Пояснительная записка к проектной документации образец: Раздел проекта «Пояснительная записка ПЗ»: образец, содержание

Пояснительная записка строительства образец заполнения

В любой сфере деятельности людей существует такое понятие, как документооборот. Год от года он становится сложней. В строительстве, хотя и есть некоторые особенности по составлению какого-то конкретного документооборота, по своему составу и объему, проектные разработки должны отвечать требованиям, приведенным в Указаниях по проектированию, Градостроительном кодексе РФ, в экологических, санитарно-гигиенических, противопожарных и других нормах, действующих на территории Российской Федерации.

Чтобы сделать сотрудничество с клиентом максимально безопасным и полезным, мы работаем по закону. Что, в общем-то, позволило преодолеть конкуренцию в ценовой и маркетинговой политике. Помимо основной работы, мы занимаемся информационной деятельностью и с уважением относимся к людям, которым нравится наша «Энциклопедия Строительства». Для ускорения движения входящих вопросов и исходящих ответов, мы выстроили рациональную схему онлайн общения, с помощью которой постепенно переходим с теории на уровень освоения практических навыков.

• В этой публикации мы расскажем, как составляется пояснительная записка строительства, образец заполнения которой пользователи часто ищут в интернете.

Мы долгие годы работаем в строительном производстве, и не понаслышке знаем, насколько бывает эффективной информация, полученная от прямых исполнителей строительных проектов.

Сразу заметим, что пояснительная записка строительства, образец заполнения которой является всеобщим интересом — не единственная сложность, которая сегодня обсуждается на интернет площадках. Проект организации строительства сопровождается составлением многих документов, сумма которых потянет на целую «методичку». Но что поделаешь, если организации, регламентирующие процесс строительства, ежегодно повышают процент безопасности для жизни и здоровья людей, что обязательно должно быть предусмотрено и в проектной документации тоже.

Похожие проблемы примерно тем же способом решаются в других сферах жизнедеятельности людей. Если документ максимально используется в интересах потребителя, значит необходимо заложить в него огромное количество сведений, чтобы потом проверяющим органам было значительно проще разобраться в ситуации.

Пояснительная записка строительства, образец заполнения которой рассматриваем, применительна к одному конкретному проекту и начинается с описания исходных данных, необходимых для проектирования. Прежде всего указываются место строительства и перечисляются характеристики возводимого объекта.

Так как любая проектная документация разрабатывается в соответствии с:

• градостроительным планом земельного участка,
• заданием на проектирование,
• градостроительным регламентом,
• документами об использовании земельного участка для строительства,
• техническими регламентами.

Пояснительная записка строительства, образец заполнения которой можно найти на нашем сайте, должна обязательно составляться с учетом требований по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, строений, сооружений и безопасного использования прилегающих к ним территорий, а также при полном соблюдением технических условиях (ТУ).

Как вы, наверно, успели заметить, регламентов в строительстве очень много, в том числе установленных местными органами власти. Все относящиеся к проекту документы направляются на согласование в градостроительные учреждения, и после того, как убеждают исполнителя власти в недопустимости каких-либо аварийных ситуаций, возвращаются назад с пометкой о пройденном согласовании. Пояснительная записка строительства, образец заполнения которой находится в составе проектного задания, также проходит через все перечисленные процедуры.

Перечислим сведения, которые обязательно приводятся в пояснительной записке:

• условия строительства, описание и обоснование принятых методов производства основных строительных и монтажных работ;
• потребность в строительных машинах и механизмах, а также транспортных средствах и погрузочно-разгрузочных механизмах, типы и мощности их;
• потребность в рабочих кадрах по годам строительства, жилье и культурно-бытовом обслуживании и способы ее удовлетворения;
• технико-экономическое обоснование (ТЭО) использования в проекте материально-технических ресурсов, воды, электроэнергии, пара, газа, сжатого воздуха, а также временных зданий, сооружений и других устройств;
• структура организации, осуществляющей строительное производство;
• технико-экономические показатели (продолжительность строительства, стоимость основных производственных фондов строительных организаций, трудоемкость, механовооруженность и другие показатели, характеризующие решения, принятые в ПОС).

