Визуализация проекта: Визуализация дизайн-проекта | Lorenzio

Визуализация дизайн-проекта | Lorenzio

Сегодня мы поговорим о том, какие варианты визуального представления дизайн-проекта могут предложить нам современные дизайн-студии. Визуализация – это представление проекта дизайна в визуальных образах. То есть кроме чертежей будут сделаны изображения будущего интерьера и на них будет видно настроение интерьера, стиль, цветовая гамма, используемые текстуры. Есть 3 варианта того, как вам покажут внешний вид будущей отделки помещения и каждый из них отличается все большим уровнем детализации и приближенности к реальности.

Визуализировать дизайн-проект можно разными способами, это будет:

1. Эскизный проект
2. 3d визуализация
3. Интерьер в виртуальной реальности или VR.

Теперь поговорим подробнее об этих видах визуализации дизайна интерьера.

Эскизный проект

Пожалуй, этот вариант не совсем визуализация: вам могут быть представлены эскизы «от руки», развертка стен, пола и потолка. Либо это будут примеры, где показаны решения, которые будут использованы в проекте: это могут быть фото из интернета, подборка цветов для отделки и тому подобное. В этом случае дизайнер многое решает на этапе контроля над проектом, наверняка вы видели на сайтах дизайнеров и дизайн-студий услугу «авторский надзор». В случае эскизного проекта он нужен как никогда.

3D визуализация

Визуализация в 3D делается в одной из специализированных программ. 3В MAX – одна из самых распространенных среди профессионалов. Визуализатор работает в программе с трехмерной моделью пространства. Он подбирает цвета и накладывает текстуры. Расставляет мебели и моделирует свет в разное время суток.

Хорошая 3Д визуализация на первый взгляд неотличима от фотографии интерьера: все предметы имеют форму, фактуру, блики как будто настоящие.

Это даёт отличное представление о будущем интерьере. Для презентации в студии дизайна для вас сделают несколько «снимков» помещения с разных точек и ракурсов. Иногда к проекту прикладывают разные вариации дизайнерского решения – в разных цветовых гаммах или с различными вариантами расстановки мебели.

Совет:

Спросите у вашего дизайнера, откуда взяты предложенные обои и плитка, диван и тот прелестный журнальный столик, который вам очень нравится. Идеальный ответ – это ссылки на интернет-магазины или указание конкретного поставщика, у которого можно все это закупить. Хорошие студии работают с реальными вещами и никогда не комплектуют свои проекты вымышленными предметами и материалами для отделки. Это очень важно, чтобы реализованный проект выглядел именно так, как и было задумано.

Виртуальная реальность или VR

С помощью визуализации в Virtual Reality дизайнер может показать заказчику, как будет выглядеть его квартира или дом в виде объемного трехмерного изображения в пространстве. Чтобы увидеть интерьер, нужно надеть очки виртуальной реальности. Иногда в таких визуализациях можно даже самостоятельно перемещать мебель, прогуляться по будущему жилищу и посмотреть интерьер с разных точек и на все 360 градусов.

Итак, если вы решились на ремонт, теперь вы гораздо больше знаете о том, что вам могут предложить дизайн-студии и наверняка уже решили, насколько подробная визуализация вам нужна.

Удачного ремонта! А новейшие технологии только помогут вам в этом вопросе.

Визуализация проекта, зачем она нужна? — Сценалогия на vc.ru

Нужна ли визуализация, с какой целью к ней прибегают?

Компания “Сценалогия” знает из практического опыта, что визуализация – инструмент, который помогает в полной мере понимать, каким должен быть результат проекта еще на старте. Это способствует эффективному донесению преимуществ и особенностей конструктивных решений и технологий.

Существуют различные параметры отображения проекта, чтобы настроить рабочую среду сцены модели по пожеланиям заказчика.

Вид сцены — графическое отображение основывается на настройках, которые применяют для отображения на земле, теней, освещения и проекции камеры и визуальных стилей. .

Это позволит посмотреть проект, как он будет выглядеть еще до строительства.

Что входит в визуализацию проектавизуализацию проекта?

