Планировки офисов – Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Содержание:

Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

• Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

• Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе «творческий беспорядок», хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

• Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

• Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

• Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

• Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

• Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
• Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
• Столы размещаются либо «островками», либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Кабинетная планировка офиса

• Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
• Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
• Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
• В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

Планировка смешанного типа

• Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

• Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

• Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

• Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
• Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
• Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
• Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

✽ ✽ ✽

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

www.topdom.ru

Планировка офиса — это скелет всего будущего проекта

О сипов Дмитрий, 22 мая 2018 года:
LTV Design©

Планировочное решение – это первое с чего начинается любой проект.

На этом этапе нельзя ошибаться, необходимо очень качественно продумать планировку офисного помещения. При разработке нужно учитывать следующие моменты:

1. Технические особенности помещения
2. Пожелания клиента
3. Особенности орг. структуры компании

Планировка офисного помещения обычно делится на следующие типы:

• Кабинетная планировка офиса
• Открытая планировка (open space)
• Смешанная планировка офиса

Кабинетная планировка офиса обычно характерна для компаний в которых необходима приватность для сотрудников. Например юридическая компания или мед. учреждение. Планировка офиса состоит из закрытых кабинетов, которые обеспечивают тишину и защиту от лишних глаз во время рабочего процесса. Из минусов такой планировки можно выделить следующее:

• перегородки съедают полезную площадь
• необходимо много пространства под коридоры
• командная работа становится менее эффективной

Открытая планировка – Open Space

Этот тип планировки пришел к нам из Америки. Сейчас это очень популярное решение при оформлении офисного пространства. Смысл этой планировки в том, что нет никаких перегородок, есть одно большое общее пространство. Такой тип планировки офиса подходит практически любой компании деятельность которой связанна с активными коммуникациями. При разработки такого типа планировки используется зонирование по отделам за счет мебели, мобильных перегородок, визуально. Такая планировка офисного помещения имеет ряд плюсов:

• большой выбор эргономичной мебели для компактного размещения сотрудников
• максимальное использование площади
• повышается командная работа
• легко сменить планировку при увеличении числа сотрудников

Смешанная планировка офиса

Смешанная планировка – это по сути объединение описанных выше типов планировки. Такая планировка офиса состоит из открытого пространства где располагаются все рядовые сотрудники, зонированные по отделам. А топ менеджмент, бухгалтерия, руководители отделов располагаются в отдельных кабинетах, которые могут быть выполнены как из глухих стен, так и из стеклянных перегородок. Такой тип планировки самый популярный на данный момент, за счет своего удобства и универсальности.

ltvgroup.ru

Планировка офиса: различные виды и варианты

Если предприниматель планирует организовать бизнес в сфере услуг, ему обязательно понадобится офисное помещение. Бизнесмен может работать самостоятельно или нанять сотрудников. Планировка офиса выполняется самим предпринимателем, или он может обратиться за помощью к профессионалам. При самостоятельных действиях есть большие возможности для творчества, однако легко можно выйти за пределы намеченного бюджета.

Визуализация и планировка небольшого офиса

Согласившись на помощь дизайнеров, вы застрахуете себя от подобных неприятностей. Эти профессионалы знают, какими бывают виды планировки в бесплатном планировщике здания.

Содержание материала

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Составные части плана

Разделяются следующие составляющие:

• рабочее пространство;
• приёмная/входная группа;
• зал для переговоров;
• служебные помещения.

Зона для рабочих мест помогает оптимально использовать имеющееся пространство. Здесь должно быть установлено всё необходимое оборудование. Необходимо, чтобы любой сотрудник мог воспользоваться нужными техническими средствами. Для хранения офисной документации и других принадлежностей используют мобильные ящички, установленные в специальном месте.

Каждому сотруднику выделяют личный номер телефона. Если сотрудники практически всё время проводят вне стен офиса, тогда, чтобы обеспечить им свободный доступ к сети, внутри для сообщения важных сведений работникам в офисе выделяются зоны, где имеется несколько рабочих мест с выведенными розетками.

Разделение офиса на несколько зон и расстановка мебели

Руководителю нужно всё предусмотреть заранее, чтобы потом ничего не пришлось переделывать. Удобства людей обеспечиваются за счёт выделения площади для зоны ожидания и гардероба. Для решения репрезентационной задачи требуется информационная стойка. Она оснащается при помощи компьютера. Современные исследования указывают на то, доля зон для переговоров постоянно увеличивается.

Важным оборудованием для офиса считается интерактивная доска и проектор. Для организации видеоконференций также понадобится специальное техническое оснащение.

Такой грамотный подход к оснащению зала для переговоров гарантирует, что программа для участников встречи будет насыщенной. Все предметы и оборудование должны быть расставлены так, чтобы не мешать людям пройти в зал переговоров и занять свои места.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

• Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;
• КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.

  Нестандартная планировка офиса с размерами

  Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

• Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня. Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны. Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;
• При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:
  • при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;

    Расстановка мебели на плане офиса

  • технические характеристики офисной мебели должны соответствовать стилю и имиджу компании. Необходимо, чтобы дизайн был строгим, тогда сотрудники не будут отвлекаться от выполнения своих задач, разглядывая необычные декоры со своих рабочих мест.

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой. Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей.

Планировка офиса по фэн-шуй

Говорят, что планировка помещений по Фэн-шуй может содействовать достижению успеха. Внутри помещений будет гораздо меньше негативной энергии. Работники, пребывающие в хорошем расположении духа, способны плодотворно трудиться. Им некогда будет отвлекаться от важных дел, чтобы позлословить за спинами коллег. Если руководитель верит в предначертания судьбы, то он может при планировке помещений учитывать восточную философию Фэн-шуй.

Расположение мебели и план офисного помещения по Фен-Шуй

При этом следует придерживаться определённых правил, связанных с секторами круга Багуа:

1. Если руководителем компании является женщина, то её кабинет должен находиться в юго-западной части офиса. А место руководителя-мужчины следует располагать на северо-западе.
2. Фирма не будет иметь денежных проблем, если сделать расположение мест финансистов в глубине офиса.
3. Выбирайте для своей компании помещения, имеющие правильную геометрическую форму. Оптимальным вариантом считаются квадратные или прямоугольные комнаты.
4. Отделы сбыта и рекламы лучше разместить на юге или юго-западе офиса.

Дизайн и оформление офиса по Фен-шуй

Планировка офиса с учётом предписаний древних мудрецов – прекрасный шанс не упустить свою удачу. Компьютерная программа и Фэн-шуй помогут сделать офис привлекательным как для клиентов, так и для сотрудников. Сделайте помещение для сотрудников открытым. Работники смогут плодотворно выполнять каждый свою задачу, а при необходимости общаться друг с другом.

При этом в одной комнате прекрасно будут себя чувствовать одновременно 10 человек. Когда деятельность в фирме связана с работой в командах, сотрудников можно разбить на группы.

planvsem.ru

Дизайн интерьера офиса, планировка — фото примеров

Офис – объект многофункциональный. На него возложено немало бизнес задач и надежд, следовательно, должна быть создана соответствующая их реализации обстановка.