Если коротко, пояснительная записка строительства, образец заполнения которой используется в строительной индустрии, включает описание архитектурной части проекта, инженерные наблюдения, генеральный план земельного участка, спецификацию используемых в проекте строительных материалов, описание конструктивной части проекта, заполнение разделов о дизайне, интерьере, фасадных решениях.

В заключение следует сказать, что многие заказчики экономят средства и заказывают проект с разработкой неполного перечня чертежей и расчетов, на основе шаблонных текстовых пояснений. В этом случае, пояснительная записка строительства, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте, конечно же, принесет очевидную экономию, но вот последующие этапы проекта могут оказаться невыполнимыми. Чтобы избежать проблем, предлагаем вам не заказывать проекты неизвестно где, а обращаться к грамотным исполнителям, способным самостоятельно решать все проблемы своих клиентов. Обращайтесь! 

404 — страница не найдена

ООО «Техэкспо»

Производство дизельных электростанций
и энергокомплексов до 80 МВт

Выбранный город:

Санкт-Петербург

Промышленная ул. , д. 19Р

• Санкт-Петербург
• Промышленная ул., д. 19Р
• +7 (812) 602-52-94

• Москва
• Щербаковская ул., 3
• +7 499 647-54-32

• Волгоград
• Мира ул., д. 19
• +7 844 268-48-25

• Воронеж
• Московский пр. , д. 4
• +7 473 201-60-99

• Екатеринбург
• Антона Валека ул., д. 13
• +7 343 302-00-42

• Казань
• Проточная ул., д. 8
• +7 843 207-28-35

• Краснодар
• Карасунская ул., д. 60
• +7 861 211-72-34

• Красноярск
• Взлётная ул. , д. 57
• +7 391 229-59-39

• Курск
• ул. Радищева, 5
• +7 471 278-50-30

• Магадан
• Парковая ул., 13
• +7 964 236-42-65

• Нижний Новгород
• Максима Горького, д. 260
• +7 831 288-54-50

• Новосибирск
• Гаранина ул.
  , д. 15
• +7 383 312-14-04

• Новый Уренгой
• пр. Губкина, 14А
• 8 (800) 550-83-94

• Оренбург
• Шоссейная ул., 24А
• +7 353 248-64-94

• Пермь
• Аркадия Гайдара ул., д. 8Б
• +7 342 233-83-04

• Ростов-на-Дону
• Максима Горького ул. , д. 295
• +7 863 309-21-51

• Самара
• Скляренко ул., д. 26
• +7 846 215-16-17

• Сургут
• 30 лет Победы ул., 44Б
• +7 346 276-92-88

• Тюмень
• Пермякова ул., д. 1
• +7 345 256-43-32

• Улан-Удэ
• ул. Ербанова, 11
• +7 301 220-41-75

• Уфа
• Кирова ул, д. 107
• +7 347 225-34-97

• Хабаровск
• ул. Карла Маркса, 96А
• +7 421 252-90-77

• Челябинск
• Победы пр., д. 160
• +7 351 225-72-62

• Якутск
• Короленко ул. , 25
• +7 411 250-55-80

• Ярославль
• Некрасова ул., д. 41А
• +7 4852 27-52-34

• Контейнерные ЦОД
• Дизельные электростанции
• Энергокомплексы 3-50 МВт
• Контейнеры для ДГУ
• Аренда ДГУ до 20 МВт
• ТО ДГУ

Заказ оборудования по телефону: 8 (800) 550-83-94

org/BreadcrumbList»>
• Главная

• Такой страницы не существует Зато на сайте есть про наши услуги и фото:
• Дизельные электростанции
• Проектирование
• Фотогалерея поставок

По мощности По производителю По двигателю По цене

Полное руководство по проектной документации (с бесплатным шаблоном)

Проектная документация — это именно то, на что она похожа. По своей сути, он состоит из набора основных документов, составляющих проект. Звучит довольно просто, не так ли?

