Пояснительная записка к проекту образец: Пример пояснительной записки к проекту в 2021 году

Пример пояснительной записки к проекту в 2021 году

Строительству частного дома всегда предшествует составление проекта. Именно проект позволяет получить общее представление о будущем объекте, осуществить расчёты необходимых затрат, провести ряд согласовательных мероприятий с профильными органами, а также получить необходимую документацию, согласно которой можно будет осуществлять контроль за выполняемыми работами. Одним из основополагающих документов на стадиях эскизного и рабочего проекта является пояснительная записка к проекту дома. В чём значение такого документа?

Каждому проекту нужен план, но также необходимо правильно заполнить все требуемые документы. Для начала, нужно понять, что нужно перед собой нужно поставить чёткий план, который описывает пример и перечень документации.

Содержание материала

Пояснительная записка к проекту дома как часть эскизного проекта

Для начала, нужно описать, где именно находится ваше строительство, указать сейсмичность вашего участка, температуру наиболее холодную, снеговую нагрузку и ветровую нагрузку. Далее, нужно сказать о том, что находится на юге, востоке и севере от данного участка.

Потом вы должны будете указать, свободна или нет территория данного участка от застроек, так как такое положение будет иметь ценные виды насаждений и сами зелёные насаждения. То есть, во время застройки все растения, указанные в пояснительной записке к эскизному проекту, нужно будет аккуратно пересадить.

Главной задачей эскизного проекта дома

Также в данном документе отражены такие природные факторы, как глубина промерзания, снеговая нагрузка, глубина грунтовых вод, а также ряд других параметров. В соответствии с этими данными составляется архитектурно-планировочное, а также конструктивно решение.

Во втором пункте пояснительной записки к проекту дома вы должны будете указать, что именно будет располагаться на эскизном проекте, к примеру:

1. Шесть четырёхэтажных, шестиквартирных коттеджей с пристроенными бассейнами.
2. Три жилых одиннадцатиэтажных дома с подземным трёхэтажным паркингом и всевозможным размещением на первом этаже и остальных офисно-торговых помещений.

Планировочно-архитектурное решение для данного участка будет определяться с учётом заранее сложившегося рельефа окружающей среды, а также с учётом максимальной сохранности всех зелёных существующих насаждений. Вся организация подъездов к данному зданию и подходов к нему будет предусматриваться со стороны на улице, с организацией въездных карманов и площадок для разворотов в самом тупике такого проезда.

Территория должна будет полностью защищаться, и ограждаться с устройствами наружного освещения в тёмные времена суток, поэтому обдумать моменты по поводу планировки нужно будет тщательно и не торопясь.

Далее нужно будет отметить все инженерное обеспечение. Канализация и водоснабжение будут оборудоваться при помощи:

• хозяйственного питьевого водопровода;
• горячего водоснабжения;
• противопожарного водопровода.

Снабжение водой на все питьевые и хозяйственные нужды будет осуществляться от наружных видов сетей, а для точного водопровода через некоторые баки с предварительным запасом воды. Если к примеру, была принята двухзонная система для водоснабжения. Все системы водоснабжения и канализации нужно утверждать с профессионалами а этой сфере, которые смогут посоветовать самый подходящий вариант.

Кроме того, рассмотрены и решены вопросы относительно подключения инженерных систем и коммуникаций. В целом, пояснительная записка к проекту дома – это документ, включающий всю необходимую информацию для дальнейшей работы.

Пояснительная записка к проекту коттеджа как часть рабочего проекта

Данная документация разрабатывается на основе эскизного проекта для непосредственного осуществления комплекса строительных работ. По сути, можно сказать, что пояснительная записка к проекту коттеджа является текстовой формой проекта с включением основных технических показателей.

Этот документ лежит в основе рабочего проекта, а в свою очередь рабочего проекта  представляет собой все необходимые данные для строительства. Сюда входят описание и объяснение типа постройки, определяется очерёдность работ, содержится описание архитектурного и композиционного решений, а также учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ расчётно-аналитической и проектно-конструкторской направленности в рамках инженерно-консультационных услуг.

Именно в рамках рабочего проекта решаются вопросы относительно организации рельефа, подготовительных мероприятий, а также непосредственно организации работ и стоимости их проведения.

Обязательные разделы пояснительной записки

Пример пояснительной записки к проекту должен быть правильно заполнен для каждой страны. Но все документы будут содержать такие разделы:

1. Положения общего характера.
2. Процесс деятельности и его описание.
3. Мероприятия по объекту  и его подготовки к вводу автоматизации системы в положенное действие.
4. Основные технологические и технические решения.

Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.

В раздел об общих положениях в  пояснительной записки к проекту нужно вынести:

1. Наименование проекта АС и документы (их наименование), даты и номера для утверждения для проектирования и ввода автоматизированной системы.
2. Перечень требуемых организаций, которые участвуют в системной разработке, а также сроки для выполнения нужных стадий.
3. Назначение, цели и области во время использования автоматической системы.
4. Все подтверждения личных проектных решений, которые действуют правилам и нормам пожаробезопасности, техники и взрывобезопасности и т.д.
5. Сведения для использования во время проектирования техническим и нормативным документам.
6. Сведения об этапах НИР, изобретениях, передовых опытах, которые использованы во время разработки проектов.
7. Очерёдность для создания в системе, объёма полученной очереди.

В разделе об основных технических решениях пояснительной записки к проекту  следует указать

1. Решение о структурных системах, средств, подсистемах, способах некоторых связей для обмена информационного, между некоторыми системными компонентами, подсистемами.
2. Решение по функциональным режимам, диагностике системной работы.
3. Решение о численности, функциям и квалификации персонала АС, а также его режимам работы, взаимодействия и его порядка.
4. Решение по техническому комплексу средств, размещению его на таком объекте.
5. Решение о составе объёму, информации, способам для организации, выходным и входным сообщениям и документам, машинным видам носителей. Решение о последовательности информационной обработки и некоторых иных компонентам.
6. Решение о составе средств программных, процедурным алгоритмам, языкам для деятельности, методам для реализации проекта.

Пример и образец пояснительной записки  к проекту, можете скачать по этой ссылке http://www.proekt-sam.ru/video/primer-poyasnitelnoi-zapiski.rar

Если вы хотите сделать все чётко и правильно, вы должны будете следовать всем правилам поочерёдно и беспрекословно, ведь все документы должны быть заполнены по одной схеме.

Образец пояснительной записки по архитектуре

Архитектурный проект включает в себя большое количество чертежей, разработок, расчетов и графиков.

Для того, чтобы лицо, принимающее проект, в общих чертах могло представить содержание самого проекта, к нему обязательно прилагается пояснительная записка по архитектуре.

Общие требования к пояснительным запискам

Не только архитектурные и строительные проекты должны оформляться с обязательным составлением общей пояснительной записки.

Дипломные работы студентов, крупные проекты в различных отраслях производства, разрабатываемые на бумаге, представляются проверяющим с сопроводительной пояснительной запиской, дающей некоторую общую информацию о сути проделанной работы.

В зависимости от того, к какому проекту и для какого заказчика или проверяющего готовится пояснительная записка, могут различаться и требования к её оформлению и содержанию.

Для студентов и учащихся, готовящих дипломные работы и проекты, само учебное заведение разрабатывает и доводит требования к оформлению рассматриваемого документа.

Общими для всех пояснительных записок к проектам и разработкам являются сведения о названии проекта, содержании работы, общей информации об объекте разработки, авторе работы, и некоторые первичные данные об актуальности разработки и её перспективах, если проект не разрабатывается по заранее утвержденному заданию.

Содержание пояснительной записки по архитектуре

Итак. Мы имеем архитектурный проект какого-либо сооружения. Архитектурный проект – это прежде всего чертежи и расчеты, связанные с разрабатываемым сооружением.

В пояснительной записке к проекту указываем название разработки, если имеется конкретная поставленная задача, для которой разрабатывался проект (тема дипломной работы, например), указываем и её.

Составляемая для понимания смысла работы, пояснительная записка содержит сведения о специальных обозначениях или сокращениях, которые автор применял при разработке проекта, количество чертежей или листов в работе, проводится краткий анализ целесообразности работы и указание фактов того, почему автор проекта принял именно такое решение и разработал именно такую архитектурную форму.

Пояснительная записка, хотя и носит общий, формальный характер, но является неотъемлемой частью архитектурного проекта, значит должна составляться в соответствии с общими требованиями, выдвигаемыми к оформлению и содержанию работы.

Ниже расположен типовой бланк и образец пояснительной записки по архитектуре, вариант которого можно скачать бесплатно.

Как написать пояснительную записку – образец, примеры содержания

Что такое пояснительная записка, правила ее написания

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Начнем с общих правил написания, а затем, расскажем о специальных требованиях для специальных случаев.

Законодательство не содержит жестких требований к написанию пояснительных записок, но это не значит, что нужно игнорировать общие правила работы с деловыми документами.

Пояснительная записка всегда составляется в письменной форме, но обычно печатается на стандартном листе формата А4. Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой. Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Правила написания служебной записки мы рассматривали в отдельной статье.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

• титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
• задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
• аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
• оглавление с постраничной разметкой;
• перечень обозначений и сокращений;
• введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
• основная часть работы с анализом ключевых понятий;
• заключение с выводами по исследованию;
• список использованных источников;
• приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Что должно быть написано в рецензии на дипломную работу, читайте в отдельной статье.

Подпишитесь на рассылку

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

• наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
• ИНН юридического лица;
• реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
• реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
• показатели расходов и доходов организации;
• убытки и затраты;
• сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Как ИП сдать отчетность через интернет, мы рассказывали в статье.

Понятие «пояснительная записка» используется также в законотворческой деятельности – об этом можно прочитать в онлайн-версии системы Консультант+. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Подробнее о пояснительной записке к балансу мы писали в статье

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

• нематериальных активов;
• основных средств;
• финансовых вложений;
• выпущенных акций;
• затрат и прибыли;
• дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, нужно ли сдавать с бухгалтерской отчетностью пояснительную записку.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Бланк пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

посмотреть

скачать

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Пояснительные записки».