То, что дизайн интерьера офиса должен быть впечатляющим, в принципе известно любому руководителю, ведь уже давно доказано, что клиенты начинают формировать мнение о компании, едва переступив офисный порог. Тайной остается вопрос: как именно обустроить пространство, чтобы оно каждым сантиметром работало на имидж бизнеса?

Современная планировка офисного пространства

«Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют»

Правильно спроектированный офис порадует эстетичностью рабочего пространства, что поспособствует самоотверженному труду сотрудников и лояльности восприятия потенциальными клиентами. Уникальный интерьер сам расскажет, на какого рода деятельности специализируется компания и проанонсирует особенности делового стиля.

Интерьер офиса может отражать специализацию организации

Итак, с чего начинается организация офисного пространства? Прежде всего, с понимания, что в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

1.​ Работников.

2.​ Руководства.

3.​ Клиентов.

Все эти зоны можно оформить в едином стиле, но с индивидуальным подходом к дизайну каждой. И смешивать эти пространства категорически не рекомендуется, так как это нарушит цикличность работы, что в свою очередь скажется на успешности предприятия в целом.

Зонирование пространства офиса

Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют. Какими же приемами можно ассоциировать рабочее место со «вторым домом»? Тут особой сложности нет. Достаточно проявить заботу о сотрудниках, и кроме конференц-зала, ресепшна и продуманно обустроенного рабочего места организовать:

• место эмоциональной разгрузки;
• кают-компанию, выполняющую роль кухни-столовой (при отсутствии в здании кафетерия).

Место эмоциональной разгрузки для сотрудников

Можно порадовать топ-менеджеров отдельными кабинетами.

Вопросы планировки офисного пространства решаются на стадии проектирования.

Что за что в ответе?

Ресепшн

Презентационная зона офиса

Конференц-зал

Совещательная комната должна вмещать большое количество участников. Дизайн ее интерьера в офисе отличается элегантной строгостью. Здесь ничто не должно отвлекать от рассматриваемых вопросов. Центром интерьерной композиции станет переговорный стол. Этот предмет мебели в офисе должен быть респектабельного дизайна и больших габаритов. Желательно, чтобы конструкция не имела углов. Это исключит возможность доминирования кого-то их беседующих, что вполне возможно за традиционно прямоугольным столом.

Дизайн конференц-зала не должен отвлекать от рассматриваемых вопросов

Кабинет начальника

Поскольку бизнес-этикет позволяет руководителю принимать VIP-персон не в конференц-зале, а в собственном кабинете, то в его планировке нужно предусмотреть уголок, где была бы возможность побеседовать «на равных». Принимать важных клиентов сидя за рабочим столом, пусть даже роскошного вида, – моветон.

В кабинете директора предусмотрите место для встречи клиентов

Зона эмоциональной разгрузки

К обустройству этой части в оформлении офиса надо подходить с особой душевностью. Здесь обязательно наличие мягкой мебели, журнального столика, приятного декора. Можно интерпретировать участок как зимний сад и даже обустроить в нем систему водопадов. Звук бегущей воды очень способствует снятию напряжения.

Зона отдыха в интерьере офиса

Рабочее место

Рядовых сотрудников при планировке офисного пространства все чаще размещают на общей площади, а не рассаживают по отдельным комнатам. Это неплохо со всех сторон. Прежде всего, экономятся площади, а также оптимизируется взаимодействие сотрудников.

Размещение сотрудников на общей площади

Для исключения соблазна вести праздные беседы вводятся разграничители персональных зон, в роли которых могут выступать как предметы мебели в офисе, так и:

Зонирование рабочих мест перегородками

Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть предельно лаконичным, а само рабочее место комфортно организованным. Оно не должно быть ни чересчур просторным, ни тесным. Офисная психология настаивает на выдержке стандартов. Теснота провоцирует напряженную атмосферу в коллективе.

Психологическая подоплека вопроса

В случае с оформлением офиса в основе пространственной организации заложены адаптационные моменты создания интерьеров, подгоняющие обстановку под потребности и особенности характера конкретного человека. Этими вопросами занимается отдельное ответвление науки, именуемое психодизайном. Доказано, что окружающая атмосфера напрямую воздействует на человеческие реакции. Она может настроить на успех или склонить к релаксу, стимулировать к действию или угнетать желание работать, заставлять забыть о насущных проблемах или зациклиться на них и даже влиять на объем продаж.

Дизайн интерьера офиса может настроить работников на успех

Применение наработок психодизайна в организации офисного пространства более чем оправдано, особенно, если речь идет о дизайне современного офиса, где все работают в одном зале и в тесном контакте друг с другом. Это всегда авторский подход, где личность и ее жизненное пространство представлено единым целым. Образованная целостная система имеет свойство развиваться, причем делать это по специфическим правилам. Если рабочее место организованно так, что все закономерности учтены и прослеживаются, то и от работника можно ждать великих дел.

Варианты организации офисного пространства

Офис не зря называют мозговым центром предприятия. Именно отсюда приходят гениальные идеи и решения, но таковыми они будут только при условии, что офисная работа идет в оптимально организованном пространстве. Сегодня актуальны три варианта их оформления:

• в американском стиле,
• европейском стиле,
• японском стиле.

Open Spase

Открытые офисы по американскому типу появились у нас не так давно, но уже успели снискать популярность и довольно активно вытесняют привычную систему кабинетов. Принцип его организации подразумевает нахождение всех сотрудников, включая руководящее звено, в одном просторном зале. Никаких дверей, внутренних стен и коридоров. В дизайне интерьера офиса активно используются мобильные и трансформируемые перегородки. С их помощью выделяется личное пространство каждого работника.

Дизайн интерьера офиса в американском стиле

Еще одной интерьерной особенностью американского варианта является минималистичность в меблировании. В помещении нет никакого декора, кроме логотипов и фирменной атрибутики. Общее оформление офиса чаще всего выдерживается в характерных фирменных оттенках.

Минимализм – отличительная особенность стиля Open Spase

Кабинет руководителя редко имеет отличную от общей отделку, однако делается более обособленным. При планировке офисного пространства эту часть могут выделить в отдельный кабинет или надежно отгородить от остальной площади, например, скрыв за жалюзи.

Кабинет руководителя делается обособленным

Такой подход к организации офисного пространства позволяет обеспечить оптимальное кондиционирование и освещение в офисе. Плюс люди, сосредоточенные на решении одних задач, могут беспрепятственно обсуждать рабочие моменты.

Сотрудников не всегда усаживают за отдельные столы. Иногда их рабочим местом становится один стол. Данная мебель в офисах может иметь самую непредсказуемую конфигурацию. Системы хранения представляют модули. Остальные предметы обстановки также легки и мобильны. Примеры подобных интерьеров можно видеть в банках.