Визуализация на экране

Сцены и объекты отображаются посредством аппаратной (графический процессор) или программной (трассировка лучей) визуализации. Аппаратная визуализация оптимизирована для использования при проектировании данных и работы с ними. Трассировка лучей оптимизирована для обеспечения полнофункциональной среды визуализации в реальном времени и использует все доступные ядра процессоров компьютера.

Визуальные стили

Визуальные стили применяются к сцене, определяют режим представления модели в графической области — реалистичный с использованием трассировки лучей (программной визуализацией), с простым тонированием, каркасный и т. д. При необходимости можно менять визуальные стили на протяжении процесса проектирования продукта.

Отражения на земле

Отражения на земле придают ощущение глубины и размера виду модели. Они также могут выявить детали, скрытые при просмотре с текущего угла камеры.

Освещение

Стиль освещения поддерживает освещение среды и может представлять модель в окружающей среде. Выбор дополнительного источника света и изменение стиля являются важными аспектами при визуализации. Стили освещения можно изменить в любое время.

С тенями

Можно улучшить представление и четкость отображения модели путем применения параметров «Тени на земле», «Тени на объектах» и «Естественные тени» по отдельности или в целом. Например, естественные тени и тени на объектах можно использовать для выделения мелких деталей при работе со сложными формами. Параметр «Тени на земле» придает ощущение ориентации. Использование всех вариантов теней позволяет достичь наиболее реалистичных результатов.

Отображение текстуры

Во время моделирования можно отключить отображение текстур для задач моделирования твердой поверхности, чтобы упростить поверхность.

Сечения модели

Сечения графически разделяют участки модели, чтобы отобразить внутренние элементы.

Данная услуга позволяет разместить виртуальные приборы на площадке с учетом геометрии помещения, технических характеристик и расстановки оборудования.

В итоге получаем детальное, объемное и реалистичное изображение объекта.

Наши специалисты создадут точные иллюстрации проекта на основании вашего запроса и соблюдения технических характеристик объекта, оставить заявку вы можете на сайте

5 шагов к улучшению результатов проекта с помощью визуализации управления проектом

Автор: Лиэнн Армстронг

Если вы похожи на нас, вы, вероятно, болезненно осознаете все, что может пойти не так на пути к достижению целей вашего проекта. Возможно, вы даже хорошо знакомы с любым количеством методов планирования, выполнения и контроля вашего пути от замысла до закрытия.

Но знаете ли вы, что общие методы управления проектами можно сделать значительно более эффективными, если вы прицепите их к визуальной структуре?

Визуализация управления проектом включает в себя сочетание инструментов и методологий визуализации данных, традиционного общения, отчетности и управления задачами. Это означает использование визуального подхода к управлению проектами и их выполнению.

Мы знаем, что нет ничего более приятного, чем открытие инструментов и методов, которые помогут сделать ваши проекты более плавными. Итак, мы собираемся поделиться некоторыми из самых больших преимуществ визуализации управления проектами и показать вам, как легко создавать проекты и управлять ими визуально.

[Бесплатная электронная книга] Полное руководство по визуальному планированию проектов

Что такое визуализация управления проектами?

Эффективное управление проектами означает достижение ваших целей путем сочетания лучших ваших знаний и навыков с наиболее эффективными инструментами и методами планирования проектов. Таким образом, само собой разумеется, что возможность обратиться к надежному, воспроизводимому, хорошо заметному

Визуализация управления проектом как раз такой процесс.

Благодаря интеграции инструментов и методологий визуализации данных с традиционными коммуникациями, отчетностью и управлением задачами визуализация вашего проекта оптимизирует ваши возможности для получения максимальной отдачи от основных переменных, таких как:

• ваша команда и объем работы,
• сроков и ресурсов и
• каналов связи

И это важно.

Поскольку для каждого нового сценария, с которым вы сталкиваетесь, чем лучше вы можете видеть различные этапы процесса управления проектом, расположенные перед вами, тем больше ясности вы будете иметь в отношении того, что движет вашим проектом в любое время.

