Планировка офиса: Планировка офиса. Виды планировки и размещения рабочих мест в офисе.

Содержание

Планировка офиса – открытая, кабинетная или смешанная > 50 фото идей. Обзор преимуществ различных планировок

Содержание:

Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?
Офисы открытого типа (Open Space)
Кабинетная планировка офиса
Планировка смешанного типа
Планировка офиса по Фэн-шуй

Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе «творческий беспорядок», хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Декор

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве.

Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
Столы размещаются либо «островками», либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Кабинетная планировка офиса

Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

Планировка смешанного типа

Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

✽ ✽ ✽

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Open space, кабинетная или смешанная: какая планировка офиса лучше для вас

Выбор планировки офиса может показаться чем-то вроде минного поля. С таким количеством вариантов и новых тенденций трудно выбрать наилучший вариант для вашей команды.

Прошли времена, когда офисы представляли собой жесткую структуру с перегородками и разрозненными помещениями. Теперь у нас гораздо больше гибкости, чтобы рассмотреть различные среды и создавать пространства для процветания наших команд.

В последние годы наблюдается бум офисных помещений с открытой планировкой. Стены сносятся, а изолированные кабинеты заменяются пространствами для совместной работы. Однако, для одних это работает, а для других оказывается разрушительным.

Один размер определенно не подходит всем, когда дело касается выбора правильной планировки для вашего бизнеса. Чтобы помочь вам в выборе правильного направления, мы подготовили обзор популярных планировок офисов с плюсами и минусами для каждого.

Кабинетный стиль

Это традиционный стиль планировки офиса, в котором сотрудники или отделы отделяются друг от друга столами с экранами, офисными перегородками и личными кабинетами, если нужны изолированные помещения для работы. С появлением офисов открытой планировки кабинетный тип офисного пространства считается устаревшим.

И все же кабинетная система несет свои преимущества для некоторых предприятий. Разделение на части и обособленность в ряде случаев помогают сотрудникам концентрировать внимание и повышают производительность.

Плюсы:

Отдельные рабочие места повышают уровень концентрации и производительности
Конфиденциальную информацию легче защитить в более приватных условиях
В обособленной рабочей зоне меньше отвлекающих факторов, ниже уровень шума и более спокойная обстановка.

Минусы:

Кабинетная планировка сокращает общение между сотрудниками. Когда работаешь вдали от других команд, приходится полагаться на электронную почту и другие средства связи.
Офисы с кабинетами обходятся дороже, ведь каждому сотруднику нужен выделенный стол. Сегодня, когда технологии открыли путь к гибким методам работы, часть предприятий может отказаться от отдельных рабочих мест.
Среди персонала может зреть чувство разобщенности, когда менее опытные сотрудники замечают, что трудно сблизиться со старшими коллегами.

Open space планировка

В последние годы офисы с открытой планировкой становятся все более популярными. В формате open space вы, как правило, не видите столов с перегородками и отдельных комнат, из-за чего пространство больше способствует сотрудничеству. Отдельные рабочие места уступают место большим общим столам. Сегодня становятся нормой «горячие столы», которые не закреплены за одним сотрудником, чтобы люди могли ежедневно менять рабочее место.

Плюсы:

В компаниях, где ценится совместная работа, офисы открытой планировки повышают эффективность общения между командами.
Ремонт офисов открытой планировки, в которых не нужны перегородки и выделенные столы, как правило, обходится дешевле.
Управлять большими командами проще, когда люди на виду у менеджера в более открытом пространстве.
Открытое офисное пространство способствует более социальной среде, которая поддерживает моральный дух сотрудников.

Минусы:

Когда сотрудники видят и слышат все, что происходит вокруг них, это может отвлекать, сбивать внимание.
Без отдельных рабочих мест сложнее сохранять коммерческую тайну, что оказывается ключевым фактором для предприятий, которые работают с особо конфиденциальной информацией.
Микробы и инфекции легче распространяются, когда одним рабочим местом пользуются несколько сотрудников.

Смешанная планировка офиса

Не можете выбрать между open space и кабинетной планировкой? Комбинированная планировка сочетает в себе лучшие черты каждого стиля и формируют индивидуальное пространство. Так, например, ваша команда по работе с клиентами может разместиться в более тихом, уединенном месте для сосредоточенной работы, в то время как команда по маркетингу преуспевает в открытой среде для совместной работы.