Модульная система хранения для офиса

Европейский вариант офиса

Это также открытая планировка, но с одним отличием. Тут наблюдается обилие изолированных пространств, организованных по кабинетному типу. В планировке офисного пространства предусмотрены самые разные по функционалу помещения, среди которых переговорная, комната отдыха, структурные подразделения. Для дизайна современного офиса европейского типа выбирают соответствующие интерьерные решения в духе хай-тека, минимализма, футуризма.

Европейский дизайн интерьера офиса

Для офисного интерьера не чужд декор. Характерной чертой по-европейски организованного пространства является гравировка дверей и стойки ресепшна, а также присутствие монофункциональной и отличающейся эргономичностью мебели в офисе.

Для минималистического дизайна интерьера офиса не характерны контрастные решения, а вот четкость линий и форм в фаворе.

Минималистичный дизайн в стиле хай-тек

В хай-теке много стекла и металла. В качестве декора может выступить роспись стен в форме параллельных линий, сочетающихся с какими-то деталями фирменного стиля.

А вот минимализм хоть и чурается всякого декора, зато позволит от души поэкспериментировать с цветовым оформлением офиса.

С цветовым оформлением офиса можно поэкспериментировать

Японский вариант

Японцы радикально отличаются подходом к организации офисного пространства. Его дизайн полностью основан на иерархических принципах. Однако такое специфическое видение интерьера не мешает оставаться ему высоко функциональным. В данном случае площадь рабочего пространства прямо пропорциональна занимаемой работником должности. Руководящее звено располагается в центре зала. Его представители всегда сидят лицом к подчиненным. Для полного контроля сотрудников в дизайне современного офиса не предусматривается какое-либо обособление личного пространства с использованием перегородок.

Офис японской компании

Нельзя сбрасывать со счетов и еще несколько возможностей планировки офисного пространства. Хоть они и не на пике популярности, тем не менее, существуют и также пользуются спросом в определенных сферах деятельности.

Кабинетная система

Классический вариант организации офисного пространства. И сегодня в таком виде предстают медучреждения, юридические конторы, консалтинговые фирмы. Закрытость пространства создает доверительную атмосферу, обеспечивает возможность побеседовать в тишине и без лишних глаз, в полной конфиденциальности. Данные вещи порой так важны, что с лихвой компенсируют недостатки подобного оформления офисов.

Офис с кабинетной системой

Несмотря на индивидуальность пространств, оформляются они в пределах офиса в едином стилистическом и цветовом решении. Допускается добавление аксессуаров, подчеркивающих специфику специализации фирмы.

Смешанная планировка

Тоже актуальна на сегодняшний день. При такой организации офисного пространства открытая планировка сочетается с кабинетной системой. Площадь кабинетов не всегда ограничивается глухими стенами. В случае, когда конфиденциальность не слишком важна, вполне можно ограничиться стеклянными перегородками. Таким образом удастся решить проблему шума без изоляции сотрудника от остальной части коллектива.

Смешанная планировка пространства офиса

Интересен и такой вариант смешанной планировки офисного пространства, где площадь разграничивается на отдельные рабочие ячейки довольно высокими, но не достигающими потолка перегородками. Их принято называть кубиклами. Сотрудники получают вожделенное ощущение уединённости и работают с большей самоотдачей, при этом контролировать их ничто не мешает.

Кубиклы создадут ощущение уединённости

Цвет в дизайне современного офиса

Цвет отделки интерьеров в таких специфического предназначениях помещениях, как офисы, неимоверно важен. Человек по-разному воспринимает каждый оттенок и невольно реагирует на увиденное. О психологии цвета говорилось немало. Есть спектры раздражающего действия, возбуждающего или расслабляющего, поэтому, чтобы повысить работоспособность штата и создать спокойную атмосферу, не располагающую к конфликтам, следует подобрать правильный цветовой дизайн интерьера офиса. Вот тут появляется много тонкостей и нюансов.

Пастельные цвета создают спокойную атмосферу

Итак. Фоновым цветом в оформлении офиса должна стать пастель. Эти тона легки и нейтральны. Избежать унылости в обстановке поможет введение красочных акцентов. Но добавлять яркость нужно очень дозировано, чтобы не перегрузить пространство и вместо сосредоточенности не вызвать у людей апатию и невнимательность.

Введение красочных акцентов освежит интерьер

Вторым аспектом, на который непременно обращается внимание, становится расположение окон в планировке офисного пространства. Если они смотрят на север, то неплохо будет «утеплить» помещение и компенсировать недостаток солнечного освещения в офисе, оформив его в травяных, лиловых, персиковых, кремовых и иных теплых красках. В залитом солнцем пространстве напротив будут пользоваться популярностью представители «холодных» спектров. В фаворе разновидности синего, особенно лазурь и аметистовый.

Травяные цвета компенсируют недостаток солнечного освещения

На выбор фонового решения окажут влияние и габариты офисного помещения. Небольшие пространства придется визуально расширять. С этой задачей чудно справятся голубой цвет и оттенки светлой зелени. В просторных помещениях задача прямо противоположна. Дизайн интерьера офиса надо наполнить уютом, поэтому работать придется терракотовыми красками и представителями коричневой палитры.

Оттенки светлой зелени визуально увеличат пространство

Оформление офиса должно выполняться ритмично, поэтому можно использовать прием наращивания цветовой интенсивности фона. Глубину оттенкам добавляют по мере удалённости от входа. Это подсознательно помогает клиентам ориентироваться в пространстве и двигаться в нужном направлении.

Освещение в офисе

«В дизайне современных офисов практически отказались от центрального освещения в пользу локального»

Рабочая площадь помещения может быть довольно велика. Разнится и планировка офисного пространства, поэтому выполнить правило размещения сотрудников, по которому они должны находиться не далее чем в четырех метрах от окон, удается не всегда. Это означает, что в дизайне интерьера офиса должно предусматриваться адекватное искусственное освещение. Обычно это многоуровневая система, предусматривающая использование ламп различной степени интенсивности.

Освещение рабочих мест в офисе

В организации офисного пространства есть определенные каноны. Так никогда нельзя направлять поток яркого света непосредственно на работника. Это отразится как на здоровье, так и на психоэмоциональном настрое. Совершенно другой эффект дает яркое освещение непосредственно рабочей поверхности. Это служит стимулом к сосредоточенному труду. По большому счету, яркое освещение в офисе требуется для работ с бумагами. Для сидящего за компьютером оно будет совершенно лишним. Тут лучше обустроить мягкий свет.

Для работы за компьютером необходим мягкий свет

В дизайне современных офисов практически отказались от центрального освещения в пользу локального. Например, для освещения зоны рабочей поверхности можно использовать настольную лампу, приборы направленного света, специальной конструкции офисные торшеры. В приоритете и подсветка мебели в офисе. Для ее организации подойдут как точечные светильники, так и LED-ленты.