Пояснительная записка к рабочему проекту образец — ЫАНИНО-1

РД 50-34. 698-90 Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Заполнение больничного листа в 2014 году работодателем из мрот образец

В данной области возможен анализ клиентов Заказчика (предприятия, организации и физические лица, потребляющие услуги и т. Решение о составе и очередности предполагаемых работ принимается исходя из рабочего план-графика Проекта, лучших практик по ведению подобных проектов, специфики данного проекта пояснительная записка к рабочему проекту образец . В данном разделе приводится именно — Производится разработка концептуальной, логической, физической модели хранилища данных. Моделирование выполняется в рамках стандартов, поддерживаемых программными средствами моделирования ERWin и MS Visio: IDEF0, DFD и информационного моделирования IE, IDEF1Х. Первыми в таблицу включаются сведения о документах, на основании которых подготовлен Проект межевания.

Пояснительная записка к эскизному проекту на создание автоматизированной системы В качестве примера разработки информационной системы взят проект внедрения информационно-аналитической системы Пояснительная записка к эскизному проекту на создание автоматизированной системы «Корпоративное хранилище данных» Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены документы. В графе «4» таблицы реквизита «1» раздела «Сведения об измененных земельных участках и их частях» приводится площадь измененного земельного участка (определенная после выдела земельных участков в счет земельных долей). Путем применения следующих видов копирования: полное холодное копирование; логическое копирование; инкрементальное копирование Приводится наименование и назначение функциональных комплексов задач системы (или по каждой подсистеме). Решение о составе и очередности предполагаемых работ принимается исходя из рабочего план-графика Проекта, лучших практик по ведению подобных проектов, специфики данного проекта. Загрузка данных происходит по протоколу в определенные временные интервалы и с заданной периодичностью. Например, организовать подсеть разработчиков и администраторов, организовать обучение и т. Причем очень важно, что эти субъекты экономической деятельности осуществляют налогообложение по упрощенной системе, которая идеально подходит для многих небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей нашей страны. Пользовательский интерфейс Администратора подсистемы хранения данных Приводится описание интерфейсов администратора подсистемы подсистемы хранения данных аналогично описанию пользовательских интерфейсов. Функциональные задачи по мере проработки проектных решений, описываются в виде сценариев.

Дается ссылка на детальный регламент взаимодействия (обычно отдельный документ или приложение к техническому проекту) Ниже представлена детальная схема взаимодействия системы КХД и смежных систем. ODS — к данной схеме имеют доступ: пользователь, от имени которого запускаются ETL-процессы: презентация для ребенка образец. Процесс формирования сценариев выполнения задач функций каждой подсистемы производится следующим образом: приводится наименование подсистемы, далее приводится наименование функции подсистемы, внутри каждой функции перечисляются задачи, которые выполняются в её рамках (за основу принимается из пояснительной записки к эскизному проекту), для каждой задачи формируется таблица вида: В данной таблице для каждой задачи приводится перечень подзадач и сценарий их выполнения

РД 50-34. 698-90 Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной . . .

Пояснительная записка к эскизному проекту

N 388″ РГ + Россия 24: Бывшие колхозники смогут выделить свой участок из общих колхозных земель Профессиональная помощь риэлторов. В Проект межевания, подлежащий утверждению решением общего собрания участников долевой собственности на земельный участок (земельные участки) из земель сельскохозяйственного назначения, также включаются сведения о земельных участках, выделяемых в счет земельных долей, находящихся в муниципальной собственности (при их наличии), и о земельном участке или земельных участках, право общей собственности на которые сохраняется или возникает. Связь «Подсистема сбора, обработки и загрузки данных — Подсистема хранения данных» определяет процесс загрузки данных в Х: типы руководителей и стили руководства пояснительная записка к рабочему проекту образец .

• РД 50-34. 698-90 Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной . . .
• Представлен пример (образец) пояснительной записки к эскизному проекту (включая состав . . .
• Похожие документы.

 Д. Далее подобным образом описываются и представляются все области анализа и хранения схем базы данных хранилища. Далее приводится список схем базы данных и описание прав доступа к ним. Подпись представителя юридического лица, органа местного самоуправления или органа государственной власти, имеющего право действовать от их имени без доверенности, заверяется оттиском печати. Перечень подзадач формируется следующим образом: берется наименование задачи и из названия задачи выделяются подзадачи, например задача «Поддержка (разработка, модификация) модели ХД» содержит в себе две подзадачи «Разработка» и «Модификация», задача «Создание, редактирование и удаление процессов сбора, обработки и загрузки данных» содержит в себе следующие подзадачи: «Создание нового процесса», «Редактирование процесса», «Удаление процесса» и т. Также в этом разделе приводятся предварительные требования к рабочим местам. В данном документе очень хорошо разъясняются правила и возможности заполнения формуляра, а также отмечены обязательные реквизиты для грамотного оформления стандартного бланка.

Пользовательский интерфейс Администратора подсистемы формирования и визуализации отчетности Приводится описание интерфейсов администратора подсистемы формирования и визуализации отчетности аналогично описанию пользовательских интерфейсов. В данном разделе формируется техническое решение по функциональной архитектуре хранилища данных. Далее приводится список схем базы данных и описание прав доступа к ним. С точки зрения реализации объектов БД области постоянного хранения сущностей каждого класса, все классы сущностей реализуются в одной схеме БД — DW. Далее приводится описание каждой из областей хранения данных (обычно описание каждой области выносится в отдельный подраздел). В заключении кадастрового инженера о снятии возражений относительно размера и местоположения границ выделяемого в счет земельной доли или земельных долей земельного участка в виде связного текста приводятся сведения о лице, представившем соответствующие возражения, причины его несогласия с предложенными размером и местоположением границ образуемого земельного участка, а также информация о способе устранения таких причин

Пояснительная записка к рабочему проекту образец — Пояснительная записка cоставление поясни

Реализуется за счет наличия интерфейсов с системами — источниками данных. Принимается предварительное решение о том, что для обеспечения высокой надежности функционирования как системы в целом, так и ее отдельных компонентов необходимо проводить регулярное диагностирование состояния компонентов.

• РД 50-34. 698-90 Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной . . .
• Представлен пример (образец) пояснительной записки к эскизному проекту (включая состав . . .
• Похожие документы.
• Документ «Пояснительная записка (Технический проект)» Документ «Пояснительная записка . . .

В графе «3» таблицы реквизита «3» раздела «Сведения об измененных земельных участках и их частях» приводятся сведения о собственниках измененного земельного участка в объеме сведений, указанных в пункте 30 Требований пояснительная записка к рабочему проекту образец . Подсистема запрашивает необходимость сохранения работы в виде рабочего файла. Используя инструментальные программные средства подсистемы, Администратор изменяет схему процесса ETL, размещает измененный процесс на сервере среды разработки. DW — к данной схеме имеют доступ: пользователи КХД согласно назначенным ролям; пользователь, от имени которого запускаются ETL-процессы. Сценарий формируется путем последовательных ответов на следующие вопросы: Вопрос: «Что должен сделать Администратор? К какому ПС обратиться? Какой файл выбрать?» Ответ: «Администратор подсистемы обращается к программе. В состав графической части Проекта межевания включается раздел «Проектный план». Обозначение характерных точек границ образуемых земельных участков в реквизитах раздела «Сведения об образуемых земельных участках и их частях» должно соответствовать обозначениям характерных точек на Проектном плане. На данном сервере хранятся НСИ, область временного и постоянного хранения данных, агрегаты данных. Структура данных форм ввода и состав полей обычно выносится в приложение. Сведения об обеспечении заданных в техническом задании потребительских характеристик системы, определяющих ее качество потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество. Производится настройка аппаратно-технической части: установка и настройка серверов, подключение к сетевому активному оборудованию, настройка сетевых параметров и т. DW — к данной схеме имеют доступ: пользователи КХД согласно назначенным ролям; пользователь, от имени которого запускаются ETL-процессы. Например, из данной области можно получить информацию на запросы следующего характера: Ниже приводятся изображения отношений между сущностями внутри каждой предметной области. Также приводится описание сценария взаимодействия между компонентами системы с точки зрения сетевого взаимодействия. Перечень подзадач формируется следующим образом: берется наименование задачи и из названия задачи выделяются подзадачи, например задача «Поддержка (разработка, модификация) модели ХД» содержит в себе две подзадачи «Разработка» и «Модификация», задача «Создание, редактирование и удаление процессов сбора, обработки и загрузки данных» содержит в себе следующие подзадачи: «Создание нового процесса», «Редактирование процесса», «Удаление процесса» и т

Документ пояснительная записка техничес пояснительная записка к рабочему проекту образец

Пояснительная записка к проекту. Пример общей пояснительной записки :: SYL.ru

Как правильно оформить большой и сложный документ? Где взять пример пояснительной записки к проекту курсовой или выпускной квалификационной работы? Такой вопрос интересует каждого студента. Аналогичные проблемы — у множества других людей — бухгалтеров, налогоплательщиков и так далее.

Что это такое

Пояснительной запиской именуют документ, предоставляющий общую информацию по теме исследовательского проекта или какой-либо документации (налоговой, бухгалтерской и проч.). Ее содержание должно соответствовать тому документу, к которому она приложена.

Существует ли пояснительная записка-образец к проекту дипломной работы студента? Есть общие правила написания такого рода текстов. Составляются они в печатном виде на бумажных листах формата А4. Если страниц больше, чем одна, их переплетают в прозрачную обложку и обязательно нумеруют, начиная с титульного листа. Причем на первой странице номер не ставится.

Номера располагаются в нижнем поле всех остальных страниц по центру. По теме содержания пояснительной записки существуют лишь общие нормативные требования.

Какую информацию несет пояснительная записка к проекту

Часть включаемых в нее сведений имеет обязательный характер, другие — лишь рекомендательный. Ее текстовое содержание, как правило, четко структурировано и состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечней.

Стиль изложения данного документа непременно должен быть официально-деловым, информация — четкой, ясной, допускающей лишь однозначное толкование. Все аббревиатуры и используемые термины не должны отклоняться от установленных стандартов.

