количество выполняемых работ (оказываемых услуг) (указать меры объема, веса, штук, кв. м):

3. Место выполнения работ (оказания услуг) (указать конкретный адрес (адреса) или приложить перечень адресов):

4. Сроки (периоды) выполнения работ (оказания услуг) (указать конкретную календарную дату, к которой должно быть завершено выполнение работ (оказание услуг), или указать минимально приемлемую для заказчика дату завершения выполнения работ (оказания услуг), или указать период (периоды) выполнения работ (оказания услуг), или указать срок с момента заключения договора (уплаты аванса, иного момента), в течение которого должны быть выполнены работы (с которого исполнитель должен приступить к оказанию услуг):

5. Цели использования результатов работ (услуг) (конкретизируются заказчиком):

6. Виды выполняемых работ (оказываемых услуг) (если закупается несколько однородных видов работ):

7.

8. Требования по выполнению сопутствующих работ, оказанию сопутствующих услуг, поставкам необходимых товаров, в т.ч. оборудования (конкретизируются заказчиком):

9. Общие требования к выполнению работ (оказанию услуг) (указываются обязательные требования ко всем работам (услугам) независимо от вида и этапа):

10. Порядок (последовательность, этапы) выполнения работ (оказания услуг) (в табличной или иной форме или приложить ориентировочный график выполнения работ (оказания услуг):

11. Требования к качеству работ (услуг), в том числе технология производства работ (оказания услуг), методы производства работ (оказания услуг), методики оказания услуг, организационно-технологическая схема производства работ, безопасность выполняемых работ (конкретизируются заказчиком):

12. Требования к безопасности выполнения работ (оказания услуг) и безопасности результатов работ (услуг) (конкретизируются заказчиком):

14. Требования по передаче заказчику технических и иных документов по завершению и сдаче работ (услуг) (конкретизируются заказчиком):

15. Требования по сопутствующему монтажу поставленного оборудования, пусконаладочным работам на месте у заказчика (в случае необходимости) (конкретизируются заказчиком):

16. Требования по техническому обучению поставщиком персонала заказчика работе на подготовленных по результатам работ (услуг) объектах (конкретизируются заказчиком):

17. Требования по объему гарантий качества работ (услуг) (указать минимально приемлемые для заказчика либо жестко установленные обязанности подрядчика (исполнителя) в гарантийный период):

18. Требования по сроку гарантий качества на результаты работ (услуг) (указать минимально приемлемые для заказчика либо жестко установленные сроки):

19. Авторские права (указать условия о передаче заказчику исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, возникшие в связи с исполнением обязательств подрядчика (исполнителя) по выполнению работ (оказанию услуг):

20. Правовое регулирование приобретения и использования выполняемых работ (оказываемых услуг) (указывается по усмотрению заказчика для тех видов работ (услуг), в отношении которых законодательством Российской Федерации предусмотрены особые требования):

21. Иные требования к работам (услугам) и условиям их выполнения (оказания) по усмотрению заказчика:

22. Требования к выполняемым работам (оказываемым услугам) могут быть обобщены путем составления таблицы (возможно добавление иных граф, исключение заданных граф):

---------------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Наименование¦Сроки     ¦Место     ¦Количество     ¦Требования        ¦
¦п/п¦работ       ¦выполнения¦выполнения¦работ (услуг)  ¦соответствия ГОСТ,¦
¦   ¦(услуг)     ¦(оказания)¦(оказания)+---------------+наличия санитарно-¦
¦   ¦            ¦          ¦(адрес)   ¦Ед. изм.¦Кол-во¦эпидемиологических¦
¦   ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦экспертиз,        ¦
¦   ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦заключений,       ¦
¦   ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦регистрации в     ¦
¦   ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦органах           ¦
¦   ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦исполнительной    ¦
¦   ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦власти, наличия   ¦
¦   ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦удостоверений и   ¦
¦   ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦проч.
 