Локальное освещение настольными лампами

Мебель в офисе

Адекватная организация офисного пространства требует эргономичного дизайна и надежной конструкции мебели. Особое внимание при выборе предметов обстановки уделяется не только качеству крепежей и фурнитуры, а и экологичности материалов. Из обязательных элементов в дизайне интерьера офиса должны появиться:

1.​ Столы. Это не только рабочие места, а и элементы обстановки переговорных комнат, кабинета начальника, кухни, зон ожидания и отдыха.

2.​ Места для сидения, такие как комфортные кресла и удобные стулья. В зонах релакса их могут заменять мягкие уголки

Удобные стулья для комфортной работы

3.​ Системы хранения. Чаще на их роль берут стеллажи, хотя, если есть место для вместительных шкафов, отказываться от них не надо.

4.​ Напольные тумбы. В их ящиках сотрудники смогут хранить канцелярские принадлежности и личные вещи.

Напольные тумбы для хранения канцелярских принадлежностей

Подыскать стильную мебель в большой офис может быть сложно. Заказывать же ее в индивидуальном исполнении – дорого. Именно поэтому большинство руководителей обставляют помещение готовыми комплектами стандартного дизайна.

В идеале использовать мобильную мебель, в комплектации которой предусмотрены колесики. Это позволит при необходимости быстро переместить предмет или поставить его в удобное для использования положение. В дизайне современного офиса должны быть и современные стулья. Желательно выбирать динамические модели, где есть возможность регулировки высоты сидения, коррекции угла наклона спинки, вращения и перемещения.

Офисную мебель на колесиках при необходимости можно быстро переместить

Есть преимущества и у новых моделей офисных столов. Кроме того, что они готовы скрывать провода коммуникаций, что очень важно для дизайна интерьера офиса, столы могут трансформироваться. За ними можно работать не только сидя, но и стоя. Модели для переговорных из одной большой конструкции вмиг преобразуются в несколько компактных столиков для групповых тренингов.

Практичный стол-трансформер для офиса

Шкафы могут иметь модульную конструкцию, что сделает боле удобной их эксплуатацию в качестве систем хранения документов. Желательно, чтобы модели имели замки безопасности.

При желании из крупногабаритных предметов мебели в офисе можно создать своеобразную пространственную композицию

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Этот элемент в офисном пространстве легко решает проблему публичности и конфиденциальности. Такие перегородки не просто эстетичны, они еще и функциональны. Стеклянные стены беспрепятственно пропускают свет, устраняют излишнюю суетность и однозначно решают проблему постоянного заглядывания в кабинет с целью уточнить, свободен сотрудник или занят.

Смарт-стекло решает проблему публичности и конфиденциальности

Возможность регулировки степени прозрачности смарт-стекла дает возможность преображать переговорные из социально открытых зон в приватную территорию.

Стилистическое оформление офиса

В принципе офисное пространство может быть представлено в любом стилистическом решении. Многие фирмы предпочитают представать перед потребителями в классическом виде, интерьер которого солиден и строг. Традиционно офисными считаются и стили арт-деко, модерн, ампир. Все элементы в дизайне интерьера такого офиса подчинены правилам консерватизма. Мебель отличается дороговизной и элегантностью, а фоновая отделка удачно подчеркивает роскошь обстановки.

Дизайн интерьера офиса в стиле модерн

Все совершенно по-иному в дизайне современных офисов. Здесь нет места помпезности и монументальности. Идеальным решением считается лофт. Не меньшей популярностью пользуется стиль фьюжн и минималистические направления, в частности хай-тек.

Интерьер офиса в популярном стиле лофт

Как получить современный офис недорого

Порой, на первых шагах, неокрепший бизнес не может позволить себе шикарного оформления офисов, и тут на помощь придет ультрамодный лофт. Для такого стиля оформления вполне подойдут дешевые площади заводских цехов и складских помещений. Трубы коммуникаций, бетонные полы, голая кирпичная кладка стен – это уже половина готового дизайна интерьера офиса. Ничего не придется корректировать. Останется лишь несколько облагордить обстановку, сыграв на контрастах старого и нового. Можно наполнить пространство ретро-мебелью или обставить его предметами в стиле хай-тека, оживив атмосферу блеском хрома и стекла. Высокие потолки, открытая планировка и гигантские, ничем не оформленные окна – все это побуждает к соблюдению минимализма при закупке мебели в офис, что также неплохо в аспекте экономии.

Недорогая отделка офиса в современном стиле

Отсутствие стационарного зонирования пространства сплотит коллектив, сделает сотрудников в любой момент доступными к обмену информацией. Как следствие будет экономиться время на выяснение важных вопросов, так как необходимость брожения по кабинетам устранена изначально.

Общее рабочее пространство сплотит коллектив

В качестве декоративных наполнений в дизайне современного офиса такого типа выступают специфические для производств плакаты, дорожные знаки, разнообразные указательные таблички, элементы граффити и произведения абстракционистов. Однако всего этого должно быть в меру.

Граффити в качестве декоративного элемента офиса

Не стоит забывать, что стилистическая брутальность – вещь наигранная. В реальности все поверхности и предметы должны пройти шлифовку и быть покрыты защитным слоем лака, для сохранения эффекта самобытности. Именно это сделает несуразный на первый взгляд дизайн интерьера офиса таким уютным и располагающим к работе. Колоритность обстановки лофта очень привлекательна для клиентов, поэтому недостатка в посетителях не будет. «Небритость» помещения их скорее заинтригует, нежели отпугнет.

Стиль лофт очень привлекателен для клиентов

Заключение

Подводя итоги, следует еще раз остановиться на том, что удачный дизайн интерьера офиса должен породить не просто высокофункциональное эстетично оформленное пространство. В помещении должна царить соответствующая атмосфера, обеспечивающая комфортный микроклимат для коллектива и посетителей. Помните, что хорошо трудится лишь тот сотрудник, который чувствует себя на работе, словно дома.

Фотогалерея – дизайн интерьера офиса

yellowhome.ru

Проект офиса

Проект офиса компании

Проект офиса начинается с планировочного решения .

От грамотного расположения рабочих мест, открытых пространств, переговорных, и кабинетов зависит удобство и комфорт Вашего офиса.

Варианты планировок офиса

Дизайн проект офиса

 Дизайн офиса должен не только транслировать успешность фирмы, но и быть удобным для работы.

Разработка дизайна офиса

Переговорная.

Ресепшн

План офиса

Визитной карточкой любой компании является ее офис. Дизайн помещения и план офиса, в котором располагается представительство фирмы, влияет на многое. Первое впечатление о компании у клиентов или партнеров складывается именно после посещения офиса.

Планировка офиса онлайн

 Правильное зонирование помещения сделает пребывание сотрудников в офисе комфортным, а рабочий процесс – эффективным.

 Кроме эстетической части вопроса, нельзя нивелировать значение функциональности помещения. В вопросе позиционирования и имиджа нет мелочей, поэтому стоит уделить должное внимание созданию офисного интерьера. Безликие офисы остались в прошлом – сейчас все стремятся к максимальному выражению стиля организации через интерьер. Офис крупного банка должен значительно отличаться от оформления офиса свадебного агентства.