Часто пояснительная записка к проекту имеет приложения в виде разнообразных схем, таблиц, графиков или чертежей. Кроме того, в приложении могут находиться подробные описания методик расчетов и списки дополнительных источников информации.

Соблюдаем правила

Любому, кем оформляется пояснительная записка к дипломному проекту (если речь идет о техническом вузе), следует поинтересоваться нормами ГОСТа. Помимо того, в каждом учебном учреждении чаще всего имеются собственные разработки и методические рекомендации по оформлению дипломных и курсовых работ и пояснительных записок к ним. Подобную справочную литературу студенты и учащиеся имеют возможность получить в библиотеках своих образовательных учреждений.

В самом общем виде стандартная пояснительная записка к проекту состоит из титульного листа с основными данными об исполнителе и выполненной работе, полученного от научного руководителя задания, аннотации, содержащей краткое изложение всех разделов, постраничного оглавления, введения с кратким обзором рассматриваемой темы, основной части, заключения (непременно с выводами), списка использованных в работе источников, а также упомянутого выше приложения с чертежами, графиками и таблицами.

Существуют и похожие документы другого рода, например, пояснительные записки в налоговую службу или же к бухгалтерскому балансу. Они имеют свои особенности и составляются по заранее разработанной форме. В данной статье мы не будем рассматривать такой вид пояснительных записок, а также аналогичную документацию, составляемую к строительному проекту. Вернемся к нашим студенческим работам.

Структура документа

Давайте рассмотрим, выполнение каких требований предполагает пояснительная записка к курсовому проекту (диплому) учащегося или студента. Начнем с титульного листа. В его верхней части обязательно должно быть приведено наименование учебного заведения (по центру), сформулированная тема работы с указанием учебных предметов. А ниже — фамилия и прочие данные студента, учащегося, а также информация о руководителе. Внизу в центре страницы указывается год написания работы и наименование населенного пункта, где она выполнена.

Следующий раздел — оглавление. Оно содержит не менее четырех главных частей. Это введение, основная часть, заключение, а также список литературы, которая использовалась для работы над проектом. Если подразумевается наличие приложений, указания на них должны содержаться в оглавлении.

Что написать во введении? Типичное содержание данного раздела состоит в обосновании актуальности обозначенной темы, причиной которой, как правило, оказывается недостаточное количество научных разработок в исследуемой области, сложность изучения, теоретическая и практическая ценность материала.

Важность темы проекта следует обязательно подчеркнуть либо с научной, либо с практической точки зрения. Целью работы, обозначенной во введении, обычно указывается одно и то же — решить общую задачу проекта с перечислением ведущих к этому локальных задач. Введение редко превышает одну страницу.

Тело документа

В основной части содержится тот материал, который выбран студентом или учащимся для решения основной проблемы проекта. Информация обычно разделяется на параграфы и может иметь объем от 5 и более страниц.

Важно, чтобы содержимое основной части состояло не только из анализа собранных сведений, но и включало комментарии студентов, выражающих свое мнение по теме. Примерным содержанием основной части может стать освещение истории поднимаемого вопроса, непосредственное описание проблемы или гипотезы, достаточно подробная информация о путях решения или методах исследования с приведением результатов итогов работы.

В заключительной части студент или учащийся должен сформулировать собственные выводы на базе выявленных и рассмотренных в основной части фактов и подчеркнуть достижение поставленных целей. Заключение, как правило, не занимает более одной страницы текста. Пояснительная записка к проекту оканчивается списком использованных источников литературы, который составляется по формальному шаблону.

В алфавитной последовательности перечисляются энциклопедии, книги, учебники, газеты, журналы, а также адреса интернет-страниц с указанием автора или группы таковых, названием, годом и местом издания источника, количеством страниц. Упомянутых в списке ресурсов должно быть не менее шести.

Как может выглядеть проект

Защищаемый проект может быть представлен в электронном виде как презентация Power Point, текст в формате Word, видеоролик, локальная версия сайта или ссылки на него и т. д. Кроме того, проект может быть загружен на портал либо записан на оптический диск с приложением выходных данных (допустим, в виде титульного слайда).

Пояснительная записка-образец к проекту в ее классическом варианте выполняется на бумаге и подшивается в скоросшиватель (предварительно она распечатывается, проверяется и подписывается руководителем). Печать выполняется на листах формата А4, к оформлению предъявляются содержащиеся в ГОСТе требования.

В частности, шрифт берется Times New Roman с размером 14, выравниванием по ширине, отступом 1,25 см. Основные заголовки должны быть оформлены в стиле «Заголовок 1». Внутри главной части используются заголовки уровней 2 и 3. Каждый раздел располагается на новой странице.

Если имеются слайды с иллюстрационным материалом, текст должен содержать ссылки на них. В приложении помещаются графики, таблицы и диаграммы. Возможно оформление (если это издательский продукт или т. п.) в бумажном виде — как план, чертеж или стендовый доклад. По требованию руководителя в подобном формате может быть представлен любой вспомогательный графический материал.

Сама тема проекта формулируется грамотно в стилистическом отношении. Название темы не должно содержать ненаучных терминов, слишком упрощенных формулировок или, напротив, лишней наукообразности.

Пояснительная записка к проекту по технологии

Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.

Сама работа состоит из готового изделия и сопроводительного документа с расчетными данными. Пояснительная записка к творческому проекту должна быть аккуратно оформлена на бумаге формата А4 (заполняется лишь одна сторона листа). Слева оставляются поля: 3 см сверху и снизу — 2 см, справа — 1,5 см. Титульный лист оформляется согласно вышеприведенным правилам.

Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.

Оформляем текстовую часть

Текст располагается ниже заголовка на 3 или 4 интервала. Не допускается размещать заголовок либо подзаголовок внизу страницы, а текст на следующей. Небольшие опечатки допустимо исправлять с помощью белой краски или подчистки. Все листы, из которых состоит пояснительная записка к проекту по технологии, должны быть пронумерованы с указанием в содержании номеров листов, на которых начинаются подразделы. Заключительный лист с перечнем используемой литературы печатается отдельно, нумеруется наряду с остальными и включается в содержание.

Творческий проект, как правило, содержит иллюстрации в виде диаграмм, фотографий, рисунков и т. п. Их можно располагать в тексте или же каждый на отдельном листе. В первом случае изображение следует поместить как можно ближе к отрывку, который он иллюстрирует.

Удобнее всего расположить графические файлы в конце соответствующего текста или как приложение (отдельно после всей текстовой части). Нумерация во всех случаях должна иметь место.

Мелочей не бывает!

Общий стиль пояснительной записки должен выдерживаться в строгом цвете с использованием черно-белой графики. Допускается выделять другим цветом отдельные компоненты при их сравнении. Приложения, на которые даются ссылки, в тексте нумеруются. Например, «Приложение 1».

Цель проекта, обозначенная во введении, должна быть сформулирована четко, лаконично, доступным языком, в идеале — одной фразой. Ниже возможно пояснение в виде разложения на ряд последовательных задач. Перечисляются условия, при которых цель может быть достигнута с указанием всех возможных участников процесса.

Не следует забывать при составлении введения охарактеризовывать все основные официальные и литературные источники информации. И, как уже было упомянуто, важно не забыть подчеркнуть актуальность данного проекта. Все содержащиеся в основной части варианты решения должны быть оценены, выбор одного из них — логически обоснован. Необходимо включить в работу полный список применяемого оборудования с указанием норм техники безопасности при его эксплуатации.

Другие рекомендации

Технологическая часть проекта должна содержать последовательность и при необходимости графическое изображение каждого этапа обработки изделия. Чертежи формата A4 выполняются согласно государственным стандартам. Ниже проект должен содержать необходимую оценку с экономической и экологической точек зрения. А также расчет себестоимости изготавливаемого изделия.

Данный расчет содержит в себе предполагаемую цену изделия и планируемую прибыль с учетом расхода материалов, трудозатрат, энергетических ресурсов. Экологическое обоснование должно содержать варианты использования полученных в ходе работы отходов, отсутствие негативного воздействия на окружающую среду.

К творческому проекту обычно прилагается рекламный проспект. Он может состоять из товарного знака производителя и краткой презентации изделия, состоящей из нескольких рекламных фраз. В качестве товарного знака принимается эмблема из комбинации рисунков, слов или отдельных букв, например, инициалов. Названием изделия может быть его назначение или произвольное понятие. Описание необходимо сделать как можно более кратким (в пределах 20-30 слов), рекламный слоган следует придумать ярким, привлекательным и подчеркивающим основное назначение предмета.

Пояснительная записка к техническому проекту ГОСТ

Пояснительная записка к техническому проекту — это один из основных документов, входящих в число документации, составляемой на этапе технического проектирования. В пояснительной записке содержатся общие сведения о проектируемой системе, обоснования технических решений, которые были выбраны для ее создания, а также план действий, благодаря которым планируется ввести систему в эксплуатацию.

Структура и оформление

Пояснительная записка оформляется согласно межгосударственному стандарту ГОСТ 2.106-96, описывающему общие требования к составлению текстовой и конструкторской документации, содержание ее разделов описано в руководящем документе РД 50-34.698-90, регламентирующем требования к содержанию документов на АСУ.

Этот документ, согласно стандартам и руководящим документам, должен состоять из нескольких разделов:

«Общие положения»
С указанием названия разрабатываемой АСУ, документов, на основании которых система разрабатывается – технического задания, договора — организаций, которые принимают участие в проектировании, стадий и сроков выполнения работ, целей разработки системы, ее назначения и сферы применения, технической и нормативной документации, а также очередности работ по проектированию.

«Описание процесса деятельности»
Пояснительная записка к техническому проекту содержит общие сведения о функционировании разрабатываемой системы.

«Базовые технические решения»
Приводится структура системы с перечнем подсистем, способов и средств обмена компонентов системы данными, взаимосвязи АС с другими системами, режимов функционирования. Также здесь следует перечислить квалификацию и количество работников, функции системы, технические средства, обеспечивающие ее работу, потребности в информационном и программном обеспечении.