 
               ¦
+---+------------+----------+----------+--------+------+------------------+
¦1  ¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦                  ¦
+---+------------+----------+----------+--------+------+------------------+
¦...¦            ¦          ¦          ¦        ¦      ¦                  ¦
----+------------+----------+----------+--------+------+-------------------

Представлено к утверждению

Руководитель структурного подразделения

__________________

«___» ___________ 20__ г.

Согласовано:

Начальник Управления экономики

Заместитель руководителя

(по направлению)

Источник — Распоряжение Департамента торговли и услуг г. Москвы от 06.04.2011 № 215

Особые инструкции по выполнению работ Образец статей

• Подрядчик должен предоставить услуги и персонал, а также иным образом сделать все необходимое для выполнения работ или сопутствующих им, как указано ниже:

• Исполнитель должен быть базируется в США в Вест-Ориндже, штат Нью-Джерси. Тем не менее, Исполнитель соглашается совершать любые внутренние и международные поездки, которые требуются Компании. От Руководителя не требуется или не разрешается переезжать без взаимного письменного согласия Руководителя и Компании.

• Каждое физическое лицо, подписывающее настоящее Соглашение от имени Консультанта, заявляет, что оно или она полностью уполномочено подписывать и доставлять настоящее Соглашение.

• (s) означает подробный объем работ по Услуге, требуемой Transnet, включая сроки, Результат, Плату и стоимость предоставления Услуги Transnet, которые могут время от времени добавляться к настоящему Соглашению.

• Ответственность за выполнение проектных работ лежит исключительно на работодателе, выполняющем соответствующую работу; и такие рабочие задания будут соответствовать Плану урегулирования юрисдикционных споров в строительной отрасли («План») или любому последующему Плану.

• Для целей настоящего Соглашения термин «Рабочий продукт» означает в совокупности весь рабочий продукт, информацию, изобретения, оригинальные авторские работы, идеи, ноу-хау, процессы, проекты, компьютерные программы, фотографии, иллюстрации, разработки, коммерческие тайны и открытия, включая их усовершенствования, которые Исполнитель задумывает, создает, разрабатывает, изготавливает, претворяет в жизнь или фиксирует в материальном носителе выражения либо самостоятельно, либо совместно с другими. В течение Ограниченного периода Исполнитель соглашается с тем, что Исполнитель должен незамедлительно предоставить Компании полное письменное раскрытие всех Продуктов работы, задуманных, созданных, разработанных, изготовленных, воплощенных в жизнь или зафиксированных на материальном носителе выражения в течение периода действия Исполнительного директора. трудоустройство в Компании. Настоящим Руководитель уступает и считается передавшим Компании или назначенному ею лицу все права, права собственности и интересы Руководителя в отношении любого и всего Продукта Работы, задуманного, созданного, разработанного, изготовленного, воплощенного в жизнь или зафиксированного в материальное средство выражения в период работы Руководителя в Компании, которое (а) каким-либо образом связано с предыдущим, существующим или предполагаемым бизнесом, работой или расследованиями Компании; (b) является или было предложено, возникло или будет возникать в результате, или возникло или возникнет в результате любой работы, которую Исполнительный директор выполнил или может выполнить для или от имени Компании; (c) возникло или будет возникать в результате, возникло или возникнет из любых материалов или информации, которые могли быть раскрыты или иным образом предоставлены Руководителю в результате выполнения обязанностей, возложенных на Руководителя Компанией; или (d) было или будет сделано иным образом с использованием времени, информации, средств или материалов Компании, даже если оно было задумано, создано, разработано, сделано, реализовано на практике или зафиксировано в нерабочее время. Исполнитель также признает, что все оригинальные авторские работы, которые были или будут созданы или зафиксированы на материальном носителе выражения Руководителем (исключительно или совместно с другими) в рамках работы Исполнителя в Компании, которые охраняются авторским правом являются «Работами, сделанными по найму», как этот термин определяется в Законе США об авторском праве. Исполнитель понимает и соглашается с тем, что решение о коммерциализации или маркетинге любого Продукта Работы принимается Компанией по собственному усмотрению и исключительно в интересах Компании, и что Исполнитель не будет получать роялти в результате усилий Компании по коммерциализации. или продавать любой такой Продукт Работы.