На первый взгляд проектная документация проста. Однако сам объем бумажной работы, связанной с большинством проектов, часто обескураживает как менеджеров проектов, так и членов команды. Объедините это с плохой организацией, и вы создали идеальный шторм. Такой проект будет сложно реализовать и почти невозможно сделать успешным.

Здесь на помощь приходят шаблоны. Шаблон проектной документации напоминает вам, какие ключевые документы по управлению проектом необходимо собрать, поддерживает их организованность и облегчает совместную работу. Вот почему группы управления проектами все чаще используют шаблоны проектной документации в процессе инициации проекта.

‍

‍

Проектная документация лучше всего разработана совместно . Сказав это, менеджеры проекта имеют последнее слово в плане подписания документа. В конце концов, они отвечают за систему управления проектом, процессы (и документацию по процессам), поставки и результаты.

В связи с этим эффективная проектная документация обычно составляется руководителями проектов или другими PMP (профессионалами в области управления проектами) и их проектными группами. Иногда это делается в сотрудничестве с человеческими ресурсами, важными заинтересованными сторонами и другими заинтересованными сторонами на соответствующих этапах проектной документации.

‍

Нельзя недооценивать важность проектной документации, встроенной в инструменты управления проектами. Не совершайте ошибку новичка, уклоняясь от первоначального времени, необходимого для документации инвестиционного проекта, только для того, чтобы в конечном итоге получить больше ( плохо организовано ) работы на вашей тарелке в будущем. Менеджеры-ветераны проектов восхваляют проектную документацию с крыш. Это потому, что есть несколько ключевых способов, которыми его использование поможет вам и вашей команде:

• Информирование всех : Проектная документация повышает прозрачность и гарантирует, что все ключевые люди, работающие над проектом, остаются в курсе событий. Это особенно важно для заинтересованных сторон, которым нужны регулярные обновления в отношении сроков, бюджета, результатов и этапов, но это также помогает командам работать вместе более эффективно. Попробуйте наш шаблон бюджета проекта здесь.
• Разбираемся : Если рассматривать проекты в целом, они невероятно сложны. Документация проекта позволяет вам и вашей команде разбить проект на ключевые этапы планирования проекта, представленные ключевыми документами, и, так сказать, разжевать их по кусочкам.
• Организованность : Эффективная проектная документация помогает отслеживать необходимые документы и отсеивать ненужные. Забудьте о потере важных документов, особенно если вы используете хорошо собранный шаблон .
• Упрощение совместной работы : Когда вся ваша проектная группа имеет доступ, например, к одним и тем же ресурсам документации по программному обеспечению, совместная работа упрощается с точки зрения назначения задач, эффективной работы, отслеживания процесса и решения проблем по мере их поступления. вверх.

‍

Проектная документация выглядит немного по-разному в зависимости от отрасли, компании и конкретного проекта. Тем не менее, вы можете найти некоторые варианты следующих ключевых элементов в подавляющем большинстве проектной документации.

Мы опишем каждый из ключевых документов ниже, но их также можно разделить на 5 этапов: Инициация, Планирование, Выполнение, Контроль и Заключение .

‍

Фаза инициации — это первая фаза жизненного цикла проекта. Это когда данный проект официально утверждается и воплощается в жизнь.

Основные вехи в рамках Этапа 1 включают в себя назначение руководителя проекта и членов проектной группы, рассмотрение вопросов осуществимости и обоснования, определение ключевых целей проекта и описание содержания проекта. Эти темы также часто конкретизируются на этапе 2.

‍

Проектное предложение, также известное как экономическое обоснование , обычно представляет собой документ, с которого начинается разработка вашего проекта. Сделайте ваше проектное предложение кратким и приятным. Все, что вам нужно, это объяснить, какова концепция вашего проекта и какую проблему он в конечном итоге решит.