Почему вам следует визуализировать управление проектами

Представьте себе : вам только что поручили составить руководство для сотрудников, чтобы помочь новым сотрудникам ориентироваться в рабочем процессе вашего отдела.

Звучит достаточно просто, не так ли? Не обязательно.

Во многих случаях подобный проект может быть прямым результатом неожиданного ухода сотрудника или изменения обязанностей в вашей команде. В любом случае времени, скорее всего, будет мало, и участники уже могут совмещать несколько рабочих нагрузок.

Так что же лучше? Визуализация управления проектом.

Визуальное представление процесса создания вашего руководства позволит вам значительно опередить игру с точки зрения способности вашей команды увидеть весь проект с первого взгляда.

Мало того, что визуализация процесса поможет вам ориентироваться в нем более эффективно, чем только текстовая документация или громоздкие электронные таблицы, визуализация обеспечивает невероятную гибкость с точки зрения:

• создания, назначения и управления задачами проекта в режиме реального времени,
• реагирование на упущения при планировании или несоответствия в расписании по мере их возникновения, и
• интеграция проектной документации и ссылок каждый раз при их получении или создании

Понятно.

Крупные проекты любого масштаба сопряжены с большой ответственностью — от подбора правильной команды, наблюдения за их работой и соблюдением сроков до эффективного общения с заинтересованными сторонами.

К счастью, у вас есть много отличных вариантов, когда дело доходит до настройки правильной техники управления проектами в соответствии с вашими потребностями.

Визуализация управления проектами улучшает результаты

Самая лучшая техника управления проектами — это та, которая максимально упрощает выполнение ваших обязанностей организатора.

Тем не менее, некоторые из наиболее широко используемых методологий управления проектами включают:

• Канбан,
• Структура распределения работ (WBS),
• Метод критического пути (CPM),
• Бережливое производство + шесть сигм и
• Диаграмма Ганта

Каждый из них имеет свои преимущества. Но независимо от того, выберете ли вы один из этих традиционных методов или разработаете свой собственный подход к контролю за выполнением заданий, визуализация управления проектами улучшит его работу.

Делая возможным графическое представление и управление информацией на ходу, визуальный контекст подчеркивает лучшие черты любого метода управления проектами, который вы выбрали для реализации.

Посмотрим правде в глаза: чем крупнее или сложнее проект, тем более перегруженными будут чувствовать себя члены вашей команды, особенно если вы попытаетесь вмешаться без надлежащего плана. Жонглирование большими объемами информации на лету не только увеличивает риск потери времени и перерасхода средств, но и ваша группа может выдохнуться в середине задания.

Даже самые простые проекты выполняются более гладко, когда все находятся на одной странице. И одно из самых больших преимуществ визуализации управления проектами заключается в том, что сотрудничество, необходимое для успешного выполнения проекта, поднимается на большую высоту.

Визуализация управления проектами стимулирует совместную работу

Визуализация управления проектами позволяет всей вашей группе в режиме реального времени быстро просматривать структуру и статус вашей миссии.

Он делает это с помощью инструментов визуализации данных, чтобы:

• графически переопределить объем работ как более мелкие, более управляемые компоненты,
• создать и поделиться визуальной разбивкой каждой задачи и подзадачи, и
• визуально отслеживать, обновлять и сообщать о ходе проекта

Визуализировать методику планирования легко, если вы используете программное обеспечение для динамического управления проектами, такое как MindManager.

Возьмите WBS в качестве примера. Вы и ваша команда можете двигаться вперед вместе, используя встроенные инструменты, такие как шаблоны сопоставления, блок-схемы, диаграммы и визуализация временной шкалы проекта, чтобы:

• обозначьте основные результаты в структуре декомпозиции работ по проекту,
• разделить и организовать эти цели в мини-результаты, а
• назначать созданные задачи отдельным членам команды

Использование визуальных методов, таких как WBS, Канбан и Диаграмма Ганта, в сочетании с MindManager также упрощает расчет и управление бюджетом и потенциальными рисками, связанными с вашим проектом.