• Консультант и любой субконсультант должны разрешить TAMC, Штату и FHWA (если в настоящем Соглашении используются федеральные фонды) просматривать и инспектировать проектную деятельность и файлы в любое разумное время в течение периода исполнения настоящего Соглашения, включая ежедневный осмотр и осмотр.

• Рабочие графики должны быть написаны чернилами, вывешены и вестись таким образом, чтобы каждый сотрудник имел возможность узнать свой график смен в течение шести (6) недель вперед.

• Подрядчик несет ответственность за координацию, планирование, выполнение и последовательность всех элементов работы, если не указано иное.

• (a), который был опущен или

Что такое техническое задание? Определения и примеры

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, единственной константой на протяжении всего жизненного цикла проекта является бумажная работа. Всегда есть много документов, которые нужно создать, утвердить, зарегистрировать и, наконец, заархивировать. Все эти документы по управлению проектом важны, но техническое задание (SOW), безусловно, является одним из самых важных, потому что оно составляется в начале проекта и описывает все, что должно войти в ваш проект.

Использование эффективных инструментов планирования проекта и подробного и хорошо составленного технического задания (ТЗ) позволит вам успешно завершить проект в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

Что такое техническое задание (SOW) в управлении проектами?

Техническое задание (SOW) — это юридически обязывающий документ, который фиксирует и определяет все аспекты управления работой вашего проекта. Вы отметите мероприятия, результаты и график проекта. Это чрезвычайно подробный рабочий контракт, который определяет условия, согласованные между сторонами, и закладывает основу для плана проекта.

Техническое задание (SOW) — это один из первых документов, которые вы создаете, чтобы изложить всю структуру проекта, прежде чем планировать и выполнять. Из-за большого количества требуемых деталей перспектива написания одного может быть обескураживающей. Поэтому давайте разобьем его на более удобоваримые части. Ваше техническое задание будет намного более подробным, чем смета работ, которая представляет собой более простой документ, в котором описывается работа, которая будет выполнена, и связанные с ней затраты.

Получите бесплатно шаблон технического задания

Используйте этот бесплатный шаблон рабочего задания для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.

Какова цель технического задания (SOW)?

Как уже отмечалось, техническое задание представляет собой подробный обзор содержания проекта. Это также способ поделиться требованиями проекта, критериями приемки и условиями оплаты с теми, кто работает над проектом, независимо от того, сотрудничают ли они или работают над проектом по контракту. Сюда входят заинтересованные стороны, такие как поставщики и подрядчики, которые претендуют на участие в проекте.

Это также полезно для менеджеров проектов, поскольку обеспечивает структуру, на которой может быть построен план проекта. Техническое задание также поможет избежать конфликтов в проекте. Подробное и ясное техническое задание помогает держать всех, кто участвует в проекте, в едином сознании и сводит путаницу к минимуму.

При составлении расписания полезно использовать программное обеспечение для управления проектами. Это может быть очень полезно для организации ваших задач и ресурсов, так как очень важно составить точное расписание на этом этапе проекта.

также может помочь вам создать структурную декомпозицию работ (WBS), чтобы увеличить масштаб вашего проекта и определить действия, результаты и этапы вашего проекта.

Примеры технического задания

ТЗ можно разбить на категории. Существует три основных типа, которые в основном можно определить следующим образом.