Шаблоны проектных предложений обычно пишутся руководителем проекта и/или спонсором проекта.

‍

Устав проекта иногда называют якорем или чертежом проекта. Это первый документ, который составляется после официального одобрения вашего проектного предложения. Самое главное, он устанавливает вашу проектную команду, а также ключевые действия, необходимые для воплощения вашего проекта в жизнь. Он также часто охватывает первоначальное выделение финансирования и авторизацию.

По сути, в уставе вашего проекта указано, с чего вы начинаете. Ознакомьтесь с нашим шаблоном Устава проекта здесь. Кроме того, для более крупных проектов вы можете создать техническое задание (SoW), которое является более подробным, чем устав проекта.

‍

Вы получили официальное одобрение вашего нового проекта… Что теперь? Итак, вы вступили во вторую фазу жизненного цикла вашего проекта. Этап планирования! Этот этап абсолютно важен для успешного проекта. Чем больше деталей вы соберете, тем проще будет в конечном итоге выполнение вашего проекта.

Здесь все различные требования к проекту и действия, необходимые для воплощения вашего проекта в жизнь, изложены как можно более подробно, но в то же время кратко. Как тебе испытание?

‍

С вашим планом управления проектом вы действительно сможете разобраться в том, как ваш проект воплотится в жизнь. План управления проектом может быть настолько коротким или длинным, насколько вы захотите, но, скорее всего, это будет один из ваших самых длинных документов .

По сути, вы спрашиваете себя и свою команду: «Какие все шаги мы должны предпринять, чтобы успешно завершить этот проект от начала до конца?»

Есть также несколько документов, которые иногда включаются в планы проекта , но могут существовать и сами по себе. К ним относятся такие документы, как структуры распределения работ (WBS), планы управления персоналом и планы обеспечения качества.

В целом, вы обычно можете рассчитывать на планы управления проектами для решения таких вопросов, как результаты, сроки, бюджет, качество и контроль версий, заинтересованные стороны и персонал, коммуникационная политика и управление рисками.

‍

Этот документ не требует пояснений, но в нем излагается первоначальный график результатов, этапов и этапов вашего проекта. Ваша временная шкала, скорее всего, будет меняться на протяжении жизненного цикла вашего проекта, но считайте этот график отправной точкой.

Совет профессионала: Убедитесь, что расписание, которое вы устанавливаете, реалистично. Не ставьте сроки, которые, как вы знаете, ваша команда не сможет выполнить!

‍

Это еще один довольно понятный документ, но по сути он состоит из предполагаемого бюджета вашего проекта. Он часто охватывает такие темы, как приобретение и распределение средств, контракты, финансовые процессы и даже прогнозируемая рентабельность инвестиций (ROI).

Поскольку этот документ находится на стадии планирования, обычно это первоначальный или предполагаемый бюджет. Иногда на этапе исполнения или контроля находится еще один финансовый документ в виде средства отслеживания бюджета.

‍

Иногда называемая фазой реализации, Фаза 3 — это когда все ваши планы наконец претворяются в жизнь. Ваша команда перейдет из режима подготовки к фактически приведению в действие конкретных действий .

Фаза исполнения часто бывает самой длинной, поскольку ставит перед собой самые высокие цели. Ваш готовый продукт, каким бы он ни был, будет формироваться на протяжении всей этой фазы. Как интересно!

‍

Журнал рисков и проблем является ключевым инструментом управления рисками. Он состоит из журнала, который помогает отслеживать возникающие проблемы проекта, а также потенциальные будущие риски на горизонте. Обычно включается следующая информация:

• Идентификационный номер
• Тип события (например, риск или проблема)
• Дата события
• Описание
• Требуется действие
• Владелец
• Статус
• Приоритет ( необязательный )

Некоторые реестры рисков создаются в Excel, а другие представляют собой простые списки.

Журналы RAID также иногда используются вместо журналов рисков и проблем. RAID означает: Риски, Предположения, Проблемы и Зависимости .