В смешанной офисной компоновке вы находите подходящие условия для каждого подхода к работе.

Смешивание офисного стиля позволяет использовать как открытые пространства, так и кабинеты.

Плюсы

Каждая команда извлекает выгоду из стиля работы, наиболее подходящего для той задачи, которую они выполняют.
Рабочее пространство открытой планировки поощряет общение и сотрудничество между сотрудниками.
Сотрудники могут выбирать среду, в которой они наиболее продуктивны.

Минусы

Будьте осмотрительны, где и как вы размещаете каждую из команд, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. Если группа предпочитает более спокойную обстановку, то соседство с открытой, более шумной средой вряд ли пойдет ей на пользу.

Подводя итог

Выбор планировки офиса зависит не от моды, а от того, что работает для вас и вашей команды. То, что повышает производительность и моральный дух одной компании, может не иметь такого же эффекта для вашей. Так что посоветуйтесь со своими сотрудниками и поймите, какая среда действительно будет благоприятной для работы.

Если вы ищете подрядчика для воплощения оптимальной планировки вашего офиса, позвоните нам по телефону +7 (495) 231-00-89 или отправьте письмо по адресу [email protected]. Наши услуги доступны в Москве и Московской области!

Бесплатные редактируемые примеры планировки офиса

1. Что такое планировка офиса

План этажа офиса — это схема помещения с видом сверху. Это позволяет владельцу офиса знать, как правильно использовать пространство, независимо от его площади. План офиса или план этажа офиса могут иметь такие области, как лифты, лестницы и т. д., расположенные вместе с комнатами, конференц-залом и мебелью. Это дает хорошее представление о площади комнат, положениях, размере стен и других вещах. Ниже приведены несколько примеров планов офисных этажей, которые помогут вам вдохновиться.

За исключением этих примеров планов этажей офиса , также важно понимать современные тенденции дизайна офисов. Ознакомьтесь с более подробной информацией в следующих примерах или попробуйте с легкостью создать макет своего офиса.

2. Примеры планировки офиса

Владелец может спроектировать офисный этаж по-разному, и он должен учитывать свои требования при работе над планом офисного этажа. Если у них есть такие же условия, как в приведенных примерах, они могут считать их эталонными.


Планировка офиса	План этажа офиса	Дизайн офисного помещения


Планирование офисных помещений	План домашнего офиса	План этажа офиса


План офиса	План офиса	Чертеж офиса

Пример 1: планировка офиса

По мере того, как идея экономии места при проектировании современного рабочего пространства набирает обороты, дизайнеры все больше стремятся вписать все потребности сотрудников в ограниченное пространство. Таким образом, правильное планирование имеет важное значение. Новые офисные помещения более эффективны для удовлетворения потребностей офиса, чем традиционные офисные помещения. Вот пример планов этажей офиса, который показывает, как комната для переговоров, гостиная, каюты обустраиваются друг за другом, не создавая перегруженности пространства.

Нажмите, чтобы загрузить и использовать этот шаблон.
Хотя файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас еще нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно ниже.
Вы также можете бесплатно попробовать EdrawMax Online снизу.

Планировка офиса

Пример 2. План офисного этажа

При разработке плана офисного этажа необходимо обеспечить одинаковое значение широких и аварийных выходов. Площадь офисных помещений должна быть достаточно просторной, чтобы не выглядеть перегруженной. Здесь есть рабочие столы для сотрудников без кабин, что помогает сэкономить место. В этом районе также есть кабина и место для встреч, что делает дизайн удобным.

План офисного этажа

Пример 3: План офисного помещения

План офисного этажа дает вид офисного помещения с высоты птичьего полета. Дизайнер может спланировать комнаты, каюты, рабочие столы и другую мебель. Это может сделать пол достаточно эффективным, чтобы обеспечить пространство для различных требований. Дизайнер может спланировать расположение комнат, а также мебель. Поскольку они могут заранее определить площадь помещения, стены и их длину, а также типы помещений и выходы, офис может полностью использовать пространство без каких-либо потерь.