«Действия по подготовке системы к эксплуатации»
Приводится список работ по подготовке персонала, приведения выходных данных системы к пригодному для дальнейшего использования виду, организации мест работы, а также других мероприятий, отвечающих специфике ввода в эксплуатацию конкретной системы.

Пояснительная записка, служащая для пояснения и перечисления практически всех работ, произведенных во время технического проектирования, составляется на любую программу или автоматизированную систему управления. Вместе с тем, разработка пояснительной записки сама по себе является важным этапом технического проекта, избежать которого невозможно.

Как разработать?

Пояснительная записка к ТП – это один из самых сложных документов из пакета конструкторской документации. Ее разработка осложняется тем, что она должна соответствовать всем строгим современным стандартам не только по форме и смыслу передаваемых сведений, регламенту графического выполнения документации, но и по стилистике текста, употребляемой терминологии.

Зачастую именно пояснительная записка, разрабатываемая к техническому проекту, становится камнем преткновения даже квалифицированных специалистов, не один раз сталкивавшихся в своей работе с оформлением конструкторской документации.

Оформите заявку и задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7(499)755-74-33 e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или через форму заказа.

Образец пояснительной записки к бюджету 2020 и 2021

Структура документа

При оформлении пояснительной записки следует руководствоваться письмом Минфина от 16.08.2016 № 02-04-03/48000 и нормативно-правовыми актами субъектов и муниципальных образований РФ. Документ необходим для обеспечения полноты, достоверности и открытости информации при составлении и утверждении бюджетных ассигнований.

Структура пояснительной записки состоит из доходной и расходной частей.

К форме пояснительной записки представлены дополнительные расчеты или обоснования. Например, проектно-сметная документация к капитальному ремонту или строительству.

Доходная часть

Налоговые доходы — показатели доходности на текущий год и плановый период в разрезе налоговых обязательств, действующих на территориальном образовании. Рассчитываются на основании действующего фискального законодательства с учетом налоговых ставок, количества и объема налогооблагаемых объектов, скорректированных на соответствующую дату.

Неналоговые доходы — показатели доходных поступлений бюджета, не связанных с налоговыми обязательствами. К таковым относят поступления за счет использования или продажи муниципального имущества, платежи за пользование природными ресурсами, штрафы и санкции.

Безвозмездные поступления. В этот вид доходов включаются совокупные поступления субсидий, субвенций, дотаций и иных межбюджетных трансфертов в территориальный бюджет.

Расходная часть

Программные расходы — это затраты на выполнение приоритетных государственных и муниципальных программ, направленных на достижение социально значимых целей (образование, здравоохранение, оборона, социальная защита населения и так далее) и на решение общегосударственных вопросов (выполнение функций и полномочий органов управления и государственной власти).Непрограммные расходы — траты, не включенные в перечень программных расходов. Примерами данного вида расходов являются затраты на внебюджетные фонды РФ, Государственную думу, Центризбирком или государственную корреспонденцию.

Примерный макет

скачать

Особенности составления

Формирование расчетно-пояснительной записки к бюджету определяется следующими правилами:

1. Формирование бюджета и составление пояснительной записки к нему осуществляется исключительно на основании действующего законодательства соответствующего уровня (федеральный, региональный, муниципальный).
2. Расчет налоговых доходов осуществляется на основании действующих налоговых ставок, порядка определения налогооблагаемой базы и льгот. Допустимо применение корректирующих коэффициентов.
3. Расчеты к обоснованиям доходов и расходов раскрываются в динамике изменений по годам, на которые планируется бюджет (текущий год и плановые периоды).
4. При изменении бюджетных ассигнований требуется расшифровка факторов, повлиявших на увеличение или уменьшение показателей.
5. При формировании расходов на капитальное строительство, ремонт или модернизацию рекомендуется использовать данные пояснительных записок к сметной документации и прогнозных расчетов.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Как написать проектное предложение: шаг за шагом

У вас есть замечательная идея для проекта. Чем больше вы исследуете это, тем больше думаете, что оно стоит финансирования и ресурсов.

Это потенциально может изменить правила игры, и если все пойдет так, как вы предполагаете, конечный продукт станет огромным выигрышем для организации, даже для отрасли в целом.

Но как заставить руководителей компании поддержать вашу идею?

Краткий ответ: составьте убедительное проектное предложение.

В этом руководстве мы поговорим о том, что такое проектное предложение, зачем оно вам и как написать предложение, которое заметит начальство.

Шаги по написанию собственного проектного предложения

Обзор: Что такое проектное предложение?

Предложение по проекту — это документ, в котором изложено все, что необходимо знать заинтересованным сторонам для запуска проекта. Это необходимый первый шаг к реализации проекта. Предложение по проекту обычно выбирается в процессе приема проекта.

Хорошо написанное проектное предложение информирует и убеждает, и сочетает в себе навыки управления проектами с некоторыми другими важными навыками: исследованиями, анализом данных и некоторым копирайтингом.

Он соответствует стандартным форматам предложений, которые включают следующие элементы:

• Краткое изложение . Краткое и по существу, исполнительное резюме — это, по сути, презентация проекта. В нем четко изложена проблема, рассматривается, как предлагаемый вами проект направлен на решение проблемы, и обсуждается, как выглядит успешный проект.
• Предпосылки или история . В этом разделе описываются как успешные, так и неудачные предыдущие проекты, в том числе то, как с последними можно было бы лучше справиться, с целью показать, как предлагаемый проект будет более успешным на основе уроков прошлого.
• Требования . В этом разделе кратко описывается, что необходимо на протяжении жизненного цикла проекта с точки зрения ресурсов, инструментов, графика проекта и т. Д.
• Решение . В разделе решения объясняется, как вы собираетесь подойти к проекту и довести его до завершения.Он охватывает этапы управления проектами, методы и навыки, необходимые для более эффективного выполнения задач, а также способы управления проблемами.
• Авторизация . В этом разделе четко указано, кто принимает решения по проекту и какие заинтересованные стороны уполномочены клиентом принимать решения об утверждении / утверждении.
• Приложение . Любая информация, не включенная в фактическое предложение, должна быть в приложении, например, материалы и ресурсы, которые члены команды и заинтересованные стороны могут использовать, чтобы узнать больше о проекте.

Если вы не знаете, с чего начать, знайте, что некоторые из лучших приложений для управления проектами предлагают шаблоны предложений по проектам, которые вы можете использовать бесплатно из их библиотеки инструментов.

На что следует обратить внимание перед написанием предложения по проекту

Прежде чем вы сядете и начнете писать набросок своего проектного предложения, вы должны учесть некоторые вещи, в том числе:

Ваша аудитория

Определите, кто принимает решения и определить отношения между ними.

У каждой заинтересованной стороны будут свои цели и предпочтения. В зависимости от вашей аудитории, возможно, придется написать несколько версий предложения.

• Насколько они знакомы с проектом или проблемой? Что они уже знают? Чего они не знают?
• Следует ли вам предоставить справочную информацию по определенной теме?
• Что они хотят услышать?
• Есть ли какой-то особый способ заставить их лучше понять, что вы хотите передать?

Например, если предложение предназначено для главы технологического отдела, скорее всего, ожидается использование жаргона и технического языка.

С другой стороны, если вы пытаетесь привлечь к себе внимание владельца малого бизнеса, используйте простой и понятный язык, при этом в предложении подчеркивается положительное влияние проекта на прибыль компании.

Потенциальные ловушки

В документе Глобального конгресса Института управления проектами (PMI), подготовленном Фрэнсисом Макнамарой, приводятся четыре основные причины, по которым проектные предложения отклоняются:

• Плохо сформулированное предложение
• Предложение не соответствует целям организации
• Преимущества проекта отсутствуют четко и достоверно определено
• Неэффективное представление проектного предложения

По сути, некоторые проекты не получают зеленый свет не потому, что они плохие сами по себе, а потому, что предложению не хватало ясности и убедительности.

Данные и исследования

Вам нужны факты, цифры, графики и диаграммы, чтобы обосновать ваше предложение и обосновать существование проекта.

Изучите прошлые проекты, как успешные, так и неудачные, потому что вам понадобится как можно больше достоверных данных, доказательств и примеров, чтобы составить убедительное предложение.

Как написать проектное предложение

Помните, что вы пишете предложение, чтобы заручиться поддержкой руководства. Вы хотите, чтобы ключевые люди поддержали ваш проект.Вам нужны люди, принимающие решения, чтобы воплотить мечту в реальность.

Вы хотите, чтобы предложение озвучило их, а затем мотивировало их сделать следующий шаг, а именно дать проекту зеленый свет.

Шаг 1. Определите проблему

Какую проблему пытается решить ваш проект? Почему это проблема? Почему стоит решить? Заставьте свою аудиторию увидеть проблему так, как вы ее видите.

Советы по определению проблемы:

• Начните уверенно. Лица, принимающие решения, обычно не выделяют много времени на рассмотрение предложения, поэтому убедитесь, что болевая точка описана кратко и в манере, которая им нравится.
• Используйте факты, а не мнения. Хотя вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала серьезность проблемы, не стоит преувеличивать. Вместо этого используйте данные своего исследования, чтобы подтвердить свои утверждения.

Шаг 2: Представьте свое решение

Как ваш проект решит проблему? Почему ваше решение лучше других аналогичных решений? Обсудите, почему другие решения не работают в данной ситуации.

Советы по представлению решения:

• Предвидьте вопросы и возражения. Будьте готовы защищать свое решение со всех сторон. Будьте готовы объяснить, например, почему ваше более дорогое решение лучше, чем менее дорогое.
• Представьте большее влияние решения . Заинтересованные стороны обычно больше интересуются проектами с широким спектром воздействия, чем с проектами с ограниченным воздействием.
• Опять же, факты важнее мнений. Приведите как можно больше подтвержденных исследованиями примеров.

Шаг 3. Определите конечные результаты и критерии успеха

В этом разделе представлена ​​картина функций и атрибутов конечных результатов, а также то, как узнать, успешен ли проект.