5 шагов визуального создания проекта и управления им

Просто объедините следующие 4 шага с универсальным и простым в использовании программным обеспечением, таким как MindManager, чтобы максимально использовать визуализацию управления проектами для вашего следующего задания.

1. Начните свой проект

Создание визуальной структуры дает вам гибкую основу для управления вашим проектом, вашей командой и вашими целями. Попросите вашу группу использовать предварительно созданные шаблоны сопоставления, чтобы быстро и легко:

• преобразовать объем работы в стратегию — в комплекте с уставами, информационными панелями и отчетами о состоянии,
• идей для мозгового штурма,
• разбивка и схема конкретных результатов и задач, и
• инициировать визуализацию временной шкалы проекта и делиться ею

2. Создайте наглядный план проекта

Если каждая деталь вашего плана будет видна членам команды, руководству и заинтересованным сторонам, это проложит путь к успешному выполнению.

Используйте MindManager для:

• Используйте визуализацию временной шкалы проекта с помощью встроенного инструмента диаграммы Ганта для компоновки и назначения
  • результаты,
  • задач и подзадач,
  • вех и сроков,
  • ресурсов, таких как персонал, финансы и управление знаниями
• Настройте и внедрите показатели успеха и ключевые показатели эффективности, которые понятны и имеют смысл для вашего проекта.
• Разработать план управления рисками
  • использование блок-схем для выделения потенциальных узких мест,
  • предварительная идентификация задержек или сбоев, связанных с отсутствием персонала или конфликтами в расписании,
  • конкретизирует стратегию на случай непредвиденных обстоятельств с помощью встроенных инструментов построения диаграмм.
• Дайте возможность лицам, принимающим решения, настроить каналы связи, уведомлений и подписи.

3.

Когда придет время претворить ваш план в жизнь, визуализация управления проектом поможет вашей команде пройти все этапы.

• Используйте интерактивные карты и временные шкалы, чтобы упростить совместное отслеживание и обновление сроков выполнения задач и зависимостей.
• Включите ссылки и вложения, чтобы продолжать добавлять контент и контекст на карту планирования.
• Задействуйте инструменты бюджетирования и прогнозирования, чтобы поддерживать ресурсы проекта в нужном финансовом состоянии.

4. Мониторинг результатов проекта

Мониторинг, управление и составление отчетов о ключевых показателях эффективности и результатах проекта упрощается с помощью MindManager.

• Используйте централизованную информационную панель в сочетании с представлениями Ганта или Канбана для контроля и управления вашими графиками, ресурсами, бюджетами и рисками.
• Визуально сообщайте индивидуальные и групповые результаты по мере их документирования или используйте интегрированные приложения для повышения производительности Microsoft и Apple, чтобы делиться и публиковать отчеты в выбранном вами формате.

5. Завершение проекта

Завершение визуально управляемого проекта после успешного запуска так же просто, как закрытие задач в картографической платформе, передача результатов руководству или заинтересованным сторонам проекта, завершение отчетов по ключевым показателям эффективности и подведение итогов ваша команда, чтобы вы могли учиться на том, что сработало, а что нет.

Независимо от того, на какие инструменты или методы проекта вы привыкли полагаться, их переосмысление через призму визуализации управления проектами улучшит ваши результаты и облегчит выполнение каждой миссии.

Статьи по теме

• Возвращение к основам управления проектами
• 5 этапов процесса управления проектом
• Какие инструменты управления проектами должны использовать все компании?
• 7 методологий управления проектами, которые помогут начать ваш следующий проект
• Ваш путеводитель по эффективному использованию блок-схем управления проектами
• Управление проектами с диаграммой Ганта: возвращение к основам

Полное руководство по визуальному планированию проектов

Загрузите эту бесплатную электронную книгу, чтобы ознакомиться с концепцией визуального планирования проектов, эксклюзивным набором инструментов для визуализации планирования проектов и 13 загружаемыми шаблонами визуального планирования проектов, которые помогут вам правильно начать работу. прочь!