Дизайн офисного помещения

Пример 4: Планирование офисного пространства

Эстетика офисного пола не менее важна для его функциональности. Поэтому многие владельцы офисов любят планировать свой этаж перед началом строительства. По простой планировке комнаты они могут узнать, где находится комната и где находится мебель. Например, ресепшн, зона ожидания и переговорные комнаты могут быть рядом со входом. Дизайнер может переместить рабочее пространство куда-нибудь ближе к внутренней части этажа, чтобы работать без особого беспокойства со стороны стойки регистрации или зоны ожидания.

Планировка офисных помещений

Пример 5: Планировка домашнего офиса

Поскольку большинство современных офисов расположены в коммерческих районах, они обычно перегружены по своей природе. Поэтому при возникновении чрезвычайных ситуаций, таких как пожар или землетрясение, может быть трудно немедленно эвакуировать помещение. Также важно избегать травм, вызванных спешкой. Поэтому, когда дизайнер работает на офисном этаже, ему необходимо обеспечить правильный и удобный выход в помещения. Приведенный план этажа показывает, как дизайнер может работать над проблемой.

Планировка домашнего офиса

Пример 6. План этажа офиса

Планы этажа офиса могут дать представление о длине комнат, назначении и многом другом. Для большого корпоративного дома пространство не может быть серьезной проблемой. Для малых и средних офисов может быть сложно подобрать пространство для любых требований. Они могут получить рабочие планы офисного этажа от дизайнера, который может дать четкое представление о комнатах, стенах и других вещах. Вот пример плана этажа, на котором показаны разные помещения, такие как каюты, зоны ожидания и тому подобное.

План этажа офиса

Пример 7: План офиса

Вот пример плана этажа офиса, на котором показаны офисные помещения, конференц-зал, комната отдыха, рабочие столы и многое другое. Расположение комнат свидетельствует о том, что они не перегружены и в то же время высокофункциональны. Этот план этажа офиса может помочь дизайнеру узнать, где находится комната и как они могут сэкономить больше места и сделать так, чтобы это место выглядело приятно.

План офиса

Пример 8: План офиса

План этажа офиса может помочь дизайнеру составить представление о пространстве. Таким образом, они могут учитывать различные аспекты, такие как безопасность, функциональность и эстетика, при составлении планов этажей офиса. Они также могут проконсультироваться с владельцем при выполнении своих планов. Они могут составить план более эффективно после того, как узнают о требованиях владельца. В приведенном примере плана этажа есть правильное расположение комнат и мебели.

План офиса

Пример 9: План офиса

Этаж офиса представляет собой план помещения сверху. Эти планы дают хорошее представление о том, где дизайн может разместить комнату. Дизайнеры расставляют мебель в комнатах, каютах и рабочих помещениях, чтобы завершить план помещения. Это позволяет владельцу иметь высокофункциональное рабочее пространство. Вот пример плана офисного этажа, на котором показано расположение комнат и предметов мебели.

Office Blueprint

3. Онлайн-конструктор макетов офиса

Несмотря на то, что дизайнер может работать над планом офиса различными способами, для той же цели легко использовать онлайн-инструмент. Неопытный пользователь может получить помощь от этих инструментов. Они могут использовать онлайн-инструменты, такие как EdrawMax Online, с шаблонами, над которыми дизайнеры могут работать над своими проектами. Пользователи могут обратиться за помощью в свой ресурсный центр.

EdrawMax Online — это не просто онлайн-дизайнер макетов офисов. Используйте EdrawMax онлайн для создания макетов офиса без усилий, просто возьмите шаблон или выберите один шаблон макета офиса из галереи шаблонов EdrawMax и сохраните настройки по своему усмотрению.

Почему стоит выбрать EdrawMax Online

Создайте более 280 типов диаграмм
Поддерживает командную работу
Персональное облако и защита данных
Распечатайте, поделитесь и загрузите
Мощное сообщество шаблонов

4. Ключевые выводы

Когда владелец офиса ремонтирует пол и просто проектирует его, он должен сосредоточиться в первую очередь на функциональном аспекте пространства. Правильный план этажа офиса может позволить им это сделать. Они могут использовать EdrawMax Online, который является одним из лучших инструментов для этой цели. Он поставляется с шаблонами для работы с ними неопытных пользователей. Его удобный подход помогает пользователю работать без лишней суеты. Если вы все еще не знаете, как сделать план офиса в EdrawMax Online, вот руководство по планировке офиса, которое поможет вам создать планы за считанные минуты.