Советы по определению результатов поставки:

• Включите дату поставки. Определите, что принесет ваш проект и чего от него ожидать пользователи, например облачная телефонная система, доступная круглосуточно и без выходных из любого места, если вы предлагаете проект обслуживания клиентов.Также укажите, когда вы планируете завершить каждый результат.
• Ваше решение должно быть SMART. Ваши критерии успеха покажут, был ли проект успешным. Не забудьте сохранить свое решение SMART (конкретное, измеримое, достижимое, реалистичное и привязанное к срокам).

Шаг 4: Изложите свой план или подход

Это самый важный раздел предложения и обсуждает, как достичь проекта. цели. Он начинается с объяснения подхода и объяснения того, почему он актуален и эффективен.Это также объясняет, как будут решаться проблемы.

Советы по планированию:

• Представьте стратегии проекта. Будете ли вы использовать традиционный водопадный подход? Почему? Будете ли вы использовать сторонних подрядчиков, штатных сотрудников или консультантов? Каковы будут их цели и обязанности? Это ваша возможность обсудить «почему» решения, которые вы принимаете для завершения проекта.
• Объясните, как будут решаться проблемы. Здесь объясняются стратегии снижения рисков вашего плана управления проектом.

Шаг 5: Составьте план и бюджет

В этом разделе вы разбиваете затраты по проекту и подробно описываете, как вы соблюдаете сроки.

Советы по определению графика и бюджета:

• Предоставьте как можно больше деталей. Разбейте свой бюджет на категории, например, расходные материалы, инструменты, заработная плата и т. Д. Включите все накладные и косвенные расходы.Подробная финансовая разбивка будет сигналом заинтересованным сторонам о том, что вы провели исследование и не собираетесь тратить их деньги. Обратите внимание, что для некоторых проектов может потребоваться финансовая отчетность и источники финансирования.
• Будьте конкретны. Не угадай. Укажите время начала и окончания проекта, а также возможность одновременного выполнения определенных разделов проекта.

Шаг 6: Свяжите все вместе

Завершите свое предложение заключением, в котором кратко изложены проблема, решение и преимущества.Подчеркните важные моменты и выделите свое предложение, повторяя идеи или факты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.

Проверьте ваше предложение на согласованность идей и на то, поддерживают ли элементы друг друга.

Советы по объединению всего:

• Ваше предложение должно читаться как книга. Ваше предложение должно рассказывать историю. Каждая секция и каждый элемент должны работать вместе, чтобы образовать единое целое.
• Не предлагайте ничего, что не подходит. Будьте осторожны, не вводите ничего, что кажется неправильным или не способствует достижению общих целей проекта.
• Убедитесь, что присутствуют все элементы проектного предложения. Проверьте свой документ и убедитесь, что учтены все необходимые элементы.

Шаг 7: Отредактируйте / проверьте свое предложение

Перепишите свое предложение по мере необходимости, чтобы сделать его интересным, полезным, ясным и убедительным. Попросите обратную связь и убедитесь, что предложение организовано и визуально привлекательно.

Советы по редактированию:

• Проверьте тон и язык. Ваше предложение предназначено для определенного типа аудитории, поэтому убедитесь, что используемый тон и язык отражают это. Не забывайте проверять грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки. Вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело профессионально.

Следует ли вам использовать программное обеспечение для управления проектами для вашего проектного предложения?

Предложение по проекту само по себе является проектом, поэтому для него можно использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение является неотъемлемой частью современных основ управления проектами с такими преимуществами, как:

• Более простая совместная работа . Хорошие проектные предложения требуют времени и часто являются результатом командных усилий. Использование качественного программного обеспечения для управления проектами упростит совместную работу, особенно когда команды расположены в разных частях мира.
• Централизованный цех . Чтобы создать убедительное экономическое обоснование, вам нужны данные и исследования, причем много и того, и другого, если предложение касается большого и сложного проекта.Наличие всех необходимых данных в одном месте избавляет всех от необходимости искать файлы и документы в разных местах. Централизованная рабочая комната проекта гарантирует, что каждый может получить доступ ко всем обновлениям, заметкам и вложениям по запросу.

Это общая папка в программе для управления проектами Wrike. Источник: программное обеспечение Wrike.

• Связь в одном месте . Если люди рассредоточены по географическому принципу, то организовать собрания будет очень трудно, если вообще возможно.Коммуникационные функции, которые включают голосовую и аудиоконференцию, групповой чат, личные сообщения, комментарии, потоковую передачу действий и присутствие, как правило, встроены в большинство программного обеспечения для управления проектами. Те, которые их не предлагают, позволяют интегрировать их с другими инструментами коммуникации всего за несколько кликов.
• Доступ 24/7 . Если вам нужно внести изменения в предложение дома или вы хотите просмотреть его в последний раз, прежде чем отправить его лицам, принимающим решения, сохранение копии в программном обеспечении для управления проектами гарантирует, что у вас будет последняя версия и вы сможете вносить изменения. к нему в любое время и в любом месте.

Сделайте так, чтобы ваше проектное предложение было замечено и ваш проект был профинансирован

Будет ли ваш проект реализован, зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.

Лица, принимающие решения, вряд ли будут тратить много времени на ваше предложение, чтобы решить, подходит оно или нет. Поэтому очень важно, чтобы ваше предложение сразу же привлекло их внимание, взволновало их проектом и, в свою очередь, побудило их к действию.

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потраченное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно создать комплексный план управления проектом до того, как запустит ваш проект.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект.В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в жизненном цикле проекта, и он должен быть одобрен заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

Дополнительная литература : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

• Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
• Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
• График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
• Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
• План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
• План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития ориентирован на конкретные цели и подробный график:

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы противопоставить существующую проблему решению проекта:

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разбить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. Этот наглядно подчеркивает ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что обязательно порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что должно быть в остальной части плана управления проектом.

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, в этом шаблоне диаграммы Ганта описаны высокоуровневые мероприятия по проекту в течение всего квартала, а задачи выделены цветом по команде:

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет обращаться к этой временной шкале на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельным членам команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

А сплоченность вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, обменом запросами заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

В организационную диаграмму вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

После того, как вы построите структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

Этот тип отчета бесценен для сообщения обновленной информации о ходе выполнения проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например этот:

Приведенный выше шаблон позволяет вам информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать все правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации по проекту гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также любых технических проектов:

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы учесть любые изменения, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

• Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
• Составьте график вашего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
• Используйте наглядные пособия, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения в вашей команде и с заинтересованными сторонами.
• Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон

(PDF) Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Подготовка научных статей требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следите за основным содержанием, а также легко концентрируйтесь на некоторых конкретных аспектах

конкретного исследования.Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. Д. Иногда включается в короткие примечания, которые для полноты предоставлены

. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа

, как обсуждается ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких примечаний

зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования.Всегда существует правильный способ

избежать появления отдельных пояснительных текстов в новой строке, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются взаимозаменяемо.

Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:

Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше

, которые часто используются в научных трудах:

… и теория исключает скрытые параметры — недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда делается акцент на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание: эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности для обеспечения…

Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки:

Примечание: Гипотеза Римана была впервые опубликована в…

Заголовки

Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Тем не менее, заголовки

под заголовками таблиц весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст

, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правому краю столбца

и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы

или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке

могут быть объяснены методы и процедуры, символы, сокращения и т. Д.:

Метод: Метод наименьших квадратов (LSE)

Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включаются в заголовки:

Единица: Объем (тонны), стоимость (миллион бат)

Однако, если более двух единиц измерения используются в данной таблице, индикаторы

единиц измерения обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или

столбцов, как показано ниже.

Масса (кг) Ускорение (м / с2) Сила (Н)

………

* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, AU J.T. (Продолжение на внутренней стороне задней обложки)

Как написать заявление о содержании проекта

Однажды я участвовал в проекте, который отставал от графика и превышал бюджет. В ответ руководитель проекта попросил команду проекта назвать причины, по которым проект задерживается. Естественно, команда выдвинула несколько причин, и было одобрено изменение графика и бюджета. Все звучало так, как будто все вернулось на круги своя.

Этот танец происходит бесчисленное количество раз как в проектных организациях, так и во внутренних проектах.

Но это также верный путь к плохой реализации проекта. Объем определяет границы проекта, и, если он активно не определяется и не управляется, проект, несомненно, будет отставать от графика или превышать бюджет.

Объем в управлении проектами

Поскольку проект определяется как временная попытка создать уникальный продукт, услугу или результат, объем проекта является основополагающим. Он определяет, какая работа является частью проекта, а какая нет.Он устанавливает, какова цель проекта, чего он будет достигать и как это будет достигнуто. По сути, он определяет проект.

Почему важен масштаб

Институт управления проектами сообщает, что состязательные изменения объема работ являются единственной самой большой причиной неудач проекта. Плохо определенные границы проекта или границы, которые меняются на протяжении всего проекта, могут быть убийцами проекта и карьеры. Это обычное явление почти во всех отраслях, поэтому сильные менеджеры проектов должны научиться определять, общаться и контролировать объем проекта.

Заявление о сфере применения

Чтобы избежать неприятных возможностей, возникающих из-за плохо определенного содержания проекта, менеджерам проекта необходимо составить правильные формулировки содержания. Это упростит получение признания объема проекта заинтересованными сторонами. Это также обеспечит синхронизацию команды проекта, но, прежде всего, предотвратит появление несанкционированных задач в рамках проекта, тем самым отнимая у проекта время и деньги (злой «расползание объема»).

На самом деле нет замены письменному определению границ проекта, поэтому каждому ясно, что является частью проекта, а что нет.

Как написать отчет об объеме

Во время марафона бегуны должны темпами, чтобы финишировать в лучшее время. Если они будут бегать слишком медленно, они будут плохо бегать. Но если они попытаются обойти конкурентов, они рискуют сгореть и плохо закончить. Точно так же операторы области видимости должны содержать как можно больше деталей, но только до определенной степени.