• Дизайн/деталь :  Когда вы пишете это ТЗ, вы сообщаете поставщику, как вы хотите, чтобы работа была выполнена. Каковы требования покупателя, которые будут контролировать процесс поставщика? Вы можете использовать шаблон сбора требований, чтобы убедиться, что вы собрали их все. Эти требования к проекту могут охватывать всю гамму от критериев приемлемости качества и условий оплаты до измерения материалов. В этом ТЗ ответственность за исполнение несет покупатель, поскольку именно он направляет ход проекта.
• Уровень усилий/времени и материалов/Единица измерения:  Это почти универсальная версия, которую можно применять к большинству проектов. Он определяет уровень усилий, а также материалы и стоимость единицы продукции. Он имеет тенденцию находить применение в краткосрочных контрактах.
• На основе результатов: Это предпочтительный ТЗ руководителей проектов, поскольку он фокусируется на цели проекта, ресурсах и ожидаемом уровне качества результатов. Однако он не объясняет, как должна выполняться работа. Это дает большую автономию в отношении того, как достичь результата, не требуя определенного процесса.

Какой бы тип документа SOW вы ни выбрали, вы захотите использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы упростить процесс. ProjectManager может организовать всю информацию, которую вы собираете, в виде списка. Но наш инструмент делает больше, чем просто составляет причудливый список дел, как другие приложения. Наше программное обеспечение в режиме реального времени отслеживает ваш прогресс, и в списке отображается процент выполнения каждой задачи. Вы можете назначать работу своей команде, устанавливать приоритет, добавлять индивидуальные теги и многое другое. Убедитесь сами, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

Как написать техническое задание по проекту (SOW)

Техническое задание — это юридически обязывающее соглашение между клиентом и поставщиком, в котором описываются условия выполнения объема работ по проекту. В SOW есть много информации для описания. Вы можете создать это самостоятельно, если хотите, но использование инструментов управления проектами, чтобы убедиться, что ничего не упущено, окажется полезным. У вас есть только один шанс создать документ SOW, и вы хотите, чтобы он был сделан правильно.

Вот краткий обзор шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы написать техническое задание:

1. Создайте краткое введение для вашего проекта.
2. Определите цель вашего проекта.
3. Определите объем вашего проекта.
4. Создайте структуру декомпозиции работ, чтобы определить задачи проекта, вехи и результаты.
5. Создайте график проекта для ваших задач, этапов и результатов
6. Определение требований проекта и критериев приемлемости
7. Определить условия оплаты.

Мы рассмотрим каждый из компонентов SOW, участвующих в этом процессе, в следующем разделе.

Что касается написания технического задания, вы должны быть конкретными. Вы хотите уточнить используемые термины, чтобы сделать их общепонятными. Кроме того, четко определите, кто что будет делать и к какому времени эти задачи должны быть выполнены. Это позволит избежать путаницы на более поздних этапах проекта, когда вы не сможете допустить недопонимания или споров.

Помимо четкого написания, вы должны включить в ТЗ визуальные эффекты. Это поможет сфокусировать объектив на различных аспектах проекта. Включение визуальных материалов, будь то диаграммы, графики или другие иллюстрации, которые помогут вам прояснить проект, сделает SOW более удобоваримым.

После всей работы, которую вы проделали для детализации специфики проекта, вы не хотите пренебрегать последним, решающим шагом — получением утверждения работы. Вы не можете продолжить, если у вас нет на это полномочий. Или, точнее, можете, но это может стоить вам успеха проекта. Поэтому убедитесь, что ответственные лица подписали техническое задание.

Что должно быть включено в техническое задание (SOW)?

В описании работ столько же частей, сколько и в проекте, поэтому рекомендуется использовать информационную систему управления проектами, которая поможет вам управлять всеми ее компонентами. Если вы начнете с сосредоточения внимания на частях, вы сможете дойти до целого. Для полного понимания ТЗ сначала обратите внимание на основные аспекты проекта, которые она затрагивает.