В заключение, EdrawMax Online — это инструмент для быстрого старта, с помощью которого проще создавать макеты офисов и любые другие визуальные элементы. Кроме того, он содержит обширные встроенные шаблоны, которые вы можете использовать бесплатно или поделиться своим дизайном с другими в нашем сообществе шаблонов.

EdrawMax Онлайн

Создайте более 280 типов диаграмм онлайн

Доступ к диаграммам в любом месте и в любое время

Все на рабочем столе + Сообщество шаблонов

Управление командой и сотрудничество

Интеграция личного облака и Dropbox

ПОПРОБУЙТЕ ОНЛАЙН

EdrawMax Desktop

Создайте более 280 типов диаграмм

Поддержка Windows, Mac, Linux

Полный доступ к ресурсам и шаблонам

Локальное программное обеспечение для бизнеса

Безопасность данных корпоративного уровня

СКАЧАТЬ СКАЧАТЬ СКАЧАТЬ

СКАЧАТЬ

6 Идеи дизайна домашнего офиса для повышения производительности (2023)

Работа на сквозняке или в темном углу гостиной часто является обрядом посвящения для начинающих предпринимателей. Конечно, это жертва, которую вы с радостью приносите, чтобы заниматься любимым делом.

Импровизированный домашний офис стал коллективным опытом. Глобальная пандемия навсегда изменила то, как многие из нас работают. С сохранением удаленной работы неэффективные и неэргономичные установки больше не являются устойчивыми.

Кроме того, непривлекательные помещения домашнего офиса могут на самом деле нанести вред вашему бизнесу, не говоря уже о вашем благополучии.