Самое главное — конкретизировать. Чем больше, тем лучше. В идеальном мире вы могли бы составить список всей работы, связанной с проектом, вплоть до последнего гвоздя и винта, и получить одобрение всех заинтересованных сторон.К сожалению, это не идеальный мир, поэтому определение области действия должно где-то останавливаться. Однако каждая четко определенная граница проекта представляет собой немного более пуленепробиваемый проект.

Минимальная длина описания содержания — это та, которая снижает основные риски для проекта. Например, заявление о том, что ваш проект — «построить забор», передаст основную информацию, но этого недостаточно. Эта информация всем уже известна — в ней нет никакой ценности. Было бы лучше определить начальную и конечную точки, высоту ограждения, глубину столбов, тип ограждения, предположения о погоде и т. Д.что может способствовать снижению риска неблагоприятных изменений в объеме в будущем.

Я не верю, что существует максимальная длина описания объема, только та, которая может снизить риск. Длина достаточна, если время, потраченное на написание, больше не снижает соответствующего риска.

Хорошее описание объема включает следующее:

1. Общее описание работы. Здесь вы утверждаете, что проект состоит в том, чтобы «построить забор».”
2. Отчетность. Что будет произведено в рамках проекта и каковы его ключевые особенности? Кроме того, какие потребности клиентов удовлетворяет проект?
3. Обоснование проекта. Чтобы обеспечить полное понимание масштабов, иногда необходимо погрузиться в обоснование того, почему проект был инициирован в первую очередь.
4. Ограничения. Если проект сталкивается с определенными физическими границами, они могут быть источником риска и, следовательно, должны быть определены дополнительно.
5. Предположения. Все проекты предполагали определенные условия в рамках своего существования. Например, проект строительства забора предполагал хорошую погоду, наличие инструментов и т. Д. Каковы эти предположения и какое влияние их неточность оказывает на проект?
6. Включения / исключения. Во многих проектах есть элементы, которые не определены, потому что проекты такого типа / размера иногда включают, а иногда и не включают эти элементы. Их нужно явно включить или исключить из проекта.

Также полезно позаимствовать у наших друзей из отдела корпоративной стратегии и сконцентрироваться на целях SMART:

• Специфический. Чем конкретнее, тем лучше.
• Измеримый. Если вы не можете его измерить, у вас нет возможности узнать, было ли оно достигнуто. Иногда лучший критерий — качественный, но по возможности используйте количественные описания.
• достижимо. На удивление легко заняться тем, для чего у вас нет опыта.
• Актуально. Объем должен быть сосредоточен на достижении целей клиента / владельца и избегать задач, которые не добавляют ценности.
• Ограничение по времени. Проект по определению является временным и, следовательно, ограничен по времени. Я бы счел это необязательным, но это, конечно, не повредит в заявлении области видимости.

Неопределенности

Вы, вероятно, не знаете всех границ проекта, когда пишете описание содержания. Например, в проекте строительства забора вы можете не знать, какой высоты должен быть забор.Это нормально, но так же, как марафонец, который должен избегать соблазна быть лидером во время забега, руководитель проекта должен осознавать риск, связанный с исключением этой информации из описания содержания. Менеджер проекта должен понимать, что все неопределенности проекта представляют собой риски, которые могут превратиться в проблемы с затратами или графиком. В идеальном мире каждый проект полностью определен, но это идеал, который не всегда возможен или необходим. При этом с неопределенностями можно справиться несколькими способами:

1. Принять. Проект берет на себя риск неопределенности. Например, если владельцу требуется забор большего размера, чем предполагалось, вы должны нести расходы.
2. Передача. Позвольте третьей стороне взять на себя риск. Например, подойдите к другому соседу, чтобы узнать, будут ли они платить сверх определенной суммы.
3. Смягчить. Выполните действия, которые снизят риск неопределенности. Например, спросите владельца, какого размера забор он хотел бы построить.

Если неопределенности не определены в описании содержания, они могут быть хорошими кандидатами для включения в реестр рисков проекта.

Примеры заявлений о содержании

Вот несколько примеров того, что я считаю хорошими заявлениями о масштабах:

• Данный проект предполагает строительство ограды между домом на бульваре 10 ABC и бульваром 12 ABC. Забор будет состоять из стальных столбов в залитых бетоном отверстиях. Ограда будет построена из кедра и будет 8 футов высотой.Ожидается, что это позволит держать собаку на бульваре 10 ABC во дворе по разумной цене. Забор будет расположен как можно ближе к границе участка и будет вести от гаража на западной стороне до дома на северной стороне.
• Этот проект предназначен для создания приложения по строительной безопасности для мобильных телефонов. Будет приложение для iPhone и систем на базе Android. Пользовательский интерфейс будет разработан как часть проекта, но будет содержать, как минимум, возможность создавать и редактировать собрания задних дверей, оценки опасностей на полевом уровне, проверки безопасности и аудиты.У каждого из них будет встроенный контрольный список для типичных проектов в типичных отраслях. Будет соответствующее веб-приложение, с помощью которого любой, кто использует приложение, сможет войти в систему, чтобы просмотреть и распечатать отчеты. Приложение должно включать руководство, чтобы облегчить начало работы.

Составьте отчет об объеме работ

Если вы еще этого не сделали, попробуйте написать описание области действия, используя следующий контрольный список:

1. Перечислите заинтересованные стороны проекта.
2. Запишите в точечной форме границы проекта с точки зрения каждой заинтересованной стороны.
3. Отметьте самые большие риски для успешного завершения проекта.
4. Запишите основную цель проекта.
5. Запишите важные границы проекта, а также наиболее важные риски.

Шаги 4 и 5 являются описанием объема работ! Дайте мне знать, как это происходит, или, если у вас есть какие-либо другие идеи, в комментариях ниже.

17 бесплатных шаблонов предложений проектов + советы

Шаблон предложения ИТ-проекта

Скачать шаблон предложения ИТ-проекта

Excel | Слово

В этом предложении по ИТ-проекту есть место для перечисления важных ролей, таких как спонсор проекта, владелец и менеджер, их общие обязанности и имена других заинтересованных сторон.Он охватывает все типичные элементы проектного предложения, включая место для технологических требований, риски безопасности, затраты на оборудование и программное обеспечение и многое другое.

— Word

Скачать шаблон предложения по проекту программного обеспечения

Слово | Smartsheet

Составьте предложение по проекту разработки программного обеспечения, которое включает обзор, ключевые этапы, информацию о разработке и тестировании, а также методы отчетности.Предоставляется таблица с подробным расписанием задач, чтобы помочь точно оценить часы работы над проектом. Если предложение предназначено для внешнего использования, вы можете включить условия оплаты для рассмотрения потенциальными клиентами.

Шаблон предложения для мобильного приложения

Скачать шаблон предложения мобильного приложения

Excel | PDF

Этот шаблон может служить профессиональной презентацией для услуг по разработке мобильных приложений. Чтобы выделиться из толпы и выделить соответствующий опыт, приложите примеры предыдущей работы к шаблону предложения.Информация, включенная в предложение, будет зависеть от конкретного проекта. Настройте шаблон так, чтобы учесть соответствующие детали, такие как временная шкала этапов проектирования и детализированные расходы, при демонстрации того, что вы можете предложить.

— Excel

Скачать шаблон предложения по управлению проектом — Excel

С помощью этого шаблона предложения по управлению проектом вы можете описать действия, задействованные на различных этапах проекта, обозначить ключевые результаты и перечислить ожидания.Скорректируйте предложение, чтобы оно соответствовало масштабу и типу проекта, которым необходимо управлять, а также отраслевым нормам.

— Excel

Скачать шаблон предложения по инженерному проекту — Excel

Предложение по инженерному проекту должно содержать соответствующую справочную информацию, включая объем проекта и конкретные инженерные задачи, которые необходимо выполнить. Этот шаблон Excel включает автоматические вычисления для добавления затрат.Используйте график работы, чтобы показать временную шкалу этапов проекта, от предварительного проектирования до строительства. Если вам не подходит такой график работы, выберите один из этих бесплатных шаблонов для Word и Excel.

— Excel

Скачать шаблон предложения строительства

Excel | PDF

Этот шаблон предложения по строительству предлагает два листа, один для предоставления информации о подрядчиках, объеме проекта и условиях соглашения, а другой для перечисления затрат на рабочую силу и материалы.В шаблоне рассчитываются промежуточные итоги и общие расходы, включая налоги, так что затраты на проект понятны.

Шаблон маркетингового предложения

Скачать шаблон маркетингового предложения

Документы Google | Excel | Слово | PDF

данные сочетаются со стратегией для достижения эффективных результатов. Используйте этот шаблон для описания целей, проблем и прогнозируемых результатов маркетингового проекта. В зависимости от проекта задачи могут включать в себя мероприятия, связанные с брендингом, анализом конкуренции, разработкой контента и освоением новых рынков.В дополнение к обзору проекта включите подробное расписание с конкретными датами этапов проекта и контрольных точек кампании.

Шаблон предложения веб-дизайна

Скачать шаблон предложения веб-дизайна

Excel | PDF

Этот шаблон поможет вам создать подробное предложение по веб-дизайну, от первоначального исследования до текущего хостинга и обслуживания. Напишите предложение об обновлении веб-сайта или услуг по питч-дизайну внутреннему или внешнему клиенту.Четко сформулируйте цели проекта веб-дизайна в предложении, включая согласование с видением компании или организации.

Шаблон предложения для социальных сетей

Скачать шаблон предложения для социальных сетей

Excel | PDF

Кампании в социальных сетях — важная часть бизнес-маркетинга, и предложения должны показывать, как проекты будут достигать конкретных целей, будь то охват более широкой аудитории, создание присутствия бренда в социальных сетях или увеличение продаж.Этот шаблон следует традиционному формату, в котором излагается краткое изложение, постановка проблемы, цели, тактика и расписание. Мы также включили раздел бюджета для оценки стоимости проекта.

Шаблон предложения по бухгалтерскому учету — Excel

Скачать шаблон предложения по бухгалтерскому учету

Excel | Smartsheet

Используйте этот шаблон для презентации финансовых услуг, таких как бухгалтерский учет. Это предложение может относиться к конкретному проекту или текущим услугам для бизнеса или другой организации.Включите условия обслуживания, разбивку затрат, важные цели и убедительное решение для финансовых потребностей клиента.