1. Введение

Начните с объяснения того, какая работа выполняется, и общей информации о проекте. Кроме того, кто участвует в проекте? Назовите эти партии. Это приведет к постоянному предложению, которое закрепляет цены на товары или услуги, приобретаемые для проекта, и к более формальному контракту, в котором содержится больше деталей.

2. Заявление о целях

Начните с большого вопроса: почему вы инициируете этот проект? Какова цель проекта? Создайте заявление о цели, чтобы начать этот раздел, и дайте исчерпывающие ответы на эти вопросы, например, каковы цели проекта, результаты и окупаемость инвестиций.

3. Объем работ

Какую работу необходимо выполнить в проекте? Отметьте это в объеме работ, включая необходимое аппаратное и программное обеспечение. Какой процесс вы будете использовать для завершения работы, определенной в рамках вашего проекта? Это включает в себя результаты, затраченное время и даже общие шаги, которые необходимо предпринять для достижения этого. Вам нужно будет создать заявление о содержании проекта, чтобы зафиксировать всю информацию о содержании вашего проекта.

4. Где будет выполняться работа?

Нанятой вами команде придется где-то работать. Проект может быть привязан к конкретной площадке, на центральном объекте или на каком-то другом, если не все члены команды могут работать удаленно. В любом случае, вот где вы хотите подробно описать это и где будет расположено используемое оборудование и программное обеспечение.

5. Задачи

Выполните общие шаги, указанные в объеме работ, и разбейте их на более подробные задачи. Будьте конкретны и не упускайте никаких действий, которые необходимы для получения результатов и достижения целей проекта. Если хотите, разбейте задачи на этапы или этапы. Шаблон структуры разбивки работ может помочь.

6. Вехи

Определите количество времени, которое запланировано для завершения проекта, от даты начала до предполагаемой даты окончания. Детализируйте оплачиваемые часы в неделю и месяц, а также все, что связано с планированием проекта. Опять же, важна специфика. Например, если существует максимальное количество оплачиваемых часов для поставщиков и/или контрактов, укажите это здесь.

Используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы следить за своим прогрессом и следить за достижением поставленных целей. ProjectManager имеет встроенную в инструмент панель мониторинга в реальном времени, в отличие от других программ, которые заставляют вас создавать свои собственные. У нас есть не только встроенная информационная панель, но и выполнение всех расчетов и отображение показателей в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Будьте в курсе не только этапов, но и изменений проекта, затрат и многого другого.

7. Результаты

Каковы результаты проекта? Перечислите их и объясните, что и когда должно быть выполнено. Опишите их подробно, например, количество, размер, цвет и все, что может иметь значение.

8. Расписание

Включите подробный список того, когда должны быть выполнены результаты проекта, начиная с того, какой поставщик будет выбран для достижения этой цели, начало, период выполнения, этап обзора, разработка, внедрение, тестирование, закрытие проект и др.

9. Стандарты и испытания

Если существуют какие-либо отраслевые критерии приемлемости или стандарты качества, которых необходимо придерживаться, перечислите их здесь. Кроме того, если будет проводиться тестирование продукта, укажите, кто будет участвовать в этом процессе приемочных испытаний, какое оборудование необходимо и другие ресурсы.

10. Определение успеха проекта

Обратите внимание на то, что спонсор и/или участники проекта ожидают от успешного завершения проекта.

11. Требования к проекту

Перечислите любое другое оборудование, необходимое для завершения проекта, и укажите, требуется ли от членов команды необходимая степень или сертификация. Кроме того, обратите внимание, будут ли командировки или другие потребности проекта, которые еще не были охвачены.

12. Условия оплаты

Если бюджет проекта был создан, вы можете перечислить платежи, связанные с проектом, и то, как они будут осуществляться, авансом, с течением времени или после завершения. Например, вы можете платить после завершения вехи или по фиксированному графику, в зависимости от того, что более финансово целесообразно.