Почему важен дизайн домашнего офиса

Unsplash
Существует множество исследований, подтверждающих, что продуманный подход к дизайну домашнего офиса может повысить продуктивность и счастье. Таким образом, инвестиции в домашний офис — это инвестиции в себя и свой бизнес.
Продуманные компактные решения для хранения, планировки, обеспечивающие максимальную производительность и улучшающие поток, а также выбор офисного декора, улучшающий качество воздуха и ощущение счастья, могут значительно повысить эффективность вашего пространства.
От минимализма до эклектики, существует множество идей, соответствующих вашей эстетике, а также творческие решения даже для самых сложных пространств. И вам не нужны специальные навыки или большие бюджеты, чтобы это произошло. Давайте погрузимся в некоторые идеи дизайна домашнего офиса для предпринимателей и удаленных работников.
6 идей дизайна домашнего офиса своими руками на любой бюджет
Оцените свои потребности, бюджет и ограниченное пространство
Получите вдохновение для дизайна и создайте доску настроения
Создайте план пространства еще до того, как прикоснетесь к молотку
Определитесь с деталями — от цветовой схемы до качества воздуха
Инвестируйте в интеллектуальное хранилище и подключенные технологии
Подарите радость и вдохновение
1. Оцените свои потребности, бюджет и ограниченное пространство
Unsplash
Прежде чем вы начнете мечтать об акцентных цветах стен и встроенных книжных шкафах, оцените факты. У вас есть столько места, времени, денег и других ресурсов, чтобы осуществить эту мечту.
Спросите себя:
Каковы имеющиеся у меня места и каковы ограничения (архитектурные детали и т. д.)?
Сколько денег я должен потратить на этот проект?
Каковы конкретные потребности или обязательные элементы? Что необходимо для ведения моего бизнеса (по сравнению с тем, что просто приятно иметь)?
Какими навыками я владею? Могу ли я сделать дизайн своего домашнего офиса своими руками или мне понадобится профессиональная помощь?
Где будет располагаться ваш домашний офис?
Выберите комнату в своем доме, в которой можно разместить все аспекты вашего бизнеса, где все технологии, расходные материалы и оборудование будут под рукой.
Профессиональные дизайнеры обычно работают с минимальными размерами 60 дюймов (150 сантиметров) на 84 дюйма (210 сантиметров) при проектировании рабочего пространства. Ваше желаемое местоположение может не соответствовать этим минимумам, но важно подумать о том, как вы будете перемещаться в пространстве: достаточно ли места, чтобы выдвинуть стул? Можете ли вы комфортно выполнять свои ежедневные задачи?
Если вы производитель и ваш домашний офис также является вашим производственным помещением, вам может понадобиться еще больше места. Рассмотрите альтернативные места в доме и вокруг него: отапливаемые гаражи, готовые подвалы, сараи для хобби, каретные сараи или малоиспользуемую формальную столовую. Можете ли вы занять гостевую спальню и добавить кровать в стенной нише, чтобы сделать ее многофункциональной?
Сарай или гараж с климат-контролем можно превратить в домашний офис. Modern-Shed/HOUZZ
Живете в холостяцкой квартире или у вас есть соседи по комнате? Небольшие помещения также могут вместить специальный домашний офис. Подумайте о шкафах, уголках, многоцелевых комнатах с перегородками или продуманной складной мебели.
Неиспользуемый шкаф можно превратить в стильное офисное помещение, в котором можно спрятаться, когда вы не работаете. West Elm Небольшой домашний офис можно спрятать в свободном уголке, например, под лестницей. Unsplash
При выборе места в доме спросите, будете ли вы использовать это пространство для встреч или приветствия клиентов. В этом случае выберите площадь на первом этаже, ближе к входу.
Наконец, место вашего домашнего офиса должно быть оптимизировано, чтобы исключить отвлекающие факторы. Кухня является типичным центром деятельности и может быть удобной для родителей, работающих дома, но также может снижать производительность. И наоборот, рабочее место может отвлекать от семейного времени, как только вы «отдохнули». Если возможно, выделите специальное пространство, чтобы разграничить жизнь и работу.
Работа в рамках бюджета
Существует много разумных способов увеличить бюджет на дизайн, от бережливых покупок до самоделки (мы вернемся к этим идеям позже), но важно заранее понимать, с чем вы работаете. При определении бюджета на дизайн домашнего офиса учтите:
Краска, расходные материалы и другие строительные материалы
Профессиональные расходы, если применимо (например, услуги электрика для добавления розеток или перемещения светильников)
Аксессуары для мебели, хранения и декора
Технические и эргономичные опоры
Хотя в этой статье основное внимание уделяется подходу «сделай сам», вы также можете найти профессионалов, которые помогут вам во всем, от разработки макета до установки книжных полок.