3 Визуальные макеты управления проектами, как их использовать [2023] • Asana

Резюме

Визуальное управление проектами позволяет вам видеть задачи проекта и рабочую нагрузку в визуальном формате. Когда вы можете видеть свою работу, вам легче оптимизировать усилия всей команды, не сбиться с пути и избежать потенциальных узких мест. Часто это делается в виде временной шкалы проекта, календаря или канбан-доски. Узнайте больше о наиболее распространенных инструментах визуального управления проектами и о том, как их использовать (с примерами).

Каждый из нас обрабатывает информацию по-разному, но у всех нас есть одна общая черта: визуализация работы в том или ином формате очень важна. Визуальное управление проектами — это способ управления проектами, который сочетает в себе более традиционные методы управления задачами, инструменты отчетности и коммуникации с визуальным представлением вашей работы.

Что такое визуальное управление проектами?

Визуальное управление проектами — это способ организации и управления работой в более наглядных макетах, таких как временные шкалы, доски Канбан и календари. Визуальные методологии управления проектами включают в себя те же аспекты, что и их невизуальные аналоги, такие как задачи, сроки и члены команды, но таким образом, что их легче отслеживать, просматривать и использовать. Например, если в прошлом вы могли отправить члену команды список дел, вы можете вместо этого добавить их на визуальную временную шкалу проекта с назначенными задачами.

Преимущества использования визуального управления проектами

Визуальное управление проектами позволяет с первого взгляда понять, над чем работает каждый в вашей команде, когда должны быть получены результаты проекта, что ваша команда вехи и многое другое. Это более интерактивная форма управления работой, упрощающая совместную работу. Существует множество причин для перехода на визуальные форматы управления проектами или включения их в свою работу, в том числе:

• Получение более быстрого понимания. Вы можете быстро и легко усваивать информацию, когда статус проекта, показатели и задачи проекта собраны в одном месте.

• Сокращение узких мест . Члены команды и другие участники проекта могут получить доступ к необходимой им информации, когда она им нужна, что устраняет потенциальные узкие места.

• Отслеживание жизненного цикла проекта. От назначения задач проекта до подключения к инструментам связи и заканчивая отчетностью, вы можете использовать различные методы визуального управления проектами от начала до конца.

• Координация в команде. Расширьте возможности межфункционального сотрудничества, видя все в одном месте

• Делая работу доступной для всех. Дайте руководителям и заинтересованным лицам представление о работе вашей команды (не увязая в деталях).

• Раннее выявление потенциальных блокировщиков. Визуализируйте зависимости проекта, вехи и блокираторы, чтобы вы могли решать проблемы до того, как они возникнут.

3 способы визуализации проекта Progress

Существует три популярных способа создания собственного инструмента управления визуальным проектом:

1. Временные рамки (или диаграммы Gantt)

2. Kanban.

4. .

У каждого из этих способов визуализации вашей работы есть свои плюсы и минусы, и выбор наиболее подходящего для вас подхода зависит от типа проекта, который вы планируете, и от того, как вы будете его использовать.

Независимо от того, что вы выберете, все три из них лучше всего работают в программном обеспечении для управления проектами. В зависимости от вашего инструмента управления проектами вы можете сделать любой из этих форматов полностью настраиваемым, добавить автоматизацию и использовать интуитивно понятные функции, такие как конструкторы перетаскивания.

Вот как работает каждый из этих инструментов визуализации и для каких проектов они лучше всего подходят.

1. Графики и графики проекта

Одним из способов визуализации плана проекта является создание временной шкалы или диаграммы Ганта графика проекта. С помощью управления временной шкалой вы можете организовать детали проекта в виде гистограммы, чтобы показать, когда каждая задача или результат в вашем проекте должны быть выполнены и сколько времени займет каждая задача.

Создание шаблона временной шкалы

Когда использовать временные шкалы проекта и диаграммы Ганта

Временные шкалы полезны, когда у вас есть своевременный проект с задачами, которые должны уложиться в сроки. Они показывают, когда начинать каждую задачу и сколько времени это займет. Сопоставляя все на временной шкале проекта, вы можете лучше распределять ресурсы, назначать членов команды на разных этапах и визуализировать зависимости.