13. Прочее

Будут другие части проекта, которые не подходят для вышеуказанных категорий, и это место, где вы можете добавить их, чтобы все было охвачено. Например, есть ли проблемы с безопасностью, ограничения в отношении аппаратного или программного обеспечения, оплаты проезда, послепроектной поддержки и т. д. ?

14. Заглушка

Это определит, как результаты будут приняты, и кто будет доставлять, проверять и подписывать результаты. Кроме того, он занимается окончательными обязанностями администратора, следя за тем, чтобы все было подписано, закрыто и заархивировано.

Шаблон технического задания

Когда вы пишете техническое задание, может помочь использование шаблона технического задания из-за всех различных аспектов проекта, которые он должен отражать. Большинство шаблонов будут включать такие вещи, как глоссарий терминов, определяющих то, на что вы ссылаетесь в SoW. Там будет место для вас, чтобы написать заявление о цели, а также административную информацию.

Если вам нравится наш шаблон технического задания, вы можете попробовать наши бесплатные шаблоны управления проектами для управления вашими проектами.

Документы по ТЗ

SOW — это один из многих документов по управлению проектами, которые вам понадобятся для управления вашими проектами. Вот некоторые из них, которые тесно связаны с описанием работы.

Генеральное соглашение об обслуживании

Генеральное соглашение об обслуживании — это контракт, определяющий условия, которые будут регулировать будущие транзакции и соглашения между двумя сторонами. Основное соглашение об обслуживании включает основные положения и условия, от которых можно отказаться в будущих юридических соглашениях.

Вы можете использовать основное соглашение об обслуживании, чтобы начать отношения с клиентом или поставщиком, а затем использовать SOW для каждого проекта.

Устав проекта

Устав проекта содержит обзор вашего проекта. Он включает в себя такие вещи, как цели проекта, заинтересованные стороны, цели, масштаб проекта и другие. Это очень полезный документ, который поможет вам написать SOW.

Структура разбивки работ

Структура декомпозиции работ — это инструмент управления проектами, который позволяет менеджерам проектов разбивать объем проекта на задачи, результаты, этапы и этапы проекта. Это визуальное представление всей работы, необходимой для проекта.

Запрос предложений

Запрос предложений (RFP) используется для поиска поставщиков и подрядчиков, которые могут обеспечить проект продуктами и услугами. RFP содержит обзор проекта, чтобы дать участникам торгов четкое описание того, что от них требуется. После того, как клиент выбрал поставщика, следующим шагом будет предоставление ему технического задания с более подробной информацией об объеме работ.

ProjectManager может улучшить ваше техническое задание

ProjectManager имеет набор инструментов управления проектами, которые могут помочь вам составить техническое задание, точно отображающее предстоящий проект. Для начала вы можете использовать наш Гант, чтобы начать перечислять все задачи, которые вы можете придумать для проекта.

Онлайн-диаграмма Ганта имеет основы визуальной временной шкалы, возможность связывать зависимости, чтобы избежать узких мест и устанавливать контрольные точки. Назначайте затраты задачам и просматривайте запланированные затраты для проекта или конкретных этапов. Но вы можете использовать представление листа, чтобы видеть только сетку, фильтровать критический путь, чтобы знать, какие задачи можно пропустить при необходимости, и установить базовый план после того, как ваш график и бюджет будут выполнены. Это означает, что вы сможете отслеживать в режиме реального времени, не выходите ли вы за рамки бюджета. ProjectManager имеет инструменты, которые вам нужны, и предлагает больше функциональных возможностей, чем у конкурентов. Попробуйте бесплатно с нашей 30-дневной пробной версией.

Как видите, использование нашего программного обеспечения для создания диаграмм Ганта может значительно помочь вам составить точное техническое задание для вашего проекта. Точность имеет большое значение для заинтересованных сторон, когда приходит время выполнить работу, которую вы поставили перед собой.

Техническое задание является основополагающим документом любого проекта.