Создать неповторимый образ компании, который понравится и запомнится всем – от сотрудников до партнеров по бизнесу, готовы специалисты студии дизайна интерьера «Дизайн — Москва». Коллектив архитектурной студии состоит их профессионалов высокой квалификации — архитекторов, проектировщиков, конструкторов, дизайнеров и декораторов.

Планировка офиса

офис компании Miele

Студия «Дизайн — Москва» уже много лет успешно реализует различные дизайн-проекты офисов — от разработки зоны ресепшена офиса до кабинета руководителя.

Разработка проекта офиса

Пресс-центр РБК

Дизайн офиса

офис Гарпром-Медиа

Благодаря индивидуальному подходу к каждому клиенту нам удается отразить в интерьере офисного пространства основные ценности конкретной компании и подчеркнуть аутентичность каждого бренда. Клиенты «Дизайн — Москва» отмечают стремление наших архитекторов и дизайнеров помочь клиенту выбрать наиболее удачное архитектурное решение. Мы с удовольствием беремся за реализацию сложных и смелых идей. На счету нашей студии разработка  множества лучших  проектов:

• Пресс центр РБК
• Офис представительства Miele
• Офис в Гос Думе

Планировка открытых офисов

Кабинетная планировка офиса

Варианты разработки ресепшн

ремонт офисов

Офис опен спейс планировка

Дизайнеры архитектурной студии «Дизайн-Москва» предложат вам индивидуальное  оформление интерьера соответствии с последними тенденциями архитектурного проектирования

Современный и функциональный «open-space» или классическое закрытое офисное пространство из отдельных кабинетов или индивидуальная планировка офиса – мы подберем для вашей компании самый лучшее планировочное и  интерьерное решение. Вы можете выбрать конкретный стиль в интерьере или озвучить личные предпочтения — опыт, и техническая база нашей студии позволяет как создавать концептуальные проекты в разных стилевых направлениях и воплощать их в жизнь. Мы сотрудничаем с поставщиками высококлассных отделочных материалов отечественного и зарубежного производства – многообразие оттенков  и фактур отрывает широкие возможности перед дизайнерами. Комплексная работа по оформлению офиса у одного исполнителя обойдется вам не так дорого, как найм нескольких подрядчиков. Цена за метр зависит от сложности  и специфики работы, стоит отметить постоянные акции и выгодные предложения студии.

Закажите подготовку проекта дизайна офиса и всей сопутствующей документации в архитектурной студии «Дизайн — Москва» уже сейчас – сделайте грамотный шаг в сторону успеха.

Заказать проект

Офисы свободной планировки

Перепланировка офиса

Варианты планировки офиса 

Функциональное зонирование офиса

Дизайн проект офиса включает в себя :

Получить дополнительную информацию можно

позвонив консультантам компании «Дизайн-Москва» по телефону: +7 (999) 809 71 13

Задать вопрос по E-mail: [email protected],

design-moskva.com

Дизайн проект офиса, расстановка офисной мебели

В этом разделе собрано портфолио дизайн проектов мебельной компании «Просто Офис».

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 1

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 2

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 3

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 4

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 5

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — план офиса

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — план расстановки мебели

Туристическая компания, г Москва — Вид 1 в.1

Туристическая компания, г Москва — Вид 1 в.2

Туристическая компания, г Москва — Вид 2 в.1

Туристическая компания, г Москва — план помещения

Туристическая компания, г Москва — пом 3D

Туристическая компания, г Москва — пом 4 3D

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Вид А

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Вид В

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Вид с экранами

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Вид С

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — план помещений

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — План расстановки мебели

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Ресепшн изм.1

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Ресепшн изм.2

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — 18

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — 3

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — 8

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 2

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 3

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 4

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 5

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 6

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 7

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 8

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — План помещений

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — План расстановки мебели

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — Вид 1

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — вид 2

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — вид 3

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — вид 5

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — План помещений

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — Планировка мебель

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — фото

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — вид 1

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — вид 2

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — вид.3

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — конференц-зал с мебелью

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — План Конференц-зал

Офис строительной компании, г. Казань — 10

Офис строительной компании, г. Казань — 2

Офис строительной компании, г. Казань — 3

Офис строительной компании, г. Казань — 5

Офис строительной компании, г. Казань — 7

Офис строительной компании, г. Казань — 8

Офис строительной компании, г. Казань — План помещений

Офис строительной компании, г. Казань — План расстановки мебели

Транспортная компания, г. Чебоксары — Вид 2

Транспортная компания, г. Чебоксары — Вид 3

Транспортная компания, г. Чебоксары — Вид 7

Транспортная компания, г. Чебоксары — План расстановки мебели

Транспортная компания, г. Чебоксары — схема офиса

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 1

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 2

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 3

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 4

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 5

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 8

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — План помещений

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — план расстановки мебели

Итак, если вы хотите меблировать свой офис, сделать это макимально правильно, с дизайн-проектом, чтобы не пришлось переигрывать на ходу, и не хотите тратить на это своё время — звоните нам.

Для заказа выезда менеджера звоните +7 (499) 504-16-08

Наш специалист приедет к вам с рулеткой и каталогами, осмотрит помещение, пообщается с вами и сможет дать предварительную консультацию.

Для изготовления предварительных планировок и подбора мебели присылайте заявки на [email protected]

easyoffice.ru

Комфортный офис: порядок планировки и обустройства. 

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Какой он комфортный офис?
• Какая принята классификация офисных помещений?
• На что следует обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе?
• Какие помещения нужны для комфортной работы в офисе?
• Чем наполнять помещения для создания комфортных условий в офисе?

Лицом любой современной организации является комфортный офис. Он отражает финансовое положение компании, ее уровень и влияет на решение посетителя о дальнейшем сотрудничестве. Вот почему экономия на обустройстве офисного пространства зачастую обходится намного дороже, чем оплата услуг мастеров по его оформлению и затраты на покупку предметов мебели.

Какой он, комфортный офис

Сотрудники компании проводят в офисе значительную часть своей активной жизни. Чтобы создать для них оптимальные рабочие условия, нужно продумать все важные детали еще на стадии планировки помещения: подобрать подходящий цвет стен, высоту перегородок между рабочими местами, определиться с типом освещения и расстановкой акцентов.

Комфортный офис – это такое рабочее пространство, в котором приятно находиться каждому. Он выполнен в фирменном стиле организации, обставлен удобными и функциональными предметами мебели, отличается интуитивно понятной планировкой и эргономичностью.

Планировать офисное пространство следует так, чтобы сделать рабочий процесс максимально эффективным. Это означает, что помещение не просто должно выглядеть хорошо и приятно, но также подчеркивать общий стиль организации, ее индивидуальность, работать на имидж компании.

Комфортный офис – это идеальное место, в которое с удовольствием будут приходить как сотрудники, так и клиенты. Важно, чтобы его обстановка создавала атмосферу гармонии. Тогда каждому захочется выполнять свою работу качественно и творчески. Создание такого места – непосредственная задача руководителя.