Благодаря управлению временной шкалой вы можете создать план проекта, показывающий, как все части вашего проекта сочетаются друг с другом, и вносить изменения по мере необходимости, чтобы предотвратить проблемы до их возникновения. Сроки отлично подходят для:

• Управление кампаниями

• Запуск продукта

• Планирование событий

Создайте график Gantt. когда у каждой задачи есть дата начала и окончания. Думайте о своей временной шкале как о визуальной гистограмме — если у ваших задач нет дат начала и окончания, визуализировать особо нечего. Если вы планируете проект с большим количеством ежедневных задач или с гибкими сроками выполнения, например, с управлением проектами Agile, может быть полезнее визуализировать свою работу в календаре проекта или на доске Канбан.

Пример временной шкалы проекта

Допустим, вы планируете запуск продукта. Чтобы успешно достичь своих целей, вам необходимо работать как динамичная, многофункциональная команда, включающая членов команды из отдела продуктов, разработки, маркетинга, продаж и поддержки клиентов, чтобы осуществить успешный запуск. Поскольку вы работаете с таким количеством разных заинтересованных сторон, проект обязательно будет сложным.

Временная шкала дает всем наглядное представление о ходе проекта и дорожной карте, поэтому вы все находитесь на одной странице. В результате вы можете лучше координировать управление ресурсами, прогнозировать сроки достижения контрольных точек, просматривать зависимости проекта (чтобы заблаговременно разблокировать их) и просматривать все даты начала и окончания в одном месте. Таким образом, каждый член вашей проектной группы будет иметь четкое представление о вашем плане запуска и о том, что необходимо для его успешного выполнения от начала до конца.

Совет: делитесь своей хронологией и управляйте ею с товарищами по команде

После того, как вы составили хронологию для своего плана проекта, не забудьте подключить товарищей по команде и заинтересованных лиц и обновить детали по мере выполнения проекта. Совместно используя один и тот же центральный источник правды, каждый в вашей команде будет в режиме реального времени иметь представление обо всей работе вашей команды.

В Asana вы можете легко поделиться своим проектом с заинтересованными сторонами и товарищами по команде. Визуализируя свою работу в представлении временной шкалы, вы можете получать информацию о своем плане, а также корректировать и адаптировать графики по мере изменения ситуации. Визуализируйте зависимости между задачами и выявляйте конфликты зависимостей до их возникновения.

Составление графиков проекта с помощью Asana

2. Доски Канбан

Доски Канбан — это визуальная система для организации проекта, в которой каждая задача или выполняемая часть работы представлена ​​карточкой. Затем эти карточки располагаются в одном из нескольких столбцов, представляющих этапы проекта или процесса, ответственного за задачу, приоритет работы или любую другую систему, которая лучше всего подходит для вашей команды. По мере выполнения каждой задачи или результата вы перемещаете карточку, представляющую задачу, из столбца в столбец, чтобы вы могли легко увидеть, на каком этапе процесса находится задача.

Бесплатный шаблон доски Канбан

Когда использовать доски Канбан

Управление проектами в стиле Канбан полезно для проектов, состоящих из нескольких этапов. Эти этапы могут быть простыми — например, «сделать», «обработать», «закончить», — но важно то, что эти этапы — это способ перехода задач от этапа к этапу. Например, канбан-доски — отличный инструмент для Agile-команд, работающих в спринтах, поскольку они позволяют четко видеть, как продвигается работа. В частности, доски Канбан отлично подходят для:

• Bug tracking

• Sprint planning

• Sprint retrospectives

• Agile daily standup meetings

• Web production management

• Work requests

• Scrum boards

Example проекта с досками

Рабочий процесс отслеживания ошибок является примером проекта, которым можно управлять с помощью досок Канбан, поскольку для выполнения каждой задачи необходимо пройти определенные этапы. Например, когда вы получаете задачу по новой ошибке, ее сначала нужно идентифицировать и добавить в бэклог, затем обработать и, в конце концов, завершить. Чтобы применить это на практике, вы настроили свою доску Канбан со столбцами, представляющими следующие этапы:

Для каждой обнаруженной ошибки ваша команда может легко создать новую карточку, а затем перемещать ее по этим столбцам по ходу работы, эффективно создавая и обновляя список задач для каждого этапа.