Иногда работа с профессионалом может сэкономить вам деньги, используя контакты с рабочими и получая отраслевые скидки на материалы. Найдите профессионалов в вашем районе, используя такой инструмент, как HOUZZ, или расспросите о местных рекомендациях.
💡 Помните: Улучшение вашего домашнего офиса является законными деловыми расходами и может не облагаться налогом. «Обязательно сохраняйте копии квитанций на все покупки материалов», — говорит налоговый эксперт Уилл Хиллок. И убедитесь, что вы можете сделать их резервную копию тоже. «Как бы заманчиво это ни было, не пытайтесь требовать ремонта кухни или установки бассейна».
2. Вдохновитесь дизайном и создайте доску настроения
Unsplash
Если вы не дизайнер или домашний декор не дается вам легко, в Интернете нет недостатка в вдохновении. Ищите публикации о декоре, такие как House Beautiful или Architectural Digest , чтобы найти вдохновение для новой стены в галерее или получить проверенные рекомендации по стульям. Или следите за своими любимыми независимыми создателями дизайна интерьера на таких платформах, как TikTok, Instagram, YouTube и Pinterest.
Пример цифровой доски настроения с образцами, узорами и фотографиями продуктов. Foyr
Ваша доска настроения может принимать разные формы. Вы можете создать его в цифровом виде, собирая идеи дизайна домашнего офиса из Интернета, цветовые палитры или образцы цветов, а также фотографии продуктов. Вы можете использовать такие инструменты, как Pinterest, Miro или Canva, для сбора изображений и создания своей доски.
Pinterest HOUZZ
Для тактильных людей еще одним вариантом является физическая доска для вдохновения, на которой можно собирать идеи для домашнего офиса. Используйте доску объявлений или стену в своем новом офисе, чтобы прикрепить вырезки из журналов, сувениры из поездки в Нью-Йорк или Токио, образцы красок из хозяйственного магазина, образцы тканей и другие предметы, которые вдохновят пространство.
Физическая доска настроения помогает визуализировать цвета, узоры и дизайнерские идеи в пространстве. Джонатан Гуч Фотография/HOUZZ Черпайте вдохновение везде — от природы, искусства и текстур. Marks & Spencer/HOUZZ
Ваша доска вдохновения или настроения может содержать как вдохновляющие изображения, так и реальные предметы в рамках вашего бюджета. Ваша доска поможет вам не отвлекаться при поиске предметов декора и планировании макета.
3. Создайте план помещения еще до того, как вы прикоснетесь к молотку
Дизайнер интерьеров может помочь вам разработать планировку, соответствующую вашим потребностям. Но с современными технологиями — или просто ручкой, бумагой и рулеткой — вы можете легко создать макет домашнего офиса своими руками практически бесплатно. Существует множество онлайн-инструментов и приложений, которые помогут спланировать пространство как в 2D, так и в 3D:
SketchUp
Скетчер комнаты
Домашний дизайн 3D (Android/iOS)
План этажа Стэнли (iOS или Android)
Ballard Designs Room Sketcher
Обдумывая планировку домашнего офиса, вы можете захотеть выделить места для разных задач — отдельные зоны для размышлений, встреч, работы, упаковки заказов, производства — чтобы помочь сосредоточиться и работать и чтобы не было беспорядка.
Если для вас важен фэн-шуй — древняя китайская система, изучающая, как энергия связывает людей с пространством, — используйте ее руководящие принципы, чтобы выбрать место, спроектировать пространство и расставить предметы. Философия гласит, что правильное обустройство пространства может повлиять на богатство, успех и счастье.
Диаграмма, показывающая два положения стола для оптимального фэн-шуй комнаты. Greatist/Cath McIntyre
В вашем макете или эскизе также должны учитываться требования к мощности или другие технические требования или ограничения. Расположение выключателей, розеток и верхнего освещения может определять положение определенной мебели.
Спросите себя:
Достаточно ли розеток? Будет ли размещение офисной мебели обеспечивать доступ к ним? Нужны ли мне блоки питания или решения для управления кабелями?
Достаточно ли интернет-услуг в моем доме для моих потребительских нужд? Где будет стоять роутер?
4.
Определитесь с деталями — от цветовой схемы до качества воздуха Unsplash
Теперь самое интересное.
Чтобы определиться с деталями, нужно оживить свою доску настроения. Самый простой способ начать — закрепить дизайн вокруг одного особого предмета (скажем, гламурного светильника или элегантного письменного стола в скандинавском стиле) или фокуса и скоординировать все остальное вокруг него.
О выборе цветовой схемы
Возможно, вы предпочитаете монохромные схемы, насыщенные черно-белые или мягкие пастельные тона. Важно придерживаться того, что вам нравится, а не того, что модно. Но выбор правильных цветов для домашнего офиса должен выходить за рамки личных предпочтений. Цвет может влиять на производительность и уровень энергии (здесь хорошо подходят синий и зеленый соответственно).