Современная планировка и дизайн офисного пространства должны ориентироваться как на презентабельность, так и на уют. Если спроектировать помещение правильно, оно будет радовать своей эстетичностью, способствовать продуктивной деятельности сотрудников компании, а также повышению лояльности восприятия потенциальными клиентами.

Грамотно оформленный интерьер способен самостоятельно рассказать о специализации предприятия и проанонсировать особенности его делового стиля.

А повысить производительность труда и создать благоприятные условия поможет правильная организация рабочего места. Рекомендации относительно планировки и зонирования офисов выработаны уже давно и широко используются на современных предприятиях.

Классификация офисных помещений

Офисные площади имеют свою классификацию, а разные типы помещений в ней обозначаются латинскими буквами: A, B, C и D. Каждый из этих типов отличается некоторыми особенностями, однако порой они достаточно условны. В связи с этим границы между различными категориями могут быть нечеткими.

1. Комфортный офис класса А

Подобные помещения находятся в современных деловых центрах. Они удачно расположены и характеризуются хорошей транспортной доступностью, оптимальными планировочными решениями, хорошим качеством отделки, высоким уровнем инженерных коммуникаций, наличием автоматизированных систем жизнеобеспечения.

При этом в бизнес-центрах, как правило, имеется развернутая инфраструктура централизованного обеспечения арендаторов помещений средствами телекоммуникации и связи, оргтехникой, а иногда и технически оснащенными конференц-залами. В подобном центре также может быть собственная охрана и парковка (охраняемая), созданная из расчета: 1 место на 60 кв. м офисных площадей.

Пример оформления конференц-зала в современном комфортном офисе (фото):

Другой характерной чертой таких офисов является высокая престижность, дополнительно подкрепленная наличием высококачественной отделки, инженерных коммуникаций, разработанных в соответствии с международными стандартами, а также оригинальной архитектурой.

Требования, которым должно соответствовать офисное помещение для того, чтобы войти в категорию А+:

• наличие широко развитой инфраструктуры, включающей: полиграфический салон, банкомат, ресторан, кафетерий, центральную рецепцию на первом этаже и пр.;
• наличие удобного подъезда на наземном транспорте;
• осуществление электроснабжения при помощи двух независимых источников, а также наличие источника бесперебойного питания;
• размещение в новом здании;
• возможность перемещения между этажами на современных скоростных лифтах;
• наличие всей необходимой юридической документации;
• круглосуточная охранная здания и оборудование его современными системами безопасности;
• профессиональное управление зданием и соответствие его международным стандартам;
• наличие оптико-волоконных телекоммуникаций;
• размещение в здании с открытой рациональной планировкой;
• наличие в здании современных систем климат-контроля и вентиляции;
• для внутренней отделки использовались высококачественные материалы;

• наличие охраняемой наземной и подземной парковки из расчета минимум 1 место на 100 кв. м офисных площадей;
• наличие в здании современных инженерных систем.

3. Комфортный офис класса B

Такие помещения имеют схожие характеристики с теми, что относятся к классу А. Отличие заключается в том, что офисы класса «В» могут быть чуть менее престижны, не так удачно расположены, а спектр предлагаемых ими услуг более узок. Бывает, что в эту категорию попадают комфортные офисы класса А спустя годы их интенсивной эксплуатации. Кроме того, стандарты качества регулярно меняются и растут. Поэтому то, что всего 5–10 лет назад казалось нам идеалом, сегодня воспринимается уже иначе.

Офисы категории В характеризуются недорогой, но качественной отделкой, а также небольшим набором предоставляемых услуг. О них иногда говорят: «бюджетный офис» или «экономкласс». Разница между категориями В+ и В зачастую проявляется только в различиях качества отделки и инженерных коммуникаций.

Характерные особенности комфортного офиса категории В+:

• наличие инфраструктуры в здании: кафетерий для сотрудников, центральная рецепция в холле первого этажа и пр.;
• расположение рядом с одной из основных транспортных магистралей;
• наличие хорошо работающих лифтов;
• расположение в новом или полностью реконструированном здании;
• наличие круглосуточной охраны здания, современных систем безопасности;
• наличие необходимой документации относительно права собственности и эксплуатации здания;
• возможность использования качественных услуг надежного телекоммуникационного провайдера;
• профессиональное управление зданием;

• наличие системы вентиляции с предварительным охлаждением воздуха, сплит-системы кондиционирования;
• отсутствие строгих требований к планировке этажа;
• допустима разная обеспеченность инженерными коммуникациями;
• наличие в помещении современных окон, обеспечивающих большую степень естественной освещенности;
• наличие охраняемой парковки (обычно наземной) из расчета минимум 1 место на 100 кв. м арендуемых площадей;
• использование недорогих, но качественных материалов для внутренней отделки.

5. Офисные помещения класса C

Характеристики помещений категории С по большому счету соответствуют тем, которые имеют комфортные офисы класса В. Основное отличие в том, что у первых всегда есть какие-нибудь недостатки: неудобное месторасположение (проблематичный подъезд, удаленность от транспортных магистралей), недостаточно большая парковка, слабо развитая инфраструктура обслуживания и пр. Таким образом, офисы, не соответствующие категории В хотя бы по одному серьезному признаку, включаются в класс С.

Также они часто располагаются в зданиях бывших заводоуправлений и переоборудованы из помещений, недостаточно приспособленных к тому, чтобы стать современными комфортными офисами. Их внешний вид обычно не слишком презентабельный, а уровень предоставляемых услуг – невысокий. Поэтому они относятся к непрестижной категории.

Особенности офисных помещений класса С:

• степень развитости инфраструктуры зависит от конкретного здания и его владельца;
• расположение может быть где угодно;

• наличие круглосуточной охраны;
• расположение в нереконструированных зданиях (иногда с фасадом), которые подверглись косметическому ремонту;
• осуществление коммуникации при помощи телефонных линий МГТС либо коммерческих телефонных провайдеров;
• возможно наличие проблем с правильным оформлением некоторых юридических документов здания;
• наличие системы вентиляции, иногда сплит-системы кондиционирования;
• эксплуатация здания осуществляется силами владельца;
• наличие охраняемой наземной парковки, различной по размерам;
• коридорно-кабинетная планировка здания;
• осуществление внутреннего ремонта силами самих арендаторов.

6. Офисные помещения класса D

Офисы категории D зачастую расположены в административных зданиях с сохранившимися устаревшими инженерными коммуникациями, в которых нет современных автоматизированных систем жизнеобеспечения. Как правило, они возникали в 1990-х годах, когда офисы оборудовались в нежилых помещениях, административных зданиях и пр. Обычно в них предварительно проводили ремонт, однако с тех пор прошло уже много лет.

Порой подобные здания выглядят достаточно презентабельно, в них может быть даже библиотека, типография, телефонная линия. Это обусловлено тем, что в последние годы владельцы вкладывали суммы, полученные от арендаторов, в реконструкцию и переоснащение помещений. Поэтому некоторые из них вполне можно было бы отнести даже к классу С. Поскольку подобные офисы абсолютно не соответствуют современным международным стандартам, стоимость их аренды довольно доступна. Именно это и привлекает небольшие организации.