‍

В зависимости от вашего плана коммуникации вам потребуется предоставлять регулярные отчеты о статусе различным людям, работающим над вашим проектом. Они могут состоять из обновлений заинтересованных сторон, еженедельные обзоры или обновления отдела.

Какой бы ни была цель, этот раздел состоит из набора документов, сообщающих о ходе вашего проекта. Это особенно важно, поскольку позволяет всем участникам оставаться на одной волне на протяжении всего жизненного цикла проекта. Отчеты о состоянии проекта можно даже использовать для распределения задач и следующих шагов.

‍

Подобно отчетам о состоянии проекта, план коммуникации проекта устанавливает правила, касающиеся того, как вы и ваша проектная команда будете общаться во время совместной работы. Эффективная коммуникация жизненно важна в управлении проектами.

Этот раздел отличается от отчетов о статусе проекта, поскольку вместо определения хода выполнения проекта в вашем плане коммуникации излагается, как именно будет происходить коммуникация . Это включает в себя конкретные методы связи, частоту связи и контактную информацию.

Этот раздел часто посвящен общению с заинтересованными сторонами, но он также важен для вашей проектной группы. Если в вашем проекте налажен рабочий процесс на Slite , например, здесь надо указать.

‍

Фаза контроля иногда считается частью фазы исполнения, но их также можно разделить.

Ключевое различие между ними заключается в том, что на этапе выполнения основное внимание уделяется приведению процессов проекта в действие, а на этапе контроля — наблюдению за этими процессами и внесению изменений по мере их возникновения.

Обе фазы, естественно, выигрывают от хорошей документации.

‍

Это самый важный раздел на этапе контроля любого проекта, который часто имеет форму журнала. Всякий раз, когда необходимо внести изменение в первоначальный план проекта, его следует запросить и зафиксировать в разделе управления изменениями.

Обычно предоставляется следующая информация:

• Идентификационный номер
• Предлагаемое изменение
• Причина предлагаемого изменения
• Хронология
• Владелец

‍

Наконец-то! Мы подошли к завершающей стадии жизненного цикла вашего проекта и уверены, что результат будет ошеломляющим.

На этом этапе основное внимание уделяется закрытию вашего текущего проекта, но также рассматриваются и будущие проекты. Самое главное, вы представляете все результаты и готовый продукт. Тем не менее, это также отличная возможность провести заключительные встречи с вашей проектной командой и заинтересованными сторонами, а также подумать о том, что было хорошо во время проекта и что можно было бы улучшить в будущем.

Эффективное размышление еще больше упростит документацию вашего проекта и процессы управления и приведет к большему успеху в ваших будущих начинаниях.

‍

Также известный как документ закрытия проекта, документ обзора проекта официально завершает ваш проект. Ура! Как и проектное предложение, этот документ должен быть рассмотрен и одобрен руководителем проекта, спонсором и соответствующими заинтересованными сторонами.

Этот тип технической документации обычно резюмирует то, что было достигнуто и/или произведено в рамках проекта, любые заметные большие победы или трудности и постпроектные проблемы или задачи, которые необходимо решить.

‍

Как упоминалось ранее, вся проектная документация выглядит немного по-разному в зависимости от отрасли, компании и контекста проекта.

Вышеупомянутые элементы составляют основу общей проектной документации, но наш список не является исчерпывающим. Есть много других типов документов, которые вы можете интегрировать в зависимости от ваших потребностей, например:

• План управления персоналом: Этот документ иногда включается в план управления проектом. В плане управления персоналом излагаются руководящие принципы, касающиеся кадрового обеспечения, контрактов, обучения и других кадровых вопросов.
• План обеспечения качества: Также часто включаемый в план управления проектом, план обеспечения качества или план обеспечения качества описывает протоколы и процессы, которые будут внедрены для обеспечения качества конечного продукта.
• План тестирования: Документ с основным планом тестирования обычно является частью этапа контроля проекта и определяет протоколы и процессы тестирования вашего продукта. По сути, это план для всех испытаний продукта, которые будут проводиться на протяжении всего жизненного цикла вашего проекта и особенно важны в индустрии программного обеспечения и ИТ.
• Журнал извлеченных уроков: Журнал извлеченных уроков части заключительной фазы проекта. Он служит дополнительным документом закрытия проекта, который побуждает руководителей проектов и их команды размышлять об успехах и недостатках их завершенного проекта. Целью этого документа является стремление к улучшению управления проектами в будущем!