Если ваша работа утомительна или требует физических усилий, такие цвета, как оранжевый и красный, могут зарядить энергией. Желтый — отличный цвет для дизайнеров, так как он стимулирует творчество. Остерегайтесь и негативных свойств каждого цвета — например, желтый может вызывать напряжение глаз.
Unsplash
Мебель и акценты декора
Мебель и декор могут быть дорогими, если не знать, где искать. Вы также не хотите жертвовать качеством на предметах, которые будут часто носиться каждый день. Однако большие магазины, такие как IKEA, являются недорогими универсальными магазинами для таких товаров, как организационные корзины и горшки для растений.
Интернет-бренды мебели, такие как Article, предлагают более дорогие предметы, такие как стулья с акцентом, по более низкой цене, чем некоторые дизайнерские бренды, поскольку у них меньше накладных расходов. Если вы тратите деньги на центральный элемент для своей комнаты, вы можете подчеркнуть его сочетанием более дешевых предметов от Target.
Такой предмет для разговора, как этот старинный письменный стол, может задать тон всей комнате. Decoist
Также подумайте о том, чтобы найти уникальные подержанные или винтажные предметы в местных секонд-хендах или антикварных магазинах. Вы можете получить ветхий стол за кражу, а затем дать ему новую жизнь со свежим слоем краски и переработанным оборудованием.
Этот современный дизайн офиса сочетает в себе винтажные элементы с современными акцентами, такими как латунная настольная лампа и темные обои. Little House of Four
Освещение также является важным элементом, который следует учитывать при обустройстве домашнего офиса. Каково ваше освещение в разное время дня, в том числе после захода солнца? Верхнее освещение или естественный свет, возможно, придется компенсировать настольной или настольной лампой, особенно если вы работаете с детальным производством.
Инвестиции в здоровое пространство
Вы будете проводить много времени в своем новом домашнем офисе. Вот почему стоит задуматься о том, как это повлияет на ваше здоровье и самочувствие.
Если и есть место, на которое стоит потратиться при обдумывании деталей дизайна своего офиса, так это на эргономичную подставку для офисного стола и стула. Обязательно отрегулируйте высоту сидения и стола, чтобы сидеть в оптимальном положении — спина прямая, ноги ровно, локти под углом 90 градусов — чтобы избежать травм.
Независимо от кресла, длительное сидение может вызвать неблагоприятные проблемы со здоровьем, такие как усталость, напряжение в спине и снижение эффективности работы сердца. Стол для работы стоя (или комбинированный стол для работы сидя/стоя) — отличная альтернатива традиционному столу.
Branch — одна из многих компаний, предлагающих эргономичные решения для современных домашних офисов, в том числе рабочее кресло и стол для сидения и стояния. Branch
Качество воздуха также является проблемой, которую следует решать на этапах планирования и строительства, начиная с выбора безопасных для здоровья красок (с низким содержанием летучих органических соединений или без них) и заканчивая обеспечением надлежащей вентиляции помещения. Согласно одному исследованию, «зеленые условия» могут улучшить когнитивные способности и положительно повлиять на стратегию и использование информации.
Вы также можете учитывать качество воздуха при выборе декора и деталей домашнего офиса. Портативный очиститель воздуха HEPA или даже несколько комнатных растений могут улучшить воздух в небольших помещениях. Исследование НАСА о чистоте воздуха показало, что обычные комнатные растения могут удалять вредные токсины из воздуха, и рекомендует одно растение на каждые 100 квадратных футов площади. Разновидности, такие как мирная лилия, английский плющ и пестрое змеиное растение, обладают дополнительными свойствами очистки воздуха.
Рабочая зона по-прежнему может быть удобным, здоровым и вдохновляющим местом. Unsplash
При размещении комнатных растений в условиях оптимального естественного освещения учитывайте то же самое и для себя. Одно исследование показало, что количество дневного света в офисе может влиять на сон, уровень активности и качество жизни.
5. Инвестируйте в интеллектуальное хранилище и подключенные технологии
Хранение — важный фактор, особенно в небольших, общих или производственных помещениях. Если ваш бизнес не работает по модели прямой поставки или вы не продаете услуги или цифровые продукты, вам, вероятно, потребуется освободить место для продуктов и материалов для доставки.
Есть несколько способов решить эту проблему:
Наращивание — используйте вертикальное пространство с высокими модульными стеллажами, рядами плавающих полок или подвесными корзинами.
Купите акценты и мебель, которые можно использовать как место для хранения (скажем, тахту со съемным сиденьем/крышкой).
Приобретите реечную стену или систему штифтов. Для версии «сделай сам» купите кусок перфорированной доски (продается в большинстве строительных магазинов) и обрежьте, чтобы он подходил к подержанной раме.
Попробуйте использовать открытую розничную витрину, чтобы включить ваши продукты в дизайн помещения.