На что обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе

При оборудовании комфортного офиса подумайте, какова его главная цель. Например, для повышения продуктивности сотрудников обычно используют сдержанно-парадный стиль. А вкладывать средства в дорогой и роскошный интерьер имеет смысл только в том случае, если его посещают клиенты соответствующего уровня.

Очевидно, что торговой компании, основная масса визитеров которой – торговые представители и курьеры, незачем обставлять свой офис элитными предметами мебели. А вот помещение крупной фармацевтической фирмы должно не только источать милосердие, но и благополучие. Не зря ведь говорят, что встречают по одежке.

Комфортный офис олицетворяет основательность и благосостояние организации. По его оформлению можно догадаться о сфере деятельности компании. Очевидно, что офисы банка и рекламного агентства не могут выглядеть одинаково. Обязательно следует также подчеркнуть вкус руководителей предприятия и дать понять своим клиентам, на какой сервис они могут здесь рассчитывать.

Отнеситесь серьезно и к выбору офисного помещения. Важно, чтобы оно находилось недалеко от центра, тогда потенциальные клиенты смогут с легкостью его найти. Также необходим удобный подъезд к зданию и наличие парковочных мест для сотрудников.

Типы офисной планировки:

• традиционная – у каждого есть свой кабинет;
• западная – все сотрудники размещены в едином помещении, а их рабочие места разделены перегородками.

Очевидно, что тип планировки выбирается с учетом специфики работы, поэтому это должно решаться индивидуально.

Планирование обстановки и оформление комфортного офиса напрямую зависит от того, кто ваши потенциальные клиенты. Важно, чтобы они чувствовали себя уютно. Уровень офиса должен соответствовать их уровню и вызывать у них доверие к вам.

Считается, что лучше всего оформлять интерьер офисного помещения в светлых тонах, а окна в нем должны быть высокими и широкими, пропускающими как можно больше света. Вполне допустимо добавить одну-две вещицы, не относящиеся к рабочим принадлежностям, но намекающие об интересах и пристрастиях владельца.

Сейчас наблюдается новая тенденция: прежняя тяга к роскоши и выразительности понемногу уменьшается. Теперь модными считаются такие понятия, как «достаточно» и «необходимо». Создание комфортного офиса – дело довольно затратное. Безусловно, крупные предприятия вполне могут позволить себе потратить на это значительную сумму.

Однако сегодня практически не встречаются такие помпезные приемные и кабинеты для заседаний, какие были раньше. Современные приемные умещаются в 10–12 квадратных метров, и их часто разделяют два руководителя. Дорогостоящие атрибуты не вписываются в обстановку таких небольших помещений.

Другое интересное современное решение – велосипедная парковка. С каждым годом во всем мире и в нашей стране появляется всё больше любителей кардионагрузки. А когда набирается критическая масса (минимум 5 из 50 сотрудников добираются до работы на велосипеде), такая стоянка становится просто необходимым элементом. Ее можно обустроить и в частном порядке. Большинство сотрудников компании наверняка поддержат такую инициативу. А у тех, кто еще не определился со своим отношением к этому вопросу, будет стимул приобрести еще одну здоровую привычку.

Добавить атмосфере уюта, а интерьеру индивидуальности можно с помощью предметов искусства. Деловую обстановку украсят неяркие картины или черно-белые фотографии. Такие декоративные элементы следует использовать в небольшом количестве.

Помещения для комфортной работы в офисе

Обустраивая комфортный офис, оптимально используйте все пространство. Рекомендуется разделить его на две зоны – front и back. Во front-офисе обычно располагаются кабинеты руководителей, переговорные, рецепция. Эта зона должна подчеркивать статус компании и говорить об ее уровне. А территория back-офиса предназначена для сотрудников и должна быть комфортной для работы. Чтобы предприятие нормально функционировало, необходимо оборудовать несколько обязательных помещений:

1. Кабинет руководителя

Предметы мебели здесь стоит поставить более дорогостоящие, нежели у рядовых сотрудников. Таким образом вы поддержите имидж организации и создадите интуитивную дистанцию, субординацию между руководством и подчиненными. Подберите массивное кресло, лучше всего кожаное. Оно должно быть не только комфортным, но и производить нужное впечатление.

3. Рабочее помещение для сотрудников.

Границы каждого рабочего места должны быть обозначены, чтобы сотрудники отделялись друг от друга. Даже если подобные кабинеты будут маленькими, зато их собственными. Совсем крохотное помещение можно поделить на зоны с помощью деревянных или стеклянных перегородок.

5. Залы для переговоров и конференций.

Практически в любой отрасли бизнеса используют такой полезный инструмент, как презентацию в формате слайдов, набора графиков, видео. Для ее оптимального восприятия в комфортном офисе потребуется отдельная просмотровая зона. И даже если этим инструментом коммуникации вы не пользуетесь, то наверняка проводите мозговые штурмы, итоговые совещания, обучение работников. Тогда, вместо того чтобы толпиться всем у одного монитора, следует выделить пусть и небольшую, но отдельную площадь с нужным экраном (отделкой) и оборудованием.

7. Архив и библиотека

Это те помещения, которые требуют тишины. Во многих специальностях приходится работать с документацией, учебными материалами, полезной информацией. Да и сотрудникам, привязанным к клавиатуре и монитору, иногда необходимо провести некоторое время в спокойной обстановке с бумажным или электронным носителем информации и взвесить свое решение, чтобы принести пользу проекту.

Поэтому при распределении небольших помещений старайтесь предусмотреть место для чтения. Оно должно быть достаточно комфортным и обязательно полностью изолированным от любых внешних раздражителей. Мини-библиотеку можно даже переоборудовать из подсобок или других комнат без окон. Там ваши сотрудники смогут вполне спокойно усваивать и анализировать информацию.

9. Командная капсула

Имеется в виду не обычная переговорная, а зона, предназначенная для временных проектов. В ней следует оборудовать комфортное рабочее место для двух и более сотрудников различных подразделений на случай необходимости командного подхода. Руководитель, отлично знающий свой коллектив, либо опытный HR могут самостоятельно определить наиболее удобный вариант для подчиненных – полностью закрытое пространство или огороженную территорию.

Такую зону в комфортном офисе можно даже отделить обычной ширмой, стеклянными стенами или глухим занавесом. Рекомендуется размещать работников друг напротив друга или рядом друг с другом. А в идеале комбинировать разные варианты.

11. Уютная зона ожидания

Очень важно сделать максимально комфортной ту часть офиса, в которой посетители будут ждать решения своих вопросов. Обязательно установите в этой зоне удобный диван или кресла. Отдавайте предпочтение современным и лаконичным моделям, без стеганых спинок и резьбы, присущих классике. Допустимо использовать немного винтажных вещей. К примеру, поставить журнальный столик в стиле 60-х.