‍

Проектная документация: примеры и шаблоны

Проектная документация является важной частью управления проектом. Это также наименее любимая задача каждого менеджера проекта.

«Сейчас у нас нет на это времени.»

«Мы работаем по Agile».

«Никто это не читает.»

Это может показаться утомительным, но исчерпывающая документация — это то, что может определить успех или неудачу вашего проекта. Давайте углубимся в то, что на самом деле представляет собой проектная документация и почему она стоит вашего времени.

• Что такое проектная документация?
• Примеры проектной документации
• Стоимость проектной документации
• Выбор подходящего программного обеспечения для документации
• Как документировать проект
• Образец проектной документации

Что такое проектная документация?

Проектная документация — это процесс регистрации ключевых деталей проекта и подготовки документов, необходимых для его успешной реализации. Проще говоря, это общий термин, который включает в себя все документы, созданные в ходе проекта.

Проектные документы бывают разных форм — от проектных предложений и бизнес-кейсов до проектных планов и отчетов о состоянии проекта.

Примеры проектной документации

Трудно четко определить, что должно документироваться в ходе проекта, поскольку это сильно зависит от типа проекта, которым вы управляете. Крупный проект на большом предприятии обычно требует гораздо больше документов, чем мелкомасштабная инициатива на ранней стадии стартапа.

Но в большинстве случаев необходимы некоторые основные документы. Вот пять примеров проектных документов, которые, вероятно, потребуются вашему проекту.

Проектное предложение

Проектное предложение пишется для начала проекта – это первый шаг в процессе управления проектом. Цель этого документа — убедить лиц, принимающих решения, и заинтересованных лиц в том, что идея, лежащая в основе проекта, заслуживает реализации. В проектном предложении должно быть изложено основное ценностное предложение проекта, что часто делается в форме бизнес-кейса.

Устав проекта

Устав проекта — еще один ключевой пример проектной документации. Этот документ закладывает основу для проекта, охватывая планирование проекта высокого уровня. В нем необходимо указать, как будут достигнуты бизнес-цели проекта, объяснив ключевые требования, бюджет, задачи, роли и обязанности проекта. Это первый документ, который вы пишете после того, как ваше проектное предложение официально одобрено.

План проекта

После завершения высокоуровневого планирования руководитель проекта создает более подробный план проекта. Он служит дорожной картой для проекта, определяя ключевые вехи проекта и размещая их на временной шкале. Этот документ развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Отчет о состоянии проекта

В зависимости от масштаба вашего проекта и размера нашей команды может быть сложно постоянно держать всех в курсе событий. Отчеты о состоянии проекта составляются таким образом, чтобы все заинтересованные стороны проекта — как внутренние, так и внешние — были в курсе. Эти документы обычно содержат обзор достигнутого вами прогресса и следующие шаги, которые вы планируете предпринять.

Ретроспектива проекта

Каждый проект — это возможность обучения. Что прошло хорошо? Что можно улучшить в следующий раз? После завершения проекта сядьте вместе со своей командой и проведите ретроспективу проекта. Запишите извлеченные уроки в отдельный документ и используйте его в качестве справочного материала для вашего следующего проекта.

Примеры других проектных документов

Это ни в коем случае не исчерпывающий список. Некоторые крупномасштабные проекты требуют сотен отдельных документов и форм, в то время как небольшие проекты, как правило, упрощают и объединяют их.