Совет: создайте и поделитесь своей доской в ​​Интернете

Вы часто найдете доски Канбан, созданные на физических досках с наклейками, но знаете ли вы, что вы также можете создавать их онлайн с помощью такого инструмента, как Asana?

Создание доски Канбан в Asana дает вам больше возможностей, таких как добавление настраиваемых полей, описаний, файлов и соавторов на каждую карту, поэтому вы можете легко собирать дополнительную информацию о проекте, чтобы помочь всем в вашей команде работать вместе.

Создание канбан-досок с помощью Asana

3. Календари проектов

Канбан-доски и временные шкалы хорошо подходят для многих видов проектов, но иногда вам нужен традиционный календарь. Это может быть просто и понятно, но также идеально подходит для планирования определенных проектов.

Визуализируйте календари команды с помощью Asana

Когда использовать календари проекта

Календарь отлично подходит, когда вам нужно управлять большим количеством задач с разными сроками выполнения. Знание того, когда вам нужно завершить веху или доставить актив в любую конкретную неделю, месяц или год, поможет вам планировать заранее и успешно выполнить своевременные действия. В частности, календари проектов могут помочь вам управлять:

• Редакционный календарь

• Календарь контента социальных сетей

Когда не использовать календари проектов

Календари проектов могут оживить ваши задачи и помочь вам планировать на неделю, месяц или квартал. Однако календари проектов менее полезны, когда у вас есть несколько задач, которые нужно выполнить каждый день. Если вам нужно по-настоящему углубиться в работу, которую ваша команда выполняет ежедневно, канбан-доска или даже представление в стиле списка дел может быть лучше для вашей команды.

Пример календаря проекта

Если вы планируете проект, в календаре проекта можно увидеть, какие работы предстоит выполнить в ближайшие несколько дней и недель. Это особенно полезно для проектов, в которых участвует множество различных заинтересованных сторон и команд.

Например, если у вас есть главный редакционный календарь, все в компании знают, какой контент планируется и публикуется, а также когда определенные темы будут опубликованы. Таким образом, отдел продаж может отправлять релевантные статьи своим потенциальным клиентам, менеджеры могут распределять активы среди своих команд, а команда редакторов знает, кто над какой темой работает.

Совет. Сделайте календари интерактивными с помощью визуального программного обеспечения для управления проектами.

Если вы используете Asana для управления календарем проекта, вы можете создать список задач в проекте, установить сроки выполнения, а затем переключиться в представление календаря для автоматического видеть свои задачи в календаре. При необходимости вы можете перемещать задачи в своем календаре, чтобы быстро менять сроки выполнения, или добавлять в портфолио проектов для еще большего сотрудничества.

Визуализируйте календари команды с помощью Asana

Как насчет визуализации данных — как это сочетается?

Визуализация данных — еще один важный аспект визуального управления проектами. Когда вам нужно создавать отчеты или отправлять обновления статуса, гораздо эффективнее отображать информацию в визуальном формате. Например, если вы отслеживаете запуск веб-сайта, вы можете отправить отчет о ходе выполнения в текстовом виде, например: Мы выполнили 27% целевых задач с нашим текущим бюджетом в 1000 долларов США.

Или вы можете показать это в визуальном формате, например:

Для того и другого есть время и место, но все больше и больше заинтересованных лиц предпочитают видеть данные в визуальном виде, который они могут быстро усвоить и легко поделиться с ними их собственные боссы и заинтересованные лица.

Какой инструмент визуального управления проектами лучше всего?

Не существует лучшего визуального инструмента управления проектами, но есть лучший для вас и вашей текущей рабочей нагрузки. Использование временной шкалы, канбан-доски или календаря — отличный способ визуализировать все этапы вашего проекта, чтобы вы могли видеть общую картину, не упуская ни одной ключевой детали.