13. Кухня в офисе

Любая организация в силу своих возможностей старается предоставить своим сотрудникам наиболее удобную кухонную зону. Она не только предназначена для хранения продуктов, но и является дополнительным фактором социализации, отличным способом содействия инициативе работников. Соблюдая режим правильного питания, они будут поддерживать своё здоровье. А значит, работать эффективнее, без лишних стрессов. Помимо установки нужной техники (кулера с водой, чайника, кофемашины, микроволновой печи, холодильника и пр.), не забудьте про удобные столы и стулья.

Другие необходимые помещения в комфортном офисе:

• вентиляционные камеры;
• комната для информационно-вычислительной техники;
• котельные;
• гардероб;
• электрощитовые;
• ресепшен;
• санузлы;
• комната для размещения охраны;
• подсобные;
• вестибюли.

Наполнение помещений для создания комфортных условий в офисе

В комфортном офисе обязательно должны быть растения. Ведь ваш коллектив целый день находится взаперти, и свежий кислород людям не помешает. Рабочие места можно украсить кадками с пальмами, горшками с цветами на пассивных поверхностях или вертикальным озеленением. Важно также, чтобы у каждого была возможность попить воды или кофе в любое время.

В любом офисном помещении должны присутствовать такие обязательные элементы, как: хорошая вентиляция, современная техника, удобная эргономичная мебель. Помимо этого, предприятию следует позаботиться и об опрятности и чистоте, а также о других деталях, создающих нужный настрой. Обратите особое внимание на следующие моменты:

1. Хорошая вентиляция

Она крайне необходима для создания комфортного офиса, так как техника в процессе работы выделяет магнитные волны, которые отрицательно сказываются на здоровье человека. Поэтому лучше всего сочетать кондиционеры и вентиляторы с ионизаторами. А вот теплых полов следует избегать – они создают излучения, вызывающие помехи в работе офисного оборудования.

Комфортная температура для работы человека в офисе согласно СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» составляет: 

• зимой – от 22 до 24 °С;
• летом – от 23 до 25 °С.

2. Отделка помещений

Слишком пестрые и тусклые цвета не подходят для оформления офиса. Так как сотрудникам придется находиться в нем весь день, они должны чувствовать себя комфортно на своем рабочем месте. Рекомендуется использовать светлые цвета – белый, оттенки серого. Преимуществом белого цвета также является способность зрительно расширять пространство. Это весьма актуально в маленьких офисах, рассчитанных примерно на десять человек. Очевидно, никому из них не хочется сидеть целый день в тесноте.

Разумно учесть и психологию цвета. Например, с помощью холодной нейтральной палитры создается деловое настроение, так как она способствует концентрации внимания. А теплые оттенки оказывают положительное влияние на процессы общения, способствуют формированию дружественного микроклимата в коллективе.

3. Мебель

Выбор мебели для комфортного офиса будет напрямую зависеть от сферы деятельности компании. Скорее всего, у нее уже есть свой фирменный стиль, цвет, лейбл. Подбирать цветовую гамму для интерьера на основе этого будет намного легче. К тому же такой подход позитивно сказывается на командном духе коллектива, укрепляет его.

На каждом рабочем месте следует установить отдельный стол с многочисленными ящичками, отдельное удобное кресло, в котором можно без проблем провести весь день. Предметы мебели не обязательно должны быть дорогими. Подойдут и дешевые изделия, если у сотрудников организации интересная и хорошо оплачиваемая работа. Главное – сделать пространство комфортным, стильным и аккуратным.

Важными деталями офисов также являются различные картотеки, полки, сейфы, книжные шкафы. Поэтому выбирать их тоже следует тщательно. Вам ведь не всё равно, где и как будут храниться важные документы. Чтобы не загромождать кабинет, рекомендуется отдавать предпочтение шкафам приятного цвета, изготовленным из современных материалов. Выбор последних будет напрямую зависеть от финансовых возможностей предприятия. Это могут быть изделия из натурального дерева или более дешевых материалов, но обязательно экологичных.

Для клиентов и посетителей подойдут мягкие кресла и диван, журнальный столик с актуальной корреспонденцией. Ведь половину успеха составляет приветливая атмосфера.

4. Освещение

В идеале офисное помещение должно быть оборудовано большими окнами. Для темного времени суток следует установить современные приборы общего и индивидуального освещения, подходящие под общий стиль компании. Не зашторивайте наглухо окна, забудьте о вертикальных и горизонтальных жалюзи. Проемы лучше всего декорировать легким тюлем, делающим обстановку светлой и воздушной.

Учтите, что цвет интерьера и яркость освещения оказывают значительное влияние на психоэмоциональное состояние работников. Поэтому выбор осветительных приборов стоит доверить опытному дизайнеру, способному корректно рассчитать подходящую цветопередачу и уровень освещения.

5. Компьютеры и оргтехника

В комфортном офисе обязательно должны быть компьютеры с хорошим, надежным ПО и дополнительными комплектующими: мониторами, клавиатурами, мышками, веб-камерами. Нередко в современных компаниях используют и ноутбуки. Безусловно, ни один офис не сможет обойтись без такой техники, как факсы и телефоны, сканеры и копиры, принтеры и пр.

Для создания комфортного офиса для программистов, разработчиков и дизайнеров крайне важно обеспечить сотрудников самыми мощными и производительными компьютерами. А для обычной деятельности в программах MC Office будет вполне достаточно более скромных моделей.

Старайтесь предусмотреть наличие всех необходимых аксессуаров и носителей информации: CD и DVD-дисков, карт-ридеров, карт памяти, флешек и пр.

3 практических совета, как создать комфортный офис

Чтобы ежедневно достигать максимальной отдачи в своей профессиональной деятельности, очень важно чувствовать себя комфортно на рабочем месте. Грамотно оформленное офисное пространство не только поощряет организованный подход к работе, но и действительно вдохновляет.

1. Порядок на рабочем столе и удобное хранение вещей. Крайне неприятное ощущение для работника – сидеть в окружении гор документов, грязных кружек и разбросанных повсюду канцелярских принадлежностей, занимающих даже место для клавиатуры. Поэтому лучшим вдохновением будет атмосфера порядка, чистоты и хорошо систематизированная документация.

2. Удобное кресло и стол. Никакие попытки организовать и привести в порядок офисное пространство не помогут вам достичь максимального комфорта на рабочем месте без удобного кресла (или стула) и стола. Этот аспект крайне важен и на нем не следует экономить, ведь такие инвестиции всегда оказываются выгодными.

3. Порадуйте себя перед началом рабочего дня. Даже в самом комфортном офисе вы никогда не будете чувствовать себя максимально удобно, если начало дня было суетливым, скучным или трудным. Порой достаточно всего лишь прогуляться с собакой, принять горячую пенную ванну, выполнить небольшую пробежку или просто пройтись по окрестностям или магазинам с утра, и вы сможете начать свой рабочий день с позитивным настроем.

ecocenter.pro