— Word

Загрузить шаблон предложения консультационного проекта — Word

Консультанты могут использовать этот шаблон, чтобы предлагать услуги для конкретного проекта и приводить веские доводы в пользу приема на работу. Как и в случае с другими предложениями по проектам, сосредоточьтесь на том, как вы поможете компании решить конкретные проблемы или воспользоваться возможностями.Составьте список действий, которые вы будете выполнять, конкретные результаты и график выполнения задач проекта. Условия контракта также могут быть включены для обеспечения соглашения с клиентами.

Каковы результаты проекта? — Практические примеры и значение

Давайте поговорим о результатах проекта.

Это общий термин управления проектами.

В этой статье я объясню концепцию на реальных примерах.

— Строительные блоки проекта

Я хочу, чтобы вы представили это:

Вы должны были управлять проектом, в котором вы рассказывали людям только, как они должны проводить свое время.Например, вы можете попросить инженера тратить 4 часа в день на рисование. И вы бы посоветовали программисту писать код по 6 часов в день.

Что бы случилось?

Ваш проект ни к чему не приведет.

Конечно, ваша команда будет все время занята. Но никаких результатов вы не добьетесь. И…

Без ощутимых результатов не было бы прогресса.

Как вы могли это исправить?

Вы должны разбить проект на более мелкие части.Они похожи на промежуточные результаты или мини-цели, и официально они называются результатов проекта . Так они называются на жаргоне управления проектами. (У меня есть каталог общих терминов управления проектами, на случай, если есть еще термины, которые вы хотите уточнить.)

Наличие таких результатов позволяет фактически управлять проектом. Вы определяете четкие результаты проекта и назначаете их членам вашей команды. Они будут работать независимо со своей стороны, и по мере того, как выполняется все больше и больше результатов, проект продвигается к общей цели.Конечно, важно иметь четко сформулированную цель проекта.

Следует отметить, что результаты зависят друг от друга. Вот пример из мира строительства: Вы можете построить дом только после того, как чертежи будут сделаны и одобрены заказчиком. Готовый дом и чертежи являются результатами проекта.

Поскольку они так важны, обязательно зафиксируйте результаты в уставе проекта.

Результаты могут иметь разные формы

Вот список типичных типов результатов:

Это просто формы, в которых могут быть представлены результаты проекта.Прокрутите вниз, чтобы найти реальные примеры результатов.

Также имейте в виду, что некоторые результаты являются общими для каждого проекта , например:

• план проекта
• бюджет проекта
• устав проекта

Лучший способ понять результаты проекта — это примеры. Вот несколько примеров из разных областей.

Результаты проекта: примеры из реальных проектов

Я выбрал примеры из реального мира.Это сделает концепцию более понятной для вас.

Выдача работ по объектам строительства

• Чертежи конструкторские
• Предложения
• Отчеты по проекту
• Разрешение на строительство
• Готовая продукция — здание, участок дороги, мост

Поставка инжиниринговых проектов

• Конструкторские чертежи (электрические, механические)
• Прототипы продукта
• Готовая продукция — станок, автомобиль
• Руководство по эксплуатации
• Отчеты о проверке качества
• Отчеты о проделанной работе

Выполнение работ по разработке сайта

• ТЗ заказчика (внешняя ссылка)
• Предложение по веб-дизайну (в формате PDF)
• Содержание веб-сайта
• Обучение пользователей
• Готовый сайт

Отчетность по ИТ-проектам

• Техническое задание (документ)
• Пользовательский интерфейс
• Backend разработка
• Настройка тестовой системы
• Настройка Live системы
• Перенос данных
• Обучение пользователей

Предоставление консультаций

• Первоначальный информационный отчет
• Карты процессов
• План проекта
• Отчеты о проделанной работе
• Заключительный отчет

Есть еще вопросы? Задайте мне вопрос

Вы можете задать мне вопрос, относящийся к вашему проекту.Или, может быть, вы хотите уточнить свое понимание концепции результатов. Просто оставьте здесь комментарий, и я дам вам свой отзыв.

Удачи с вашим проектом!

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.

Больше сообщений

Не пропустите эти другие статьи

9 шагов, чтобы написать объем работ (SOW) для любого проекта и отрасли

Джори Маккей

Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор журнала Книга Unsplash.Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и другие.

6 сентября 2018 · 10 мин чтения

🎁 Бонусный материал: шаблон объема работ

Напишите свой? Воспользуйтесь нашим шаблоном!

Мы подготовили бесплатный шаблон, который поможет вам написать свой собственный объем работ. Загрузите его и следите за статьей.

Всякий раз, когда вы сотрудничаете с людьми за пределами вашей организации, из-за недопонимания или предположений слишком легко сбить проект с курса.Вот почему объем работ (или SOW) — такой важный документ для любого руководителя проекта.

SOW объединяет все, от деталей работы до графиков, сроков и ожидаемых результатов, чтобы не только точно определить, что должно быть сделано по проекту. Но также чтобы защитить вас от ужасного расширения возможностей, когда функции, дополнения и полезные вещи поднимут ваш проект за пределы того, что вы изначально планировали.

Думайте об этом как о карте, по которой можно завершить практически любой проект, который вы можете себе представить — от редизайна веб-сайта до создания нового приложения или функции.

В этом руководстве мы расскажем вам все, что вам нужно знать о том, как составить эффективное техническое задание для любого проекта и любой отрасли.

Какой объем работ? А зачем он тебе?

По своей сути объем работ — это документ, который охватывает рабочее соглашение между двумя сторонами. Обычно это клиент (он же вы) и агентство, поставщик или подрядчик (то есть внешняя команда, с которой вы работаете).

Как руководитель проекта, вы будете использовать SOW, чтобы убедиться, что ожидания ясны и согласованы, и что и вы, и кто-либо, с кем вы работаете, точно знают, что им следует делать.Чтобы это произошло, эффективный SOW должен включать такие вещи, как:

• Цели проекта: Постановка вашей проблемы. С какой проблемой вы столкнулись и чего хотите достичь с помощью этого проекта?
• График / вехи: Когда проект начинается и когда он должен быть завершен? По каким основным этапам или этапам проекта вы сможете отслеживать и оценивать прогресс?
• Индивидуальные задачи: Что именно нужно сделать, чтобы перейти от того места, где вы сейчас находитесь, к завершенному проекту?
• Результаты: Что вам понадобится в конце проекта? Это просто файл.PSD файл макета сайта? Или пригодный для использования код на промежуточном сервере, который вы можете реализовать, когда будете готовы?
• Информация о платеже: Сколько будет стоить проект и как вы собираетесь платить команде, с которой работаете?
• Ожидаемые результаты: Ответ на постановку вашей проблемы. Вы ищете увеличения трафика, конверсий или продаж? Какую бизнес-цель вы хотите достичь с помощью этого проекта, и как вы будете оценивать ее и отчитываться по ней?
• Положения, условия и требования: Определите условия, которые вы используете в SOW, а также любые условия или требования, которые еще не были четко изложены.

В то время как предложение по проекту помогает вам заинтересоваться внутренними проектами, SOW используется при работе с внешними командами. Поэтому он должен быть особенно ясным, использовать понятный всем язык и устанавливать подробные задачи, результаты и другие услуги.

Хороший SOW позволяет избежать некоторых из самых больших ловушек управления проектом, таких как:

• Путаница, недопонимание и споры по поводу объема
• Неправильное толкование ожиданий и потребностей
• «Избирательная амнезия» того, что было сказано, и потребность в дорогостоящих переделка

Много чего просить.Но если вы это сделаете, SOW обеспечит вам, вашим заинтересованным сторонам и сторонним командам, с которыми вы работаете, ясное представление о том, как выглядит «успешный» проект и как вы собираетесь его достичь.

Шаблон и план «Объем работ»

Хорошо, у нас есть общее представление о том, что такое SOW и какова его цель. Но как это выглядит на практике?

Напишите свой? Воспользуйтесь нашим шаблоном!

Мы подготовили бесплатный шаблон, который поможет вам написать свой собственный объем работ.Загрузите его и следите за статьей.

SOW — это подробный документ, на который люди, с которыми вы сотрудничаете, будут ссылаться на протяжении всего проекта и, следовательно, нуждаются в некоторой очень конкретной информации, чтобы быть ценной. Вот базовый план того, что вам следует включить:

Раздел 1: Введение

Прежде чем вы углубитесь в особенности проекта, важно получить информацию самого высокого уровня. Какого рода работа выполняется? Это услуга, которая выполняется, или продукт, который создается? Кто вовлеченные стороны.

Введение может также охватывать типы официальных соглашений, которые можно использовать для создания позже, например:

• Постоянное предложение: Соглашение о покупке услуги или продукта по определенной цене в течение определенного времени.
• Контракт: Более формальное, юридически обязательное соглашение, основанное на взаимно согласованных деталях.

Раздел 2: Обзор и цели проекта

Выяснив основы, пора обсудить, почему выполняется этот проект.Начните с объяснения проекта, контекста вокруг него и бизнес-целей, которые он пытается решить, или ожидаемых результатов.

Вы получите более подробную информацию позже в своем SOW, так что держите это намеренно поверхностным и легким для понимания. Как объясняет Пол Кэннон из Salesforce:

«Если коллега или член семьи не может объяснить, в чем заключается объем и как выглядит успех, то этот основной раздел необходимо обновить, пока он не станет кристально ясным».

Раздел 3: Объем работ

В следующем разделе описываются работы, которые необходимо выполнить для завершения проекта.Опять же, оставьте это на более высоком уровне (поскольку в следующем разделе вы укажете конкретные задачи и требования). Вы можете сделать это либо в виде маркированного списка шагов, либо в виде простого объяснения.

Например, вы заключаете контракт с агентством на изменение дизайна вашего веб-сайта. Ваш раздел объема работы может включать такие шаги, как «Разработка новых макетов веб-сайтов» и «Разработка нового дизайна веб-сайтов». В следующем разделе они будут разбиты на фактические задачи, такие как «создание новых прототипов дизайна целевой страницы в InVision.”