Выделите чулан или другую часть дома для отдельного хранения вещей.
Арендуйте склад вне дома.
Простые решения для хранения, такие как ящики для документов и небольшие шкафы для документов, избавят вас от беспорядка. Studio Monroe/HOUZZ Многоцелевые помещения, такие как квартиры открытой планировки, требуют умных решений для хранения, чтобы очертить пространство и устранить беспорядок. У вас мало квадратных метров? Наращивать. House Beautiful/Regan Baker Design Простые решения на перфорированной доске позволяют держать предметы первой необходимости под рукой, даже если на вашем столе нет ящиков. Магазин товаров для дома
Хотя большая часть вашей повседневной жизни, скорее всего, организована благодаря приложениям, есть несколько тактильных идей по дизайну домашнего офиса, которые помогут держать в голове задачи и вдохновлять вас не сбиться с пути:
Воспроизведение управления проектами инструменты в аналоговой системе Канбан и исключить еще одну открытую вкладку браузера.
Попробуйте использовать большой физический календарь, чтобы отмечать важные события, такие как продажи, цели или выпуск новых продуктов.
Разработайте четкую систему ввода/вывода почты, отправлений, возвратов клиентам, бумажных счетов и т. д.
В офисах, которые одновременно используются и как производственные помещения, творчески организуйте инструменты и материалы, чтобы они всегда были под рукой, и отведите всему свое место.
Школа
Наконец, подумайте о своих технологических потребностях. Беспроводной доступ в Интернет и принтеры избавляют от беспорядка, а продукты для умного дома, такие как лампочки и термостаты с поддержкой Wi-Fi, могут автоматически управлять условиями в вашем домашнем офисе — одним поводом для беспокойства меньше.
6.Вдохновение и счастье
Украсьте свой офис вещами, которые вас вдохновляют. Что вас поддерживает? Это ваши дети, любимая мотивационная цитата или стремление к цели? Может быть, это прототип вашего первого дизайна продукта. Представьте эту мотивацию визуально в пространстве.
Мотивационные художественные репродукции — недорогой способ добиться этого. Соедините принт от вашего любимого дизайнера с простой рамкой IKEA или обновите богато украшенную винтажную рамку красочной аэрозольной краской.
Здание школы Olive et Oriel
Инвестиции в себя с помощью продуманных пространств
Будучи предпринимателем, вы, вероятно, проводите много часов за своим рабочим столом и упорно трудитесь, чтобы построить свой бизнес. Улучшение дизайна вашего домашнего офиса имеет очевидные преимущества — от улучшения психического здоровья до повышения производительности и рабочего процесса. Подарите себе пространство, которое вдохновляет вас делать то, что у вас получается лучше всего.
Вопросы и ответы по дизайну домашнего офиса
Как сделать домашний офис более привлекательным?
Есть много идей для домашнего офиса, которые вы можете легко попробовать, чтобы сделать ваш домашний офис более привлекательным. Недорогие идеи включают в себя: покраску акцентной стены яркими цветами, добавление комнатных растений, интеграцию декоративного вертикального хранения и оформление комнаты ярким акцентным ковром.
Какие три вещи необходимы для оформления домашнего офиса?
Для типичного офиса эргономичная и функциональная мебель, как правило, является самым важным элементом. Дизайн вашего домашнего офиса также должен включать практичное хранилище. Наконец, адекватное верхнее и/или рабочее освещение имеет решающее значение, чтобы избежать напряжения глаз и освещения вашей рабочей зоны.
Что еще должно быть в домашнем офисе?
После того, как вы позаботились о важных элементах для продуктивности и потока, привнесите немного радости и индивидуальности в свое пространство с мотивационным искусством, растениями и цветами, которые сделают вас счастливыми. Подключенные домашние устройства, подходящие источники питания и кабельные решения также полезно учитывать при настройке домашнего офиса.
Как сделать домашний офис более профессиональным?
Если вы встречаетесь с клиентами или отвечаете на видеозвонки, ваше пространство должно отражать образ, который вы хотите, чтобы другие имели о вас и вашем бренде или бизнесе. Избавьтесь от беспорядка с помощью интеллектуального хранения, смело представьте свой бренд в пространстве (скажем, с помощью вывесок или продукта) и четко разграничьте свое рабочее и жилое пространство.
Какой тип стола выбрать для домашнего офиса?
Стол, который вам нужен для домашнего офиса, лучше всего соответствует вашим потребностям. Стол для сидения и стояния дает вам множество вариантов для снятия нагрузки со спины, а старый отреставрированный винтажный стол может подойти вашему эклектичному стилю. Убедитесь, что ваш стол достаточно большой, чтобы разместить предметы, которые вам нужны, всегда под рукой, и что его высота соответствует вашему размеру.
Готовы создать свой бизнес? Начните бесплатную пробную версию на Shopify — кредитная карта не требуется.