В зависимости от типа проекта, который вы планируете реализовать, вы можете дополнительно создать некоторые из следующих проектных документов:

• Описание содержания проекта

• Документ бизнес-требований

• План управления рисками

9999

• План управления затратами

• План коммуникаций

• Финансовый план

• План обеспечения качества

Ценность проектной документации

Первая и, возможно, самая важная причина, по которой вам следует документировать свой проект, проста: записывание вещей заставляет вас обдумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл. Это также значительно упрощает управление вашим проектом, помогая вашей команде:

• Уточнить ожидания и цели проекта

• Разбить работу на управляемые блоки

• Планируйте и распределяйте ресурсы

• Убедитесь, что все заинтересованные стороны проинформированы о прогрессе

Но это также может создать долгосрочные выгоды для вашей организации даже после завершения проекта:

• Более быстрая адаптация новых сотрудников . Хорошая проектная документация дает новым членам команды доступ ко всем знаниям, которые были собраны в ходе ваших проектов, как прошлых, так и текущих. Новые члены команды могут сразу понимать решения, принятые в прошлом, и находить нужную информацию, не спрашивая других членов команды в течение многих недель.

• Лучшее взаимодействие между командами . Подробная документация вносит ясность и прозрачность в то, над чем все работают. В результате решения и обсуждения не разбрасываются по чату и электронной почте, на собраниях тратится меньше времени, а вероятность дублирования работы снижается.

• Более эффективное управление знаниями . Идеи и уроки, извлеченные из одного проекта, могут быть перенесены в новые проекты. Сбор этих знаний и обмен ими могут помочь вам в разработке новых передовых методов, предотвращении повторных ошибок и постоянном повышении общей производительности вашей команды.

Но для достижения этих целей ваша внутренняя документация должна быть хорошо написана, точна и актуальна. В этом руководстве мы рассмотрим инструменты и лучшие практики, которые вы можете использовать для повышения качества проектной документации.

Выбор подходящего программного обеспечения для документирования

Существует множество различных инструментов, которые вы можете использовать для документирования проекта — Google Docs, Confluence (и различные альтернативы Confluence), различные типы внутренних вики-сайтов и баз знаний и многое другое.

В зависимости от размера вашей команды и вашего подхода к управлению проектами ваши требования могут различаться. Некоторым командам нужны сложные решения с расширенными функциями, такими как встроенные рабочие процессы утверждения и автоматизированные задачи, в то время как другие предпочитают более простые и удобные инструменты, не требующие обучения. Какой бы инструмент вы ни выбрали, убедитесь, что все участники проекта знают, как им пользоваться.

В любом случае идеальный инструмент проектной документации должен:

• Быть легко редактируемым даже нетехническими пользователями, в идеале в реальном времени .

• Обеспечьте мгновенный и надежный поиск функции.

• Иметь интуитивно понятную навигацию .

• Упростите организацию контента .

• Интеграция с другими инструментами для синхронизации всех активов вашего проекта.

Одним из таких инструментов является Nuclino. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам собрать все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте — создайте учетную запись и попробуйте:

Как документировать проект

Проектная документация кажется такой разочаровывающей и даже бесполезной отчасти потому, что готовые документы часто никто не читает. Документация создается только потому, что это то, что от вас ожидают, а затем тут же забывается и отбрасывается.

Есть несколько способов гарантировать, что время, потраченное на документирование проекта, не будет потрачено впустую:

Организуйте всю проектную документацию в одном месте

Общение, связанное с проектом, имеет тенденцию распределяться между собраниями, чатами, электронной почтой и общими дисками , оставив вашу команду без единого источника правды. Вместо этого соберите все документы, связанные с проектом, в одном месте и не тратьте время на поиск устаревших страниц Confluence или устаревших электронных писем.

Упростите доступ и поиск

Чем проще вы упростите людям поиск нужной им информации, тем больше вероятность того, что они будут читать документацию. Убедитесь, что ваш инструмент документирования оснащен надежной и быстрой функцией поиска.

Небольшой объем

Несмотря на то, что документация по проекту должна быть тщательной, она также должна быть краткой.