В некоторых случаях раздел вашего объема может также включать технические требования, такие как используемое оборудование и программное обеспечение.

Раздел 4: Список задач

Управление задачами — невероятно важная часть любого проекта, особенно когда вы работаете с внешней командой. Разделение вашей более широкой области на более детализированные действия — лучший способ убедиться, что все единодушны в том, что нужно сделать.

Здесь следует помнить, что задачи не являются конечными результатами (т.е. что вы получите). Это действия, которые необходимо предпринять. Таким образом, каждая задача, которую вы записываете, должна объяснять конкретное действие, которое необходимо предпринять (например, «изменить дизайн целевой страницы» или просто «целевую страницу»).

Что касается программных проектов, вам следует особенно тщательно вдаваться в детали. Подумайте о функциональности и перечислите все, что будет делать программа, вплоть до того, какие поля будут включены и куда будет отправлена ​​форма.

Также рекомендуется разбивать задачи на этапы.

Итак, для нашего проекта по редизайну веб-сайта у нашего SOW может быть «начальная» фаза, полная задач, связанных с исследованиями и планированием. Фаза «дизайна» с прототипированием и макетом страниц. Фаза «сборки» вокруг разработки и реализации дизайна. И фаза «тестирования», на которой мы проводим тестирование удобства использования и ищем ошибки.

Раздел 5: График проекта

График проекта SOW охватывает не только даты начала и окончания. Это возможность обозначить, когда, где, как и кем будет выполняться работа.Вот основные вопросы, на которые должен ответить этот раздел вашего SOW:

Сколько времени займет проект и каковы этапы / этапы?

Время часто является одним из наиболее важных решающих факторов, когда дело доходит до ценообразования проекта, поэтому вам нужно заранее четко знать, каковы ваши ожидания.

Есть ли у проекта конкретные заранее определенные даты? Будет ли это происходить в течение определенного периода времени (например, «один шестимесячный период»). Или есть дата окончания, которая совпадает с каким-либо другим событием, таким как изменение государственного регулирования (например, GDPR), которое влияет на вашу бизнес-модель?

В Agile компаниях это часто бывает сложно сделать.Возможно, вы сможете оценить график, но поскольку вы работаете итеративно, это не так просто, как выбор дат в календаре.

Вместо этого вы захотите выйти за рамки фиксированного объема и попытаться создать структуру проекта, сохраняя при этом гибкость для поворота и адаптации. Один из способов сделать это — составить график для первого этапа или вехи, а затем выделить время для повторной оценки и адаптации SOW после его завершения.

Однако в любом случае SOW никогда не должен иметь бессрочный график проекта.Скорее, если вам нужно сделать его более гибким, вы должны установить максимальное количество времени, которое можно потратить без утверждения / уведомления.

Где будут проводиться проектные работы?

Проще говоря, это локальный или удаленный проект? Вы также можете указать, будут ли проводиться какие-либо регулярные встречи (например, ежедневный Scrum), а также когда и где они будут проводиться.

Какие ресурсы требуются вам и подрядчику?

Кто чем занимается (как подрядчик, так и ваша команда)? Соответствуют ли текущие ресурсы подрядчика ожиданиям проекта? А что насчет тебя? Сколько людей вам понадобится, чтобы помочь запустить и поддержать этот проект? Не забывайте быть реалистичным и допускать приличное количество накладных расходов.

Раздел 6: Результаты проекта

Пора переходить к медным гвоздикам. Раздел результатов проекта вашего SOW — это то место, где вы точно перечисляете, что вы ожидаете получить в конце проекта. Это естественные выводы из списка задач, который вы уже составили выше. Таким образом, вы можете перечислить такие вещи, как:

• Закодированная, полнофункциональная целевая страница
• Параметры настройки и отслеживания Google Analytics
• Обновленный шаблон страницы электронной торговли

Во многих ситуациях вам может потребоваться объединить результаты и временную шкалу, чтобы у вас есть точное представление о том, когда должен быть завершен каждый результат и что от него зависит.Таким образом, вы получите лучшую общую картину хода проекта и сможете увидеть, где могут возникнуть узкие места.

Раздел 7: План усыновления

Это то, что не учитывается в 90% SOW, но является ценным элементом для включения. План внедрения — это процесс того, как результаты будут реализованы. Будь то перенос вашего нового веб-сайта на старый домен или то, как функция будет добавлена ​​в существующее приложение.

Вы вложились в стоимость проекта.И хотя в конечном итоге вы обязаны возглавить его внедрение в своей компании, почему бы не позволить нанятым вами экспертам помочь вам в этом?

Раздел 8: Управление проектом

После того, как большая часть деталей о реальном проекте уже на месте, осталось немного административной работы, которую нужно включить в ваше SOW. Здесь вы обрисовываете и детализируете любую недостающую информацию, которая является ключом к удовлетворению вас и другой стороны. Это означает такие вещи, как:

• Платеж: Как и когда будут производиться платежи? Будет ли это по этапам и по результатам? Или по установленному графику? Банковский перевод или ACH? Что произойдет, если сроки будут пропущены или объем увеличится?
• Отчетность: Кто отвечает за согласование результатов, утверждение изменений / корректировок объема работ, а также за поддержку и обслуживание?
• Условия: Какие еще требования и стандарты необходимо согласовать? Это могут быть требования безопасности.Исключения (то есть , а не ). Или предположения (то есть кому принадлежит код в конце проекта).

Раздел 9: Критерии успеха и одобрение

Наконец, последний раздел вашего SOW описывает, как вы будете принимать результаты проекта. Это означает, кто будет их разрешать, и как результаты будут проверяться и подписываться. Вы также должны предоставить некоторые рекомендации и критерии того, что является «приемлемой» работой.

Предварительное согласование может показаться ненужным, но это помогает снизить вероятность серьезных головных болей в будущем, когда вы получите что-то не то, что вы ожидали.Помните, что SOW — это ясность и детализация. Чем больше вы дадите, тем лучше результат.

Как только это решится, все, что останется, — это пара подписей, и вы готовы к работе!

5 обязательных элементов для эффективных SOW

Прежде чем мы продолжим, я хочу прояснить всего пару моментов. Да, я, вероятно, звучу здесь как заезженный рекорд, но ясность и детализация важны для эффективного SOW.

Итак, когда вы пишете свой SOW, убедитесь, что он соответствует всем этим обязательным требованиям:

1. Подробные сведения: Если его нет в SOW, не думайте, что он будет выполнен.Это означает включение предположений об усилиях, времени и ресурсах.
2. Визуализации: По возможности покажите, о чем вы говорите, а не пытайтесь это объяснить. Визуализации, изображения и примеры имеют большое значение для объяснения ваших целей и потребностей.
3. Определения для любой терминологии: Опять же, золотое правило SOWs — «не принимай». Если в вашем SOW есть бизнес-термины, фразы или акронимы, убедитесь, что они определены.
4. Время обзоров: SOW — это план.Но в лучшем случае планы — это просто обоснованные предположения. Убедитесь, что в расписании вашего проекта и временной шкале результатов есть место для обзоров, сводок и неожиданных изменений приоритетов.
5. Определения успеха: Вероятно, наиболее важным аспектом эффективного SOW является то, что обе стороны согласованы в том, как выглядит успех. Если вообще непонятно, чего вы хотите достичь в конце, перепишите его.

Как использовать SOW в Agile Project Development

SOW — это мощные документы для менеджеров проектов.Но если вы работаете с agile-командой, у вас, вероятно, возникнет несколько вопросов. Во-первых, как вы можете создать такой подробный документ, когда вы работаете в спринтах и ​​адаптируетесь к тестам и исследованиям пользователей?

Однако хороший проект все же нуждается в структуре. Как компания, практикующая гибкую разработку продуктов, вы можете не знать всего объема своей работы с самого начала. И ваш документ должен будет учитывать любые изменения, дополнения или повороты, которые могут произойти на протяжении жизненного цикла разработки продукта.

Один из способов справиться с этим — разделить работу на итерационные фазы.

Некоторые этапы могут быть более подробными, чем другие. Однако каждый из них может быть повторно оценен и адаптирован по мере достижения вех и итераций тестирования. На более ранних этапах могут быть более строгие требования, а на более поздних этапах пока вы не приблизитесь к ним.

Попытайтесь найти баланс между гибкостью и структурой. Что ты знаешь наверняка? А что станет очевидным только после того, как вы войдете в проект? Делайте обоснованные предположения и работайте на контрольных точках, чтобы все были на одной странице и двигались вперед.

Заключительные мысли о написании надежного SOW

Независимо от того, создаете ли вы новый продукт с нуля, проводите редизайн или просто делаете небольшую работу с иллюстрацией, SOW — мощный инструмент, позволяющий держать всех подотчетными и выполнять задачу . Может показаться, что нужно проделать много работы заранее, но чем больше вы сможете прояснить, тем легче будет развиваться остальная часть проекта.

Тем не менее, есть несколько заключительных советов, которые могут помочь отличить эффективный SOW от того, который не попадает в цель:

• Будьте краткими: Детали важны, но не переусердствуйте.Написание 30+ страниц SOW неизбежно будет означать, что вашему подрядчику придется потратить время на его выполнение построчно (возможно, со своим поверенным), замедляя весь процесс и обходя им деньги. Чем безумнее исключения, пункты и исключения, которые вы напишете, тем больше времени на них уйдет и тем больше они будут обеспокоены.
• Напишите на ранних этапах проекта: Никогда не рано начинать писать SOW. Раннее начало означает, что документ может развиваться вместе с вашим пониманием проекта и ваших потребностей.
• Пригласите других людей на помощь: Если у вас нет опыта для написания определенных разделов, попросите о помощи. Это может означать привлечение технического писателя, если вы не знаете, как точно выразить требования и инфраструктуру.
• Четко объясните, что не включает в себя проект : Требования могут быть нечеткими, особенно в гибкой разработке программного обеспечения, поэтому вам нужно четко понимать, какие пути , а не , и какие спускаться.